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简历写作注意事项
（1）简历一定要写得充实，有内容，有个性。至少能在一定程度上反映出毕业生的真实情况来。
（2）简历有一二页即可，不可太长。简历的格式应便于阅读，有吸引力。并使人对自己和自己的目标有良好的印象。在简历中要充分展示你的专业特长和一般特长，强调过去所取得的成绩，最好能写出三种以上的成绩和优点，并且要讲究材料的排列顺序。
（3）一般而言，白纸黑字应该是简历的最佳载体。打印排版时，注意间隔及字体的常规性，同时注意语法、标点用措辞，避免错别字的出现。
（4）不要写那些对你找工作不利的情况，如对薪水的要求和工作地点的要求，就是成绩也不必一股脑儿全写上，主要写专业课的成绩就可以了；尤其要注意避免补考的学科。
写作简历的注意事项
扬州虽然只是一个中小城市，但却有着高度发达的经济体系，其市内的各大中小企业的数量及岗位需求量并不亚于一个大中型城市。随着近年来网上招聘的不断发展，越来越多的求职者都将简历投向了网络，但网上招聘不比招聘会，个人简历模板，企业和求职者能够面对面的相互了解，所以一份引人注目的简历，便足矣成为求职者的敲门砖。
那么如何用简历来打动企业招聘人员的呢?辉煌前程扬州人才网的张顾问告诉记者，如果求职者想走的更远，看的更深，就必须在简历上多下功夫。简历作为应聘者面对企业的第一张脸，就必须在第一时间就给企业招聘人员留下深刻的印象。因此准备一份简历是显然不够的，这就如同一把钥匙只能开一把锁一样，如果我们能在钥匙上稍作修改，也许就能打开另一把锁。因此我们必须挖掘自己的特长，有重点、有针对性的多写几份简历，然后根据企业具体的岗位职责描述，投去与之相应的简历。
张顾问还强调说，要求针对自己的特长多做几份简历，并不代表说就可以根据企业的需求，任意夸大简历内容，甚至有意虚假拔高自己的工作能力，以及虚造自己的工作经历和背景，以迎合企业的要求。这样做的后果往往是非常严重的，现在各大企业的面试形式都是多种多样的，对于这样的虚假信息是很容易被考官的几个问题就识破的，因此这样做的结果往往只会是浪费自己和企业的时间，对自己对别人都是毫无益处的。
退一万步讲，即便你蒙混通过了面试，也进入了这家企业，但是由于你简历中的.虚假信息，迟早也是会暴露的，一旦被单位领导发现你当初的简历有太多虚假的成分在里面，即便不会立即开除你，但你将来在这个企业是不会再有升迁的机会了。
因此在做简历的时候，一定要在事实的基础上不断挖掘自己的潜能和特长，突显自己在以往工作中的相关经验和经历，使其尽量符合或满足企业所描述的招聘岗位，从而提高自己的应聘成功率。
自荐信写作注意事项
在西方，和是一样的。而在我国，虽然有的雇主不要求写，有的猎头顾问或是企业招聘人员也没时间仔细阅读，但自荐信的作用还是不容小看。从最近的一份网上调查：“人事经理，您对自荐信的关注程度如何？”34%参与调查的人事经理表示非常重视自荐信、54%的人事经理表示将自荐信作为重要参考、只有11%的人事经理是根本不看自荐信。
那么该如何撰写出一份能让你脱颖而出的自荐信呢？
一份标准的自荐信内容包括：
简明突出你的相关实力，即为什么你比别人更适合这个位置；
强调你所受过的、你的经历、技能和成就；
结尾段落中提出你的进一步行动请求，这里你可以建议如何进一步联络，留下可以随时联系到你的电话或地址。当然如果能对阅读者表示感谢，效果会更好，以我们的经验，现在许多公司招聘任务是十分繁重的，招聘人员每天要阅读大量的，一句关切的问候会给人留下很深的印象。
请柬写作的注意事项
请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种，竖式写法从右边向左边写。但从内容上看请柬，作为书信的一种，又有其特殊的格式要求。请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。(一)标题在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准，一般要做一些艺术加工，可用美术体的文字，文字的色彩可以烫金，可以有图案装饰等。需说明的是，通常请柬已按照书信格式印制好，发文者只需填写正文而已。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。(二)称呼要顶格写出被邀请者(单位或个人)的姓名名称。如“某某先生”、“某某单位”等。称呼后加上冒号。(三)正文要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间、地点、方式。如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。若有其它要求也需注明，如“请准备发言”、“请准备节目”等。(四)结尾要写上礼节性问候语或恭候语，如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请光临”等，在古代这叫做“具礼”。(五)落款署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。
请柬写作的文字要求。
我国文化历史悠久，历来对语言文字的推敲十分重视，何况请柬是较庄重正式的一种文体，而且文字容量有限，所以要摈弃那些繁冗造作或干瘪乏味的语言。具体而言有如下几点：第一，求其“达”，即要通顺明白，又不要堆砌辞藻或套用公式化的语言。第二，求其“雅”，即要讲究文字美。请柬是礼仪交往的媒介，乏味的或浮华的语言会使人很不舒服的。第三，请柬文字尽量用口语，不可为求“雅”而去追求古文言。要尽量用新的、活的语言。雅致的文言词语可偶一用之，但需恰到好处。第四，整体而讲，要根据具体的场合、内容、对象、时间具体认真地措词，语言要文雅、大方、热情。
请柬写作的注意事项
结婚请柬样式：
送呈：xxx先生台启。
谨订于(星期日)。
为xx先生和xx小姐举行结婚典礼敬备喜筵。
恭请。
光临xxxxxx敬邀。
1.结婚请帖姓名用全称：不能用任何小名昵称或姓名的缩写。
2.家庭成员的顺序写清。
3.和字要出现。两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用逗号或顿号。
4.举行婚礼的具体日期、星期、时间要写清楚，年份可以不必出现。
5.年份不必出现在请帖上。
6.在请帖一角附上婚宴的信息：地点、时间顺序等，或在卡里另附一页加以说明。
7、在结婚请帖上最好附加一个婚宴场地的地图，这样可以方便您的宾客准确无误的到达现场。
结婚请柬的称谓问题：
如果请的是一家老小，就写全福。如果只请两口子，就写双福。如果请的是没结婚的朋友，就写双恋，如果请的是一个人，就只用写上全名就行。如果请的是亲戚，还应在全名后加上称谓等。
写作简历的注意事项
简历写作有些特殊事项要注意的，请看盘点：
1、不要把自己“打扮”成完人。
撰写个人简历，要着眼于用人单位的要求，写明与之对口的相关情况，借以把自己的优势突出出来。一般来说，招聘单位最关心的是应聘者能为单位做些什么，能带来些什么。那么你就要针对对方需求，突出重点，而不要面面俱到。力争对方从你的简介中得出这样的结论：这是我们需要的人才。
大学生的求职简历往往容易出现这样两个缺点：第一是一厢情愿，只从自己方面考虑，一味地强调自己能干什么，如何优秀，而不看对方的需要，不考虑对方喜欢什么样的人，关注焦点在哪里，结果文不对题，很难引起注意；第二是事无巨细，面面俱到。有的人总想把自己写得全面一点，生怕遗漏了什么，结果却把重要的有价值的东西淹没在琐事中。
因此，写简历一定要抓住重点，提供最重要的信息。如果你的经历很丰富，应突出最近几年的情况。介绍学历时，应从专科或大学开始。特别要写清与个人能力相关的社会实践和任职情况。对于其他个人情况不必写得太细碎，如身高、体重、家庭成员等，除特殊行业招工以外，都不必详写。换言之，只要写明你的`本领正是对方所需要的，你的长处正是对方求之不得的，那么这样的简历材料就会产生魅力，就会诱发出用人单位非见不可的欲望。
2、自我评价更可信。
简历内容一定要真实客观，不掺水分。绝不要为了迎合用人单位的需求而虚构自己的经历和才华。如果用人单位认为你在说假话，对你的人品产生怀疑大话，那么他肯定不会录用一个在“德”上有缺点的人。
为了表现自己的能力和潜力，要多说自己做过什么，而不是过多自我评价，也不要泛泛而谈，如说自己性格开朗，为人热情，工作勤奋等，这些套话没有实际意义，多不要赘述。尤其不要拔高评价，比如，有的人把自己说成“全才”，说“自己适合干任何工作”。如果说自己什么都能干，是一个无所不能的人，那就糟了。什么都能干，就等于哪样也不突出。一般单位是不愿要这种“全才”和“完人”的。
3、平实比过分修饰更动人。
在文笔上，要追求质朴的语言风格，力避免华而不实。用词要简洁直白，不必堆砌很多形容词，过多修饰反而显得不实在。在语气上要平和，既不要太狂，目空一切；也不要过分谦虚，把自己说得平庸无能。
简历写完后要认真核对几遍，绝不能丢字拉字，或少标点符号，或有错白字。要做到正确不误，文通字顺。本来不长的文字材料，如果读起来不通顺，还有错字白字，那么对方必然会怀疑你的工作作风，对你的期待值自然降低。
自荐信写作注意事项
2.证明自己所取得的成绩：简单介绍一下自己的资历，就读的学校、主修和选修的科目。特别优秀的科目可以列出该科的.考试成绩。
4.展望未来：正视自己的缺点与不足，表明今后的态度，将如何如何去做好自己!
1.写自己我鉴定时，申明自己的政治立场，态度应当虔诚认真，应当给人一种成熟可靠的印象。切忌表现80后愤青，怕苦怕累，心智不成熟，立场不坚定的一面。
2.证明自己的成绩的时候，应该强调自己的长处，真实反应出自己的内在，不要以为这是在矫情的显摆或者不屑一顾表现出过于自负、自信，自高自大、思想不成熟的感觉。
3.正视自己的缺点与不足，不要企图掩饰或者忽略，实事求是，敢作敢为的大学生更令人欣赏。
简历写作注意事项
1、要仔细检查已成文的个人简历，绝对不能出现错别字、语法和标点符号方面的低级错误。最好让文笔好的朋友帮你审查一遍，因为别人比你自己更容易检查出错误。
2、个人简历最好用a4标准复印纸打印,字体最好采用常用的宋体或楷体,尽量不要用花里呼哨的艺术字体和彩色字,排版要简洁明快，切忌标新立异，排的象广告一样。当然，如果你应聘的是排版工作则是例外。
3、要记住你的个人简历必须突出重点，它不是你的个人自传，与你申请的工作无关的事情要尽量不写，而对你申请的工作有意义的经历和经验绝不能漏掉。
4、要保证你的简历会使招聘者在30秒之内，即可判断出你的价值，并且决定是否聘用你。
5、你的个人简历越短越好，因为招聘人没有时间或者不愿意花太多的时间阅读一篇冗长空洞的个人简历。最好在一页纸之内完成，一般不要超过两页。
6、要切记不要仅仅寄你的个人简历给你应聘的公司，附上一封简短的应聘信，会使公司增加对你的好感。否则，你成功的几率将大大降低。
7、要尽量提供个人简历中提到的业绩和能力的证明资料，并作为附件附在个人简历的后面。一定要记住是复印件，千万不要寄原件给招聘单位，以防丢失。
8、一定要用积极的语言，切忌用缺乏自信和消极的'语言写你的个人简历。最好的方法是在你心情好的时候编写你的个人简历。
9、不能凭空编造你的经历，说谎永远是卑鄙的，没有哪个公司会喜欢说谎的员工，但也没有必要写出所有你真实的经历。对你求职不利的经历你可忽略不写。
10、要组织好个人简历的结构，不能在一个个人简历中出现重复的内容。让人感到你的个人简历条理清楚，结构严谨是很重要的。
解聘书写作注意事项
(一)标题。在第一行的中间写“解聘书”三个字。
(二)称谓。转行顶格写被解聘者的姓名。
(三)正文。在称谓的下一行空两格写正文的内容。
1.要对被解聘者在奉职期间所做的.工作或表现作实事求是的评估。
2.说明解聘的原因，解聘的日期，要求被解聘者做好工作的移交，所借公款和公物的退还等。
3.对被解聘者表示应有的关心和祝愿。
(四)署名和日期。在正文右下方写解聘单位名称并加盖公章。然后在署名下面写上具体的年、月、日。
1.要把解聘的原因和日期说清楚。
2.语言要含蓄委婉。在陈述解聘原因和对被解聘者提出要求时，语言要委婉得体，使被解聘者易于理解和接受。
3.要留有副本，在副本中要详细写明解聘的有关事项，以备日后查考。
范文一:。
______________甲方(药品经营企业)。
企业名称：______________。
注册地址：______________。
法定代表人(负责人)：______________。
______________乙方(药学技术人员)。
姓名：______________。
性别：______________。
年龄：______________。
籍贯：______________。
职称/资格：______________。
身份证号码：______________。
乙方自____年__月至____年__月于甲方担任____________职务，现因____________原因，甲方与乙方解除劳动聘用关系，签订本解聘协议书，自____年__月__日起生效。
甲方法定代表人(负责人)签字：
(企业公章)。
____年__月__日。
乙方签字：
____年__月__日。
备注：
1、本解聘协议书签订不得违反《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规，否则无效。
2、依据《中华人民共和国劳动法》第三十一条，劳动者解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知用人单位。
范文二:。
xxx：(被解聘人或被解聘人的直接管理部门)。
经xxxx年x月x日xxxx(会议名称)会议(或领导)集体研究，鉴于xxx(被解聘人;如果台头是单位则应为你单位xxx)因xxxxx(叙述被解聘事由)，根据xxxxx(解聘依据：劳动法、劳动纪律规定等)的规定，现决定自xxxx年x月x日起解除我单位与xxx的劳动合同关系。请按照相关规定，于x日内办理公物移交、债务清偿后，到人事部门办理解聘手续。
特此通知。此通知送达xxxx(被解聘单位、或个人)起x日内有效。
用人单位全称(落款并用印)。
xxxx年xx月xx日。
消息写作注意事项
“五个w”：即写作消息要设想并回答读者问的问题，这些问题就构成了新闻五要素，即：when（何时）、where（何地）、who（何人）、what（何事）、why（何故）。一篇消息，五要素缺一不可！
2.标题。
标题的提炼应注重文化品位，以下几个方面经验供大家参考：
1）善用、巧用动词，让消息标题“立”起来。如《绿化十年造就青山座座》2）锐意标新立异，让消息标题“新”起来。如《黄河水奔流千里到达天津》（“引黄入津”工程竣工的报道）。
3）力求突出重点，简明扼要，让消息标题“快”起来。《玉门原油开始东运》。
4）嫁接文学手法，让消息标题“富”起来。消息标题贵在短小精悍，言简意丰，必要时可从文学那里嫁接一点“微言大义”的春秋笔法。
3.导语。
在书写和编改导语时，有若干经验性总结可供大家参考：
1）要抓住和突出最主要的内容，不要主次不分，把一堆信息都塞进导语；
2）遣词用语要直接准确，不要抽象含混，拖沓罗嗦；
3）可强调内容、结果、现状、意义和特点，不要纠缠于过程或次要枝节；
5）要有批评的审视意识，不要不加分析地接受新闻稿件内提供的内容和结论；
7）要注意客观平衡，不要直接进行主观评论；
8）要注意审核语言的表达，不要出现常识、逻辑或用语上的错误。
9）导语要短些，短些，再短些。
4.主体。
短新闻既能够报道小事情，也能够报道大事情！
衡量一篇稿件的质量，主要是看它的新闻价值和宣传效果，而并不在乎它的长短。以荣获第十九届中国新闻奖一等奖消息《拉萨发生暴力事件》为例：
新华社拉萨３月14日电西藏拉萨14日发生暴力事件，商店遭洗劫，清真寺被烧，人员伤亡严重。
骚乱始于午后，一些人在小昭寺附近与执勤民警发生冲突，并向民警投掷石块。14时左右，暴徒开始在小昭寺周边集结，纵火焚烧市区两条主要街道和大昭寺、小昭寺以及冲赛康市场附近的店铺。至少五处着火，现场浓烟密布。
目击者看到，一些商店、银行和旅馆被烧毁，电力、通讯中断。大昭寺和小昭寺附近的店铺被迫停业。
信的写作注意事项
(一)推荐人的数量。
由于大部分美国学校要求三封推荐信，所以建议申请者联系5个左右的推荐人，有两个推荐人作为备用，以备不时之需。
(二)推荐人选择的原则。
1、推荐人与申请者的关系是直接可信赖的。
所谓直接，是指推荐人与申请者有过较长时间的直接的接触，教过申请者相关课程，指导过申请者项目、研究、论文，是申请者实习期间的直接上司等都属于直接的关系。
这一原则主要是为保证推荐人对申请者的学术背景、个人潜质等拥有一定程度的了解，保证推荐人具备推荐资格，能够对申请者某方面的能力和素质进行评价，增加推荐信的可信度。
所谓可信赖，是指两者的关系可以保证推荐信的公正、客观，是指对于学校来说，推荐人的推荐值不值得信赖。
直接与可信赖必须同时满足，比如申请者的父母，虽然跟申请者的关系是直接的，对申请者也很了解，但是在校方看来，他们对申请者所做出的推荐可能会有所偏袒，也就是无法信赖的。
2、推荐人与申请者的关系与所申请专业相关。
推荐信的目的在于从第三者的角度对学生的专业背景、专业潜质等做出评价，是为校方筛选、录取学生服务的。所以，推荐人与申请者的关系应该与所申请专业相关。
比如，如果选择教过申请者相关课程的老师来写推荐信，那么，选择相对应的专业课的老师就比较好。如果选择指导老师作为推荐人，那么选择指导其进行过与所申专业相对应的专业领域的研究的老师就比较好。
当然，如果跨专业申请，确实找不到那么多所申专业领域的推荐人，也可以选择原专业领域的推荐人，推荐信则应着重体现你的能力和潜质。
3、在前两者都满足的基础上，推荐人的职位越高越好，影响力越大越好。因为这无疑会增加推荐信的含金量。
比如，如果推荐人是专业领域内权威的专家、在国际上有一定声望，甚至可能与申请学校的教授有着业务来往、私交，那这封推荐信在申请中能起到的作用就是普通的推荐信远不能比的了。
注意：只有在前两者都满足的基础上，第三条才适用，如果只是职位高，比如学校的校长，但是对申请者在校期间的表现并不十分了解，也不建议采用其作为推荐人。
因为推荐人对申请者的评价需要通过具体的事例和细节来展现，美国学校并不会只看推荐人的名誉、声望。唯一的例外情况是，申请者的资源能够强大到，无论你怎么写推荐信的内容，对方都能够签字，这种情况下，也可以考虑选择其做为推荐人。
(三)推荐人分类。
推荐人大致可以分为两类，即学术推荐人和工作推荐人。
学术推荐人主要包括授课老师、论文指导老师、负责项目(研究、实验等)的老师等。对于专业经历很丰富的申请者来说，建议选取后两者作为推荐人，主要对申请者的学术研究能力，研究潜质等作出评价。
对于专业经历不太丰富的申请者来说，也可以选择其本科阶段的授课老师作为其推荐人。建议选择核心专业课程的授课老师，跨专业的申请者，也可以选择核心基础课程的授课老师作为推荐人。
一般情况下，选择大学后两年的授课老师来写推荐信会更好一些，毕竟在前两年，申请者接触到的课程难度通常不会太高。
也有一部分申请者会选择自己有过接触的一些领域内的一些权威教授来帮自己写推荐信，比如曾经有申请者通过参加某教授的讲座，争取到与教授面对面交流的机会，并在会后主动与教授保持密切联系，向教授请教专业领域内的一些问题，并成功争取到其作为自己的推荐人。
总之，推荐人的选择，也有很大的灵活性，只要有利于向学校展示自身的专业能力和水平，对申请有利，都可以尝试。
工作推荐人主要指申请者实习、工作期间的领导、同事等熟悉申请者实习、工作期间的表现的人。
如果申请者曾经有过在相关行业的大型公司的实践经历，申请项目也比较看重实践运用、就业导向比较强的话，三封推荐信中提交一封工作推荐信对于申请也是很有帮助的。
一般情况下，对于大部分在读申请者来说，可以选择三封学术推荐信，有的学校官方的网站也会明确写明只接受学术推荐信。部分就业为导向的专业或者申请者有特别出彩的实践经历的除外。
对于在职申请者，提交工作推荐信是必要的，因为毕竟你离开学校已经有一段时间了，学校更希望了解你最近的表现。
但是工作推荐信的数量不宜太多，除非申请者有很多很多年的.工作经验，可以选择两封工作推荐信以外，都建议申请者选择两封学术推荐信加一封工作推荐信或者三封学术推荐信的组合。尤其是对于phd申请者，除非你所作的工作是在企业的研发部门从事研究性的工作，否则不宜提交超过一封的工作推荐信。
公文写作注意事项
公文写作题是今年国考和省考都有出现，也让广大考生感到纠结，感到束手无策，而且得分也比较低的题目之一。为了让考生做好公文写作题进而取得高分，专家对公文写作题进行了专项研究，现将公文写作的有关注意事项和大家分享一下。
公文写作和文章写作有着千丝万缕的联系，但二者也有着极其大的差别，公文写作非常注重写作的格式，因为公务文书有一个显著的特征--规范的体式。这也就给广大考生提供了一个明确的信号，在复习备考公文写作题时一定要注意公务文书的基本格式，比如公务文书的三大组成部分(眉首、主体、版记)以及每个部分中所包含的一些基本要素(如：发文字号、标题、主送机关、成文日期、附件等)。尤其要注意每一个部分的特别之处，比如发文字号的书写格式，标题的书写规范，成文日期的书写规范以及位置要求等等，掌握好了这些基本的格式要求之后，我们的写作的公文就做到了“形似”。
有人说过这样一句话：“天下公文一大抄”，这句话或许存在一定的夸大成分，但更多地是给我们提供了一个备考方略--通过熟悉例文掌握公文写作。在熟悉了公文的基本格式以后我们能做到“形似”，但是要让写作的公文更加符合题目要求，得到更高的分数，考生在写作公文时还要让公文符合特定文种的一些基本特点，在形似的基础上做到特色突出。而要突出特色就要对每种文种进行深入的了解，熟悉例文是深入理解具体文种特色的最直接有效地途径。
公文写作过程中注意了前面两个方面，可以保障写出的文章没有形式上的错误或者问题，但要想得到高分特别是要和其他考生拉开差距更多地是要做到“神似”，这时候就要注意每种文种的特殊用语，比如请示的结束语使用错误就很容易形成扣分点，把“妥否，请批示”写成“妥否，请批准”，一字之差，语气就有天壤之别，得分也会有非常明显的差距。所以在备考公文写作的过程中一定要注意公文当中的特殊用语，这是公文达到神似的基础要求。
许多考生在备考公文写作时也注意写作训练，希望通过多写多练来提高分数，这种做法值得表扬，但是在写作训练时一定要注意公文写作的文体要求，即公文的表达方式和语体特征。公文的表达方式包括叙述、说明、议论，以说明为主，在公文写作过程中一般不会使用抒情的表达方式，而有些考生在写作公文时神采飞扬，大发感慨，这样就违背了公文写作在表达方式上的要求;公文的`语体特征是准确、简明、庄重、得体，一般不会出现网络流行词或者是新闻式的词语，而有些考生为了体现自己的与时俱进，在写作公文时大量使用时髦词语如“亲”“给力”等等，则违背了公文在语体特征上的要求。所以在写作公文时一定要使用规范的语言，或者使用“官方”语言，这样才会让我们写作的公文更加符合公文的“神”，也才更加符合考试的要求，也才能获得高分。
粗略学了点公文写作的知识，感觉公文写作不过如此。等从事了这一行之后才发现公文写作远远没有想象的那么简单。
一、公文的基本格式
1.标题。正文标题一般用小标宋体字，二号，居中。行距选择固定值，36磅。注意的是标题在回车的时候要保持词义的完整性，比如水电不能在上一行最好有个水字，下一行开头就出项电字，要保持词义完整就要写成水电，可以把水回车至下一行保持词义完整。一般距红线有一行的距离，距正文有一行的距离。
2.正文。公文中正文一般用三号仿宋体，行距采用固定值28磅，分散对齐。主送机关或者是开头有称呼，比如汇报性文件前面的称呼语，直接写即可，不要加粗，否则就是画蛇添足了。
3.附件。如有附件，下空一行，首行缩进2字符，写附件，全角状态下冒号，然后阿拉伯数字标写1、2、3、……，直接写引用附件即可，即使引用规范性文件也不要加书名号。每个附件一行，与第一个数字对齐即可。
4.日期。日期在正文下空三行，最右边至页边距空8个字符，也就是四个字。年月日要标全，零要写成〇。
5.主题词。主题词三个字用黑体，三号。居左顶格起，后用全角冒号，词目用三号小标宋，词目之间空一个字，也就是2个字符，无格式状态下敲空格键两次。
6.抄送。字体用三号仿宋，全角冒号。在主题词下一行，左空一个字。如有多个抄送机关，回车后的抄送机关与冒号后的抄送机关对齐。最后一个抄送机关后用句号。
7.印发日期。印发机关左空一字，印发时间右空一字。三号仿宋字体。
二、套红头
1.平行文。平行文顶头空三行。
2.上行文。上行文顶头空八行。
三、发文字号
发文字号由发文机关代字，年份和序号组成。三号仿宋居中排布，一般距发文机关有一行的距离，而《国家行政机关公文格式》则规定空两行，个人认为根据单位实际使用即可。
四、签发。
签发用三号仿宋字体，全角冒号后签发人用三号楷体字。
履历写作注意事项
履历表是自我推销的工具，如果把自己的优点长处巧妙地透过文字推销，将有利于你争取面试机会，一份好的履历表虽然不见得一定会让你找到工作，但是太过粗糙缺乏完整性的履历却肯定会遭到淘汰的命运。
要简短：关于这一点，人们意见有分歧。通常认为写一两页足已。如果你寻求一个部门经理职位，或专业或技术职位，写上一两页的履历是正常的。多数情况是，人事主管根本无暇顾及你那份超过两页的履历，而简短的履历往往又比冗长的履历难写。不过，这样的履历是值得写。
消灭错误：人事主管常常总是很吃惊地看到一份履历表常出现印刷错误、语法错误及标点符号错误。要是没有这些错误的话，那会是一份很好的履历。别出这样的错误。如果有必要的话，找个善长校对的人，让他检查一下，然后，自己再检查一遍。
让你的履历看上去很舒服：你一定知道，履历的总体形象将会影响雇主对你的看法。你写的履历内容是否合理？是否干净俐落而且看上去很专业？它是否充分利用了整张纸？使用文字处理程序：现在，人们经常在计算机上写履历。你可以使用不同的文字、字形、字号，很好的设计版式，使用优质的纸张。总之，要引起雇主的兴趣。
强调成就，使用有分量的词：在履历中，你千万不要简单的例举你所干过的职务，强调你都做了些什么?。一定要重点强调你能做某项工作的特别技能以及你所取得的成就和证书，就是一份简单的履历也应该这样写。
别过分谦卑：你的履历不能太谦卑。你不说清楚你能做什么，那谁又能说得清呢？
仔细检查每一个词句：把不好的.词句删改、删改、再删改。对于不能很好证明你工作能力的词语，删掉它。
自己动手：尽管我期望你用书中履历样篇的写法，但最重要的是你的履历代表你自己，而不是别人。在你的履历中展现你的才能，证明你以前的成就以及你的前雇主得到了什么益处。如果你写作表达能力差，最好请能力强的人帮忙，但一定要让这份履历像你自身的简历。
不必拘泥格式：履历是你自己的履历，所以不管你写什么，只要写着合情合理就行。写履历没有什么固定的格式。
来源：职业指导中心。
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信的写作注意事项
推荐信是以第三人称对申请人的一个客观评价，目前，绝大部分推荐信都是由申请人自己撰写，然后找推荐人看过之后签字。推荐信最重要的一点就是要真实可信，读者能从推荐信中得到他所需要的信息。要想撰写优秀的推荐信，应该注意以下事项。
一、客观真实。不可否认，无论是国内还是国外，推荐信多少都有过誉之处，但决不能胡吹一通，毕竟申请人是去进一步深造学习的，倘若已经“非常完美”又何必负笈海外呢!
二、真实事例。通过真实事例表现出来的申请人的品质和能力才最为可信，更有说服力。无论是推荐信还是现实生活中，我们在评估一个人的时候，要切忌空洞，满篇华丽的言辞固然漂亮，但没有认可真实可靠的事例支撑的`话，依然是没有参考价值的。
三、注意书写的角度和口吻。由于推荐信是通过第三人对申请人的评价，所以申请人在撰写的时候要注意表达方式和角度。转换思维方式，尽量以教授或其他推荐人的口吻和角度来书写。
四、要避免语法、拼写等明显的低级错误。
五、要注意推荐信之间的搭配。美国大学基本上需要申请人提交三封推荐信。这是因为，美国学校所看重的申请人的能力不只是一个方面，不会仅仅因为学生学习能力强，或实践动手能力强就简单的决定录取。它们所要看到的是申请人的综合学术和非学术形象。所以，推荐信在书写上要注意从多方面展示申请人的品质和能力，避免重复。推荐信之间要搭配好，从不同方面反映申请人的品质能力。通过推荐信，能让录取委员会全面认为你。
信的写作注意事项
2、rl目的：推荐信是录取委员会除想借着推荐者的文字描述了解申请人客观的`背景状况的申请材料。
3、rl内容：推荐信的内容包括但不限于：
1)申请人与推荐人的关系、认识时间;。
2)申请人的长处和不足;。
关于推荐人的选择。
到底选择什么样的人写推荐信最合适呢?首先，避免亲属或家庭成员。其次，推荐人的职位并不是越高越有利。最后，推荐人的选择应相辅相成，避免重复。
信的写作注意事项
申请美国留学的同学都需要准备相应的文书申请材料，而美国留学推荐信就是其中相当重要的组成部分。美国留学推荐信是申请人平时学习及课外活动展示的最佳载体。我们在准备美国留学推荐信时要把握哪些注意事项呢?今天我们就与大家分享一下美国留学推荐信写作的三点注意事项和四大准备原则，希望能为大家的推荐信准备工作带来帮助。
1、要早点联系推荐人。如果你早就决定出国学习，而且专业方向定下的话，在你帮助一位教授完成一个项目而你的表现也不错的时候，及时地请教授写一封美国留学推荐信当然是最好了。或者是你申请教育学，而又刚刚在一所中学做了两个月的实习教师，为什么不马上请该校的校长或教导主任给你写一封推荐信呢?这样至少能保证到申请时推荐人不会忘了你做过什么。如果你已经着手申请，至少要提前一两个月和教授打招呼，给教授留充足的时间为你写推荐信，无论对于你赶申请期限，还是减轻推荐人压力都是很有利的。
2、主动给推荐人提供自己的详细信息。争取在推荐人着手写美国留学推荐信之前和推荐人详谈一次，哪怕只有10分钟，主要谈谈自己的学业成绩和自己的目标，申请专业和方向。同时最好提供一份自己的详细简历，当然，如果你的自述信已经成稿或有草稿的话，可以一并提供。这样便既可以使推荐人在推荐你时有的.放矢，针对你申请的课程推荐，又可以避免推荐信过于泛泛而无实例的弊端。
3、推荐表vs推荐信。很多学校都有固定格式的推荐表，虽然是为了方便推荐人，但实际上却给中国的大部分推荐人带来很多麻烦。如果你一下子申请20所学校，光填表也够教授累的。对于一些特别声明用推荐表的学校，你尽量用推荐表，另外附上推荐信即可。而对于大部分学校，你都可以把自己要填的一部分，即申请方向或/和放弃阅读的权利声明，签上字即可。而只要美国留学推荐信中包含推荐表中的内容，就可以直接附上签过字的推荐信即可。
由于种种原因，大部分的中国申请者都是自己以推荐人的口气用英文把推荐信写好，然后再请推荐人签字。在国外也会有这种情况，尤其是在推荐人很忙的时候。这种情况下，最好先用汉语打个草稿让推荐人过目，如果推荐人同意再精雕细琢成英语推荐信。对于中国学生来说，自己写推荐信可能比自述信还难。一是要用三种不同的口吻推荐自己，可能很不自然，不知道怎么说，有的可能还很不好意思;二是，写完自述信，很多人已经江郎才尽了，实在写不成什么新意了。要解决这些难题，为自己写出出色的推荐信，你可以和同学合作，互相修改和润色，也可以找专门的咨询机构帮你润色。无论如何，一定要注意以下几个原则：
2、美国留学推荐信要插入具体实例，避免堆砌泛泛的赞美之词。推荐信中对于申请者的重要素质和能力要有实例的支持。作为你的教授，总是可以论述你在帮他做的项目中的责任和表现，而作为你的老板，怎么会不能说出你的某一项具体成就呢?就像写自述信时一样，拿出一张纸，一边写出自己的品质，优点，在另一边注明至少一个实例。切记：推荐不是吹捧，所以推荐信的“装扮”要适度，不能太花哨，太渲染。要尽量用平实可信的语言，增加细节性的例证说明。
3、转换语言风格和思维角度，增加推荐可信度。自己给自己写推荐信不仅仅是摆事实的问题，还有一个口吻，行文问题。首先是内容上，除了补充自己自述中所没有的方面外，对于一些重要的成就和优点进行论述时，要从推荐人的角度考虑，切勿简单重复自述信或简历中的内容;其次是语言风格上，用词上要注意变换，不要出现你自述信中常用的习语等，最后在推荐信用的纸张、信封、字体、字号、段落等方面尽量避免雷同。
4、绝对避免美国留学推荐信中的语法、拼写或明显的用词错误。
作家写作的注意事项
一、忌跟风：“不要修真受欢迎就写修真﹐三国好看就写三国。”
二、忌“我”：“这就不多说了﹐对于所有的写手来说﹐用第一人称写作是大忌”
三、忌流水帐：“文章太过简陋﹐文中必须多多出现对话﹐环境的描写与人物性格的描述”
四、不能抄袭：“至少要抄得读者看不出是抄的﹐有的人的作品一看就知道是抄寻秦记的剧情”
五、忌文章太短：“不要用骗点击率的方式写书﹐一章至少要有三千字”
六、忌太哆嗦：“拖戏是可以的﹐但必须要有技巧﹐不能无限地拖长。要尽力交代一些有用的东西与伏笔﹐在一些文字上加长文章的长度﹐但如困技巧不够不要强行。文章太短不行﹐太长也不行。要长短适中。”
七、忌太杂：“比如科幻作品最好不要与武侠合在一起﹐香满的那些武侠科幻漫画是最失败的。因为他们硬是把武侠与科幻平衡。每一部小说都有其中心的主题﹐科幻就科幻﹐武侠在其中出现可以﹐但起到的作用微不足道﹐因为是科幻为主题﹐那幺一切都必须用科学角度去解释﹐而不是又科学又武侠。”
八、忌超人：“文章中最忌最忌的除了跟风之外﹐就是使得主角一夜之间成为超人。主角遇到奇遇得到意料序外的能力﹐可以﹗但一夜之间得到超强的力量﹐事后的力量强无可强﹐那幺你怎写到终。”
九、忌名称太多：“读者是不会有耐性去记忆你所例出的地名人名﹐只能慢慢（很慢很慢）地在文章中交代﹐给读者慢慢地消化。如果作者太急﹐只会使读者看得头昏眼花变成了流水帐。”
十、忌例表：“题材设定永远都是给自己看的`﹐不要硬加在文章中﹐读者没有兴趣去看你的设定﹐这样做就有如提前把一本书的结局说出来﹐使人失去了看书的味道。”
十一、忌呢称：“身为一个作者﹐要尽力站在中立的立场去看去写﹐所以在文章中请不要出现不写出角色全名而为了省事叫她小xxx﹐阿xxx的情况出现。文章必须给人中立﹐冷酷的感觉。而呢称是为了亲友之间的亲近感而代替名字的称呼﹐从来没有见过那些文笔高超的人用这些妮称代替角色的名字。你是作者与自己的角色拉亲切感干什幺﹖”
十二、忌上下关系混乱：“有很多的作品﹐主角都是尽力与身边的角色拉关系”比如﹕主角命令身边的大哥去某事时是这样说的﹕“某某哥﹐去帮我把什什什幺给打下来吧。”而不是﹕“某某某听令﹐将xxx给我打下来。”公私无法公明﹐上下关系混乱﹐你看全哪一个军队会战斗时﹑工作场合这用这种语气。这只能表现作者社会经验不足。