采购部门还需要与其他部门密切合作,共同制定采购策略,实现企业整体运作的协同效应。在这些范文中,你可以看到一些企业如何通过采购创新来提升竞争力。
政府招标采购委托代理协议
根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、《xx市招标采购管理办法》等法律、法规和规定,甲方委托乙方就 xxxxxxxxxxx项目(详见附表)进行政府招标采购,经双方协商,达成如下协议:
1、甲、乙双方在招标采购过程中,应遵循公开、公平、公正和诚信原则,分工协作,密切配合,共同做好本项目的招标采购工作;同时,自觉接受政府招标采购监督管理部门的监督检查。
2、甲、乙双方须对评标内容保密。
3、甲方负责提供招标采购项目所需资料,并对资料真实性、完整性和准确性负责。
4、招标采购过程中,甲方应积极履行招标采购人职责,不得提出有倾向性、排他性或其他不公正、不合理的要求。
5、甲方不得随意终止招标采购,如在开标前要求撤标,需提出书面理由并承担由此引起的相关责任;如果甲方采购了撤标的实际步骤而导致招标采购活动中止,同样需承担由此引起的相关责任。
6、乙方负责会同甲方按招标采购法定程序和有关规定组织本项目的招标采购工作。
7、甲方负责审定评标报告,按规定确定中标单位;乙方负责向中标单位发《中标通知书》,协助甲方签订合同、组织验收。
8、甲、乙双方应及时通报情况,遇有问题,及时依法协商解决;协商不能一致时,提请县招标中心管委办及相关监管部门协调处理;协调仍不能一致的,报请县政府领导决定。
本协议一式三份,甲、乙双方各执一份,报县招标采购中心管委办一份,甲、乙双方签字(盖章)后生效。
甲方(招标采购人):(盖章) 乙方(采购代理机构):(盖章) 负责人签字: 负责人签字:
联 系 人: 联 系 人:
电 话: 电 话:
年 月 日
甲方(采购人):
乙方(采购代理机构): 河南省至诚招标采购服务有限公司
根据《中华人民共和国政府采购法》,甲方自愿将本单位政府采购项目委托乙方组织实施招标采购。乙方愿意接受甲方委托,按照政府采购有关规定,在甲方委托事宜范围内依法组织政府采购工作。经甲乙双方协商一致,现就有关事宜达成如下协议:
一、 项目基本情况
1. 项目名称:
2. 项目技术规格、数量(详见招标文件)
3. 预算金额: 万元人民币
二、 甲方委托乙方的具体事项
1. 采购方式:___________(公开招标/邀请招标/竞争性谈判/询价/单一来源采购)
2. 编制、发售招标文件;
3. 解释招标文件;
4. 在指定媒体上发布公开招标公告;
6. 落实开标、评标地点;
7. 编制评标办法:由乙方根据项目特点起草评标办法,由甲方最终确定评标方法;
9. 邀请政府采购监督管理部门及有关部门现场监督;
10. 主持开标,指定专人记录开标过程;
11. 组织评审工作;
12. 整理评审报告送采购人;
13. 发送中标通知书;
14. 在指定媒体上发布中标公告;
15.签订政府采购合同:由乙方督促中标人在规定时间内及时与甲方签订政府采购合同;
16. 协调处理合同执行中遇到的问题;
18.招标采购活动有关文件报送备案及保存管理。
三、 甲方的权利和义务
1. 甲方应指定一名项目联系人,代表甲方处理招标采购过程中的有关事宜。
2. 甲方应向乙方提供委托项目的质量标准和服务内容等书面材料和要求。
3. 甲方应对乙方编制的招标文件予以审核并书面确认。
4. 甲方应与乙方共同确定评标委员会成员组成。
5. 甲方有权就委托的项目提出合法、合理的要求,但不得指定供应商或指定采购品牌,以及含有倾向性或者排斥潜在投标人的要求。
6. 甲方有权利派代表参加评标委员会,但不得非法干预、影响评标办法的确定,以及评标过程和结果。甲方参加评标委员会的代表和监督人员必须出具授权书,并写明参加的具体人员姓名。
7. 甲方有权利确定中标人,但必须按照评审报告中推荐的中标候选人顺序确定,也可以授权评标委员会直接确定中标人,但必须出具授权书。
8. 甲方有权利对乙方在招标采购过程中的行为进行监督。
9. 甲方有义务保守采购过程中有关商业秘密。
10. 甲方应遵守法律法规和各项政府采购制度。
四、 乙方的权利和义务
1. 乙方应接受甲方监督,维护甲方和供应商的合法权益。
2. 乙方应根据甲方要求向甲方提出科学的招标采购方案,并根据甲方需求提出合理化建议。
3. 乙方应根据甲方要求编制招标文件,并报甲方确认,由甲方出具书面确认材料。
4. 乙方应满足甲方的合法、合理要求,但对违法违规以及无理的要求应予拒绝。
5. 乙方可以根据需要,就招标文件征询有关专家或者供应商意见。
6. 乙方在委托事项范围内应及时答复供应商的询问和质疑。
7. 乙方有义务保守采购过程中有关商业秘密。
8. 乙方有权依法收取采购代理服务费用。
9. 乙方有权向政府采购监督管理部门反映或报告甲方在招标采购过程中的违法违规行为。
10. 乙方应遵守法律法规和各项政府采购制度。
五、 委托协议的变更和终止
甲乙双方在协商一致的情况下,可以在法律法规许可范围内对委托协议内容做出变更;如因政策原因,致使采购项目发生更改或撤消,本协议应作相应变更或终止。
六、 违约责任
甲乙双方应遵守法律法规和本协议规定,否则,将承担相应的法律责任。因违约造成经济损失的,由违约方承担。
七、 有关费用
1. 乙方承担组织项目招标采购活动的全部费用。
2. 乙方按国家有关规定向中标人收取中标服务费。
3.因甲方原因取消采购项目的,中标服务费由乙方向甲方收取。
八、 其他
1. 本协议自甲乙双方签订盖章之日起生效。本协议一式五份,甲乙双方各执两份,政府采购主管部门备案一份。
2. 其他未尽事宜由双方协商研究决定。
甲方(盖章): 乙方(盖章):河南省至诚招标采
购服务有限公司
联系人签字: 联系人签字:
年 月 日 年 月 日
政府采购委托代理协议招标方式
根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规的规定和要求,甲方现委托乙方就重庆市涪陵区教委2017年全面改善义务教育薄弱学校基本办学条件生活类设备(学生用床等)一批采购(项目名称)项目以 公开招标 (公开招标或邀请招标选一)组织实施采购,经双方协商达成如下协议:
一.委托采购项目基本情况;
1.采购实施计划表》或财政部门项目审批表。
2.本项目采用以下第 1 种方式确定中标供应商:
(1)甲方授权评标委员会直接确定。
(2)甲方根据评标委员会评审结果确认。
二、委托事项
1.依法在监管部门指定的媒体上发布采购信息及相关公告等。
2.依据采购需求和政府采购政策编制招标文件,确定评标办法和评分标准。
3.依法组织招标采购活动,包括:采购内容审查、发出招标文件、接收投标文件、代管投标保证金、依法组建评标委员会、组织开标评标活动、向中标人发出中标通知书;应邀协助项目验收。
1
4.采用邀请招标方式采购货物或者服务项目的,从资格预审合格的投标人中随机选择三家以上的供应商,向其发出投标邀请书。
三、甲方权责
1.负责提供招标文件编制所需的采购内容,并对项目采购需求的科学、合理负责。
2.出具授权函,派本单位代表(姓名、职务)参加评标委员会。
3.依法向监管部门报请备案和审批事项。
4.确保乙方组织实施采购的合理期限。
5.有权对乙方实施的代理事项提出询问和派出纪检监察人员对采购过程进行监督,并按规定履行相关保密责任。
6.负责对乙方编制的采购文件进行修改、补充并确认,修改确认内容须符合国家相关法律法规。对乙方在代理期间和代理权限内提出的与项目有关的问题及时答复;对政府采购涉及的踏勘现场等活动提供便利条件。
7.负责审查评标报告,确认采购结果,在规定期限内与中标供应商按照招标文件和投标文件签订政府采购合同。
8.按规定在监管部门指定的相关媒体上公告项目的政府采购合同。
9.组织相关人员按规定开展验收活动并出具验收书。
10.按照合同约定向中标供应商支付采购资金。
11.负责处理供应商就资质条件、技术参数提出的询问、质疑。
12.协助乙方完成采购活动的其他工作。
四、乙方权责
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1.严格按照《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规和政府采购监督管理部门赋予集中采购机构的权责组织采购活动,自觉接受甲方和有关部门的监督。
2.依法向监管门报告采购项目实施过程出现的违法违规行为和其他事项。
3.遵照法律法规规定的程序及时完成采购活动,并承担相关保密责任。如遇特殊情况,可适当延长采购期限。
4.依法组建评标委员会。
5.依法开展开标评标定标活动。
6.向甲方提交采购项目评审报告。
7.负责解答供应商就采购程序和评审结果提出的询问和质疑。
8.依法在监管部门指定的媒体上发布经甲方确认的`采购文件和中标结果。
9.应甲方邀请协助项目验收。
10.自觉遵守中纪委廉洁自律的相关规定,杜绝商业贿赂等不廉洁行为。
五、委托代理期限
自本协议生效之日起至甲方与中标供应商签订《政府采购合同》之日止。
六、费用
乙方承担组织实施甲方委托的采购项目活动,不收取费用。如需对(预)中标供应商进行考察,甲方负责乙方人员的差旅费用。
七、其他事项
1.甲方指定本单位工作人员 吴伟 (姓名),乙方指定本单位工作人员 (姓名),作为本项目的项目负责人和授权经办人,代表双方接收、审查和签署有关采购文件,具体联系和协调处理采购过程中的有关事宜。
2.项目采购如果出现废标情况,除采购任务取消外,甲乙双方应充分协商后重新组织。如需改变采购方式,应报请监管部门批准后,重新签订委托代理协议。
3.本协议自双方法定代表人或者授权代表签字、盖章之日起生效。
4.本协议一式三份,甲乙双方各执一份,报监管部门备案一份。
5.其他未尽事宜由甲乙双方协商解决。
甲方: 乙方:
(代表签字及盖章) (代表签字及盖章)
年 月 日 年 月 日
甲方(采购人):
乙方(采购代理机构): 河南省至诚招标采购服务有限公司
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采购委托代理协议书
受托单位名称(称乙方):______________。
绍兴市政府采购中心根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定,遵循平等、自愿、公平、诚信的原则,双方就以下项目委托代理采购事项协商一致,订立本委托协议。
甲方委托乙方按规定完成以下工作:编制、组织专家论证采购文件;发布项目政府采购信息;印刷、发布、发售和提供采购文件;供应商资质初审;收、退保证金;组建评标委员会;组织项目开标(谈判、询价等)及对上述采购活动记录;发中标通知书。
1、委托乙方采购时,应保证采购资金已到位,若因采购资金没有到位而产生的一切后果由甲方负责。
2、委托乙方对本项目进行采购,甲方愿意承担采购过程所发生的一切费用。
3、在签订本协议后5日内,向乙方提交《政府采购项目详细清单》及项目详细技术、经济和供应商资格需求(详细清单附后)。
4、对乙方草拟的各类采购文件进行确认。
5、对乙方在代理期间和代理权限内提出的与项目有关的问题,甲方有及时答复的义务。
6、本协议履行期间,应乙方要求,甲方有按照项目执行进度及时指派采购人代表参加抽取专家、确认中标(成交)结果、澄清、答复、签订政府采购合同等义务。
7、不得要求乙方向其指定的供应商(品牌)进行采购。
8、在中标通知书发出起三十日内与中标供应商签订采购合同。
9、政府采购合同签订后七个工作日内,应将合同副本报市政府采购办公室和乙方备案。
10、中标(成交)通知书发出后,甲方改变中标(成交)结果,甲方应依法承担法律责任。
11、按规定组织验收小组对供应商履约情况进行验收,并填写验收结算书和反馈表(委托乙方组织验收的,甲方应在特别委托事项中明确)。
1、甲方递交技术需求之日起七个工作日内,编制、组织专家论证采购文件(招标文件、谈判文件、询价文件等)并交甲方确认。
2、印刷、发布、发售和提供上述文件。
3、在财政部门指定的政府采购信息发布指定媒体上发布项目政府采购信息。
4、采购文件发出后,如出现必须对采购文件进行澄清和修改的情形,乙方必须在甲方同意后,方可对采购文件做出澄清和修改,并通知到所有投标(谈判、询价等)供应商。
5、按照项目需求抽取政府采购评审专家,组建评标委员会(谈判小组、询价小组)。
6、对委托项目供应商资质进行初审。
甲方:________乙方:________。
代表:________代表:________。
签字日期:________年________月________日
政府采购委托代理协议书
在现在社会,协议书起到的作用越来越大,签订协议书可以解决现实生活中的纠纷。那么你真正懂得怎么写好协议书吗?以下是小编精心整理的政府采购委托代理协议书,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
甲方:_________ 乙方:_________
根据_________年度政府采购计划,依据《中华人民共和国采购法》及有关规定,甲方就_________项目委托乙方组织(公开/邀请/询价/竞争性谈判)招标。乙方愿接受甲方委托,按照国家有关法律法规和甲方的要求组织采购。甲乙双方经协商一致,就有关事宜达成如下协议:
1、指定一位负责人作为甲方的项目负责人,代表甲方联系和处理招标过程中的有关具体事项。
2、向乙方提供招标项目的有关行政批准文件,确定项目的招标范围、数量及有关技术、商务等方面的具体要求。
3、参与招标(采购)文件的`编写,负责技术招标和要求的审核。
4、对评标内容保密。
5、与中标单位签订合同,负责组织项目的验收工作。
6、指派代表参与评标。
1、指定一位项目负责人,代表乙方联系和处理招标过程中的有关具体事项,协助做好招标项目的市场调研,制定招标项目的技术文件及服务内容等商务技术要求。
2、根据甲方提供的技术、服务、商务等材料和要求,负责编制、印刷、发售、解释招标(采购)文件。
3、负责发布招标公告,审查投标商资格。
4、落实开标和评标地点等有关事务,与甲方协商确定开标程序和评标细则,组织开标大会。
5、组织评标委员会进行评标,负责安排评标活动的有关事宜。
6、根据评委会的评标结论,向政府采购管理部门提交评标报。待审查批准和公示后,按政府采购管理部门批准的评标报告,向中标单位发出《中标通知书》,监督合同的签订并负责上报。
7、招标结束后,负责将采购项目确认书、投标单位名单、供货企业名单、各投标企业所报技术和价格汇总表、采购合同等上报政府管理部门备案。
1、甲乙双方均应严格遵守国家法律,按照政府采购管理部门的有关规定,坚持公开透明、公平竞争、公正、诚实信用的原则开展工作,重大事项由双方协商研究决定。
2、在整个招标过程中,双方均接受政府采购管理机构及有关部门的监督管理。
乙方按有关规定,向中标方收取_________%的中标服务费。
本协议一式三份,交政府采购管理部门一份,甲乙双方各一份,双方签字盖章之日起生效。未尽事宜,由双方协商解决。
甲方(盖章):___________乙方(盖章):___________
负责人(签字):_________负责人(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
采购委托代理协议书
乙方:_________
根据_________年度政府采购计划,依据《中华人民共和国采购法》及有关规定,甲方就_________项目委托乙方组织(公开/邀请/询价/竞争性谈判)招标。乙方愿接受甲方委托,按照国家有关法律法规和甲方的要求组织采购。
甲乙双方经协商一致,就有关事宜达成如下协议:
一、招标项目及范围_________。
三、甲方的权利和义务:
1、指定一位负责人作为甲方的项目负责人,代表甲方联系和处理招标过程中的有关具体事项。
2、向乙方提供招标项目的有关行政批准文件,确定项目的招标范围、数量及有关技术、商务等方面的具体要求。
3、参与招标(采购)文件的编写,负责技术招标和要求的审核。
4、对评标内容保密。
5、与中标单位签订合同,负责组织项目的验收工作。
6、指派代表参与评标。
四、乙方的权利和义务:
1、指定一位项目负责人,代表乙方联系和处理招标过程中的有关具体事项,协助做好招标项目的市场调研,制定招标项目的技术文件及服务内容等商务技术要求。
2、根据甲方提供的技术、服务、商务等材料和要求,负责编制、印刷、发售、解释招标(采购)文件。
3、负责发布招标公告,审查投标商资格。
4、落实开标和评标地点等有关事务,与甲方协商确定开标程序和评标细则,组织开标大会。
5、组织评标委员会进行评标,负责安排评标活动的.有关事宜。
6、根据评委会的评标结论,向政府采购管理部门提交评标报。待审查批准和公示后,按政府采购管理部门批准的评标报告,向中标单位发出《中标通知书》,监督合同的签订并负责上报。
7、招标结束后,负责将采购项目确认书、投标单位名单、供货企业名单、各投标企业所报技术和价格汇总表、采购合同等上报政府管理部门备案。
五、工作原则:
1、甲乙双方均应严格遵守国家法律,按照政府采购管理部门的有关规定,坚持公开透明、公平竞争、公正、诚实信用的原则开展工作,重大事项由双方协商研究决定。
2、在整个招标过程中,双方均接受政府采购管理机构及有关部门的监督管理。
六、有关费用问题:
乙方按有关规定,向中标方收取_________%的中标服务费。本协议一式三份,交政府采购管理部门一份,甲乙双方各一份,双方签字盖章之日起生效。未尽事宜,由双方协商解决。
甲方(盖章):_________
乙方(盖章):_________
负责人(签字):_________
负责人(签字):___________
_______年____月____日
_______年____月____日
XX市政府采购项目委托代理协议
委托方(以下简称甲方): 受托方(以下简称乙方): 根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规的有关规定,经甲乙双方协商一致,就甲方委托乙方代理甲方政府采购项目的相关事宜达成下列协议,以资共同遵守。
第一条 委托事项
甲方委托乙方代理的政府采购项目为 (以下简称采购项目)。
完成采购时间: 。
第二条 委托事项范围
甲方委托乙方代理下列事项:
1、按照《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,为甲方的采购项目组织实施政府采购。
2、组织甲方与(中标)供应商签订政府采购合同。
3、对采购项目实施过程中的供应商询问、质疑作出答复。
第三条 甲方的权利和义务
(一)甲方的权利
1、确认采购文件(包括招标文件、谈判文件、询价文件)。
2、确认评标(评审)标准及办法。
3、根据评标(评审)报告,依法确定中标(成交)供应商。
4、与中标(成交)供应商签订政府采购合同,并对供应商提供的货物和服务进行履约验收。
5、政府采购法律、法规和规章规定的其他权利。
(二)甲方的义务
1、指派专人负责与乙方进行工作联系。
2、在向乙方委托采购项目的同时,应向乙方提交采购项目的采购预算(采购项目的立项、概算批文)、采购货物名称、数量、品种、型号等清单、技术规格、服务标准和商务要求、需求时间等资料。
3、应根据采购需要协助乙方组织供应商踏勘采购项目的现场。
4、在依法委托过程中,不得要求乙方在采购文件中以不合理的条件限制或排斥潜在的供应商参与竞争,不得对供应商实行差别待遇或歧视待遇,不得以任何手段排斥其他供应商参与公平竞争,不得以任何方式向乙方和评审专家指定或暗示中标(成交)供应商。
5、甲方对乙方编制的招标文件应严格认真审核,无误后予以签字并加盖单位公章确认。
6、负责在政府采购评审专家库中抽取专家。
7、应依法与中标或成交供应商签订政府采购合同。负责组织对本政府采购项目中标(成交)供应商履约的验收。验收后,甲方的验收人员应当在验收书上签字,并承担相应的法律责任。
8、在采购过程中发现有不良行为的供应商,应及时向有关方提出,并妥善保管该供应商不良行为记录。
9、配合乙方对政府采购项目实施工程中供应商的询问、质疑作出答复。
10、对政府采购项目中涉及的商业秘密负有保密义务,不得将可能影响采购项目公正性的信息透露给利害关系人。
11、政府采购法律、法规和规章规定的其他义务。
第四条 乙方的权利和义务
(一)乙方的权利
1、依照政府采购法律、法规和规章以及甲方的委托,组织实施采购采购活动的各项事宜。
2、要求甲方对提供的.采购项目需求中涉及对供应商实行差别待遇或歧视待遇的内容进行澄清。
3、按照国家和省的有关规定及与甲方约定的标准,向中标(或成交)供应商收取代理服务费。
4、政府采购法律、法规和规章规定的其他权利。
(二)乙方的义务
1、研究拟定代理采购项目的组织实施方案,按照甲方要求定期通报采购活动实施进度情况及相关信息。
2、甲方递交技术需求之日起3日内,按照甲方要求依法编制完成采购文件,并提交甲方确认和市招标采购管理局审查备案。
3、在采购文件中应注明采购项目评标(评审)原则、评标(评审)内容、评标(评审)标准、评审方法和中标(成交)供应商产生办法,并报送甲方和市招标采购管理局审查备案。
5、乙方负责接收供应商递交的投标、谈判等方面的文件;并组织和主持开标、谈判、询价活动;支付专家费用。
6、乙方负责组织澄清采购活动过程中所发现的采购文件中的商务问题,负责邀请有关供应商前来进行当面澄清。
7、乙方应向甲方报送评标、谈判、询价结果,负责编制评标报告。负责向中标(成交)商发送中标(成交)通知书,并在招标采购管理部门指定的政府采购信息发布媒体上公告。
8、乙方应协助甲方解决在履行政府采购合同过程中与供应商产生的纠纷,并积极采取各种措施避免给甲方造成损失或使损失降低到最低限度。在甲方与供应商协商、仲裁和诉讼过程中乙方应给予必要的配合。
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采购代理委托协议书
甲方:。
乙方:。
依据《中华人民共和国招投标法及有关规定》,甲方就___项目委托乙方组织公开招标,乙方愿意接受甲方委托。现就有关事项协议如下:
一、招标项目及委托范围:
1、招标项目:
2、委托范围(在括号内填是与否)。
1)发布招标公告(发出邀请书);。
2)组织接受招标申请人报名;。
3)编制招标文件;。
4)编制工程量清单;。
5)编制工程招标标的;。
6)组织开标评标;。
7)推荐中标候选人;。
8)与招标有关的其他事宜;。
二、甲方权利与义务。
1、指定一个负责人作为甲方的项目负责人,代表甲方负责处理招标过程中的有关具体事项。
2、向乙方提供招标项目的有关行政批准文件,确定项目的招标范围、数量及有关技术和商务等方便的具体要求。
3、参与招标文件的编写。
4、指派代表参与招标评标。
5、按照法规规定对招标、开标等应保密的内容保密。
6、与中标单位签订施工合同,负责项目的验收工作。
7、按有关规定支付乙方招标代理费。
三、乙方权利和义务。
1、指定一位项目负责人,代表乙方联系和处理招标过程中的具体事项,协助做好招标项目的市场调研,编写招标项目文件及服务内容等商务技术要求文件。
2、根据甲方提供的技术、服务、商务等材料和要求,负责编制、印刷、发售、街示招标文件。
3、负责发布招标公告,审查招标商务资格。
4、落实开标、评标地点等相关事务,与甲方协商确定开标程序和评标细则,组织开标大会。
5、组织评标委员会的评标结论,负责安排评标活动的有关事宜。
6、根据评标委员会的评标结论,向甲方提交评标报告,待审查批准和公示后,向中标单位发出中标通知书,监督合同的签订并负责上报备案。
7、按照上级法规规定收取合理的劳务报酬。
四、其他约定事项。
略
五、本协议经甲方、乙方签字盖章后生效。
六、本协议一式两份,甲方乙方各执一份,具有同等法律效力。
甲方名称(公章)乙方:
法定代表人签字(盖章):法定代表人签字(盖章):
联系电话:联系电话:
地址:地址:
采购代理委托协议
甲方(委托方):
法定代表人:
地址:
乙方(代理方):
法定代表人:
地址:
根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规的规定,甲、乙双方遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就商品订购事宜协商订立本合同。
一、委托代理采购范围:
乙方委托代理采购范围为2017年1月-2017年12月甲方与国外供应商签订合同中的商品。代理采购总信用额度为 万欧元。
二、货款、代理费用、资金占用费及相关费用的计算方法:
1、货款:以乙方向供货商实际支付采购金额为准;
2、以乙方向供货方付款之日起计算,单笔支付金额账期最长不超过80天;
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3、资金占用费及支付时间:为乙方向供应商实际支付采购金额的8.5% (按年计算),以乙方向供货方付款之日,按月计算利息(不足一月按实际占用天数计算),在甲方支付乙方货款时一并支付。
4、相关费用及支付时间:因代理采购所产生的相关费用(包括但不限于:货物进口税费、报关费、提货费、保险费、运输费、其他杂费)均由甲方承担,甲方应在发生相关费用前汇入乙方指定账户,如由乙方垫付的,甲方应在乙方垫付后3日内将相关款项汇入乙方指定账户。
三、支付要求和结算方法:
2、甲方应向乙方提供支付货款所需的所有材料,包括购货合同、采购清单、发票等;
3、甲方应在账期到期前向乙方支付全额货款和资金利息;
4、发票开具:乙方每月根据甲方回款情况开具发票(发票金额含代理费用和资金占用费、资金利息及其他相关费用)。
四、货权
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在甲方向乙方付清全部代付款项之前,相应金额的货物所有权归乙方所有;在甲方向乙方付清全部代付款项之后,货权自动转移给甲方。
五、双方权利义务:
乙方
1、 以乙方的名义与供应商签订产品购销合同,甲方接受该购销合同所有条款,乙方仅负责接收委托与供应商签订产品购销合同,并按合同约定在乙方给予甲方的信用额度内支付货款,以及按本合同约定向甲方转移货权,其他具体合同履行内容只对甲方负有协助义务,因本合同之外的第三方造成的后果与乙方无关。
2、在甲方未按协议向乙方付清货款及其他全部款项之前,乙方保留相应货物的所有权。
3、因甲方原因致使产品购销合同或本合同不能履行、不能完全履行或迟延履行的,乙方有权解除本代理合同,并享有对货物的处臵权,甲方应承担由此产生的一切费用和后果。
4、甲方自行处理供货方在品质、价格、运输、装卸、仓储方面存在的问题,并承担相应风险。
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的,乙方应根据其合同,积极协助甲方对外索赔,甲方承担由此产生的一切费用和后果,并应在索赔前,依据乙方书面通知将相关费用划至乙方帐户。若甲方未支付有关索赔费用,则甲方丧失享有索赔产生的权利,但并不免除因索赔而产生的义务。上述义务包括但不限于承担乙方先行代垫的律师费、诉讼费、仲裁费、差旅费、通讯费。
6、若甲方发生未偿付所欠的款项等违约事项,乙方有权终止协议中的义务。
甲方
1、保证所委托采购的货物符合国家政策法律规定,并保证所委托采购的货物不侵犯他人的知识产权,否则应承担由此产生的一切经济和法律责任。
2、甲方应严格按本合同第二条、第三条约定向乙方支付货款及资金利息,或其它有关费用。
3、甲方自行与供应商商定品种、规格、质量、价格、运输、装卸等事宜,乙方根据甲方确定的`内容与供应商签订产品购销合同。乙方与供应商签订的产品购销合同,甲方均承担相应后果,包括但不限于本合同约定的情形。
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乙方不能履行本合同或履行与本合同不符产生的责任后果与乙方无关,同时甲方不得以此拒绝向乙方支付全部货款和资金利息,如同时造成乙方直接、间接损失的,甲方在乙方发出书面通知后15日内无条件赔偿,否则即为甲方违约。
5、对供应商资信负责,承担因供应商原因致使合同不能履行、不能完全履行的一切责任。前述供方违约导致本合同不能履行或不能完全履行,不影响本合同项下代理方收取全部货款和资金利息的权利。
6、若乙方发现甲方或供货方有以合同形式套用乙方资金或有其他欺骗嫌疑的,乙方有权要求甲方立即付清全部货款、资金利息及相关费用,同时有权终止或解除合同,甲方自行承担合同终止或解除的后果及损失,并与供货方一起对乙方的损失承担连带赔偿责任。
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委托代理采购协议
甲方:
乙方:
依照《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国招标投标法》的规定,以及市政府集中采购中心职责,甲乙双方就货物、工程和服务政府采购委托代理事项达成本协议。
一、甲方将本单位政府采购项目的货物、工程、服务采购委托乙方代理。
二、甲方职责及工作内容
1、依法进行政府采购活动。
2、委派1名分管领导及1名熟悉本采购项目情况的技术人员参与整个采购过程。
3、向乙方提供采购项目的立项、概算批文,经审批的采购计划、资金来源及落实情况,项目技术、服务、商务要求及其他需要提供的资料。
4、审定采购工作计划和采购文件等文件,配合乙方答复投标人的质疑。
5、在政府采购专家库或建设工程评标专家库中抽取评委,并按规定参加评标。
7、邀请监察、财政等政府采购监督管理部门现场监督开标、评标。
8、根据评标报告确定中标、成交供应商,或委托评标委员会确定中标、成交供应商,协助乙方向落标人发致谢函。
9、与中标、成交供应商签订政府采购合同,也可以委托乙方签订。在规定时间内将采购合同副本报政府采购监督管理部门和政府其他相关部门备案。
10、履行合同,办理政府采购国库集中支付申请手续。
三、乙方职责及工作内容
1、依法进行政府采购活动。
2、编制采购工作计划,根据甲方采购需求,按照政府采购监督管理部门的采购文件范本编制采购文件,提交甲方审定后执行。
3、委托有工程造价咨询资格的机构编写工程上限控制价格,并送市工程预决算审核所审核。
4、在规定时间内将采购文件和评标报告等报政府采购监督管理部门和政府其他相关部门备案。
5、发布采购信息和公告。
6、组织投标报名,发售采购文件。
7、组织投标人踏勘现畅
8、采购文件澄清、答疑及修改工作。
9、投标保证金、履约保证金和质量保证金的收缴、退还、代管工作。
10、在规定的时间和地点,受理符合采购文件要求的投标文件。
11、组织开标、评标会,复核评标报告。
12、发出中标、成交通知书,向落标人发致谢函,并在指定媒体发布中标、成交信息。
13、组织、协助甲方与中标、成交供应商签订政府采购合同。
14、答复供应商质疑,并协助监管部门处理投诉事项。
四、乙方免费代理甲方的委托,在采购过程中发生的与项目有关的费用由乙方承担。
五、采购文件由乙方按批准的收费标准向投标人收取,甲方不得参与标书收入分成。
六、未尽事宜,双方另行协商解决,所签订的补充协议为本协议的组成部分。
七、本协议一式肆份,双方各执壹份,其余贰份由甲方分送南宁市财政局和南宁市建设工程招标投标监督管理办公室备案。本协议经双方法定代表人签字后生效,有效期至双方协商解除本协议之日止。
甲方:乙方:
法定代表人(或委托代理人)法定代表人(或委托代理人)
签 字: 签字: 年月日年月日
甲方(委托方):
法定代表人:
地址:
乙方(代理方):
法定代表人:
地址:
根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规的规定,甲、乙双方遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就商品订购事宜协商订立本合同。
一、委托代理采购范围:
乙方委托代理采购范围为2017年1月-2017年12月甲方与国外供应商签订合同中的商品。代理采购总信用额度为 万欧元。
二、货款、代理费用、资金占用费及相关费用的计算方法:
1、货款:以乙方向供货商实际支付采购金额为准;
2、以乙方向供货方付款之日起计算,单笔支付金额账期最长不超过80天;
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3、资金占用费及支付时间:为乙方向供应商实际支付采购金额的8.5% (按年计算),以乙方向供货方付款之日,按月计算利息(不足一月按实际占用天数计算),在甲方支付乙方货款时一并支付。
4、相关费用及支付时间:因代理采购所产生的相关费用(包括但不限于:货物进口税费、报关费、提货费、保险费、运输费、其他杂费)均由甲方承担,甲方应在发生相关费用前汇入乙方指定账户,如由乙方垫付的,甲方应在乙方垫付后3日内将相关款项汇入乙方指定账户。
三、支付要求和结算方法:
2、甲方应向乙方提供支付货款所需的所有材料,包括购货合同、采购清单、发票等;
3、甲方应在账期到期前向乙方支付全额货款和资金利息;
4、发票开具:乙方每月根据甲方回款情况开具发票(发票金额含代理费用和资金占用费、资金利息及其他相关费用)。
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采购委托协议
根据《政府采购法》和《民法典》等有关规定,甲方委托乙方采购(项目名称),项目预算为:元,具体委托事项如下:
一、提出采购需求:甲方指定专人代表甲方联系和处理采购过程中的有关事项,及时向乙方提供有关技术、服务和商务等详细采购需求材料。
二、供应商资格审查:甲方可以根据采购项目的性质对供应商提出资格和资质等要求,委托乙方予以审查。
三、具体采购事宜:乙方根据甲方具体采购项目的特点和要求依法确定采购方式、编制采购文件,采购文件经甲方审查确认后,由乙方按照法定程序组织采购活动。达到公开数额标准,因特殊情况需要采用公开招标以外的采购方式采购的,甲方应向乙方提出书面情况说明,由乙方办理采购方式变更审批手续。
四、中标、成交供应商确定、合同签订和质疑处理:
1、甲方授权评标委员会、或谈判小组、或询价小组直接确定中标、成交供应商,或根据评标委员会、或谈判小组、或询价小组提交的评审报告,在五个工作日内确定排名第一的供应商为中标、成交供应商并书面通知乙方。
2、乙方在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上公告,向中标、成交供应商发出中标、成交通知书。
3、甲方在中标、成交通知书发出之日起三十日内,按照采购文件确定的事项签订政府采购合同,并自合同签订之日起七个工作日内将合同副本送甲方的同级财政部门备案,乙方作为合同的见证方。
4、甲方授权乙方处理供应商对采购活动有关事项的询问或质疑,甲方应予以配合。
五、合同履约验收:
1、甲方负责对供应商履约的验收,大型或复杂的政府采购项目,可与乙方共同邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。
2、甲方在验收过程中,发现供应商未能按照合同履约的,应按合同有关条款约定与供应商进行交涉,同时应拒签验收单并通知乙方,乙方协助甲方处理。
3、乙方可对供应商的履约情况进行抽查,甲方应予以配合。
六、采购项目的价款支付:甲方按照采购文件或采购合同约定向供应商支付合同价款。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________。
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________。
_________年____月____日_________年____月____日。
采购代理委托协议书
甲方:地址:
乙方:地址:
甲乙双方本着诚信经营、互惠合作的原则,经双方充分协商自愿达成以下代理采购协议。甲方委托乙方采购宜兴氿滨国际会所相关物品。全权处理甲方在上海地区的采购事宜。特签定以下合同,以便双方共同遵守。
第一条,乙方的职责:
3,为甲方寻找所需的样品及物品,为甲方取样、验货、出货事宜。
第二条,乙方的职责范围:
1,甲方直接下订单给确认工厂,由乙方全权负责从接单到出货一条龙系列服务,并随时向甲方汇报进展情况。
2,乙方接到甲方需采购产品款式(比如家具、窗帘、饰品等)后,须在3天内提供产品报价表给甲方包含上海、宁波、海运,c&f、空运、fedex等费用。
第三条:关于交货期与品质:
1,交货期:每批货需按采购单约定的期限出货。乙方有责督促产品生产进度及质量。若是由于客观原因造成延期交货的,乙方应以书面形式说明原因提交甲方,以求得甲方理解允许后,方可延期交货时间。
2,品质,乙方负责监督工厂生产质量与品质,需完全依照样品质量监督生产和出货。(样品确认要双方签名盖章各自封存。)。
第四条:甲方承担的其它费用:
1、活动家具在成品制作完成后,需要甲方直接去工厂验货,甲方需自行承担住宿及差旅费用。
2、由于工程地点为宜兴,工程期间乙方差旅费用需甲方支付。
第五条,佣金的索取:
乙方收取甲方每批次采购总额10%的佣金。支付时间为该批次出货后_3_天。
第六条:违约责任:
1,在成品出库前,乙方必须提供成品货样给甲方确认。待甲方确认无品质问题后方可安排出货,同时甲方应出具成品验收合格书给乙方。若是成品样不符合甲方的要求,其责任承担有二种情况:
a,如是甲方因在采购单上品质要求表述不清楚原因造成,由甲方承担自担,
b,如是因乙方在转告交待工厂方所犯的漏洞,致使才发生的质量问题,其责任由乙方承担。
2,乙方采购验货时将须完全遵照甲方的指示及要求作业。做到严格产品检验,必要时需对产品做全检的,甲方应提前支付相应的检验劳务费用。以完全保证产品的质量。如因乙方在采购及检验上的失职,而出现所交付的产品质量瑕疵,从而造成甲方经济损失,由乙方承担相应责任。
3,若一方违约给另一方带来经济损失的,另一方可立即解除合同,并有权利追究违约方的相关法律和经济责任。
第七条,保密制度:
乙方对甲方的客户资料应负保密之责任。乙方公司任何人员不得泄露予任何第三方,如有泄露行为。经甲方查实后有权追究乙方之相关责任。
第八条:合作期限:
双方合作期限为一年,即年月日至年月日,双方合作期间如有异议可协商修改或另立补充协议。与本协议同等有效。
第九条:纠纷解决方式:在合作期间若发生意见分祈的。双方可协商解决,解决不成的,由合同签订地所在人民法院进行裁决。
第十条,其它事项:本协议一式两份,双方各执一份,自双方签字盖章后生效。
甲方公司盖章:乙方公司盖章:
法人代表签字:法人代表签字:
合约签订地点:
合约签订日期:
文档为doc格式。
采购委托协议书
甲方:_________乙方:_________根据_________年度政府采购计划,依据《中华人民共和国采购法》及有关规定,甲方就_________项目委托乙方组织(公开/邀请/询价/竞争性谈判)招标。乙方愿接受甲方委托,按照国家有关法律法规和甲方的要求组织采购。
甲乙双方经协商一致,就有关事宜达成如下协议:
一、招标项目及范围_________。
三、甲方的权利和义务:
1、指定一位负责人作为甲方的项目负责人,代表甲方联系和处理招标过程中的有关具体事项。
2、向乙方提供招标项目的有关行政批准文件,确定项目的招标范围、数量及有关技术、商务等方面的具体要求。
3、参与招标(采购)文件的编写,负责技术招标和要求的审核。
4、对评标内容保密。
5、与中标单位签订合同,负责组织项目的验收工作。
6、指派代表参与评标。
四、乙方的权利和义务:
1、指定一位项目负责人,代表乙方联系和处理招标过程中的有关具体事项,协助做好招标项目的市场调研,制定招标项目的技术文件及服务内容等商务技术要求。
2、根据甲方提供的技术、服务、商务等材料和要求,负责编制、印刷、发售、解释招标(采购)文件。
3、负责发布招标公告,审查投标商资格。
4、落实开标和评标地点等有关事务,与甲方协商确定开标程序和评标细则,组织开标大会。
5、组织评标委员会进行评标,负责安排评标活动的有关事宜。
6、根据评委会的评标结论,向政府采购管理部门提交评标报。待审查批准和公示后,按政府采购管理部门批准的评标报告,向中标单位发出《中标通知书》,监督合同的签订并负责上报。
7、招标结束后,负责将采购项目确认书、投标单位名单、供货企业名单、各投标企业所报技术和价格汇总表、采购合同等上报政府管理部门备案。
五、工作原则:
1、甲乙双方均应严格遵守国家法律,按照政府采购管理部门的有关规定,坚持公开透明、公平竞争、公正、诚实信用的原则开展工作,重大事项由双方协商研究决定。
2、在整个招标过程中,双方均接受政府采购管理机构及有关部门的监督管理。
六、有关费用问题:乙方按有关规定,向中标方收取_________%的中标服务费。本协议一式三份,交政府采购管理部门一份,甲乙双方各一份,双方签字盖章之日起生效。
未尽事宜,由双方协商解决。
甲方(盖章):_________乙方(盖章):
年____月____日_________年____月____日。
委托采购协议书
甲方委托乙方就__________组织采购招标工作,乙方愿接受甲方的委托,按照甲方的要求和国家的有关规定组织招标。甲、乙双方经协商一致,就有关事宜达成如下协议:
一、甲方的责任
(2)向乙方提供招标所需的有关技术、服务、商务等材料和要求;
(3)负责审核招标文件。招标文件经甲方审核后,方可对外发售;
(4)监督招标全过程;
(5)推荐评标委员会成员,并与乙方共同确定评标委员会人员组成;
(6)根据乙方提供的评标报告,确定中标单位;
(7)对评标内容保密;
(8)与中标商签订合同。
二、乙方的责任
(3)刊登招标通告,发投标邀请函;
(4)联系公证机关、落实开标和评标地点等有关的招标事务;
(5)推荐评标委员会成员。与甲方共同确定评标委员会人员组成;
(6)与公证机关共同接受投标,审查投标商资格;
(7)与甲方协商确定开标程序。组织开标大会;
(8)组织评标委员会进行评标负责安排评标活动有关事宜;
(9)根据评标委员会的评标结论,向甲方提交评标报告,由甲方定标;
(11)负责处理供应商有关招投标的问题;
(12)在与甲方共同总结的基础上,写出招标工作总结;
(13)根据甲方的要求,协调处理合同执行过程中遇到的问题。
三、工作原则
甲乙双方本着密切协作、精心组织、保证质量、按期完成的原则,开展各项工作。
四、有关费用问题
(1)乙方承担招标所需的全部费用;
(2)乙方按财政部、原国家物价局〔1992〕价费字581号文件的规定,向中标厂商收取1.5%的中标服务费。甲方不向乙方支付任何费用。
五、本协议自甲、乙双方签字盖章之日起生效。未尽事宜,由双方协商解决。
甲方:____________________部门(盖章)
乙方:____________________招标中心(盖章)
负责人签定:______________
责人签字:_________________
____________年______月______日
采购委托协议
风险提示:____________________________。
买卖的标的物双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。
如有样品的,双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清,而就所提供合格与否产生纠纷。
同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。
项目中拟采购的货物、工程、服务:就上述项目的采购,甲方委托乙方采取_____方式进行采购,乙方同意接受委托,双方达成协议如下:
一、乙方按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国民法典》等法律、法规,依法进行组织采购,为甲方做好服务工作。
二、本协议签订后,即开始进行本项目的采购工作,甲方主要负责以下工作:
(二)参加评审(评标)委员会的工作,与其他评委一起共同完成评、定(标)工作;。
(三)按成交(中标)通知规定的时间和地点,与成交(中标)供应商签订供货合同;。
(四)验收合格后,采购人按合同约定和政府采购资金管理的有关规定,向同级财政部门申请拨付应当支付给供应商的价款或报酬。
风险提示:验收标准验收标准约定不明时,极易发生产品质量纠纷。
应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程,还可选择约定验收结果的最终确认权人。
同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。
三、乙方主要负责以下工作:
(一)组成专项工作小组,指定一位项目负责人,代表乙方联系和处理采购(招标)过程中的有关事项,接受和签收甲方提供的技术、服务、商务等材料和要求。
(三)按国家有关法律规定组成项目专家评审(评标)委员会;。
(四)组织采购项目的评审(评标)和记录工作;。
(六)发出成交(中标)通知,组织甲方与成交(中标)供应商签订供货合同或协议,并在合同(协议)签订后七个工作日内将合同副本报送采购办备案。
(七)根据《政府采购法》第四十一条“采购人或其委托的采购代理机构应当组织对供应商履约的验收。
大型或者复杂的政府采购项目,应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作”有关规定,采购人和采购代理机构应当组织采购项目验收,并填制《______市政府采购项目验收报告单》(一式四联)。
(八)接受_____政府采购监督管理部门的监督。
四、甲乙双方均应遵守国家有关法律法规,遵守公开、公平、公正、诚实信用等原则,对采购(开标)前供应商情况、评审(评标)委员会的组成情况、评审(评标)情况均应作好__。
五、甲方_______(同意/不同意)委托乙方按《政府采购评审专家管理办法》随机抽取专家。
六、乙方承担采购(招标)所需的全部费用。
并按国家有关文件规定向成交(中标)供应商收取货物、服务、工程_______%;中标服务费,公务用车按定额每辆_______元收取服务费。甲方不向乙方支付任何费用。
风险提示:价款及支付方式采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。
因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一。
采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。
如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。
因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。
另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;如果采用汇款,汇费由谁负担等细节应当明确。
七、本项目应在_______年_______月_______日之前完成。
八、本协议经临沂市财政局政府采购监督管理办公室确认并备案,甲乙双方代表签字、盖章后生效。
除不可抗力或因实施协议可能危害国家或社会公众利益的以外,乙方保证不因自己的原因造成成交(招标)失败,甲方保证不撤消委托并保证与成交(中标)方签订合同;否则,责任方向对方做出相应赔偿。
九、其他未尽事宜,双方协商解决。
_______年_______月_______日。