最新迎新工作计划书 开学迎新工作计划(精选9篇)

时间:2023-09-21 08:51:17 作者:字海 最新迎新工作计划书 开学迎新工作计划(精选9篇)

时间过得真快,总在不经意间流逝,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,该为自己下阶段的学习制定一个计划了。优秀的计划都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?下面是我给大家整理的计划范文,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家能够有所帮助。

迎新工作计划书篇一

一、工作原则

人文关怀、热忱接待、微笑服务、全程陪伴,为新生及家长提供最优质的服务。

二、领导小组

组长:***

组员:*** *** ***

三、迎新安排

四、新生入学须知

一、报道流程

1、新生到校后凭入学通知书和个人身份证到系部新生接待点(学院东区主干道)报到,领取报到单和宿舍钥匙,并上交个人档案(党、团关系档案待分班后有班干部统一收取)

2、新生根据报到单的内容,在老生的带领下到东区图书馆办理入学手续(上交学杂费、住宿费、书本费、保险费;入学照相、户口转移;办理餐卡;领取床上用品、军训服装等)

3、入学手续办完后,由系部老生带领新生至宿舍放置行李,并到教学楼领取凳子。

二、注意事项

1、接待新生的人员都是佩戴了工作牌的同学,新生切不可盲目跟从

陌生人,以防上当受骗。

2、新生刚刚到校,物资较多,为安全起见请保管好自己的物品,离开宿舍要将门窗关好。

3、新学期伊始可能会有很多人在校园内推销商品,请同学们切忌学校严禁在校园内进行此内商业活动,请同学们不要购买,以防上当。

4、新生如有什么困难需要咨询或有什么困难需要帮助可到新生接待点向学长学姐请求或者到学工办找老师解决。

五、新生入学教育

迎新工作计划书篇二

20xx年春节将至,为增添节日氛围,增强集体凝聚力,增进同事间的'友谊,确保全所职工过上一个愉快、祥和的春节,工会准备组织全所职工及其家属开展一系列、有意义的活动,现将活动方案安排如下:

20xx年xx月xx日

xx县师范附小操场

全所职工及其家属

(一)投篮活动

选定半块场,男士以罚球线为准,女士以罚球线前一米的距离为准进行投篮,每人投篮次数5次,每投中一次获得一张奖券。

(二)家庭接力往返跑

画出50米长的平行跑道,以每个职工家庭为单位派出一男一女作为一组,每次6组选手参加,每一组的男士站在50米跑道的起始端,女士站在50米跑道的终端,进行接力往返跑。每组评一等奖一名、二等奖两名、三等奖三名,并分别发给三张、两张、一张奖券。

(三)慰问退休、困难职工

为体现集体温暖,切实关心退休、困难职工的家庭生活,行政、支部、工会领导将一同慰问退休、困难职工,与他们座谈、交流,了解并切实解决他们的困难,为他们送去节日礼品。

(四)集体晚宴

单位领导、职工及其家属将一起共进晚宴,在欢声笑语中共同感受浓浓的节日氛围,共同迎接又一个崭新的春天。

3万元

1、办公室做好活动场地联系、活动器材准备、安排裁判人员。

2、全所职工及其家属积极参加。

3、活动以为主,不能在活动中发生任何不愉快。

迎新工作计划书篇三

经过了军训的磨练,新生以严谨的姿态开始了大学丰富的生活。在此转秋之际,我们将以一场迎新晚会为新生提供展现自我的舞台,希望能引导新生开始新颖,激情的一站,进而迎合迎评促建,为新一年新现象的开展铺通新的天地。

为了给新生一个展现自我的舞台,沟通班级建设的桥梁,发扬经济系团委学生会的光芒,文娱部在经济系团学的指引下,积极策划了20xx年经济系迎新晚会,联手整个团学严密地策划了20xx年经济系迎新晚会,希望能带领新生在学院开启光辉的一站,从而让新生在接下来的大学生活中能越战越勇。

时间:20xx年10月20日星期四7:30pm地点:田径场舞台

经济系xx届全体新生以及相关嘉宾和工作人员

详情见经费预算表

经济系团委学生会

经济系文娱部

艺术指导:叶钊汉、黄晓燕

晚会筹备负责:经济系团委学生会书记处、主席团筹备成员:团委学生会各部门成员

备注:晚会结束后,所有部门一起清理会场。

备注:

1、各部门必须认真看计划书,明确本部门的工作任务和时间;

2、文娱部需安排干事负责每个班的节目,与各班负责人沟通和联系。

备注:

1、文娱部要针对晚会主题和需要挑选出有质量的节目;

2、选好主持人和邀请好嘉宾节目;

3、各部门对晚会进程有何意见要及时提出。

备注:

1、迎新工作安排需落实责任制,具体工作由各组负责人落实到部门负责人;

2、邀请函的制作需经审核、确保名单无误、无漏;申请a栋一楼教室一间供演员使用;

3、制作好晚会当晚的嘉宾牌,若数量不足需及时向其他系借;

4、大合唱节目需做一次动员,各部门需积极配工作并学会唱合唱的歌曲;

5、晚会所需背景音乐可向文娱部收集,节目音乐、灯光效果要与各班的负责任认真核对;

6、确保晚会所需音响设备到位,包括麦克风(6个)、麦架(3个)等;

7、根据场地划分安排和实际需要向学院申请桌凳,确保数量;

8、根据晚会主题写好嘉宾发言稿上交审阅;

9、借礼仪服尽可能选择在当天上午,确保数量和借用时间。

备注:

1、礼仪队培训需严格执行、注重每一个细节问题,熟悉晚会流程、及到场嘉宾;

3、嘉宾席用水数量需商讨;

4、嘉宾发言台可根据实际需要再申请、可与策划组商量;

5、晚会游戏环节的礼品需经过等级分类,然后包装;

6、晚会获奖奖状根据文娱部设置的奖项填写;

7、制作嘉宾签到处要求简洁大体,向武术协会借架与画板(2套);

8、晚会节目的记分工作需严格分工,准备好手提电脑,记分所需纸笔,操作员需熟悉所负责的工作,晚会前需模拟一次。评分登记表需向文娱部咨询。

备注:

1、根据各部门汇报的情况,及时发现问题,再次进行查漏补缺;

2、晚会流程须用彩纸打印,排版要大方美观,检查清楚确保无误;

4、要求注意礼仪、佩戴胸卡;

5、可根据舞台搭建情况更方便布置会场;

7、文娱部一定要再次落实好催场工作,确保晚会顺利进行。

备注:

1、晚会前

(1)部)

内容:a、将晚会背景布挂好、进行检查b、装饰现场,营造晚会气氛

要求:背景布悬挂工作需在上午完成,现场装饰在下午6:30前完成(2)

晚会节目走场(节目组,后勤组,设备组)

布置晚会背景,现场装饰(场景组:宣传部、学习部、组织

内容:a、全体节目人员走场

b、舞台工作人员到位再次重申工作注意事项,负责人再次检查各班节目的音乐、灯光要求

要求:a、节目走场在中午进行,其中团委学生会合唱需彩排一次b、礼仪组、设备组、节目组人员要求全部参加彩排c、彩排工作在中午完成(3)

布置嘉宾席、评委席。(秘书处、生活宿管部)

要求:嘉宾席和评委席要在下午6:30前完成

(4)xx级新生观众入席,(秩序组:纪检保卫部)

内容:a、11级新生观众在旗杆前草地集中,并与各班负责人做好考勤工作

b、安排新生进入会场,按划分区域坐好c、再次强调观众注意事项和现场纪律要求:新生观众在6:45pm进场完毕(5)生部)

内容:a、安排好签到位置、摆放签到牌b、礼仪队到位

内容:a、科技部、体育部提前将所借设备搬到现场,安装并调试b、清点晚会所需道具,包括麦克风、新生节目道具等要求:设备要求在上午到位,调试好后进行中午的彩排,安排干事了解各班节目当晚所需道具的使用情况,清楚流程,以便晚会现场的道具传递(8)

评分工作人员到位,调试设备(节目组:实践调研部)

内容:人员熟悉节目流程、熟悉评分表格录入操作

布置演员所需教室(后勤组:生宿部)

内容:a、将秘书处申请到的a栋一楼教室进行布置

(10)将嘉宾名单交给主持人(通讯组:秘书处)

内容:a、注意嘉宾排名顺序b、及时将嘉宾名单交给主持人

要求:须经老师或主席团书记处确认无误后,及时交给主持人

2、晚会现场

(1)晚会节目(节目组、后勤组、设备组、礼仪组)

要求:a、嘉宾宣布晚会开始时,准备放礼炮(体育部)

b、节目衔接要紧凑,催场调度及时(文娱部)

c、节目所需道具管理及传递,包括麦克风、节目所需道具(科技部)

d、设备操作人员需在晚会前与各节目负责人有良好的沟通,包括舞台灯光控制、节目音乐播放(网络部)

e、明确嘉宾发言、颁奖、游戏等需要礼仪的环节(礼仪组)

f、礼品看守(外联部)

(2)维持好现场秩序(秩序组:纪检保卫部)

要求:a、工作时需注意形象与礼貌

b、发现问题及时上报

(3)安排好节目评分工作(节目组:实践调研部)

要求:a、在规定的时间收集每个节目的评分表,并将数据及时输入电脑

b、节目成绩在晚会结束前注意保密

c、获奖节目的统计结果与文娱部确认后要及时上交给主持人

(4)摄影采稿(编辑组:编辑部)

要求:a、保证相片以及稿件的质量

b、有条件的可进行录像

1.文娱部:总负责,整场晚会的策划,组织和安排负责。

2.秘书处:负责嘉宾的邀请函,节目单和奖状的打印。

3.宣传部:负责会场及嘉宾席的布置,嘉宾签到板的准备,所需材料的购买,以及晚会的横幅宣传工作。

4.公关部:负责晚会所需用品的赞助与购买,包括奖品、礼炮等。

5. 网络部、技术部:负责晚会现场音响设备、灯光效果、音乐等的操控。

6.纪检部:负责场地的划分,维持晚会现场的秩序和纪律。

7.女生部:负责晚会的嘉宾签到和接待工作,以及颁发奖品等。

8.体育部:负责晚会所需用品(桌、椅、设备、地毯、发言台、4把大伞等)的搬运,以及当晚放礼炮。

9.编辑部:负责晚会当晚的摄影和采稿。

10.生宿部:负责会场嘉宾席布置,会后清理总指挥以及清理会场工具。

11.科技部:负责当晚道具包括麦克风的传递和道具的摆放。

12.实践调研部:负责节目评分表的制作。

13.组织部:登记干部干事上交椅子与排插等物品,遇突发情况时供紧急调配。

注意:1、晚会结束后所有部门一起清理会场;

2、工作过程中,如人手不够,其它部门需要帮忙。

1、各组、各部门工作人员须明确分工,对自己负责的工作要熟悉;

2、全体工作人员须熟悉晚会流程、加强合作与沟通;

3、工作人员一律穿系服,佩戴好工作证;

4、应保持服务新生的态度投入到此次工作中;

5、各组、各部门应提前做好本职工作的应急方案,遇问题及时向负责人汇报。

迎新工作计划书篇四

1、制度建设

完善档案和各项规章制度,包括上一年度的档案的保存和本年度的档案分类整理。完善卫生监督小组成员日常管理制度,制定卫生监督小组成员评优制度、公寓委员工作职责等。

2、常规卫生检查

每周二或者周四对外国语学院学生公寓进行检查,每个月不定期对大功率用电器进行2—3次抽查。对卫生检查中出现的未叠被子、寝室内务差的寝室上报学生科,进行全院通报。对大功率抽查出现的违规使用大功率电器的寝室或个人,收缴其大功率用电器,并上报学生科,由学生科对其进行处理。

1、九月份到十一月份的工作重点:引导新生尽快适应大学生活。

(1)“心连心——走访新生寝室”活动,了解新生寝室的动向,为新同学排忧解难,并为新生寝室美化大赛及公寓文化节做好宣传。

(2)整理寝室档案,收集外国语学院大一、大二寝室长的联系方式,实行床铺对人制,为今后的工作做好基础。

(3)结合校公寓部的“新生寝室美化大赛”的安排,为此活动进行宣传和相关的指导,并争取在美化大赛中取得优异的成绩。

(4)十月份将举办为引导新生处理好寝室的各种问题为主要目的的主题班会,加强新生寝室的各方面建设。

(5)十一月份为了构建和谐安全的寝室,我们将举办以普及用电安全为主的消防安全知识一系列活动,并展示我院前一年度的文明寝室,鼓励新生同学处理好寝室的各种问题。

2、十二月份的工作重点

(1)做好本院新生寝室美化大赛的表彰工作。

(2)做好第六届公寓文化节的组织工作,并加强对公寓之窗的'宣传力度。

迎新工作计划书篇五

躬逢盛世年,喜迎新学期!药学院第七届学生会在____年——20____学年第一学期的工作中取得了优异的成绩,本学期中,我们会在校团委的正确带领和药学院团委的直接领导下,在学生会全体成员的共同努力和药学院学生的大力支持下,再接再励,开拓进取,将药学院历届学生会的优良传统与改革创新的时代步伐有机结合,以求更好的`服务于长春中医药大学药学院及于长春中医药大学。为更高质高效的完成工作任务,更快更好的达到工作目标,现将药学院第七届学生会____年——20____学年第二学期工作计划如下:

一、以内部建设为基础,以内涵建设为重心

1、积极加强组织建设,不断完善人员建制

良好的组织建设是一个团队不断开拓进取的重要支点,完善的人员建制是一个团队各项活动成功开展的首要前提。本学期中,我们将继续加强内部建设,制度建设,以完善的痕迹材料管理体系规范工作制度,以严格的规章制度进行各项工作的开展,形成纪律严明的工作体系。以灵活的人员建制,完善的用人机制打造药学院学生会的精英团队先锋形象,在学生中树立较高威信,使各项工作能更加顺利的开展。

2、以内涵建设为重心,以服务意识为立足点

本学期中,我们将继续以内涵建设为重心,以党的先进性引领学生会全体成员的思想飞跃,以牢固的服务意识为长足发展的根本保障,引领学生组织的稳步发展。我们将通过理论学习,座谈会,例会重点强调等形式全面落实对党的先进思想的贯彻,使学生会全体成员均能站在较高层次思考问题,牢固树立全心全意为同学服务的思想信念,使药学院学生会的长足发展得到根本保障。

二、在实际工作中提升素养,在改革创新中开拓进取

1、在实际工作中全面提高学生干部的综合素质

本学期中,我们将竭力在实际工作中,在全心全意为同学服务的过程中全面提升学生干部的综合素质。使学生会全体成员在文字处理,语言表达,沟通协调,组织策划,总结归纳等方面都得到更广泛的提高。使药学院学生会全体成员均能以更务实的工作作风,更开拓的思维方式,更先进的工作方法为同学服务,树立药学院学生会精干务实的先进学生组织形象。

2、走在时代前沿,在改革创新中开拓进取

勇于改革创新,始终走在时代前沿是一个学生组织永葆活力、不断发展壮大的重要因素。本学年中,我们将把药学院历届学生会的优良传统与改革创新的时代步伐有机结合,不断转变工作思路,拓宽工作领域,改进工作方法,使药学院学生会在永不停止的探索脚步中得到跨越式发展。开展创新性活动,引入亲情管理制,制定更多切实有效的工作措施与管理办法(例:《药学院学生会早操管理办法》、《药学院学生会寝室卫生管理办法》等),搭建更广泛的交流平台(例:完善药学院学生会博客)。使药学院学生会在改革创新的过程中发展壮大!

三、推动素质拓展教育,服务学生成长成才

本学期中,我们将立足于药学院的实际情况,根据药学院广大学生的成长需求,切实举办符合学生口味的体育竞技和综合类活动,全心服务于药学院广大学生的成长成才,为推动素质拓展教育贡献力量!

1、举办体育竞技类活动,促进学生自主提高身体素质

为促进药学院广大学生自主提高身体素质,以饱满的精神和良好的身体状态投入到各项学习及工作中去,我们将于本学期中举办篮球友谊赛等体育竞技类活动。希望通过此类活动的开展,促进药学院广大学生积极主动的提高自身身体素质,为学习与工作提供最根本的健康保障。

2、传承实验技能大赛,打造精品校园学术活动

实验技能大赛是我们药学院特有的依据同学所学专业而开展的实践性活动。力求培养同学们对所学专业的热爱,增强同学们的动手能力,使同学们近一步了解各类实验的正确操作方法,为同学们今后的工作打下良好基础。我们在传承和发扬前两届实验技能大赛的同时,将不断思考,不断创新,竭力将实验技能大赛打造成我们药学院的品牌学术型活动。使其在全校范围内赢得好评,得到认可,获取优异成就。为药学院同学搭建理论与实践相结合的平台,使药学院的教学工作进一步深入到学生中去,打造带有药学院自身特色的精品校园学术型活动。

四、支持配合上级组织工作,积极发挥桥梁纽带作用

1、积极参加校级活动,发掘药院精英学子

本学期中,我们将一如继往的积极加入到校级各类活动中去,在即将举办的校运会中,密切联系上级组织,为学生提供全方位的服务,力求为校运会的成功开展贡献力量。与此同时,精心选拔参加学校各类活动的精英学子,力争在提高同学各方面能力,加强学生素质,培养同学全方面兴趣的同时,为学校输送各领域的人才,在为药学院取得辉煌成绩的同时,也为学校的建设不断贡献强大的力量!

2、支持配合上级工作,制定相关管理制度

本学期中,为更好的支持配合校学生会的早操管理与寝室卫生评比工作,我们将结合药学院学生的实际情况,制定《药学院学生会早操管理制度》与《药学院学生会寝室卫生管理制度》,在提高药学院学生会的工作质量与工作效率的同时,更为校级工作在药学院的顺利开展奠定了坚实基础。

3、接受药学院团委直接领导,竭力成功完成各项工作任务

药学院学生会在药学院团委的正确带领及学生会老师的精心指导下,已经取得了较好成就,在全校范围内树立了药学院学生会的威信及良好形象,在全校范围内打造了优秀学生组织形象,在各方面均起到了先锋带头作用。本学期中,我们将始终如一的积极配合校团委及药学院分团委开展的各项工作,使各项工作均能在和谐、高效、顺利的情况下开展。继续保持与团委、分团委及老师的密切联系,努力到上情下达、下情上馈,全心全意为同学、药学院及学校服务!

4、密切联系学校各级组织,为药院学子提供更全面的服务

本学年中,我们将高度重视与院校两级各学生组织间的沟通与学习,积极参加兄弟院系所举办的活动,将校极学生组织的动态信息及时向同学传达。加强与药学院各班级间联系,在各集体或个人需要学生会提供支持、帮助与指导时,全心支持,尽力奉献,奠定良好的群众基础,促进各项工作的顺利开展。

五、创建和谐共融团队,搭建广泛交流平台

1、深入引入亲情管理制度,创建和谐共融的发展团队

将继续实施并发扬此项制度,使药学院学生会内部形成既严肃规范,又团结活泼的工作环境,使药学院全体成员均能荣辱与共,和谐融洽,携手共创药学院学生会工作的新佳绩!

2、加强学生会博客管理,搭建广泛交流平台

为广纳贤言,集思广义,进一步搭建药学院学生的广泛交流平台,使药学院学生会的工作更加公开透明化,使药学院学生对学生会的各项工作有更加直接的了解,让更多的人明确药学院学生会的工作动态。本学期中,我们将不断加强药学院学生会博客的管理,对学生会的各项工作及活动进行更加细致及时的全程式跟踪报导,力求使药学生学生会博客成为药学院学生会的一大特色与亮点。

一份好的计划能使工作得到更好的开始。本学期中,药学院学生会全体成员将继续始终如一的积极进取,精诚合作,励言励行,改革创新,以积极的工作态度,务实的工作作风及饱满的工作热情投入到各项工作中去,以“全心全意为同学服务”为根本出发点,全心打造药学院学生会的精英团队先锋形象,全力开创药学院学生会工作的新纪元!

迎新工作计划书篇六

作为新一届院学生会,我们对自己的未来布满着美好的憧憬,同时也肩负着历史的使命。我们将沿袭上届院学生会的优良传统,并在此基础上进行突破和创新,这对我们不仅是一种压力,更是一种动力。总结过去、展望未来,第二届学生会将以“团结、求实、进取、创新为宗旨,以“打造有战斗力、有凝聚力的集体为目标,制定围绕“一切为了学生,为了学生的一切,为了一切的学生为主的工作计划。

在学生会主席团及各部部长全面负责的前提下,院学生会全体成员均实行分工负责制度,做到分工明确,责任到人。

1、主席从总体上负责全面工作和办公室工作计划。

2、副主席协助主席的日常工作,并具体分管各部的工作。

3、在分工负责的同时,加强团结,加强各部成员之间的配合协作,做到分工不分家。

4、各部部长负责本部及各系相关委员的工作,部门内部也实行具体分工负责制。

在原有思想教育工作计划基础上,百尺竿头、更进一步,形成以理论为指导,精神为基础,能力为实践的符合新时代要求的精神取向,最终实现“全心全意为全校师生服务。

根本任务:

1、积极配合学院的思想政治工作计划,使我院学生干部起到表率作用。

2、举办富有我院特色的科技文华娱乐活动,为广大同学提供科技创新的实践舞台,培养广大同学积极探索、勇于求实的精神。

3、加强学院与各系之间的交流与合作,支持和帮助各系开展各类活动丰富同学生活、富有教育意义的活动。

在本学期,我们将充分发挥学生会的桥梁作用,开展切实可行的促进学风建设的活动,引导广大同学以良好的精神风貌取得优异的成绩,努力形成刻苦、勤奋、求实的学风。

2、定期组织各种座谈会,有针对性的开展各种交流活动,解决同学们学习,生活等方面的问题。

迎新工作计划书篇七

又是金秋送爽,丹桂飘香,秋高气爽的九月天,告别了暑假激—情的喜悦之中,迎来的是我们一个崭新的开始,新的学期,新的起点,梦想在这里重新插上翅膀,工程学院团委学生会生活部,熟悉并不陌生,因为上一学年的风风雨雨、分分秒秒,我们都一起见证,一起走过,心中有着太多的感慨!院生活部,作为团委学生会的一个部门,以服务全院的同学为宗旨,认真的做好本部门的每件事情,认真积极地配合学院做好各项迎新工作。我部的迎新计划如下:

(一)在迎新时,学生会生活部会把准备好的宣传单交给迎新的人,让他们在给新生档案时把宣传单也给他们。其中宣传单里的内容是:

1、手机的保养以及使用时的注意事项

2、如何辨别推销、行骗行为

3、附有学校的地图,方便家长新生购物

(二)就军训期间,生活和副部会走进宿舍,了解大家所需以及生活中遇到的困难,并给与适当的解决问题的方法。

(三)调查问卷:主要让调研部帮忙设计调查问卷,主要内容是:

1、你心目中的生活权益部是怎样的?

2、生活权益部该怎样帮助大家解决生活上的问题?

3、你最想了解大学生活的哪些方面?

4、你觉得大学生活中最常遇到的问题有哪些?

5、你对生活部定期检查宿舍怎么看待?

(四)和辅导员商量新生在军训期间怎样过这个有意义的中秋节?

(五)接近接近九月军训尾声时,发宣传单介绍武汉小吃文化,好玩的地方,为大家过国庆节作参考。

(六)条件允许的话我们生活部会联系卖票处,帮助新生解决买火车票回家的问题。

以上是生活权益部的迎新的初步策划,在过程中我们会不断的改进和完善。

迎新工作计划书篇八

(1)信息中心确认:新生凭录取通知书到信息中心进行身份确认,打印报到单,领取校园一卡通(交纳100元充值费、补照照片等)。

(2)院系接待:按照学生报到单和一卡通信息核实录取名单并登记,审验录取通知书、身份证、准考证,发放交纳学费收据、进行助学贷款相关信息初审,告知学生院系后续活动(入学教育等)安排。

(3)财务处:未进行银行卡代缴代扣学费的新生(含绿色通道)凭入取通知书、报到单、校园一卡通,到财务处核实并缴纳相关费用并打印缴费收据。

(4)学生公寓:新生凭入取通知书、校园一卡通,办理住宿手续。

(5)学生将办完上述手续后到院系报到,由院系组织安排活动。

户口迁移手续、党团组织关系、体检、教材领取等办理时间另行安排。

迎新工作计划书篇九

1、迎新工作分配,学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部,9月2日)

2、新生导生及迎新志愿者的招聘

3、迎新动员大会(国防学院大二大三参与迎新学生,9月4日)

4、迎新场地布置(9月8日,具体服从学校统一安排)

5、迎接新生(9月9—10日)

6、开学典礼(9月10日晚)

7、新生军训(9月份)

8、新生入学教育(时间待定)

9、学生会分团委干事招聘(时间待定)

10、学生迎新活动,如迎新杯篮球赛(时间待定)

(一)前期准备

1、成立迎新工作小组

组长:周凤生(老师)

副组长:艾立梅(老师)、林绍森(老师)、郭晓霞(老师)

组员:分团委、学生会全体学生干部

2、迎新时间:9月9日上午7:30——10日晚上21:00

迎新地点:灯光篮球场(老区一食堂旁)

迎新人员:学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及08—09级14个班的部分学生(每班3人)

3、迎新器材与前期准备工作具体安排:

(1)桌椅准备:借桌子10张,凳子20个(9月8日占位置)

负责部门:体育部、生活部、实践部

负责人:彭鹏、刘洋、罗勇

(2)小物品准备:借电脑一台(另准备两台笔记本电脑),激光打印机一台(到学办协调准备),a4白纸若干,透明胶布及胶水若干,剪刀一把,笔记本及签字笔若干,相应插座电源若干,饮水机1台(纸杯若干),垃圾篓一个及垃圾袋若干。

负责部门:学生会办公室、分团委办公室

负责人:王玉龙、邹劲(9月8日前完成)

(3)电器保障:负责接好所有电器的电线(电灯,电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)

负责部门:科技部

负责人:徐高友(9月8日前完成)

负责部门:宣传部

负责人:徐冬(9月8日前完成)

(5)联系任务:同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。

负责部门:女工部、文艺部

负责人:侯玉梅、赵佩(9月8日前完成)

(6)标识表格制作:新生开学典礼邀请函+学生家庭基本情况调查表150张(迎新时有专门同学向新生家长分发并收集),制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)

制作工作指示牌四块,内容分别为“工作人员签到处”、“注册打单处”、“新生报道处”和“绿色通道办理处”。

制作标识牌,内容为“国防”两块。

学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。

负责部门:学生会办公室分团委办公室(9月8日前完成)

负责人:王玉龙、邹劲

(7)开学典礼准备:做好座谈会前的准备工作,提前三天借教室和多媒体,布置会场,准备茶水等。

负责部门:组织部、社团部

负责人:刘亚运、潘林炎

(二)中期安排:

每天工作流程:

1、各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位,完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装,查看场地迎新用品及其他工作),学生干部佩戴学生干部工作证,各班志愿者佩戴统一学生工作证件。

2、各时段的负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训,记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等(具体到每个工作人员和每个新生一一对应,以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报,我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。

3、迎新结束后将在大一新生中进行回访,对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。

4、在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律,保持通讯畅通,遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处,不得擅自行事。

5、在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后,完成交接工作。

6、每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。

(三)注意事项

1、迎新人员工作态度要热情,在接待过程中,除完成自己本职工作外,要积极帮助新生熟悉适应学校环境,第一时间解决新生遇到的各种问题,同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传。

2、现场工作要有序,所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作,务必使新生接待工作安全、圆满的完成。

3、工作人员保持畅通的通讯联系。

4、同时注意学生家长的安置工作,使家长能够安心将子女托付给学校。

5、严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。

(四)经费预算

文化用品:笔(10支-1元=10)、剪刀(1把-3元=3元)、胶带(2卷-5元=10元)

宣传用品:颜料、白纸、麦克笔等合计约200元

纸杯:3元-10包=30元(一包50个)

新生接待证制作:3元-60=180元

药品:藿香正气液:3元-5盒=15元、风油精:2元-3盒=9元

总计:500元

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