经典作品具有历史的厚重感和时代的气息,能够引发人们的共鸣和思考。经典之作需要细腻的情感和深邃的思考。小编为大家整理了一些经典散文,希望它们能成为我们思考和表达的素材。
窗口服务礼仪培训篇一
近年来,随着社会经济的不断发展,窗口服务作为一项重要的公共服务,也得到了更多的关注。在窗口服务中,严谨的服务态度和良好的服务礼仪尤为重要。作为一名窗口服务人员,我常常从工作中体会和总结出一些服务心得,下面将结合我自己的经历,分享一些关于窗口服务礼仪的心得体会。
首先,窗口服务需要情绪管理。在平时的工作中,窗口服务人员面对的不仅仅是工作任务,更重要的是需要面对不同的客户。客户可能有各种各样的情绪,有些可能会由于自身原因而表现得不耐烦或者生气。作为服务人员,我们首先要保持自己的情绪稳定,不能因为客户的情绪而被带动。我们需要通过自己的微笑和礼貌语言去安抚客户的情绪,给予他们更好的服务体验。同时,在面对诸如投诉或者纠纷时,我们更需要保持冷静和理性,通过有效的沟通化解问题,实现客户满意。
其次,窗口服务需要良好的沟通技巧。作为服务人员,在与客户进行沟通时,我们需要遵循简明扼要的原则,用最简洁清晰的语言表达自己的意思,避免产生误解或者引起不必要的争执。同时,我们要耐心倾听客户的需求和问题,并根据客户的反馈进行及时的回应和解答。在处理客户的问题时,我们还要善于挖掘客户的真正需求,并提供有效的解决方案,给予客户更好的帮助。
此外,窗口服务需要仔细细致的态度。一个好的服务人员需要对待每一位客户都一视同仁,不论对待工作量大的客户还是对待工作量小的客户,都要保持一贯的细致和专业。我们需要提高自己的工作敬业度,注重细节,并将客户的利益放在首位。例如,当客户在填写一些表格时出现错误时,我们应该耐心指导,提供正确的信息,并及时更正错误,以确保客户的办理顺利进行。
最后,窗口服务需要团队合作。窗口服务通常是由一个团队完成的,每个人都有自己的责任和角色。团队内部的协作和沟通是保证窗口服务质量的重要因素。只有团队成员之间保持良好的合作和相互支持,才能充分发挥各自的优势,提供最佳的服务。团队合作还可以提高工作效率,减少错误和失误的发生,给予客户更好的服务体验。
通过以上几点心得体会,我深刻体会到窗口服务礼仪的重要性。作为窗口服务人员,我们不仅仅是完成工作任务,更应该以积极的态度和良好的服务礼仪对待每一位客户,给予他们宾至如归的感受。只有这样,我们才能达到顾客满意度提升,提高整体服务水平的目标。未来,我将继续努力,不断学习和总结,提升自己的窗口服务礼仪水平,为客户提供更加优质的服务。
窗口服务礼仪培训篇二
窗口服务礼仪是在日常工作中与他人沟通的一种方式,也是建立良好人际关系的基础。在我的工作中,我时刻都坚持着窗口服务礼仪,努力将每一次的沟通都变得更加顺畅、高效和愉快。以下是我对窗口服务礼仪的心得体会。
第一段:窗口服务礼仪的重要性
窗口服务礼仪是一种专业化的服务方式,能够展示出机构良好的形象和服务态度。通过礼貌、热情、耐心和细致入微的服务,我得以尽可能满足他人的需求,让他们有宾至如归的感觉。而窗口服务礼仪的体现,不仅使我能够在工作中更好地与他人沟通,也能够建立良好的工作关系。
第二段:亲切待人,树立企业形象
在与客户交流时,我始终以亲切待人为原则。无论客户身份如何,我都会热情对待,并始终保持微笑。在处理客户问题时,我不仅注重解决问题,还注意用友善的言辞和面部表情传达我的关怀之情。与此同时,我也会时刻提醒自己要注意仪态和仪表,保持整洁的形象,给客户留下良好的第一印象。
第三段:专业及时,做好服务衔接
窗口服务礼仪还要求我在工作过程中做好及时衔接和信息传递。在处理客户的问题时,我会尽量保持专业和高效,对客户的需求提供准确及时的答复。如果无法立即解决问题,我会及时向上级反馈并尽快跟进,确保客户问题得到妥善处理。通过高效的衔接和信息传递,我能够提高工作效率,节省客户时间,让他们感到更加满意。
第四段:沟通技巧,化解矛盾
在真实的工作环境中,常常会遇到需求冲突和意见分歧。在这些情况下,我需要学会运用良好的沟通技巧来化解矛盾,以达到真正的双赢局面。我会倾听对方的意见,尊重他们的权益,并尽可能寻找可以共同接受的解决方案。同时,我也会积极主动地提供建议和解决方案,以提升沟通的效果。
第五段:不断学习,提升窗口服务技能
窗口服务礼仪是一门不断学习和提升的艺术。为了保持自己的竞争力和工作质量,我时刻不忘不断学习和探索。我会经常参加相关培训和学习,了解最新的行业动态和服务技巧,不断提升自己的沟通能力和解决问题的能力。通过持续的学习,我能够更好地适应工作需要,提供更加专业、高效和满意的窗口服务。
以上是我对窗口服务礼仪的心得体会,通过遵守窗口服务礼仪,一方面我能够与他人建立良好的人际关系,为工作赢得更多的支持和合作;另一方面,我也能够提高服务的效率和质量,为客户提供更好的体验。我相信,只要我们时刻坚持窗口服务礼仪的原则,就能够在工作中做到真正满意客户,并取得更好的成就。
窗口服务礼仪培训篇三
窗口服务礼仪是现代社会非常重要的一门技能,对于提高服务质量和客户满意度起着至关重要的作用。在过去的几年里,我有幸在一家银行担任窗口服务员,积累了丰富的服务经验。在这段时间里,我深刻体会到了窗口服务礼仪的重要性,并逐渐形成了一些心得体会。
第二段:适应性和耐心
窗口服务中,面对的客户来自各个阶层和背景,包括不同的性格和情绪。对于服务员来说,最重要的是具备良好的适应性和耐心。在处理客户问题时要保持冷静,不被情绪左右,而是以积极的态度和耐心去解决问题。例如,在遇到焦躁的客户时,我会尽量平和地回答问题,耐心听取客户的意见和抱怨,并提供有效的解决方案。通过这样的方法,我发现客户往往会感受到我的聆听和尊重,从而减轻了他们的不满情绪,并达到了良好的沟通效果。
第三段:沟通和表达能力
窗口服务礼仪的核心是良好的沟通和表达能力。在处理客户问题时,清晰的语言表达和有效的沟通是非常必要的。我会尽量使用简洁明了的语言解释问题,并避免使用行业术语或专业名词以避免客户的困惑。同时,我的表达也要具备示范性,例如,在回答咨询问题时,我会用口头和肢体语言来对待每一个客户,并尽量保持笑容和自信的姿态,以给客户留下良好的印象。
第四段:专业知识和细节关注
窗口服务员需要具备丰富的专业知识,以便能够更好地为客户提供服务。例如,在银行系统升级或产品推广活动时,我会提前进行学习和培训,以便能够清楚地解答客户的问题。此外,我也会关注服务过程中的一些细节,例如认真检查文件的正确性、注意口袋和桌面的整洁等,以保持工作的高质量和专业性。通过不断地学习和关注细节,我发现服务的质量和效果得到了明显的提升,客户对我的服务也感到更加满意。
第五段:忠诚和奉献
窗口服务并不仅仅是一份工作,更是一种奉献和责任。作为一名窗口服务员,我会时刻提醒自己保持忠诚和奉献的态度,在为客户服务的过程中,竭尽所能地满足客户的需求。例如,在忙碌的工作中,我时常加班为客户解决问题,或是从其他部门调取信息以及积极跟进客户的反馈和问题。通过这样的努力,我得到了客户的信任和认可,并在工作中获得了更多的成就感。
结尾段:总结
窗口服务礼仪是一门既要求技巧又需要情感投入的服务工作。通过多年的工作经验,我明白了适应性和耐心、沟通和表达能力、专业知识和细节关注、忠诚和奉献等要素对于提高窗口服务质量和客户满意度的重要性。我相信,只有不断学习和提高,我才能在未来的工作中更好地为客户服务,为公司创造更大的价值。
窗口服务礼仪培训篇四
55%着装、38%肢体、7%语言。
3a原则:接受别人、重视别人、赞美别人,人无礼则不生,事无礼则不成,国无礼则不兴。
要有规范的言行,要文明用语,如:您好,请坐,谢谢,请稍等,请问,对不起等。
着装统一,微笑服务,保持良好的精神面貌,要给人一种精神焕发的印象,接待客户要有足够的耐心。
从无法沟通到沟而不通再到沟而能通,55%来自语气,38%来自肢体,7%来自言语。对不起为何难于说出口,1:不能认识到自己错了,2:错了也拒不认错,3:理性无法战胜感性。
沟通顺畅非常重要的三句话,第一句话:我很理解你,第二句话:我很欣赏你,第三句话:我很佩服你。
通过此次培训,为我们食堂员工解决了服务困惑,明确了提升服务的重要性。食堂服务客户存在的问题与提升方法:
1:计较个人得失,与客户争长短、争道理,没有把客户看做上帝,心胸没能彻底打开。
2:传统服务观点保留太多,不能做到与时俱进,服务措施不够细,服务流程待完善。
大胆创新服务技能,提升服务能力,通过技能培训学习、自学、传帮带、并不断总结、创新,完善服务流程。
1.爱岗敬业的心态
2.积极主动的心态
3.认真负责的心态
4.耐心细致的心态
5.热情周到的'心态
6.置换反思的心态
7.给与付出的心态
8.好学上进的心态
9.忍耐宽容的心态
10.领导的心态
11.比别人多做一点的心态
窗口服务礼仪培训篇五
55%着装、38%肢体、7%语言。
3a原则:接受别人、重视别人、赞美别人,人无礼则不生,事无礼则不成,国无礼则不兴。
要有规范的言行,要文明用语,如:您好,请坐,谢谢,请稍等,请问,对不起等。
着装统一,微笑服务,保持良好的精神面貌,要给人一种精神焕发的印象,接待客户要有足够的`耐心。
从无法沟通到沟而不通再到沟而能通,55%来自语气,38%来自肢体,7%来自言语。对不起为何难于说出口,1、不能认识到自己错了,2、错了也拒不认错,3、理性无法战胜感性。
沟通顺畅非常重要的三句话,第一句话:我很理解你,第二句话:我很欣赏你,第三句话:我很佩服你。
通过此次培训,为我们食堂员工解决了服务困惑,明确了提升服务的重要性。食堂服务客户存在的问题与提升方法:
1、计较个人得失,与客户争长短、争道理,没有把客户看做上帝,心胸没能彻底打开。
2、传统服务观点保留太多,不能做到与时俱进,服务措施不够细,服务流程待完善。
大胆创新服务技能,提升服务能力,通过技能培训学习、自学、传帮带、并不断总结、创新,完善服务流程。
1、爱岗敬业的心态
2、积极主动的心态
3、认真负责的心态
4、耐心细致的心态
5、热情周到的心态
6、置换反思的心态
7、给与付出的心态
8、好学上进的心态
9、忍耐宽容的心态
10、领导的心态
11、比别人多做一点的心态
窗口服务礼仪培训篇六
1.忠于职守、爱岗敬业。政务人员要具有强烈的工作责任心,要爱行爱岗、兢兢业业,要严格执行相关操作规程,塑造良好的政务形象。
2.精诚合作、密切配合。政务人员要牢固树立全局观念和整体意识,要服从大局,密切配合相关部门及人员的工作,为政务事业发展勇于奉献。
3.诚信亲和、尊重服务对象。讲信用守承诺,对服务对象的合法权益要高度负责,要树立服务对象至上、信用第一的服务意识,要提高职业技能,提高工作效率;要讲究服务艺术,开展全方位、多层面的服务,提高服务质量。
4.求真务实、不断创新。政务人员要以求真务实的精神,扎扎实实地开展工作,要改进服务手段,开展服务创新,实现一流服务。
1.服务号牌规范佩戴。工作人员上岗必须规范佩戴或摆放统一的服务标识牌,值班领导(或大厅值班、咨询人员)须佩戴明显标志。
2.统一着装,保持整洁。工作人员要统一着装并做到以下几点:
(1)按统一规定的时间着装、换装;
(2)按统一规定内外配套着装,严禁混穿不同季节的服装,严禁制服便装混穿,严禁歪戴帽、卷袖口、敞衣扣。胸卡挂于上衣左口袋正中处。
(3)衣、裤口袋尽量不装物品,以免变形,影响美观;
(4)工作人员不允许穿拖鞋,应统一穿黑色皮鞋,皮鞋必须保持清洁明亮;
(5)男性工作人员应着深色袜子,女性工作人员应着白色袜子,避免露出袜口;
(6)窗口工作人员上班时不能戴袖套。
3.发型自然,不染异色。
(1)男性工作人员要勤理发,不得留大鬓角、长发,不剃光头,不蓄胡须;
(2)女性工作人员可留各式短发,发型自然;留长发应束起盘于脑后,佩戴发饰;有刘海应保持在眉毛上方。
4.仪表大方,配饰得体。
(1)不得戴有色眼镜从事工作;
(3)工作人员要保持面部清洁,不得纹身、化浓妆。
5.精神饱满,举止端庄。
(1)站姿要挺拔。
窗口人员临柜受理业务时手臂可自然地放在柜台上,但不准趴在柜台上。
(2)坐姿要端庄。
与服务对象坐着面对面交谈时,应挺胸收腹微向前倾,目光平视服务对象;女性工作人员落座前,先用脚感觉椅子的位置,用手掠平裙子,然后坐下双腿并拢,双手轻轻置于腿上;男性工作人员可直接落座,双腿可略分开,双手自然置于腿上;坐在椅子上,要立腰、挺胸,上体自然挺直。
(3)行姿要稳重。
行走时身体重心微向前倾,收腹挺胸,目视前方,双臂前后自然摆动;一般情况下应稳步行走,有紧急事情可碎步快行,不可慌张奔跑。
1.业务知识全面了解。政务人员要了解掌握各项业务知识及政策规章制度,并能运用解决实际工作中遇到的有关问题。
2.操作技能熟练掌握。政务人员要熟练掌握本岗位业务操作技能。要掌握与业务相关的计算机应用知识,熟练操作本岗位各种电子设备。
3.处理准确高效。政务人员要严格按照操作规程进行业务处理,处理业务认真、准确、快捷。
4.持证上岗定期考核。严格政务人员上岗标准,坚持持证上岗,定期对在岗人员进行考核,不合格者必须下岗培训。
5.定期培训提高技能。定期对政务人员进行业务培训,不定期开展岗位练兵活动,不断提高政务人员服务技能。
1.服务时,要语句清晰音量适中,语言文雅、礼貌。
2.工作中,要坚持使用文明服务用语“请、您好、对不起、谢谢、再见”。
(1)接听服务对象电话时,主动自我介绍:“您好政务中心窗口”交谈结束应说:“再见。”待对方挂机后再放电话。
(2)给服务对象打电话时,主动表明身份:“您好,我是您好政务中心窗口。
(3)接待服务对象时使用:“您好,请问您办理什么业务?”“您好,请问有什么事我可以帮忙吗?”
(4)服务对象办理不需提供相关证明、资料的业务时,应说:“请稍候,我马上为您办好。
(5)服务对象办理需提供相关证明、资料的业务时,应说:“对不起,请您出示××资料(证件)。”
(6)服务对象提供的'资料不全时,应说:“对不起,根据规定,办理这项业务需要提供××资料,这次让您白跑一趟真是抱歉!”
(7)服务对象办理的业务需相关部门或人员签字时,应说:“对不起,根据规定这笔业务需要××部门(人员)签字,麻烦您去办理签字手续。”
(8)办完业务后,应说:“您的业务已办理完毕,请收好相关凭证。”
(9)服务对象办理支票查询业务时,经查询款项未到帐,应说:“对不起,您所查的款项暂时没到,请将您的电话号码留下,款到后我们立即通知您。”
(10)服务对象若要查询与自己不相关的信息时,应婉言谢绝:“对不起,为了保护服务对象权益,按规定我不能为您查询,请您谅解。”
(11)服务对象进行咨询时,应说:“请问您有什么问题需要咨询吗?”
(12)服务对象进行咨询,若询问的内容自己不太清楚(或不能处理),应说:“对不起,请您随我到x办理。”
(13)服务对象的要求与国家政策规定相悖时,应说:“非常抱歉,根据规定我不能为您办理这项业务,希望您能谅解。”
(14)服务对象出现失误更正后可以办理时,应说:“对不起,您的××有误(指明错误之处),请您重新办理一下。”
(15)当由于自身原因不能满足服务对象要求时,应说:“对不起,因为××原因,我们这里不能满足您的要求,请您到您好政务中心窗口去办理好吗?”
(16)在办理业务时,因特殊原因需接听电话应说:“对不起,我接一下电话,请稍候。”接完电话后应说:“对不起,让您久等了。”
(17)临时出现设备故障,应说:“请原谅,计算机线路暂时出现故障,我们在尽快排除,请稍候。”
(18)服务对象代办必须由本人亲自办理的业务时,应说:“对不起,这项业务应该由本人亲自办理。请您通知本人来我处办理,谢谢您的配合。”
(19)收到服务对象的投诉、建议时,应说:“非常感谢您对我们的工作提出宝贵意见,请您留下姓名和电话号码,我们处理后尽快与您联系。”
(20)服务对象向自己表示歉意或谢意时,应说:“没关系,这是我们应该做的。”
(21)与服务对象道别时,应说:“感谢您对我们工作的支持,欢迎您再来。”
(22)当服务对象对凭证有疑问时,应说:“您有什么疑问?我来为您解释。”
(23)当业务繁忙时,应说:“请您稍候,我马上为您办理。”
1.窗口人员必须做到:缴费咨询一样主动,生人熟人一样热情,忙时闲时一样耐心,表扬批评一样诚恳。
2.迎接服务对象主动热情。
(1)当服务对象走近柜台时,对服务对象礼貌热情、主动招呼、微笑迎接、目视服务对象并向服务对象问好。
(2)当服务对象在柜台前徘徊犹豫时,要主动热情询问并留意服务对象手中的凭证,得到确切答复后再作具体引导。
(3)当忙于手中的内部工作未及时发现服务对象时,首先要向服务对象道歉,然后本着“先外后内”的原则,尽快停下手中的工作为服务对象办理业务。
(4)当经常缴费的服务对象来到柜台前时,要主动以姓氏称呼服务对象并要向服务对象问好。
(5)当多位服务对象几乎同时到达营业窗口时,要对先到和后到的服务对象都打招呼,并先向后到的服务对象做解释,再询问先到的服务对象办理什么业务,然后按先后顺序办理业务。
(6)当柜台前有服务对象正在办理业务,同时又有新的服务对象进入视线时,应用目光或点头示意服务对象,并主动用“您好,请稍等一下”等语言安抚服务对象。
(7)对下班前办理业务的服务对象,不能拒绝、不能急躁,要认真受理。
3.仔细聆听把握意图。
(1)办理业务要准确了解服务对象的用意,并得到服务对象确认。当服务对象表达不清楚时,应委婉地请求服务对象重复表达意图。
(2)服务对象犹豫不定时,主动宣传业务办理程序,迅速进行业务处理。
4.解答咨询耐心细致。
(1)解答服务对象询问,态度耐心诚恳,语言通俗易懂,表达清晰准确。
(2)遇到自己不熟悉的问题时,不能推诿、搪塞,要主动向同事请教,然后答复服务对象。
5.业务办完礼貌道别。
(1)办完业务将相关凭证递交服务对象时,动作要轻,不扔不摔。提醒服务对象核对、收好。
(2)服务对象临走时应礼貌道别,欢迎再来。
6.服务对象失误委婉提醒。
(1)发现服务对象走错柜台时,应礼貌地为服务对象指明办理的柜台;服务对象要求办理本网点暂未开办的业务时,应先向服务对象致歉并介绍服务对象到开办此项业务的网点办理。
(2)看到有服务对象插队时,应委婉地规劝服务对象按先后顺序排队;看到前面的服务对象已办理完业务离开而下一位服务对象仍站在等候处时,应热情地引导服务对象上前办理。
7.值班领导职责清晰,解答咨询认真准确,指导业务耐心细致,处理纠纷及时公正。
1.窗外牌匾规范。窗口外醒目位置要按规定设置门楣招牌、铜牌和营业时间牌、玻璃门与落地窗醒示防撞条等标识并定期清洗,保持无损坏、无污损,充分体现鲜明、统一、整洁、醒目的总体风格。
2.大厅设施齐全。内部总体装饰风格上力求简洁、淡雅、稳重。要按照规定,设置折页架、告示牌、业务宣传栏等,要在征费大厅醒目位置,设置提醒服务对象妥善保管财物的警示性文字,要提供服务对象书写的用具以及便于服务对象监督的意见箱(意见簿),并公示服务对象服务电话、投诉电话和服务网址。
3.环境卫生干净。征费厅门前无垃圾无杂物,不随意张贴印刷品;内部环境整洁、明亮,做到“四净四无”,即“地面净、桌面净、墙面净、门面净”、“无灰尘、无纸屑、无杂物、无异味”。
4.物品摆放整齐。各项物品不乱堆乱放。供服务对象使用的物品,干净整齐,定期消毒,柜台内办公用品分必用物品和非必用物品分类摆放。必用物品定点定位放置,非必用物品放在隐蔽位置。
1.服务设施性能完好。
2.便民设施干净整洁。大厅沙发或休息椅、茶几、饮水机等便民设施要保持干净整洁;根据业务需要配备电子显示屏要按要求正常播放;订阅的报纸要及时更新。
3.监控设备正常运行。大厅必须配备监控设备并保证监控设备正常运行。
4.宣传物品美观规范。政策宣传资料应按要求整齐挂贴在告示牌上,宣传折页、物品摆放整齐,美观。告示牌内容要准确印刷,字体要美观,设置要规范,更换要及时,保持清洁卫生。
5.根据业务需要设置业务咨询台,便于引导,回答服务对象咨询,处理服务纠纷。
1.遵守法纪保守秘密。不准违反国家法律、法规及有关规章制度,保守服务对象秘密,维护服务对象权益。
2.业务处理规范操作。严格执行各项业务操作规程,按规定进行业务处理。
3.准备工作提前进行。服务窗口要提前10分钟做好营业前的各项准备工作。以保证服务窗口按时接待服务对象。
4.对外服务准时满点。严格按照对外公示的时间营业,未经批准不得中途或提前停止服务;服务期间因故离柜中断服务,必须摆放“暂停服务”柜台指示牌,向服务对象明示并引导服务对象在其他柜台办理业务,以防服务对象在无人柜台前等待。
5.听取意见虚心谦和。接受服务对象批评和听取意见时,要表示感谢不要争辩。自己解决不了的,要请示领导解答处理;在工作中受到委屈时要顾全大局,谦和礼让求得理解,禁止与服务对象争吵。
6.利用间隙,收入扎账。工作人员扎账必须在柜台无服务对象情况下进行,严禁出现工作人员为扎账或处理内部事务,而随意摆放暂停服务牌停办业务的现象,特殊情况必须征得领导同意。
7.现金离柜前必须提醒服务对象在柜台前清点,避免发生纠纷。
8.发现假币明确告知。发现假币时应向服务对象说明判定为假币的依据,让服务对象确信,并诚恳地向服务对象讲解识别假币的方法。
9.发现差错及时说明。当出现服务对象交款差错时,应将现金全部交还服务对象请其清点。
10.遗失物品主动归还。发现服务对象遗失物品,应主动当面归还,若不能当面归还的,应妥善保管并积极与服务对象联系,将物品归还服务对象。
11.办理业务服务对象优先。柜面服务应坚持“先外后内、先急后缓”的原则,办理业务时如有电话打来,必须办完业务后再接电话,缩短服务对象等候时间;如有特殊情况必须先接电话的,须征得服务对象的同意;接听、拨打电话要长话短说、言简意赅,私人电话不超过2分钟。
12.办公时间尽职工作。工作人员岗前不得饮酒,当班不得吸烟。营业时间不得擅自离岗、串岗、聊天、大声喧哗或从事与工作无关的事务。
13.服务对象在征费大厅排队缴费时,工作人员应根据情况主动提示服务对象做好防范。
窗口服务礼仪培训篇七
一要改善服务大厅环境。窗口服务大厅建设要布局合理、功能齐全、标识明显、指引清晰、安全舒适。以庄重、舒适的服务环境及设施,树立文明专业的新形象。
二要改善咨询服务区环境。咨询服务区要挑选懂业务、作风好、责任心强的人员轮流担任咨询员,及时为服务对象提供咨询服务,向服务对象耐心介绍服务大厅的窗口设置、工作流程等,并做好现场引导服务工作。
三要改善业务服务区环境。业务服务区要设置分类明显的服务窗口,统一设置岗位牌,显示工号、工作部门及职务等,并根据需要设置业务办理提示牌,同时柜台配备必要的书写文具、服务用具(如书写笔、眼镜等),在窗口配备“暂停服务”等备用指示牌和服务评价器等设备。
四要改善自助服务区环境。自助服务区要配备供服务对象自助办理业务使用的相关设施,以及必要的文具与资料。设置填单台,提供表证单书填写样本及必备文具。
五要改善客户等候区环境。客户等候区要配设桌椅供服务对象等候休息,并配置各种便民利民服务设施,如电子显示屏、意见箱、公告栏、饮水机和代办复印服务等,达到设施完备、管理有效、服务到位。
六要改善业务受理窗口环境。业务受理窗口实行柜员制,每个窗口都能受理缴存、提取等服务业务,达到合理分类、优化服务、专业高效的目的。窗口整体布局要清新、整洁,办公桌要保持桌面整洁,电脑、打印机、印台、印章等摆放应整齐统一,服务对象视线内不得摆放私人物品。让好环境为好服务奠定基础。
一是做好岗前准备。按照规定时间上岗,提前整理准备好工作所需要的各类办公用品,检查电脑、打印机等设备是否运行正常,查看业务办理所需要的设施及用品是否需要补充完备,并调整好个人情绪确保以良好的精神状态进入岗位工作,工作期间最好将手机调至振动状态。
二是规范服务用语。用语都要做到文明友善、亲切热诚、真诚细致、清晰准确。比如:服务对象上门办理公积金业务时要主动问候:“您好!请问您要办理什么业务?”服务结束后应将资料和证件交还服务对象,并提示“请收好您的资料和证件,欢迎下次再来。
三是注重仪表仪容。服装穿着要规范,工作时间统一穿整洁的制服,仪容仪表要端正,保持头发整洁、面部清洁、服饰简洁庄重。比如男士长发不盖耳,女士不得染彩发。行为举止要文明,做到行走稳健,坐立端正,言谈大方,热诚友善。比如前台就座工作时不得有趴伏桌面、翘二郎腿或仰靠椅背等懒散不雅动作。
四是牢记服务行为禁忌。工作时间不准玩游戏、上网、听音乐、看影碟、吃零食,窗口服务大厅内不乱丢废纸、不乱弃杂物、不吸烟、不随地吐痰,上班时间不串岗聊天,不嘻笑打闹、大声喧哗,不怠慢、训斥服务对象,不与服务对象争辩、不说粗口忌语,窗口工作台不摆放个人物件、书报杂志,严守岗位不随意离开等。
五是铭记服务语言禁忌。称呼服务对象有禁忌,受理业务时有禁忌,在系统或电脑发生故障时有禁忌,回答服务对象的咨询时有禁忌,受到服务对象批评或误解时有禁忌,临近下班前有禁忌。比如临近下班前就禁忌说:“快下班了,不办了,明天再来吧!”、“怎么这么晚才来,明天再办吧!”
一是提供基本服务。熟练掌握主要住房公积金政策,清晰、准确、完整地回答服务对象提出的问题。熟练住房公积金综合业务系统操作,依照规定的流程和规程,快捷高效办理服务对象办理的事项。正确使用住房公积金业务各种表格,告知事项清晰明了。对不属于本岗位职责的业务,要正确引导服务对象。严格遵循各项服务承诺制度。
二是提供咨询服务。接待服务对象时要面带微笑、自然真诚、热情周到、耐心细致、有问必答,要起立问好、来时有迎声、询问有答声、离开有送声,对老、弱、病、残、孕等行动困难的服务对象要主动予以帮助,遇到服务对象索取资料时要主动指引提交。
三是提供业务办理服务。窗口服务严格实行首问负责制,热情接待、耐心回答服务对象咨询的问题,咨询问题不属于本岗位工作范畴的'要详细告之应到相关窗口进行咨询,并准确告诉相关窗口的位置。严格执行一次性告知原则,必须向服务对象一次性告知本事项办理所需要的必备材料、办理程序以及办理时限,杜绝因告知不清导致服务对象往返跑路情况发生。
四是提供业务审核服务。服务对象申请材料齐全属于当场受理的业务,要对即办件做当场受理审核。需经过调查核实和上报审批等程序才能办结审核的业务,要明确告知服务对象审批时限与办理程序。在审批时限内完成业务办理,要及时通知服务对象领取相关审批手续。
五是提供延时服务和绿色通道服务。对已在窗口等候的服务对象,工作人员必须办理完其所有业务后方可下班;在下班时若有来访来办事的服务对象,属职责范围内且能办理的事项,工作人员要在办理完毕后下班。对行动不便的、声明遇有急事的、其他应予照顾的职工要提供专项、高效、便捷的服务渠道。六是坚持限时办结。必须在公开承诺的时限内办理、办结服务对象申报事项,严格禁止对职责范围内的服务事项不受理或借故拖延、推诿、不按规定时限办理,或人为设置障碍、刁难服务对象,导致服务对象不满意的现象发生。
服务没有起点,满意没有终点。服务是门艺术,艺无止境;服务是门学问,学海无涯。服务是无形的,但却是可以被感知的。只要我们做到热心、细心、耐心、诚心、虚心、公心、真心、贴心,用细腻的工作作风赢得广大群众的理解、支持和感动,从细节中展现形象,一定能使群众高兴而来满意而归。
窗口服务礼仪培训篇八
随着经济社会日新月异的发展,人们对服务行业的要求越来越高,特别对窗口服务单位的服务与质量,更是热议的话题,那么你们知道窗口的礼仪是怎样的吗?下面是本站小编为大家整理的窗口礼仪相关知识,希望能够帮到大家哦!
(一)政务职业道德
1.忠于职守、爱岗敬业。政务人员要具有强烈的工作责任心,要爱行爱岗、兢兢业业,要严格执行相关操作规程,塑造良好的政务形象。
2.精诚合作、密切配合。政务人员要牢固树立全局观念和整体意识,要服从大局,密切配合相关部门及人员的工作,为政务事业发展勇于奉献。
3.诚信亲和、尊重服务对象。讲信用守承诺,对服务对象的合法权益要高度负责,要树立服务对象至上、信用第一的服务意识,要提高职业技能,提高工作效率;要讲究服务艺术,开展全方位、多层面的服务,提高服务质量。
4.求真务实、不断创新。政务人员要以求真务实的精神,扎扎实实地开展工作,要改进服务手段,开展服务创新,实现一流服务。
(二)窗口服务形象
1.服务号牌规范佩戴。工作人员上岗必须规范佩戴或摆放统一的服务标识牌,值班领导(或大厅值班、咨询人员)须佩戴明显标志。
2.统一着装,保持整洁。工作人员要统一着装并做到以下几点:
(1)按统一规定的时间着装、换装;
(2)按统一规定内外配套着装,严禁混穿不同季节的服装,严禁制服便装混穿,严禁歪戴帽、卷袖口、敞衣扣。胸卡挂于上衣左口袋正中处。
(3)衣、裤口袋尽量不装物品,以免变形,影响美观;
(4)工作人员不允许穿拖鞋,应统一穿黑色皮鞋,皮鞋必须保持清洁明亮;
(5)男性工作人员应着深色袜子,女性工作人员应着白色袜子,避免露出袜口;
(6)窗口工作人员上班时不能戴袖套。
3.发型自然,不染异色。
(1)男性工作人员要勤理发,不得留大鬓角、长发,不剃光头,不蓄胡须;
(2)女性工作人员可留各式短发,发型自然;留长发应束起盘于脑后,佩戴发饰;有刘海应保持在眉毛上方。
4.仪表大方,配饰得体。
(1)不得戴有色眼镜从事工作;
(3)工作人员要保持面部清洁,不得纹身、化浓妆。
5.精神饱满,举止端庄。
(1)站姿要挺拔。
窗口人员临柜受理业务时手臂可自然地放在柜台上,但不准趴在柜台上。
(2)坐姿要端庄。
与服务对象坐着面对面交谈时,应挺胸收腹微向前倾,目光平视服务对象;女性工作人员落座前,先用脚感觉椅子的位置,用手掠平裙子,然后坐下双腿并拢,双手轻轻置于腿上;男性工作人员可直接落座,双腿可略分开,双手自然置于腿上;坐在椅子上,要立腰、挺胸,上体自然挺直。
(3)行姿要稳重。
行走时身体重心微向前倾,收腹挺胸,目视前方,双臂前后自然摆动;一般情况下应稳步行走,有紧急事情可碎步快行,不可慌张奔跑。
(三)窗口服务技能
1.业务知识全面了解。政务人员要了解掌握各项业务知识及政策规章制度,并能运用解决实际工作中遇到的有关问题。
2.操作技能熟练掌握。政务人员要熟练掌握本岗位业务操作技能。要掌握与业务相关的计算机应用知识,熟练操作本岗位各种电子设备。
3.处理准确高效。政务人员要严格按照操作规程进行业务处理,处理业务认真、准确、快捷。
4.持证上岗定期考核。严格政务人员上岗标准,坚持持证上岗,定期对在岗人员进行考核,不合格者必须下岗培训。
5.定期培训提高技能。定期对政务人员进行业务培训,不定期开展岗位练兵活动,不断提高政务人员服务技能。
(四)窗口语言规范
1.服务时,要语句清晰音量适中,语言文雅、礼貌。
2.工作中,要坚持使用文明服务用语“请、您好、对不起、谢谢、再见”。
(1)接听服务对象电话时,主动自我介绍:“您好政务中心xx窗口”交谈结束应说:“再见。”待对方挂机后再放电话。
(2)给服务对象打电话时,主动表明身份:“您好,我是您好政务中心xx窗口。
(3)接待服务对象时使用:“您好,请问您办理什么业务?”“您好,请问有什么事我可以帮忙吗?”
(4)服务对象办理不需提供相关证明、资料的业务时,应说:“请稍候,我马上为您办好。
(5)服务对象办理需提供相关证明、资料的业务时,应说:“对不起,请您出示××资料(证件)。”
(6)服务对象提供的资料不全时,应说:“对不起,根据规定,办理这项业务需要提供××资料,这次让您白跑一趟真是抱歉!”
(7)服务对象办理的业务需相关部门或人员签字时,应说:“对不起,根据规定这笔业务需要××部门(人员)签字,麻烦您去办理签字手续。”
(8)办完业务后,应说:“您的业务已办理完毕,请收好相关凭证。”
(9)服务对象办理支票查询业务时,经查询款项未到帐,应说:“对不起,您所查的款项暂时没到,请将您的电话号码留下,款到后我们立即通知您。”
(10)服务对象若要查询与自己不相关的信息时,应婉言谢绝:“对不起,为了保护服务对象权益,按规定我不能为您查询,请您谅解。”
(11)服务对象进行咨询时,应说:“请问您有什么问题需要咨询吗?”
(12)服务对象进行咨询,若询问的内容自己不太清楚(或不能处理),应说:“对不起,请您随我到xxxx办理。”
(13)服务对象的要求与国家政策规定相悖时,应说:“非常抱歉,根据规定我不能为您办理这项业务,希望您能谅解。”
(14)服务对象出现失误更正后可以办理时,应说:“对不起,您的××有误(指明错误之处),请您重新办理一下。”
(15)当由于自身原因不能满足服务对象要求时,应说:“对不起,因为××原因,我们这里不能满足您的要求,请您到您好政务中心xx窗口去办理好吗?”
(16)在办理业务时,因特殊原因需接听电话应说:“对不起,我接一下电话,请稍候。”接完电话后应说:“对不起,让您久等了。”
(17)临时出现设备故障,应说:“请原谅,计算机线路暂时出现故障,我们在尽快排除,请稍候。”
(18)服务对象代办必须由本人亲自办理的业务时,应说:“对不起,这项业务应该由本人亲自办理。请您通知本人来我处办理,谢谢您的配合。”
(19)收到服务对象的投诉、建议时,应说:“非常感谢您对我们的工作提出宝贵意见,请您留下姓名和电话号码,我们处理后尽快与您联系。”
(20)服务对象向自己表示歉意或谢意时,应说:“没关系,这是我们应该做的。”
(21)与服务对象道别时,应说:“感谢您对我们工作的支持,欢迎您再来。”
(22)当服务对象对凭证有疑问时,应说:“您有什么疑问?我来为您解释。”
(23)当业务繁忙时,应说:“请您稍候,我马上为您办理。”
(五)窗口服务态度
1.窗口人员必须做到:缴费咨询一样主动,生人熟人一样热情,忙时闲时一样耐心,表扬批评一样诚恳。
2.迎接服务对象主动热情。
(1)当服务对象走近柜台时,对服务对象礼貌热情、主动招呼、微笑迎接、目视服务对象并向服务对象问好。
(2)当服务对象在柜台前徘徊犹豫时,要主动热情询问并留意服务对象手中的凭证,得到确切答复后再作具体引导。
(3)当忙于手中的内部工作未及时发现服务对象时,首先要向服务对象道歉,然后本着“先外后内”的原则,尽快停下手中的工作为服务对象办理业务。
(4)当经常缴费的服务对象来到柜台前时,要主动以姓氏称呼服务对象并要向服务对象问好。
(5)当多位服务对象几乎同时到达营业窗口时,要对先到和后到的服务对象都打招呼,并先向后到的服务对象做解释,再询问先到的服务对象办理什么业务,然后按先后顺序办理业务。
(6)当柜台前有服务对象正在办理业务,同时又有新的服务对象进入视线时,应用目光或点头示意服务对象,并主动用“您好,请稍等一下”等语言安抚服务对象。
(7)对下班前办理业务的服务对象,不能拒绝、不能急躁,要认真受理。
3.仔细聆听把握意图。
(1)办理业务要准确了解服务对象的用意,并得到服务对象确认。当服务对象表达不清楚时,应委婉地请求服务对象重复表达意图。
(2)服务对象犹豫不定时,主动宣传业务办理程序,迅速进行业务处理。
4.解答咨询耐心细致。
(1)解答服务对象询问,态度耐心诚恳,语言通俗易懂,表达清晰准确。
(2)遇到自己不熟悉的问题时,不能推诿、搪塞,要主动向同事请教,然后答复服务对象。
5.业务办完礼貌道别。
(1)办完业务将相关凭证递交服务对象时,动作要轻,不扔不摔。提醒服务对象核对、收好。
(2)服务对象临走时应礼貌道别,欢迎再来。
6.服务对象失误委婉提醒。
(1)发现服务对象走错柜台时,应礼貌地为服务对象指明办理的柜台;服务对象要求办理本网点暂未开办的业务时,应先向服务对象致歉并介绍服务对象到开办此项业务的网点办理。
(2)看到有服务对象插队时,应委婉地规劝服务对象按先后顺序排队;看到前面的服务对象已办理完业务离开而下一位服务对象仍站在等候处时,应热情地引导服务对象上前办理。
7.值班领导职责清晰,解答咨询认真准确,指导业务耐心细致,处理纠纷及时公正。
(六)服务场所
1.窗外牌匾规范。窗口外醒目位置要按规定设置门楣招牌、铜牌和营业时间牌、玻璃门与落地窗醒示防撞条等标识并定期清洗,保持无损坏、无污损,充分体现鲜明、统一、整洁、醒目的总体风格。
2.大厅设施齐全。内部总体装饰风格上力求简洁、淡雅、稳重。要按照规定,设置折页架、告示牌、业务宣传栏等,要在征费大厅醒目位置,设置提醒服务对象妥善保管财物的警示性文字,要提供服务对象书写的用具以及便于服务对象监督的意见箱(意见簿),并公示服务对象服务电话、投诉电话和服务网址。
3.环境卫生干净。征费厅门前无垃圾无杂物,不随意张贴印刷品;内部环境整洁、明亮,做到“四净四无”,即“地面净、桌面净、墙面净、门面净”、“无灰尘、无纸屑、无杂物、无异味”。
4.物品摆放整齐。各项物品不乱堆乱放。供服务对象使用的物品,干净整齐,定期消毒,柜台内办公用品分必用物品和非必用物品分类摆放。必用物品定点定位放置,非必用物品放在隐蔽位置。
(七)服务设施
1.服务设施性能完好。
2.便民设施干净整洁。大厅沙发或休息椅、茶几、饮水机等便民设施要保持干净整洁;根据业务需要配备电子显示屏要按要求正常播放;订阅的报纸要及时更新。
3.监控设备正常运行。大厅必须配备监控设备并保证监控设备正常运行。
4.宣传物品美观规范。政策宣传资料应按要求整齐挂贴在告示牌上,宣传折页、物品摆放整齐,美观。告示牌内容要准确印刷,字体要美观,设置要规范,更换要及时,保持清洁卫生。
5.根据业务需要设置业务咨询台,便于引导,回答服务对象咨询,处理服务纠纷。
(八)服务纪律
1.遵守法纪保守秘密。不准违反国家法律、法规及有关规章制度,保守服务对象秘密,维护服务对象权益。
2.业务处理规范操作。严格执行各项业务操作规程,按规定进行业务处理。
3.准备工作提前进行。服务窗口要提前10分钟做好营业前的各项准备工作。以保证服务窗口按时接待服务对象。
4.对外服务准时满点。严格按照对外公示的时间营业,未经批准不得中途或提前停止服务;服务期间因故离柜中断服务,必须摆放“暂停服务”柜台指示牌,向服务对象明示并引导服务对象在其他柜台办理业务,以防服务对象在无人柜台前等待。
5.听取意见虚心谦和。接受服务对象批评和听取意见时,要表示感谢不要争辩。自己解决不了的,要请示领导解答处理;在工作中受到委屈时要顾全大局,谦和礼让求得理解,禁止与服务对象争吵。
6.利用间隙,收入扎账。工作人员扎账必须在柜台无服务对象情况下进行,严禁出现工作人员为扎账或处理内部事务,而随意摆放暂停服务牌停办业务的现象,特殊情况必须征得领导同意。
7.现金离柜前必须提醒服务对象在柜台前清点,避免发生纠纷。
8.发现假币明确告知。发现假币时应向服务对象说明判定为假币的依据,让服务对象确信,并诚恳地向服务对象讲解识别假币的方法。
9.发现差错及时说明。当出现服务对象交款差错时,应将现金全部交还服务对象请其清点。
10.遗失物品主动归还。发现服务对象遗失物品,应主动当面归还,若不能当面归还的,应妥善保管并积极与服务对象联系,将物品归还服务对象。
11.办理业务服务对象优先。柜面服务应坚持“先外后内、先急后缓”的原则,办理业务时如有电话打来,必须办完业务后再接电话,缩短服务对象等候时间;如有特殊情况必须先接电话的,须征得服务对象的同意;接听、拨打电话要长话短说、言简意赅,私人电话不超过2分钟。
12.办公时间尽职工作。工作人员岗前不得饮酒,当班不得吸烟。营业时间不得擅自离岗、串岗、聊天、大声喧哗或从事与工作无关的事务。
13.服务对象在征费大厅排队缴费时,工作人员应根据情况主动提示服务对象做好防范。