档案工作个人述职报告(模板21篇)

时间:2023-11-07 07:59:38 作者:笔尘 档案工作个人述职报告(模板21篇)

概括你在工作期间与同事和上级之间的合作和沟通情况,以及你的团队协作能力。希望这些范文能够给大家带来启发和帮助,提高大家的写作水平。

档案管理个人工作述职报告

本人从事档案管理工作以来,在局领导和同志们的关切支持帮忙下,经过自我的努力,较好地履行了职责,圆满地完成了各项工作任务。

一、档案资料的收集。

参加了对各科室档案的接收进库工作。共参加接收文书档案x卷,会计档案x卷,用地档案x卷,地籍档案x卷,土地利用总体规划档案x卷,监察档案x卷,规划档案x卷,交易档案x卷,人事档案x卷,评估档案x卷,矿管档案x卷,底图档案x卷,基建档案x卷,照片档案x张,录像、光盘x盘,图书资料x册。

二、档案资料的整理。

在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的进行指导并帮忙进行整理。参加整理底图、航片x份,分类组卷归档x卷;对x张照片按相关要求进行了整理归档。负责资料的管理工作。对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料x余册。并按相关要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。对x卷基建档案进行了整理归档。

三、档案资料检索利用。

负责对各科室全引书目的接收和整理工作,对各科室报送的.x册全引书目进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,依据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题书目、专业技术职务专题书目、先进个人专题书目,人名索引x条、用地档案x条、地籍档案x条、监察档案x条、土地利用总体规划档案x条、规划档案x条、基建、设备、资料、实物书目共x条。健全了检索体系。专心参加档案信息开发利用工作。负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者x人,编写了档案利用实例效果汇编。

四、档案资料保管爱护。

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并刚好进行登记统计。按上级要求刚好报送有关数据。

档案管理员个人工作述职报告

您们好:

时光如梭,岁月蹉跎,忙碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回顾半年多的工作历程,感慨万分。为更好的做好本职工作,在以后的工作中扬长避短,现在我将过去的半年多的工作心得体会做一个汇报。

20xx年x月有幸来到贵公司x项目部,担任质量部资料员一职。作为一名资料员,深知工程资料是反映工程项目实际情况的重要依据,当我来到这个项目时才发现,没有我想象的那么乐观,现状让我倍感责任重大,几乎所有的工作都要从零开始。那时让我忧心忡忡,但是既然选择,就要勇往直前,遇事不退缩,从那一刻就下定决心要尽一切努力完成后续的工作。

俗话说:“做事必先做人”,为了解xxx工程资料的实际情况,首先是本着实事求、虚心求教的工作态度与现场监理进行了初步的交流沟通。但是,开始的工作可谓是艰难险阻,由于各个地方报验要求、归档标准不一样,导致处处碰壁,但在公司领导和同事的共同帮助下,最终皇天不负有心人,完成了第一次开工报审的资料。其次就是了解设计图纸的意图,形成了整体的资料框架体系。再次就是对现有的工程资料进行分类归档。

在部门中我主要负责对分项工程的`开工报验、计量文件的收集、变更的设计图纸、施工方案的编制、变更洽商、会议纪要及联系单、函件的收发等资料的管理工作。在职期间积极配合项目管理人员及工程相关人员的工作,并为此提供所需的工程资料及数据。

现就具体工作情况汇报如下:

1、开工报验:作为单位工程和单项工程的准备情况依据,严格按照监理计划程序报批,涉及内容包括原材料、测量记录、配合比验证、施工方案、人员、机械等准备资料,同时按照审批的分部分项划分进行报验,迄今为止,检验批已报批x份,分项工程开工已报批x份,其中沥青x份,水泥稳定碎石x份,水泥混凝土x份,防水x份。原材料报验x份,测量记录x份,配合比验证x份。

2、计量文件收集:计量资料的收集作为工程进度结算的依据,严格按照合同有关要求,每月25日进行报批,现已报批计量资料x次,已审批x次,第次次计量正在整理签字中。保证资料x份,工程量已完成合同总量的x左右。

3、变更洽商、变更设计图纸:由于在施工实施过程中,会发生不可避免的变更,按照变更程序进行设计图变更,变更设计图纸x份,设计反馈x份。

4、施工方案、技术交底:作为实时性指导施工的依据,协同项目技术总工编制重点、难点部位实施性专项施工方案x份,三级技术交底x份。

5、会议纪要:项目部针对质量、安全问题每月保证召开1次会议,认真贯彻落实质量、安全意识,会议纪要整理x份。

施工进度每月有月计划、周计划,而我在日常的工作中是以日为工作阶段单位。编制日工作计划,因为工作性质的不同,我的工作早一天完成就能为公司早日创造利润提供条件,所以,我不断要求自己以日为工作单位做自己的计划,要求自己每日每项工作完成的时间,看看哪项做完了,哪项没做完,为什么没做完,剖析原因,尽快解决,争取做到日清,这样坚持做下来,很大程度上避免了工作的盲目性和无计划性,又使计划工作能顺利的完成。

资料组由x名同志组成,工作的重点在于团结协作协调上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自的特长,以保证工程进度计量资料的准确性、完善性工作,对不懂的有关问题向项目部分管领导请教。强调工程资料的重要性,在项目经理、总工的大力支持下,资料组大胆对工作进行管理,对不符合要求,特别是签字不全的文件坚决拒收,坚持按档案管理要求办事。认清实情,使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查,工程资料得到有关领导的肯定,我们争取在以后的工作中再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。

虽说有骄人的成绩,但是在工作中也发现了自身很多的不足和问题:

1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件位置,不能及时的给领导和同事反馈信息。

2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,会出现重复或空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。

3、借出的书籍没有执行登记制度,导致有些书籍丢失。

4、出于各种原因,不能时时掌握工程的实际状态,采集图像文件较少。

5、由于计量文件比较紧急,加上人员匮乏,填写的工程资料没有仔细的检查,致使部分文件填写不规范,有些日常性工程竣工资料还不完整。

针对如上问题,在以后的工作中采取以下几点措施克服:

1、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。

2、核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、涂改、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

3、借出的书籍,按照借阅管理制度,实行登记签字借阅,对于借阅不归还、遗失的书籍按原价进行经济赔偿。

4、不定期安排专人到现场采集建档影像资料。

5、向公司申请调配资源,组建专业稳定的资料组(x名),对工程资料进行全面系统的整理。

工程项目即将接近尾声,工作量还有许多,任务也很繁重,为了能够顺利的完成工程竣工及移交工作。明年工作计划如下:

1、继续整理附属工程及其剩余工程的日常性报验和计量工作。

2、组织学习竣工资料的归档内容及其要求。

3、按照指挥部要求,组建资料组,对竣工资料按照相关规定进行整理归档、组卷、移交等工作。

4、安排专人进行竣工图的编制工作。

回顾历史,展望未来。20xx年在各位领导和同事的关心支持下,整个xx工程建设比较顺利,也取得了比较良好的成绩。在所做工作中,还有很多不足之处,请领导和同事多多批评指正。作为一名资料管理人员,我将更加努力的学习专业知识,相关的法律法规及其档案管理的要求。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”理论联系实际,在实践中学习理论,提高业务水平;更好的为工程竣工服务。作为一名资料员,我将更加刻苦的。钻研档案管理知识。“运筹帷幄之中,决胜于千里之外”,多动脑筋,考虑问题全面,提高管理水平;更好为工程管理服务。争取在20xx年中做的更好。

祝愿xxx有限公司在来年更加辉煌腾达;祝愿项目部在来年圆满完成xxx工程资料竣工任务,为公司交出满意的答卷,为国家交出放心的工程。最后,再祝各位领导和同事,身体健康,万事如意,新春愉快!

档案管理个人工作述职报告

今年以来,我带领档案局全体同志,认真学习,努力工作,圆满完成了县委、县政府和上级主管部门下达的各项任务目标,取得了一定的成绩,档案局被评为xx—xx年度县级精神文明建设先进单位,被省人事厅、省档案局评为20**年度河北省档案系统先进集体。现将我一年来的`思想、工作情况向组织述职如下:

一、加强理论修养,提高自身执政能力。

一年来,我以“五查五树”活动为契机,带领全局干部职工,通过对理论知识的学习,尤其是对党的十七大报告的认真研读,对党在新的时代条件下继续全面建设小康社会,团结带领全国各族人民坚定不移的走社会主义道路有了更深刻的认识。也使自己的理论水平、思想觉悟和执政能力都有了明显提高,为开创档案工作的新局面奠定了思想基础。

二、超额完成招商引资任务。

在县委、县政府的领导下,我始终把招商引资工作作为工作的重中之重,在任务下达后,我认真学习了我县的招商引资政策,制定了我局招商引资目标责任制和奖惩措施,在实际工作中积极拓宽思路,扩大招商渠道,克服困难,超额完成县政府下达的招商引资100万的任务。

三、资政惠民,做好档案服务工作。

资政惠民是档案工作的出发点和落务工作脚点。因此我局馆紧紧围绕这一主题活动,服务党和政府的工作大局,服务社会各界群众。

一是,积极参与重大活动及重点项目工作,为经济建设服务。近两年来,我局作为成员单位,多次派出专人全程跟踪各项重大活动及重点工作,做好了档案资料的收集工作。到目前为止共收集到一至八届皮草交易会档案资料500余件,照片70多张,资料60册,全县各重点项目竣工后档案已全部整理完毕共建档207册。

二是,建立荣誉档案室,购置了档案装具,解决了荣誉档案的存放问题现已接收荣誉档案50余件。为全县各单位提供了一个存放荣誉档案的安全场所。

三是,搞好编研,为领导决策提供服务。今年我局馆为充分开发档案信息资源,编印了《**县招商引资政策汇编》、编写了《**县大事记》、《**县档案利用效果汇编》,分送到了县领导和各单位领导的手中,为领导决策及工作提供了借鉴和参考作用。

四是,建立县乡文件中心,服务社会各界。今年以来,我们在以往工作的基础上继续收集整理了现行文件1195件,另外在全县九个乡镇也都建立了文件中心,把关系群众利益的文件收集、整理、编目,积极的为新农村建设服务,受到了群众的好评。

四、围绕省市工作重点,努力开展我县档案工作。

一是,圆满完成档案接收工作。档案接收工作是档案馆的一项重点工作,我馆坚持到期档案随时接收。为及时将应进馆档案接收进馆,我们制定了详细的接收计划,建立了严格的岗位责任制,将任务分包到人。到目前为止档案接收工作已经顺利完成。20**年接收档案4352卷,20**——20**年共接收档案15000卷。

二是,数字化工作有了新进展。对馆藏档案进行数字化、信息化是积极开发档案信息资源、实现资源共享的有效途径,也是档案工作为党委政府服务的重要举措。为此,我馆积极做好档案数据库建设,对馆内档案进行著录,现已著录文件级目录20万条,并实现了计算机检索,大大提高了工作效率。

三是,家庭建档工作取得新突破。为大力开展家庭建档活动,让档案走进千家万户,我们利用多种方式大力宣传家庭建档活动,引导群众建立家庭档案。经过认真细致的工作,家庭建档活动引起了社会广泛关注,尤其是我们与老干部局合作,率先在老干部家庭开展此项工作,收到了极好效果。到目前为止我县已有800多户家庭建起了家庭档案,为构建和谐家庭、和谐社会发挥了重要作用。

四是,重点档案的抢救与保护工作顺利开展。我局申报的“**革命历史档案的抢救与征集”项目已得到了上级和县财政的资金支持,此项工作已经顺利展开,我们现已对馆内重点档案8792张进行了裱糊,成立了专门的档案抢救与征集领导小组,派出专人负责**革命历史档案的收集与整理,目前已经搜集到了很多线索,收集了抗战时期著名战役、惨案、重要领导人、重大事件的照片、实物及革命烈士的遗物等珍贵历史资料,为青少年爱国主义教育提供了生动教材。

五、其他各项工作。

1.机关建设工作。今年我继续带领全局干部职工以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指针,以”五查五树”活动为契机,狠抓了机关精神文明建设,使我局在思想道德、组织纪律、工作作风等方面取得了突出成效,今年再次被评为了“精神文明建设先进单位”。

2.机关及企业建档工作。现已完成全县70多个单位、九个乡镇、253个村的接续立卷工作,共立卷2万余卷,合格率达到了99%。全县企业建档已达到2260卷。

3.农业农村及社区建档工作。现九个乡镇档案全部达到了省三级标准,村级建档率达到了100%。社区建档252卷。

4.档案执法工作。今年是《档案法》颁布实施20周年,我们开展了多种形式的宣传活动,并对全县的档案工作进行了执法检查,对立卷不合格的两个单位进行了现场纠正,对档案室存有隐患的一个单位发放了限期整改通知书,通过回访督促其消除了隐患,使档案安全得到了保证。

5.档案的开放与利用工作。档案工作的目的在于利用。为此开放了1977年以前的的档案7602卷,编制了开放目录投入使用,今年档案利用达到了600多人次,1600多卷次。

一年来,我局的各项工作均取得了一定成绩,这与县委、县政府的支持和全局同志们的努力是分不开的。在今后工作中我将再接再励,为我县档案事业的发展贡献自己的力量。

档案员个人述职报告

转眼间已至20__年岁末,进入公司至今,已有2年半年多的时间。作为公司的文员及档案员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有许多不足,需要今后不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

一、认真的完成本职工作及领导交办的任务。

1、加强卫生管理,创建整洁干净的工作,休息环境。

搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作,及时的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检查汇总表。

2、加强安全用电、用水及门窗检查。

每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查,发现问题及时整改。并做好记录。

3、会务接待准备工作。

公司在20__年共有接待会议10余次,我努力的做好会前的筹备工作,为客人准备好企业宣传资料,水果糖茶等等。确保会议顺利进行。

4、宿舍设备设施的建立及维修。

公司不断的为员工增加综合性的服务。宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。20__年宿舍设备设施共报修38件,每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修,方便员工正常使用。

5、宿舍新员工入住及客房接待情况。

20__年宿舍内共办理新员工入住12人,其中实习生8人,客房接待客人20余次。为他们营造了良好的生活休息环境。

6、加强档案室材料的收集及立卷。

从2月份接手档案员工作至今,我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施完成公司材料归档工作。档案室2月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中:

(1)、行政类:企业证件106件;申报材料10件。公司内部通知17件;外来文29件;内部发文9件;报告6件;重要刊物2件;车辆档案资料1件;省机关对企业宣传资料4件;网站建设合同1件。

(2)、人事类:岗位说明书1件;培训证书31件。公司各部门内部培训记录表18件;培训课件15件;工作汇报6件;双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件;工作交接单6件;职工在职档案108件,离职档案14件,实习生档案6件。

(3)、设备类:产品购销合同36件;设备运行记录51件;仪器设备资料45件。

(4)实验动物类:实验合同协议22件;证明3件;报告3件。

(5)工程类:新建工程建设合同1件;验收材料1件;工程报告审核表69件;产品质量证明书78件;混凝土工程浇灌令9件;通知单13件;合格证检验报告36件;试验报告171件;房屋建筑工程报告书6件;验收记录380件;有关建设工程企业证件34件;质量验收2件;质量控制资料12件;长生新建工程档案5件;保修书1件。

(6)图纸类:更改图17件;竣工图55件;设计修改补充单13件;变电所用电工程图纸10件。

(7)物流类:库房账本:32件。

提供借阅档案70余件次,复印500多件次、扫描100余件,完成归档索引150卷件。

二、尽心履职,全心全意当好配角。

作为中心领导的副手,在平时的工作中,对领导交办的工作,不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。

三、自我评价。

在认真完成本职工作的同时,我存在许多不足之处,如工作还不够有计划性,交流不善于表达,我会尽量克服缺点,在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。

四、下一年度的工作思想。

1、继续做好管理办公楼宿舍楼安全卫生工作,为员工营造一个良好的工作休息环境,使管理更上一个台阶。

2、做好各种接待前的准备工作。

3、有机会想多多参加有关档案员学习培训班,更进一步的提高档案工作的理论知识,加强档案工作,使档案管理更有条理性。

档案管理个人工作述职报告

一、单位基本情况:

档案室为公司机关下挂单位,副处级建制,主要职责为管理公司机关和部分基层单位形成的档案资料。单位现有职工27人,其中主任1人,档案管理员26人,男职工2人,女职工25人。室藏档案全宗7个,类全宗25个,档案资料共计211333卷(册、件)。制定档案管理制度和业务操作规程共计19项,编制各类检索目录700余本,形成编研成果30余种计千余万字。建立了档案信息网站,建设了神东数字档案馆,形成机读目录652411条,完成档案原文数字化加工文字220万页,图纸11万张,在神东局域网上开通神东公司档案在线查询功能,可供检索利用的数据量约3tb,档案信息化建设达到周边地区的先进水平。20**年档案室被煤炭工业协会档案分会评为煤炭行业档案工作先进集体。

二、本人一年来履行岗位职责的主要情况:

本人担任档案室主任职务,负责本室行政和业务管理全面工作。本单位领导只设主任1人。本单位为公司综合办下挂单位,党、团、工会组织不单独设置,参加综合办的相应组织活动,本人在党支部和工会中均无任职。所以我的述职报告主要报告本人履行岗位职责情况。

1、贯彻年初“三会”精神,拟订落实措施,组织制定了《档案室20**年工作计划要点》、《档案室20**年经费管理办法》、《档案室20**年“五型企业”绩效考核办法(试行)》、《档案室20**年职工教育培训计划》,并按照全年工作计划,各月都制订了月度工作任务分解计划。

2、组织档案资料归档接收工作。全年共接收各类档案0卷(册、件)。接收的档案资料都履行了档案资料移接交手续,20**年度应归档的档案资料基本接收入库。

3、组织整理归档档案资料。全年整理归档档案资料19660卷(册、件),所整档案资料的检索目录均已编制完毕,并录入数据库,共录入机读目录78000余条。

4、办理档案查阅利用服务工作。在工作安排上,做到了上班期间,各类档案均有人接待查阅,下班后或节假日,只要工作需要,也随时可安排查阅。今年共接待查阅利用510余人次,查阅利用档案6877卷(册、件),复印档案资料3余页,查全率、查准率在98%以上,基本上满足了利用者的利用需要和利用效率。

5、组织档案人员参加工程竣工验收、验工计价工作,指导工程项目建设单位和工程施工单位完成工程档案资料的同步形成和整理工作。全室全年共参加验工计价,竣工验收约210人、次。派出4名档案业务骨干,指导保德、石圪台、布尔台等矿的建设项目档案整理工作。通过这些工作,促进了工程档案管理的规范化,提高了工程档案资料的归档率、完整率、准确率。

6、努力抓好档案人员的业务培训工作。今年在档案室内组织了5期历时32学时的档案相关业务培训,11月份和教培中心共同举办了为期6天42学时的神东集团公司第一期档案管理培训班,全公司73名专兼职档案员参加了培训,经过考试,70人取得了档案培训上岗证。

7、努力抓好档案实体和信息的安全保密工作。本人在平时工作中特别注意抓档案安全保管、档案借阅利用及保密工作制度的落实,抓档案库房“八防”工作,经常进行办公室、整档室、阅档室、库房等处的日常巡查指导,促进了制度的普遍执行和业务操作的基本规范,保证了档案实体和档案信息的安全保管,全室全年未发生档案实体损毁、丢失和档案失密现象,档案管理事故为零。

8、组织实施了档案室整体搬迁和新档案楼启用工作。新楼建设期间我室还承担了工程建设项目部工作,完成了设备配置,搬迁准备等工作。9月13日至9月29日,实施了全部搬迁工作。搬迁期间全体人员加班加点,从早上7时到晚上19时,每天工作12小时,连续奋战,完成了从马家塔、上湾两处的全部20余万卷(件)档案资料,数百件办公实施,650组密集架,40余箱杂物的搬迁工作量。搬迁工作实现了安全、保质、按期完成的目标,没有发生任何档案实体、搬迁物品损毁和档案信息失密事故,9月30日正式在新楼开始办公。

9、五型企业建设取的较好成绩,绩效考核全年月度平均得分119.67,季度平均得分119.59。全年可控经费核定为183.46万元,实际支出114.9万元,节约68.57万元,节约比例为37.4%。超额完成“双增双节”任务。

10、本人在政治理论学习,政治素质提高,党风廉政及公司各项制度执行方面的情况:在组织完成全室业务工作的同进,本人对自身政治理论学习、政治素质提高和党风廉政建设方面也是比较重视的,中央全会文件,国家的重要会议文件、报道,神华两级公司政治工作有关文件,廉政有关规定,本人都能主动阅读,学习理解,强化记忆,宣传讲解,自觉贯彻,自身的政治理论素养不断得到提高。能坚持廉洁从政,自查没有廉政方面的违规违纪现象。对公司的各项管理制度也能主动学习,自觉贯彻执行,在工作中未发现有违反公司制度的明显问题发生。

11、其它。除了我室的主要业务而外,公司布置的阶段性,临时性的各项工作,本人都组织职工积极参加,全面完成。新楼启用后,对内部业务组织结构和业务范围进行调整,新设立了保管利用组,修订、优化了业务流程,使的档案整理和档案利用服务工作更加专业,提高了档案利用服务质量和效率。本人全年坚持出满勤,未请事假病假,连续几年都未休过年休假。

综上所述,我室全年各项主要业务工作基本上都依计划完成,年度工作目标全部实现。全年工作中未发生管理事故,职工中也未发生违法违规问题,全室全年没有受到任何处分处罚。本人在全室的工作中,起到了积极组织领导,具体计划协调,检查督促,带领大家共同完成的作用。

二、单位及本人20**年工作中存在的突出问题主要是:

1、员工整体业务素质偏低,业务技术骨干不足。20**年和20**年我室增加15名新员工,都没有档案工作经历,未接受过档案专业培训。而档案管理工作是技术管理工作,这些员工要真正达到合格的档案人员的业务技术水平,还需接受全面的系统的业务培训和经受相当的业务工作锻炼。而我室今年又有3名具有高级职称的业务骨干相继退休,加剧了人员业务素质问题。

2、我室女员工占员工总数的93%,有11名青年女工都集中进入婚育期,婚假产假及哺乳育婴都将大量占用单位工作时间,使得人均实际工作时间大为缩短,影响单位工作。

3、单位一直未进行正式定编定岗,单位机构设置与我公司的档案工作规模及发展需求不相适宜,影响到内部管理机构和岗位设置的合规性及员工的职业发展。

4、本人因患慢性肝病10多年,长期保养治疗,可能在工作中吃苦耐劳,加班加点和刻苦学习的精神和毅力不够。另外又长期在一个单位一个岗位工作,容易形成靠经验办事,学习动力不足及工作激情衰减的问题。

上述第一个问题,我室在今年的职工教育培训工作计划中已经做出细致安排,拟实施单位自培专题15个,再争取公司的集中内培项目支持,使80%以上员工全年参加业务学习培训不少于60学时,对档案管理的全过程进行一次全面学习培训,以普遍提高全体员工的业务素质。

上述第2、第3个问题,需请公司有关部门予以关注,合理解决。第4个问题本人要充分认识,合理安排,努力解决。

档案管理个人工作述职报告

____年是我所强化基础不断创新的第三年,作为专卖所的片区负责人,我深感责任重大,所以时时刻刻提醒自己要加强学习,执行好上级的指令,抓好市场监管工作。这一年来,在专卖所的正确领导下,在同事们的大力支持和帮助下,我根据既定的目标,脚踏实地用心做好该做的事,全面落实了本年度各项工作任务。在此,我就这一年来的工作情况和廉政建设情况,向各位领导和同事们做一汇报:

一、坚持理论与实践相结合,强化学习培训,全面提高自身和队伍整体素质。一是加强政治理论学习,一年来,我认真学习十八大精神,理解党的基本路线、方针作为政治理论学习的基础来抓,努力提高自己的政治觉悟和理论水平。____年多次开展了群众路线教育活动,先后组织开展向“倪建钢同志”学习活动、宣传党的十八大精神和科学发展观理论教育活动,要求以学习贯彻十八大精神为契机,以科学发展观来抓好文明服务和安全保畅这两个中心工作,并结合实际工作,组织开展了“学习最美浙烟人大讨论“、在行业内掀起了学习最美浙烟人的热潮。二是积极参加业务学习和培训活动,____年我先后参加了由局(公司)组织的《管理方法创新》、《如何提高执行力》、《党的群众路线教育》等一系列培训,先后在oa系统发表文章2篇,并在上半年度顺利通过了专卖技能职业考试,进一步提高了自身的综合素质。

二、认真履行岗位职责,抓住重点,以人为本,推动各项工作的有效落实。本人负责的章村、报福片的日常专卖管理工作,点多线长,经营人员素质层次不一,要求的业务和管理方法都有所不同,我着重抓好基础工作和文明服务。一直以来我始终坚持以法律法规管理人、用真情温暖人、用责任锻炼人,在同事们齐心协力的合作,全面完成____年度各项目标任务。

1、强化市场监管力度,提高市场的控制率。本人负责____村、____片的299户经营户,线路长,面积广,人员结构复杂的特点,积极与客户经营、送货员以及当地线人取得联系,做到信息共享,并通过网格化管理模式,快速有效地打击片区的违法经营行为,维护卷烟流通秩序。并能及时掌握片区的经营户的经营动态情况,进一步提高了市场的控制率。

2、加强基础管理工作,认真履行完成局(公司)的各项考核指标。担任专卖所专职驾驶员和安全员,能按照工作要求,建立有效的车辆管理机制、流程管理,抓好档案管理、社会综合治理和安全管理工作,组织人员开展安全防范教育,提醒大家树立安全防范意识,积极做好安全防盗工作。

3、切实加强班组文化建设,以文化陶冶情操,以情操推动工作的方法来加强同事之间的信任、团结、协作能力。八月份,利用休息时间组织孝和班组到龙王山漂流,增强的团队协作能力,提高了专卖管理工作的服务意识。

三、加强廉政作风建设,深入推行党务公开。党员干部所处的地位和肩负的责任,决定了在清正廉洁方面必须以身作则,率先垂范。只有自身保持廉洁自律的良好形象,才能带出好的党风政风,确保自身和所在单位不发生违纪违法问题。所以自工作以来,我始终注重廉洁自律,并不断从制度建设、监督管理和责任追究三个方面着手开展批评与自我批评,并结合党的群众路线教育,开展批评与自我批评。充分发挥民主权利,有效避免了违纪违规行为发生。一年来,没有违反廉政规定和制度的行为。

四、不足之处和努力方向。一是讲话比较直,有什么讲什么,在今后的工作中要注意说话的方式方法。二是作为一各党员,党员先进模范作用体现还不够突出。三是工作上离上级领导的要求还有一定的差距,工作的预见性、创新性有待加强。

____年即将结束,在最后的二个月里,按照局(公司)的中心工作,抓紧时间,努力工作,保持保量地完成年初制定的工作目标。今后,我将时刻警醒自己,好好做事,珍惜岗位,我会再接再厉,恪尽职守,勤勉自律,用实际行动上交满意的答卷,为烟草事业献一份力。

档案管理员个人工作述职报告

本人自年从事档案管理工作,于取得档案管理员资格证书。在工作中本人始终认真执行上级部门、公司各项规定,认真做好自己的本职工作,工作上积极上进,认真学习相关专业知识,使自己的专业知识和业务水平不断提高。

坚决拥护党的政策和方针,思想上与党中央保持高度一致,认真学习我国领导人的理想信念、宗旨观念,树立起正确的人生观和价值观,能够时时处处严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨。

工作中,做到埋头事干,时时处处以工作为重,具有良好的职业道德,爱岗敬业、遵纪守法、一丝不苟。生活中团结同志、乐于助人。

在本部室本人主要从事各建设项目前期审批手续的档案管理工作。积极准备办理前期审批手续的资料准备及档案收集管理工作。配合领导完成鱼卡各建设项目各种专项资料的审查会的组织工作。平时认真做好项目档案管理存档及信息报送工作,及时将各部室、各单位审批的'文件、设计图纸、技术资料等分类整。做到信息寻出完整、查找准确、迅速、方面。

在今后的工作中,我将不断学习专业知识,提高业务能力积极协助办公室领导及单位同事的工作,做到了各类事项安排合理有序,让资料借阅快速准确,保证正常的工作需要。由于在工作中还存在的对档案管理专业知识的缺少,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”,努力做好档案管理工作,为鱼卡矿区项目早日建成尽到自己的责任。

人事档案工作个人述职报告

人事工作者不仅要学习自身的岗位知识,还要学习做人的道理,处世的方法,加强人际沟通。你在人事岗位工作中有怎样的收获?写一篇人事述职报告和我们分享。你是否在找正准备撰写“人事档案工作个人述职报告”,下面小编收集了相关的素材,供大家写文参考!

新年伊始,万象更新。在公司领导和其他同事的帮助和支持下,对人事行政方面的事务有了更多的了解。为了弥补过去的不足,取长补短,特对过去一年的工作加以回顾,进行全面汇报。

一、人员招聘:

20____年公司的招聘渠道主要是现场招聘、网络招聘、社区张贴广告和内部推荐。全年招聘费用是4600元,比去年多支出1600元左右。其中现场招聘会花费2980元,网络招聘费1620元。招聘情况如下表:

可以看到20____年的招聘工作其实是很大的,20____年入职262人次(含夏季和冬季临时工40人次),是公司成立以来入职人数最多的一年,单比去年就增加了70%多。但是,公司的离职率也在不断增加,今年离职192人次,比去年增加将近50%。从此数据可以看到,公司的流动率是非常大的,但是我们应该相对的看待这个问题,因为这个现象在制造行业中是很普遍的问题。

从招聘的情况来看,也摸索了一些招聘的规律:生产一线人员可通过社区张贴广告、内部推荐、开发区职介所推荐和开发区现场招聘会来进行,周期短、花费成本较少,并且效果显著;其他人员,比如技术人员、管理人员则可通过现场、网络招聘来进行,所需招聘成本招聘周期相对而言大些,但可以招到适合公司的人才。

由于公司在不断发展壮大,明年的招聘任务也会更加的困难,但是我们有信心做好,也希望各部门可以大力的支持和配合。

二、起草公司员工手册。

从20____年9月开始了公司员工手册的编写工作,《员工手册》涵盖了公司简介、公司组织架构、工作时间管理制度、薪酬福利管理制度、培训、员工行为规范管理制度等方面内容,全面详细的对公司进行了介绍和相关制度的完善和规范。做到了有规可依、有规必依,对员工所关心和日常的行为规范进行了明文的规定。手册的出台,会使公司的正常发展更加顺利和便畅。由于涉及的内容很多,范围很大,此手册也在不断的完善和修改,相信会在20____年上半年和大家见面。

三、考勤的统计。

每月统计考勤是我们的基本工作之一,按时、保质的统计好是我们的责任。在过去的一年里,这一点还是做得比较好的。下面针对各部门考勤中的迟到和违反制度方面做一个不完全统计,如下表:

备注:此统计只针对当月在职员工考勤,离职员工数据不在此内。

从统计的不完全数据来看,今年各部门迟到的总次数和违反制度的总金额明显的比去年少。特别是研发部,迟到次数从去年的36次下降到现在的10次,违反制度的总金额也比去年减少了60多元。

可能有些同事知道研发部有一个不成文的内部规定,那就是迟到忘打卡每次罚款翻倍,下次再犯时再翻倍,比如说本月第一次忘打卡罚20元,第二次再犯时,就是40元了,第三次再在上次的罚款基础上翻一翻。在这里,我不是提倡研发部的这个做法,只是觉得适当的奖惩可以让我们的工作做得更好。

四、办公物资的管理。

认真办理办公用品的出库,并履行稽查职能。年底对各部门的办公用品进行了统计,发现大家的办公用品使用量有了明显的减少,公司在不断发展壮大,人员也不断增多,为何办公用品的使用量不增返而减少了呢?我想可能是大家积极响应和支持公司的“节约”意识的号召。

这里我想特别提一下公共办公物资的消耗。公司正常使用的打印机2台,大型综合打印复印机一台。全年三台打印机换墨粉大概花费了2925元,维修费用是1190元,一包a4打印平均两天不到就用完了,对于公司来说是一个很大的消耗量。有没有什么方法可以使我们在节约上做得更好呢?当然有,打印相同内容时,如果没有特别需要请使用复印,这样可以节约粉墨;打印文件时,如果不需正规格式自用时,可能使用完整的二手纸或稍微调小字体和间隔,这样可以节约更多的纸张等等。

五、其它一些日常行政人事工作。

比如复印、传真、报刊杂志的收取和保管、信件的收取和发放、电子邮件的查阅与转发;前台电话的接听与转接、客户来访的接待、公司综合办公室区域及领导办公室的卫生清洁;公司快递费用的核对与报销等等。

一年来,综合办在领导的深切关怀和指导下,在各部门的大力协助下,在各位同事配合下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,也看到了存在的不足。

一、人员招聘。

今年的人员招聘我完全处于一个被动的状态,不知道哪些部门要招人,招什么样的人才。而且方法也不当,和各用人部门沟通较少,也很少真正的关心和处理这件事,所以从明年开始要逐步改变这种状况,化被动为主动,积极沟通,认真招聘,解决各部门的人员需求问题。明年的招聘任务是严峻的,但是我们有信心可以把它做得更好。

二、培训。

今年培训工作做得比较少,就连以前做得比较好的新员工入职培训都很少做了,这是我工作的失责。培训是员工最好福利,只有通过各方面的培训使公司全员在共同目标下努力奋斗。通过培训使公司员工从认识纪律到遵守纪律、维护纪律。培训不仅存在于规定制度的培训,对于业务知识针对不同部门、不同人员也需进行集体、个人培训。所以,明年我们会把培训再抓起来,除了新员工入职培训外,还会组织大家做安全、心态等方面的培训,在公司形成一种培训文化,也将培训系统化,规范化。

三、员工活动。

大家可以看到,在这一块公司是空白的。明年将多开展员工活动,使公司企业文化氛围更加浓烈。

四、安全和卫生。

今年开发区发生的“7.12火灾”、公司发生的多起安全生产事故,让我们看到安全生产、消防是个多么重要的事情。除了员工自我认知外,公司的一些教育培训也是非常重要的。所以针对这一问题,明年公司将编写相应的规章制度外,也会组织全公司员工进行相应的教育培训。只有这样,才能把安全事故降低到最低。

其实20____年的工作还有很多不足的地方,更有些是我们自己没有意识到、注意到的地方。所谓近朱者赤,近墨者黑,还请大家在今后的工作中提点出来,以便让我们做到更好,更好的为大家服务。

根据20____年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,我们要在在20____年工作中我们要重点做好以下几点:

(一)完善现有的制度,加大执行力度。

需要完善的制度有《劳动纪律管理办法》、《计算机管理办法》等;需要建立的流程和制度有《转正申请流程》、《入职办理流程》、《离职手续办理流程》、《离职审批制度》、《新员工入职培训制度》、《奖惩制度》、《员工档案管理制度》、《公司门禁管理制度》、《员工手册》等。

(二)规范管理,加强行政服务。

1.对公司名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量。公司行文规范不仅是公司行政人员的工作能力表现,同时也是公司对外形象的窗口。公司各种文件资料是见证企业成长的证据,必须以严谨的态度来对待,20____年,将进一步规范行文格式,如字号,排版等,保持公司格式运用的统一性。

2.改善办公环境,使大家在一个舒适干净的环境下工作。主要包括绿化植物、一些卫生死角的清理、损坏且无法修复的办公桌椅的处理、公司墙面清洁、洗手间卫生问题等等。

(三)丰富招聘渠道,招募优秀人才,满足企业发展。

扩大招聘渠道,努力寻找更合适的途径及时有效的解决人员需求问题。明年在保证日常招聘与配置工作基础上,主要做好技术人员的贮备工作,提升公司技术专业人员的学历水平。

(四)开展相应的员工培训。

培训是企业义不容辞的义务和责任,更是企业激励员工的颇为有效的激励手段。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司整体人才结构构成,增强企业的总体竞争力。明年培训工作具体表现在:

1、凡新入职员工一律进行入职培训。入职培训内容为:《劳动纪律管理办法》、《公司保密规定》、《计算机管理制度》、《安全生产管理检查考核细则》、《公司的组织架构》等。

2、根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立企业年度培训计划。并根据计划付之实际。

(五)加强信息管理工作。

加强网站的管理工作,对网站内容进行了严格审核,并不断充实网站内容、更新网页,及时上传新信息、搜集外来信息,为企业建立一个良好的宣传窗口。

20____年是紧张忙碌的,虽然今年的工作存在很多不足,做得不够好,但我们会积极吸取教训,不断的汇报经验,加强学习,提高各方面的工作能力和管理水平,紧紧围绕公司的中心工作,以脚踏实地的工作作风,求真务实的工作态度,力争在20____年工作中改进和纠正,努力为公司做出贡献。

转眼间2020年的时间就如同细小的砂砾般在掌心流失掉了,尽管在这过去一年的时间已经没有了,但在经历了这段工作后,我也将更加有价值的财富留在了手上。

回顾这一年,在领导的积极带领下,我们______公司在过去的一年来急速发展,尽管期间的险境重重,但我们积极应对,努力客服市场中的不利局面,将危机转化为了机遇,将压力,化作前进的动力!

而作为前台的人事员工,为了迎合公司的发展和扩张,我也在工作中积极的发挥自己的作用,为公司招揽更更多的人才力量,并管理好公司员工们的情况,让公司各部门都能没有后顾之忧的前进。如今,一年的时间过去,我在工作中也经历了不少事情,现对这一年来的工作情况做如下汇报:

作为一名______的员工,我早在会议中感受到了公司即将发展的决心!我深知只有自身能力足够,才能跟上公司发展的步伐。为此,在学习方面,我无时无刻不在努力地更新自己,让自己能在工作中改善思想,并不断的加深自己对公司各部门的了解,提升招聘的质量。

此外,我还利用空闲的实际锻炼了自身的招待能力,学习了招待礼仪和用语,善了前台的形象。并且,生活方面我也积极关注国家发展,了解政策的变动,让自己能培养正确的世界观和价值观,并在生活和工作中积极帮助他人,培养自身良好的个人品德。

在人事工作上,因为今年的情况,我们基本上所有的招聘都是在网上进行的,只有少部分亲自去招聘会。但依旧在一年中收获了近______份简历投递。因为在公司发展的同时,我们所缺少的人才就更加重要!为此,我也一直在积极招聘,争取尽早招聘到适合的人才。

此外,我们也在积极参与校招。通过招聘众多的应届毕业生,由公司培养成适合的人才,对我们的现在的这种缺乏人手的情况下更加的适合。

而在人员信息的管理上,因为加入了众多新人,也有不少的老员工在今年离职,所以我特地对公司的职员信息进行了的几次更新,保证每位员工信息都是完整的。

总的来说,这一年的工作发展的很迅速,我也一直在忙碌中抓紧更新自己。如今,一年过去,不仅自己有了不少的成长,公司也壮大了很多!但在明年的工作中,我会更进一步的努力,让自己最大化自己的贡献,成为一名出色的人事!

我于年月日在____客服中心担任人事助理一职,至今在这里工作已近一年,现将我入职以来的工作向领导汇报:

一、____年主要工作业绩及存在的不足。

(一)做好人事基础工作。

我首先接触的工作就是人员招聘,因为新乡招聘市场比较局限,所以我们把重点放在网络招聘上,定时在网上更新我们发布的招聘信息,并根据新乡人才市场的招聘时间,去人才市场参加现场招聘。我们根据公司各岗位入职标准进行筛选,通知其进行面试、审批、通过、录用。员工录用后我们会根据各部门的工作安排对新进员工进行入职培训,并且每次培训都会进行意见反馈,不断完善我们的培训内容。加上郑州分公司对我们进行的各种培训,大大提升了员工的知识面和业务水平。

(二)完善人事档案管理。

我会按月把员工的资料整理清楚,并分析各部门员工的情况,根据公司岗位编制,按月统计出本月全公司员工数,员工的新进人数,辞职人数,需要招聘人的人员,需要签定合同的人数,每个部门的总人数,上报需转正人员,上报失职问责等。并且按照集团要求每月上报本项目的花名册,及时更新人员情况。由于刚接手人事的时候,交接工作没有做好,导致花名册人员对照不上,令郑州分公司人事专员花了好长时间才把人数对上。从那以后,让我明白了,做人事工作,不得有丝毫的马虎,因为一点点的疏忽对员工造成的损失是无法弥补的。

(三)保障员工福利机制。

我于11月份开始接手配合地产行政人事完成新乡公司社保开户及员工参保工作。由于之前从未接触过社会保险,一开始工作起来相当迷茫,有想过要放弃社保这个工作,但是我清楚必须要做好这项工作,所以经常往返于社保局和办公室之间。从对社会保险一无所知到略知一二,再到必须掌握基本的知识和流程,通过我的不懈努力,终于开通新乡社保账户,并陆续办理员工参保。接下来,需要花更多的时间去学习社会保险知识,才能更好的做好此项工作,为员工服务。

(四)规范行政工作流程。

在从事人事助理的同时,还兼做一些办公行政工作。例如日常例会的安排,协助各部门按计划进行培训,以及一些活动的组织和协调。通过这些日常的工作,不仅充实了我的工作内容,也锻炼了我的协调能力和组织能力。

有幸能参加集团组织的岗位培训,通过系统的学习,让我这个刚入门的新手如沐春风,受益匪浅。从郑州回来后,就开始系统的整理我的工作,但是还是有不足的地方。九月份郑州监察室对我们新乡项目进行检查,针对我负责的工作提出了需要整改的地方,在监察室的指导下和同事们的配合下,我用了一个月的时间将我所作的工作规范化、系统化。我发现只有自己先理顺了工作思路后,才能更有效、更高效的开展工作。比如说对郑州传达的文件、周计划周汇报、月计划月汇报、会议纪要、培训纪要等文件的存档工作。这是一项需要日积月累的工作,把每次需要签字存档的文件按其类别进行归类保存,才能保证工作的连贯性和有效性。

在过去的四个月中,各项工作虽然取得了一些成绩,但也存在着许多不足:

由于我本身经验不足,做事常粗心大意,导致在工作中总会出些小差错,加上做事考虑的不够全面,所以我需要在以后的工作中、生活中,更加仔细、认真,才能保证减少工作中的失误。

档案员个人述职报告

(一)抓学习,不断提高自身素质。

1、加强思想政治学习,提高政治素质。

2、加强业务知识学习,提高工作能力。本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖,被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮助同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。

(二)强化工作职能,服务中心工作。

年初以来,按照档案室分工,由本人负责文书归档兼接待工作,辅助抓档案信息采集。本人充分发挥自己的工作职能,以努力适应新形势下政府工作的需要。

1、严格把关,规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件15000多件。同时,认真贯彻落实各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,圆满完成了2006年度文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档案查阅制度。

2、抓住热点,做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点,先后撰写了《____区全面推进档案信息化管理》、《____区加大对档案的保护力度》、《____区坚持档案工作四到位》等各类档案信息10篇。

3、服务大局,档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作,本人都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后组织接待了多位领导带队的档案情况检查、全市重点档案工作检查等大型检查30多次,从没有出现纰漏。近几日,在接待全市档案工作大评比中,由于检查内容较多,涉及方面较广,事前,在档案室全体人员的帮助下,制定了详细的接待方案,组织有关部门召开了协调会,安排分解了接待任务,认真起草打印了10个被检查点的基本情况,并附以彩图,装订成册,以图文并茂的形式介绍了档案工作进展情况,不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象,而且还推动了档案信息化工作再上新台阶。

4、耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。

二、存在不足。

一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的写作能力。三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。

三、明年工作打算。

1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。

2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

3、继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。

4、任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同志解除后顾之忧。

档案管理个人工作述职报告

回顾过去,自己所做的本职工作,从接手治理监理资料方面上,均有了不同程度的熟识和提高。在监理部的半年时间里,无论是从监督、检查各施工单位的施工资料,还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。现将上半年的主要工作汇报如下:

一、严格把关,全力协作。

协作各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录,只有和监理工程师、施工单位资料员全力协作才能完成并做好这项工作。建筑工程企业的资料员主要负责项目施工技术资料管理、保密工作;负责科技情报的收集、保管,依据工作须要,为现场供应刚好、有效、适用的资料;按工程技术资料管理要求,仔细做好技术资料的收集、整理、归档工作,确保技术资料的真实与完整。

负责为竣工结算和优良工程供应完整的技术资料,工程竣工后刚好将技术资料装订成卷,送公司科技部门审核后,移交公司总经理办档案室保存。同时资料员培训内容还包含如何收集、归档整理各开发项目前期证照,合同等各类资料,收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。资料员如何支配建设工程项目的图纸及资料的`收发工作、收集各类技术书籍、杂志。如何细化工作流程单据、用款管理、办公用品维护,这些都是培训中针对各用人单位要求来专业培训的项目。

二、工作评定,建立档案。

监理资料是工程建设过程中,监理进行监控的真实记录,是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作,是监理工作科学化、规范化、法制化的标记。监理资料反映监理工作水平,是衡量、评定监理工作的重要依据。

根据合同约定,在勘察、设计阶段,对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。编制会议记录、监理月报,监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结,也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据,因此做好这项工作很重要,也很要害。根据资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。只有前期各个环节都做好了,才能顺当的移交档案馆,监理工作也就顺当完成。

三、不足之处。

首先对于施工单位工程资料的报验有肯定的松懈,往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监理部。工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。对于监督、治理施工单位做好工程资料,使工程资料真实、有效、完整也存着在不足之处,其中施工单位不重视工程资料编制,工程资料没有运用工程资料软件做资料,使资料无法统一治理。监理月报的编制不完整,施工单位在起先还能刚好协作监理做好月报,待工程接近尾期时就起先拖延,使监理月报无法刚好收集、编制,编制一份完整的监理月报须要各方全力协作。在接手监理资料以来,目前公司没有治理资料员的领导,缺少一个正规的资料室,许多资料无处堆放,使不少资料丢失。工程资料形成和治理须要一个很长的过程,而且治理资料的人员也更换频繁,这样使下一个接手的很难做好治理工作。

档案管理个人工作述职报告

尊敬的各位领导、各位老师:

大家好!

我在xx担任校长已xx年了,兼任书记也有了3年,在岗位上常怀敬畏之心:担心辜负组织的重托、辜负社会的期待、辜负家长的支持、辜负教师的信赖。夙兴夜寐,不敢懈怠。20xx—20xx学年度,是xx再次飞跃发展的一年,这一切都得益于上级领导的大力支持和亲临督导,得益于班子的精诚团结和主动作为,得益于广大教师的尽职尽责和通力合作。

一、集中全力,完成阶段重点工作。

本学年,学校的阶段重点工作是创建xx市现代化学校和迎接全省义务教育均衡发展检查。两项重点工作完成情况达到了预定的目标,得到了各级领导的好评,为学校新的发展奠定了坚实的基础。我校已经实现了办学条件现代化、学校管理科学化、教育教学特色化、办学效益优良化,已经成为社会称赞、教师喜欢、学生向往的学校。在此,我代表学校全体教职工,向所有支持我校发展的领导及社会各界表示最真诚的谢意。现在向大家汇报一下我们的主要做法:

1、下定决心。20xx年,我校刚刚完成标准化学校创建工作,班子成员、老师们都吃了很多苦,大多数都希望能够松一口气。根据教育局的规划,我校纳入了全县第二批现代化学校创建。但基于时代的要求、人民的期盼、周边的发展,我校必须抢抓机遇,谋求新的发展。因此,我校积极争取,主动把现代化学校创建纳入了全县第一批。当然,我们面临的困难有很多,诸如资金困难、部分刚性指标难达标、教师创建热情的调动、大量资料的整理、学校常规活动的开展以及上级各种检查的应对与创建的冲突等。在关键时刻,领导的决策魄力决定了班子、教师的思维方向,引导人们以誓必实现的信念积极开动脑筋,以良好的心态努力解决困难。在创建验收后,一位班子成员深有感触地说:“不怕工作有多难,就怕领导优柔寡断!”的确如此,领导的发展视野、超前思维、果断决策,往往能给教师一种强大精神动力和无形工作压力。

2、层层动员。学校的决策,要转化为班子、教师的实际行动,必须经历一个提高认识、调动积极性的过程。一项创建、一项迎检,时间紧、任务重、指标多、要求高。学校先后召开了班子会议、全体教师会、年级组会、各块牵头人会等,让大家明确意义、熟悉指标、把握标准、了解现状、合理分工、发挥所长。同时,学校为争取家长和社会支持,通过发放家长信、召开家长会、利用学校网站,广泛进行了宣传。

3、统筹安排。20xx年,学校事情扎堆,高效课堂的打造、体育艺术特色学校的创建、均衡教育迎省检、档案室省复查、第三届科技体育艺术节的举办、现代化学校创建等,事事都很重要,如果不统筹安排,就会顾此失彼,造成工作被动。学校认真分析,根据各项工作的相互关联,以及工作轻重缓急等进行统筹安排,打好阵地战、攻坚战、持久战。因为安排合理,督导及时,各项工作都按既定时间、达到了既定目标。

4、主动学习。我校虽然教育教学质量一直位居全县前列,但我们从来没有盲目骄傲,总是保持低调,主动学习。先后赴龙舟坪镇中心学校、高家堰中心学校、磨市镇中心学校参观学习,特别是磨市的校园网站建设对我校启发较大,几次赴xx几所中小学考察学习,尽量将有限的资金发挥的效益,会议室的设计、图书阅览室的设计,为我们提供了很好的思路。我校还多次请教育局督导室、研训中心、档案局的专家进行现场指导。主动学习是我们做好上述工作的重要经验,也是多年来形成的重要工作态度。

二、扎扎实实,抓实常规中心工作。

多年来,我校形成“一个中心、两个基本点”的工作思路,即以教学为中心,以德育、安全为基本点。教学是中心,德育是根本,安全是保障,三项工作相辅相成。

一年来,我校被县教育局表彰为“课内比教学课外访万家”先进单位,去年中考所有笔试考试学科成绩都位居全县第一,综合值在全市处于前列,今年九年级调研考试,全县前160名,我校有一百零几人,人平均分超过xx市城区除xx外国语学校外的所有公办初中学校。多名教师代表长阳参加全市“课内比教学”活动,教师文章发表、获奖数量大大超过前几年。语数外物化各学科,基本形成了具有xx特色的教学模式。

此致

敬礼!

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档案员个人述职报告

本人x年x月x日进入__x企业,担任档案管理工作岗位,主要负责云南华特节能环保有限企业档案方面的工作。当我进入__x企业第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好企业档案管理工作。入职以来,我通过多方面实践提高自己,努力做到更高、更强、更优。在企业工作的这段时间里,我始终以高度的责任感致力于做好本职工作,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了档案整理的任务,下面就我这段时间以来的情况作以下述职:

一、履行职责及工作情况。

完成企业历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能、空调合同、承揽协议、采购协议、日常事务协议、饮水机合同等档案的电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我项工作情况存档、整理,确保各项工作有文字性的东西,做到有档案可查。在做好本职工作的同时,积极完成领导上级交给的临时性的任务,同时,积极配合各部门的工作。

二、学习及遵章守纪情况。

在企业工作期间,我认真学习了《员工手册》等各项知识和增强对企业业务的了解,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。

三、个人存在的不足。

工作期间,虽然做好了本职的工作,但我深知仍然存在一些问题,主要是:由于个人水平能力有限,有创造性的工作思路还存在欠缺,我本人也是第一次接触档案管理的工作,所以在整理的档案过程中,可能还存在不够完善的问题。在今后的工作中,我一定会不断学习,不断完善档案管理工作。努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我这个一个月以来工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同事予以指正、批评。

最后,诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心,我将会在以后的工作中更加认真、积极、努力。

档案员个人述职报告

总结,不但是要总结做的好的方面,同时也要总结存在的问题。认真反思,我自己在工作中也存在有一些做的不好的地方,也有很多地方马虎出有小问题的,下面我就把自己做的不好的地方,一一的列出来,以备下步改正,更好的工作。

一、工作的条理性不够清晰。

由于有的事情是头一回接触的原因,对建筑方面的事情条理性不够,有时侯没有分清主次和轻重缓急,尤其是同一时间段,不同工种交上来不同的材料申请的时侯。

二、缺少工作经验,尤其是现场工作经验。

虽然此刻作为材料员的工作已经基本上手了,整体潜力也已经有了显著提高,但是对于一些细节上还是缺乏认知,具体的做法上还是缺少了解,需要在以后的工作中加强学习。

三、缺少平时工作的知识总结。

在工作总结上了有了进步,也能经常性的记笔记,和做工作记录,但是不能坚持经常,不能做到天天记,在以后的工作中,此项也作为重点,只有经常的汇总反思才能让我更快的提高。

四、在学习建筑知识上,还做的远远不够。

作为建筑相关的新人,我对于建筑各方面的知识学习的还远远的不够,经常是有什么不懂的,明明白图纸上面有标明,但还是为了省时间,直接就问同事了,这样虽然明白结果的速度快,但是长久下去,不是个好事,尤其是不利于自己成长,下步的努力方向就是要练成自己会看图自己会计算的潜力。

20xx年是公司转型的一年,20xx年将是全新的一年,也是自我挑战的一年,我将努力在新的一年中将工作做到,为公司的发展尽一份力,让自己成为一名合格的优秀的员工。

档案管理个人述职报告

1、加强卫生管理,创建整洁干净的工作,休息环境。

搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作,及时的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检查汇总表。

2、加强安全用电、用水及门窗检查。

每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查,发现问题及时整改。并做好记录。

3、会务接待准备工作。

公司在20xx年共有接待会议10余次,我努力的做好会前的筹备工作,为客人准备好企业宣传资料,水果糖茶等等。确保会议顺利进行。

4、宿舍设备设施的建立及维修。

公司不断的为员工增加综合性的`服务,宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。20xx年宿舍设备设施共报修38件,每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修,方便员工正常使用。

5、宿舍新员工入住及客房接待情况。

20xx年宿舍内共办理新员工入住12人,其中实习生8人,客房接待客人20余次。为他们营造了良好的生活休息环境。

6、加强档案室材料的收集及立卷。

从2月份接手档案员工作至今,我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施完成公司材料归档工作。档案室2月份至今xx、xx、xx三家公司共接收档案资料1500余件其中:

(1)、行政类:企业证件106件;申报材料10件;公司内部通知17件;外来文29件;内部发文9件;报告6件;重要刊物2件;车辆档案资料1件;省机关对企业宣传资料4件;网站建设合同1件。

(2)、人事类:岗位说明书1件;培训证书31件;公司各部门内部培训记录表18件;培训课件15件;工作汇报6件;双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件;工作交接单6件;职工在职档案108件,离职档案14件,实习生档案6件。

(3)、设备类:产品购销合同36件;设备运行记录51件;仪器设备资料45件。

(4)、实验动物类:实验合同协议22件;证明3件;报告3件。

(5)、工程类:新建工程建设合同1件;验收材料1件;工程报告审核表69件;产品质量证明书78件;混凝土工程浇灌令9件;通知单13件;合格证检验报告36件;试验报告171件;房屋建筑工程报告书6件;验收记录380件;有关建设工程企业证件34件;质量验收2件;质量控制资料12件;长生新建工程档案5件;保修书1件。

(6)、图纸类:更改图17件;竣工图55件;设计修改补充单13件;变电所用电工程图纸10件。

(7)、物流类:库房账本:32件。

提供借阅档案70余件次,复印500多件次、扫描100余件,完成归档索引150卷件。

作为中心领导的副手,在平时的工作中,对领导交办的工作,不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。

在认真完成本职工作的同时,我存在许多不足之处,如工作还不够有计划性,交流不善于表达,我会尽量克服缺点,在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。

1、继续做好管理办公楼宿舍楼安全卫生工作,为员工营造一个良好的工作休息环境,使管理更上一个台阶。

2、做好各种接待前的准备工作。

3、有机会想多多参加有关档案员学习培训班,更进一步的提高档案工作的理论知识,加强档案工作,使档案管理更有条理性。

述职人:xx。

时间:20xx年x月x日。

档案管理个人述职报告

今年以来,我带领档案局全体同志,认真学习,努力工作,圆满完成了县委、县政府和上级主管部门下达的各项任务目标,取得了一定的成绩,档案局被评为20xx—20xx年度县级精神文明建设先进单位,被省人事厅、省档案局评为20xx年度河北省档案系统先进集体。现将我一年来的思想、工作情况向组织述职如下:

一年来,我以"五查五树"活动为契机,带领全局干部职工,通过对理论知识的学习,尤其是对党的十九大报告的认真研读,对党在新的时代条件下继续全面建设小康社会,团结带领全国各族人民坚定不移的走社会主义道路有了更深刻的认识。也使自己的理论水平、思想觉悟和执政能力都有了明显提高,为开创档案工作的新局面奠定了思想基础。

在县委、县政府的领导下,我始终把招商引资工作作为工作的重中之重,在任务下达后,我认真学习了我县的招商引资政策,制定了我局招商引资目标责任制和奖惩措施,在实际工作中积极拓宽思路,扩大招商渠道,克服困难,超额完成县政府下达的招商引资100万的任务。

资政惠民是档案工作的出发点和落务工作脚点。因此我局馆紧紧围绕这一主题活动,服务党和政府的工作大局,服务社会各界群众。

一是,积极参与重大活动及重点项目工作,为经济建设服务。近两年来,我局作为成员单位,多次派出专人全程跟踪各项重大活动及重点工作,做好了档案资料的收集工作。到目前为止共收集到一至八届皮草交易会档案资料500余件,照片70多张,资料60册,全县各重点项目竣工后档案已全部整理完毕共建档207册。

二是,建立荣誉档案室,购置了档案装具,解决了荣誉档案的存放问题现已接收荣誉档案50余件。为全县各单位提供了一个存放荣誉档案的安全场所。

三是,搞好编研,为领导决策提供服务。今年我局馆为充分开发档案信息资源,编印了《xx县招商引资政策汇编》、编写了《xx县大事记》、《xx县档案利用效果汇编》,分送到了县领导和各单位领导的手中,为领导决策及工作提供了借鉴和参考作用。

四是,建立县乡文件中心,服务社会各界。今年以来,我们在以往工作的基础上继续收集整理了现行文件1195件,另外在全县九个乡镇也都建立了文件中心,把关系群众利益的文件收集、整理、编目,积极的为新农村建设服务,受到了群众的好评。

一是,圆满完成档案接收工作。档案接收工作是档案馆的一项重点工作,我馆坚持到期档案随时接收。为及时将应进馆档案接收进馆,我们制定了详细的接收计划,建立了严格的岗位责任制,将任务分包到人。到目前为止档案接收工作已经顺利完成。20xx年接收档案4352卷,20xx——20xx年共接收档案15000卷。

二是,数字化工作有了新进展。对馆藏档案进行数字化、信息化是积极开发档案信息资源、实现资源共享的有效途径,也是档案工作为党委政府服务的重要举措。为此,我馆积极做好档案数据库建设,对馆内档案进行著录,现已著录文件级目录20万条,并实现了计算机检索,大大提高了工作效率。

三是,家庭建档工作取得新突破。为大力开展家庭建档活动,让档案走进千家万户,我们利用多种方式大力宣传家庭建档活动,引导群众建立家庭档案。经过认真细致的工作,家庭建档活动引起了社会广泛关注,尤其是我们与老干部局合作,率先在老干部家庭开展此项工作,收到了极好效果。到目前为止我县已有800多户家庭建起了家庭档案,为构建和谐家庭、和谐社会发挥了重要作用。

四是,重点档案的抢救与保护工作顺利开展。我局申报的"xx革命历史档案的抢救与征集"项目已得到了上级和县财政的资金支持,此项工作已经顺利展开,我们现已对馆内重点档案8792张进行了裱糊,成立了专门的档案抢救与征集领导小组,派出专人负责xx革命历史档案的收集与整理,目前已经搜集到了很多线索,收集了抗战时期著名战役、惨案、重要领导人、重大事件的照片、实物及革命烈士的遗物等珍贵历史资料,为青少年爱国主义教育提供了生动教材。

1、机关建设工作。今年我继续带领全局干部职工以邓小平理论和"三个代表"重要思想为指针,以"五查五树"活动为契机,狠抓了机关精神文明建设,使我局在思想道德、组织纪律、工作作风等方面取得了突出成效,今年再次被评为了"精神文明建设先进单位"。

2、机关及企业建档工作。现已完成全县70多个单位、九个乡镇、253个村的接续立卷工作,共立卷2万余卷,合格率达到了99%。全县企业建档已达到2260卷。

3、农业农村及社区建档工作。现九个乡镇档案全部达到了省三级标准,村级建档率达到了100%。社区建档252卷。

4、档案执法工作。今年是《档案法》颁布实施xx周年,我们开展了多种形式的宣传活动,并对全县的档案工作进行了执法检查,对立卷不合格的两个单位进行了现场纠正,对档案室存有隐患的一个单位发放了限期整改通知书,通过回访督促其消除了隐患,使档案安全得到了保证。

5、档案的开放与利用工作。档案工作的目的在于利用。为此开放了19xx年以前的的档案7602卷,编制了开放目录投入使用,今年档案利用达到了600多人次,1600多卷次。

一年来,我局的各项工作均取得了一定成绩,这与县委、县政府的支持和全局同志们的努力是分不开的。在今后工作中我将再接再励,为我县档案事业的发展贡献自己的力量。

述职人:xxx。

档案管理个人述职报告

月初,本人通过应聘进入某某单位档案管理工作岗位,主要负责某某单位档案性质方面的工作。当我进入某某单位第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”,努力做好单位档案管理工作。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在某某单位工作的这段时间里,我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的.配合下,较圆满地完成了所承担的任务,下面就我一年多以来的情况作以下述职:

认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时组织完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我站各项工作情况存档、整理,确保我站各项工作有文字性的东西有档案可查。在做好本职工作的同时,我充分发挥自己年轻、接受新事物能力强、受过微机售票知识培训等优点,当单位人员岗位出现空缺时,我都放下手头工作,及时替补,协助单位做好生产工作。

1、在某某单位工作一年多来,为了做好单位的各项档案工作,我积极参加单位里组织的各项学习,在党支部的带领下,我认真学习了《劳动合同法》《就业促进法》等各项法律知识和业务知识,我还自学了《道路运输管理条例》《汽车客运站管理规定》等与客运相关条例,可以说在这一年里,我本人不论在思想上还是在知识上都有了很大收获。

2、在这一年中,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。

一年多来,虽然作了一些应该做的工作,但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不可分的,细想起来,仍然存在一些问题,主要是:

1、由于个人水平能力有限,我本人也是第一次接触客运工作,所以在整理单位的档案过程中,有时就搬抄过去的档案,存在懒惰和拿来主义的思想。

2、在工作中,当有些档案上级急需要时,自己工作特别多时,偶然会情绪化,有急于求成的现象,导致上报的文件质量不是很高。

今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我一年来对自己工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同志予以指正、批评。

档案员个人述职报告

2020年,市政府法制工作在市委、市政府的正确领导下,在省政府法制办的指导帮助下,按照国务院《纲要》、《决定》和《意见》的总体要求,紧紧围绕党委、政府中心工作,务实前行,奋力开拓,积极创新,取得了较好成效,为加快建设法治政府,促进我市经济社会协调发展创造良好的法治环境,提供了有力的法制保障。

一、加强政府法制监督,规范行政行为。

强化政府法制监督,是贯彻落实《纲要》,推进依法行政,建设法治政府的关键。今年以来,市政府法制办根据年度工作重点,采取有效措施,进一步加强政府法制监督工作力度,不断地规范行政执法行为,取得了显著成效。

一是坚持开展依法行政工作考评。开展年度依法行政工作考评,是《纲要》提出的具体要求。省委、省政府于2020年6月印发了《湖北省法治政府建设指标体系》,2020年10月,国务院召开全国依法行政工作会议,下发了《关于加强法治政府建设的意见》,提出加强依法行政工作考核,科学设定考核指标并纳入地方各级人民政府目标考核、绩效考核评价体系,将考核结果作为对政府领导班子和领导干部综合考核评价的重要内容等新的、更高的要求。

为深入贯彻国务院,省政府文件精神,市政府法制办坚持以往好的做法,继续组织深入开展年度依法行政工作考评。今年的依法行政考评工作由市政府领导,市政府法制办牵头,邀请市人大、市政协派员参加,市监察局、市行政服务中心共同参与。结合新的要求,调整和完善了考评的指标体系,加大社会民主测评权重,其内容涵盖了各级行政机关全面推进依法行政工作的具体作法、取得的成效、存在的问题和今后的工作举措。同时,科用依法行政考评结果,将其纳入到全市绩效考核指标体系。

从已经顺利结束的考评效果来看,自1998年市政府开展依法行政工作考评以来,全市依法行政整体水平有了很大提高,依法行政组织领导体系更加健全,行政机关依法行政意识进一步增强,各项制度建设进一步完善,行政执法人员综合素质日益增强,行政执法行为进一步规范,政府法制工作机构作用进一步得到发挥。

二是继续深化行政审批制度改革。根据《行政许可法》、《纲要》以及市委、市政府统一部署,市政府法制办在进一步清理、精简、合并规范行政审批项目的基础上,加大检查、督办的力度,印发《关于在全市开展行政审批制度改革规范行政审批行为专项检查的通知》,联合市监察局、市编办、市行政服务中心对市直行政执法部门行政审批等工作进行了专项检查,通过督查指导,进一步强化了对行政审批行为的监督管理,有力促进了行政审批制度改革工作的深入开展,切实从源头上规范了行政审批行为。

三是进一步推进行政处罚自由裁量权工作。为切实从源头上规范行政处罚行为,市政府法制办印发《关于开展规范行政处罚自由裁量权工作检查的通知》,围绕各部门制发的《行政处罚自由裁量权标准目录》,联合市监察局、市优经办重点对《目录》的公示、学习、宣传、执行、制度完善等情况进行专项督办检查,进一步规范了行政处罚自由裁量权,有力遏制滥用行政处罚自由裁量权的行为。

四是深入开展行政处罚案卷评查活动。为进一步规范行政执法行为,充分发挥政府法制监督作用,在总结去年案卷评查经验的基础上,印发《荆州市人民政府法制办公室关于在全市开展行政处罚案卷评查工作的通知》,继续组织开展全市行政执法案卷评查活动。各地各部门在广泛开展案卷评查的基础上,推荐3卷行政处罚案卷送市政府法制办集中评审。市政府法制办组织专门人员对全市报送的行政处罚案卷进行评查、评比,并评查中存在的问题逐卷进行书面意见反馈、督促整改,切实提高案卷办理的质量和水平。

二、加强规范性文件制定管理,提高文件办理质量。

今年以来,市政府法制办始终坚持“法治、民主、科学”的原则切实强化规范性文件制定管理工作,不断提高规范性文件办理质量,服务荆州经济和社会发展。

一是科学制定计划。将符合经济调节、市场监管、社会管理和公共服务职能的规范性文件优先纳入计划,经市政府审查核定,印发《2020年市政府规范性文件调研计划目录》,对全年规范性文件制定计划进行明确。

二是注重办理质量。为保证政府制定的规范性文件和政策措施合法,高度重视规范性文件质量,严格遵守办文程序,坚持对文件的合法性、合理性、可操作性进行严格审查,对法律依据不充分、与实际工作联系不紧密、照抄照搬上级文件的规范性文件草案坚决退回,不予办理。同时,注重广泛征求社会各界的意见和建议。今年以来,完成了《荆州市农村公路养护管理办法》、《荆州市廉租住房保障办法》、《荆州市干混砂浆管理规定》、《荆州市劳动模范评选管理暂行办法》等10件文件的审修,经提交市政府常务会议审议通过后,以市政府令第75号、76号、77号、78号、79号、80号、81号、82号、83号、84号印发。市政府制定的规范性文件报市人大常委会、省政府备案审查后,无一件因与法律、法规、规章相违背被撤销和退回,服务地方经济社会事业的发展发挥了重要作用。

三是加强文件清理。今年,市政府法制办组建工作专班,深入细致、扎实有效地对1994年建市以来至2020年12月31日制定发布的,包括以市政府、市政府办公室名义制定发部布的规范性文件、各县市区政府(含荆州开发区管委会)、市政府各部门制定发布的规范性文件进行了全面清理。

全市共清理规范性文件3382件,其中清理市政府及政府办公室发布的规范性文件693件,失效、废止446件,修改48件,继续适用的199件;县市区政府(含荆州开发区管委会)清理规范性文件2248件;政府部门清理规范性文件441件,失效、废止145件,修改18件,继续适用278件。此次清理的结果经市政府常务会议审定,以荆政规1号文件发布。

深入开展规范性文件的清理工作,不仅保证了现行规范性文件的合法有效,而且促进了政府及其部门依法、合理地制定和实施规范性文件,对从源头上规范政府行为、保证政令畅通、确保依法行政发挥了重要作用。同时,公布规范性文件清理结果目录,接受社会监督,维护了行政相对人的知情权,切实保障了行政相对人的合法权益。

三、加强行政复议应诉工作,促进社会和谐稳定。

今年以来,市政府法制办深入贯彻党中央、国务院一系列指示精神,围绕建设法治政府、构建和谐社会的目标,服务、服从于政府工作大局,不断强化行政复议工作,有效发挥了行政复议的层级监督和化解行政争议的作用。

一是大力开展行政复议示范单位创建活动。以“全省行政复议工作示范单位”建设活动为切入点,切实强化行政复议机构队伍和能力建设。经研究决定,选择机构人员稳定充实、案件办理质量较高的监利县政府作为开展创建工作的试点单位。

该县开展全省行政复议示范单位创建活动以来,印制了行政复议宣传资料10000份,委托《楚天都市报》发送、发放“行政复议便民服务卡”5000份,开通了“法制政府”网上宣传平台和行政复议案件受理平台。全年共受理行政复议案件31件,办结31件,其中撤销6件,维持2件,调解或达成和解后撤回行政复议申请终止审理7件,其他方式结案16件,平均结案期限为34天。基本实现了八个100%,即:行政复议救济渠道告知率、符合法定条件复议案件受理率、复议案件审理听证率、复议案件诉讼维持率、符合条件和解调解率、行政复议的纠错率、法定期限办结率、当事人对行政复议工作满意或基本满意率均达到100%。

该县创建工作的主要特色为:围绕一个宗旨,即围绕服务经济社会发展大局的宗旨,促进行政复议为经济发展服务;落实两个保障,即落实组织保障和制度保障,整体推进创建工作;创新三项机制,即创新案件审理机制、调解与和解机制、行政复议与信访和司法联系机制,进一步规范行政复议行为;突出四个重点,即以加大宣传为重点着力畅通行政复议渠道、以自身建设为重点着力加强行政复议能力建设、以评案析案为重点着力提高办案质量和效率以及以纠错为重点着力强化行政复议功能发挥,确保创建工作取得成效。

通过精心指导和扎实工作,监利县创建“全省行政复议工作示范单位”顺利通过了省政府法制办的验收。12月10日,省政府法制办授予监利县政府法制办公室为“全省行政复议工作示范单位”称号,该办成为全市第一个获此殊荣的单位。

二是注重提高案件办理质量和水平。市政府法制办根据办案实践中出现的各类情况,创新案件办理的方式方法,引入协调、建议函等机制,建立了办案人员资格制度,从而提高了解决行政争议的效率,提高了办案质量。

三是积极畅通案件办理渠道。不断教育和引导各地各部门积极主动依法受理、公正审理行政复议案件。今年以来,全市各级行政复议机关共办理行政复议案件241件,其中,市政府本级办理行政复议案件28件。通过典型示范带动整体推进,我市行政复议工作得到有效提升,切实促进了社会和谐稳定。

四、加强政风行风建设,提高机关行政执行力。

今年以来,根据省委、省政府对2020年民主评议政风行风工作统一部署和省政府法制办、市纠风办关于民主评议政风行风工作实施意见的要求,市政府法制办不断强化机关行政执行力建设,严格按照“规范、严谨、务实、高效、团结、奉献”的工作准则,认真组织开展民主评议政风行风工作。针对自查自纠、开门征求意见暴露出的问题和不足,我们主要采取了“四个结合”的方法。

一是做好行评工作与政府法制监督工作的结合。市政府法制办以行评工作为契机,再加任务,再上措施,在做好其他法制监督工作的基础上,进一步规范了涉企检查、评比、培训等活动。今年以来,通过严格审查要求,规范审查程序,采取核发经济检查通知单等措施对行政执法机关赴企业执法进行监督。同时,通过对市直621家企事业单位发放《荆州市人民政府法制办公室2020年民主评议行风政风征求意见表》、《涉企负担问卷调查表》,深入了解行政执法机关涉企动态,诚恳倾听企事业单位愿望与呼声,广泛征求企事业单位对行政机关依法行政工作的意见和建议,切实强化了对政府部门行政执法行为的监督。

二是做好行评工作与推进全市依法行政示范单位创建工作的结合。为全面推进全市依法行政工作,针对行评自查暴露出依法行政工作中存在的问题和不足,市政府法制办以推进创建全省依法行政示范单位为契机,推荐督促松滋市政府、市国税局以及指导作为全省系统内代表的市文化局、市统计局认真开展全省依法行政示范单位创建工作。

参与创建工作的单位以此为突破口,根据建设法治政府的目标和要求,切实将是否依照法定权限和程序行使权力、履行职责作为衡量本地区本部门各项工作好坏的重要指标,把是否依法决策、是否依法制定发布规范性文件、是否依法实施行政管理等依法行政的各项工作任务作为创建省级依法行政示范单位的内容,认真制定创建方案,科学设定创建指标,积极推进创建工作的开展,依法行政的能力和水平得到进一步提升,取得了明显成效,受到依法行政示范单位考核小组的肯定,上述创建单位均已顺利通过考核验收。

三是做好行评工作与改进行政复议工作的结合。针对行评自查暴露出行政复议渠道不够畅通、办案效率有待提高的问题和不足,市政府法制办采取有效措施加以改进。一是完善了各项便民措施,在市政府门户网站设立行政复议程序告知、办案流程、典型案例分析、行政复议法律法规等专栏,并及时开通了网上复议申请平台。二是准确把握行政复议受案范围,凡符合法定条件的行政复议申请,受理率要达到100%,及时化解处理行政争议。

三是严把案件质量关,进一步规范内部办案流程,改进办案薄弱环节,并从程序、实体、法律文书制作和卷宗装订等方面进行规范,不断提高办案质量。四是对资源权属纠纷等涉案人数多、影响重大的疑难案件改变审理方式,加大力度,多采取听证会、协调会等形式,尽可能就地调查,就地调处,确保复议案件“案结事了”。五是完善行政复议、行政应诉案件统计报告制度,切实加强行政复议应诉统计工作。围绕热点、难点问题,开展市直部门、市县政府行政复议情况的交流,加强行政复议监督指导。

四是做好行评工作与机关能力作风建设的结合。围绕市政府法制办工作任务重,要求高,人员少,工作能力与工作效率还不能完全相适应的问题,采取有效措施,及时整改。一是改进学习形式和方法,大力开展理论学习和政府法制业务学习。每个月至少组织一次专题学习研讨,每年集中学习讨论时间不少于二十天,采用读书会、学习交流会、理论研讨会等多种形式开展理论学习和业务学习,不断提升干部职工的政治理论水平和业务素质。

二是切实转变工作作风。加强机关作风建设,进一步树立服务意识、效能意识、创新意识、责任意识、人本意识、团结意识等“六种意识”,进一步形成勤奋敬业、比学赶超、敢打硬仗的工作氛围。三是建立健全各项内部规章制度。制定并完善《考勤请假制度》、《会议制度》、《学习制度》、《财务管理制度》、《车辆管理制度》、《信访接待工作制度》等多个规章制度,切实提高行政效率。

通过深入细致,扎实有效的工作,市政府法制办赢得了社会各界对政府法制工作的充分理解和一致好评。在2020年度全市70余家单位参与的民主评议政风行风工作中评议分数为97分,取得了评议排名第4名的优异成绩。

五、加强政府法制宣传工作,优化法治政府建设舆论氛围。

今年以来,市政府法制办以贯彻落实《纲要》、《决定》和《意见》为主线,紧紧围绕贯彻落实全国依法行政工作会议精神,认真执行上级关于加强政府法制宣传工作的总体部署和具体要求,充分发挥政府法制宣传主阵地作用,不断强化提高依法行政意识,树立建设法治政府的理念,认真组织指导开展政府法制宣传工作。其中,信息工作连续3年受到国务院法制办肯定和表彰。为进一步加快我市法治政府建设营造了良好的舆论环境。

一是强化组织保障。成立了办公室主要负责人任组长,全体机关干部任组员的市政府法制办法制信息宣传工作领导小组,制定了相关工作制度,安排专人负责政府法制信息宣传工作,综合科负责指导、协调全市政府法制信息宣传工作的开展。各地、各部门法制工作机构都按要求确定了分管信息宣传工作的领导和通讯员,形成了固定联系网络,及时通过网络通讯、工作简报等方式传达信息,保证了政府法制信息宣传工作的顺利开展。

二是明确工作重点。围绕国务院《纲要》和《决定》,根据上级要求,结合本地实际,通过印发《年度市政府法制工作要点》和《进一步做好政府法制宣传工作的通知》,明确了工作指导思想、目标对象、工作任务、基本途径、实施步骤和考核指标。

三是加强工作督办。根据年度政府法制宣传工作计划,对全办政府法制信息宣传工作进行总体部署。年度工作计划经办公会通过后实施,每月工作例会专题研究信息宣传工作开展情况,为全年政府法制信息宣传工作奠定了扎实的基础。同时,强化对全市各地各部门法制信息宣传工作的领导和督办,建立相关工作台账,将此项工作纳入到年度依法行政考评的固定指标,对工作中好的做法和先进经验及时进行总结和表彰,做到年初有安排,年中有检查,年末有总结,保障了年度工作计划的落实。

今年以来,累计上报信息428篇。上报的信息经过省政府法制办审核,被省政府法制办网站采用116篇,被国务院法制办网站采用125篇。部分内容在省级有关媒体专刊登载,其中,本市“创建全省依法行政示范单位”活动信息4篇、“加强规范性文件备案审查”信息1篇、“省办领导调研”信息1篇陆续被省政府法制办《政府法制工作简报》采用,本办工作人员撰写的通讯文章《用青春铸就行政复议事业的辉煌》,在省政府期刊《行政法制》杂志发表。

同时,以市政府门户网站为依托,开辟《法治荆州》栏目,定期发布政府法制动态信息,面向全社会广泛宣传全市各级行政执法机关推进依法行政、建设法治政府的工作情况,累计加载政府法制工作信息185篇,理论研讨文章34篇,行政复议案例评析23篇,产生了良好的法制宣传效果。

六、加强仲裁工作的领导,服务地方经济社会发展。

今年以来,市政府法制办继续稳步推进仲裁委员会的各项工作,加强仲裁委秘书处的日常管理,取得了一定实效。

一是积极争取政府及相关部门的支持。仲裁作为一种解决经济纠纷的法律制度,是完善市场经济,体现社会文明的标志,是一项提供公共服务的社会公益事业。市政府法制办积极争取政府及相关部门的支持,将仲裁法列入普法内容,通过多种形式广泛宣传,提高社会各界对仲裁的认知度。为认真落实国务院办公厅有关文件精神,督促、指导各部门、各单位和各类经济主体规范合同,引导他们签订仲裁条款或仲裁协议,营造有利于仲裁事业发展的良好基础。

二是积极争取人民法院的支持。仲裁的性不仅体现在专家断案上,而且体现在仲裁的法律效力上。仲裁法律效力的实现,依赖于人民法院的支持,主要体现在人民法院对仲裁裁决的坚决执行,限度地维护仲裁裁决的效力。市政府法制办主动加强与人民法院的协调和联系,积极争取法院的支持,强化人民法院积极做好涉仲裁案件的财产和证据保全工作,加大仲裁裁决书和调解书的执行力度,严格依法监督仲裁案件,寓监督于支持之中。

三是积极加强仲裁机构自身建设。积极探索仲裁服务效果,坚持“推行仲裁法律制度是根本,融入市场经济是关键”的工作方针,深入研究和探索仲裁事业的发展规律,努力提高仲裁案件快速结案率、民商事纠纷自愿和解调解率、仲裁裁决的履行率,不断创新和探索仲裁服务工作、服务方式和工作方法,不断拓展服务领域,实现裁决效果与社会效果的统一。

努力提高案件办理质量,仲裁案件的质量是仲裁事业发展的生命线,主要体现在公正和及时上,仲裁员“尊重事实,崇尚法律,反复思索,居中裁断”,通过高质量的仲裁,当事人从内心深处真正信赖荆州仲裁,愿意选择荆州仲裁解决纠纷,仲裁在改善荆州投资环境、完善社会主义市场经济体制、构建和谐荆州中作出了积极贡献。

七、积极办理领导交办事项,切实发挥职能作用。

今年以来,市政府法制办认真履行工作职责,切实发挥职能作用,积极主动地完成了市政府领导交办的工作事项。根据市政府领导安排,认真完成了《荆州市养老服务社会化实施意见》、《关于开展全市联网单位互联网基础数据备案工作的通知》、《荆州市城区下肢残疾人代步车管理办法》、《关于支持文化旅游产业加快发展的若干意见》、《荆州市雷击风险评估管理办法》、《荆州市突发事件总体应急预案》等35件计划外规范性文件的审修。

对《关于洈水水库国有资产划转框架协议》、《沪汉蓉高铁荆州站片区土地一级开发合作协议》、《市政府、上海浦发银行武汉分行战略合作协议》、《市城投公司关于审批沙北新区土地一级开发合作协议》等22件市政府几百亿元标的的有关合同、协议进行审核;对基层政府、市政府有关部门《关于责成有关部门实施行政强制拆迁相关事宜的请示》、《关于取缔荆州城区自备水源的请示》、《荆州市活力二八沙市日化有限公司要求变更“五证”的意见》、《关于土地权属争议调查处理意见》、《关于明确强制拆迁执法主体的请示》等24件事项进行合法性审查;协调处理市政府及各部门各类行政纠纷、行政争议40余件(次),充分发挥了政府法制参谋、助手和顾问作用。

2020年,市政府法制办的工作虽然取得一些成绩,但自身工作中还存在着推进依法行政工作力度和措施落实不够,规范性文件的监督管理制度有待进一步完善,行政执法监督缺乏有效手段,部分法制工作机构也存在对上级文件执行不力,对制度坚持不够彻底,对布置安排的工作落实不够等问题。这些都有待于在今后的工作中加以改进。

市政府法制办2020年主要工作措施是:

一、深入贯彻落实全国依法行政工作会议精神,着力推进市县政府依法行政。

根据《纲要》、《决定》、《意见》以及《湖北省法治政府建设指标体系》、《市人民政府关于进一步推进依法行政的决定》的要求,进一步健全市政府依法行政领导协调机制,建立市政府常务会议学法制度,成立政府法律顾问室,开展法制讲座进党校,在全市深入开展依法行政示范单位创建活动,不断推进依法行政各项工作的落实。

二、进一步强化政府法制监督,规范行政执法行为。

深入推进行政执法责任制,以换发“两证”和行政执法主体资格清理审查为契机,以落实规范自由裁量权为抓手,以强化程序规范、提高卷宗质量为突破口,以完善依法行政考评制度为重点,进一步加强行政执法队伍建设,强化政府法制监督,规范行政执法行为。

三、进一步加强规范性文件制定管理工作。

严格遵守法定权限和程序,认真完成市政府规范性文件调研计划,逐步完善规范性文件草案向社会公开征求意见的制度和机制,积极探索开展规范性文件实施情况后评估工作。做好上级机关征求意见,市委、市政府领导交办件的审核把关工作。

四、进一步加强行政复议应诉工作。

充分发挥行政复议在解决矛盾纠纷中的作用,努力将行政争议化解在初发阶段和行政程序中,切实发挥行政复议制度功能。加强对复议受理活动的监督,坚决纠正无正当理由不受理复议申请的行为,继续抓好机构队伍能力建设,切实提高行政复议案件办理的数量和质量。

五、进一步加强仲裁工作。

健全和完善仲裁相关制度,强化内部管理和仲裁员队伍管理,不断创新和探索仲裁服务工作、服务方式和工作方法,不断拓展服务领域。

六、进一步加强法制机构和队伍自身建设。

按照《纲要》、《决定》和《意见》的要求,围绕市委、市政府的重点、中心工作,巩固政风行风评议成果,切实加强全市政府法制机构和队伍自身建设,使各级各部门的法制机构设置、工作人员、办案条件、经费保障与所承担的工作任务相适应,为其开展工作创造条件,提供保障。

档案管理个人述职报告

xx月初,本人通过应聘进入xx单位档案管理工作岗位,主要负责xx单位档案性质方面的工作。当我进入xx单位第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”,努力做好单位档案管理工作。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在xx单位工作的这段时间里,我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,下面就我一年多以来的情况作以下述职:

认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时组织完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我站各项工作情况存档、整理,确保我站各项工作有文字性的东西有档案可查。在做好本职工作的同时,我充分发挥自己年轻、接受新事物能力强、受过微机售票知识培训等优点,当单位人员岗位出现空缺时,我都放下手头工作,及时替补,协助单位做好生产工作。

1、在xx单位工作一年多来,为了做好单位的各项档案工作,我积极参加单位里组织的各项学习,在党支部的带领下,我认真学习了《劳动合同法》《就业促进法》等各项法律知识和业务知识,我还自学了《道路运输管理条例》《汽车客运站管理规定》等与客运相关条例,可以说在这一年里,我本人不论在思想上还是在知识上都有了很大收获。

2、在这一年中,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。

一年多来,虽然作了一些应该做的工作,但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不可分的,细想起来,仍然存在一些问题,主要是:

1、由于个人水平能力有限,我本人也是第一次接触客运工作,所以在整理单位的档案过程中,有时就搬抄过去的档案,存在懒惰和拿来主义的思想。

2、在工作中,当有些档案上级急需要时,自己工作特别多时,偶然会情绪化,有急于求成的现象,导致上报的文件质量不是很高。

今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我一年来对自己工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同志予以指正、批评。

档案员个人述职报告

一、指导思想:

根据学校领导的安排,我担任多项管理工作。虽然工作面广,事情繁琐,但是管理员应该树立“以人为本“的管理理念,确立“主动服务”为宗旨,切实加强图书室、阅览室、资料室建设,不断规范管理,积极引导学生课外阅读、扩大阅读量、增长知识、陶冶情操,提高人文素养,热情服务教育教学,为教师提供快捷、周到的服务,真正发挥图书馆、阅览室在实施“新基础教育”的功能。

二、主要工作。

1、积极配合学校各项活动,做好服务工作。

2、对图书进行科学管理,提高图书利用率。

3、开拓创新,读书活动力求有特色,以丰富多彩的活动来激发学生们的读书热情。结合学校“营造书香校园”,为各班建设小图书角做好参谋;定期向学生推荐适合他们阅读的新到书籍、报刊杂志,让他们及时借阅;开展诸如“我爱祖国”征文比赛、创新作文、课外阅读知识竞赛、讲故事比赛、编手抄报比赛、读书笔记展评等活动,激励学生读名著、背名诗。

4、优化图书馆管理。做好新书整理工作和新书借阅的准备工作,并对学生进行爱护新书的教育。要合理安排阅览室的开放时间以及进阅览室阅览的年级,不断充实图书馆的内容,切实加强图书馆的基础管理,努力改革图书借阅方式,调动学生读书积极性,确保本学期内人均借书10册以上,使图书借阅及管理更方便、有效。

5、报纸杂志及时整理,当日上架,半年装订完毕,为教师查找资料提供一切便利,并做好借阅的记录。

6、更进一步完善好学校特色项目的档案,迎接区“特色项目年度评估考核”;认真收集上学期资料并整理归档,20xx年上级文件档案整理归档。

7、按时按质地统计上报学校“小学教育技术装备综合统计”表。

8、认真务实地做好学校固定资产的总账和低值易耗品的'总账,定期检查各功能室的台帐,做到帐物相符;认真做好迎市政府“两项制度督导评估”考核。

9、做好财产保管工作,为学校的教育、教学工作提供强有力的后勤保障。

10、分7、12月及时向区信息中心提交学校师生获奖情况。

档案管理个人述职报告

本人x年x月x日进入x公司,担任档案管理工作岗位,主要负责节能环保有限公司档案方面的工作。当我进入x公司第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司档案管理工作。入职以来,我通过多方面实践提高自己,努力做到更高、更强、更优。在公司工作的这段时间里,我始终以高度的责任感致力于做好本职工作,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了档案整理的任务,下面就我这段时间以来的情况作以下述职:

一、履行职责及工作情况。

完成公司历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能、空调合同、承揽协议、采购协议、日常事务协议、饮水机合同等档案的电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我项工作情况存档、整理,确保各项工作有文字性的东西,做到有档案可查。在做好本职工作的同时,积极完成领导上级交给的临时性的任务,同时,积极配合各部门的工作。

二、学习及遵章守纪情况。

1、在公司工作期间,我认真学习了《员工手册》等各项知识和增强对公司业务的了解,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。

三、个人存在的不足:

工作期间,虽然做好了本职的工作,但我深知仍然存在一些问题,主要是:由于个人水平能力有限,有创造性的工作思路还存在欠缺,我本人也是第一次接触档案管理的工作,所以在整理的档案过程中,可能还存在不够完善的问题。在今后的工作中,我一定会不断学习,不断完善档案管理工作。努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我这个一个月以来工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同事予以指正、批评。最后,诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心,我将会在以后的工作中更加认真、积极、努力。

档案管理个人述职报告

尊敬的领导:

我是xx公司的档案管理员,本报告旨在向公司汇报过去一年内的工作情况,回顾工作中的成绩和困难,提出解决方案,以及下一阶段的工作计划。

在过去一年的工作中,我主要完成了以下几个方面的工作:

我负责搭建了公司的档案管理系统,包括档案的录入、整理、检索等功能。通过该系统的建设,有效提高了档案管理的效率和准确性,为公司的日常工作提供了有力的支持。

针对公司现有的档案进行了全面的整理和归档工作,规范了档案的存储方式和管理流程。并制定了详细的档案归档标准和流程,确保了档案的安全性和完整性。

3、档案的查阅与借阅。

根据公司员工的需求,及时提供档案的查阅和借阅服务。严格按照规定的程序和权限,保证了档案的安全和可追溯性。

4、档案的销毁与转移。

对于已经过期或者无效的档案,按照公司的规定进行了销毁和转移工作,确保了档案的及时更新和整理。并与相关部门进行了有效的沟通和协作,保证了工作的顺利进行。

通过一年的努力,取得了一些显著的`工作成绩:

建立了一套完整的档案管理系统,实现了档案信息的有序录入和高效检索,使得员工能够更快速地获取所需信息,提高了工作效率。

对公司的档案进行了全面的整理和归档,确保了档案的安全性和可查询性。大大提高了档案查找效率,减少了工作中的重复劳动。

3、档案查阅与借阅。

及时、准确地提供了员工所需的档案查阅和借阅服务,为公司的日常工作提供了有力的支持。

4、档案销毁与转移。

按照规定,及时销毁了过期和无效的档案,并将重要的档案进行了转移,保证了档案的整理和更新。

在工作中,我也遇到了一些困难和问题:

1、人手不足。

由于公司规模的扩大,档案管理的工作量相应增加,但是我们的人手却没有增加。这导致了档案录入和整理工作的压力较大,有时难以及时完成。

由于公司早期档案管理工作不够规范,导致了一些档案信息的不完整性和不准确性。这给档案的查找和检索带来了一定的困难。

3、档案存储空间不足。

随着公司业务的发展,档案的数量也在逐年增加。目前的存储空间已经无法满足需求,需要寻找更大的存储空间,否则将影响档案管理工作的正常进行。

针对以上问题和困难,我提出以下解决方案:

1、申请增加人手。

向领导提出增加档案管理人手的申请,确保档案管理工作能够按时进行和完成。

2、完善档案录入流程。

加强与各部门的沟通,完善档案的录入流程,确保档案信息的准确性和完整性。并进行培训,提高员工档案录入的意识和能力。

3、寻找更大的存储空间。

积极与相关部门合作,寻找更大的存储空间,确保档案的安全存储和管理。

1、继续完善档案管理系统。

根据公司的需求和反馈,不断完善档案管理系统的功能和性能,提高档案管理的效率和便捷性。

加强与各部门的合作与沟通,确保档案管理工作的顺利进行,并定期进行档案的检查和整理。

3、定期培训和交流。

定期组织档案管理培训和交流活动,提高员工的档案管理意识和能力,共同提升档案管理水平。

我将继续努力,做好档案管理工作,并积极寻求解决上述问题的方案,为公司的发展和日常工作提供更好的支持。

再次向领导汇报,感谢您对我的信任与支持!

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