条据书信是一种载有事实和证据的书面材料，它是为了说明、证明或记录某种情况或事件而撰写的。它能提供详尽的信息和支持，给予读者全面清晰的了解。通过条据书信，我们能够更好地展示自己的观点和立场，必要时还可以用来解决问题或引起他人的关注。条据书信应尽量简洁明了，避免冗长和复杂的叙述。以下是小编为大家整理的条据书信范文，希望能对大家在编写条据书信时提供一些参考和借鉴。
清明节祭祖通知
氏宗亲们：
大家好！一年一度的传统祭祖节日——清明节，又来到了。
清明祭祖，是缅怀先祖，感恩知报，团结互助，携手发展的一项重大活动。氏宗亲联谊会筹备会响应广大宗亲的要求，认真商议，决定在清明期间举行七宗合祭始祖韶阳公的仪式。这将是重修始祖韶阳公古冢后的首次大祭。时间为x年4月3日下午1点30分开始；集合地点为次坞徐坞杨村委会大操场；祭祀供品今年由轮值千一公(杨家坞、大路杨)派安排。
为了能够更好地组织安排本次活动，特提出以下几点要求:。
1、人员:参加人员完全自愿，各村各自管理，集中出发。
2、香火:各派原则上不用携带，个别宗亲需要额外上香、燃放爆竹，须服从管理人员的`安排。
3、秩序:各宗亲须按派到徐坞杨村委操场集中并按指定地点休息，上香、鞠躬等祭祀活动按照主持人的要求进行，不要擅自行动，以免秩序混乱。
4、安全:行动不能自理的人员，原则上请不必参加，确须参加，须有相关的陪同人员全程陪同。行路过程之中由各派负责管理，下车后要服从管理员的指挥。
5、各村要有出行方案，与本通告一并张榜提前公布。特此通知！
xx氏。
宗
20xx年xx月xx日。
清明节祭祖通知
氏宗亲们，大家好!一年一度的传统祭祖节日——清明节，又来到了。
清明祭祖，是缅怀先祖，感恩知报，团结互助，携手发展的一项重大活动。氏宗亲联谊会筹备会响应广大宗亲的要求，认真商议，决定在清明期间举行七宗合祭始祖韶阳公的仪式。这将是重修始祖韶阳公古冢后的'首次大祭。时间为x年4月3日下午1点30分开始;集合地点为次坞徐坞杨村委会大操场;祭祀供品今年由轮值千一公(杨家坞、大路杨)派安排。
为了能够更好地组织安排本次活动，特提出以下几点要求:。
1、人员:参加人员完全自愿，各村各自管理，集中出发。
2、香火:各派原则上不用携带，个别宗亲需要额外上香、燃放爆竹，须服从管理人员的安排。
3、秩序:各宗亲须按派到徐坞杨村委操场集中并按指定地点休息，上香、鞠躬等祭祀活动按照主持人的要求进行，不要擅自行动，以免秩序混乱。
4、安全:行动不能自理的人员，原则上请不必参加，确须参加，须有相关的陪同人员全程陪同。行路过程之中由各派负责管理，下车后要服从管理员的指挥。
5、各村要有出行方案，与本通告一并张榜提前公布。特此通知氏宗。
清明节祭祖通知
xx氏宗亲们：
大家好！一年一度的传统祭祖节日———清明节，又来到了。
清明祭祖，是缅怀先祖，感恩知报，团结互助，携手发展的一项重大活动。xx氏宗亲联谊会筹备会响应广大宗亲的要求，认真商议，决定在清明期间举行七宗合祭始祖韶阳公的`仪式。这将是重修始祖韶阳公古冢后的首次大祭。时间为xxx年4月3日下午1点30分开始；集合地点为次坞徐坞杨村委会大操场；祭祀供品今年由轮值千一公（杨家坞、大路杨）派安排。
为了能够更好地组织安排本次活动，特提出以下几点要求：
1、人员：参加人员完全自愿，各村各自管理，集中出发。
2、香火：各派原则上不用携带，个别宗亲需要额外上香、燃放爆竹，须服从管理人员的安排。
3、秩序：各宗亲须按派到徐坞杨村委操场集中并按指定地点休息，上香、鞠躬等祭祀活动按照主持人的要求进行，不要擅自行动，以免秩序混乱。
4、安全：行动不能自理的人员，原则上请不必参加，确须参加，须有相关的陪同人员全程陪同。行路过程之中由各派负责管理，下车后要服从管理员的指挥。
5、各村要有出行方案，与本通告一并张榜提前公布。特此通知xx氏宗。
亲联谊会理事会筹备会。
xxx年xx月xx日。
清明节祭祖通知
各位同学：
“清明节”将至，为保证大家安全地度过假期，结合学校的整体安排，现将假期安全及相关工作通知如下：
一、根据学校办公室《关于。
20xx。
20xx。
年4月1日（星期六）教职工正常上班，学生正常上课。
20xx。
年4月2日（星期日）、4月3日（星期一）、4月4日（星期二）放假调休，共3天。
二、为更好地了解同学们的假期出行安排，保障同学们的个人安全，请同学们配合各班负责人做好离留校统计，各班负责人及时向各年级辅导员汇报。
三、假期交通客流较大，聚会较多，请离校同学保持手机等通讯方式畅通，如遇特殊情况请及时与辅导员老师取得联系。
四、若有同学自发组织集体外出游玩活动，必须提前向辅导员老师请示，由学院审核、批准、备案。
五、建议假期外出同学购买小额人身保险，注意交通、饮食、人身、财产等安全问题，防止发生意外事故。
六、留校同学要注意用电、用水、防火等安全问题，切忌使用电炉、热得快、电热杯等违章电器，不要在宿舍内吸烟，不要存储易燃易爆物品。注意寝室通风，避免病菌滋生，保障健康生活。
七、留校进行实验的同学要注意实验安全和防火防爆，要注意检查实验室和工作间的仪器设备、电线排布、实验药品、给水排水、通风排风等，避免火灾等安全隐患事故发生。
八、所有同学要注意人身安全、物品安全，防止盗窃、抢劫、
网
络诈骗、信贷陷阱等事件的发生。
xxx。
20xx年xx月xx日。
清明节祭祖通知
亲爱的市民朋友：
民族扫墓慎思追远的季节又到了，每年值此时节，由於上山扫墓焚烧香烛，纸箔易引发山林火警，为防范未然，吁请各位市民朋友注意下列用火安全，共同做好火灾预防工作，平平安安地度过这个富有意义的'节日。
扫墓焚烧冥纸，应注意不要引燃山草。
在墓地最好不要燃放爆竹，以免火花飞散引起火灾。
扫墓祭祖纸箔及杂草，请携至山下焚化炉处理，避免违反空污法规定。
上山扫墓所割下杂草及废弃物，请使用专用垃圾袋处理。
扫墓，郊游或在山林工作，切勿乱丢烟蒂，以防引起山火。
如用火不慎或燃烧杂草而引起山林火灾，将依法严办。
发现山林火警，请速拨电话报案。
xxx。
20xx年xx月xx日。
清明节祭祖通知
各位宗亲：
xxx年我们重立了始祖墓碑，修缮了林堂。xxx年植树节我们在林堂栽松植柏，（由族亲邦道主动自愿捐献价值5000元松柏树）。为了保护林堂里的树木，我们理事会研究决定，圜林筑墙，族人对修缮祖茔工作反响热烈，行动积极迅速。资金集措进展顺利。林墙的起建与xxx年清明后完成，《x氏祖茔》碑和《尊祖敬宗奉献碑》也于xxx年五一节期间竖立起来，同时，还完善了始祖墓碑前的香案。
岁至清明，祭拜先祖，缅怀圣德，沟通族人，激励相互，是中华民族之传统。国家也有清明放假的规定。因此，我代表xxx氏宗亲理事会向广大族亲发出号召，于公历四月五日（星期二），为祭拜先祖日。届时将开启林门，鞭炮齐鸣，！
东营、威海、烟台、邹城、宁阳等市县，以及济南、济宁、梁山等地的各位宗亲，请当地的常务理事，通知到每一位x氏族人。认真做好组织安排工作，并发动他们联系近支本家迁往吉林、辽宁、黑龙江各地的xxx氏后裔回家乡，寻根问祖、祭拜先人、投资兴业，共创xxx氏辉煌美好的未来。因迁往外地的多数族人没有上谱（前两次续谱均未外访外迁族人），所以家谱还未付印，林墙起建所剩资金用来印谱和外访族人，缺口很大。建议本次祭祖时，各地族人能够自动捐款设立基金并自筹祭祀用品，如香烛果供、烟花炮竹等，请届时族人能踊跃前往！
参拜当天中午饭在路北xx迎鑫饭店聚餐，餐费望有能力者个人承担或大伙凑份，为以后每年春秋两祭做出榜样！
xxx氏宗亲理事会xxx年2月24日启
清明节祭祖通知
xx氏宗亲们：
大家好！一年一度的传统祭祖节日―――清明节，又来到了。
清明祭祖，是缅怀先祖，感恩知报，团结互助，携手发展的一项重大活动。xx氏宗亲联谊会筹备会响应广大宗亲的要求，认真商议，决定在清明期间举行七宗合祭始祖韶阳公的仪式。这将是重修始祖韶阳公古冢后的首次大祭。时间为xxx年4月3日下午1点30分开始；集合地点为次坞徐坞杨村委会大操场；祭祀供品今年由轮值千一公（杨家坞、大路杨）派安排。
为了能够更好地组织安排本次活动，特提出以下几点要求：
1、人员：参加人员完全自愿，各村各自管理，集中出发。
2、香火：各派原则上不用携带，个别宗亲需要额外上香、燃放爆竹，须服从管理人员的安排。
3、秩序：各宗亲须按派到徐坞杨村委操场集中并按指定地点休息，上香、鞠躬等祭祀活动按照主持人的要求进行，不要擅自行动，以免秩序混乱。
4、安全：行动不能自理的人员，原则上请不必参加，确须参加，须有相关的陪同人员全程陪同。行路过程之中由各派负责管理，下车后要服从管理员的指挥。
5、各村要有出行方案，与本通告一并张榜提前公布。特此通知xx氏宗。
亲联谊会理事会筹备会
20xx年三月九日
清明节祭祖通知
20xx年清明节即将到啦，不少地方都会在清明节期间祭祖，那么，下面是小编给大家整理收集的清明节祭祖通知20xx，仅供参考。
各位宗亲:。
x年我们重立了始祖墓碑，修缮了林堂。x年植树节我们在林堂栽松植柏，(由族亲邦道主动自愿捐献价值5000元松柏树)。为了保护林堂里的树木，我们理事会研究决定，圜林筑墙，族人对修缮祖茔工作反响热烈，行动积极迅速。资金集措进展顺利。林墙的起建与x年清明后完成，《x氏祖茔》碑和《尊祖敬宗奉献碑》也于x年五一节期间竖立起来，同时，还完善了始祖墓碑前的香案。
岁至清明，祭拜先祖，缅怀圣德，沟通族人，激励相互，是中华民族之传统。国家也有清明放假的规定。因此，我代表氏宗亲理事会向广大族亲发出号召，于公历四月五日(星期二)，为祭拜先祖日。届时将开启林门，鞭炮齐鸣，!
东营、威海、烟台、邹城、宁阳等市县，以及济南、济宁、梁山等地的各位宗亲，请当地的常务理事，通知到每一位x氏族人。认真做好组织安排工作，并发动他们联系近支本家迁往吉林、辽宁、黑龙江各地的氏后裔回家乡，寻根问祖、祭拜先人、投资兴业，共创氏辉煌美好的未来。因迁往外地的多数族人没有上谱(前两次续谱均未外访外迁族人)，所以家谱还未付印，林墙起建所剩资金用来印谱和外访族人，缺口很大。建议本次祭祖时，各地族人能够自动捐款设立基金并自筹祭祀用品，如香烛果供、烟花炮竹等，请届时族人能踊跃前往!
参拜当天中午饭在路北迎鑫饭店聚餐，餐费望有能力者个人承担或大伙凑份，为以后每年春秋两祭做出榜样!
氏宗亲理事会x年2月24日启。
氏宗亲们，大家好!一年一度的传统祭祖节日---清明节，又来到了。
清明祭祖，是缅怀先祖，感恩知报，团结互助，携手发展的一项重大活动。氏宗亲联谊会筹备会响应广大宗亲的要求，认真商议，决定在清明期间举行七宗合祭始祖韶阳公的仪式。这将是重修始祖韶阳公古冢后的首次大祭。时间为x年4月3日下午1点30分开始;集合地点为次坞徐坞杨村委会大操场;祭祀供品今年由轮值千一公(杨家坞、大路杨)派安排。
为了能够更好地组织安排本次活动，特提出以下几点要求:。
1、人员:参加人员完全自愿，各村各自管理，集中出发。
2、香火:各派原则上不用携带，个别宗亲需要额外上香、燃放爆竹，须服从管理人员的安排。
3、秩序:各宗亲须按派到徐坞杨村委操场集中并按指定地点休息，上香、鞠躬等祭祀活动按照主持人的要求进行，不要擅自行动，以免秩序混乱。
4、安全:行动不能自理的人员，原则上请不必参加，确须参加，须有相关的陪同人员全程陪同。行路过程之中由各派负责管理，下车后要服从管理员的指挥。
5、各村要有出行方案，与本通告一并张榜提前公布。特此通知氏宗。
亲联谊会理事会筹备会。
x年三月九日。
各分会及宗亲:。
经文化研究会决定，x年4月5日上午，在宗祠举行祭祖大典。希望各分会认真组织好本地区宗亲按时参加祭拜活动。为此通知如下:。
一、各分会必须在上午9:00前到达xx村宗祠。
二、各分会要挑选技术好的驾驶员开车，认真遵守交通法规，确保行车安全。
三、路远的，提前一天电话告知研究会办公室，报告参加人数，以便安排食宿。
四、到达xx村后，按指定位置停车，以防影响交通。
文化研究会。
x年4月1日。
清明节祭祖通知
xx氏宗亲们：
大家好！一年一度的传统祭祖节日———清明节，又来到了。
清明祭祖，是缅怀先祖，感恩知报，团结互助，携手发展的一项重大活动。xx氏宗亲联谊会筹备会响应广大宗亲的要求，认真商议，决定在清明期间举行七宗合祭始祖韶阳公的仪式。这将是重修始祖韶阳公古冢后的首次大祭。时间为xxx年4月3日下午1点30分开始；集合地点为次坞徐坞杨村委会大操场；祭祀供品今年由轮值千一公（杨家坞、大路杨）派安排。
为了能够更好地组织安排本次活动，特提出以下几点要求：
1、人员：参加人员完全自愿，各村各自管理，集中出发。
2、香火：各派原则上不用携带，个别宗亲需要额外上香、燃放爆竹，须服从管理人员的安排。
3、秩序：各宗亲须按派到徐坞杨村委操场集中并按指定地点休息，上香、鞠躬等祭祀活动按照主持人的要求进行，不要擅自行动，以免秩序混乱。
4、安全：行动不能自理的人员，原则上请不必参加，确须参加，须有相关的陪同人员全程陪同。行路过程之中由各派负责管理，下车后要服从管理员的指挥。
5、各村要有出行方案，与本通告一并张榜提前公布。特此通知xx氏宗。
亲联谊会理事会筹备会。
20xx年xx月xx日。
清明节祭祖通知
xx氏宗亲们：
大家好！一年一度的传统祭祖节日———清明节，又来到了。
清明祭祖，是缅怀先祖，感恩知报，团结互助，携手发展的一项重大活动。xx氏宗亲联谊会筹备会响应广大宗亲的要求，认真商议，决定在清明期间举行七宗合祭始祖韶阳公的仪式。这将是重修始祖韶阳公古冢后的首次大祭。时间为20xx年4月3日下午1点30分开始；集合地点为次坞徐坞杨村委会大操场；祭祀供品今年由轮值千一公（杨家坞、大路杨）派安排。
为了能够更好地组织安排本次活动，特提出以下几点要求：
1、人员：参加人员完全自愿，各村各自管理，集中出发。
2、香火：各派原则上不用携带，个别宗亲需要额外上香、燃放爆竹，须服从管理人员的安排。
3、秩序：各宗亲须按派到徐坞杨村委操场集中并按指定地点休息，上香、鞠躬等祭祀活动按照主持人的要求进行，不要擅自行动，以免秩序混乱。
4、安全：行动不能自理的人员，原则上请不必参加，确须参加，须有相关的陪同人员全程陪同。行路过程之中由各派负责管理，下车后要服从管理员的指挥。
5、各村要有出行方案，与本通告一并张榜提前公布。特此通知xx氏宗。
xxx。
20xx年xx月xx日。
清明节祭祖通知
xx氏宗亲们：
大家好！一年一度的传统祭祖节日———清明节，又来到了。
清明祭祖，是缅怀先祖，感恩知报，团结互助，携手发展的一项重大活动。xx氏宗亲联谊会筹备会响应广大宗亲的要求，认真商议，决定在清明期间举行七宗合祭始祖韶阳公的仪式。这将是重修始祖韶阳公古冢后的首次大祭。时间为xxx年4月3日下午1点30分开始；集合地点为次坞徐坞杨村委会大操场；祭祀供品今年由轮值千一公（杨家坞、大路杨）派安排。
为了能够更好地组织安排本次活动，特提出以下几点要求：
1、人员：参加人员完全自愿，各村各自管理，集中出发。
2、香火：各派原则上不用携带，个别宗亲需要额外上香、燃放爆竹，须服从管理人员的安排。
3、秩序：各宗亲须按派到徐坞杨村委操场集中并按指定地点休息，上香、鞠躬等祭祀活动按照主持人的要求进行，不要擅自行动，以免秩序混乱。
4、安全：行动不能自理的人员，原则上请不必参加，确须参加，须有相关的陪同人员全程陪同。行路过程之中由各派负责管理，下车后要服从管理员的指挥。
5、各村要有出行方案，与本通告一并张榜提前公布。特此通知xx氏宗。
亲联谊会理事会筹备会。
xxx年三月九日。
清明节祭祖通知
xx氏宗亲们：
大家好!
一年一度的传统祭祖节日――清明节，又来到了。
清明祭祖，是缅怀先祖，感恩知报，团结互助，携手发展的一项重大活动。氏宗亲联谊会筹备会响应广大宗亲的要求，认真商议，决定在清明期间举行七宗合祭始祖韶阳公的仪式。这将是重修始祖韶阳公古冢后的首次大祭。时间为x年4月3日下午1点30分开始;集合地点为次坞徐坞杨村委会大操场;祭祀供品今年由轮值千一公(杨家坞、大路杨)派安排。
为了能够更好地组织安排本次活动，特提出以下几点要求:
1、人员:参加人员完全自愿，各村各自管理，集中出发。
2、香火:各派原则上不用携带，个别宗亲需要额外上香、燃放爆竹，须服从管理人员的安排。
3、秩序:各宗亲须按派到徐坞杨村委操场集中并按指定地点休息，上香、鞠躬等祭祀活动按照主持人的要求进行，不要擅自行动，以免秩序混乱。
4、安全:行动不能自理的人员，原则上请不必参加，确须参加，须有相关的陪同人员全程陪同。行路过程之中由各派负责管理，下车后要服从管理员的指挥。
5、各村要有出行方案，与本通告一并张榜提前公布。
特此通知。
xx氏宗
xx年xx月xx日
清明节祭祖通知
xx氏宗亲们：
大家好！一年一度的传统祭祖节日―――清明节，又来到了。
清明祭祖，是缅怀先祖，感恩知报，团结互助，携手发展的一项重大活动。xx氏宗亲联谊会筹备会响应广大宗亲的要求，认真商议，决定在清明期间举行七宗合祭始祖韶阳公的仪式。这将是重修始祖韶阳公古冢后的首次大祭。时间为xxx年4月3日下午1点30分开始；集合地点为次坞徐坞杨村委会大操场；祭祀供品今年由轮值千一公（杨家坞、大路杨）派安排。
为了能够更好地组织安排本次活动，特提出以下几点要求：
1、人员：参加人员完全自愿，各村各自管理，集中出发。
2、香火：各派原则上不用携带，个别宗亲需要额外上香、燃放爆竹，须服从管理人员的安排。
3、秩序：各宗亲须按派到徐坞杨村委操场集中并按指定地点休息，上香、鞠躬等祭祀活动按照主持人的要求进行，不要擅自行动，以免秩序混乱。
4、安全：行动不能自理的人员，原则上请不必参加，确须参加，须有相关的陪同人员全程陪同。行路过程之中由各派负责管理，下车后要服从管理员的指挥。
5、各村要有出行方案，与本通告一并张榜提前公布。特此通知xx氏宗。
亲联谊会理事会筹备会
xxx年三月九日
清明节祭祖通知
大家好！一年一度的传统祭祖节日———清明节，又来到了。
清明祭祖，是缅怀先祖，感恩知报，团结互助，携手发展的一项重大活动。xx氏宗亲联谊会筹备会响应广大宗亲的要求，认真商议，决定在清明期间举行七宗合祭始祖韶阳公的仪式。这将是重修始祖韶阳公古冢后的首次大祭。时间为xxx年4月3日下午1点30分开始；集合地点为次坞徐坞杨村委会大操场；祭祀供品今年由轮值千一公（杨家坞、大路杨）派安排。
为了能够更好地组织安排本次活动，特提出以下几点要求：
1、人员：参加人员完全自愿，各村各自管理，集中出发。
2、香火：各派原则上不用携带，个别宗亲需要额外上香、燃放爆竹，须服从管理人员的安排。
3、秩序：各宗亲须按派到徐坞杨村委操场集中并按指定地点休息，上香、鞠躬等祭祀活动按照主持人的要求进行，不要擅自行动，以免秩序混乱。
4、安全：行动不能自理的人员，原则上请不必参加，确须参加，须有相关的陪同人员全程陪同。行路过程之中由各派负责管理，下车后要服从管理员的指挥。
5、各村要有出行方案，与本通告一并张榜提前公布。特此通知xx氏宗。
亲联谊会理事会筹备会。
xxx年三月九日。
清明节祭祖通知
氏宗亲们，大家好!一年一度的传统祭祖节日――清明节，又来到了。
清明祭祖，是缅怀先祖，感恩知报，团结互助，携手发展的一项重大活动。氏宗亲联谊会筹备会响应广大宗亲的要求，认真商议，决定在清明期间举行七宗合祭始祖韶阳公的仪式。这将是重修始祖韶阳公古冢后的首次大祭。时间为x年4月3日下午1点30分开始;集合地点为次坞徐坞杨村委会大操场;祭祀供品今年由轮值千一公(杨家坞、大路杨)派安排。
为了能够更好地组织安排本次活动，特提出以下几点要求:
1、 人员:参加人员完全自愿，各村各自管理，集中出发。
2、 香火:各派原则上不用携带，个别宗亲需要额外上香、燃放爆竹，须服从管理人员的安排。
3、 秩序:各宗亲须按派到徐坞杨村委操场集中并按指定地点休息，上香、鞠躬等祭祀活动按照主持人的要求进行，不要擅自行动，以免秩序混乱。
4、 安全:行动不能自理的人员，原则上请不必参加，确须参加，须有相关的陪同人员全程陪同。行路过程之中由各派负责管理，下车后要服从管理员的指挥。
5、 各村要有出行方案，与本通告一并张榜提前公布。 特此通知 氏宗
清明节祭祖通知
xx氏宗亲们：
大家好！
一年一度的传统祭祖节日——清明节，又来到了。
清明祭祖，是缅怀先祖，感恩知报，团结互助，携手发展的一项重大活动。氏宗亲联谊会筹备会响应广大宗亲的要求，认真商议，决定在清明期间举行七宗合祭始祖韶阳公的仪式。这将是重修始祖韶阳公古冢后的首次大祭。时间为x年4月3日下午1点30分开始；集合地点为次坞徐坞杨村委会大操场；祭祀供品今年由轮值千一公（杨家坞、大路杨）派安排。
为了能够更好地组织安排本次活动，特提出以下几点要求：
1、人员：参加人员完全自愿，各村各自管理，集中出发。
2、香火：各派原则上不用携带，个别宗亲需要额外上香、燃放爆竹，须服从管理人员的安排。
3、秩序：各宗亲须按派到徐坞杨村委操场集中并按指定地点休息，上香、鞠躬等祭祀活动按照主持人的要求进行，不要擅自行动，以免秩序混乱。
4、安全：行动不能自理的人员，原则上请不必参加，确须参加，须有相关的陪同人员全程陪同。行路过程之中由各派负责管理，下车后要服从管理员的指挥。
5、各村要有出行方案，与本通告一并张榜提前公布。
xx氏宗。
xx年xx月xx日。
清明节祭祖通知
氏宗亲们：
大家好！一年一度的传统祭祖节日――清明节，又来到了。
清明祭祖，是缅怀先祖，感恩知报，团结互助，携手发展的一项重大活动。氏宗亲联谊会筹备会响应广大宗亲的要求，认真商议，决定在清明期间举行七宗合祭始祖韶阳公的仪式。这将是重修始祖韶阳公古冢后的`首次大祭。时间为x年4月3日下午1点30分开始;集合地点为次坞徐坞杨村委会大操场;祭祀供品今年由轮值千一公(杨家坞、大路杨)派安排。
为了能够更好地组织安排本次活动，特提出以下几点要求:
1、人员:参加人员完全自愿，各村各自管理，集中出发。
2、香火:各派原则上不用携带，个别宗亲需要额外上香、燃放爆竹，须服从管理人员的安排。
3、秩序:各宗亲须按派到徐坞杨村委操场集中并按指定地点休息，上香、鞠躬等祭祀活动按照主持人的要求进行，不要擅自行动，以免秩序混乱。
4、安全:行动不能自理的人员，原则上请不必参加，确须参加，须有相关的陪同人员全程陪同。行路过程之中由各派负责管理，下车后要服从管理员的指挥。
5、各村要有出行方案，与本通告一并张榜提前公布。特此通知氏宗
清明节祭祖通知
各位宗亲:。
x年我们重立了始祖墓碑，修缮了林堂。x年植树节我们在林堂栽松植柏，(由族亲邦道主动自愿捐献价值5000元松柏树)。为了保护林堂里的树木，我们理事会研究决定，圜林筑墙，族人对修缮祖茔工作反响热烈，行动积极迅速。资金集措进展顺利。林墙的起建与x年清明后完成，《x氏祖茔》碑和《尊祖敬宗奉献碑》也于x年五一节期间竖立起来，同时，还完善了始祖墓碑前的香案。
岁至清明，祭拜先祖，缅怀圣德，沟通族人，激励相互，是中华民族之传统。国家也有清明放假的规定。因此，我代表氏宗亲理事会向广大族亲发出号召，于公历四月五日(星期二)，为祭拜先祖日。届时将开启林门，鞭炮齐鸣，!
东营、威海、烟台、邹城、宁阳等市县，以及济南、济宁、梁山等地的各位宗亲，请当地的常务理事，通知到每一位x氏族人。认真做好组织安排工作，并发动他们联系近支本家迁往吉林、辽宁、黑龙江各地的氏后裔回家乡，寻根问祖、祭拜先人、投资兴业，共创氏辉煌美好的未来。因迁往外地的多数族人没有上谱(前两次续谱均未外访外迁族人)，所以家谱还未付印，林墙起建所剩资金用来印谱和外访族人，缺口很大。建议本次祭祖时，各地族人能够自动捐款设立基金并自筹祭祀用品，如香烛果供、烟花炮竹等，请届时族人能踊跃前往!
参拜当天中午饭在路北迎鑫饭店聚餐，餐费望有能力者个人承担或大伙凑份，为以后每年春秋两祭做出榜样!
氏宗亲理事会x年2月24日启。