人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧
组织架构内控的环节有哪些篇一
第一段:引言和背景介绍(150字)
组织机构改革是企业在发展过程中常常会面临的一个重要环节。作为一个在一家大型企业工作的员工,我有幸参与了公司最近一次的组织机构改革。通过这次经历,我深刻体会到组织机构改革对于企业发展的重要性,同时也获得了一些心得体会。
第二段:挑战与困惑(250字)
在组织机构改革的初期,我遇到了一些困惑和挑战。首先,改革的方向和目标并非一目了然,我不确定其对公司的长远发展是否有利。其次,由于改变现有的架构和流程,改革过程中我遭遇了许多不熟悉的事务和流程,感到无所适从。此外,改革过程中,由于各部门合并和人员调动,我经历了与新同事合作的过程,感到不适应。这些困惑和挑战,使我开始质疑这次改革的必要性和可行性。
第三段:认识与思考(300字)
随着改革的不断推进,我开始思考和逐渐认识到人们抵抗变革的心理是正常的,但这次变革对于公司的未来发展至关重要。改革之初看似混乱和不确定,但这也给予了我们重新规划和调整的机会。通过思考和交流,我逐渐明确了改革的目标和意义,并认识到团队合作和知识共享的重要性。同时,我也明白了改革过程中的困难是暂时的,只有适应变革才能更好地发展。
第四段:积极投入与成长(300字)
在改革的过程中,我学会了积极投入,并主动寻求机会参与到一些重要的项目中。我意识到只有主动争取机会,扩展自己的能力和影响力,才能更好地应对未来的挑战。通过与新同事的合作,我学到了许多新的技能和知识,提升了自己的职业素养。在这个过程中,我逐渐克服了困惑和挑战,成长为一个更加自信和适应能力强的员工。
第五段:总结与启示(200字)
总而言之,公司组织机构改革虽然带来了一些困惑和挑战,但正是通过这一过程,我深刻认识到了组织机构改革对于企业发展的必要性和重要性。只有主动适应和积极投入,才能在改革中获得成长和提升。同时,改革过程中的团队合作和知识共享也是不可或缺的。在未来的工作中,我将继续保持积极的态度,不断学习和成长,为公司的发展做出更大的贡献。
(注:本文章总字数为1200字,每段落字数为注释字数。)
组织架构内控的环节有哪些篇二
随着时代的发展,市场环境的变化以及公司内外部因素的影响,组织机构改革成为让企业保持竞争力和提高效率的必经之路。作为一名公司中的一员,我在公司组织机构改革中有着一些亲身体会和心得,下面将就此进行分享。
首先,组织机构改革需要明确目标和定位。在组织机构改革之前,我们需要明确改革的目标和定位,即确定我们为什么要改革、改革的目标是什么。这个目标可以是提高公司的竞争力、优化公司的运营效率、提升员工的工作动力等。明确的目标和定位为我们后续的改革工作提供了方向和指引,帮助我们明确改革的重点和努力方向。
其次,组织机构改革需要全员参与和共识。组织机构改革是一个庞大而复杂的系统工程,需要公司中的每个人一起参与和共同努力。在改革的初期,我们应该组织全员进行培训,使每个人都对改革有一定的了解和认同。同时,我们还应该充分听取员工的意见和建议,以确保改革的方案能够得到广泛的认可和支持。只有每个人都参与进来,才能够让改革的落地更加顺利和有效。
第三,组织机构改革需要合理规划和阶段性实施。公司组织机构改革不是一蹴而就的,需要有一个合理的规划和阶段性的实施过程。我们可以先制定一个改革的总体方针和目标,然后再细化为具体的改革方案和实施计划。在实施的过程中,我们需要合理划分各个阶段的任务和目标,逐步推进改革的进程。同时,我们还要根据实际情况进行调整和优化,确保改革可以顺利进行。
第四,组织机构改革需要注重激励机制的建立。在组织机构改革中,我们不仅要关注于外部的改革,还要注重内部的激励机制建设。改革过程中可能会有一些不确定因素和难度,而激励机制的建立可以帮助我们激发员工的积极性和创造力,使他们能够更好地适应和应对改革带来的挑战。我们可以通过制定激励政策和奖励制度来激励员工,同时也要注意及时给予他们反馈和认可,让他们感受到改革的成果和价值。
最后,组织机构改革需要不断优化和完善。组织机构改革并不是一劳永逸的,随着时代的发展和公司的变化,我们还需要不断地对改革进行优化和完善。我们可以通过组织内部的反馈和外部的市场环境变化来评估改革的效果和成果,然后对不足之处进行补充和改进。只有不断地优化和完善,我们才能够保持公司的竞争力和活力,使组织机构更加适应市场的需求。
综上所述,公司组织机构改革是一项重要的工作,需要我们全员参与和共同努力。在改革的过程中,我们需要明确目标和定位、全员参与和共识、合理规划和阶段性实施、注重激励机制的建立以及不断优化和完善。只有这样,我们才能够顺利地完成改革,实现公司的长远发展和目标。
组织架构内控的环节有哪些篇三
一、部门设置:
办公室、财务部、市场开发部、设计管理部、工程部、成本管理部、招标采购部、营销策划部、客户服务部。
二、部门职能:
(一)办公室(3人)
1、公司经营计划管理。
2、人力资源管理。
3、公司行政事务管理。
4、公司文书、合同、档案管理。
(二)财务部(3人)
1、会计核算。
2、财务管理。
3、资金管理。
4、内部审计监督。
(三)市场开发部(3人)
1、组织项目市场调研,编写调研报告、可行性分析报告、开发建议。
2、申报立项,办理国有土地使用证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证。
3、办理各种行业部门的报建审批手续,申办招投标审批手续、申办施工许可证。
4、配合组织相关专业设计单位进行水电气等综合管网的方案设计。
5、配合办理项目竣工验收手续和竣工备案手续。
(四)设计管理部(4人)
1、项目规划方案招标和评选工作。
2、协助设计单位和专业技术咨询公司的招标、委托。
3、负责组织项目各项设计工作。
4、施工过程中设计变更的管理工作。
(五)工程部(3人)
1、监督项目部工程进度、质量、安全文明施工管理工作。
2、配合成本管理。
3、组织办理项目竣工验收手续和竣工备案手续。
(六)成本管理部(3人)
1、项目开发预算编制及管理。
2、组织编制、审核工程量清单,确定最高限价。
3、审核工程进度款。
4、组织工程竣工结算。
5、工程相关合同管理。
(七)招标采购部(3人)
1、组织制定公司的招标采购计划。
2、负责组织工程相关设计、监理、施工单位、材料和设备供应商的考察、询价、审核,及谈判工作。
3、负责组织编制招标文件,组织评标、定标。
4、对采购进场的材料按规范进行抽验等工作。
(八)营销策划部(3人)
1、产品定位。
2、营销策划。
3、销售管理。
(九)客户服务部(3人)
1、建立并完善客户档案,组织办理房屋产权证。
2、组织办理交房。
3、客户投诉处理。
三、项目部
1、工程进度、质量、安全文明施工管理工作。
2、施工现场管理。
3、配合成本管理。
4、协助办理项目竣工验收手续和竣工备案手续。
5、协调维保,配合交房。
组织架构内控的环节有哪些篇四
二:公司组织机构设置方案(2290字)
一、指导思想
为实现总公司下达的经营目标,优化管理流程、推进功能组合,以规范机构设置、强化管理职能、提高办事效率为重点,建立规范有序、管理科学、运转协调、以人为本,符合现代企业制度需要的组织机构。
二、设置原则
坚持高效、简洁、有序的原则;坚持适应公司体制改革的原则;坚持符合现代企业制度的原则。
三、部门设置
根据业务发展的需要,公司内设综合办公室、财务部、工程管理部、项目部。
四、部门职责
1、综合办公室职责
1.1负责公司日常行政、后勤保障及办公设施、设备的采购及管理工作。
1.2负责公司行政会议及重要活动的组织与安排,作好会议纪录和会议议定事项的督办与检查工作。
1.3负责起草、印发公司文件。
1.4负责处理总公司、上级党政机关及相关部门发送公司的各种文件,并提出处理意见。
1.5负责对外宣传、信息报送、接待和内外协调工作。
1.6负责公司证照年检和变更。
1.7负责公司保密、档案管理、综合治理、信访维稳、普法等工作,指导开展公司各种创建活动。
1.8负责协助总公司工会、团委、妇工委日常工作。
1.9负责公司车辆和司机的管理工作。
1.10根据公司决定提出员工工资、奖金、福利的分配意见。
1.11负责公司劳动人事、劳动合同、劳动保护等工作以及有劳动争议的调解工作。
1.12负责公司员工的人事档案的收集、整理、保管等工作。
1.13负责拟订员工培训计划,并组织实施各类培训活动。
1.14负责组织公司员工的招聘、解聘、转岗以及职称的评聘、晋升、考核等工作。
1.15负责拟订修改公司薪酬制度、绩效考核制度并会同有关部门实施相关考核工作。
1.16负责落实公司年度土地经营目标。
1.17负责协调好国土、规划及水利部门关系。
1.17负责办理土地报批、办证、抵押等手续。
1.18完成上级相关部门和公司领导交办的其他事项。
2、财务部职责
2.1负责贯彻执行《会计法》和国家会计、税务相关法规、制度,并根据国家的要求,结合本企业经营待点制定本公司的财务管理制度,科学合理组织财务活动。参与制定公司的有关经济政策。
2.2负责编制财务预算工作,对预算执行过程进行控制、管理,督促各部门完成预算和考核目标任务。
2.3负责资金管理,严格按资金审批流程办理支付业务,合理分配使用资金,提高资金使用效益;做好资金的计划、分析工作,及时向领导汇报公司资金情况。
2.4负责编制财务会计报表和财务分析报告,向公司内、外机构报送财务报表等会计信息资料,向公司领导报告公司的财务状况,提出合理化建议。
2.5负责经营业务账务处理,核对、清理往来账项;负责经营费用的核算与控制。
2.6负责办理纳税登记、变更与注销工作;负责公司各项应交税金的核算、申报、缴纳工作;办理税务发票的购领、缴销等工作。
2.7负责工程款项的支付,代扣税款,项目开发成本、开发间接费用的核算与分析,加强项目成本控制,降低开发成本,负责项目往来单位账项的核算与核对,负责项目决算的审查与结算工作。
2.8负责员工工资、奖金、福利费用的审核、支付、成本的分配等核算工作。
2.9负责固定资产的入账,折旧提取工作;负责清产核资、资产评估工作。
2.10负责办理各项贷款业务的放款与还款手续;审核支付利息,负责财务费用的核算,合理使用贷款资金,降低财务费用。
2.11负责公司管理费用的核算与分析工作;加强管理费用开支的审核与控制,减少不合理的开支,降低管理费用。
2.12负责银行账户及现金的管理工作。负责办理各开户银行账户的管理与收付业务;负责现金的保管及收付业务,负责保管银行预留印签,负责保管有价证券及其他贵重物品。
2.13负责会计档案管理工作;负责会计电算化的维护及资料备分工作。
2.14负责审计、税务检查及其他财务检查的接待,加强与审计、税务、财政、银行等相关部门工作的沟通与联系,保持良好的关系。
2.15负责对公司重要的经济活动进行审核、监督,参与重大投资项目的谈判,参与大宗设备的采购、项目工程的招投标评审活动,参与经济合同的签审工作。
2.16负责公司财务人员的业务培训与考核工作。
2.17完成领导交办的其他工作。
3、工程管理部职责
3.1负责审核工程项目的设计方案、设计变更以及图纸外较大金额工程量、隐蔽签证的审核、确认工作。
3.2参与工程项目合同商务谈判、合同修订与签订工作。
3.3审批施工组织设计和进度计划,并对实施情况进行检查督促与指导。
3.4指导工程项目的阶段性目标与年度目标,并会同相关部门对其完成情况进行检查与考核。
3.5负责组织相关部门制定全公司年度所有在建项目的工程用款计划。
3.6负责定期组织召开项目调度会,汇总、审核各项目部上报的工程计量单及用款申请,并形成项目进度及用款汇总审核表,报总经理办公会研究。
3.7参与工程预算及工程决算的审核。
3.8负责公司工程项目的安全、文明施工及工程质量的检查与指导。
3.9参加各工程项目的中间验收、并负责组织工程的竣工验收。
3.10负责督促和指导各项目办对工程项目的档案收集和管理,并负责竣工资料的归档和管理。
3.11参与组织工程建设材料、设备的招标采购工作,并及时做好品牌了解、市场询价等基础性工作。
3.12协助分管领导组建项目办并指导制定各项目办的工作职责。
3.13完成领导交办的其它任务。
4、项目部职责
4.1按照公司资金需求计划,落实融资工作;
4.4负责做好与市政府、发改委及有关金融机构的工作衔接、沟通;
4.5完成公司领导交办的其他工作。
组织架构内控的环节有哪些篇五
在当前的经济发展环境下,企业面临着越来越严峻的竞争压力。为了提高效率、降低成本,优化企业组织机构是必不可少的一步。本文将分享我的心得体会,介绍企业组织机构优化的重要性以及如何实现。
第二段:企业组织机构优化的重要性
企业组织结构是企业发展的基础,组织结构的合理性和健全性直接决定了企业经营管理的效率和成功率。优化企业组织机构可以达到以下几点好处:
1.提高工作效率:优化后的组织结构可以使职责与权限更加明确,减少重复和交叉,避免资源的浪费,从而提高工作效率。
2.降低成本:优化后的组织结构可以降低企业的成本。对比旧的组织结构并进行调整,可以消除多余岗位和不必要的环节,优化人力和物力资源,并减少企业的经营成本。
3.增强市场竞争力:优化后的组织结构可以使企业在同行业中更具市场竞争力。重新设计组织架构,加强公司的战略规划、市场定位、经营决策等方面的能力,进而提高企业的市场竞争力。
第三段:企业组织机构优化的方法
现代企业组织机构优化的方法非常多样化,各企业适用的方式也不同。但是,大体来说,企业组织机构优化的方法可以概括为以下几种:
1.精简管理人员:优化组织结构可以避免旧的结构中存在的过多岗位和人员。适当精简管理人员,可以提高决策效率和操作效率,实现高效率的经营管理。
2.合理分离职能:将职能合理地分离开来,使职位和岗位职责更加明确和精简。组织结构合理化,可以消除工作流程中的繁琐和冗余,提高效率。
3.授予更多的工作自主权:优化组织结构,将更多的自主权授予下属,可以激发员工的潜力并推动工作的发展。
第四段:企业组织机构优化的实施
企业组织机构优化实施的过程需要注意以下几点:
1.制定专业的方案:对于企业组织机构优化的实施,需要一个专业的方案。这个方案需要考虑到组织结构的特点、人才的筛选和培训、工作流程等多方面的因素,并结合企业的实际情况制定出最佳的方案。
2.注意员工心理:企业组织机构优化对员工而言是一次巨大的变革,需要注意心理方面的因素。通知员工、沟通、解释,消除员工的顾虑,提炼“优化”的思想理念,营造和谐的企业氛围是优化实施需要关注的方面。
3.适当授权:优化后的组织结构应该适当授权,让下属自行承担责任。同时,对自主行为给予支持和指导,使下属逐渐提高自主处理问题的能力。
第五段:结论
优化企业组织架构,是现代企业不断发展壮大的重要手段。从这篇文章中,我们可以看到,企业组织机构优化的重要性,方法和实施过程中需要注意的方面。企业为了保持持续竞争力,非常有必要去优化组织结构,以达到更加有效率的运营和更长时间的高利润。最后,企业组织结构的优化是一个长远的过程,需要不断的调整和改进,以适应不断发展变化的市场环境和经营需求。
组织架构内控的环节有哪些篇六
少先队的性质和任务决定了少先队的作用。少先队的事业是共产主义事业的组成部分,肩负着为共产主义事业培养千百万接班人的任务,少先队是少年儿童自己的组织,少先队员是少先队组织的主人。少先队员自己管理自己,自己教育自己,通过开展各种有意义的活动,在实践中培养自己管理自己,自己教育自己,通过开展各种有意义的活动,在实践中培养自己的能力,不断增长才干。少先队在少年儿童教育事业中起着一种特殊的、不可替代的作用,它是学校教育的得力助手,配合学校引导少年、儿童养成良好的习惯,树立远大的理想,培养他们的集体主义精神和主动性、创造性、积极性,促进广大少年儿童在德、智、体、美、劳诸方面都得到发展。
因而一个健全的少先队组织是一个学校少先队活动的基础,少先队组织由少先队大队部及各中队组成,其成员包括少先队辅导员、大队长、中队长、小队长、少先队员,为了健全完善我校少先队组织,特制定以下方案:
一、成员的确定
1.各校成立少先队组织机构:少先队辅导员两人(正、副);大队长一人;中队长6人;小队长(1-3人)。各校根据实际情况选举产生(可以兼职担任)。
2.在进行班级选举小队长时应注意,必须把卫生、纪律部门的检查结果考虑其中。
3.在班级公平、公正选举出中、小队长之后,由班主任老师授予中、小队长标志,大队长由少先队大队部授予大队长标志。
二、成员的职责及任免
1.大、中、小队长属于学校少先队组织,各队长不管是遇见该班的、外班的,不管是否在值勤,只要发现任何人在学校内出现说脏话、乱扔果皮纸屑、追逐打闹、攀爬栏杆、乱写乱画等等一些违纪现象,都可以站出来制止或者报告老师。
2.班主任在班级中要对中、小队长提出具体的责任,如设置管卫生的小队长,管纪律的小队长,管文明礼貌的、管服装整洁的等等,根据你班的需要自行定出若干相应职责,让各位队长清楚自己的职权,有具体可操作的事情去管理,让各位队长成为班主任真正的助手,让学生管理学生。各中队长可以负责全班的任何违纪现象,并负责每天早上检查红领巾。
3.大、中、小队长要求以《小学生日常行为规范》和《中小学守则》为标尺,以身作则,不得违纪,如有违纪现象,班主任可根据中、小队长的表现撤销该同学中、小队长的职务,另行选举,大队长由少先队大队部撤销,另行选举。
4.各班中、小队长在管理班级的过程中表现优秀者,期末评为少先队优秀干部。
附:少先队组织机构表
中国少先先锋队章程
中国少年先锋队标志礼仪基本规范 中国少年先锋队基础知识教育(ppt)
组织架构内控的环节有哪些篇七
第一段:介绍公司组织机构改革的背景和目的(200字)
近年来,随着市场竞争的日益激烈和业务拓展的需要,许多公司不得不作出组织机构改革来适应新的发展环境。组织机构改革旨在通过优化公司内部结构,提升人员协作效率和绩效水平,为公司可持续发展打下坚实基础。在我所在的公司,我们最近进行了一次组织机构改革,我在这个过程中有了一些心得体会。
第二段:组织机构改革的决策与实施(300字)
组织机构改革是一项复杂的任务,需要公司领导层的明确决策和员工的共同努力。在我们的公司,一系列会议和讨论被组织起来,以便全面了解公司内部的问题和需求。通过与各个部门的深度沟通,领导层得出了两个关键决策:一是减少层级,提高决策效率;二是推行跨部门协作,增强创新能力。决策出炉后,公司领导制定了详细的实施计划,指定了负责人和时间表,确保改革顺利进行。
第三段:组织机构改革带来的好处(300字)
组织机构改革带来了许多好处,使得公司的运作更加高效和顺畅。首先,减少了层级,使得决策更加迅速和灵活。这有效地提高了公司的应变能力,在市场波动的情况下能够更快地调整策略和目标。其次,通过推行跨部门协作,不仅增加了各部门间的沟通和交流,也激发了创新的火花。员工之间的合作变得更加紧密,共同解决问题和实现目标。另外,新的工作流程的优化和简化,减少了冗杂的工作,提升了工作效率和员工满意度。
第四段:组织机构改革的挑战和解决方法(300字)
尽管组织机构改革带来了许多好处,但也存在一些挑战,需要妥善解决。一个主要的挑战是员工对新变化的抵触情绪。很多员工已经习惯了原有的工作模式和流程,在改革中可能会面临不适应和不满。为了应对这一挑战,公司在改革前进行了充分的沟通和培训,解释了改革的目的和好处,并根据员工的需求提供支持和指导。另外,有效的变革管理也起到了关键作用,通过与员工的积极互动和反馈,减少了阻力,促进了改革的顺利进行。
第五段:对组织机构改革的总结与展望(200字)
总的来说,组织机构改革是一项必要的且具有挑战性的任务。通过优化结构和提高协作效率,公司可以更好地适应市场变化和业务发展。尽管改革过程中可能会遇到一些困难和阻力,但通过领导者的决策和员工的共同努力,这些挑战都是可以克服的。未来,我们将继续关注公司运营的需要,随时调整和优化组织机构,以保证公司的持续发展和竞争优势。
总结:公司组织机构改革是为了适应市场变化和提升企业绩效的重要举措。决策与实施、改革带来的好处、挑战及解决方法以及总结与展望是文章的五个主要段落。通过此文章,读者可以了解到组织机构改革的必要性和可行性,以及在实施中可能遇到的困难和解决方法,有助于提升企业对组织机构改革的认知和理解。
组织架构内控的环节有哪些篇八
为了积极响应《关于大力弘扬艰苦奋斗勤俭节约精神坚决抵制享乐主义奢靡之风的实施方案》的要求,形成发扬艰苦奋斗、勤俭节约的良好风尚,继续保持昂扬的斗志和必胜的信念,为中长期及第一个三年发展规划如期实现尽一份力,结合工作实际,我单位及时召开领导班子会议进行研究部署,制定如下实施方案,来确保此次活动得到有效的贯彻落实。
一、组织机构
为了把“大力弘扬艰苦奋斗勤俭节约精神坚决抵制享乐主义奢靡之风”贯彻到管理的全过程,我单位特成立该活动组织机构。
组
长: 副组长:
活动小组办公室设在党群部/综合部。办公室主任:。组员: 小组办公室严格按照组长和副组长的要求具体组织实施此次活动,同时,要注重抓好此项工作的宣传教育、贯彻落实、认真总结工作。
二、时间安排
(一)宣传教育阶段
我单位及时召开班子会议进行研究部署,成立组织,制定方案。并利用网络传达此次活动精神,让全体员工认识这次活动的目的,形成良好的活动气氛,为全面开展活动提供强有力的思想保证。另外,我单位设立举报意见箱,悬挂在单位明显位置,由办公室负责定期收取意见建议。
(二)组织实施阶段(2014年12月11日-2015年1月20日)
1、查摆问题。我单位结合工作实际,分层次召开查找自身问题分析会议。(1)领导班子会议。参加人员分别为华通公司领导班子、各项目经理。(2)部门负责人会议。参加人员分别为华通各部门负责人、各项目部部门负责人。(3)普通员工会议。参加人员为华通公司普通员工,包括在册、同岗同酬、外聘人员及长期临时工。分层次召开会议有助于发现共性问题,畅所欲言,主动开展批评和自我批评,对照日常工作和当前存在的突出问题,认真改正。
2、完善措施。要求每位员工针对自查自纠中发现的单位问题及自身问题,都要深刻分析问题产生原因,并尽量写出详细的整改方法。
3、整改落实。按照集团公司的活动实施方案,我单位召开班子专题会议,根据员工提交的整改方法,研究制定统一的整改措施。突出围绕以下五个方面:一是经费管控,二是严格人员编制,三是严格招待标准,四是生产经营的科学安排,五是日常生活节俭。我单位由组长和副组长当标杆、做表率,带领全体员工一起喊出向自我看齐的口号。另外我单位坚持民主集中制,实行重大问题民主讨论决策,确保将此次活动抓好落实、抓出实效。
(三)总结阶段(2015年1月21日-2015年1月30日)此阶段,我单位会将本次活动的开展情况、结合实际采取的节约措施和取得的成效认真予以总结,形成书面材料上报至集团公司专项互动领导小组办公室。此项工作由我单位活动小组办公室具体负责,单位一把手进行把关。
(四)持续实践阶段
通过此次活动,我单位要求员工将勤俭节约、艰苦奋斗的精神深深植根于广大员工心底,融入到日常工作和生活中。要求我单位领导在述职述廉报告中,详细列入此项工作内容。另外在日常工作中,领导干部要做到“己所不欲、勿施于人”,以身作则、率先垂范。其他员工要将艰苦奋斗、勤俭节约作为一条纪律来遵守,作为一种崇高的责任来担当。
厉行节约、反对浪费作为集团企业文化建设的重要内容,我们不能仅仅把它看做手段和方法,更应该上升为一种精神和文化,成为全体员工的价值共识,争做勤俭节约的倡导者、践行者和监督者,为实现广通梦努力奋斗!
组织架构内控的环节有哪些篇九
(1)管理服务中心根据所管辖区配置消防设备、设施的不同情况,依据本规程制定相应的火警、火灾应急处理预案,成立应急处理小组和义务消防队,明确分工,保证发生火警、火灾时,通讯畅通,应急处理小组成员和义务消防队员能第一时间赶到现场,各负其责,有条不紊开展灭火工作。
(2)管理服务中心火警、火灾应急处理小组和义务消防队员按照自己制定的应急处理预案每年上、下半年各进行一次消防演习。
(1)当自动报警系统显示火警信号或接到火情报告后,消防中心值班护管员应立即通知巡逻护管员,同时,坚守岗位,密切注视火警动态。
(2)巡逻护管员接到通知,应立即携带灭火器和插孔电话从楼梯赶到报警现场查看确认:
a)属火警,就近打破手动报警按钮报火警,同时通过电话插孔或固定消防电话向消防中心报告火灾的发生,并简要说明火灾情况;通知、组织就近疏散;能自己动手灭火的,迅速开展灭火工作,否则就地打开消火栓,展开水带、水枪,等待救援人员的到来。b)属自动报警系统误报,即时通知消防监控中心当值护管员复位;若因设备故障不能当场复原的,应及时通知维修组进行检查修复。
(3)消防监控中心值班护管员接到手动报警信号或巡逻护管员的电话报警后,立即通知管理服务中心,并通过电梯对讲机通知电梯中的乘客按下最近楼层的按钮待电梯门打开后迅速撤离电梯,从紧急通道撤出大厦。
(4)管理服务中心首接通知者,应立即拨打“119”报火警,告知火灾发生的地点、位置、楼层以及是否有人被困;通知维修工;报告管理服务中心主任和安全保卫部24小时值班室,管理服务中心主任接到火警后立即报告公司领导及安委办。
(5)消防维修工应立即赶至消防监控中心操作或直接打破消防电梯的消防开关玻璃,将消防开关合上,迫降消防电梯,使之处于消防功能服务状态,供消防人员使用;待乘客已安全撤离电梯后立即切断除消防电梯外的其它电梯的所有电源。
管理服务中心值班人员应迅速通知管理服务中心所有人员赶至现场。
1)由管理服务中心负责人担任灭火救人工作总指挥,保证通讯畅通。
2)组织火情侦察、掌握火势发展情况,确定火场的主要方向,及时召集力量;向各组明确布置任务,检查执行情况。
3)公安消防队到达现场时,及时向公安消防队报告火情,并将指挥权及时移交给公安消防队领导,服从统一指挥,按照统一部署带领员工执行。
4)打开消防中心的消防广播,供指挥人员按疏散顺序指挥大楼内的人员从消防通道疏散。
(2)灭火救援组 1)由义务消防队员担任。
2)接到火警、火灾扑救的命令,带上灭火器材和救生、破门工具(多层还应根据着火地点消防设施配备情况,选择带上消防水带和室外消火栓专用扳手等灭火器材和救援器材),第一时间赶到现场,按照现场指挥人员的统一安排,从疏散楼梯快速上到着火层和相邻的上下层,迅速展开水带,接上水枪和消火栓,先打开消火栓,再打破消火栓按钮,启动水泵,开始灭火和控制火势蔓延。
3)若有人被困火中,首先以救人为第一目的。
4)在不明火势大小的情况下,采取谨慎的态度和安全的操作方法。
5)若有爆炸危险源,应及时清理,消除危险源。(3)警戒组
1)由义务消防队员担任,负责发生火警、火灾的大厦或多层外围的警戒。
2)第一时间清除进入大厦消防通道的路桩阻挡,保持消防通道的畅通,引导消防车行进;
3)阻止围观的群众靠近着火的建筑物周围,防止灭火和救人时须打烂的玻璃从高空掉落下来,造成不必要的伤害。
(4)设备组
1)由设备维修人员担任,按照各自的分工,各就各位。2)负责供电设备安全的维修工第一时间切断着火楼层的电源,必要时切断整个大楼的非消防电,并确保消防应急用电。
3)负责水泵运行的维修工到水泵房观察消防水泵的运行状况,必要时,强启消防泵。
4)在消防中心应留一名维修工,随时根据消防中心监视信号,应急处理不能运行的消防设备,通知关闭相应楼层总电源和大厦空调通风系统,并保障消防设备正常工作。
(5)疏散和救护组
1)接到火情通报,立即到现场,保证疏散通道及安全出口畅通。2)按消防中心的消防广播指挥的疏散顺序,负责现场群众从楼梯疏散,疏导、护送顾客有秩序地疏散至安全区。
5 应急结束
(1)扑灭火灾后,警戒组应保护火灾现场。
(2)管理服务中心负责人应查明或协助查明火警、火灾原因,核实或清查火灾损失情况,向公司安委会提交火警、火灾报告。
(3)主任助理应安排清洁人员清理地面水渍。
组织架构内控的环节有哪些篇十
公司组织机构包括三个部分的内容,即决策机构、执行机构和监督机构,那么公司组织机构的调整方案应该怎么写呢?下面本站小编给大家介绍关于公司组织机构范文的相关资料,希望对您有所帮助。
一、 公司组织结构现状
第一、公司决策层为总经理办公会、在总经理这下设置总经理助理2名,协助总经理管理产品项目和工程技术两条业务主线。
第二、公司共有综合部、财务部、研发中心、市场营销部、项目管理部、工程部六个部门组成。
第三、各部门经理直接对总经理负责,各自制定工作计划并上报总经理。
二、公司组织结构调整的原因
(一)外在因素
公司战略发展的需要。公司在今年将完成重组调整,提升为xxx的一级子公司。为公司重组后的战略发展提供基本保障,为战略合作项目的开展搭建更高的平台,以及确保公司的管理体系与总部的上市公司规范化管理体系保持一致,公司拟通过一系列举之有效的措施,实现对组织结构的调整优化,进而提升公司的整体管理决策水平和技术开发能力。希望借此次组织机构调整的契机,推进公司“统一管理、统一市场、统一开发”体系改革,通过一系列深度人才引进和培养战略的实施,促进高素质人才的集聚,把公司打造成为以高端规划管理、高新研发技术、高素质人才队伍为标志的高新技术企业。
(二)内在因素
根据以上公司组织结构现状,可以看出当前的公司的组织结构存 在以下不足:
1、缺乏完善的战略规划和计划机制。战略规划和年度计划作为管 理的主要职能,在当前的组织设置中没有得到体现。缺少专门的部门进行统一规划和管理,缺少综合的计划保证体系。
2、各职能部门各自开展业务,缺乏综合的计划和协调部门,没有形成统一的面向客户服务体系。
3、公司没有专门的信息机构,信息量十分有限。缺乏充分的信息支持,使决策缺乏充分的分析论证,极易造成各级决策者决策的片面化。
4、对营销的重视不够。目前的市场营销部只承担部分销售职能,营销规划、营销策略、营销管理等职能都欠缺。这种局面形成的原因是观念上对营销的忽视,而最直接的原因是没有组织保障,没有建立起相应的人才队伍。
5、部门设置、职能分工存在不明确、不合理现象。由于各部门的职责和范围没有透明化,出现部门职能重叠的情况。以招聘面试为例,本应属于人力资源管理的范畴,应由人力资源部统一组织面试,但公司现状是各部门都有自主约见面试的现象。
通过系统的组织结构调整措施,可以从根本上改进以上弊端和不足,促使公司在科学的现代企业结构体系基础上健康发展。
三、公司组织结构调整方向 经过研究讨论,拟从以下几个方面调整公司的组织机构:
1、建立战略型管理模式,完善公司管理组织结构(经营发展部)。
2、增强技术创新能力。强化相关业务单元的管理,形成战略业务单元(虚拟现实研究中心)。
3、充分发挥市场机制的作用。公司目前处于“以市场为导向”的发展阶段,市场研究、市场策划、企业推广是很重要的。
4、重视人才战略,实现组织结构优化与人力资源结构优化相结合(人力资源部)。
5、业务系统建设与信息系统建设相结合。通过收集、分析、评价、统计与产品技术相关联信息,广泛沉淀积累丰富的行业经验,又在经验的基础上进行新的探索。 四、公司组织结构调整方案 公司总经理由董事会领导,负责贯彻董事会决议,主持公司的生 产经营管理工作,并对董事会负责。在总经理的领导下,由2名副总经理分管公司的经营管理模块和人力资源、财务管理两大模块,由3名总经理助理分管公司的综合管理、产品项目管理、技术服务管理三大职能模块。
部门职责划分:
(一)经营发展部
1、职责:
(1)研究和制定公司的战略发展规划、经营计划和营销策略;
(2)将以上职责范畴内各项具体计划落实到各部门,责任落实到人;并对各项计划的执行情况进行汇总、评价。
(3)协助总经理进行各种决策方案的论证、建议及为各种决策提供及时的信息支持。
(4)建立市场信息系统平台,提供完整的产品技术与客户信息库。
(5)作为公司与总部联系沟通的对口部门。
(二)人力资源部
1、职责:
(1)了解公司人力资源总体状况,制定和实施人力资源总体规划和各项子计划。
(2)优化公司的人才结构,对存在的不合理人才结构的原因进行 分析、提出解决方案。
(3)制定公司的激励制度并指导各部门执行、配合各部门进行考 核。
(4)制定公司的薪酬福利制度,并根据实施动态优化管理。
(5)人力资源支出预算编制、成本控制。
(6)建立人力资源管理信息系统,为公司人事管理决策提供参考。
2、人员规模:3人。
(三)财务部
1、职责:
(1)根据公司的战略规划,制定相应的财务规划。
(2)及时、准确地汇总公司的各种财务信息、编制公司财务报表。
(3)制定公司及各部门年度预算草案,确保年度内的资金使用平衡。
(4)控制各职能部门的预算执行情况,严格控制费用支出。
(5)定期向决策层提交财务分析报告。
(6)了解总部投资动态、及时为公司的投融资及相关业务提供信息。
(7)对资金进行统一管理,监控资金运行情况。
2、人员规模:3人。
(四)综合部
1、职责:
(1)负责公司综合行政管理、保密管理、基建管理和战略合作项目工作的开展等。
(2)负责相关科技项目的申报工作。
(3)协助总经理处理各种日常事务。
2、人员规模:10人。
(五)研发部
1、职责:
(1)负责公司的产品项目研发工作。
(六)工程部
1、职责:负责公司技术服务业务。
五、公司组织结构调整方案的实施
1、成立组织机构调整专项小组,负责牵头组织和协调整个调整过程的工作。调整工作以尽量不影响公司正常的业务工作为前提。
2、小组了解公司组织结构现状,收集信息。组织调整前与调整后对应的相关领导干部开会研究调整的步骤和具体安排计划,形成书面报告上报总经理批准。
3、执行组织结构调整安排计划,跟进相关后续事宜。
二:公司组织机构设置方案(2290字)
一、指导思想
为实现总公司下达的经营目标,优化管理流程、推进功能组合,以规范机构设置、强化管理职能、提高办事效率为重点,建立规范有序、管理科学、运转协调、以人为本,符合现代企业制度需要的组织机构。
二、设置原则
坚持高效、简洁、有序的原则;坚持适应公司体制改革的原则;坚持符合现代企业制度的原则。
三、部门设置
根据业务发展的需要,公司内设综合办公室、财务部、工程管理部、项目部。
四、部门职责
1、综合办公室职责
1.1负责公司日常行政、后勤保障及办公设施、设备的采购及管理工作。
1.2负责公司行政会议及重要活动的组织与安排,作好会议纪录和会议议定事项的督办与检查工作。
1.3负责起草、印发公司文件。
1.4负责处理总公司、上级党政机关及相关部门发送公司的各种文件,并提出处理意见。
1.5负责对外宣传、信息报送、接待和内外协调工作。
1.6负责公司证照年检和变更。
1.7负责公司保密、档案管理、综合治理、信访维稳、普法等工作,指导开展公司各种创建活动。
1.8负责协助总公司工会、团委、妇工委日常工作。
1.9负责公司车辆和司机的管理工作。
1.10根据公司决定提出员工工资、奖金、福利的分配意见。
1.11负责公司劳动人事、劳动合同、劳动保护等工作以及有劳动争议的调解工作。
1.12负责公司员工的人事档案的收集、整理、保管等工作。
1.13负责拟订员工培训计划,并组织实施各类培训活动。
1.14负责组织公司员工的招聘、解聘、转岗以及职称的评聘、晋升、考核等工作。
1.15负责拟订修改公司薪酬制度、绩效考核制度并会同有关部门实施相关考核工作。
1.16负责落实公司年度土地经营目标。
1.17负责协调好国土、规划及水利部门关系。
1.17负责办理土地报批、办证、抵押等手续。
1.18完成上级相关部门和公司领导交办的其他事项。
2、财务部职责
2.1负责贯彻执行《会计法》和国家会计、税务相关法规、制度,并根据国家的要求,结合本企业经营待点制定本公司的财务管理制度,科学合理组织财务活动。参与制定公司的有关经济政策。
2.2负责编制财务预算工作,对预算执行过程进行控制、管理,督促各部门完成预算和考核目标任务。
2.3负责资金管理,严格按资金审批流程办理支付业务,合理分配使用资金,提高资金使用效益;做好资金的计划、分析工作,及时向领导汇报公司资金情况。
2.4负责编制财务会计报表和财务分析报告,向公司内、外机构报送财务报表等会计信息资料,向公司领导报告公司的财务状况,提出合理化建议。
2.5负责经营业务账务处理,核对、清理往来账项;负责经营费用的核算与控制。
2.6负责办理纳税登记、变更与注销工作;负责公司各项应交税金的核算、申报、缴纳工作;办理税务发票的购领、缴销等工作。
2.7负责工程款项的支付,代扣税款,项目开发成本、开发间接费用的核算与分析,加强项目成本控制,降低开发成本,负责项目往来单位账项的核算与核对,负责项目决算的审查与结算工作。
2.8负责员工工资、奖金、福利费用的审核、支付、成本的分配等核算工作。
2.9负责固定资产的入账,折旧提取工作;负责清产核资、资产评估工作。
2.10负责办理各项贷款业务的放款与还款手续;审核支付利息,负责财务费用的核算,合理使用贷款资金,降低财务费用。
2.11负责公司管理费用的核算与分析工作;加强管理费用开支的审核与控制,减少不合理的开支,降低管理费用。
2.12负责银行账户及现金的管理工作。负责办理各开户银行账户的管理与收付业务;负责现金的保管及收付业务,负责保管银行预留印签,负责保管有价证券及其他贵重物品。
2.13负责会计档案管理工作;负责会计电算化的维护及资料备分工作。
2.14负责审计、税务检查及其他财务检查的接待,加强与审计、税务、财政、银行等相关部门工作的沟通与联系,保持良好的关系。
2.15负责对公司重要的经济活动进行审核、监督,参与重大投资项目的谈判,参与大宗设备的采购、项目工程的招投标评审活动,参与经济合同的签审工作。
2.16负责公司财务人员的业务培训与考核工作。
2.17完成领导交办的其他工作。
3、工程管理部职责
3.1负责审核工程项目的设计方案、设计变更以及图纸外较大金额工程量、隐蔽签证的审核、确认工作。
3.2参与工程项目合同商务谈判、合同修订与签订工作。
3.3审批施工组织设计和进度计划,并对实施情况进行检查督促与指导。
3.4指导工程项目的阶段性目标与年度目标,并会同相关部门对其完成情况进行检查与考核。
3.5负责组织相关部门制定全公司年度所有在建项目的工程用款计划。
3.6负责定期组织召开项目调度会,汇总、审核各项目部上报的工程计量单及用款申请,并形成项目进度及用款汇总审核表,报总经理办公会研究。
3.7参与工程预算及工程决算的审核。
3.8负责公司工程项目的安全、文明施工及工程质量的检查与指导。
3.9参加各工程项目的中间验收、并负责组织工程的竣工验收。
3.10负责督促和指导各项目办对工程项目的档案收集和管理,并负责竣工资料的归档和管理。
3.11参与组织工程建设材料、设备的招标采购工作,并及时做好品牌了解、市场询价等基础性工作。
3.12协助分管领导组建项目办并指导制定各项目办的工作职责。
3.13完成领导交办的其它任务。
4、项目部职责
4.1按照公司资金需求计划,落实融资工作;
4.4负责做好与市政府、发改委及有关金融机构的工作衔接、沟通;
4.5完成公司领导交办的其他工作。
一、部门设置:
办公室、财务部、市场开发部、设计管理部、工程部、成本管理部、招标采购部、营销策划部、客户服务部。
二、部门职能:
(一)办公室(3人)
1、公司经营计划管理。
2、人力资源管理。
3、公司行政事务管理。
4、公司文书、合同、档案管理。
(二)财务部(3人)
1、会计核算。
2、财务管理。
3、资金管理。
4、内部审计监督。
(三)市场开发部(3人)
1、组织项目市场调研,编写调研报告、可行性分析报告、开发建议。
2、申报立项,办理国有土地使用证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证。
3、办理各种行业部门的报建审批手续,申办招投标审批手续、申办施工许可证。
4、配合组织相关专业设计单位进行水电气等综合管网的方案设计。
5、配合办理项目竣工验收手续和竣工备案手续。
(四)设计管理部(4人)
1、项目规划方案招标和评选工作。
2、协助设计单位和专业技术咨询公司的招标、委托。
3、负责组织项目各项设计工作。
4、施工过程中设计变更的管理工作。
(五)工程部(3人)
1、监督项目部工程进度、质量、安全文明施工管理工作。
2、配合成本管理。
3、组织办理项目竣工验收手续和竣工备案手续。
(六)成本管理部(3人)
1、项目开发预算编制及管理。
2、组织编制、审核工程量清单,确定最高限价。
3、审核工程进度款。
4、组织工程竣工结算。
5、工程相关合同管理。
(七)招标采购部(3人)
1、组织制定公司的招标采购计划。
2、负责组织工程相关设计、监理、施工单位、材料和设备供应商的考察、询价、审核,及谈判工作。
3、负责组织编制招标文件,组织评标、定标。
4、对采购进场的材料按规范进行抽验等工作。
(八)营销策划部(3人)
1、产品定位。
2、营销策划。
3、销售管理。
(九)客户服务部(3人)
1、建立并完善客户档案,组织办理房屋产权证。
2、组织办理交房。
3、客户投诉处理。
三、项目部
1、工程进度、质量、安全文明施工管理工作。
2、施工现场管理。
3、配合成本管理。
4、协助办理项目竣工验收手续和竣工备案手续。
5、协调维保,配合交房。