最新事业单位档案考核自查报告 档案工作绩效考核自查报告(模板5篇)

时间:2023-09-24 02:58:20 作者:飞雪 最新事业单位档案考核自查报告 档案工作绩效考核自查报告(模板5篇)

报告是指向上级机关汇报本单位、本部门、本地区工作情况、做法、经验以及问题的报告,报告对于我们的帮助很大,所以我们要好好写一篇报告。以下是我为大家搜集的报告范文,仅供参考,一起来看看吧

事业单位档案考核自查报告篇一

20xx年我县档案工作在县委、县政府的正确领导下,在上级业务主管部门的关心和支持下,认真落实科学发展观,学习贯彻落实十七届六中全会精神及市第四次党代会、县第十三次党代会精神,做到凝心聚力、敢为人先、善谋实干,争创一流,进一步提高档案管理水平和推进依法治档案进程,各项工作取了较好成绩。现将有关工作汇报如下:

档案大楼于20xx年11月完成主体工程建设后,20xx年进行了装修工程。为多争取资金,局领导多次到省里争取省级档案馆项目资金,20xx年9月省财政局、省档案局已同意拨付140万元用于档案大楼设备购置,预算指标已下达到县财政。

1、认真贯彻实施《省档案登记办法》,加强档案资源监管,保障档案完整与安全。根据市档案局《关于做好全市档案登记工作的通知》精神,20xx年4月20日—5月20日对全县机关、团体、企事业单位进行了第三次登记工作。登记工作与业务指导相结合,督促到期档案移交,今年共移交550卷。

2、为方便档案利用者,更大程度地延长档案的使用寿命,开展了对馆藏部分利用率较高的档案进行整理和抢救,重新进行修裱、复制、装订,共整理200余卷。

3、做好机关档案室规范化管理工作。指导县医保局、县人社局等单位开展档案工作规范化管理工作,对照《省机关档案工作规范化管理标准》查漏补缺,分别申报省一能、省三级档案室。

4、接收中学校庆等重大活动资料,收集了曾思玉等名人的书籍等。为三年游击纪念馆提供了部分关于领导人在打游击时的资料。

进行馆藏档案案卷级及文件级目录的录入工作。由于人员调动原因,录入人员减少,今年完成9200余条。

认真做好档案利用服务工作,为利用者解决实际问题。我局积极配合社保等有关部门做好原小集体职工、部分退伍军人查档工作,召开全局干部会议,强调在接待前来查档利用人员时,做到热情报务、耐心细致,尽可能地为他们找到原始资料,保障弱势群体应当享有的权利,发挥档案部门的公共服务功能,大力服务民生。

1、开展“发展提升年”活动,认真查找解决干部作风、机关效能和发展环境中存在的突出问题,制定简便有效的整改措施,干部队伍治庸、治懒、治散,积极提供快捷政策咨询服务,档案行政管理政务环境得到进一步优化。

2、争先创优,我局由市档案局向省局推荐为全省档案先进集体。

3、加强档案业务知识的学习。为了提高干部职工的理论素质和业务素质,加强档案干部队伍建设,我局积极支持干部职工加强档案业务理论学习,派员参加了全省档案信息化管理培训班和全省档案征集编研工作交流。

1、档案基础业务较弱,档案资源建设有待于进一步加强,存在收集不齐全、归档不及时、整理不规范、不按规定移交档案的现象。

2、档案馆公共服务水平较低,档案利用服务方式单一。

3、对农业农村档案的指导力度不够。

4、档案干部的知识结构和专业水平参差不齐。档案管理人员普遍存在年龄偏大,档案专业水平较低。

事业单位档案考核自查报告篇二

20xx年,xx区档案馆在区委、区政府的领导和上级档案部门的指导下,不断加强档案整理、管理水平,切实做好档案开发利用和经验交流,总体管理质量和水平显著提高。根据xx市档案局《关于开展20xx年国家综合档案馆建设年度考核工作的通知》文件要求,按照《市、县级国家综合档案馆测评细则》标准,我馆经认真对照检查,现将自查情况报告如下:

一年来,区委、区政府高度重视档案事业的发展,在各方面给予大力支持,为档案事业的健康有序发展提供了有利的条件保障。

(一) 领导重视支持。区委、区政府重视和支持档案工作,将档案事业发展纳入全区经济和社会发展规划。区委书记和分管档案工作的区委常委、办公室主任、常务副区长文晓华,区政府xxx副调研员多次到我馆过问工作,帮助解决困难如:档案馆建设中资金困难等实际问题,20xx年为我局(馆)新增了一名公务员,专项拔款解决两名聘用人员工作经费。

(二)综合档案馆舍建设。区国家综合档案馆建设要求是根据《档案馆建筑设计规范》的要求,在选址、设计、防护等方面都符合建筑设计规范现在工程进展较顺利,现已投入使用。我区国家综合档案馆建成面积实为1491平方米,符合档案馆建设标准。

(三)经费保障有力。档案馆事业经费列入区财政预算,经费逐年递增,近三年预算分别为11.5万元、16.7万元和19.7万元。财政用于档案事业发展业务经费达20万元。档案保护费不断提高,近三年平均达3元/卷。

(四)档案队伍素质良好。一是档案局(馆)现有参照公务员管理7人。文化程度大学5人,大专2人,我局领导班子健全,结构合理。大专以上学历达100%。二是今年5月下旬,专(兼)职档案员积极参加区档案局举办的全区档案员培训班,全区70多个单位派员参加了培训,有力提高了我区档案队伍的综合素质,极大地促进了我区档案事业的发展。三是在领导的关心下档案局工作成绩显著,获党委、政府20xx年绩效考评先进单位一等奖。

综上自评:30分。

档案馆基础业务工作的好坏直接影响档案信息服务的质量。近年来,我们狠抓档案业务建设,在完善档案资料的保管和保护做了大量的工作。

(一)加大接收征集力度,丰富档案馆藏资源。一是在开展档案馆基础业务工作中,我们始终把档案资源建设摆在首位。为了做好档案接收工作,我们严把进馆档案质量关,加强业务指导,严格做好进馆档案的质量检查工作。我们每年都下发文件通知,通知有关单位及时做好到期档案的移交进馆工作,截止10月底,今年共接收档案32000多件。同时,注重专门档案和其他载体档案的接收,先后接收人大和政协会议汇编;现有馆藏档案40个全宗,71000件。其中文书12000件,照片档案749张、光盘17张、实物档案330件。馆藏资料1341册,主要有期刊、报纸和内部资料等;民生档案39000件、基建档案240件。

(二)强化安全质量管理,规范馆内业务建设。牢固树立“安全第一”观念,加强档案保管和保护工作,建立健全档案的收集、保管、保密、利用、统计鉴定等各项工作规章制度并严格执行。馆藏资料以全宗为单位进行科学排列。20xx年,编制《xx区档案局工作突发事件应急处置预案》。定期进行档案安全检查,近三年库房内无鼠、无虫、无霉、无积尘、无火灾、无水浸,无失窃等现象。

(三)加强馆藏档案目录数据建设。馆藏档案100%完成文件级目录数据库和馆藏资料篇目录数据,实现馆藏档案、照片、资料查全、查准的计算机检索。

综合得分:无新增档案扣2分,得22分。

(一)制定了“十二五”档案信息化建设工作总体规划。成立档案馆信息化建设领导小组。

(二)加强馆藏文件、资料、照片目录数据管理,财政下达9万元左右经费, 10月中旬对馆藏纸质档案数字化扫描11万页。

综合得分:无录音录像扣1分。得20分。

做好档案信息资源开发利用是新形势下贯彻落实科学发展观的重要战略举措,我们以需求为导向,积极做好档案利用、开展编研工作,满足社会不同需求。

做好档案开放利用工作,为群众提供便捷服务。充分利用馆藏档案资料,积极为领导决策、经济建设、精神文明建设和人民群众服务。馆藏档案查阅实行法定工作日时间开放,采用电话预约、函电代查、复制等各种服务方式,深受各界好评。三年来,共接待利用者98人次,提供档案1200卷次,为学术研究,编史修志、办理公证、房贷等提供参考和依据,取得了较好的社会效益。在开展档案利用的同时,注重档案利用效果跟踪,建立档案利用效果登记,做好档案效果选编。

综合得分:12分。

(一)加强政务公开信息索取点,满足实际需要。建立电子文件,大力开展档案信息资源利用。档案馆为区政府指定信息公开查阅场所。20xx年增加了三台电脑,一台打印机以及办公桌椅等,提供政府公开信息和馆藏档案的纸质查阅服务。今年应报送单位为25个,实际报送单位25个,报送信息511件。

(二)经区委宣传部同意,档案馆被命名为爱国主义教育基地。10月份在区里举办了二次书、画展览。

(三)20xx年5月、6月份分别举办了婚姻、文书档案专题培训班。

综合自评得:档案馆没有通过国家级档案馆测评扣2分,陈列没有参观人数扣1分,得10分。

综上:自评总分为94分。

20xx年我们在业务建设、服务民生的过程做了大量的工作,但仍然存在一些问题。一是档案移交不够及时,特别是乡镇未按时移交;二是档案信息化建设还有待加强。今后,我们将以开展国家综合档案馆测评为契机,努力把我区档案馆建成为公众服务的窗口、文明区的亮点,推动xx区档案事业迈向新的起点。

事业单位档案考核自查报告篇三

根据x档发[2011]7号文件要求,我们按标准对2017年度的档案进行了规范整理,并且本着实事求是的态度对我局档案工作进行了自查,自查结果如下。

一、档案概况

我局档案自1993年开始已有548卷移交市档案馆,但短期档案均在本局档案室保管。所以本档案室现存档案是从1975年开始形成到2017年12月为止,共1995卷、1314件,其中文书档案1293卷、1314件,会计档案702卷,而且本档案室还保存有383张照片档案。本年度共整理文书档案180件,会计档案15卷。

二、领导重视,档案工作网络完备

我单位领导对档案工作高度重视,局长亲自分管此项工作。而且设立相应的档案工作机构,把档案工作纳入单位发展规划和年度工作计划,制定了有关工作程序。对档案室的建设严格按照标准进行,并配备了相应的档案专业理论学习资料,定期对档案人员进行培训。单位还建立了档案工作岗位责任制,与档案人员的年度考核挂钩,档案人员有变动时严格办理移交手续。

三、档案制度完善,档案设施基本齐备

用、重大活动档案登记等制度,并严格落实。

档案室能够容纳本单位的全部档案,并留有足够的空间。室内配有温湿度计、灭火器等设备设施。档案橱架、盒、夹、卷皮等档案装具规范标准,数量充足。但是限于我局经费不足,在档案管理现代化方面还有一定差距。

四、统一管理,提高利用价值

我们能够严格落实归档制度,按时归档,各类档案收集齐全、准确、完整,整理符合国家标准要求,并且形成的各种门类、载体形式的档案集中统一管理,归档文件用纸、用笔、用墨,都符合归档要求。能够定期进行档案情况统计,及时填报各类档案统计报表。成立档案鉴定组织,按规定进行档案鉴定销毁。按规定及时向档案馆移交档案,报送现行文件、资料等。

档案室建立了全宗卷,并组织编写和续编全宗指南。对形成的档案编制案卷目录、全引目录或归档文件目录、专题目录等检索工具。组织编写单位年度大事记、单位重大活动、重大会议文件汇编等专题档案。

通过自查我们确定等级为合格,这离上级及业务部门的要求还有较大差距,今后将按照《档案法》和有关规定进一步完善我单位的档案工作,促进档案管理工作现代化。

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高唐县工作岗位目标考核局档案年度自检报告 自接到高档发[2017]8号文件《关于开展档案执法检查的通知后》,我局党组非常重视,及时召开会议,制定措施,开展自查自纠工作,对年度自检现将有关情况汇报如下:

1、局里成立了档案管理领导小组,局长郭文峰任组长,分管副局长为吕卫,各科室兼职档案员为成员,领导小组定期对档案管理工作进行研究部署,按照计划管理的要求及时进行检查指导,各科室配备了兼职档案员,形成了以综合档案室为中心的档案管理网络 。

2、把档案工作作为一项重点工作列入年度目标管理考核。对2017年度档案现正在整理入档。各科室对文件材料的形成,积极整理,归档已列入岗位责任制,分布到各个程序中,形成预立卷制度,按规定定期向档案室移交档案。

3、购置使用档案部门统一监制的`合格无酸装具品。

4、制订了档案工作人员档案责任制,编制了各类档案分类大纲、保管期限、归档范围、归档制度。建立了多种档案归档保管、统计、保密、修改补充等制度。

5、有专用档案室,并进行了装修,安装了防盗门;购置了计算机、复印机、打印机,真正做到了档案的防盗。

档案排列整齐,编制了科学的档案分类编号方案。

7、编制了多种汇编和参考资料。

8、积极提供档案为考核事业各项工作服务

(1)档案人员进一步树立服务第一的思想,态度热情、周到,熟悉室藏,能及时准确查找到一份档案。

(2)将档案管理纳入单位办公自动化程序。

今后将进一步完善档案管理的各项规章制度,在提高案卷质量上狠下功夫。加强档案归档前的管理,充分发挥档案管理网络的作用,做好平时的收集工作,提高有价值材料的完整率和准确性。

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事业单位档案考核自查报告篇四

根据区档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本单位机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下:

在办事处党工委的关心和重视下,我单位将档案工作放在了重要位置来抓,确定了档案工作的主要领导和档案机构责任人,并积极组织人员参加档案管理工作学习,增加业务知识,大大提高了档案管理工作的水平。在管理措施上,分管领导组织办公室全体人员及各部门具办人员认真学习《档案法》、《挡案实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》、《机关档案工作条例》等法律法规,通过加大学习宣传,办事处领导和工作人员都能自觉配合档案室工作,各科室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。可以说,在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。

为了档案规范管理,在区档案局的指导下我单位着重抓好以下几方面的工作:一是机关文书材料均按照新的归档要求进行了整理,各类档案的立卷均符合规范化要求。二是认真落实八防措施,定期进行安全检查,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。三是在正常管理的同时注重档案的开发利用,编制各类案卷目录等多种检索工作,逐步推进档案信息化管理,严格按照规章办理借阅手续,填写借阅档案登记薄。档案室现有办公用房x间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。

档案价值的实现取决于如何有效地利用它提供信息服务,让死档案变成活信息,是我单位抓好档案工作的动力。虽然,我单位的档案工作经过努力,已日趋制度化、规范化和科学化,但是还存在一些问题,主要表现为以下几点:

1、档案意识淡薄,思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施差,经费紧缺。部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。

3、档案收集不齐全,部分文书档案遗失。许多召集会议,布置工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集不完整,归档率低。

总之,我单位在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高办事处全体工作人员的档案意识,要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案实施办法》,学习计算机管理档案的现代信息技术,不断提高档案管理员的业务素质,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,狠抓档案管理软硬件建设,力争在短时间内做出明显成绩,使xx档案工作再上新台阶,更好地为办事处工作服务,为社会服务。

事业单位档案考核自查报告篇五

根据市档案局〔20xx〕9号(个旧市档案局关于个旧市20xx年各项目标考中档案工作考核的通知)文件精神,为完成个旧市20xx年各项目标考核指标体系中的档案工作考核,按市档案局要求,我校对照考核内容认真进行了自检自查,现将一年来的工作情况汇报如下:

今年以来,我校高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。一是在年初的党校工作会议上就把档案管理工作列入年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为党校管理的一项重要的内容纳入年度目标,与党校其它工作同部署、同组织、同考核。二是相继成立了由党校主要领导任组长的档案工作领导小组,重新组建了校保密工作领导小组,并明确办公室为具体实施执行责任者。认真组织广大教职工学习《中华人民共和国档案法》、《云南省档案条例》等法律法规,向广大教职工宣传有关档案工作的法律法规。

依据法律法规,结合实际工作,我校建立健全了各项档案管理制度,即:档案室工作职责、档案人员岗位职责、档案保密制度、库房卫生保洁制度、库房温湿度观测记录制度、档案安全检查制度、档案管理办法、档案文件材料鉴定销毁制度、档案统计工作制度、档案利用管理规定、档案接收移交制度、档案库房管理制度等,这些工作制度在档案管理工作中发挥了较好的作用。

在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。由于党校历经了几次搬迁,20xx年9月从大屯搬到个旧,20xx年中共个旧市委党校、个旧市职工学校、个旧市成人教育中心合并,合并后因新校区建设尚未完成,学校办公地点窄小,无地点进行档案整理归档,新校区建成投入使用后,我校成立了综合档案室,投入资金35000元,购买了3列24组xx4个专利无轨档案密集柜,档案装具式样、规格及质量符合国家标准,档案存放场所条件完备,基本符合档案室防盗、防光、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

20xx年,我校继续加强档案管理工作,一是通过开展防火、防盗、防尘、防光、防有害生物气体等检查,确保档案实体的安全。二是加强归档材料的收集、整理、归档、存档工作,通过加强对各科室部门收集归档文件、会议记录、汇报材料、工作总结等,进行系统鉴定归档。20xx年,我校归档20xx年度永久保存档案128件,30年保存档案69件,10年保存档案64件,会计档案28卷,档案文件级目录已全部录入计算机,全面完成了20xx年度文件材料归档工作。三是做好档案的提供利用工作。20xx年我校共提供了4次档案查借阅约80卷;档案利用5件。

我校制定了符合本单位实际的《中共个旧市委党校文件材料归档范围和文书档案保管期限表》等业务规范,已经个旧市档案局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表审查小组审查、批准,并坚持实施。综合档案室按规定及时接收我校各科室的档案进行统一管理。我校文件材料的书写格式、质量基本符合有关规定要求。档案的分类、排列符合要求,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。

(一)档案管理法制意识还需进一步提高;

由于档案法律法规宣传的局限性,尚在部分与档案有关的工作人员中存在着档案法律意识不强的情况。

(二)在我校的归档工作中,重视对文书档案的收集、整理、归档,对声像、实物等档案的收集有待提高。

(二)在档案管理工作中,要灵活运用电子管理系统,使档案资料更加方便、安全地运用于实际工作中,并加强声像、实物档案的收集、归档。

总之,我校以此次检查为契机,把档案管理工作落在实处,认真的坚持下去,确保档案材料的完整收集、归档和利用。

中共个旧市委党校

20xx年5月9日

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