2023年档案论文题目(模板7篇)

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档案论文题目篇一

随着各项制度的改革，人事制度改革也日益深入。人事档案管理工作如何主动顺应时代发展的要求，更新人事档案管理的内容、范围，档案收集的方式、方法以及人事档案服务的对象等，是我们人事档案管理者需要面对和认真思考的问题。现就人事档案管理现状、存在的问题和解决办法进行分析。

一、人事档案现状及存在的问题

1.对档案的重视程度不够。长期以来，相当一部分人包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。这表明一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作，这种轻视档案工作的思想已无法适应现在的管理需求。

2对人事档案交接手续不严密，重视不够。档案管理人员大多不是专职的，所以在离岗或调动工作时，移交档案、手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签字的不签字，导致档案数量、材料等问题责任不明、界限不清。甚至有人认为，档案交接只是一串钥匙的问题，使得人事档案交接工作前后脱节，出现人事档案管理硬件设施不完善、档案管理人员培训不到位等现象。3 管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。大部分工作人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求，档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。而且大多数档案管理人员身兼数职，对档案工作精力投入不足。一些归档的材料还不够真实准确，归档材料未能及时、准确地得到补充，使存档的材料不能真实地反映本人现实情况，导致人事档案的不完整。

4档案管理人员对档案的重要性宣传不到位。一是档案管理人员对人事档案的重要性未进行广泛宣传，使得本人和档案管理人员对档案中缺少的材料不能及时补充、完善、更新；二是人事档案管理基本上是兼管，属于非专业人员管理。由于受专业和时间限制，档案管理人员也不能及时地掌握档案管理工作的新知识、新技术。

5档案管理人员对人事档案重要性认识不足。认为只要有一份好工作就行了，档案可有可无。对个人档案采取忽视的态度，有些人连自己的人事档案在哪里都不清楚，甚至有人认为自己的档案不应在本人所属的单位，而由本人保管；有些应该归档的材料不能及时交档案管理人员存档。这些思想和观念必然导致人事档案材料不全或缺失。

6.人事档案管理手段落后。在档案管理手段上，没有单独的计算机和档案管理软件，查阅人事档案信息仍采用手工查找。档案的存储依旧使用古老的铁皮柜，占地面积大，使用空间也不能完全合理应用。

二、人事档案管理对策及思考

人事档案是对个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作实际等内容的真实记载和反映，所以，只有加强人事档案的管理，充分发挥其利用价值，才能更好地为党组织、人事部门提供工作参考，为人民服务。针对以上存在的问题，就干部人事档案管理工作提出以下几点思考及对策。

因及催还情况；三是对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序后及时归档；四是按档案移交要求进行移交，并在交接手续上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册、页数等，还应在移交文件上签字盖章，要做到对交接工作负责。

2强化档案管理意识，严格档案管理程序。强化领导干部的档案管理意识，完善档案管理硬件设备，增加档案库房，购买空调、除湿机、档案密集架和电脑。引进计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统。档案管理是人事管理工作的重要环节，与工资福利、职称评聘等个人利益息息相关，因此应提高档案管理人员综合素质，提高工作主动性，从根本上确保人事档案材料准确完备、及时归档。此外，还应建立健全档案管理制度，努力做到档案收集齐全完整、内容真实可靠。

3健全档案管理制度。建立档案工作制度必须遵循以下要求：第一，规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。第二，简明实用。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。第三，坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行，而职工是单位的主要构成群体，是制度的主要约束对象和执行者。第四，坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。建章立制，有章可循，规范操作。积极主动做好档案收集工作，做到制度上墙，操作人员有章可循。建立职工借阅档案登记簿，职工档案转入、转出登记簿，职工档案材料转入、转出登记簿，档案材料移交表等。对由于历史原因，确实收集不到的档案材料，要查明原因，登记说明，为以后的查找工作提供方便。因此，我们在收集档案资料时要做到口勤、手勤、脚勤，及时追补和补充新的资料，真正起到人事档案的依据作用。积极做好宣传工作，加强档案管理人员的事业心、责任感。积极做好宣传工作，对收集的材料要认真核实，把真实可靠的材料收入人事档案，把好质量关。在档案鉴别过程中，档案管理人员要认真负责、确保档案真实完整，充分认识到职工人事档案管理工作在人才资源开发中的重要性，不断改进工作方式、工作方法，创新工作模式，提高工作效率，提高业务素质。在鉴别过程中，能明辨是非，坚决把那些虚假的资料拒之门外，维护人事档案的真实性、可靠性、完整性。

6.提高人民群众对档案材料重要性的认识。一是加大宣传力度，提高对人事档案重要性的认识，做好咨询服务工作，利用多种渠道向群众宣传有关人事档案的管理知识，使其认识到，人事档案并不是可有可无的，它对本人今后工作有着重要的影响。二是加强对人事档案的规范化管理，做到档案的收集、整理、鉴定和保管等各个环节科学规范。三是加强收集工作，完善档案内容，及时补充档案缺失材料，提高档案的利用价值。

案管理工作的透明度，还为单位发现人才、培养人才和使用人才奠定了信息基础。总之，要使档案工作有新的进展和突破，就要抓住当前有利时机，加强学习、不断改革创新，冲破原有的思路、模式，形成一整套新的档案思想、档案观念，才能适应档案事业的发展，并为实现档案管理的科学化、规范化、现代化作出应有的贡献。

档案论文题目篇二

档案论文题目篇三

档案文献编纂是主动提供档案信息利用的重要形式，而选题是档案编纂工作绕不开的环节。

俗话说题好文一半，选题的得当与否直接关系档案编纂效率以及档案编纂成果的长久利用。

因此，有必要对对档案编纂选题进行一番研究，以此认清档案编纂选题的内在规律，避免因选题不当造成事倍功半的结局。

一、关于选题

(一)选题的概念。

1.选题。

选题在现代汉语中的意思为：选择题材和名称，亦指选定的题目。

选即为挑拣之意;题即为写作或讲演内容的总名目。

案例：《辞书研究》1988年第1期：“加强对大、中型辞书选题的管理，已是当务之急。”《光明日报》1988.5.6：“优化选题，必须从宏观和微观两方面综合考虑。”选题由6个基本组成部分构成，即：题目、作者、出版意图、读者对象、基本内容、写作要求。

它是编辑工作的基础。

选题是出版机构与社会环境相互作用的结果，在编辑出版工作中具有重要的作用。

2.档案文献编纂选题 。

档案文献编纂选题是指根据社会需要和馆藏档案的状况，对汇编题目进行选择的过程，就是选题过程。

社会发展对档案文献的需求是多方面的，既有学术文化方面的需求，也有经济建设、思想教育方面的需求，而且需求的轻重缓急不同，表现形式也不同。

由于档案部门不能一下满足各方的所有需求，所以必须科学地选择题目。

(二)选题动因分析。

1.可选对象较多。

在拟编辑图书、编纂档案等出版物时，由于可选主题对象较多，而编纂成果只能反映某个主题，限于主客观条件，只能选择众多选题中的一个进行编纂，因此会有个“挑拣”的过程。

2.既定的社会需求。

在编辑图书、编纂档案等出版物时，必然围绕社会需求来开展工作。

既定的社会需求，是客观存在的社会现象，档案部门编纂工作的开展只能围绕这一特定的社会需求选题，并开展相关编纂工作。

社会需求作用于编纂部门，编纂部门作用于海量的备选题目中择其一进行编纂出版活动，这一作用的直接后果就会产生“选题”的过程。

3.有限的馆藏。

档案文献编纂的根基在于馆藏，无馆藏不编纂。

编纂工作始于选题，而选题基于馆藏，有限的馆藏使得工作人员必审慎规划选题，根据现有馆藏提炼选题，以避免出现“巧妇难为无米之炊”之尴尬，选题动因便源于此。

4.有限的编纂力量。

对于特定的编纂部门，其编纂力量是有限的，必须考虑物力、财力、人力因素，完成某个选题的时间跨度、所需财力、人力都要全面衡量，也就是对某个选题进行完成的可能性分析。

因此就有个“选题”的问题。

(三)选题的环节。

1.发现选题。

选题不是凭空设想捏造出来的，选题是深入生活、贴近民众、博览群书、勤思敏想后的提炼升华。

发现选题需要敏锐的眼光、睿智的头脑、至公天下的心胸。

在平日的生活当中，要有一种选题意识，要善于发现研究的盲区、大众议论的焦点，并以主人翁的精神去承担社会责任。

2. 论证选题。

有了选题就要对选题进行一定的分析，主要包括以下几个方面：第一，选题的社会效益及经济效益如何。

选题的目的是为社会大众服务的，首先是能创造多少社会效益，能为相关单位带来多少经济效益，这些都需要进行充分论证。

第二，选题的受众面有多少。

面向普通社会大众还是面向一定区域内的小众还是特殊群体，都要做详细调查。

第三，选题需要的工作量有多大。

承担该项选题需要花费成本是否承受的起，包括人力、物力、财力成本。

3. 优化选题。

选题是一项系统工程，在开展选题相关工作时需要不断优化，对选题进行重新评估。

不断修订和优化编辑策划的选题通过以后，选题策划工作并没有结束，还有一个不断修订和优化的问题。

所谓修订和优化，一方面是使选题的清晰度进一步提高，可操作性进一步增强;另一方面是根据市场的变化，适时地对选题的内容进行调整。

二、几种领域内的选题对档案编纂选题的启示

他山之石，可以攻玉。

在对待档案文献编纂选题上要拓展视野，开阔眼界，借鉴其他学科或领域的有关选题方法，或能受其启发，这样会对档案编纂选题有一个比较全面的认识，避免走弯路，误入歧途。

(一)央视纪录片选题对档案编纂选题的启示。

纪录片是以真实生活为创作素材，以真人真事为表现对象，并对其进行艺术地加工与展现的，以展现真实为本质，并用真实引发人们思考的电影或电视艺术形式。

纪录片的核心为真实，这一点与档案文献的真实性是相通的，也就是说纪录片的制作也是基于真实的原始材料汇编而成，其呈现的形式是影像视频，其本质也是一种文献编纂形式，基于这一点认识，档案文献编纂选题可以借鉴纪录片的选题思路，以此开阔眼界，进而提高档案部门开展档案文献编纂的效率和质量，为档案文献编纂选题指明方向。

通过央视纪录片的选题，我们可以获得以下启示：第一，选材要丰富，要有反映某主题的坚实材料，材料要真实可靠，来源广泛。

第二，选题角度符合大众口味，受众面要广阔。

第三，选题要贴近生活，服务民生 。

(二)浙江省档案馆编研成果对档案编纂选题的启示。

在浙江档案信息网，可以检索到《记忆浙江・》《浙江省档案馆馆藏名人手迹》《浙江省档案馆指南》《矛盾墨迹》《余杭记忆》《施光南》《龙泉司法档案选编》等编研成果82项。

透过这些编研成果，获得的档案编纂选题启示：第一，基于馆藏，服务地方。

《记忆浙江・2014》《余杭记忆》即是很好的例证，基于浙江档案馆丰富的地方档案馆藏，编纂颇具地方特色的编纂成果，选题符合馆藏又贴近现实。

第二，突出特色，彰显个性。

开展档案编纂要立足地方特色(人物方面、地理方面等)，即要有鲜明的地方特色 ，为地方服务。

第三，以点带面，着眼全局。

开展档案编纂工作不能一味求大求全，从地方从小处着手选题一样可以取得好的效果。

(三)学术论文选题对档案文献编纂选题的启示。

一篇好的学术论文，很大因素在于论文的选题，选题是否符合当前业界对涉及话题的要求，选题是否新颖，选题的现实可行性等方面都对论文的成败起到关键作用。

研究生毕业论文起于开题报告，而开题报告正是对选题进行反复论证，是否有研究的必要、其创新点在何处等都要进行论证。

选题基于自己的研究方向，选题基于社会的客观需要，选题基于研究的可行性。

受此启发，档案文献编纂选题可从以下方面考虑：一是选题前，要做好编前研究，做好分析，测评拟选题目的必要性。

二是选题中，要做好评估工作，测评开展该项选题的可行性。

三是选题后，要评价其创新之处，其新颖性如何。

三、档案文献编纂选题存在的问题

档案文献编纂选题是开展档案编纂工作的首要环节，是编纂工作绕不开的坎，业界对此问题进行了长期探索，其存在问题主要集中在以下两个方面：第一，当下档案文献编纂选题的学科领域存在失衡问题。

科技类档案编纂成果少，人文历史类偏多，选题仍过多地集中在发展成熟的人文学科，自然学科较少。

第二，档案文献编纂选题对档案利用者研究不够，对社会需求调查太少。

过去档案编纂选题对利用者的研究不够，档案选题工作需要充分考虑档案利用者的需求。

当下档案文献汇编选题与社会需求脱节，编辑部门及人员没有了解和充分把握档案文献编纂选题与社会热点的关系。

四、档案文献编纂选题策略

针对上述档案文献编纂选题存在的问题，需采取如下策略：第一，做好档案编纂选题的学科统筹工作，加强科技档案的编纂工作，创造更多的科技类编纂产品，为科技研发做好服务工作。

第二，开展调查研究，搜集社会热点，关注民生百态，做好档案用户的需求分析，充分利用网络主动探寻社会热点，分析社会发展态势，准确做出预测。

【参考文献】

档案论文题目篇四

财务档案论文——浅谈财务档案管理信息化建设【1】

摘要：随着我国社会经济体的不断发展，信息化建设已经成为必然趋势。

本文在阐述财务档案信息化建设的基础上，指出财务档案信息化的特点及存在的缺点。

在此基础上总结了做好数据挖掘和整理、做好财务档案信息网络建设、做好财务档案管理决策系统建设、提高人员信息化素质等财务档案管理信息化建设的内容。

财务管理信息化建设有利于企业工作效率的提高。

关键词：财务档案管理效率信息资源辅助决策

随着会计电算化事业的不断发展，会计档案的管理工作也发生了变化，手工会计下所釆用的档案管理办法已不适应电算化会计的需要[1-2]。

因此，必须加强会计电算化系统的档案建设，即加快会计档案管理的信息化建设，以适应新时期会计电算化提出的新要求，建好用好电子财务档案，提高财务档案管理工作水平和财务管理工作效率，更好的服务于企业经济建设。

一、财务档案信息化概述

所谓会计电算化，是指计算机技术在会计工作中的应用，即釆用电子计算机替代人工记账、算账、报账，以及对会计信息进行分析和利用的工程[3-4]。

会计电算化后，提高了会计核算与物资管理的准确性、规范性和工作效率，减轻财会人员的劳动强度，使财会人员从繁重的手工劳动和繁琐的核算事务中摆脱出来，更好地参与单位的经营决策，加强财务管理。

加强会计档案管理信息化是企业会计电算化改革和发展的客观需要，是时代发展的必然，是财务档案管理发展方向。

管好用好财务档案是企业财会工作向高水平发展的重要前提。

二、财务档案管理信息化易出现的特点

在企业信息化建设的过程屮，财务保障范围的拓展和管理要求的提高，迫切需要会计档案管理手段的变革和管理效能的提高。

建设财务档案管理信息化系统，实现财务档案的网络化管理，是做好企业财务档案管理的必然选择。

随之而使财务档案赋予了许多新的特点。

本文根据工作的实践，总结出会计电算化会计档案具有以下显著特点：

1.较之传统的财务档案，电算化后财务档案存储的范围和领域扩大了。

2.传统的会计档案具有直观可视性，而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可使用。

即会计电算化档案的调用需要一定的软硬件环境。

3.电子财务档案便于计算、分析，快捷获得所需结果。

如果电子财务档案上网，通过计算机操作和网络交流，不仅满足了日常条件查询、统计分析、制作数据报表、开展数据交换的需要，达到档案信息资源共享、无纸化查阅和方便快捷的目的，节约了办公成本，极大地提高了工作效率和工作质量。

正如上而所述，财务档案信息化有很多优点，但也存在不足。

如具有系统依赖性，即需要一定的软硬件环境支持，只能在特定的条件下才能打开，不具备传统档案的直接可视性，还具有易遭毁损、难查痕迹的特点，同时它们又受载体的质量、载体存放环境、载体存储信息的有效期等条件的影响，即对会计电算化档案的安全性、完整性要求更高。

实行电算化的时间越长，会计档案与财务软件的版本数越多，即会计电算化档案更需要科学的管理。

因此，即使实现了财务档案管理的信息化，在归档中也需要实行所谓的“双套制”，即将同一份档案的纸质版和电子版同时归档。

三、财务档案管理信息化的内容

1.搞好数据挖掘和整理，建好数据库，并及时釆集动态数据。

财务档案信息的数字化是整个档案管理信息化的基础，其他的一切工作都建立在此基础之上。

传统的档案大都以纸质为载体，实现档案管理的信息化，必须向数字化档案管理转变。

在财务档案数字化的基础上，必须建立企业财务档案数据库，可以按企业财务档案的内容分类建立若干个主要的数据库，如按标准制度、原始凭证、会计账簿、指标文件、工作资料等建立几个主要基本数据库。

数据库一经建立，立即着手数据的录入，将本单位的财务档案资料都录入计算机。

2.搞好财务档案信息网络建设，提高档案使用效率。

建立完善的财务档案信息网络，一方面可以将业务上级的文档以及本级各单位的相关文件直接进入或转换进入档案数据库，减少档案人员的重复录入工作，保证档案信息的完整性。

另一方而也可以实行联机公共目录查询、也可以通过电子邮件等方式开展财务档案信息咨询。

总之，网络财务档案的'在线管理和使用功能，可以大大减少档案在形成、调阅上的时空差，实现财务档案管理山静态管理向动态管理的跨越，整合财力资源、人力资源，提高财务档案管理能力和质量。

3.搞好财务档案管理辅助决策系统建设，做到定量分析与定性分析相结合，科学管理使用档案。

财务档案信息通过釆集整理和网络传输，最终要提供给各级领导、决策部门、财务人员处理和运用。

以管理科学、计算机科学、行为科学和控制论为基础，以计算机技术、人工智能技术、经济数学等为手段，建立决策支持系统。

该系统能对一个问题提出多种方案，并对方案进行比较、分析和优化，最大限度地提高财务保障的决策水平和决策质量。

4.提高财务档案管理人员的信息化素质。

建设一支高素质的财务档案干部队伍，是财务档案管理信息化的重要基础。

加强财务档案人员的继续教育，着重加强财务档案管理人员的信息化技术培训及应用新技术、新设备、新方法的培训，提高其掌握和运用信息技术和信息手段的意识和技能。

四、结束语

综上所述，在以网络和信息技术为主的信息化时代，网络经济将成为一种普及的经济形式。

财务档案管理信息化是会计信息化的一部分，在财务人员和档案管理人员的共同努力下，财务管理部门和档案管理部门要充分发挥自身优势，把财务档案信息化建设工作打造成为现代化建设中的一个亮点，努力为经济发展提供优质高效的服务。

参考文献：

财务档案论文——医院财务档案管理【2】

摘要：医院管理与财务预算工作的主要参考依据来自医院档案，再进一步来讲，医院财务档案又是整个医院档案管理工作中的重中之重，也就是说医院的财务档案对其自身的管理、运营来说至关重要。

为提高医院财务档案管理的有效性，推动我国医疗卫生事业向前发展，本文对如何做好医院的财务档案管理工作提出了部分探讨性建议。

关键词：医院;财务档案;管理

一、前言

当前，我国的医疗卫生行业竞争日益激烈，加之医疗体系的改革与优化，使得医院需要进一步提高自身管理工作、财务工作的有效性，增强自身参与市场竞争的核心竞争力，拓展自身生存与发展空间，这样才能为我国医疗卫生事业的完善与进步起到推动作用。

而医院管理与财务工作的主要参考依据又来自医院档案，再进一步来讲，医院财务档案管理又是整个医院档案管理工作中的重中之重，也就是说医院的财务档案对其自身的管理、运营来说至关重要，其财务档案的完整性、准确性、真实性，对医院的未来发展决策起着举重轻重的作用。

二、加快电子档案信息化建设

随着先进的计算机网络技术的飞速发展，医院的财务档案管理的电子化、信息化和现代化是大势所趋。

在这种形势下，医院在财务档案的管理工作中必须充分运用现代化的高科技术成果以及先进的管理手段，最大限度地提升财务档案管理工作的效率。

电子财务档案是一种具备较强的保存价值的、可以由计算机系统来进行处理并存储的材料。

文档为doc格式

档案论文题目篇五

同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。下面我们就来探讨一下档案管理论文题目。

【一】 1.“中国共产党在江苏”档案史料研究

2.“江苏历史沿革”档案史料研究

3.档案工作“三个体系”建设的理论基础与实践途径

4.加强档案干部队伍建设的途径和方法

5.档案工作管理体制和运行机制的改革与创新

6.档案法律法规体系的建立健全及相关现行法律法规的修订完善

7.档案行政执法和监督研究

8.国家综合档案馆拓展公共服务职能的途径和方法

9.国家综合档案馆接收进馆对象及其移交进馆档案实体的范围

10.档案文献征集与征购的关系、档案征集过程中所有权转移的法律依据研究

11.档案馆馆藏档案划控标准、方法及运用研究

12.上网档案信息的鉴定与发布

13.新形势下档案资源、特别是民生档案资源开发利用的新途径和新方法

14.电子文件归档及移交体系的建立

15.数字档案馆建设及对档案管理体制的影响及对策

16.数字档案馆统一数据管理平台开发与应用

17.加强档案馆安全工作的研究

18.常用档案数据备份技术和方法

19.档案加固、仿真复制技术的应用

20.机关文档管理中心运行模式的调查和分析

21.开发区档案工作管理体制、机制的特点及档案的归宿与流向研究

24.农村土地承包经营权登记档案管理研究

25.农村档案信息资源共享工作研究

【二】摘要：随着我国经济的持续快速发展，众多新建、扩建、改建的基础设施及技术改造项目在全国如火如荼的进行。

如何管理好、使用好建设项目档案成为摆在建设单位面前的一个重要课题。

本文就建设项目档案管理谈谈自己的见解，希望能对建设单位的项目档案管理有所帮助。

关键词：建设项目;档案管理

工程项目的建设是地方、国家的发展需要，是大事、要事和百年大计之事。

随着我国经济的持续快速发展，工程建设项目逐年增多，规模也在不断扩大。

基础设施建设和技术改造项目在全国各地如火如荼地进行，众多新建、续建的建设项目应运而生。

如何管理好、使用好建设项目档案成为摆在建设单位面前的一个重要课题。

建设项目档案是建设项目的宝贵财产，它记载着建设者智慧的结晶，是历史的真实见证。

项目管理者要本着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的宗旨，共同做好建设项目档案管理工作。

一、建设项目档案

建设项目档案是从项目提出立项、可行性研究、设计、决策、招投标、施工、质检、监理、设备采购安装、试运行、竣工验收等全过程管理中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的应归档的各类文字、图纸、图表、声像等不同形式与载体的历史记录。

建设项目档案主要包括基建文件、监理文件、施工文件和竣工文件。

基建文件是由建设单位在上述项目建设全过程中形成并收集整理的具有归档保存价值的文书档案和各种形式与载体的记录。

监理文件主要是监理单位在工程建设监理过程中形成的监理管理资料、施工监理资料、竣工验收监理资料等向建设单位移交的档案。

施工文件主要是施工单位在工程施工过程中形成的资料,包括施工技术文件、施工物资资料、施工测量监测记录、施工记录、施工试验记录、施工验收资料、质量评定资料、竣工图等向建设单位移交的档案。

竣工文件包括工程规划验收、消防验收、人防验收、环保验收、档案验收文件、工程竣工验收备案文件等。

项目档案是一个有机载体，其特点主要有三：(1)成套性。

它记载和反映建设活动的全过程和成果，与总体的基建程序和专业内容衔接，构成项目完整的成套性整体;(2)专业性。

不论是生产性建设项目档案，还是国防性建设项目档案还是民用工程，它都是专业技术活动的真实记录，包括了从工程的酝酿、决策、设计、施工、竣工到建成使用的全过程;(3)现实性。

护和技术改造的不可缺少的现实性依据。

二、如何加强建设项目档案管理

建设项目档案是工程建设的客观真实记录，它不仅能静态反映项目建设的全貌，而且能动态反映项目建设过程的变化和发展情况，它记录了项目建设中间的每一个环节，这种客观真实的记录对单位的建设与发展，安全与生产科研，对总结建设项目工作经验、分析失误和提高项目管理水平，都有十分重要的`意义和作用。

因此确保项目档案与项目施工和实施过程相符，保证建设项目档案的齐全、完整、系统，是科学管理建设项目档案的基础。

1、充分认识建设项目档案的重要性

根据国家档案局、国家发改委联合发布的《重大建设项目档案验收办法》规定，项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分，未经项目档案验收或项目档案验收不合格的建设项目，不得进行或通过整个建设项目的竣工验收。

由此可见，项目档案验收对整个工程项目的竣工验收具有一票否决权，充分体现了项目档案在建设项目竣工验收中的重要性。

此外，项目档案对项目建成后的管理、使用、维护、改建、扩建、技改有着十分重要的作用，项目档案收集不齐全、整理不规范、保管不安全都会直接影响建设项目发挥最大效益。

项目管理团队要高度重视项目档案工作。

工程建设是百年大计，工程建设项目档案同样是百年大计，因此从项目立项开始，就要指定专人负责文件、图纸、计算数据、声像记录等资料的收集、管理工作。

2、制定符合实际情况的档案管理规章制度

首先要加强对建设项目档案工作的组织领导。

根据建设项目的规模、特点和需要，合理配备档案管理人员或建立相应的档案工作人员网络体系;其次是加强建设项目档案管理制度建设，建立健全项目档案工作各项规章制度，建立切合实际的项目档案工作管理体制和工作程序。

制定明确的岗位责任，进行考核并与奖惩挂钩。

俗话说“没有规矩，难成方圆”，建设项目由于规模大、工期长、形成资料多，特别是由于其所涉及的单位和环节众多，所以要想在建设项目档案管理中做到规范化、标准化，仅靠建设项目档案管理部门少数几个人的力量是根本办不到的。

因此，依据不同项目特点制定符合该项目实际情况的档案管理组织架构和管理程序，就成为做好建设项目档案管理工作的根本保障。

与项目文件材料完全归档同步。

以“四同步”制度来确保做好项目档案的收集工作。

3、对项目管理人员进行档案知识业务培训

一个单位建设项目档案管理的好坏，不仅与本单位的档案管理规章制度健全与否，主管档案领导的思想观念，档案管理人员水平的高低息息相关，更与档案资料的组织者对档案资料的重视程度有着极大的关系。

项目档案未形成时，档案资料都散落在各经办人手中。

项目建设单位应根据实际情况，定期对各有关人员进行档案知识的业务培训，让项目管理团队从思想上重视档案管理，掌握项目档案的组织管理、归档范围、整理规范、保管要求等，不要等到工程项目需要进行档案验收时，才知道项目档案还有整理的标准和安全保管要求，这时往往积累了很多工作需要处理，搞得很被动。

因此，建设单位应及时跟踪项目建设进度，及早介入项目档案工作，进行业务指导，保证档案在形成过程中的完整性，为最终建设项目的验收打下基础。

4、掌握建设项目档案收集的方法

建设项目档案收集是否完整齐全, 整理是否科学规范直接反映工程建设的质量和水平。

档案收集方法应体现全程跟踪收集和管理的原则。

特别是投资大、周期长的项目，往往参建单位众多，形成的文件材料门类繁多，如果都由建设单位来整理是不现实的。

因此建设单位在与设计、勘察、施工、监理、设备供货安装等各参建单位签署各类合同、协议时, 要明确规定工程档案应具备的质量和数量要求、移交时间等，或在工程招标合同中设专门条款说明对工程资料的要求，把项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，明确图纸资料移交的具体要求和处罚条款。

项目档案管理人员应对上述移交资料进行检查、验收和鉴定工作，符合存档要求才可办理移交手续。

据以往经验，一些重要的声像材料，如项目开、竣工仪式的照片、录音(像)带等是收集的难点;竣工图章的签署也不容忽视，实际工作中竣工图多数是从施工图直接转化而来，有些单位就简单地将施工过程未做改变的施工图直接作为竣工图保存，这里要强调的是，施工图可以作为竣工图保存，但必须要加盖并完备签署竣工图章，否则施工图就不能作为竣工图来保存。

建设项目档案收集是建设项目管理中的薄弱环节, 注重建设项目档案的管理工作必须从重视收集工作开始。

5、定期开展资料整理检查与监督

由于资料琐碎，不直接产生经济效益，建设项目施工现场又非常繁忙，施工人员绝大部分精力集中在工地，对资料整理一般都是被动应付。

如不认真进行督导检查

，到最后很可能一塌糊涂，甚至有大量资料流失。

所以要定期召开建设项目档案工作会议，对建设项目中的各种资料应定期或不定期进行检查评比，引起各方面重视。

项目建设单位应对建设项目档案工作实行统一管理，对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督、指导，确保项目档案工作与项目建设同步进行。

定期召集有关参建单位及档案管理人员参加项目档案工作会议，汇报项目档案工作进度，安排部署下步工作。

6、严格把握竣工验收的质量

根据《重大建设项目档案验收办法》，建设项目档案的验收内容包括三个方面：一是项目档案的基础管理工作;二是项目档案的完整、准确、系统情况;三是项目档案的安全状况。

建设单位要按照这三个方面在项目竣工验收前组织项目管理团队进行自查，审阅工程档案是检查的法定内容，工作的重点为项目前期管理性文件、竣工文件、隐蔽工程文件、质检文件、重要合同、协议等。

在档案初验阶段，各项归档材料要切实做到“图实相符”、签字手续完备。

对初验中发现的问题，要求相关部门及时解决。

在掌握验收标准上，要坚持高标准、严要求、不马虎迁就，以确保项目档案的质量。

三、对做好项目档案管理的思考

一个项目的建设过程，凝集了设计者、建设者、组织者等很多人的心血，从项目的酝酿、决策、设计、施工、竣工到投入使用需经历很长一段过程，期间所保留的文字、图纸、图表等各种形式与载体的文件材料经过移交整理形成完整的建设项目档案。

在现实中存在的一些问题，一直困扰着项目档案管理工作者，例如部分领导或项目执行者不重视建设项目档案管理，有可能因为平时忙于其他事务而放松了对建设项目资料的收集与整理。

因此档案管理者一定要强化基础管理，注重过程控制, 要主动参与项目建设的全过程，健全建设项目档案工作细则，使各方人员确实履行职责，认真做好收集、整理、鉴定、保管、统计和利用工作。

加强建设项目档案管理工作，是一项长期和艰巨的任务。

档案论文题目篇六

在对城市记忆工程进行构建的过程中，城建档案可以准确的提供城市发展中的第一手基础资料。城市记忆工程中包含的城市建设方面相关资料，都是由城建档案来保存的，其中还包含城建规划等。在城市记忆工程施工过程中，应对城建档案进行充分的利用，综合了解城市在最初建设时所遵循的规律，并分析未来的规划。城建档案对旧建筑以及重要城市地段的标记，可以有效应用于城市记忆工程当中，同时提供的古迹环境类档案具有重要的应用价值。例如，我国辽宁省大连市在进行城市记忆工程建设的过程中，城建档案当中对城市建筑群进行了明确而详细的记录，在处理胜利桥以北的建筑群时，为了明确其性质以及建造时间，可以利用大连市城建档案提供的信息，从而判断出这一建筑群构建于近代，是当地最早的城区［3］。再如，城建档案当中包含大量的城市地名，这些名称在应用过程中不仅代表了某一地区的名称，同时还拥有大量的内涵和文化背景，根据城市地名可以对城市的历史发展以及便签本进行一定的记录和推断。

3．2城建档案具有资料备份的作用

近年来，我国在积极进行城市建设的过程中，城市逐渐向现代化方向发展，这一过程中拆除了大量历史悠久、具有一定历史内涵的建筑，损坏了重要的文物，同时严重破坏了周边的环境。这种现象虽不利于我国实现长期可持续发展，但却是积极开展城市记忆工程的关键［4］。这一过程中，可以充分利用城建档案，对城市记忆工程进行引导，对重要的历史建筑以及拥有文化内涵的建筑进行恢复，同时也可以构建缩小版的城市记忆工程，例如公园广场等，促使城市发展过程中历史文化、地区风俗得以传承，并有效改善城市的周边环境。例如，我国北京市的城建档案管在运行过程中，就积极实施了多项胡同文化活动，将老北京胡同文化中的名人景色展现处出来，如西交民巷的“胜景再现”等活动，以档案展的形式举办，促使城市记忆工程在开展的过程中更加有据可依，在传承我国老北京文化以及保护胡同文化具有重要意义。

3．3城建档案有利于城市记忆库的构建

城建档案中包含的内容能够为城市记忆库的构建提供大量可靠的资源，可以为城市记忆工程建设奠定良好的基础。利用城建档案记录的先后顺序，能够将城市历史发展中的脉络缕清，在对城建档案中包含的视频、文字和照片进行利用的过程中，可以整合利用所有的资源，数字化技术能够有效加工处理这些资料，促使城市记忆库的构建得以实现［5］。例如，在城市记忆当中，各个地区的名称是一个重要的组成成分，它在反映实际地理名称的过程中，同时还呈现出了一定的历史文化内涵，甚至是城市、地区发展以及变迁的真实描述。由此可见，在有效构建城市记忆库的过程中，城建档案的功能不容忽视。

4结语

综上所述，城市记忆工程是现阶段我国积极进行城市建设的重要内容，而该工程实施过程中，城建档案的重要地位不容忽视。在对城市记忆档案进行总结和编辑的过程中，应对城建档案信息资源进行深入的挖掘和应用，促使城建档案信息内容呈现出全新的应用价值，与此同时，还应当积极结合先进的信息和传媒技术，大力广泛宣传编辑后的城市记忆工程信息，在引起相关部门的重视基础上，确保城建档案的功能得到最大程度的发挥。

参考文献:

档案论文题目篇七

一、规范公路工程档案的前处理流程

由于公路工程项目建设周期长、参建单位杂、档案数量多，人工整理可能出现一定的偏差。档案数字化前处理阶段是对档案进行仔细清点核对的最佳时机。为此，在前处理流程上更应该制定严格的操作流程。一是档案出入库中必须登记，办理出入库手续，责任到人。一个批次的出库档案不能过多；二是在清点档案的过程中，要清点到页。对漏编页号的档案，要补打页码，并在备考表中注明；三是核对档案目录，确保目录与文件内容的一致。对单份文件无题名或题名不能揭示文件内容的，原题名照录，并根据文件内容另拟题名附后，加“〔〕”号。三是确保档案号的唯一性。同时一个机关档案室室藏档号必须指代单一，保持稳定，并留有适当的递增容量。

二、提前修复受损的公路工程档案

公路工程档案是在项目建设过程中形成的，有的档案形成和保管条件比较差，档案破损、霉变在所难免。在开展档案前处理工作之时，应当对这些受损的档案进行抢救性修复。一是对破损严重的卷皮、卷盒进行更换，对发生虫蛀、霉变的档案要进行标注并及时进行修复处理，修复完成后再进行数字化；二是对案卷内小于a4或16开的纸张，如票据、存根、回执等文件资料，要粘贴到a4或16开纸上，方便档案的装订；三是对大尺寸、形状不规则的图纸要进行标注并使用工程图纸扫描仪进行扫描。对褶皱明显扫描文件无法正常利用的图纸，要用玻璃板压平后再进行扫描。

三、确保公路工程档案的信息安全

档案数字化的目的在于方便不同层次利用者的`利用。因利用者利用档案的权限不同，在档案前处理过程中，必须对档案进行开放鉴定。一是组建开放鉴定组织，成立有关领导和业务部门负责人组成的档案开放鉴定工作机构，制定档案开放鉴定方案，划定开放鉴定范围，明确开放鉴定的标准；二是严格按照有关规定，开展开放鉴定工作。根据《档案法》《保密法》的规定，遵循“内外有别”“既便利工作、又确保秘密”的原则，划定档案密级和控制范围；三是解密的档案和开放的档案，履行档案开放审批程序；四是执行档案登记备份策略。档案数字化成果与档案目录，一式三份保存，一份提交利用，一份档案室保存，一份根据当地档案行政管理部门规定的登记备份策略，移交到当地档案管理部门进行登记备份。