热门综合办公室主任先进事迹材料(通用15篇)

时间:2023-07-31 10:56:16 作者:曹czj 热门综合办公室主任先进事迹材料(通用15篇)

青春是体验和尝试的阶段,我们应该勇于接触新事物。青春是一个平衡的时期,我们要合理安排学习、工作、社交等各方面的时间和精力。小编为大家推荐了一些青春旅行的热门目的地和玩乐项目。

公司综合办公室主任干部任前表态发言材料

尊敬的各位领导、同志们:

这次能被公司党组织推荐到综合办公室主任这个的工作岗位,首先,衷心感谢组织多年来的教育和培养,感谢各位领导的器重和厚爱,感谢公司同事对我的信任和支持!这次任职对我来说,不仅是一种认同与肯定,更是一份希望和重托。我将把今天作为一个新的起点,认真履行职责,注重服务意识,扎实工作,创新实干。在今后的工作中,我将努力做到以下几点:

一、“三个”做到。

做到“守初心”。不断运用党的最新理论成果武装头脑、指导实践、推动工作,把学习教育抓实抓细抓常,进一步筑牢信仰之基、补足精神之钙。

做到“守规矩”。在工作和生活中做到自重、自省、自警、自励,慎独、慎言、慎行,严肃工作圈、纯洁社交圈、净化生活圈,切实管住八小时以外的活动圈,自觉抵制奢靡之风、享乐主义等不良习气的腐蚀。

做到“守底线”。以党规党纪作为学习教育的重要内容,熟悉纪律规定,自觉做到知敬畏、存戒惧、守底线,自觉用党规党纪来约束自己、守住底线。

二、“三个”做好。

做好“三个角色”。一是当好领导的左右手。做到组织上服从而不盲从,奉命而不唯命,善上而不唯上;工作上主动而不盲动,当助手而不甩手,融合而不迎合;思想上尊重领导,帮忙领导排忧解难。二是当好办公室的“小雷达”,与员工多沟通,熟悉分管部门的工作状况,像“小雷达”一样不停找准工作重点和难点,制定出有效的工作计划和目标,有的放矢地开展好工作。三是当好职工的知心人,在工作中和生活上多关心职工,急职工之所急,想职工之所想。

做好“办文、办事、办会”。始终坚持工作上求真务实,坚持围绕公司中心工作,认真做好办文、办事、办会等工作,主动发挥好综合协调、参谋助手、督促检查的作用,着力提升“三服务”工作的能力和水平。

做好“交流沟通”。在公司领导的坚强领导下,带领并依靠办公室全体职员努力工作,努力形成一种思想上互相学习、组织上互相监督、作风上互相促进、工作上互相支持的良好氛围。在工作中处理好方方面面的关系,多站在对方角度想问题,大事讲原则,小事讲风格,切实推动各项工作落到实处。

同时,对于我个人的不足,希望领导和同志们随时批评提醒,我一定认真加以改正,不断提高自己的工作能力。我定当不负重托,永不懈怠,忠实履职,保持拼搏奋斗的精神、以饱满的热情投入到工作中去,“人生万事须自为,跬步江山即寥廓”,希望我们在座的中层干部一起携起手来,昂首阔步、砥砺奋进,为公司的全方位高质量创业发展作出应有的贡献!

谢谢大家!

县人民法院综合办公室主任工会主席巾帼文明岗先进事迹材料

她时常说,自己只是做好了一名政法干警的本分,谈不上优秀更称不上伟大。可正是因为有这样一群默默奉献的法院幕后英雄,在综合岗位上兢兢业业、埋头苦干,甘当绿叶衬红花、默默付出献青春,才有了法院工作的全面发展和进步。没有豪言壮语,也没有惊天动地的事迹,x年来,她用努力办好每一件事的决心和行动表达着对事业的忠诚、对岗位的热爱。每当有人问她,你到法院这样的业务单位,每天干些这样的杂事不觉得枯燥乏味和没有价值吗?她总是微笑不语。因为在她心里,干一行爱一行精一行的价值理念从来不曾动摇。正是这种不为名利、朴实无华的品格,感动着身边的每一位干警,也赢得了他们的尊重和肯定。

综合办公室主任自荐书

(一)

尊重的老师:

你好!

我是人文学院法学091班,***,男,现任班体育委员、院办公室部委、校纪检部部委。在此学生会干部换届之际,我申请办公室副主任一职,以更好的锤炼提高自己各方面的能力,从而更好的为同学服务。

自卑一开学以来,学生会的生活就成为我生活中不可或缺的一局部,其中有苦亦有乐。当你面对别人曲解、冷眼傍观,却又不能做过多说明时,缄默也就成为必定。曾经有很屡次想废弃,然而当我看到舍友、同学激励的眼神,感触到学长期望的表情,听到老师的称颂的话语时,扫兴冷清的心突然间变得炽热起来。于是在一直的总结过错,吸取经验教训的进程中,一点一滴的提高着自己的能力。我想做一名好的学生会成员,这一点能力是远远不够的,我不得不制订详细规划以更好提到自己。在工作中,持续坚持当真负责,踏实肯干的风格。同时在学长、同学的斧正下谨小慎微,发挥长处,填补不足;生活中,不仅要扩大同学友人间关联的深度,也要留神交际的广度。与此同时,培育自己各方面的兴致,丰盛自己的课余生涯;学习上,固然目前不通过四级测验,但我对自己有信念,搞好自己的专业课程的同时浏览其它学科,完美不足之处,丰硕自己常识;思维上,在学习党课的同时,时常找老师学长学姐同学谈心,发泄心中不快,以端正自己立场。因而,经由一学年的实际,能力有了必定的晋升。

“海阔凭鱼跃,天高任鸟飞”。从我自己心坎来说,我须要一个更辽阔的空间来展现本人的能力。“欲穷千里目,更上一层楼”只有站得更高才会看的更远,我盼望自己可能站在更高的地位施展应有的才能,去把学生会办公室的工作做好。假如我入选,我会依照我的工作打算:在办公室与老师方面:在明确老师的唆使下,做好上传下达工作。同时,在第一时光内把校、各学院送来的文件、邀请函等投递老师手上。最后,在老师的领导下,再次明白各部职责,从而提高各部办事效力。在办公室与各部方面:首先,增强办公室与各部之间的交换互动,从而带动各部之间的交流互动,以进步信息的传布效率,争夺把力使在一起。其次,踊跃配合各部工作,努力把每一次活动搞好。最后,及时转达校、各院的运动通知、邀请信等。在办公室与各班同学方面:在做好统计放假学生名单及告诉领守信件包裹的同时,加强办公室成员与同学的交流,听取采用同学的倡议批驳,汲取教训教训,发挥优点,补充不足,从而更好的为同窗服务。

愿望您信任我,我会把办公室工作做好。

申请人:***

(二)

各位领导、同志们:

大家上午好!我竞聘的是办公室主任。

我个人认为,作为一名机关干部,工作中只要具备了三方面的思想意识,就一定能做好本职工作。这三方面的思想意识为:一要对得起自己的工资,二要对得起自己的良心,三要对得起机关干部这个称号。这也是最基本、最起码的基本素质。

作为自身而言,要想做好新时期的办公室工作,在思想上,必须要牢固树立踏踏实实办事,堂堂正正做人,勤勤恳恳兢业的意识;在工作中,必须要做好四方面工作,即:围绕一个中心,强化两个职能,搞好三个服务,处理好四个关系。只有这样,才能适应不断发展变化的社会新形势,才能做好新时期的办公室工作。

一、围绕一个中心,抓好自身素质的提高

党委、政府的中心工作就是办公室工作的中心任务。作为自身而言,就是要立足办公室工作搞好服务,围绕服务抓好自身素质的提高。首先要增强事业心、责任感。因为办公室人员在一定程度上代表着党委、政府的形象,自己的一举一动直接会影响到机关在群众中的威信。工作中要练好四个基本功,力求高标准,创一流。一是能说。对事情和问题,要说准,说到位,说得科学,说得让人接受。浯言表达要简明扼要,要在有限的时间里,把要说的内容有条理、完整地表述出来。给领导谏言如此,服务协调有关问题也是如此。二是会写。写比说更重要,写是个人思维能力的反映。办公室工作人员要会写,包括做事务性服务的同志,也要勤动笔,这是最基本的功夫。经过几年来的锻炼,自己的文字水平虽比以前有较大提高,但离领导的要求仍有很大大差距。要坚持做到笔耕不止,多学习,多练习,不断提高自身的文字水平。功,才能更好地开展工作。三是多思。要多思多想,学会辩证思考,要培养观察问题、分析问题和处理问题的能力。要多进行换位思考,学会站在领导的高度看问题。同时,也要善于站在部门和人民群众的立场、观点上去分析、认识问题。学会辩证思考,不断地总结自己的工作,不断地改进自己的工作。四是善干。善干就是会干,要干到工作需要处,要办到部门和群众的需要处。办公室无小事。往往因一点点的马虎和疏忽,就会给领导造成被动。因此,在工作中,一要倡导严谨细致的作风,对待领导交办的每一项任务,起草的每一份文件,处理的每一件事情,坚持既严密,又慎重,努力做到大事不轻率,小事不马虎,在工作具体环节、程序上力求不出纰漏。二要提倡雷厉风行的作风,工作中做到高效率、快节奏,遇事坚持急事急办、特事特办、马上就办,不推不拖,不压不误,确保一流的工作效率。三要提纲求真务实的作风。工作中不说空话,多干实事,无论领导交办还是基层反映的事项,都要一丝不苟地抓好落实,真正做到事事有回音,件件有着落,让领导放心。

二、强化两个职能,当好领导的参谋和助手

办公室工作的主要职能,一是参与政务,二是管理事务。做好办公室的工作,要在这两方面下功夫。重要的是参与政务,当好参谋助手。现在看来,自己这方面做得还不够,其原因既有重视不够的问题,更有情况研究不透的问题。就第二个原因来说,一是研究上情不够,对党和国家的大政方针,尤其是发展政策研究不透彻,运用得不好。二是下情摸得不透,工作中忙于日常事务,深入调查研究不够,掌握情况不全面、不具体。因此,今后工作中,要以“作风建设年”为契机,多深入农村,多深入群众,多深入企业,努力提高政务服务水平。要制定和落实好自己的调研计划,力争每月出一个调研成果。同时,还要抓好信息反馈,为领导当好耳目。关于事务管理,除特事特办外,要坚持公开、公平、公正、公道的原则,按章办事,做到对工作像夏天般的.火热,对同志像春天般的温暖,使办公室工作有序、高效运转,减少琐碎事务对领导工作的干扰,以确保领导集中精力,想大事,议大事,办大事。

三、搞好三个服务,树立党委、政府对外形象

“三个服务”,就是为党委、政府服务,为基层、部门服务,为人民群众服务。办公室工作主要表现在协调和服务上,没有服务就没有协调权,没有协调就谈不上做好工作。搞好协调是办公室工作的基本功。那么怎样评价协调和服务效果呢?不能看自我感觉如何,要以“三满意”,即领导满意、部门满意、基层和人民群众满意为评价的最高标准,牢固树立服务对象第一的思想,用服务对象是否满意为标准来改进我们的工作。因此,今后工作中要充分认识到,办公室工作必须百分之百地做好。办公室工作无小事,办任何事情都要精益求精,力求办得更好。要树立全局观念、一盘棋思想,从讲政治的高度,搞好全方位的服务、多层次服务。尤其要杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”的不良倾向,积极、热情、主动地为基层和群众服务。

四、处理好四个关系,当好全局工作的“中枢”

一是对上负责与对下负责的关系,树立大胆负责的精神。讲政治,实际上就是讲两者的统一性,要把对上负责和对下负责统一于办公室的工作实践中。领导决策要充分体现民情、民心、民意,办公室工作要为此搞好信息服务,当好参谋。同时,也要通过办公室的工作,让广大干部群众真正了解和掌握领导的意图,以便于把领导的决策变成广大干部群众的自觉行动。二是主动与被动的关系,树立争创一流的精神。今后工作中,自己将充分认识办公室工作的重要性和特殊性,增强压力感和紧迫感,不满足于点滴成绩而沾沾自喜,纵比求进步,横比求位次,无论办文办会还是办事,都坚持高标准、严要求,争创一流,永不松懈。一般来说,领导是主动的,办公室是被动的。如何在被动中求主动,是自己面临的一个重要课题。要在主动服务上下功夫,不能被动应付。要做到领导未谋有所思,领导未行有所动,领导未闻有所知。一些服务,如提包、倒水、开门、文电呈阅、事项报告、迎来送往等,这些应时服务要按时、保质、保量地做好。应时服务需注意的是条理性,不能越忙越乱,越乱越忙。在搞好应时服务的同时,更要注重搞好超前服务,多做调查研究,多掌握第一手资料,善于预测,才能有备无患。三是独立作战与打团体战的关系,树立团结协作的精神。办公室需要协调和运作的事情很多。工作中,自己要自觉做到大事讲原则,小事讲风格,严以律己,与人为善,在同志与同志之间树立起相互信任、相互谅解、相互关心的良好风气,努力争取同志们的理解和支持。四是家庭生活与积极工作的关系,树立甘于奉献的精神。办公室工作比较繁忙,需经常值班加点。做办公室工作要求具有奉献精神,抓小事更是不显山露水,做好了没人知道,有了失误谁都可以指责。因此,自己除了要“俯首甘为孺子牛”默默无闻地奉献外,还必须具备较强的“受过忍责”的心理素质。自己将牢固树立全心全意为人民服务的精神,始终保持强烈的事业心,尽职尽责,兢兢业业,任劳任怨,埋头苦干,真正让领导放心,让基层满意,让同志们理解和支持,从而使办公室工作在新的一年有一个新的气色。

总之,办公室工作虽比较苦,也比较累,但却很光荣,也是最出息人、最锻炼人的地方。多年来的办公室工作也使我从领导身上学到了不少工作中的思路、方法,及工作作风。建议机关年轻同志,在条件可行的情况下,可以尝试以下办公室工作,这样虽会辛苦一时,但会收益一生。

以上几点是自己在办公室实践中的肤浅体会,不当之处,请领导和同志们批评指正。

(三)

尊敬的各位领导、各位同事:

大家好!

今天,随着政府办干部人事制度改革的全面推进,我们又迎来了崭新的机遇和挑战,我本着锻炼、提高的目的走上讲台,积极响应组织号召,积极参与竞争,展示自我,接受评判,希望通过这次难得的竞岗机会,让大家更多地认识我、了解我、帮助我实现人生最大的价值。

我叫****,两年前,我很荣幸的考入政府办这个人材济济、团结而又温暖的大家庭,与大家共事以来,我感到了不小的压力,但更多的是领导的厚爱和同事们的关心和帮助,更多的是成功的喜悦:《着眼未来大规划--谈行政中心东进的重要性》一文得到了原书记***的肯定;《荣登百强县龙虎榜》的新闻稿荣获***省新闻工作协会三等奖;被评为**年度全县办公室工作的先进个人等,在此,我衷心感谢各位领导多年来对我的教育和培养,感谢与我同舟共济、朝夕共处的同事对我的帮助和信任。您的关心和帮助我会念念不望,铭记在心。

今天,我竞争的岗位是政府督查室主任。竞岗的理由有以下三点:首先我有一定的政治素养,平时比较关心社会生活中的大事,能够始终保持坚定的政治立场和较高的政治敏锐性。其次有一定文字基础,在综调科工作二年多,我原来最不擅长的文字写作能力有了很大的进步,所负责的信息工作在全市考核中位居第二名。第三,我热爱督查工作,爱因斯坦说过:“热爱是最好的教师”,我坚信能从事我热爱的工作会激发我最大的潜能,会以最好的成绩回报组织和大家。

假如我有幸竞聘成功,我将笨鸟先飞,不负众望,不辱使命,做到“以为争位,以位促为”。我将紧紧围绕、县政府的中心工作,及时了解情况,维护政令畅通,确保、县政府的各项决策、工作措施的贯彻落实。我将依法督办、客观公正、完善工作制度、注重实效。

各位领导、各位同事:能否干好督查室主任,最离不开的是领导的关心和大家的理解与支持。以往非典督查等经验告诉我在督查这个岗位上怕得罪人就出不了成绩,但我想我会处理好、也能处理好全局利益与个人利益的关系,因为在领导身边工作,我一直深感领导都很英明,他们的决策如能不折不扣地落到实处,全县跨越式的发展会更快一些,全县74万人民的生活会更富裕一些。所以,在思想上我已作好了迎战的准备。

各位领导、各位同仁:成绩和荣誉已属于过去,未来离不开您一如既往的支持与理解,请为我投上您神圣的一票。相信我,给我一个舞台,我会还您十份精彩。

谢谢大家!

各位领导

首先向您介绍一下我的经历

一是具有良好的思想素质。我在师专毕业前夕光荣地加入了中国共产党。多年来,政治思想积极上进,坚持党的路线,方针,政策,党性较强。始终恪守以德立人的信条,诚实做人,踏实做事。

二是具有较为扎实的专业知识,终身学习的观点督促我多读书,勤思考,参加工作以后,教文选和写作课;进过校,省级公开课,发表过多篇论文。95年参加了东北师大举办的研究生进修班离职学习一年,感觉自己收获颇丰,提高很大,近几年,又进一步学习了计算机。

三是具有一定的实践经验。我是97年开始到校长办公室工作的。几年的工作,深知办公室工作在学校工作中的地位,作用,熟悉办公室工作的职责,任务;很清楚办公室人员应具备的素质和要求;在学校管理,参谋决策,沟通协调,信息传递,日常服务等方面做了大量工作,总结积累了一些做好办公室工作的方法和经验。

四是具有一定的工作能力。到办公室工作以后,在领导的大力帮助的指导下,自己的公文写作能力,知识综合能力,组织协调能力等都提高很多。

如果我能竞争上院长办公室主任,我将从以下几个方面加强办公室工作。

一、内强素质,外塑形象。由于我们正处在建院之初,很多工作处于起步阶段,我将根据我院的实际,制定规章制度,明确职责,严格管理,提高办公室人员的整体素质,对内做好部门的表率,对外充分发挥办公室的窗口作用。积极探索学校的政务公开、 开拓性地开展办公室的工作。

二、搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校的决策,加强督办检查,促进决策的落实。认真科学地搞好领导,各职能部门间的沟通协调工作,避免互相推诿,出现工作空档,确保我院职前培养和职后培训一体化工作落到实处。

三、当好参谋助手,服务领导决策。我将以大局为重,从学校整体利益出发,准确地掌握学校各方面的工作思想动态,既要及时向领导反馈各方面信息,又要直言进谏,为领导决策提供可靠依据。维护班子团结,维护领导形象。

四、加强个人修养,练好基本功。我将刻苦学习有关的管理知识,进一步丰富完善自我,增强工作的事业心和责任感;我将进一步学习信息技术和管理科学,实现办公室管理工作的高效化;调动办公室人员的工作积极性,增强服务意识,变被动为主动。提高服务质量,实现办公室工作的标准化。

能任办公室主任,我将在工作中增强动力,在创新工作中发展提高。我有信心有决心为领导做好服务工作。

此致

敬礼!

自荐人:cnrencai

xx年x月x日

综合办公室主任岗位职责

主要职责与工作任务:。

掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作。

权力和责任:。

权力:。

公司印章使用的审核权。

对重大会议根据需要有现场指挥权。

权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权。

对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权。

对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权。

责任:。

对本部门的整体工作绩效负责。

对印章的合理使用负责。

对所组织会议的执行效果负责。

对下属人员的工作负直接领导责任。

考核指标:。

部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理。

部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率。

办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况。

综合办公室先进事迹材料

“事业不是喊出来的,而是干出来的”。他总是积极学习,主动对接,探索了一套“gdp法则”,优化工作理念,g代表gain,把后勤保障工作赋予使命感,让工作获得感成色更足;d代表daily,把服务育人融入到日常工作生活的每一天;p代表plan,让工作有计划,行动有方案,步步有确认,事后有总结。

杨钦祎,男,中共党员,现任代理综合事务办公室副主任。他锐意进取、苦干实干,在岗位上挥洒热血,用奋斗书写华章。凭借自己付出和努力,先后获取校级及后勤协会荣誉4次,后勤保障部年终优秀4次及2021年后勤保障部“十佳青年”称号。

服务上突出“细”字。2017年7月5日,有幸参与了温家宝总理前往周口店实习站重温地质路线、给在站师生讲授《我的大学》等活动的后勤保障工作;作为后勤的一名年轻员工在第一时间接到通知需要到周口店实习站协助做好站内各项后勤工作,在五天工作中,每天早上6点起床开始工作到晚上11、12点有时甚至做到转钟,最后得知是校友温总理要来时,心里激动万分,一切的服务保障工作的幸福感、自豪感油然而生。经过这次的洗礼使他深刻认识到后勤工作的重要性,也渐渐懂得了责任与担当。

品格上彰显“韧”字。在借调至教育部经费监管事务中心工作一年的历练中,工作能力得到了显著提升,在这一年里明白了什么是格局、站位以及作为一名11年党龄党员的政治敏锐性,人变的更稳重了,同样工作更脚踏实地了。他讲到借调期间的经历:用七个字形容,“弥足珍贵铭我心”,以安心、精心、专心的导向积极工作,主动请教,不断丰富完善自我,扎实工作,踊跃参加各项活动并为中心贡献微薄之力获得各项荣誉,并得到了教育部财务司及经费监管事务中心领导们的一致肯定,同样也得到了各位同事的“喜爱”,让自己交到更多的良师益友,收获颇丰。这段经历将是他人生的宝贵财富,使他开阔了视野,增长了见识,拓宽了思路。

管理上坚持“严”字。从事办公室工作的他,为了尽快掌握管理知识和实践经验,主动向领导和老同志求教,认真向书本学习,边学习边实践,注重在实际工作中发现问题,在制度创新中解决问题。进入接待工作后,快速进入“角色”,汲取借调期间的工作经历,将学习的先进经验快速融合到本职岗位。为了各项工作的高效落实,参与编制中心《贯标工作手册》并多次进行修订和完善,配合做好震旦园餐厅后厨改造及危房区域改造工程,落实中心“十三五总结和十四五规划”方案等,做到“以做促学,以学促干”,不断提升工作效能。在他的办公桌的便利贴有这么几个字“想在前、做在前、走在前”。他把每次的新情况、新问题,看作是提高辅助决策的能力和参谋助手的高度的途径,真正做到谋划全局、统筹兼顾、保障有力。

物资分拣,配送磨破“鞋底子”。2020年1月下旬,当大家都还沉浸在新年节日的氛围中时,他从接到防控疫情通知的那一刻起,就一心想着回到自己的工作岗位,与大家一道抗击疫情。通过层层关卡自驾千里赶往武汉加入学校抗击疫情的一线,坚守岗位,牢牢守住自己的工作阵地。疫情防控刻不容缓、大家争分夺秒与时间赛跑。面对巨大的物资发放压力,党员冲锋在前,当好防疫工作的“保障者”。投入到物资发放一线,撸起袖子、全身心投入到收货、分拣、装袋等工作当中。他总是洋溢着笑容似乎不知疲倦,能搬三箱物资绝对不搬两箱,提不动就搬,搬不动就抱,抱不动就抬.....一箱箱、一件件、一捆捆,弯腰、抱起、传递,“再给我两箱!”,“这边给我一捆!”队友们称他为“不知疲劳的小牛犊”。牢牢守住了自己的工作阵地,守住了学校师生的“生命盾牌”。

同舟共济,关心不靠“嘴皮子”。最是风雨见初心。在学校实施封闭管理期间,敢于担当,冲锋在前,连续工作60余天,除了每日保障全校在校教职工基本生活物质配送提供力量,每天一早还需独自一人“全副武装”前往隔离点收取隔离人员日常垃圾;将师生安全放在首位、护在身后,用实际行动构建安全校园,守护师生们的生命健康。

义无反顾,志愿戴起“红袖子”。疫情常态化下,不忘初心使命,组织有需要他总是站在前线贡献自己力量。戴着口罩,一边拿着小喇叭不断提醒大家:“请大家打开健康码,保持一米线距离,慢慢来,排好队……”一边现场维持秩序,协助扫码验证等,进行核酸检测信息录入工作,保证信息准确无误;开展现场秩序维护,让检测顺利快速推进,引导师生保持安全距离,安抚师生情绪。每次核酸检测连续作战数小时,坚持志愿一线服务,齐心协力、众志成城,为核酸检测的顺利进行提供有力保障,彰显了党员的使命和担当。

以匠心致初心,在平凡处非凡。在岗位上踏踏实实地工作,不断提升自己,承担岗位职责,是杨钦祎追求的目标。他将继续努力,不断前行,发挥“坚强前哨”和“巩固后院”作用,真正“于无声处响惊雷”,彰显青年力量,筑牢青春堡垒。

综合办公室主任职责

1.负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的'学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。

2.思想工作与业务指导相结合,不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素,关心办公室人员的思想、学习和生活,及时为他们解决困难。

3.规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范。

4.负责全院的宣传工作.

5.完成领导交办的其他事宜。

综合办公室主任职责

1、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

2、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

3、负责完成中心主任交办的`其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作。

综合办公室主任职责

1、在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。

2、做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈,协助主任沟通情况,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。

3、安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。

4、负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。

5、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

6、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的.接待等工作。

7、负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作。

综合办公室主任职责

1.负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的`学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。

2.思想工作与业务指导相结合,不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素,关心办公室人员的思想、学习和生活,及时为他们解决困难。

3.规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范。

4.负责全院的宣传工作.

5.完成领导交办的其他事宜。

综合办公室主任职责

1、负责本中心行政文件的.收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

2、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

3、负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作。

办公室主任先进事迹材料

2020年1月25日(大年初一)下午四点,xx接到马厂湖镇卫生院的紧急通知,要求全院职工提前结束休假,投入到防控疫情的工作中。1月26日早8点,医院召开全体职工会议,院长讲解了此次疫情的严峻性,动员大家做好疫情防控工作。会后,身为办公室主任的他,积极配合领导,立即制定了新型冠状病毒感染性肺炎的一系列红头文件,例如成立疫情防控领导小组、医疗救助小组、收集消杀流调小组、后勤保障小组、心理疏导小组等等,在面对这突如其来的疫情面前,更是以责任为重,视疫情如命令,视防控如责任。

在城前村执勤时,看到卫生室门口两侧有四桌群众20余人在打牌,立即上前制止了这种聚众的情形,由于都是60岁以上的老年人,对新闻关注少,不了解疫情,便耐心的.讲解了当前疫情的严重性,让其回家尽量少出门、不出门,出门必须带上口罩等措施,等疫情过去后在好好的聚一聚。他指导村级卫生室对就医人员做好登记,随时对卫生室的环境进行消毒;督导村委执勤人员对出入人员进行登记排查,宁可十防九空不可失防一人,这是他对值班人员经常说的一句话。他还经常随消杀小组对公共场所及人员密集的地方进行消毒。

2020年2月2日晚上他们一行四人去罗庄高速执勤,当晚对过往的二百多辆车近五百人进行了体温测量及登记,有效的对外来人员进行了排查;2月4日下午去高新区亿盛铝业接收企业捐赠的84消毒液,回单位后又带领值班人员去物流公司把运送集装箱送到武汉“火神山”医院的志愿者送到罗西四季家和旅馆进行医学隔离;2月5日中午又被借调到马厂湖镇党委疫情防控应急物资管理站直至疫情结束,一起进行物资接收、发放、管理等。

他的妻子是医院的一名护师,同样起奋战在一线,一直在忙着护理病人,两人每天高强度的工作,只能把年幼的女儿和儿子全部都交给年近70岁的爷爷奶奶照看,他们将对家人的愧疚化为工作的动力,继续坚守在工作岗位上,坚决打赢这场没有硝烟的硬仗。

综合办公室主任述职报告

述职报告应该体现对下一步的工作设想与规划。欢迎大家阅读2016综合办公室主任述职报告,希望对你的述职有帮助:

在过去一年中,办公室围绕本局的中心工作和工作目标,在局领导的关心支持下,在各科室的协作配合下,积极发挥综合协调、后勤保障、对外宣传等职能作用,高标准、高规格地完成了各项任务,为外经贸局总体工作的跨越发展发挥了应有的作用。根据组织部门开展公述民评活动的要求,以及局党组的决定,现将我这一年多的主要工作报告如下,请予评议。

一、思想意识上:立足服务,强化意识

1、强化规范意识。把各项工作、各个环节,用科学、合理的机制和制度加以规范,并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地按照规范开展工作。办公室是机关公务和社会活动的枢纽,事务繁杂,联系广泛,矛盾集中,常常会遇到一些急需解决但又十分棘手的问题,所以有必要建立一套规章制度,使工作的各个环节都置于有效的控制之下。为此,我们出台并完善了接待用餐、车辆管理、礼品领取、信息考核等一系列制度,通过各项规章制度的制定,不断强化每个工作人员的规范意识,使每位同志工作有序、行为规范。

2、强化责任意识。我要求每位同志都必须以高度负责的精神对待每一项工作。高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。办公室是总揽全局、协调各方的综合办事机构,有着十分特殊的地位和作用。我们深深地意识到:每位同志都担负着自己的职责和责任;工作中任何一个环节出现失误,都可能给办公室乃至外经贸局的工作造成被动。通过强化责任意识,我们能明确自己担负的职责,自觉地按照职责履行职能。

3、强化形象意识,我们要用一流的工作态度和工作作风、塑造办公室的形象,维护领导权威,赢得群众信赖。办公室是对外联络和宣传的窗口,每位干部的形象如何,直接关系到外经贸局在外界心目中的形象。通过这种形象的塑造,在办公室内部形成了一种人人都互相学习、关心,形成了一种健康向上、宽松和谐的工作环境。

二、业务工作上:抓住重点、以人为本

1、保障重大活动顺利进行。2011年,我局重大活动较多。有全区开放型经济工作会议、xx北京行商务环境说明暨旅游推介会、海内外高层次人才融合创新(xx)论坛等一系列活动,办公室积极配合有关科室,参与会务工作,制定活动方案,起草讲话材料,安排会务用餐,保障了活动的顺利举办。

2、提高办文质量。办公室认真做好局党组、局办公室会议记录,及时整理会议内容,及时办理公文传递,到x月上旬,上传下达各类文件x多件,并积极做好督办、催办工作。

3、加强人事管理。今年我局进临时聘用人员x人,辞退临时聘用人员x人。办公室积极做好人员招聘、劳动合同的签订、解除和养老保险办理等人事服务工作。同时,积极做好机关事业单位机构改革和部分人员正常晋升工资档次的工作,进一步调动了机关干部的工作积极性和主动性。

三、后勤保障上:协调发展,统筹推进,

1、加强综合协调工作。根据局机关各阶段的中心工作,加强内部综合协调,传达贯彻领导决策,保障机关政令畅通、运作顺畅。同时,根据局党组、党总支和纪检领导小组的部置,积极配合参与有关党建、纪检工作。

2、保障机关顺利运作。加强车辆调度,保障招商引资客人及各类活动的用车需要;做好报刊杂志的征订、发放工作;加强机关安全管理,消除安全隐患。同时努力 丰富机关干部生活,组织参加了区级机关趣味运动会、组织了七一党员活动、四川成都商务考察等,丰富局工作人员的业余生活,提高了机关凝聚力。

四、工作纪律上:勤政廉洁、克己奉公。

1、自觉做到廉洁自律。在日常工作中能自觉执行党的纪律和政策规定,严格遵守公务活动中的四条禁令,自觉抵制各种不正之风,做到生活上廉洁俭朴,工作上秉公办事,严格约束自觉,无吃拿卡要到企业报销发票等现象,同时积极参加机关廉政建设。

2、努力提高工作效率。办公室是局机关形象的反映,我在做到以身作则,树立自身良好形象的同时,要求办公室同志在办公期时,不准上网聊天、玩游戏、炒股等,不准大声喧哗。在接待上门办事的企业人员时,应举止文明、待人热情、讲究礼貌,不允许和来访人发生争执或争吵。

3、争取处理好集体与个人利益之间的关系。服从大局,团结同志,做到襟怀坦白,大事讲原则,小事讲风格,想别人所想,急别人所急。认真为企业办实事,力求形式和内容统一,计划与效果统一,真正树立起一名党员干部的良好形象。

在过去的一年里,在公司领导的关怀和支持下,在各分厂各部门及各位同事的积极配合帮助下,我和综合办的全体同事一起,立足于本职岗位,认真履行职责,扎实工作。

这一年,我严格要求自己,按照公司的.要求,紧紧围绕公司的中心工作,牢固树立为企业服务的宗旨,发挥职能作用,兢兢业业工作,踏踏实实做人。

一年来,深入贯彻落实科学发展观,构建和谐。不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、科学性,工作模式上有了新的突破,工作方式上有了较大的改变,在大家不懈的努力下,比较圆满地完成了综合办各项工作目标,取得了一定成绩。正在积极向着团结、务实、高效的奋斗目标稳步迈进。

综合管理办公室主任,主要工作职责是:主持综合办的全面工作;指挥实施综合办员工完成各项事务工作;为公司方针目标和任务完成,承上启下、沟通协调;抓好公司行政管理,落实公司后勤保障,当好领导的参谋和助手。

现将一年来的主要工作情况述职如下,不当之处,请各位领导和同志们指正:

一、协调服务工作

作为综合办的负责人,自己清醒地认识到,综合办是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽,时刻推动各项工作朝着既定目标前进的中心。特别在东西厂区的整体管理中,根据上级领导的指示精神与具体要求,传达工作指令,监督工作落实,以上级领导的工作思路、决策为主线,充分发挥自己的职能作用。

特别是在劳务派遣工作、劳动争议案件处理、职工文化活动、周边关系协调等方面以及公司有关文件、各类稿件的撰写起草都能较好的完成任务。

二、综合办的日常管理工作

首先,根据各阶段工作的开展及工作要求,及时召开工作会议,阐明工作重点,分工、分职责、有布置、有落实。

第1、理顺工作关系,坚持原则,严格工作程序、严格工作质量、严格工作纪律。在对各部门的服务上,有了很大的进步和提高。

第2、认真抓好文档管理工作,充分把握政策性和思想性及时督促办理各种文件的收发、登记、呈阅、催办及立卷、归档;并记录了x年大事记;严格控制公章印鉴的管理使用及公章的移动使用;认真办理了综机公司及荥阳分公司的资质年审工作;配合高新科技的申报,办理了大量的文件查阅、文件填补、资质取证、资料准备等工作。

第3、车辆管理工作:我们严格按照《车辆管理办法》,强化了车辆管理,与司机签订了全年安全行车目标责任书。在我们的统筹安排、认真调配下,较好的保证了公司领导、部门日常业务和活动的用车,我们的司机非常辛苦;在燃料管理中,严格执行油卡加油管理制度,审核油耗,严格把关;在车辆维修管理中,以定点汽修厂、4s店为主,要求司机对修车质量、配件价格严格审核。x年小车班无发生一般以上交通事故。

第4、后勤管理工作,坚持新区后勤管理例会(每月一次),加强了后勤管理工作力度,及时了解基层信息,发现问题及时解决。为领导服务好,为各部门服务好,为职工生活服务好,排忧解难,提供方便。

一是节省开支,搞好环境卫生绿化工作,对花木草坪的维护修整、卫生清理、环境美化一一落到实处。目前,西区大门东的花木已基本移走,做好了扩建车棚场地的准备。

二是东西厂区的澡堂管理,自己动手更换保温层、加热管、换喷头、加管道、定时间,节约了用水量、节约了电力、燃料,及时清扫、消毒、换气减少了疾病的传播。目前,西区锅炉使用有4年多了,经常修修补补,已老化。我本着能坚持一天,就多使用一天,为保证洗澡水的供应,准备在3月初更换新锅炉。

三是新区卫生保健站管理工作,据统计,全年接诊(包括输液、抓药、小病治疗、小伤包扎等)共计1100余人次。并且,在公司举办的各种体育、文化活动中,起到了及时的保健作用。关键是监督控制药品的采购来源及就诊规定。员工的健康与我们息息相关。这也充分体现了公司领导处处对职工的关怀。

四是新区供水的管理,新区供水责任重大,直接影响食堂用水、职工饮用、洗浴等,x年进行了多次供水系统的抢修,并对水井、水质等进行了严格管理。保障了新区的供水。而且,为公司节约用水,对东西区供水系统坚持进行跑冒滴漏检修,减少了浪费。

五是单身宿舍的管理,单身宿舍的居住人员大多数为招来的新员工,自理能力较差。管理人员不辞辛苦,除打扫楼道、厕所外,时常到房间里为他们打扫。目前,为了加强管理,为各分厂腾出了部分更衣间,单身宿舍卫生管理比x年年初大有改观。

六是职工食堂的管理,管理好食堂不是一件容易的事,饭菜的价格控制、饭菜的质量把关、前厅后厨的卫生、职工饮食习惯、消费的不同、承包人的理念等等,为食堂管理工作,公司领导高度重视,为上台阶,进行了多次整顿,只要员工投诉,立即说事儿。但效果不好,没有解决根本问题。虽然,我一心想把食堂的整体管理工作搞好,但是,由于经验不足,胆子不大,总怕弄巧成拙。今后要多学习、多探讨、借鉴先进办法,把食堂工作办好。特别是到了今年5月份以后,机加工迁入新区,食堂是大事,必须确保全体员工的就餐工作。

七是通勤车管理,一年来,与公交紧密合作,按照分厂的时间调整,随时调整发车时间,由于乘车员工的逐渐增加,我多次到现场协调,全年基本保证了员工的正常通勤。

工作中我严于律己、严格管理,在公司领导的直接领导和全体同志的大力支持下,紧紧围绕公司的经营工作,积极做好服务、管理和支撑工作,现作述职报告如下:

岗位职责:

1、负责办公室的全面工作和日常管理工作。

2、负责组织起草综合性的工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。组织编写公司的年鉴和大事记。

3、负责各部门的沟通、协调工作,承办上级部门交办的各事项;承办同级职能部门和基层单位转办的有关事项。

4、负责文字核稿及各类文件、文书处理、信息管理和公司的保密工作。

5、负责公司的外事接待和后勤工作。负责公司的车辆管理、安全保卫和安全生产工作。

6、负责公司各种大、小会议的组织、筹备工作。

7、完成公司领导交办的其他工作。

职责履行情况:

一、文秘及后勤工作

1、制定全年工作计划,草拟各种规章制度,安排各种会议。为保证公司各项工作的正常运转,根据集团公司和省公司工作会议精神组织草拟了《2003年行政工作报告》,筹备召开了2003年工作会议。制定了包括安全保卫、卫生、车辆、文秘及信息管理等在内的各项工作制度,同时还负责协调安排召集了公司内部的各种大、小会议20余次。

2、全面整理各种档案、资料,保证文件传阅的及时、到位。今年整理、归档各种合同文本110份。将2000年的档案进行了整理归档。确保了公司自动化办公系统的顺利进行,全年共收到、处理各种文件、资料1123件,起草重要文稿及核校、下发各种文件98件。

3、强化后勤服务工作。建立了严格的车辆出入库登记制度、物业管理制度和办公用品领取制度,物品采购实行了定点集中采购,对库房的物品按种类、用途进行了分类管理,按时向各部门发放办公用品,保证了公司各部门正常所需。定期巡视水、电、热等设施,对出现的问题都能做到及时、快速处理。物业大型维修都严格执行了招投标制。

4、改善公司服务工作环境。对公司综合楼和五区营业厅进行了粉刷,并为主营业厅和各区营业厅配备了鲜花。狠抓了综合大楼的办公环境及室内卫生,办公楼卫生实行了分片包干,卫生员实行定期轮换制度,对门卫、卫生间、院内等重点部位进行了死看死守,并定期进行监督检查。

5、扎实做好公司的信息、保密工作。今年4月份综合办成立了记者站,并出台了《记者站通讯员管理(考核)办法》,采取按季度考核的方式,每季度通报通讯员的上稿数量和质量,对被采用的信息进行奖励,发放稿酬,以调动通讯员撰稿的积极性。截止11月末,共上投信息稿176篇,其中被采纳144篇。公司保密工作做到了不失密、不泄密。

二、安全保卫工作

1、加强安全防范措施,保持良好秩序,确保资金安全

一是加强安保队伍建设,根据实际需要成立了经警小队,上岗人员都经历了严格的安全培训,每季度还进行一次法制宣传教育。二是加强重要害部位的技防措施,全市主营业厅均实现了与110报警联网,并安装了无线遥控恐吓报警设备。三是加强值班、值宿工作,做到不脱岗、不漏岗,全年更换了4名不符合标准的更职人员。四是加强营业场所的安全管理,打击和制止商贩在营业厅内非法交易干扰正常营业,为用户营造一个安全舒适的服务环境。五是加强资金的管理,严格遵守取送款经警押款制度,遇大量现金实行双人押送,确保了企业资金的安全。

2、结合企业实际,扎扎实实做好安全防火工作

一是督促各单位、各部门每月开展自检自查,公司每季度组织一次联合防火大检查,全年共查出火险隐患30余处,全部及时进行了整改;二是更新、充填消防器材100余台,为新建基站全部配备了消防器材。三是积极按照省公司和市政府要求开展冬防工作,制定冬防工作方案,成立冬防工作领导小组。

三、自身建设方面

实践证明,作为部门主任,我的一言一行对本部人员的精神面貌、工作水平及工作作风都起着置关重要的作用,所以工作中我不断加强学习,不断提高自己的政治理论水平、文化专业知识和业务能力,不断改进自己的工作方法和工作作风,努力提高工作效率。

我只摘其重点进行了汇报,不可避免有许多疏漏,上述工作如果说取得一些成绩,也是公司领导的关怀、各部门的支持以及综合办全体员工共同努力工作的结果。

四、工作中存在的问题

一是协调平衡工作不太理想。主要表现在有些事情协调不全面,协调不到位,平衡得不尽合理,影响了工作效率;二是有些文件质量不高,主要表现在核稿、校稿不严,该修改的而未修改,时常出现错别字现象;三是安全保卫落实不到位,虽采取了一些措施,但仍不得力,应当特别加强安保工作;四是车辆的管理不够严格,特别是对兼职司机的安全教育落实不到位,时而出现出私车现象。车辆保养还需进一步加强,五是管理工作粗放,不够精细,落实不到位,缺乏监督检查的力度。

五、下步工作设想

1、巩固成果,吸取教训,进一步明确综合办工作的指导思想,细化综合办的职责分工。指导思想是紧紧围绕公司的经营工作,牢固树立服务思想,为公司各部门服好务。

2、掌握特点,总结规律,提高综合办公室的整体工作水平,综合办工作的基本原则就是服务、求实、高效。

3、增强改革意识,充分发挥参政作用。一是继续保证公司办文、办事等各项工作的正常高效运转;二是充分发挥沟通、协调作用,积极协调内外、沟通上下、联络四方;三是进一步做好督促检查公司各项决议、决定、指示的落实情况,并及时做好信息反馈;五是做好领导和各部门临时交办的事宜,按领导意旨及时处理好突发性事件。

综合办公室主任职责

1.负责协调、处理本单位的'突发事件、信访工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。

2.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

3.安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。

4.收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记。

综合办公室主任年终总结

时光荏苒,回顾20--年自己在--厂综合办公室做的工作,虽然都是很平凡,不需要很高技术含量的工作,但是深刻体会到了对待工作要有很强的责任心,要认真仔细,不能出任何差错。这一年里,在厂领导、部门经理及同事的细心指导和帮助下,我的业务能力和工作水平得到了一定提高,工作中能够严格要求自己,不计较个人得失,认真完成自己本职工作及领导交办的工作任务。20--年我的工作任务是负责公司职工社保、公积金,--厂劳动合同、培训报表和办理职工退休等工作、我的工作性质要求我要经常去社保部门和税务部门办事、通过这一年的锻炼,我的办事能力和办事效率也得到了提高。这一年,我始终以积极的心态去完成自己的工作,保证了公司全体员工五险一金的按时缴纳,每月按时完成各项保险的增减变动。并顺利完成了公司20--年社保和公积金的年度核定工作。

一、20--年工作回顾。

(一)办理公司自有职工的社保、公积金核定工作。

1、公司自有职工的社保月度核定工作。

每月按时办理公司、--分厂、深圳分厂自有职工的基本医疗、养老、失业等保险申报核定和增减变动工作,现公司养老保险在湖北省养老保险局参保,医疗、工伤、生育保险在--市--区社保局参保,失业保在--区社保局参保,社保参保率达到100%;每月按时缴纳自有职工社保的费用。20--年全年完成公司社保的各项基础管理工作。20--年全年缴纳公司自有职工社保费用共计381、07万元,每月在规定时间内完成社保异动工作,并按要求做好月度增减变动台帐。对于离职人员的社保,按公司要求及时上报社保局办理停保,并根据个人要求,把部分离职人员社保关系转入个人窗口缴费。对内部调动人员的社保,和调入单位对接,把调动人员的社保关系转给现工作单位。虽然这些事情都是比较琐碎的事,但是这两年工作给我的感受是一定要认真仔细,工作上不能出现任何错误;就比如每次去交社保的钱,必须仔细核对清楚,毕竟每个月的社保费用也不是一笔小数目,如果因为自己一时粗心大意,就会导致公司财产受到损失。所以每次我都不断提醒自己,在工作中思想要高度集中,时刻保持严谨的工作作风。

2、公积金工作。

目前公司自有职工公积金帐户都在----区工商银行开户,截止11月,有-名职工在--市参加公积金,每月及时核定公积金费用给公司,由公司统一转帐给开户银行,并做好公积金增减变动等日常工作。为退休职工和部分离职职工办理公积金提取事宜。20--年公积金全年缴纳费用271、68万元;办理公积金启封、封存、新开户等个人变更,做好相关资料备案。

3、认真执行湖北省社保部门和--市公积金中心的政策规定,于20--年5月份办理公司职工医疗保险20--年年度缴费工资申报核定,6月份完成职工养老保险20--年缴费工资申报,7月份办理了公司职工公积金年度缴费基数调整。保证了职工福利基础工作的完成。

4、按三局、公司相关文件要求为分厂125名自有职工申请企业年金,并做好相关备案。

(二)办理职工离退休工作。

1、办理20--年公司职工退休审批工作。

尽早确定20--年公司退休人员名单,经公司领导审核后上报湖北省人力资源和社会保障厅退休审批处审批。20--年公司共有3人退休,截止11月底,已全部办理,并将已退休人员的档案及时移交给湖北省养老保险局档案管理处。

2、办理退休人员其他工作。

20--年共办理4名退休人员的丧葬费事宜,为2名退休人员提取公积金;并及时办理退休人员的医疗费报销和社保卡信息更改事宜。今年8月份,根据湖北省养老保险局28号文和32号文的文件通知,认真学习领会文件精神,已为24名退休职工办理异地养老金发放变更。

(三)办理公司职工医疗费报销,重症申请,工伤认定。

20--年为7名职工办理医疗费报销,合计报销费用-元;工伤保险理赔-人,报销费用-元,生育保险报销费用-元。为-名患重病的职工办理了医疗保险门诊重症,办理老工伤申报4人,并做好了相关资料备案。确保职工享有应有的福利。

(四)劳务派遣员工社保的管理。

按公司要求及时核对每月中新劳务派遣人员的人数,及时上报每月--厂人员的增减变动。并做好相关记录。为--厂中新劳务派遣人员办理医疗费报销和社保卡。截止11月底,--厂中新劳务派遣人员有128人参保,今年新参保53人,停保24人。

(五)劳动合同的管理。

后移交给公司。清理劳务派遣员工到期人员34人,并联系中新人力资源公司及时续签合同。对新进人员、离职人员及时清理,录入合同台帐,每月更新劳动合同台帐。分厂自有职工劳动合同在公司保存,劳务派遣员工合同全部整理存放在本厂档案柜,便于以后查找需要。

(六)培训工作。

1、20--年--厂培训工作围绕公司人才培养战略和公司人力资源部制定的培训计划,并结合分厂实际情况,强化员工培训意识。根据各部门的培训需求进行调查,截止11月底,举办管理人员专业技能和综合素质培训共69期,参加培训人数约1000余人。组织内部培训50余次,累计158学时;外部培训19余次,累计744学时。员工教育培训学时全年达到40学时以上有50人,员工教育培训面达57%。20--年分厂通过加大培训力度,不断提高了管理人员的能力和素质,满足分厂快速发展的需要。

2、分厂更加重视对新员工的教育培训工作,今年8月份,组织公司本部分到我厂的11名高校毕业生进行一周的新员工培训。做好集中岗前安全三级教育,并介绍分厂的基本情况,联合团委组织新老员工篮球赛,唱歌比赛等娱乐性活动,使新员工尽快融入分厂的企业氛围。为帮助新员工尽快熟悉分厂环境,早日融入分厂团队文化,今年我厂继续推行导师带徒的培养方法,为每一位新员工指定一名经验丰富的导师,并组织签定师徒协议,使新员工能更快的融入工作,能够在工作中独当一面。对新员工进行职业化心态培训,培养新员工良好的职业心态,树立明确的职业生涯目标。在新员工入职一个月后,组织召开新员工座谈会,及时了解新员工在工作、生活中存在的问题,并根据新员工提出的问题指定解决方案,解决他们生活中遇到的困难,尽可能满足新员工的要求。

3、结合车间生产情况,制定一线工人培训计划,11月份,与车间31名工人签订导师带徒协议,积极组织技术工人操作技能培训班,加强对新进操作工人技能的培训。

4、培训工作的基础管理方面:每月按时向公司上报培训月报表,每次培训后,及时组织参加培训的人员填写培训效果评价表和培训小结表,及时做好培训学习统计表的,每月对表格进行更新。对员工培训资料进行收集整理,保证各类资料完整备案。

二、工作中存在的不足。

一、对专业理论知识还比较缺乏,没有制定长期的学习计划,今后需加强自身学习,多向办公室经验丰富的同事请教。利用公司开通的网络学院,学习专业知识;在条件允许下参加专业教育培训,使自己的专业知识能够胜任岗位工作的要求。

二、还需提高个人工作素质,提高个人应变协调能力,多向部门同事学习,具备办公室人员应有的综合素质和技能水平。

三、工作中有些方法和思路不对,工作还不够规范性,在今后的工作中还应该认真总结、思考,提高自己的办事能力,学习公司规范的工作方法和步骤,使自己的本职工作做的更好。

综合办公室办公室主任岗位职责

1、负责行政办公室的日常事务。

2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。

3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、

人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。

5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,

明确责任,必要时报告总经理处理。

6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。

9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。

11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。

12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。

14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。

18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。

19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为

举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。

21、完成公司领导临时交办的各项工作。

直接上级:总经理

直接下级:行政人员

[岗位职责]

(1) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

(2) 组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。

(3) 组织全公司档案的管理工作。

(4) 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

(5) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,

定期为总经理提供公司工作简报。

(6) 做好总经理和各部门的信息传递工作。

(7) 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

(8) 负责公司人事管理工作,招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作,

并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

(9) 组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。

(10) 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

(11) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

(12) 负责掌印,合理合法使用公司印信。

(13) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。

(14) 做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。

(15) 督办公司有关证照,办理公司的法律事务。

(16) 负责对司机车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。

(17) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。

(18) 负责掌管公司各部门钥匙。

(19) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

(20) 负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向总经理报告工作。

(21) 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

部门间争议提出界定要求。

(23) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

(24) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。

(25) 做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

(26) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(27) 主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。

件,视其性质内容,决定处理方式。

(29) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(30) 培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。

(31) 组织做好保密工作。

损报失工作。

(33) 完成总经理交办的其他工作任务。

(34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

岗位名称:综合办公室主任

直接上级:项目部经理

直接下级:文秘、公寓管-理-员、小车司机

本职工作:负责项目部的行政事务、党群事务及后勤管理 直接责任:

(1) 组织编制办公室管理系统文件,并上报经理审查。

(2) 办公室管理系统文件的贯彻执行,并对其提出修改建议。

(3) 编制办公室年度工作目标和工作计划,经批准后组织实施。

(4) 提交办公室预算草案,经批准后进行成本控制。

(5) 组织项目部会议,定期参加项目部月度大会,并参加相关会议。

(6) 负责项目部管理系统文件的管理。

(7) 负责项目部的公文处理、文书档案管理。

(8) 负责项目部印信管理。

(9) 负责项目部接待管理。

(10) 负责项目部的后勤服务管理。

(11) 对所属下级工作争议及时做出裁决。

(12) 接受项目部领导和有关职能部门的监督、检查。

(13) 指导、监督和检查所属下级的工作,掌握工作情况。

(14) 审查办公室物资需求计划。

(15) 负责起草项目部重要汇报材料和对外宣传。

(16) 在权限范围内代表项目部与外单位及有关部门的联系。

(17) 完成项目经理交办的其他工作。

(18) 负责项目部党群事务工作。

(19) 建设双欣项目部的企业文化,塑造吉林电建品牌。 领导责任:

(1) 对办公室的成本控制负责。

(2) 对办公室各项考核指标的完成负责。

(3) 对办公室工作目标和工作计划的完成负责。

(4) 对办公室管理文件的执行效果负责。

(5) 对涉及项目部的秘密负责。

(6) 对办公室管辖的设备设施的完好性负责。

(7)

(8)

(9)

主要权力:

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

管辖范围:

(1)

(2)

(3)

对办公室造成的不良影响负责。 对所属下级的纪律行为、工作秩序、精神面貌负责。 对项目部党群事务工作的实施情况负责。 责任范围内事项的决定权。 权限范围内文件的审阅、处理权。 项目部行政检查、督办权。 对所属下级的工作争议有裁决权。 对所属下级的业绩有考核评价权。 对所属下级的工作有检查权和奖惩建议权。 对办公室所属员工和各项业务工作有管理权。 在权限范围内有项目部行政公章和办公室章的使用有批准权。权限范围内有项目部代表权。 所属员工。 所属办公场所。 所属办公设施、设备。

1、在经理的领导下和上级部门的指导下,负责本单位劳动人事、办公室、总务后勤等日常管理工作。

2、贯彻执行党和国家及公司的有关劳动人事、公文处理、档案、固定资产(办公设备)、公章、公函、介绍信、卫生防疫等各项制度、办法。

3、负责起草本单位劳动定额、工资分配、卫生防疫等制度、办法。

4、负责做好本项目人员统计、工资分配、员工培训、技能鉴定等各项业务工作,掌握十一大员、特殊工种证书台帐,及时、准确上报有关报表及业务资料。

5、负责经理部文件起草、收发、传阅及管理工作。

6、负责向公司上报本单位生产、经营、管理等工作信息。

7、负责做好本单位员工生活管理、环境卫生和后勤服务工作,抓好员工食堂管理,提高饭菜质量,积极改善员工的生活条件,保证员工的身体健康。

8、负责有关会议组织协调和会议记录的整理工作并督促落实。

9、负责上级及地方有关单位领导检查工作的接待服务工作。

10、按照质量、环境、职业健康安全管理体系要求,负责办公生活区域安全、环保、防疫管理方案措施制定、检查落实。

11、完成领导临时交办的工作任务。

1、 负责公司后勤事务的管理,并协调公司各部门的有效运行;

2、 协助总经理做好公司总规划,为总经理提供有效的意见或建议;

3、 完成总经理交给的各项工作与任务;

4、 制定公司各项规章制度,以规范公司管理,提高工作效率;

5、 负责公司文件收发,人事档案管理,相关客户档案管理;

6、 负责公司邮件分发,电话接听、纪录及客户接待;

7、 负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系;

8、 规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行;

9、 对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;

10、根据公司实际情况引入适合可行的.管理模式,使公司实现总体战略目标;

11、负责公司人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核;

市场部经理岗位职责

1、 全面负责公司市场的管理与规划;

2、 协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例;

3、 组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案;

4、 对下属人员进行工作指导,并监督和考核其的工作质量及数量;

5、 建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理;

6、 收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理;

7、 分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度;

8、 协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手;

9、 管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况;

10、 编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划;

12、 完成公司和上级领导交给的其它工作。

内勤岗位职责

1、 协助企业领导做好联络方面的工作,并执行联络计划;

2、 负责企业的沟通与联络,并建立顾客综合信息目录或档案;

3、 负责建立企业与顾客良好的关系与信誉体系;

4、 处理企业与顾客发生的危机与潜在的危机;

5、 改进企业信誉保障体系,并参与制定企业社会活动、新闻及广告传播计划;

6、 负责有关市场沟通、联络、公关活动的策划与监督实施;

7、 经常向领导反馈有关联络活动结果,并对市场策略提供意见或建议;

8、 提供顾客关系及渠道开拓的联络与公关支持;

9、 进行联络与公关信息档案的建立和管理;

10、 完成企业领导交给的其它工作。

出纳岗位职责

(1)现金收付和银行结算业务。

(2)办理各种票据的收付业务。

(3)登记现金日记账、银行存款日记账和票据备查簿。

(4)保管库存现金和各种有价证券。

(5)填写支票、本票和汇票,并在会计主管核准后加盖企业印鉴章。

(6)具体办理各种税金的申报和扣缴业务。

(7)其他与现金、银行存款收付有关的业务。

会计岗位职责

(1)具体负责本企业的财务与会计的日常管理工作。

(2)组织制定本企业的各项财务与会计制度,并监督其贯彻执行。

(3)编制本企业的财务成本计划、资金筹措计划,并监督其落实。

(4)会同有关部门拟定企业各项固定资产的投资方案和流动资金定额。

(5)负责企业各种税费的计算和缴纳工作。

(6)负责企业各项财务分析工作。

(7)参加企业有关生产经营管理会议,参与有关经营预测、决策和各部门业绩考评工作。

(8)参与拟定和审核经济合同、协议和其他经济文件。

(9)负责向本企业领导和职代会报告企业的财务状况和经营成果,审查对外提供的财务报告。

(10)领导交办的其他与财务、会计有关的管理工作

库房管理制度与规定

本标准规定了xxxx有限公司对于内部会议召开的组织、安排及其它各项事宜。

本标准适用于xxxx有限公司对于召开内部会议的管理和控制。

2 规范性引用文件

是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

《文件和资料控制程序》

《会议纪要》

《会议签到表》

3 要求

本公司内会议的组织、安排工作按本制度执行

3.1 会议组织

部门分别负责组织召开。

会、生产调度会、安全工作会、项目小组会议等),由会议召集人负责组织协调安排。

3.1.3 系统和部门工作会:各部门召开的工作会,由各部门主管决定召开并负责组织。

3.1.4 车间(班组)会:由各车间主任或班组长决定并主持召开。

座谈会等)、一律由人事行政部受理安排,有关业务对口部门协助做好会务工作。

3.2 会议的安排

的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下:(见表一)

1 年度总结计划会 人事行政部 总经理 每年元月 公司行政楼

培训中心 班组长以上干部人员

特邀人员

以便安排会议场所和提供必要的设施,会议组织由责任部门负责。

3.2.3 凡人事行政部已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前二天报请人事行政部调整会议计划,未经人事行政部同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。

3.2.4 对于准备不充分,重复性或无多大作用的会议,人事行政部有权拒绝安排。

3.2.5 对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议,人事行政部有权安排合并召开。

3.2.6各部门会议的会期必须服从公司统一安排,坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

3.2.7 会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案,决议决定草案,落实会场,安排好座位,备好茶具茶水,通知与会者等)。

3.2.8 参加会议人员无特殊原因不能请假,如请假需经主持人批准。参会人员须准时到会,未及时请假或迟到者,会议开始五分钟内每次罚款五元,五分钟外按每分钟一元处以罚款,并由主持人开出罚单。

不得随意走动,不得在会场内接听手机(会场内应将手机设定为振动或无声状态)或大声喧哗。

程序》执行。

3.2.11 会议纪要和会议决议未正式公布之前,不得私自泄露,否则按泄密论处。

3.2.12 八小时工作时间外召开的会议(节假日除外),与会人员不打卡记时,不计(结)算工资。

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