团队管理制度(模板12篇)

时间:2023-12-28 00:30:58 作者:曼珠

规章制度的守则和原则应该贯彻于日常工作中,成为习惯和自觉的行为。大家在执行规章制度的过程中要互相配合和支持,共同创建和谐的工作环境。

团队绩效管理制度

岁末年初,工作比较忙,学习任务重,发一篇对公司管理团队绩效考核制度的思考。

企业绩效来自于员工努力。由于在具有同样劳动能力的情况下,不同的工作态度和工作方式会产生不同的工作业绩,所以通过开展绩效管理来引导员工行为对提升企业绩效来说具有非常重要的意义。所谓绩效管理,是指围绕工作目标的制定与落实、工作效果的测评与改进进行的管理。它强调的是结果导向和业绩比较,其意义在于通过对工作成效的检查和评估,肯定取得的成绩,找出存在的缺陷,明确努力的方向,为工作改进提供依据。这其中,业绩考评是绩效管理的关键环节,因为员工引导的关键就在于建立一个合理的业绩考评规则,对工作成效进行合理的评价。

公司是一家脱胎于国有企业的国有控股上市公司。从重组之初,尤其2004年以来,公司始终围绕发展战略来思考自身管理模式,在安全、效益、服务,以及内部管理、品牌形象等很多方面都取得了长足的进步。但管理层也发现,制约发展的深层次、结构性、体制性矛盾仍未从根本上解决,战略转型要求的体制机制创新任务还很艰巨。而其中如何建立科学有效的绩效管理机制,又成为人力资源管理体制改革的基础工程和关键环节。2015年以来,围绕这一任务,公司以管理团队绩效考核为绩效管理机制改革的突破口,进行了认真的探索和尝试。

1 管理团队绩效考核的背景简介

建立管理团队考核制度之前,经过多年的探索和积累,公司已在多个方面初步建立了一整套的考核体系,这一体系包括安全责任承包书考核、生产经营承包书考核、综合责任承包书考核,以及日常管理中的目标管理、服务质量检查、增收节支检查、航班正常性考核等内容。其中责任承包书考核为年度考核,每个季度由负责组织考核的单位对各单位各项承包书的完成情况进行检查和评分,年底计算总分,考核结果用作评选先进单位的基础;目标管理、服务质量检查、增收节支检查和航班正常性考核均为月度考核,每月针对各相关单位这四个方面的工作情况进行检查,并对检查结果进行通报,其中针对航班正常性考核结果,公司还将对各单位进行奖惩。

尽管考核体系已经建立,但这样的一套考核方案存在以下缺点:其一,这些考核工作分别由不同的机关单位负责实施和推进,造成了考核的系统性不足,没有形成对一个单位的综合性评价;其二,这些考核办法虽然涉及到公司工作的各个重要环节,但从根本上来说它们都是分散的“点”,没有连成一个完善的绩效考核“面”,更没有形成一个绩效管理的“体”;其三,对考核结果的应用远远不够,有些考核结果只是用来进行口头或正式的表扬、批评,有些考核结果如航班正常性考核虽然用来进行金钱的奖励和惩罚,但是这些奖励和惩罚的对象是被考核单位而不是管理层,对被考核单位管理层的收入没有任何影响;其四,无法形成对管理人员素质、能力和绩效的基础性评价数据,造成管理人员的任免和管理职务的升降没有客观依据。

2015年,为了解决公司考核体系中存在的这些缺点和不足,提升公司绩效管理水平,强化建立企业内部规范有序的管理体系,进一步建立以管理团队绩效带动员工个人绩效的全局性绩效管理模式,公司组织各机关单位经过认真调研和统筹协调,制定了《公司管理团队考核方案》。管理团队考核方案建立在公司原有考核体系的基础上,是对原有考核体系的一个完善和补充。其基本思路是通过定期对代表各单位整体绩效的3-5个关键考核项目进行考核,来评价各单位管理团队的整体工作绩效。绩效考核结果将与各单位绩效奖金挂钩,每月公司从各单位管理团队绩效奖金中扣除50%,累计作为季度奖金总额,根据每季度管理团队绩效考核结果,将奖金总额在各单位管理团队中进行二次分配。

2 管理团队考核方案的理论根据

公司推行管理团队绩效考核的主要目的有两个:一是为了充分调动各级管理人员的积极性,另一方面更重要的也是为了在公司内部建立一种绩效意识和绩效文化,尤其是提升各级管理人员的绩效管理意识和绩效管理能力,为公司下一步推行员工绩效考核奠定基础。基于这两种考虑,公司在管理团队绩效考核方案的制定方面倾注了极大的热情和心血,专门成立一个研究小组,由人力资源部经理牵头,组织企管部、办公室、运行安全技术部、财务部、运行指挥中心等单位的相关管理人员和员工对如何确定考核指标及权重进行了深入的研究分析和试验。在制定方案阶段,公司还引入了一家咨询公司参与其中,作为人力资源管理专家提供意见参考。最终确定的方案主要有以下理论根据:

2.1关键业绩指标

关键业绩指标(kpi)是通过研究企业内部工作流程的输入、输出情况,从中找出参数,把完成80%工作的20%关键行为进行量化设计,变成可操作性的目标。关键绩效指标的设置通常有3个根据与来源:一是企业的经营目标,在明确企业级的kpi后,就需要把目标分解到各个部门和职位,形成部门的kpi和员工的kpi;二是通过职务分析,明确过程目标,即找出在工作过程中必须做、能量化的指标,把它设计为部门和个人的kpi;三是特殊性的kpi。确定绩效指标的程度和方法一般为先确定企业的总体目标,再将总目标分解到部门,然后部门再将指标分解到员工个人。这些分解到员工个人的业绩衡量指标就是员工考核的要素和依据。这种关键业绩指标(kpi)体系的建立和测评过程本身,就是统一企业员工朝着企业战略目标努力的过程,也必将对各科室和部门管理者的绩效管理起到很大的促进作用。

根据公司整体工作目标任务,管理团队考核方案为公司确定了8个关键业绩指标(kpi):一是安全考核指标,要求实现安全飞行和安全运行;二是经营考核指标,要求努力提升经营管理水平、提升公司经营效益;三是服务质量,要求公司努力提升服务管理水平、提升公司品牌形象;四是航班正常性,作为服务质量的重要一项内容单列,要求公司努力提升航班正常性,为旅客提供可靠便捷又准点的服务;五是成本管理,要求公司在保证飞行安全、提升经营管理水平和服务管理水平的基础上尽可能降低生产运行成本,提升公司效益;六是目标管理,要求公司在改革创新之路上通过目标管理的方式做好各项体制改革和机制创新任务的推进与落实,它主要是一项行为指标;七是服务满意度,要求公司内部为员工也提供优质的服务,确保员工满意,提升员工士气;八是建设项目进展情况,要求公司正在进行的基建项目按计划推进。

针对各单位的实际工作情况,管理团队考核方案分别为它们确定了3-5个考核项目,并根据考核项目在该单位工作中的重要性精心设计了项目权重。如飞行部主要任务就是保证飞行安全,同时尽可能在保证飞行安全的基础上降低燃油成本,管理团队考核方案就给该单位确定了安全考核指标、成本管理和领导评价三个考核项目,权重分别为60、20、20;而公司办公室主要负责的是行政成本控制、目标管理推进、服务公司领导、服务公司员工等工作,管理团队考核方案就给该单位设计了目标管理、成本管理、服务满意度和领导评价等考核项目,权重分别为30、30、20、20。这种对关键业绩指标进行分解的方式确保了公司各项目标任务成为各部门努力的方向,避免了局部最优化导致整体次优化现象的发生,对公司各项目标的实现和业绩的提升发挥了重要的作用。

2.2服务价值链理论

服务价值链是一种表明利润、顾客、员工、企业四者间关系的链,其内在逻辑为:企业获利能力的大小主要是由顾客忠诚度决定的;顾客忠诚度由顾客满意度决定;顾客满意度是由顾客认为所获得的价值大小决定的;价值大小最终要靠工作富有效率、对企业忠诚的员工来创造;而员工对企业的忠诚取决于其对企业是否满意;满意与否主要应视企业内部是否给予了高质量的服务。可见,效益的最终产生原因是员工满意度和企业的内部服务。

作为一家现代服务型企业,公司对外部服务质量和内部服务质量均给予了足够的重视,在8个公司层面的关键考核指标中,服务质量指的就是航空公司对旅客和货主的服务质量,考核的是外部顾客满意度,服务满意度主要指的就是公司对员工、各部门对其他部门和员工的服务质量,考核的是内部员工满意度。内外部服务满意度同样作为关键业绩指标,就抓住了服务价值链理论的精髓,也抓住了提升服务质量的关键。

2.3全方位考核思想

“全方位考核法”又称为“360度考核法”,最早被英特尔公司提出并加以实施运用。该方法的主要思想是通过员工自己、上司、同事、下属、顾客等不同主体的评价来全面了解其工作绩效。不同考核者具有不同的优点:上司考核,具有目标导向明确、了解业务内容等特点;同事考核,彼此间一起工作时间长,相互了解多,评价比较客观,有利于增强协调团结性;自己考核,通常会降低自我防卫意识,从而了解自身不足,进而愿意加强、补充自己不足之处,可以提高员工的自我管理意识;下属考核,可以使高层管理者对组织和自身的管理风格进行诊断,获得来自下属的反馈信息;客户考核,可以使管理者获得来自组织外部的评价信息,从而保证较为公正的考核结果。

公司管理团队考核方案也利用和体现了360度全方位考核的管理思想。反映在关键业绩指标和考核方式上,主要有这样几个方面:一是专业性较强的指标,其考核由职能部门进行归口管理(同事);二是设计了服务质量考核,由公司内部服务质量监督员(同事)、旅客和货主(顾客)进行打分;三是设计了服务满意度考核,考察内部满意度,由其他相关部门的管理人员、办公室工作人员或其他与该部门业务有紧密关系的人员打分(同事),四是设计了领导评价指标,由公司领导进行打分(上司),五是在目标管理考核项目上,采取了每月由各部门管理团队讨论提交部门月工作计划和目标、由分管公司领导签字认可的方式,来确定各部门管理团队目标管理考核项目的评价基础,这为各部门管理团队提供了考核的参与感,相当于自己考核(自己),在一定程度上增加他们的自主性和对工作的控制。

“全方位考核法”打破了由上级考核下属的传统考核制度,可以避免传统考核中考核者比较容易发生的“光环效应”、“居中趋势”、“偏紧或偏松”、“个人偏见”和“考核盲点”等现象,防止考核角度的偏差、考核信息的不足,防止被考核者急功近利的行为。较为全面的反馈信息也有助于被考核者多方面能力的提升。所以,全方位考核思想对公司管理团队考核有着其积极的影响。当然,“全方位考核法”也有一定弊端:一是考核成本高,当一个人要对多个同伴进行考核时,时间耗费多;二是容易成为某些员工发泄私愤的途径,个别员工不正视上司及同事的批评与建议,利用考核机会“公报私仇”;三是考核培训难度大,因为要对所有员工进行考核制度的培训。考虑到业绩意识尚未在员工中占据主流,推行管理团队考核正是为了首先在管理人员中建立业绩意识,在此基础上再推行员工考核,所以在管理团队考核方案中,并没有设计下属为上司打分的环节。

2.4目标管理思想

目标管理由管理学大师德鲁克提出,强调员工工作目标在企业管理中的重要作用,对绩效管理和员工考评有着深刻的影响。目标管理思想具有如下两层基本含义:一是员工必须具有工作目标,二是员工目标应该与企业总目标相统一。按照这一思想,绩效管理不仅是一种考核监督手段,更是一种沟通培训方式。通过绩效管理,可以促使企业成员广泛参与到企业目标的`制定和实施中来。

公司管理团队考核方案在两个方面体现了目标管理的思想。一是关键业绩指标的确定与分解上,考核方案首先确定了公司层面的8个关键业绩指标,然后根据各单位工作实际,按照一定权重设定了各单位管理团队的关键业绩指标,这种方式确保了各单位及其管理团队的目标与企业目标一致。二是设计了目标管理考核项目,每月由各部门管理团队讨论提交部门月工作计划和目标,由分管公司领导签字认可后交公司考核办公室备案,作为各部门管理团队当月目标管理考核项目的评价基础。这种方式确保了各单位能够认真思考自身管理的持续改进,并确保各单位能够将达成共识的改进举措予以推进和落实。

2.5量化考核思想

确定关键绩效指标要求遵循smart原则:s代表“具体的”,指绩效考核要针对明确的具体的目标,不能含糊不清或模棱两可;m代表“可度量的”,指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或信息是可获得的;a代表“可实现的”,指绩效指标是大多数人付出努力后是可以实现的;r代表“现实性”,指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;t代表“有时限的”,注重完成绩效指标的特定期限。这其中的一条主线就是确保考核能够量化实施。量化的考核结果也使得考核结果的反馈较为直观、清晰、明确,降低了考核结果反馈的难度,减少了容易产生分歧的机会。

除安全考核指标、经营考核指标继续按照每年签订的安全责任承包书和生产经营承包书进行季度性量化考核以外,管理团队考核方案为公司各单位的成本管理、目标管理、顾客满意度、内部满意度、航班正常性等考核项目均制定了量化考核办法。除了目标管理考核项目的考核办法全公司通用以外,成本管理、顾客满意度、内部满意度、航班正常性以及领导评价等考核项目的量化考核细则都是个性化的,考虑到各单位工作内容和工作要求的差异,即使同一个考核项目,针对不同的单位,量化考核细则也是有所区别的。这就大大提高了考核细则的针对性和可操作性。

2.6考核结果应用

绩效管理成功与否,在很大程度上取决于如何应用绩效考核的结果。一般来讲,绩效考核的结果应该和薪酬、培训机会、升职机会等联系起来。而且,在考核的等级之间应当有鲜明的差别界限,针对不同的考核结果,在工资、晋升、使用等方面应该体现较为明显的差别,使绩效考核带有一定的激励性,鼓励员工的上进心。如果不和薪酬、培训机会、升职机会联系起来,绩效考核就不会受到员工的重视,而绩效管理提升企业绩效的目的就很难实现。只有公平合理地应用绩效考核结果,才能充分调动员工的积极性,才能使公司的绩效得以提升。

根据公司管理团队绩效考核方案,考核结果在绩效奖金各考核项目的加权后得分为被考核单位的最终得分。根据最终得分情况,公司所有单位的管理团队绩效情况被分为a、b、c、d、e五个档次。而根据各单位工作与公司安全、效益、服务的关联性和责任风险,管理团队考核方案将公司各单位分为两个系列,系列一为一线生产经营核心单位;系列二为机关、后勤单位。对不同系列、不同绩效档次,考核方案分别设定不同奖金系数,使部门考核结果和工作性质均在管理团队绩效奖金中得到体现,在激发各单位管理团队积极性方面发挥了巨大作用。

3 管理团队考核方案的主要作用

推行管理团队绩效考核方案对公司的人力资源管理机制创新、业绩提升、业绩意识提升、服务意识提升等方面都发挥了积极的作用,对公司的战略转型带来了积极的影响。

一是有效提升了公司上下的业绩意识。公司以管理团队绩效考核为基础和切入点,通过提升管理人员业绩意识,进一步提升各级管理人员对绩效考核的认识高度,在此基础上指导各单位建立科学有效的员工绩效考核体系,公司上下全面深入开展绩效考核工作,初步建立了较为完整的“机构办事、人员干事、激励促事”的管理体系,使公司上下在安全、效益、服务、成本控制等方面的业绩意识得到有效提升,使公司的整体业绩不断超越历史、创造新的辉煌。

二是有效提升了管理团队的协作意识。由于管理团队成员的绩效奖金只与该管理团队整体绩效挂钩,而与管理人员的个人表现无关,这种考核制度强化了团队精神,弱化了个人意识。实行管理团队考核后,公司各级领导班子的紧迫感和责任感进一步增强,各级领导班子的整体合力进一步发挥,他们对上级实行集体负责制,对下级发出的声音一致,对内凝成一股绳、形成统一目标,对推动公司加快发展起到了积极的促进作用。

三是有效提升了公司内部的服务意识。公司一直提倡服务意识,倡导上一生产环节为下一生产环节提供优质服务,但一直以来,这种“服务意识”一直停留在口号上。实施管理团队绩效考核以来,这一制度发挥了很好的引导作用。举一个简单的例子,员工餐食原来长期没有太大变化,员工意见很大。通过管理团队绩效考核中的内部服务满意度考核,给后勤单位带来了很大的触动,他们现在定期推出新菜式、新花样,受到员工好评。这也促进了客户服务质量的提升。

四是有效提升了管理人员的创新精神。公司关键业绩指标中的目标管理考核项目要求各单位只能填写管理创新项目,不能填写日常工作,这就迫使各级管理人员结合本单位的工作实际,认真思考如何通过新的举措提升管理水平。只有新想法还不够,还要按照目标管理的smart原则制定工作推进表。这就大大提高了公司各项管理新举措、新办法的落实力度,如5s管理、开放式柜台等项目的落实,均得益于这一考核项目。创新是公司保持不断进步的源泉。

4 管理团队考核方案的不足之处

尽管取得了一定的成效,但公司的管理团队绩效考核还是存在着一些不足之处。

其一,管理团队绩效考核方案确定的8项关键考核指标中,除了目标管理考核项目具有行为指标的特征、内部满意度考核项目具有过程指标的特征以外,其他考核项目均是结果指标。虽然具有一定的激励作用,但若能找出更多的行为指标和过程指标进行考核,或许可以在引导员工行为、提升员工工作积极性主动性方面发挥更大的作用。

其二,这一考核方案把各单位工作绩效作为各单位管理团队的绩效,有些偏僻。虽然各单位工作绩效能够反映各单位管理团队的绩效情况,但对管理人员的考核还应当包括能力指标。比如,惠普公司考核管理人员的指标就包括这样十项内容:计划组织能力、领导力、人员管理与培训、用户满意度、公平公正性、工作效率、工作质量、团队合作、判断力、工作环境。这样的考核能够揭示管理人员的能力情况,反映管理人员是否有提升的潜力。

其三,这一考核方案将各单位管理团队打包考核,但实际上管理团队中的管理人员个体的能力高低、发挥的作用大小都是有差异的。这种考核方式容易造成个别管理人员搭便车的行为。这样的管理人员不但影响整个管理团队的长期绩效情况,而且影响公司管理人员队伍在员工心目中的形象地位,影响员工对公司长远发展的信心。

总而言之,实施3年来,管理团队绩效考核对公司的业绩提升和人力资源管理体制创新都发挥了积极的作用。但由于制定该方案是公司首次实施系统科学的绩效考核,认识的差距、经验的不足导致这一方案仍然还存在着一定的缺陷,有待在进一步推进过程中进行不断的完善。

一、项目团队绩效管理概要?

二、建立企业项目团队的绩效管理体系?

1、绩效计划?

2、绩效计划的实施?

3、绩效考核

4、绩效反馈?

(1)培训?

(2)职业发展规划?

三、有效实施企业项目团队绩效管理?

1、沟通是项目团队绩效管理的核心?

2、业绩考核与素质评估是项目团队绩效管理的重点?

3、绩效强化与绩效发展是项目团队绩效管理的关键?

通过将员工的奖励和员工绩效结合起来,强化绩效管理。绩效强化是绩效管理成功的非常关键阶段,考核结果都需要通过面谈,对员工进行反馈,并提出表扬或改进建议。绩效强化能极大地调动员工的积极性,并能体现出企业的发展战略。绩效发展是侧重与发展团队成员的技能以提高将来的绩效。通过确认长处,发展需求,准备发展计划,员工和经理共同制定计划发展员工的技能、知识和能力。加强员工的培训和开发是企业组织绩效提高的重要过程,它能通过提高员工的能力和对组织的归属感和责任感,以增强企业战略目标的实现。

兼职团队管理制度

近年来,珠三角出现了民工荒,蓝领技术人员也十分短缺,然而恰恰相反的是兼职却如火如荼地兴起,从今年四月广州首办兼职招聘会的万人空巷火爆程度可以窥见一斑。从兼职招聘会中可以看到,兼职销售人员受企业特别是中小型企业的青睐,他们在一定程度上缓解了中小企业人才的短缺。然而目前国内企业在兼职管理缺乏相应的经验。从兼职销售团队的特点来看,它既有一般销售团队的特征,也有与普通销售团队相异的独特之处。如何低成本、高产出地利用好兼职销售团队是成为一些企业的突显的管理问题。

二、兼职销售团队管理的理论概述

很多企业出于发展的需要,都聘有兼职人员。例如聘请一些计算机专业的人才作兼职程序员,聘请专家学者作顾问指导,聘请企业家作大学兼职教授等等。

可是以前普遍的兼职人员从事的是商业实务、社会服务、翻译、计算机、互联网类相关工作,例如编辑、撰稿人、导游、促销、网站设计、网络管-理-员等。而兼职销售的出现相对来得晚一些,涉及的行业也不多,一般为商业性企事业单位,例如安利等。但从众多兼职招聘网站的统计,兼职销售人员的需求越来越大,增长速度快,势头猛。

兼职销售团队姗姗来迟,所以在学术界上,兼职销售团队管理理论非常缺乏。在国内几乎找不到相关的系统性的权威理论。许多人都直接把专职的销售团队管理理论生搬硬套在兼职销售团队管理上。虽然专职销售团队和和兼职销售团队有着许多相似的地方,可以相互融会贯通,但兼职销售团队也有许多相异的特点。传统的销售团队的管理理论应用在实现兼职团队的管理工作中,已经显然走不通。

(一)兼职销售团队的兴起与特点

兼职销售团队是顺应商业化程度发展要求而出现的,特别是从推销观念到市场营销观念的转变,从以前的以产品为中心到现在的以顾客为中心后,销售越来越为企业的关注,销售的职能越来越重要。社会上的销售渠道越来越丰富,出现了许多销售外包、产品代理、渠道拓展专门为企业产品销售服务的等公司。同时,企业为了更大程度地扩大业务,考虑不同的销售方方式。兼职销售团队应运而生。

兼职销售不是件新鲜事,在海外也相当流行。欧盟2004年公布的就业形势报告显示,目前欧盟范围内共有3000万人从事兼职工作,而且这一数字在未来还有不断增加的趋势;国内近期的一份微型调查显示,60%以上的职业白领希望在工作之余发挥余热,从事兼职;上海市劳动和社会保障局调查显示,本市非全日制就业人员格外青睐“一人多岗”的工作形式,兼职率达到6成以上。另一项调查中发现,全国32个省级行政区的2.5万名青年中,有12%的人有兼职工作。这部分兼职人员中有相多一部分是从事销售、业务工作的。

首家工资范围透明化的兼职招聘网(http://)的相关资料得知,兼职销售人数从前年增长50%的到去年增长126%。其增长速度远远超过同业全职网站。说明随着各项条件的成熟,兼职销售团队越来越获得市场认可的同时也为企业的运营降低了成本,增加竞争能力,提供了良好的解决方案,获得企业的青睐。“特别是在珠三角地区民工荒现象出现后,许多企业为了弥补劳动力的空缺,逐渐考虑以相对廉价的兼职取而代之。

对兼职销售团队,要用一分为二的眼光看待,既要看到其优点和利用价值,也要看到其弊病所在。我们要扬其长避其短,善于因势导流,这样才能充分发挥兼职销售团队的作用。兼职销售团队一般具有以下的特点:

1、成员素质相对较高

兼职销售团队的成员一般都是高学历者,其中约五成是大中专访学生,也有专长者,在其被聘请的领域有优势。

2、较低的团队维队费用

由于公司只是按业绩给兼职销售人员(除兼职区域主管外)支付直接人工,而不需要支付各种管理费用和营业费用,从而大大节省了公司的开支。公司无需像管理专职销售人员一样,花费很多人力物力去管理销售人员;无需对他们的行为进行监督或考核。

3、能快速有效拓宽业务渠道

许多兼职人员中许多是soho一族,或者是知识分子,其中大多都有较好的人际关系。公司有意识地招聘一些有丰富人脉资源的兼职人员,或者主动吸纳一些特定行业的专家,可以有效地快速拓宽企业业务渠道。

4、稳定性差,短工意识明显

因为兼职人员大多是在校学生,一般不会把主要精力放在兼职上,其还有别的目标或学习。一旦出于这些其它目标或学习的需要,就可能放弃兼职工作。

5、忠诚度低

由于兼职人员的目的就是获得实践经验或报酬,因而一旦面临更大的诱-惑,或者企业面临困难,这些兼职人员往往是纷纷离开企业。

6、组织松散

对兼职人员不能像全职的员工那样严格要求,他们不可能做到“按时上班”等考核,他们的工作时间一般也不会有刚性的约束。由于时间空间的距离,我们不能像监控全职人员一样管理兼职销售人员,造成兼职团队必然会以松散的组织形式出现。

7、与公司的权利义务难用合同约定

由于兼职人员的稳定性差,忠诚度低,其与企业之间存在很多不确定性因素,所以企业与兼职人员之间,不可能与正式员工一样用合同明确的约定两者之间权利义务关系。

(二)兼职销售团队管理的必要性

由于兼职销售团队的先天的缺陷,要充分发挥兼职销售团队的优势,让每个成员充分发挥自己的特长,让他们为全心全意为企业服务,就必须正确有效地引导和管理。

1、保持团队作协作与高效工作

《团队的智慧》一书曾对团队有这样的诠释——“团队就是一群拥有互补技能的人,他们为了一个共同的目标而努力,达成目的,并固守相互间的责任。”团队只有在相互协作才能保证高效工作。

我们对于真正意义上兼职销售团队的协作精神,需要有一定的能力为基础,因为团队的目的不是单纯意义上的集结,而是优势资源的整合与发展,更好地迎合企业发展的需要。一位资深人力资源专家曾对团队精神的能力要求有这样的观点:要有与别人沟通、交流的能力以及与人合作的能力。在面对一个产品同质化严重的市场和客户快速变动的需要,兼职团队的管理,更应该引导团队成员的集体合作精神,通过团队内资源的整合利用、特长互补,去达到兼职团队既定的目标。

2、保证团队正常有序运作

兼职销售团队正常有序进行,才能保证良好的业绩。很多公司认为兼职销售的管理不能过于严格,采用的松散的管理模式。公司没有较完善的规章制度去管理团队,没有明确法律上的权责。这可能使一些有不良职业道德的兼职员工出卖商业机密等危害公司利益的事,而公司在法律面前也只能哑巴吃黄连。其实越是松散的组织,越需要制度来制约,兼职团队要走上正常的有序的道路就也必须“有法可依”。

3、维持团队稳定

员工离职是每个企业都会面临的问题,保持一定的流动是有益的,比如可以减少冗员,提高效率,为其他员工留出更多的发展空间,并且还能引入新鲜血液,增强企业活力。但是员工离职率一旦超过一定的限度,特别是企业非自愿离职情况增加时,则会对企业带来不利影响。骨干员工的流失或者普通员工短期内大量离职,不仅会对公司目前工作的开展造成损失,同时也可能影响到整个公司的工作气氛,产生诸多消极影响。

保持团队稳定的两个前提:适当的领导和拥有共同的价值观团队成员。因此公司管理层必须和兼职销售团队成员建立互相信任的基础,营造良好的企业氛围和融洽的人际关系。

三、兼职销售团队管理的具体实施――hk公司案例浅析

(一)hk公司概况

1、hk公司简介

hk公司是一家专门从事计算机产品及周边信息类、网络类、移动产品的代理分销、系统集成、提供整体解决方案咨询、服务等综合业务的资讯科技公司。公司总部位于有“全国最大电脑交易市场”美誉的广州太平洋电脑城,企业性质为有限责任公司,注册资本一百万元。公司经营范围:销售电子计算机及配件、办公自动化设备、承接电脑系统集成网络设计、安装。同时提供商品信息咨询服务。公司具有升技、微星、磐英、小影霸、技展等多个国际品牌it设备的分销代理资格,服务体系完善,信誉良好。公司最早成立于1997年,2002年增资重组,是一家信誉良好的it企业。 初期,公司只是一家单店经营的电脑经销商,经过不断的努力,现在已经发展成为拥有以广州为中心设立的5家分支机构,子公司分布在深圳、肇庆、惠州、梅州、珠海,拥有一定的市场推广及号召能力,完善的销售服务体系的信息产品供应商和系统集成商。hk公司秉承强强联合、领先一步的产品经营理念,积极同国际国内优势品牌合作,致力于推广走在市场前列、技术领先优势产品。

目前公司拥有正式员工只有50人,而兼职销售人员有280多人。其中正式员工有90%是大专以上学历,兼职人员89%是在校大学生。hk公司一直都聘任兼职销售团队来为公司提高业务,并且取得了一定的成功,在兼职销售团队管理上有一定的经验。

2、hk公司兼职销售团队的特点

hk公司也通过聘请兼职销售人员来扩大自己的业务,同时压缩销售的成本。hk公司的兼职销售团队与一般兼职销售团队大同小异,具有以下的几方面独特之处:

(1)以在校大中专学生为主

在hk公司二百八十多名兼职销售人员中,有二百五十名是在校的大中专学生,只有三十名左右是的社会人员,一般是计算机相关专业或熟悉计算机硬件的学生。

(2)目的性强 ,更强调长远的利益

一般这些兼职人员获得兼职的目的并非要在该企业有所发展,而是对企业提供的工作实践机会或报酬感兴趣。其目的很明确,就是获取更多的社会实践经验为以后工作铺路,或者是“我付出劳动,你给我报酬”。调查表明,约一半的大中专兼职人员注重工作经验的积累,很注重自我升值、增值,更注重长远的报资回报。

针对兼职人员的这些特点,hk公司在管理中遵循以下几个原则:

第一:委派次要、对公司的发展不会产生决定作用的工作 。

这是由兼职人员的稳定性差、忠诚度低决定的。一般企业不宜让兼职人员参与重要的核心工作或机密的、不宜为外界所知的工作。

第二:如果必须委派重要的工作,则遵守a、b角原则。

即给兼职人员配备b角,当兼职人员(a角)空缺(如辞职)时,b角能很快地承担起a角的职责。这样可起一箭双雕之功效:一方面由于b角对同一业务也相当熟悉,即使兼职人员因偶然事件或“跳槽”离开公司,能立马上任,不至于造成整个组织束手无策;另一方面,这也是防止兼职人员骄傲自满的有利武器。

第三:将利益明确化

必须将企业所应给予的利益明确化,不宜承诺给予不明确的期望收入(诸如期权、分红之类的期望)。这样兼职人员就会很明确地知道自己将会得到的收入,减少以后发生纠纷的可能性,也会大大减少兼职人员的不满情绪。

(二)hk公司现行的管理体制

总经理

财务经理

销售经理

采购经理

区域性主管

销售代表

人力资源经理

高校负责人

hk公司兼职销售团队的管理架构

图一

hk公司对兼职销售人员的管理,是以地域来为划分的。每个分公司都有全职的销售经理负责兼职销售团队的管理,且每个区域在兼职人员中选出负责人(区域主管)来管理其所在分区的工作。区域主管一般由在校学生担当,负责所在区域内的各高校团队的管理。虽然在管理上公司按分区管理,但业务则没有区域的限制,因为在业务上基本不会出现兼职销售人员“撞单”这样的业务冲突的情况。故在人员的管理上是属于“井田制”,但业务却是放任自由的,让兼职人员自由发挥。

由于兼职销售人员组织比较松散,流动性比较大,人员也不能像在办公室或工厂人员那样可以直接面对面地监督,同时对兼职人员的管理也不能太苛刻太严格,管理的难度比较大。根据兼职销售人员的特点,结合本公司的具体情况,hk公司把兼职团队的管理工作重点放在制度化的管理上。希望通过完善制度来规范员工的行为,解决小公司管理的通病——管理混乱。

1、激励机制

人的行为为动机所支配,激励是让员工积极工作的重要手段。激励,是努力去满足某种被唤起的需要的意思。销售经理关心的是销售人员对于销售工作有关的各种活动或任务所愿意付出的努力程度。

一般来说,销售经理都认为兼职销售队伍的有效激励是一个销售组织成功的基础。对于给定的兼职销售人员群体,问题在于如何发现正确的激励组合。兼职销售队伍激励上的困难是由于销售工作的独特性。而且,对于既定的激励因素,每个兼职销售人员的反应都是不相同的。管理层销售目标之间的冲突则导致了另一个激励难题。同时,市场或环境的变化也带来了激励难题。

管理层的任务是选择适当的激励组合——对特定兼职销售人员的激励组合。激励工具可分为两类:经济性报酬(financially based rewards)和非经济性报酬(nonfinancial rewards)。我们在计划、培训、岗位调整流、薪酬和评估考核等工作过程中都可以利用不同的激励工具。

(1)经济报酬

金钱是一个强有力的激励要素。兼职销售人员与一般的销售人员一样也必须相信报酬以绩效为基础。经理必须确保兼职销售人员知道他们的期望和了解如何工作才能取得良好的成绩,兼职销售人员的角色模糊和冲突有时会使他们难以理解管理层对兼职销售人员对销售绩效考核的重点。

(2)非经济报酬

兼职销售人员特别像hk公司里面的大中专学生兼职销售人员,到社会找兼职工作的目标不一定或不止是冲着金钱过来的。调查表明,他们当中许多是为了积累社会工作经验、学习相关技能技巧而做兼职的,他们对薪酬的要求并不高。一些非经济的激励因素可以和经济因素一样都能激励兼职销售人员。非经济的激励有时可以替代经济的激励。

a、认同和荣誉

为什么许多销售人员为了获得经理和同事的注意和认同而奋力拼搏?这都是获取关心和被认同的表现。给每个值得赞扬的人以充分的认同是良好的人际关际的一个基本原则。大多数大中专兼职人员希望他们的成就得到公众的认同。奖状、徽章或荣誉证书都可以用来表示对成绩水平的认可。比如在季度聚餐时,hk公司会中选出两名优秀的兼职销售人员出席,并与总经理共坐一桌进餐。公司会专门印一张上面写明“季度突出贡献员工”的出席证发给他们,并且公司为他们报销出席聚餐的差旅费。兼职销售人员会认为这是一种资格,是给人认同的荣誉,就像这差旅费,虽然自己有能力负担,但这是为公司最好的兼职销量人员而设立的,他们得到的自豪感是不能用钱来衡量的。

另外,公司还设不同的奖项,颁奖前公司会向每一位成员宣传,来提高奖励的重要性和声望。这些奖励都会在公开的仪式或宴会上,由公司的管理领导亲自颁发。

b、晋升

头衔的改变是另一个激励的源泉。例如,将销售代表改变为高级销售代表,可以用来表彰不同的成绩水平。给予大中专兼职人员重要的.职位显然是不太适宜的,但是由于某些兼职人员在社会上的地位、名望等原因,其对头衔的渴望是非常强烈的,对于这些兼职人员可以给予一些诸如销售代表、销售顾问、高级销售顾问、区域主管等虚衔。同时,可让成绩突出或有潜力的兼职人员加盟公司,为公司储备人才。

c、鼓励和赞扬

最容易也最省钱的激励方式是经理亲自的鼓励和赞扬。一句鼓励的话,一个亲笔的便条,背后的一个轻拍,或一声“谢谢你的出色工作”,这些小事都会起到很大的作用。大多数销售代表都希望别人了解他们,并关心他们在同竞争对手争夺客户时的付出的努力,即使他们没有得到那个客户。

d、培训激励

一次富有成效的培训,应该使销售人员信心大增,激-情高涨。hk公司在进行培训过程,要求培训者必须向兼职销售人员显示,公司非常重视他们、关心他们,对他们的期望始终如一;要向他们展示,公司是他们的支持者。在培训过程中hk公司的培训者会尽量少批评,而多点关注兼职人员的正确行为,并对此给予少奖励。这样不断地强化兼职人员的思想和行为。

2、薪资体制

hk公司处于创业的时期,规模也不大。故对于基层兼职销售人员,采用了“直接给销售提成,没有基本工资”的薪资方案。这是一种比较通用的薪酬模式,许多直销公司也是采用这种模式。由于hk公司销售的it产品是耐用消费品,消费者在购买前一般会货比三家。目前这一行业的竞争对手也不断增加,价格战风烟四起,根据不同的顾客在同一时间销售同一产品价格也有差别,价格的高低与兼职销售人员的谈判能力与销售技巧息息相关。因此根据销售额的多少来计提佣金可能会造成兼职销售人员不顾公司利益,廉价出售产品。所以按销售额来计提提成是不合理的,会扼杀个人的能力,与公司的利益也不相符。因此,hk公司采用按售后利润来计提佣金。

兼职销售人员只拿佣金意味着其收入的惟一报酬就是根据已有的销售后利润的一定比例,获取现金提成。公司还规定,兼职销售人员在每个季度末的销售利润超过某一指标,可以拿到季度鼓励奖。季度提成的比例是随着销售利润额增大逐步提升的,也就是售后利润越大,所获提成的点数越多。

这种薪酬方案的好处是:

a、对每季的销售都可以确切知道成本。因为公司的惟一销售成本就是根据销售支取一定的佣金比例。

b、不必为销量少的销售人员承担费用。hk公司的兼职销售人员总数是全职的6倍,为兼职人员支付庞大的费用或底薪是不现实的。同时兼职销售人员的准入条件低参差不齐,这种方案也可在人员录用上“去粗存精”。一般销售能力弱的人员会自己走人,能生存下来的一般都是销售强者。

c、利用这种方案,即使增加兼职销售人员也没有什么大的花费,因为你只需增加一点入职和管理的少部分精力。

d、降低管理费用和管理难度。hk公司只需要确定产品出售的最低价格和他们的提成比例,其他事情就任其发挥,因而也不需要很多的管理成本。

但是这种方案也会降低兼职人员的忠诚度,除了为自己考虑外,不会考虑公司的利益,甚至会背着公司做有损公司利益和形象的事。

而对于管理兼职人员的区域主管和高校负责人,他们虽然也是兼职人员,但由于他们要花费一定的精力到管理上,会造成一定费用的支出。因此,区域主管和高校负责人采用的是“基本工资加销售佣金”的方案。他们的佣金分为两部分,一部分是个人的销售业绩直接提成,这部提成与基层的兼职销售人员的计提标准是相同的,另一部分就是其管辖的团队的总体销售业绩。后一部分的提成必须完成当期任务才能获得,并且提成的比例也是随着销售利润额增大逐步提升的。

3、培训体制

有效的销售技巧

专业的知识

良好的职业道德

有意识的自我管理

兼职销售人员成功的要素

严谨的销售过程

成功的兼职销售人员员

为确保招聘进来的兼职人员成为一支高素质、专业化的销售队伍,hk公司制定了系统的培训方案,对兼职销售人员进行定期的培训教育,同时激励兼职人员自主学习,自我提高。如下图(图2)是hk公司给成兼职销售人员总结的经验,hk公司的培训也就是根据以下的维度给兼职销售人员培训。

图2

职业道德教育是hk公司的兼职人员的必修课,公司要求兼职销售人员对顾客忠诚,对公司忠诚。公司本着真诚待客的原则,严禁欺骗、误导顾客,严禁故意出售有质量问题的商品给顾客,严禁违背做出任何有损公司的行为。

另一门必修课就是产品的专业知识培训。其中专业知识包括产品专业知识和销售专业知识。因为hk公司销售的it产品品种繁多、鱼龙混杂,并且技术含量高、相对繁杂,产品更新换代快、价格变化大。为此hk公司会定期为兼职人员提供培训,以作保证。培训分区进行,时间由每个区域主管根据实际情况而定,尽量避免与队员课程造成冲突。

hk公司的专业知识培训是针对大中专学生市场来制定的,所以很有特色且富有成效。比如,针对学生追求性价比高、注重实惠等特点,教导兼职员如何一步步完成销售的五个阶段——“确认商机、主导进程、方案论证、商务谈判、销售成交”。

正式培训之外,hk公司还非常强调兼职销售人员发挥主动性进行自学,希望大家在实践中不断提高。为满足兼职人员的需要,公司每周都会把一些资料发到个人邮箱里面,资料包括产品介绍、政策规章、业务运营、销售技巧等。hk公司还开设了专门的网页,以更方便兼职人员了解公司动态和产品信息。公司规定每个兼职人员每周二和周四一定要打开邮箱,登陆公司网页。这种e化办公,不仅提高了效率,而且大大节约了成本。比如以前要通知大家开会要逐个打电话通知,浪费大量时间和精力,现在只要群发一封电子邮件即可实现。同时像工作总结、工作汇报、请假等也可通过e-mail实现。

4、监督与控制体制

监督,包括销售经理每天为保障兼职销售队伍有效运作而进行的各种活动。监督的最终目的是保证高销售额,同时降低销售成本,与此同时也要兼顾一些次要目标。许多监督销售的监督活动围绕着培训和发展个人潜力。监督的其他作用,是推行公司的政策和监控兼职销售团队的活动,以保证符合管理层的意愿。

hk公司对兼职团队的监督与控制,主要是销售经理通过监控区域主管和各高校负责人的工作来实现的。当然,这一过程需要薪酬制度、培训等工具的辅助。

(三)对hk公司管理体制的思考

hk公司在兼职销售团队的管理上目前最头痛的事莫过于兼职销售人员办事效率低下、监控困难和公司不忠诚。这也是一般公司雇用兼职人员遇到的最常见的问题。hk公司认为,这些一旦解决问题,就可能成为公司与同行的优势竞争力。

根据hk公司应具体情况,应从以下几方面改善:

1、搭建信息化办公平台,规范工作流程

目前hk公司已经实现了初步的办公自动化,如财务等工作已经由软件来代替了传统的手工操作,大大提高了工作率效,初尝企业信息化的甜头。

虽然身处it行业,hk公司仍面临着巨大的生存压力。现在公司产品的价格和库存变化很大,兼职销售人员不知价格的动向和库存状况,常常出现给客户报错价或缺货等现象。这让客户带来了很大的抱怨,兼职销售人员也不知所措,公司也常因此丢失不了销售订单。归根到底这是缘于工作流程的不科学与不合理造成的。

为此,公司可考虑与一间小型的软件公司合作通过互联网给员工搭建一个工作平台。这个平台可以为各层面员工提供交互式工作平台(即双向互动的工作平台)。一来,可以让员工(包括兼职人员)快速及时地了解产品的价格、库存变动和公司的政策。二来,公司管理层可以通过这个平台来加强对员工的控制和管理。

根据实际情况hk公司计划第一步可先建立hr办公系统。该系统与人事、绩效、招聘、培训等业务流程紧密结合,提供员工自主化工作平台。系统与公司的报价系统与库存系统结合在一起,能让兼职人员在一定的权限和范围内查看公司的的报价和库存情况,以便有针对性地出售商品。

该软件内容应包括:我的消息、 我的目标、我的计划、我的培训、我的薪资、我的档案、我的职位、自助服务等八个功能。

兼职销售人员可以通过系统查询到自己必须处理的工作任务。人力资源经理和直线经理会收到绩效考核中目标考核、人事管理相关请假、转正、异动、辞职、辞退的申请审批消息、招聘选拔和培训发展的工作流审批消息。

系统的具体功能如下:

(1)我的消息:兼职销售人员应该阅读的提示消息。

我的消息功能描述:人力资源系统绩效管理、培训、招聘、审批等工作流程相关的消息、任务都会汇总在“我的消息”。我的消息中主要收到报价信息、存货信息、招聘选拔、培训发展审批结果的消息、培训通知以及在“我的任务”中的处理结果。另外区域主管在目标考核评估期开始前两周之内,如果考核对象的目标未下达或者下达不完全,系统会自动发送例如“区域主管江林在考核周期〔[2015-4-1]--[2015-5-1]〕的考核目标下达还没有全部完成”的消息 。我的消息中还包括关于兼职销售人员的审批流程或参与审批的流程处理情况。

(2)我的职位我所任职位的职位说明书要求,可获授权维护职位说明。

功能一:员工本人查询职位信息

功能二:职员说明书编写

(3)我的目标:新建、下达我自己和我的下属的绩效考核目标,是与绩效考核密切关联的功能。

我的目标-功能描述:这一功能主要针对是区域主管,而非一般的兼职销售人员。用于每个用户分别给自己和自己的直接下级建立、下达各个考核周期的绩效考核目标,其中包括在绩效考核方案中的指定目标下达人的目标下达。

目标下达人在我的目标选定需要下达目标的被评估人及评估周期。根据已制定好的绩效考核方案选择指标来源来建立个人或下属的考核目标。

我的目标-功能的应用前提:

a、绩效考核方案选择的是目标考核方式。

b、在目标考核方式下,确定“目标分值”和目标权重方式。

(4)我的计划:绩效过程管理:填写工作计划和实际完成情况,上级做出评价。

(5)我的培训:我可申请的课程或可报名培训活动,我必须参加培训活动。

我的培训功能描述:方便员工查询培训信息资料、管理个人培训信息。主要操作功能:

培训资料查询

个人培训申请

培训信息公告

个人培训记录

培训建议

(6)我的档案:个人人事档案、绩效考核结果、考勤记录,个人系统权限等。

(7)我的薪资:查看我的各期工资条详细数据,个人社保基金数据。

(8)自助服务:各种工作流审批申请入口,内部应聘,职位代理等。

自助服务功能描述:为员工提供一系列自主处理工作的平台。

a、人事管理中请假、转正、异动、离职等流程的处理。

b、招聘选拔信息查询及提交应聘申请。

c、自定义业务:系统管-理-员在工作流中定义并发布给使用者的流程处理。

通过这个电子商务化的平台,我们就可以让兼职人员工作流程规范化,工作起来就不会出现迷茫不知所措,使交易顺利进行。

2、吸纳能为公司带来利润的“人财”

“问渠哪得清如许,惟有源头活水来”,像hk这样的it企业的竞争就是人才的竞争。目前hk公司是探索型的,所处在企业生命周期的第二阶段;即发展期,其重点和精力是借助市场外牵动力。因此,在招聘对策的应用来说,更注重拥有行业市场经验或有技术特长的人员。公司在招揽在校大中专学生的时候,可以首先考虑二类人:一是有广泛人际关系的重要学生干部;二是计算机特长人员。

据hk公司统计,从兼职销售人员的贡献率来看,销售量大的都是这两类人。前者是由于其有丰富的人脉关系,人脉即钱脉,这些人的亲和力、游说能力和影响力,他们的加盟不仅可以为公司带来大量的客户,而且可以为公司有高校里打响知名度,便于公司在高校里做宣传活动。

而后者是专业性的人员,能让消费者感到值得信赖,也可以带来许多客户。同时当某一区域的顾客遇到一般的技术性问题也可以让这些兼职人员解决。这样不仅可以给消费者快速有效地解决问题,提高顾客的满意度。而且公司给兼职人员灌输解决这些小问题是兼职人员一种锻炼的机会,他们一般都会比较乐意这样做。这种方式不用公司付费,也不会占用公司的技术人员等资源,可谓一举多得。同时在季度考核时,这类人员给现行顾客解决问题也作为绩效考核的一个指标。

3、通过“关系”留人

一般来说,企业招聘兼职销售人员的方式量主要有以下几种:通过广告向全社会进行招聘、通过员工或他人推荐、校园招聘、猎头行动等等。那么,究竟哪一种方式占主流呢?有关统计资料显示,通过推荐方式录用的员工所占的比重是最高的——看上去很不可思议。从中发现,这种社会关系的纽带既然可以成为招聘员工的主要方式,同时也可以成为留住员工的重要方式。

从行为科学的角度来看,员工可以背叛公司,但是很难背叛他们的社会关系网,如果他们通过社会关系的纽带进入公司的话,在他们作出离职决定时,也必须认真考虑这一因素。

兼职人员加入公司后,hk公司可考虑用较多的人文关怀,经常组织兼职销售人员参加一些成本较低的活动,促进相互交流,例如每月举行区域篮球赛等。

4、让培训成为重要的激励因素

尽管培训是一项重要的人力资源投资,企业也越来越重视培训工作。但是要想使培训成为一种有效的激励因素,就应该尽可能地让一些有吸引力的培训项目成为一种奖励,通过这些培训项目来激励员工。

在一份京、沪、穗、深职业经理人的总体情况调查报告中,涉及了薪酬、福利、企业认可度、个人满意度、生存状况等情况的对比。其中在福利的调查项中,85.7%的经理人普遍反映,与医疗、住房等其他方面的福利相比,他们更看重培训进修,这是最大的福利。

进修培训已经成为激励员工很重要的一个条件。如果某个企业可以给员工提供良好的进修培训机会,但是薪水比另一家没有任何培训机会的企业略低,那么,许多高素质的员工都更愿意去这家有进修培训机会的企业。这是因为大多数高素质的员工在一个企业工作,并不仅仅是为了通过工作挣钱,而是更希望通过工作能得到发展。

对于培训激励机制,ibm大中华区总裁周伟昆深有感触。曾经有人问他,想不想出来自己干,开拓自己的事业?他回答说,想过。但他发现自己已经无法脱离ibm这个环境了,因为ibm对他有更多的了解,而ibm对管理人员和员工的培训也使得他不愿意离开它。他说:在ibm,新员工在这里能感觉自己每一天都在成长,每一天都能学到新东西,所以即使别的公司给的薪水比我们高得多,他们为了学习仍然会留在这里。

为了更好地发挥培训的激励作用,hk公司可以设计出一些与培训相关奖励措施。比如:

(1)将培训分等级,不同级别的、不同绩效表现的兼职员工所接受的培训课程是有区别的。避免员工将培训看成唾手可得或低廉的,使培训起不到激励作用。

(2)组织业绩突出的员工去外地参观著名企业;

(3)鼓励员工利用业余时间进修学习,并对成绩突出者给予奖励;

(4)让一些有培养潜力的员工参加专门经理举办的管理培训班;

(5)送优秀员工去参加一个带有旅游性质的培训班。

培训是一项投资,也是一项福利。但如果希望培训发挥出必要的激励作用,那么,还要尽可能地让培训成为一种人人都有渴望的奖励。

5、建设个性文化,增加企业的凝聚力和员工的归属感

规模小的公司,需要适当地张扬个性,需要员工有激-情。个性与企业文化兼容,才能提高信心,适应工作氛围,舒心地工作,才有好发展,员工才会有凝聚力与归属感。hk公司是一间小型的it企业,大多是年轻人。年轻人一般都崇高个性与自由,所以hk公司应营造一种适合年青人的富有激-情和朝气的文化氛围。比如说,公司可以推行公司所有员工人格平等的理念,公司内部不分职务高低,必须去掉官称,最好直称英文名,以建立和-谐的内部氛围。

6、设计良好的员工职业生涯规划,让员工与企业同成长

为招聘和留住优秀员工,必须从员工角度来考虑和保护员工的切身利益,尤其强调其如何为员工设计职业生涯规划,并为之提供相应的培训。这样员工才会体会到企业的关怀,才能做到与企业共荣辱、共进退。

在做员工职业生涯规划时,应让员工积极主动地参与,让员工感到自己处于主动的地位。而企业应当积极地协助员工,与其共同发现他们自己的爱好和特长,而不能简单地运用激励理论,一味地对员工进行物质、精神上的激励,因为在众多条件具备的情况下,兴趣爱好以及身体特质对员工的工作效率起着决定性的作用。

同时,要使员工职业生涯规划的实施过程为企业服务,就要从根本上认识员工的职业生涯的内在实质以及关键要素,由此在企业中找出符合员工职业生涯关键要素需求的工作条件和工作环境,使企业发展需求与员工职业生涯实施过程相吻合,才能使企业和员工达到共同发展。

四、结束语

hk公司实践经验证明,以兼职人员组成的销售团队是一种有效的组织形式,能为中小型企业(特别是商业性中小型企业)节约销售成本、带来良好的经济效益。但由于兼职销售团队松散的组织结构,增加了我们对兼职销售团队管理的难度。

兼职销售团队最重要的是凝聚销售精英,加入人性化的关怀,以较合理的成本让大家众志成城为公司添砖加瓦。

同时,兼职销售团队的管理像治水一样。治理洪水主要是靠引流,而非堵或填;管理兼职销售团队也主要也是靠引导,而非强硬监管。水因势而流,故我们需要造“势”、筑建建渠道来导流。如此类推,管理兼职销售团队时,我们须学习韩非的法家精神,不断去完善管理的规范,不管是薪酬、培训体制,还是工作的流程。这样方可引导兼职人员工作有条不紊,应付自如。

总而概之,兼职销售团队的管理需要我们在一定的框架中灵活变通,并不断修正。

团队管理制度

10条如下:

1、以团队利益为先,个人利益为后,以集体荣誉感为出发点,决不影响团队团结和拖团队后腿。

2、踊跃参加团队的各种集体活动与会议,热情参与及积极与其它成员沟通。

3、助人为乐,团队的每一个成员都是最亲密的战友,不抛弃,不放弃!

4、每天的例会,无特殊情况,要求人人必须参加,并积极响应。

5、无故不得请假,早退,迟到,团队的每个会议。迟到或缺席三以以上者,提出严厉批评并交由公司处理。

6、为打造一支高效执行力的团队,工作执力过程中,不允许出现嬉笑打闹的情况,提出警告无效者,提出严厉批评并交由公司处理。

7、上班期间,不做与工作无关的事情,更不允许交头接耳,来回走动影响办公室环境气氛,打乱正常工作。一经发现,必须严肃处理。

8、硬性工作指标责任到人,团队任何一个人都要为之努力工作,工作热情与成绩都没有达到要求的,要作出深刻反省。

9、团队队长与副组长要严格执力公司的每一个决策。拒绝欺上瞒下而做出有违团队利益的事情。同样,团队成员的工作都要向队长与副组长负责。

10、团队要求每月初作出工作计划,月底作出工作总结,任何人都不得推委找戒口。

团队工作管理制度

2.对进行评比的活动,除学校奖励外对各班级要进行操行分奖励。一等奖3分,二等奖2分,三等奖1分。

1.每个班级必须按时参加,未参加的扣该班级的`操行分2分。

2.各班班主任必须到场无故不到扣该班级的操行分1分。

3.纪律要好,对吵闹的班级扣班级纪律分1分。

4.认真唱国歌,对不唱或乱唱的班级扣班级操行分1分。

1.各班级在开学两周内,要健全班团,班队组织对没有设置的扣操行分1分。

2.各班级要认真协助团队处选报红领巾监督岗,鼓号队,广播站的人员,配合团队处开展工作。

学生团队管理制度

大学生项目团队往往是由一些跨专业、跨年级的学生为了实现一个共同项目目标而组建起来的团队。一般而言,大学生项目团队都是临时团队,他们往往会伴随着项目目标的完成而解体。其次,大学生项目团队与一般团队相比而言,其缺乏一个明确的管理层,往往都是靠各个成员自主管理。再者,大学生项目团队往往不是追求经济效益的团队,各个成员之间往往也不存在物质利益上的冲突。

根据大学生项目团队的特点和本人组建团队的一些经验,提出以下几点管理办法。

一、建立团队沟通机制

管理学家杰克韦尔奇曾经说过管理的秘诀就是沟通,沟通,再沟通。沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。莲 山 课 件团队沟通在实现团队目标中起到至关重要的作用。大学生项目团队中,对于同一个问题,成员往往会有不同的见解和会提出不同的解决方法。沟通便能够使各个成员了解彼此的.见解和解决方法,从而找出最好解决方案。再者,有效的沟通能够使成员之间建立良好的人际关系,能够提高成员的热情,能够提高团队的凝聚力。团队可以定期安排团队会议来促进团队成员的沟通与交流。

二、完善团队文化

1、团队名称、团队图标和团队口号的确定

团队名称、团队图标和团队口号往往是一个团队精神面貌的象征,是一个团队热血激-情的延伸,它就像是一支兴奋剂,时时提醒着团队保持着不败的激-情。它们往往可以点燃团队激-情、可以加强团队意识、可以促进团队完成目标的进程。

2、团队管理机制的确立

俗话有说,无矩不成方圆。任何一个团队都必须有自己的规章制度,大学生项目团队也不例外。规章制度指导着团的成员去解决团队运行过程中出现的种种问题。团队管理机制往往也是各个成员共同讨论出来的。这有利于各个成员认同团队的规章制度,服从团队的管理。

三、明确团队目标,制定工作进度安排

团队目标必须明确,并且明确团队完成目标所能运用的资源。与一般团队不同,莲 大学生项目团队的成员是学生,其平常都有繁忙的学习工作。故团队必须根据学习情况的繁忙来安排好团队工作进度安排,并且定期地检查团队的工作进度和做出相应的调整。

四、明确各个成员的分工

团队不能把目标的实现寄托在几个较为优秀的学生或者团队负责人身上。大学生项目团队往往会出现某些成员非常忙,而一些成员闲得无所事事。这往往不利于发挥团队的优势。大学生项目团队应该根据各个成员的特点和能力而分配不同的任务和工作,并且定期地检查各成员的工作进度情况。

图书馆学生管-理-员主要由志愿者和勤工助学两个团队组成,志愿者团队的管理者同时兼顾勤工助学团队成员的管理和协调工作。目前图书馆志愿者团队主要由微尘志愿者团队组成,在图书馆馆员的引导、配合和督促下,学生团队自主管理本团队成员的任务和考勤。具体管理制度如下:

一、志愿者成员本着为图书馆服务的精神,在图书馆提供无偿服务,在图书馆馆员的引导下,其工作时间和考勤相对灵活。

二、勤工助学团队的工作,是学生在图书馆提供有偿劳动,劳酬按《北京理工大学勤工助学管理办法》发放。勤工助学团队纳入志愿者团队管理之下,在协调好工作时间后,考勤相对严格。

三、申请加入图书馆工作的学生,须提前考虑其学习空余时间是否固定;勤工助学团队成员要保证每周上2个班次以上;至少工作一学期,鼓励更长期的工作;图书馆还将为能够在规律时间固定考勤的志愿者社团成员提供奖励。

四、参与团队日常工作的管理,主要是合理安排团队成员的工作,保质保量地完成任务,做好考勤记录。

五、团队成员之间、成员与馆员之间要多沟通交流,营造和-谐的工作氛围。

六、团队管理人员需及时向图书馆馆员反映工作中出现的一些问题,并给出自己的意见和建议,以保证工作顺利进行。

七、团队管理人员要不定期收集成员对于目前工作的意见和想法,要多交流沟通。

八、退团管理办法:志愿者退团由志愿者团队学生团长负责管理;勤工助学团队学生管-理-员退队需要提前两周向负责人提出申请。对于中途离岗的队员,本分队在接下来的一个学期里不予录用,以示对其他同学的公平。

营销团队管理制度

作为一个专业的售楼人员,其拥有的信息资源和客户资源就决定顾自已的业绩。“巧妇难为无米之炊”,无客户资源怎能创造出销售的业绩呢售楼部仅有建立了一个公平、公正的客户轮接制度,使众多业务员在一个合理、有序的氛围下参与业务竞争,才能加快项目的销售,创造销售的佳绩。一般来说,售楼部决定客户资源的归属应遵循以下原则:。

一、第一接触点的原则(指上门客户)。

原则上哪一个业务员首先接触该客户,该客户应被其所有。若该客户第二、第三次上门时,若第一接触业务员不在,其它业务员有义务协作、帮忙成交,但事后应及时告知第一接触业务员,成交佣金由双方协商,若达不成共识,由部门领导最终根据业务工作日报表裁决,双方不得异议。

二、关联性原则。

1、若第一接触是业务员a的客户介绍的(包括致电介绍和亲自带领上门)新客户甲,则新客户资源甲原则上仍应归属业务员a、同样,甲带来的客户资源乙应归属业务员a,以后依此类推。但此原则仅适应于新上门客户指明找业务员a或老客户介绍在先,不包括不期而遇的。

2、若上门客户是业务员a的亲属或朋友,则其资源权应优先归属业务员a、

3、若上述情景业务员a未能第一接触而事先又无记录,或未能做到客户全程唯一接触,则佣金处理方法参照“第一接触点原则”的处理方式。

三、时效性原则。

通常,业务员对老客户资源的拥有不可能无限期。为了使业务员产生忧患意识,进取主动地与客户坚持联系、及时追踪,促成业务成交,其拥有客户资源的时效为三个月。但客户资源中不乏犹豫型客户,成交过程较慢,这类客户在三个月后重新登记,登记表须经部门领导签字确认后,该业务员才能重新获得对此客户的第一拥有权。若未及时通报而造成的客户重叠,由部门领导直接裁决,不得异议。

第二章售楼人员行为准则。

一、工作态度。

1、服从上司:切实服从上司的工作安排和调配,按时完成任务,得拖延、拒绝或终止工作。

2、严于职守:员工必须按时上下班,不得迟到、早退、旷工,不得擅自离职守,个人调换更值班时需经主管同意。

3、正直诚实:必须如实向上司汇报工作,反馈工作中遇到的问题,坚决杜决欺骗或阳奉阴违阴违等不道德行为。

4、勤勉负责:必须发挥高效率和勤勉精神,对自我的工作认真负责、精益求精,做到及时地追踪客户,充分了解客户的心理动态。

二、服务态度。

1、友善笑来迎接客人,与同事和睦相处,互帮互助。

2、礼貌:任何时刻注重自我的形象,使用礼貌用语。

3、热情:日常工作中要坚持高昂的工作进取性,在与客人的交谈中应主动为客人着想。

4、耐心:对客人的要求认真、耐心地聆听,并详尽、翔实地向客人介绍项目,解答客人疑问。

三、行为举止。

1、站姿:当客户上门询问时,值班业务员应主动起立相迎,微笑接待;当客户站立观看售楼展板及相关资料时,值班业务员应笔直站立在客户的一侧,头部微微侧向客户,面露微笑,双臂自然下垂,适时向客户介绍项目。

2、坐姿:1)轻轻坐落,避免动作幅度较大引起椅子乱动及发声响;2)陪同客人落坐时,应坐在椅子13到23背部不得倚靠椅背;30双手平放在腿上,不可置于两腿间或玩弄其它物品;4)双腿自然平放并拢,不得跷二郎腿。

3、交谈时:1)上身微微前倾,用柔和目光注视对方,面带微笑,并经过轻轻点头表示理解客人谈话的资料,不可东张西望或显得心不在焉;2)不可整理衣着、头发或频频看表;3)在售楼部内不得高声喧哗或手舞足蹈;4)坚持使用“请”、“您”、“多谢”、“对不起”、“再见”、“请慢走”等礼貌用语;5)不得以任何理由顶撞、讽刺、挖苦或嘲笑客人;与客人打招呼不得用“喂”,应用“先生”、“小姐”或“女士”称呼客人。

第三章售楼部工作制度。

一、员工必须遵守“廉洁、守法、诚实、敬业”的行为准则。

二、员工应按时上下班,不得迟到早退或旷工。

三、员工在工作时间内应坚守岗位,主动接待来访客户。

三、工作时间不得外出早餐,不得吃零食:不得高声喧哗、聊天;不得在售楼部内睡觉、看报、滥打私人电话或做其它与工作无关的事情。

五、值班业务员应提前5-10分钟到岗,做好班前卫生工作。

六、员工必须衣着得体、整洁,男员工应经常修剪头发做无异味;女员工不可浓妆艳抹;员工工作时间内均配戴铭牌。

七、服从上司按排和调配,按时完成任务,不得顶撞上司。

八、不得玩乎职守,违反劳动规则纪律,影响公司的正常工作秩序。

九、员工未经公司批准不得兼职。

十、员工有义务保守公司的经营机密。

十一、员工禁止索取非法利益。

十二、员工不得越级或越权开展经营活动。

十三、员工对违反本制度的行为,有权向上级领导投诉,理解投诉的部门或个人应为投诉严格保密。

十四、员工要即时以书面或口头形式向公司年出合理提议。

十五、员工违反公司制度给公司造成经济或名誉损失的,公司有权要求其予以赔偿。

第四章售楼部员工过失分类细则。

一、轻微过失(罚金50元人)。

1、客户进门时,值班业务员未主动起立迎候;未使用礼貌用语听电话;未用普通话说“您好”。

2、工作时间带无关人员到公司。

3、当班时聊天、高声喧哗、追逐打闹、勾肩搭背、随地吐痰、乱扔纸屑杂物等不礼貌行为;在营业厅内吸烟;工作时间吃早餐、零食、睡觉等与业务无关的行为。

4、工作时间衣着不整,未按规定佩戴铭牌。

5、当班时故意不与同事协助、配合开展业务。

6、未经许可,利用职务便利从事与直接销售无关的中介活动情节尚不构成恶劣影响的。

二、重大过失(初次记过警告及罚款,二次开除)。

1、对客人、同事、上司无礼,出言不逊或恐吓、威胁、骚扰客户。

2、当班时饮洒或不服从上班安排,在工作中有意欺骗上司。

3、串岗、离岗致使工作时间电话无人接听,客户无人接待,影响工作,

4、私藏、挪用公司的物品。

5、玩忽职守,在当班时从事与工作无关的事情。

6、未预先向上级领导请假而缺勤。

7、谎报消息或编造、传播公司、同事利益的谣言。

8、违反国家法律,被当地执法机关拘留审查。

9、侮辱、欧打客户、同事。

10、盗窃、骗取或故意损坏客户、同事或公司的财物;向客户索取小费或礼物;要求客户代办私事。

11、遇紧急情景时,未服从领导安排。

12、与客户私自交易;为客户供给有损公司利益的额外服务;私自向客户收取费用;藏匿客户遗忘的物品等不道德的行为。

13、泄露公司的文件、资料,使公司利益遭受损害。

14、聚众闹事,组织、参与斗殴事件;煽动员工怠工、罢工等行为。

15、在公司或部门内部搞帮派小团体,严重破坏团结,影响工作的开展。

第五章售楼人员行为规范。

一、严格按公司规定着装,仪容整洁。

二、任何时候严禁“趴”、“靠”在销售接待台内。

三、严格遵守现场管理规定,依次有序接待客户,服从销售主管的调控。

四、正常工作时间内不得擅自离岗,做与本职工作无关的事。

五、不得在销售中心吃零食、看杂志小说、打闹、喧哗、化妆、打牌、扯闲谈。

六、不得在销售中心占用洽谈桌会见亲朋好友。

七、不得用饮水机里的水洗手、洗抹布、拖地。

八、值班人员不得在值班时间内睡觉。

九、不得占用销售电话打私人电话。

十、不得向客户索取小费、恩惠或其他礼物,或要求客户代办私事项。

十一、业务员不得在上班时间内围坐在洽谈桌边。

十二、禁止下班后在销售中心内打牌。

十三、客户遗留下的任何物品均应上缴。

十四、员工接听电话应使用普通话,并先说“您好×××家园”。

十五、电话铃响三声内必须接听。

十六、礼貌回答客户问题,主动介绍物业情景,邀请其参观现场。

十七、详细地做好客户登记工作。

十八、认真完成公司交待的其他工作。

十九、应统一配戴工作铭牌。

二十、未经部门领导同意不得私自换班、换岗。

二十一、用完洽谈桌后,将桌子收拾好,凳子摆放整齐,并将洽谈桌抹一次。

二十二、销售控制台内的椅子不坐时,全部靠墙摆放。

第六章现场客户接待准则。

一、客户进门,起身站立,面带微笑,用问候语(您好,欢迎光临)。

二、客户先坐,礼貌询问客户需求,再做介绍,语言婉转。

三、双手递交本人名片,尽量留下客户名片或电话。

四、在通道、房门较窄处必须侧身让道,客户先行。

五、工地参观时,须戴安钱帽,并解释安全知识。

六、不恶意贬低其它楼盘,抬高自我,另客户反感。

七、对每一位客户一视同仁,不以貌取人。

八、与客户发生分歧时,坚持镇定,绝不与客户争吵。

九、严格维护客户资料保密权。

十、接待客户时不得泄露公司保密资料。

十一、统一口径,不对客户承诺公司未完全确定的销售政策、优惠条件及其它事项。

第七章个人卫生制度。

一、全体员工上班时须仪表整洁,制服整洁。

二、每日上班前须将皮鞋擦净。

三、必须坚持衬衣领、袖中的干净,制服须慰整齐。

四、男员工须勤剃胡须,不得蓄长发及染发。

五、女员工不得留长指甲、化浓妆及异妆,使用气味过浓的香水和佩戴显眼的饰品。

六、勤洗澡、勤换衬衣。

第八章考勤制度(某公司范例)。

一、迟到与早退。

1、迟到:按公司规定的作息时间工作,迟到10分钟内,每次罚款5元,当月迟到第5次,作旷工处理,由此导致损失或极坏影响者,给予金50元,直至除名。

2、早退:10分钟以内者,罚款5元,早退超过30分钟或月累计早退第三次者,以旷工一天处理,由于早退导致损失或极坏影响者,给予罚金50元,直到除名。

二、事假与病假。

1、有事或因病需请假,必须事先按公司制度征得主管签字认可后,方能放假。病假必须出示医院证明。

2、员工每月请假或病假不得超过三天。

3、未经批准而先行放假者,视为旷工。

4、凡请假或旷工超过1小时者,以请假或旷工半天论处;凡请假或旷工超过2小时者,以请假1天或旷1天论处。

三、旷工。

每旷工一天扣除底薪50元作罚金,旷工两天扣除全部底薪,旷工三天作除名处理。有其他严重违反公司制度者,亦作除名处理。

四、销售部全体员工须按正常时间在售楼部报到后,方能外出办事。

报表种类。

销售周报表、月报表、年报表、客户登记表、合同签定一览表,销售部本月卫生及工作纪律情景。

1、销售周报表。

1)填制资料:本周销售情景。回款情景。

2)填制时间:每周一午时12:00以前。

3)申报程序:由报表填制人给销售部主管存档。

2、销售月报表。

1)填制资料:本月销售情景,回款情景。

2)填制时间:每月1日午时14:30以前。

3)填制程序:由销售部主管填制,一份自留存档,一份报公司经理备案。

3、客户登记表。

1)填制资料:每一天来访、来电的客户情景。

2)填制时间:每一天下班前10分钟,下班后接待的客户在第二天的报表中体现。

3)中报程序:由业务员填制。

4、合同签定一览表。

1)填制资料:各销售单位的房号、价格、业务员姓名、会款方式等情景。

2)填制时间:每月1日午时5:00前。

3)申报程序:由销售部经理制定,一份自留存档,一份报公司经理备案。

5、销售部本月卫生及工作纪律情景表。

1)填制资料:销售部员工日常工作态度及卫生、纪律情景。

2)填制时间:每月1日午时14:30以前。

3)申报程序:由销售部主管制定,一份存档,一份送公司经理,作为年终考核之一。

一、部业务每人手中都有一份空白的正式合同文本,用以客户讲解具体合同条款。

二、作废的合同一律退还销售部主管处销毁。

三、合同正式签署前,须向客户解释清楚每一具体条款,不得有欺诈行为。

四、正式合同签定前须先落实该房产是否能够销售,无误后才能签署正式合同。

五、合同所指价格为折后价。

六、合同填写完毕后,须先自查一篇,无误后交客户审查。

七、请客户签字后,将合同送部门主管审核无误,再送公司签字盖章。

八、不得在合同中体现公司未落实的优惠条款。

九、客户必须交定金后才能签正式合同。

十、补充协议须经销售部主管认可。

第十一章更改合同制度。

一、本制度包括客户提出的:更名、换房、更改付款方式、退房、改动装修标准、改单位间隔、没收楼盘或其他附加条款等条要求。

二、更名。

客户需注意向销售部递交手写申请书、经销售部主管签字后,方可更名。原认购方需向公司交纳必须的手续费,收回原认购方收据,已交房款不予退还,直接开具新收据给新认购方。

三、换房。

客户需向销售部递交手写申请书,经销售部主管和公司经理同意后,方可换房。换房后的价格以销售部当天公布的价格为准。

四、更改付款方式。

客户若因特殊原因要更改付款方式,需向销售部递交手写申请书,经销售部主管和公司经理认可后,方可更改。实际成交价不得作修改,但可根据重新选择的付款方式给予相应的优惠。

五、客户退房。

客户若应特殊原因提出退房,需向销售部递交手写申请书,经公司经理批准后,财务部根据合同条款没收定金或违法约金,余下的房款由财务部约定时间退款。

六、改动装修标准。

客户提出改动装修标准时,必须递交手写审请书,经公司经理同意后,方能实施,并交纳查应的由工程部确定的改动装修金。

七、改单位间隔。

客户提出更改单位间隔,若未交房,需向销售部提交手写书面申请,经公司经理同意,并交纳相应工程款后,方能实施。若已交房,应请客户直接与公司物业部联系。

八、没收楼盘。

根据合同条款,客户因违约而公司必须没收其楼盘,由公司扣款,销售部以电话及书面形式通知客户,并由公司财务部约定时间退还应退款项。

九、附加其它条款。

由销售部主管汇报公司经理后酌情处理。

第十二章销售收款、催款制度。

一、交现金的方式:若客户提出交现金,销售人员应带领客户将现金直接交给公司安排在现场的财务人员,再开正式收据给客户,销售人员禁止收受现金。

二、的方式:若客户交来存折,由销售人员陪同客户到其存折开户的银行,取现后回销售部将现金交给公司安排在现场的财务人员,再开正式收据给客户。

三、收取支票或汇票的方式:若客户交来支票和汇票,由销售人员带领客户将支票式汇票交到公司财务人员手中,先由公司财务部开收条给客户,收条要注明支票或汇票号码;待公司财务进帐后,再由财务部开具正式收据给客户。届时,客户把收条还给财务部。

四、银行转帐方式:客户已经过银行转帐,销售人员应让客户将转帐的回单送到公司财务部,财务人员确认进帐后,开具正式收据给客户。

五、交款和催款的经办原则为“谁签约、谁负责”。

六、由销售部主管负责督促销售人员的交款、催款工作。

七、由销售部主管制定合同执行情景表,并以此作为催款时间依据。

八、对逾期付款的客户,要热情、耐心地做好催款工作。

九、客户提出的任何推迟付款和其他付款的要求,销售人员须经销售主管批准后才能答应客户。

第十三章销售制度的定期检查和修正制度。

一、定期检查、修正各项制度在实际操作中的适应性、规范性,使制度更有利于销售部各项工作向规范化管理发展。

二、定人定期对销售部制度执行情景进行总结、反思。

三、对销售部出现了问题或有好的想法和提议,应写出书面陈述,递交销售部主管。

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团队管理制度

1、以团队利益为先,个人利益为后,以集体荣誉感为出发点,决不影响团队团结和拖团队后腿。

2、踊跃参加团队的各种集体活动与会议,热情参与及积极与其它成员沟通。

3、助人为乐,团队的每一个成员都是最亲密的战友,不抛弃,不放弃!

4、每天的例会,无特殊情况,要求人人必须参加,并积极响应。

5、无故不得请假,早退,迟到,团队的每个会议。迟到或缺席三以以上者,提出严厉批评并交由公司处理。

6、为打造一支高效执行力的团队,工作执力过程中,不允许出现嬉笑打闹的情况,提出警告无效者,提出严厉批评并交由公司处理。

7、上班期间,不做与工作无关的事情,更不允许交头接耳,来回走动影响办公室环境气氛,打乱正常工作。一经发现,必须严肃处理。

8、硬性工作指标责任到人,团队任何一个人都要为之努力工作,工作热情与成绩都没有达到要求的,要作出深刻反省。

9、团队队长与副组长要严格执力公司的每一个决策。拒绝欺上瞒下而做出有违团队利益的事情。同样,团队成员的工作都要向队长与副组长负责。

10、团队要求每月初作出工作计划,月底作出工作总结,任何人都不得推委找戒口。

团队管理制度

我们都知道任何团队都是由各种各样的人组成的,每个人都有自己的思考方式和做事情的习惯。如何将性格各异的小伙伴们凝聚一起,专注高效做事是我们每个管理者首要思考的问题。

解决以上问题作为简单直接首要的方法就是:建立清晰明确的规章制度,让团队纪律严明!

在拜读华为管理书籍时,记得有这么一句话:“企业只有加强管理与服务,在竞争的不归路上,才有生存的基础,没有效益,首先要从公司的制度上找原因。”这是华为任正非,任总说的。

华为员工高效率完成项目任务的强大背后支持力是华为流程化的管理制度和员工的规则意识。

这让我很敬佩也学习了。一个团队没有建立严格、完整的制度,管理就会混乱,发展也会因此而受到严重的影响。同样,企业如果没有一个被认同的制度,工作也很难顺利开展,如果企业管理者不是通过严格的制度进行管控,结果很有可能背离管理者最初的期望。

当然,关有规章制度只是完成了管理的50%,剩余的50%需要落实和执行下去,制度执行的四大原则,千万不能忽视:

第一:及时性原则。

员工违反规章制度,必须立即惩处、不能拖延,这样员工才会把惩罚和错误紧密关联。

第二:警告信原则。

公司不能把规章制锁在抽屉里,惩罚时再拿出来。一定要有不断的宣传、公示。员工事先知道,并且接受,惩罚才能服人。

第三:一致性原则。

规章制度的执行,必须前后一致,不能左右不定,否则会让制度成为摆设,失去作用。

第四:公平性原则。

规章制度的执行,大忌就是“刑不上大夫”。如果规章制度对一部分人严格,对另一部分人宽松,那么比没有更糟糕。

有些团队管理者,会有这样的苦恼,制度执行不下去,究其原因很多时候是一时兴起,情绪所致的嘴炮,自己定下规矩,三天不到就抛之脑后,导致团队工作氛围不严谨,员工懒散。

规章制度是企业文化的一种表现形式,需要划重点去执行,原则性问题坚决不能姑息。所以在用人时一旦违反规章制度,必须按制度进行惩罚,团队中任何人触犯规章制度都要受到处罚,这是用人的底线,只有这样,团队才能健康成长。

伽简赋能的做法。

我们每个团队成立之时,会有一天是专门来做制度的宣讲和签订,对于制度的签订,我们会分五步进行:

第一步:宣讲。

第二步:每个团队成员一一认可后签字。

第三步:张贴到公共区域。

第四部:签完字的制度,拍照一一发送。

第五步:初期进行不断的检查。

以上我们也都会在我们的线下培训课中分享,不当是内容,相关的文件也会分享给我们的每一个学员。

最后想说:

国有国法,家有家规。一个好的团队也应该有一个适合自己的规章制度,规章制度是凌驾于任何个人之上的。假若个人的权威可以凌驾于规章制度之上,任何人都试着去挑战规章制度的权威,那么制度不但成了一纸空文,而且还会消磨整个团队的意志力。所以我们必须遵守我们的制度。

当然制度也不是一成不变的,团队在发展前进成熟,现行制度也要随着团队的发展不断完善。伽简赋能亦是如此,在每批项目结束我们也都会进行复盘总结,有需要修订或是补充的制度,我们也会及时去做更新迭代。

团队管理制度

 为了能够提高部门工作效率,提升部门员工工作能力,加强团队凝聚力,特订立以下团队管理制度,网络部每位员工必须认真遵守。

1、部门员工必须互敬互爱,相互协作,加强沟通,全力以赴实现部门共同目标;严禁因个人私利影响到部门整体目标计划,或因个人行为影响到部门形象及荣誉。

2、部门每位员工应该以团队共同发展来实现自我价值,对别人的帮助就是对自己的提升。

3、严禁在自己不了解真实情况时,仅凭自己的主观经验下结论;禁止讨论涉及他人的人格尊严及个人薪资问题,严重者开除处理。

4、禁止在公众场合与上级争执,给上级造成管理障碍及不良影响,第一次罚款100,第二次罚款200,第三次降薪20%或开除。

5、禁止在上班时间进行与工作无关的视频、游戏及网页。违者第一次批评教育,第二次罚款50元,第三次100,第四次开除处理。

6、工作期间不得在办公室接听私人电话,干扰别人工作,违反者一次扣罚20元。

8、为保证工作的持续性,全体应发挥连续作战的精神,在没有请假的前提下,不得未经批准擅自离休和调班,违者按旷工论处,(迟到半小时以上等同旷工)旷工第一次罚款50,第二次罚款100第三次开除。

9、请假必须以当面,特殊情况不能当面的需电话请示,以短信、留字条、他人转达等形式均为无效请假。违者按旷工论处。

10、上班期间员工有事须离开办公室时,要向上级打招呼,获得同意后才能离开,违者罚款20元。

11、接受任务或对上级作出承若必须完成。完不成者扣20元/次,畏惧接受任务者扣50元/次。

12、办公室工作人员禁止拉帮结派,因违反制度造成损害团结的事件,过错方除承当经济损失外,另给予100元扣罚,严重者退回人力资源部。

13、功过不能相抵,功就是功,错就是错,从态度上要时刻反省自己的行为。

14、上下班期间一定要管理好各自使用的公共物品,关门,关电,个人工作区域保持整洁。

15、日常工作中对于部门有突出贡献者,视情况给予物质奖励,或口头嘉奖。

学科教师研究型团队建设是强化教研基础,构建多元开放教研新机制的需要。为了贯彻执行区教师进修学校小教部关于建立研究型团队的相关要求,逐步形成民-主、开放、高效的教研机制;倡导平等对话的合作伙伴关系;建立推进教师专业发展,促进校本教研的实效性,特制定新华中心小学研究型团队管理制度。

二、确保活动时间,规范活动内容

要保证团队活动的质量,确保活动时间、规范活动内容是前提。虽然学校的工作千头万绪,但教学工作不能松懈。

研究型团队的活动每学期应不少于2次,每次活动时间应不少于1.5小时。有条件的学科可根据需要适当增加活动的时间,加强研究的力度。

集体备课组活动的内容以相关年级的教材教法研究为主。围绕所教的教材,组织教师按时开展集体备课。

三、重视课题研究,提高活动质量

四、注重网上工作室的建立,推进跨校联合体活动

网上工作室是一种既经济又实效的校本培训形式。它不以考核考评为目的,侧重于教师专业发展,以能够促进教师专业成长为宗旨。在论坛中可以充分的交流切磋,相互取长补短,探求相互促进的策略和方法,从而有效地改进了课堂教学,而且可以开展跨校交流,实现各校优势互补和扩大优势学校的教育影响。

五、健全管理制度,提高管理效益 内容来自156t

学校要加强研究型团队的建设,要健全管理制度,管理要注重过程。对研究型团队的活动计划要把好质量关,如在内容上是否恰当、具体、充实;在专题研究上是否有明确的课题,有较详细的研究计划。教导处要深入参加活动,了解活动情况,给以正确的导向。要督促各团队做好活动的记录,记录尽可能详细,积累好有关的资料。要重视团队组长的选用和培养工作,有计划地召开组长例会,交流活动情况,总结工作经验,指导组长有效地开展工作。把学校研究型团队的建设提高到一个新的水平。

团队管理制度

1、团队所有成员必需遵守宪法、法律、校规校纪和本制度开展一切工作。

2、团队工作实行分工负责制,队长负责协调总体工作,团队成员负责各自分工工作,各项工作应按时完成。因特殊情况预计不能完成工作的,应至少提前两个工作日告知其他成员。

3、每周定时召开会议,总结前一个阶段的活动情况,宣布下一个阶段的活动计划。并由团队成员轮流做会议记录。

4、开会时,要求团队成员准时参加会议,如有特殊情况需提前请假。

5、实行会议讨论制度,团队成员各抒己见,通过咨询指导老师意见,合理安排团队活动和事务。

6、团队内部成员应同心协力完成项目工作,相互间保持工作沟通和交流。

7、自觉维护团队形象,不传播和散布不利于团队的言论。

8、自愿、自觉、主动的接受团队的工作任务;主动了解团队的活动进展和其它状况,向团队提出建议。

9、增强安全意识,特别是外出进行实地考察时,要注意交通安全和活动安全。

10、团队成员需要记录下自己在活动中的总结体会,组长定期检查个人笔记。

11、在活动中要注意言行举止,要时刻牢记你代表的不是一个人,是一个团队的形象,是华南农业大学的大学生形象。

12、对于组长安排有任何异议或者建议,请在每周例会上提出,会外不接受任何更改信息。

1、严格遵守“林学院第二届大学生科技创新活动报销发票注意事项”的相关规定。(见附件一)。

2、财务明晰。定期公布活动支出的财务情况,以及管理财务资料。

3、各项花费须出具发票备查。如有特殊情况无法预先支取应留下发票,事后报销。小项目的支出如无法开具发票,应用收据替代,并在收据后面注明所用事项。

4、以节俭、高效为原则。控制预算、压缩成本。如在广州市内的交通尽量乘坐公交车以节省费用。

5、所有花费将根据预算表进行,最后编制决算表。未考虑到的花费需要有合理的使用支出理由。

1、本项目实施过程中所有的文字、照片、视频等材料,都必须统一由2名成员共同备份存档。

2、本次活动过程中的所有资料以月份为单位进行保管。

团队外出管理制度

为了规范员工集体外出活动管理,保障外出活动安全,特制定本制度。

2、定义 

3、适用范围 

4、职责 

4.3 公司领导行使员工集体外出活动的审批权。

5、规定 

5.5 员工集体外出活动要确保参与人员的人身、财产安全。

6、流程 

6.1 任何单位以公司名义开展集体外出活动,需履行相应的审批流程。

6.3 审批流程: 

7、附件 

7.1集体外出活动申请表 

8、附则 

8.1 本规定解释权归企业管理部。 

8.2 本规定未尽事宜,将在执行过程中完善修订。

8.3 本规定自发布之日起执行。

1.团队设置:

本团队所有团队成员均本着服务社会、关爱儿童的宗旨自愿加入团队,遵守团队管理制度。团队细分为三个支教队伍分赴三个学校进行支教活动。团队根据个人特长分为6个分管部门,成员以及各个部门认真完成自己承担的.工作。团结合作,共同进退。

总负责人:付志飞

组织部:一支队伍安排3人,主要负责联络队员、联系各相关部门、媒体和合作机构,协调各方,同时负责团队的管理、人员安排等各方面事宜,保证活动顺利进行。

财务部:一支队伍3人,其中负责人1人,主要负责实践期间的财物购置、财物保管、资金管理和账务记录整理工作。财务部人员必须做到认真细致、大公无私,坚持按规章制度办事。

后勤部:一支队伍设置5人。主要负责支教活动中日常生活中的生活后勤方面,后勤人员应做到积极向队友帮助,不怕苦,不怕累,尽职尽责完成后勤任务。

教学部:一支队伍7人,人员可由上述部门兼任,兼任队员可相应减少安排的课程任务。该部人员为支教任务的主要直接执行者,肩负教学任务,必须具备相应的教学经验和教学热情,积极备课,做好准备。

宣传部:一支队伍3人,可由上述部门人员兼任,主要完成影像和文字记录工作,做好后期整理工作,完成宣传材料制作。

2.相关制度:

为了顺利完成此次支教任务,体现本校学生的风采和素质,同时保证大家在活动中的财产、生命安全,保证支教队伍和居民、学生、学校之间的协调,特制订如下章程,望大家遵守。

(1)安全制度1)活动期间成员不得擅自单独离开群体,外出需向队长报告,同时保证有人陪同。2)成员需严格遵守志愿者安全手册。

3)队员在执教过程中有出现身体不适症状的,及时向负责人汇报情况,若有需要,到当地医院进行治疗,请勿隐瞒。

4)支教期间请各人管理好私人财物,贵重财物请自己随身携带,注意保管,若财物丢失,应及时向当地警方说明情况。原则上队员应减少携带的财物。

5)每天晚上请队员十点之前返回居住地,负责人将进行点名。

6)团队资金包含必需药品的购置一项,若需要相关药品,请队员向财务管理人员说明情况和申请。

7)同学们应共同进退,相互理解,相互支持,互相帮助。

(2)组织制度1)队员要服从团队的意见,当在某问题上存在分歧时,遵循少数服从多数原则。2)队长拥有领导权,队员应当服从队长的合理安排。3)各个部门可以根据自身实际情况制定适合本部门的合理制度。

4)团队事务由队员民-主决定,遵循少数服从多数原则。

5)队员不可单独擅自行动,队员若有中途退队意愿,请向负责人提交书面申请,说明缘由,经团队讨论一致通过后,方可离队。切勿擅自离队。

6)若有临时任务安排或任务调整,请尽量遵从团队的决定,服从安排。

(3)工作制度1)每天活动结束后晚饭时间进行小结,每周日举行一次例会。2)队员和各部门务必按照“活动计划”进行活动,禁止私自活动。

3)各部门人员要做好自己的本职工作,特别是有教学任务的同学,请提前准备以便按要求完成任务。若有职责之外的临时任务,请不要推辞,团队是一个整体,大家应互相帮助,本次支教任务才能顺利完成。

4)为保证队员完成各项任务,规定在支教期间任何人或团体不得通宵不眠开展各种娱乐活动,夜间熄灯睡觉时间不得晚于十二点。

(4)财务制度1)不私自使用活动资金,资金使用以节约为原则,按照预算进行。

2)个人不得以任何理由无偿拿取当地居民的财物,未经同意不能擅自使用借用他人物品。

3)个人生活物品请个人自行购买,不计入报销项目之内。

4)本次财务管理采用凭票报账的形式,团队活动开销由队员现行垫付,队员因团队事务支出后请所要相关发票或其他纸质依据,过后找财务管理人员说明支出缘由,递交纸质依据。

5)活动中尽量做到勤俭节约,减少开支。

团队管理制度

各班级在每学期期初与期末,分别制定好班团,班队计划与总结,对没有制订的,按学校教导处规定的制度执行。

1、各班级要认真组织学生参加团队处举办的各种活动,对无故无理未参加的班级扣该班级的操行分2分,对未按时完成的扣当周操行分1分。

2、对进行评比的活动,除学校奖励外对各班级要进行操行分奖励。一等奖3分,二等奖2分,三等奖1分。

1、每个班级必须按时参加,未参加的扣该班级的操行分2分。

2、各班班主任必须到场无故不到扣该班级的操行分1分。

3、纪律要好,对吵闹的班级扣班级纪律分1分。

4、认真唱国歌,对不唱或乱唱的班级扣班级操行分1分。

1、各班级在开学两周内,要健全班团,班队组织对没有设置的扣操行分1分。

2、各班级要认真协助团队处选报红领巾监督岗,鼓号队,广播站的人员,配合团队处开展工作。

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