最新学校标准会议记录格式(汇总5篇)

时间:2023-09-24 02:05:25 作者:琴心月 最新学校标准会议记录格式(汇总5篇)

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学校标准会议记录格式篇一

10月11日,湖南省炎陵县金融扶贫工作座谈会在县政府三楼召开。县委副书记、县长文专文,国家开发银行湖南省分行四处处长张伟参加。

会上,炎陵县扶贫办负责人介绍了炎陵县扶贫工作情况;县发改局、财政局、水利水电局等单位负责人就各自扶贫工作进展情况分别作了发言。

20xx年省扶贫办、省农村信用联社明确炎陵县为金融产业扶贫整体推进县。目前,炎陵县共有贫困农户7177户,贫困人口23122人。有效授信贫困农户户数6366户,授信额20865万元,授信面100%,有效授信率88。70%。截至20xx年9月底,新增发放贫困农户小额信用贷款788户,金额2874万元,完成年计划任务2494万元的115。2%,贫困农户小额信用贷款余额3396万元,累计支持贫困农户贷款户数969户。支持产业项目扶贫经济组织5个,扶贫经济组织贷款金额2660万元,其中利益联结贫困农户162户,贷款金额共计519万元。已建成挂牌船形乡新生村、鹿原红星村、鹿原金山村、水口自源村、沔渡狮头村、霞阳龙上村6个金融扶贫服务站,完成年度计划的60%。

文专文对张伟一行深入炎陵调查研究商谈金融扶贫工作表示热烈欢迎和衷心感谢。文专文指出,炎陵县具有优良的自然生态条件、文化旅游产业优势和生态工业发展基础。在当前脱贫攻坚的关键时期,希望国家开发银行能加大与炎陵县合作力度,大力支持炎陵县文化旅游、水利、交通、园区、城市基础设施等方面建设,助推炎陵县全面完成脱贫攻坚各项任务。

张伟表示,将大力支持炎陵县金融扶贫工作,结合炎陵实际,不断创新金融产品和服务方式,大力支持炎陵交通、文化旅游、医疗卫生、环境整治、水利、教育、园区基础设施建设,积极为贫困人口提供优质的金融服务,为加快农村脱贫致富、增加农民收入提供强有力的金融支持,确保金融支持精准扶贫工作取得实效。

炎陵县领导盘晓文、何美存等参加。

学校标准会议记录格式篇二

会议室

主持人

靳恩龙

记录人

孟涛

参加人

安全小组成员

会议内容:

学校工作安全第一

靳:学校工作安全第一,没有安全就谈不上办学质量,一定要高度重视,全员参与,齐抓共管,校长是第一责任人。我主抓此项工作,下面中层具体分管:

要求:1、一定要制订好新学期安全各种计划。

2、在周五教师会议上进行安全工作部署。

3、各组织分工检查,发现问题,及时报告解决。

学校标准会议记录格式篇三

我校第五次学生代表大会和第二次研究生代表大会于12月3日在浮山校区召开。校党委常委、副校长汪黎明出席开幕式并讲话,青岛团市委、市学联、兄弟高校团学组织、学校相关职能部门以及各学院的领导和嘉宾出席了大会开幕式。301名学代会代表和94名研代会代表参加了为期一天的大会。

开幕式在庄严的国歌中拉开帷幕。大会主席团执行主席李晓帆主持了大会开幕式。开幕式盛况首次通过“青年之声”网络平台进行了视频直播,在师生中引发热烈反响。

汪黎明在讲话中首先对第五次学生代表大会和第二次研究生代表大会的胜利召开表示了热烈祝贺。他说,学代会、研代会是学生参与学校民主管理的重要组织形式,是学校与学生联系的桥梁纽带,在促进依法治校、推动学校管理与创新方面发挥了积极作用。汪黎明对各级学生会、研究生会组织近年来在强化思想引领、服务成长发展,搭建沟通平台,促进民主管理,创新品牌活动,繁荣校园文化方面的取得的成效给予了充分的肯定,并针对今后的工作提出四点希望,一是希望青年学生坚定信念,勤于学习,勇于创新,引领时代潮流;二是希望学生会、研究生会等各类学生组织能够加强自身建设,发挥好团结、引导、服务广大青年学生的积极作用;三是希望学生干部能够加强自身素养,磨练意志品格,提升服务能力;四是希望各部门、各学院更加重视和支持学生工作,为同学们成长成才创造更好的条件。

汪黎明勉励青年学生锐意进取,奋发有为,用激情和智慧创造无悔的青春业绩,用汗水和才华谱写绚丽的人生篇章,用行动和成就为学校“双一流”建设和中华民族伟大复兴的“中国梦”贡献青春和力量。

第五次学生代表大会进行了大会预备会议、开幕式、三次大会主席团会议、三次全体会议和各代表团分组会议。大会听取并审议了题为“怀揣理想,肩扛责任,脚踏实地,为建设‘活力青大’贡献青春正能量”的第四届学生委员会工作报告和大会提案工作报告,审议并通过了《青岛大学学生会章程(修正案)》和《青岛大学学生代表大会组织条例》,选举产生了青岛大学第五届学生委员会。

第二次研究生代表大会进行了大会预备会议、开幕式、两次大会主席团会议、两次全体会议和各代表团分组会议。大会听取并审议了题为“坚定信念,奋发图强,为学校“双一流”建设汇聚青春力量”的第一届研究生委员会工作报告和大会提案工作报告,审议并通过了《青岛大学研究生会章程(修正案)》和《青岛大学研究生代表大会组织条例》,选举产生了青岛大学第二届研究生委员会。

本次大会首次开展了提案工作,同学们参与热情高涨,共收到代表提案233份,提案工作委员会进行了认真的资格审查、汇总分类和梳理并案,最终立案48份,内容主要涉及学校改革发展建议、校风学风建设、校园文化建设、教学科研工作、学生日常管理与服务、学校公共服务软硬件建设、学生组织自身建设等方面。后期提案工作委员会将以有效渠道提交学校有关部门办理。

学代会、研代会395名代表共同向全校同学发出了“书香校园,学在青大”的倡议,倡议青大学子以书为本,明德向上,共筑书香“青大梦”;博学笃志,多元发展,共树书香“青大风”;品读经典,博览群书,共做书香“青大人”。

大会闭幕后,举行了学生委员会五届一次全委会和研究生委员会二届一次全委会,分别选举产生了新一届学生会执行委员会和研究生会执行委员会主席团。汪黎明接见了新当选的主席团成员,对学生会、研究生会今后的工作提出了殷切的希望。

学校标准会议记录格式篇四

标准的会议记录格式是如何的呢?下面请随小编一起看看关于标准的会议记录格式及范文,希望对大家有帮助。

会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。

会议记录的特点体现在三个方面:

1.依据作用

会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。

2.素材作用

会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。

3.备忘作用

会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。

1.真实性

会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。

2.原始形态性

会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。

3.完整性

会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。

标题由会议名称加文体名称组成,就是《会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。

1.会议时间

要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分。

2.开会地点

如:“会议室”、“礼堂”、“现场”等。

3.主持人的职务,姓名

如:“校党委书记”、“公司总经理”。

4.出席人

根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。

有时可以只显示身份和人数,如“各院系党书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。

如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。

5.列席人

包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。

6.缺席人

如有重要人物缺席,应作出记录。

7.记录人

包括记录人的姓名和部门。如:(××办公室秘书)。

这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。一般包含有以下方面:

?会议的议题、宗旨、目的;

?会议议程;

?会议报告和讲话;

?会议讨论和发言;

?会议的表决情况;

?会议决定和决议;

?会议的遗留问题。

这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。

可将主持人宣布的散会一项记入,也可以将散会一项略去不记。

最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责。

××市代表团第一组会议记录

会议名称:小组会议

会议议程:讨论《政府报告》

时间:x月x日

地址:第二会议室

主持:刘

出席:全组代表13人

列席:××日报社记者

许代表说,××县教师去年几次闹事,主要矛盾是上边给政策,下边没有钱,老师的奖金不好兑现。应当说,东辽整个教育工作在全省不算落后,最大的问题是经费问题。农村中小学除人头费外,其余费用都是由农民负担。在5%的定项限额中,拿出1?2%给教育,比例不算小,有800多万元,可是去了人头费,剩不下几个钱。去年上边要求给教师增加补贴、资金,县里拿不出钱,经多方筹措只兑现了一部分,因而引起教师不满。教师们说,教育是治国之本,教师的地位提高了,为什么连奖金、补贴还解决不了?最后财政拿出一部分,乡镇拿出一部分,学校勤工俭学解决一部分。勤工俭学一块绝大多数没有解决。越是穷的地方,问题还越多。

赵代表说,从××区的情况看,近几年教育事业发展比较快,二部制的问题解决了,倒 房的问题也基本上得到解决,但是教学质量普遍不高。区内7所中学,唯有三中好一点,小学上中学非常困难。在我们那里,学生进好学校要多交钱,转学也要多交钱。好的学校超额,差的学校没人愿意去。家长对学生读书也失去了信心。条件比较好的东山校,其实那里的老师也很可怜的。有时买粉笔没钱,平时上市里开会,车票还得自己报销。靠老师们轮流在收发室卖冰棍,洗理费也只能发2元钱。

吕代表说,从x年到x年的5年间,全市教育经费支出12?554万元,是建国以来投入最多的时期,与其他各项社会事业比较,也是追加投资最多的。尽管如此,教育事业的困难还是挺多。全市不包括两县,超编教师达690人。一边是教师超编,另一边是能干的、水平高的教师又特别少。这说明教育本身的大锅饭比较严重。教师不管水平高低,能力大小,够年头就评职称,就长工资。这样不利于鼓励教师钻研业务,提高素质和水平。解决这个问题,光靠财政不行,要在教育系统进行优化组合,富余人员去开辟新的创收门路。要在实行校长负责制下,实行教师聘用制。

王代表说,目前,在教师和科研队伍中,滥竽充数的太多了。只有初中毕业学历的21岁小姑娘,也成了助理会计师,28岁的高中毕业生也得了个工程师的职称。

王代表气愤地说,和这些人平起平坐,我真想把自己的工程师证书扔了。

谷代表说,目前教育方面存在的问题比较多,也比较突出,已经引起了上上下下的高度重视。从现在教育的状况看未来是可怕的,特别是学校的思想政治工作,德育问题亟待加强 。

于、曾代表说,现在师生压力都比较大。一些年轻教师向钱看,不安心工作,学生两极分化。我们建议,要切实加强学校的思想政治工作,加强共青团和少先队建设。今后在招生时,对班级团、队干部的分数应适当放宽,以便调动、鼓励他们参与管理学校的积极性 。希望省里在这方面作出决定。

××市城南开发区管委会办公会议记录

时间:x年x月x日上午

地点:管委会会议室

主持人:李(管委会主任)

出席者:杨(管委会副主任)、周(管委会副主任管城建)、李(市建委副主 任)、肖(市工商局副局长)、陈(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。街道居委会负责人。

列席者:管委会全体干部

记录:邹(管委会办公室秘书)

讨论议题:

1.如何整顿城市市场秩序。

2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。

讨论发言(按发言顺序记录)

肖:个体商贩不按规定到指定市场经营,管理不得力、处理不坚决,我们有责任。这件事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定,坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动方案我们再考虑。

罗(工商局市管科科长):市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了,过去实行过,都是行之有效的,现在的问题是要有人抓,敢于抓落到实处。……只要大家齐心协力问题是能够解决的。

秦(居委会主任):整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好,制止乱摆摊,乱叫卖的现象。

李(建委副主任):去年上半年创建文明卫生城市时,市上出了个7号文件,其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置,更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观,也影响了行人安全。基建取出的泥土,拖斗车装得过多,外运时沿街散落,到处有泥沙,破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会,重申市府7号文件,要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。

陈:对犯规者一是教育,二是逗硬。“不教而杀谓之虐”,我们先宣传教育,如果施工单位仍我行我素不执行,那时按文件逗硬处理,他们也就无话可说。

与会人员经过充分讨论、协商,一致决定:

1.由工商局牵头,居委会和其他部门配合,第一周宣传、第二周行动,监督实施,做到坐商归店,摊贩归点,农贸归市,彻底改变市场紊乱状况。

2.由管委会牵头,城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单 位会议,对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者,坚决照章处理 。

散会。

主持人(签名)

记录人(签名)

20xx年x月x日

学校标准会议记录格式篇五

时 间:2001年3月2日下午2:00

地 点:华大集团会议室

出席人员:叶建农 斯福民 张良仪 胡嘉敏 刘珩 宋为民 王发其

列席人员:邱怀德 邱化寅 罗一华 袁晓平 沈敬华 蒋真伟

缺 席:刘家英(出差)

主 持 人:叶建农

记录整理:黄美旭

会议提要:1、2000年工作汇报

2、2001年工作打算

会议决议:

1.通过2000年工作报告

2.审议并补充2001年集团工作计划(见附件)。

3.通过集团干部任免:任万平为集团总经理助理;刘念宁人接待服务中心总经理;沈小光任华大医药公司总经理;反聘卢象太人环境艺术装潢工程公司总经理;张韵秋兼任集团对外贸易部经理。

4.通报集团干部任命“反聘黄美云为接待服务中心常务副总经理,任张德明、徐思基为环境艺术装潢功臣公司副总经理。

xxxx(集团)有限公司

2001年3月

例二:

××县人民政府第六次常务会议纪要

时间:××××年×月×日上午八点半至十二点

地点:县政府常务会议室

主持:×××

出席:副×××、××、××、×××办公室主任×××

请假:×××(出差)

列席:×××、×××、×××

记录:×××

现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下:

一、会议听取了副×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报,讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报,并决定于×月×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标,要以市经委下达的为准,不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上,由县经委与县原各公司签订经济责任书。

二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。

三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见(讨论方案)印发各部门,广泛征求意见,作进一步修改后,以县政府文件印发。

××县人民政府办公室

××××年×月×日印发

一、会议纪要的概念

会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。

会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为三种类型:

1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要),主要用于单位开会讨论研究问题,商定决议事项,安排布置工作,为开展工作提供指导和依据。如,xx学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、会议纪要。

2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要),主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要,目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。如,xx县脱贫致富工作座谈会议纪要。

3、代表会议纪要(也指程序类会议纪要)。它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》、《xx市第x次代表大会会议纪要》。

另外,还有工作汇报、交流会,部门之间的联席会等方面的纪要,但基本上都系日常工作类的会议纪要。

二、会议纪要的格式

会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。

1、标题有三种方式:一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要,也可简化为机关加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《xx组织办公会议纪要》;三是正副标题相结合,如《维护财政制度加强经济管理——在xx部门xx座谈会上的发言纪要》。

会议纪要应在标题的下方标注成文日期,位置居中,并用括号括起。作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号,行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。

2、会议纪要正文一般由两部分组成。

(1)开头,主要指会议概况,包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(2)主体,主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

(3)结尾,主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语,主体部分写完就结束。

参会人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx 记 录 人:xxx

会议议题:关于优化组合后需要明确的几个问题 会议内容:

一、关于优化组合后工薪发放问题

1.机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准,具体明确如下:

(1)各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长,月薪标准按年薪的十二分之一发放。

(2)公司安全生产系统科长,工薪按优化组合方案所确定的月工资水平标准执行。

(3)机关非矿类部(科)长,工薪均按照优化组合方案所确定的`一级标准执行。

(4)集团公司科员的工薪级别,由各部领导组织考核,根据能力和成绩提出工薪级别标准,经分管副总审核后,报公司领导批准执行。

2.机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要对工薪实行考核发放制。

3.公司副总级领导已有工薪待遇的,暂按原有标准发放。暂还没有确定工薪的,等董事长回来确定。

4.关于各矿停产期间工薪管理办法

会议明确,各矿因自然灾害等不可抗力原因而造成停产的,公司暂按如下原则办理:

(1)在停产期间,未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的,整个矿井领导的工薪按70%发放。

80%、85%或90%发放。

5.关于公司机关值班及下井补助标准

(1)参加公司安全生产值班的人员,建议每人每班补助80元。

(2)集团公司人员下井补助,建议部长50元、科长30元、科员20元。

二、关于下一步绩效考核办法

1.公司对各矿后二个月考核办法,由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌根据《煤矿安全生产质量标准化考核办法》进行修订补充,作为公司11、12月份对各矿副矿级以上人员考核依据。

2.公司对机关安全生产部门人员的考核办法,由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌,抓紧制定安全生产系统人员的考核细则办法,从11、12月试行,年底修订后正式推出考核制度文件。

3.非矿类机关人员考核办法,依据已定考核标准执行。

三、关于员工工休问题

会议明确,从现在到年底,员工出勤、请销假及工休暂定为:

1.省内员工工作26天为全勤,省外员工工作24天为全勤。

2.各矿、各部门在保证不影响工作的情况下,可合理安排员工轮流工休。

3.因工作原因工休日无法安排休息的,经考勤部门核实后,

对超出天数按当月日工资水平予以补助,因个人原因达不到全勤天数的,按员工的当月日工资水平予以减薪。

4.会议明确必须严格执行请销假制度,公司副总、各矿矿长(副矿长)、部门经理请假必须报总经理批准,一次违反规定的,罚款500元;两次以上违反规定的,停职检查。其他人员的请假按照公司相关规定执行。

四、重申机关、矿级、安全生产系统领导下井次数 根据国家和地方政府对集团公司、矿级、安全生产系统领导带跟班、与工人同上同下制度的要求,各级领导要认真落实此项制度,具体要求为:

2.矿级领导矿长每月下井次数不得少于12次,副矿长不得少于18次。

3.安全生产系统部门领导每月下井次数不得少于20次。

2015年11月3日

主题词: 优化组合 工资 工休 确定 纪要

呈 报:郭董事长

主 送:各煤业公司、机关各部门

抄 送:公司各副总 留 存 共印1 6 份

会议名称:开阳公司工会文员会工作会议

时 间:2004年12月23日上午

地 点:公司三楼会议室

主持人:毛大龙

主要内容:

会议首先听取了塘口管理处、北惯管理处、公司三个工会作的2004年工会工作总结汇报,对公司工会全年整体工作进行了总结。

会议讨论了2015年的企业文化建设要做好三件事和抓好两个工作重点。三件事指的是:阳关服务伴你行活动的推广工作;办好职工运动会;搞好劳动竞赛。两个工作重点指的是:争创省级模范职工之家和创建省级“青年文明号”。再次强调要加强女工工作,为此会议提出如下要求:

1. 按工会基础工作、党团建、职工岗位培训、专项申请四部分,补充完善公司企业文化活动计划,由综合事务部拟稿,并提交到领导班子进行讨论。

和下季度的工作计划。

3. 做好工会工作资料的归档保存工作,对每次的工作情况(包括通知、实施办法、结果、图片等)要及时保存,并交到林建萍处统一归档。

4. 准备成立开阳公司女工委员会,由林建萍拟稿。

会议对近期工作做了安排,由综合事务部提交春节庆祝方案要求。此外,会议指出工会委员会要积极参加工会活动,了解员工的心声,提好的意见,做好工会的纽带作用。

一、会议纪要的概念

会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。

会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为三种类型:

1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要),主要用于单位开会讨论研究问题,商定决议事项,安排布置工作,为开展工作提供指导和依据。如,xx学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、会议纪要。

2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要),主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要,目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。如,xx县脱贫致富工作座谈会议纪要。

3、代表会议纪要(也指程序类会议纪要)。它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》、《xx市第x次代表大会会议纪要》。

另外,还有工作汇报、交流会,部门之间的联席会等方面的纪要,但基本上都系日常工作类的会议纪要。

二、会议纪要的格式

会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。

1、标题有三种方式:一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要,也可简化为机关加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《xx组织办公会议纪要》;三是正副标题相结合,如《维护财政制度加强经济管理——在xx部门xx座谈会上的发言纪要》。 会议纪要应在标题的下方标注成文日期,位置居中,并用括号括起。作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号,行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。

2、会议纪要正文一般由两部分组成。

(1)开头,主要指会议概况,包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(2)主体,主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

(3)结尾,主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语,主体部分写完就结束。

三、会议纪要的写法

根据会议性质、规模、议题等不同,正文部分大致可以有以下几种写法:

1、集中概述法(综合式)。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

2、分项叙述法(条项式)。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

3、发言提要法(摘录式)。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

四、会议纪要的特点

1、内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

2、表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

3、称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

五、与会议记录的区别

第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。 第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

会议记录格式主要包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。

以下附上例子:

中共××会议纪要(会议类)

[19××]第×号

时间:19××年×月××日下午至××日

地点:主楼218会议室

主持人:×××

出席:×××、×××、×××、×××

列席:×××、×××、×××、×××

议定事项

一、会议认真学习了19××年×月××日《关于进一步统一认识,坚决搞好治理整顿》的通知,对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论,进一步统一了思想,明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。

会议认为,半年来我市在贯彻中央治理整顿方针的过程中,态度坚决,工作扎实,初见成效,但对成绩不能估计过高,要看到思想认识的差距和治理整顿任务的艰巨,要按照中央精神,进一步统一思想,认真抓好治理整顿的各项工作。

会议决定:

在传达中央工作会议精神后,召开工作会议,通过传达中央工作会议精神,分析我市治理整顿形势和任务,提高认识,统一思想、动员广大党员一心一意搞好治理整顿。会议定于4月底召开,由办公室做好会议筹备工作。

二、听取了××关于19××年庆振兴××立动竞赛表彰大会准备工作的汇报,原则同意“立功办”提出的大会方案及召开时间,原则同意市级劳模及文明单位的名单,责成“立功办”根据意见进行调整,并做好大会准备工作。对有些需要进一步研究的问题由“立功办”再作准备,向书记办公会汇报。

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