2023年合同管理员岗位的基本职责有哪些(优质10篇)

时间:2023-09-28 06:02:40 作者:HT书生 2023年合同管理员岗位的基本职责有哪些(优质10篇)

随着法治精神地不断发扬,人们愈发重视合同,越来越多的人通过合同来调和民事关系,合同能够促使双方正确行使权力,严格履行义务。那么一般合同是怎么起草的呢?下面是我给大家整理的合同范本,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家能够有所帮助。

合同管理员岗位的基本职责有哪些篇一

3、管理并建立项目租户一户一档,做到档案完整齐全、保密

5、负责各类一般性公文、信函、通知的起草,电话接听,及时反馈有关信息;

6、商户证照的办理及资料提交审核,及商户信息更新

7、本部排班、考勤、员工绩效汇总、合同文件的核查工作

8、对项目租约即将到期的租户及时提醒告知负责人及部门做好续签沟通工作

9、负责整个项目的维修单下单及汇总,每月费用单的分发各区负责人;

11、负责各区工作汇总,文件打印、复印等工作

12、负责办公用品的申购领取、保管、发放登记工作

13、协调与行政文员日常工作的对接和协调;

14、负责本部门的会议准备、做好会议记录和会议纪要

15、负责与其他相关部门日常工作上的协调;

17、积极配合协办政府职能部门所需提交的信息及资料等工作;

18、商户优惠活动微信推广,微信公众号管理工作。

合同管理员岗位的基本职责有哪些篇二

职责:

1、接收,收集,整理和保存客户移交的合同权证等资料;

2、对合同权证资料进行审核,审核无误需要移交总部的权证资料进行邮寄;

3、对合同权证资料的借用进行记录,对资料进行保管;

4、对公司合同及权证等资料的相关台账和数据进行收集和整理;

5、协调总部与客户经理的权证流转和资料提交问题;

6、对其他后台工作进行协助;

任职要求:

1、熟练操作word、excel、powerpoint等办公软件;

2、细心踏实,工作认真负责,具有胜任工作的专业素质和技能;

3、较强的沟通与协调能力,强烈的团队精神;

合同管理员岗位的基本职责有哪些篇三

3、负责本项目所发生合同(协议)的签订和履行工作;

5、负责监督合同的执行情况,发现合同风险及时上报项目经理,避免损失的扩大;

6、根据公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;

7、配合公司、项目经理处理项目部发生的合同纠纷;

8、参与建设工程施工合同的会签工作。

10、完成项目经理安排的其它工作。

合同管理员岗位的基本职责有哪些篇四

职责:

2、协助工程部检查工程维修单的完成情况;

3、负责公司物业的公共区域的安全、绿化、卫生巡查;

5、按放行规定和程序办理租户放行条手续;

6、负责各项租金、管理费用通知书的派发及催收、催缴工作;

7、负责各项管理事项通知的派发及监督执行。

岗位要求:

1、企业管理、物业管理专业优先;

2、大专以上学历,品貌端正,良好的沟通协调能力;

3、有1年以上物业管理相关工作经验优先,持物业管理从业人员上岗证书***;

4、能力突出者可相应降低要求。

合同管理员岗位的基本职责有哪些篇五

预算员岗位职责:

3、负责收集、整理工程预结算资料,并负责结算资料的对数工作,对条目的期权性负责;

12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作);13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作;14、注重业务学习,努力提高自身业务水平;15、其它应做的工作。

4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作;

13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见;14、注重业务学习,努力提高自身业务水平;15、其它应做的工作。

6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件(包括签证等);7、协助预算员与项目部之间的沟通、协调;8、注重业务学习,努力提高自身业务水平;9、其他应做的工作。

资料管理员岗位职责:

1、负责所有进入预算部资料(合同文档资料除外)的签收、登记、保管并分发给预算员;

3、负责对设计变更、签证等经济类文件的追收工作,对及时性、可读性以及齐全性负责;

9、注重业务学习,努力提高自身业务水平;10其它应做的工作。

合同管理员岗位的基本职责有哪些篇六

1、组织项目合同商务评审、技术评审工作,下达相关项目任务;

2、负责项目合同发货商务审核、开票、应收款管理等事宜;

3、负责录入项目合同销售基础数据及月末相关报表;

4、协调项目执行过程中销售管理有关的问题;

5、协助驻外销售人员的'项目合同部分内务事宜,以及部门其他相关事宜。

1、本科以上学历;

2、能熟练使用office软件、金蝶erp系统,熟悉报表制作的方法,操作速度快;

3、2年以上仪表及自动化行业的相关工作经历,具备财务知识者优先;

4、具有团队合作精神,有较强的交流沟通能力,能服从部门的工作安排;

5、责作心强,有一定抗压能力,具备较强的学习意愿和学习能力;

合同管理员岗位的基本职责有哪些篇七

2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;

3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;

4、监督合同履行和结算;

5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施

6、对合同和相关资料组卷归档

7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

8、组织公司合同有关的业务培训;

合同管理员岗位的基本职责有哪些篇八

一、认真制定采购部的工作计划,不断完善物资采购的.管理制度。

二、负责规范采购程序与材料付款手续,认真审核物资申购报告。

三、做好市场价格价格调研工作,坚持货比三家,掌握价格动态规律。

四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作,坚持公开、公证、高效、快捷。

五、负责购物信息反馈工作,及时解决购物中出现的各种质量问题。

六、当好领导参谋,定期向领导汇报市场价格的动态情况。

七、完成领导交办的其他工作任务。

合同管理员岗位的基本职责有哪些篇九

1.实施合同文本装订,协助提交各种审批流程、oa系统的录入工作;

2.保管合同文件,实施合同台账登记,规范管理合同;

3.支持合同查询工作,并及时提供查询结果;

4.对合同的签订、回收情况进行检查、统计,确保合同档案完整性、可追踪性;

5.对合同管理情况及时向负责人汇报,完成领导交办的其他工作

二、合同修订审查

1.参与合同条款的审核、拟定、修改及合同文件的编制;

2.协助和支持合同履行的监督管理工作;

三、其他

1.参与合同纠纷的处理,包括:准备相关的合同资料、证据搜集、参加庭审等;

合同管理员岗位的基本职责有哪些篇十

1、熟悉商务及管理流程,了解合同管理及法律常识;

2、负责制作和编写各类商务文函、方案等,掌握业务动态进度;

3、熟悉使用办公软件,具备收集、整理、分析数据和信息的能力;

4、具有良好的客户服务意识和人际关系处理能力;具有较强的团队协作精神和职业道德素养,有一定的抗压能力和应变能力。

1、本科以上学历;

2、能够处理日常的'商务事物,要求有较好的数据处理能力;

3、做事认真、细心、负责。

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