办公室人员的职业素质 办公室人员年总结(模板6篇)

时间:2023-10-08 12:17:24 作者:雁落霞

无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。

办公室人员的职业素质篇一

回首几月来的工作,尽管我为公司的贡献微薄,但总算迈出了新区域,跨行业发展的第一步,通过学习工作和其他员工的相互沟通,我已逐渐的容入到这个集体当中。

俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作及对市场操作流程有了一定的了解。在这短暂的两个多月里,通过对一定量客户的拜访,回收货款等工作使我对本行业有了足够的认识和了解,也为后期的办公室工作打下基础。

现将20xx年上半年工作总结如下:

爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

我是十月份来到公司工作,在公司系统集成部门担任办公室后勤和业务工作,协助部门经理做好一些琐碎工作。为了更好的工作,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短的时间内理清部门工作,熟悉了业务流程,明确了工作的.程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路。在来公司后,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成领导分配的各项工作,在余限的时间里,和部分政府,各企事业单位的网络部门,采购部门,及主要决策人进行沟通,搜索工程信息,为下一步工作打好基础。

为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,积极配合其他同事做好工作。

热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,坚守岗位。

在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步。

总结今年的工作,尽管有了一定的进步,但在很多方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,业务类客户资料太少,这有待于在今后的工作中加以改进。在下半年的工作中,我将认真做好xx年下半年工作计划,学习各项政策规章制度,努力使工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出更大更多的贡献。

办公室人员的职业素质篇二

1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

1、归档范围:

公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

2、档案管理要指专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

3、档案的借阅与索取:

(2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;

(3)借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要必须摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

4、档案的销毁:

(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;

(2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。

(3)经批准销毁的公司档案,档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

1、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

2、公司印鉴的`使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号、登记、存档以备查询。

4、公司一般不允许开具空白介绍信,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。

5、盖章后出现的意外情况由批准人负责。

1、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。

2、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。

3、公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。

1、办公用品的购发:

(4)公司新聘工作人员的办公用品,

(7)办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进人库房。

2、劳保用品的购发:

劳保用品的配给,由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。

1、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。

2、采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

3、物资人库后,应当日填写账卡。

4、严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。

5、库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。

6、严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。

7、库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库房内必须配备消防设备,做到防火、防盗、防潮。

1、报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。

2、报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。

3、任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公室主任批准。

办公室人员的职业素质篇三

段落一:介绍办公室工作的背景和重要性(200字)

办公室是一个机构的核心部门,负责处理日常业务和协调各部门之间的工作。办公室工作人员在整个机构中起着重要的支持和协调作用。他们负责处理文件管理、会议组织、行政事务等工作,并且是机构内外的沟通桥梁。办公室工作人员对于整个机构的运作起着不可或缺的作用,因此他们的心得体会是至关重要的。

段落二:工作中的挑战和解决办法(300字)

办公室工作并非一帆风顺,总会遇到各种挑战。其中之一是文件管理的困难。面对大量的文件和资料,工作人员需要善于整理和分类,确保信息的准确性和时效性。解决这个问题的办法是建立起有效的文件管理系统,包括归档和索引,以便随时查阅。另一个挑战是协调各部门的工作。办公室工作人员需要善于沟通和协调,解决工作中的矛盾和问题。通过定期的部门会议和跨部门的交流,工作人员能够促进各部门之间的协作和合作。

段落三:心得体会的重要性(200字)

心得体会是工作人员在工作中学到的宝贵经验和教训的总结。它不仅可以帮助工作人员更好地完成工作任务,还可以推动个人和组织的进步。通过反思和总结,工作人员可以发现自己的不足和改进的空间,不断提高工作效率和质量。此外,心得体会还可以分享给其他人,帮助他们成长和提升。

段落四:心得体会的具体内容和收获(300字)

在我作为办公室工作人员的几年经验中,我获得了很多宝贵的心得体会。首先,我学会了高效的时间管理。通过设定优先级和合理安排工作计划,我能够更好地处理多项任务,并提高工作效率。其次,我发现沟通和协调的重要性。与同事和其他部门保持良好的关系,可以更好地解决工作中的问题并提高工作效果。最后,我体会到团队合作的力量。只有通过相互协作和互相支持,我们才能共同面对挑战,并取得更好的成果。

段落五:对未来工作的展望(200字)

通过这些心得体会的总结和应用,我对未来的工作充满了信心。我希望在继续办公室工作的同时,不断学习和提升自己的能力。我相信通过不断的努力和经验积累,我能够在工作中取得更加出色的成绩。同时,我也希望能够与更多的同事分享我的心得体会,帮助他们更好地适应工作环境并发展自己的职业生涯。我相信,在共同努力和支持下,我们能够打造一个更加高效和协作的办公室。

办公室人员的职业素质篇四

1、颈椎病

长期伏案工作,会形成“低头综合征”(颈椎病)。它的表现多种多样。主要有颈背疼痛、上肢无力、手指发麻,头晕、恶心甚至视物模糊,吞咽模糊。是办公室人员最常见的疾病。

防治方法:改正不良姿势,减少劳损,坐姿要端正,头不要过低,不要离桌面太近;至少隔半小时抬头1次或伸颈或扩胸15—20次;早晨起床前或工间操时做俯卧撑,晚上入睡前做仰卧起坐;每隔15分钟做1次仰望动作,,睡觉时不可俯着睡,枕头不可以过高,过硬或过平,枕头宜稍低(和自己侧拳头高低等同即可)。防风寒,潮湿,避免午夜,凌晨洗澡或受风寒吹袭.风寒使局部血管收缩,血流降低,有碍组织的代谢和废物清除,潮湿阻碍皮肤蒸发.

2、鼠标手

通俗而狭义的讲就是“腕管综合症”,是指人体的正中神经、以及进入手部的血管,在腕管处受到压迫所产生的症状,主要会导致食指和中指僵硬疼痛、麻木与拇指肌肉无力感。现代越来越多的人每天长时间的接触、使用电脑,这些上网族多数每天重复着在键盘上打字和移动鼠标,手腕关节因长期密集、反复和过度的活动,导致腕部肌肉或关节麻痹、肿胀、疼痛、痉挛,使这种病症迅速成为一种日渐普遍的现代文明病。有人将这种不同于传统手部损伤的症状群称为“鼠标手”。广义的来说,一切因为使用鼠标而导致的上肢(手臂、手腕、手掌、手指)不适,都应该称之为鼠标手或是鼠标伤害,除了上述手指手部的症状,更包括肩部甚至颈部的不适,手腕和前臂的疲劳酸涨,手腕的僵硬,手掌的酸浚。工作2个小时以上要活动一下自己的手指、手腕。这样可以达到预防鼠标手的目的。

3、肩周炎

平时人们所说的肩膀酸痛,抬不起来,天气稍微冷点,就会加重。这就是比较常见的肩周炎的症状。

办公室人员长期使用鼠标,肩膀也会有这种症状,姿势失调相当多的肩周炎病人发生于手工作业,伏案久坐等具有良姿势的职业,而且过度胸椎后突(驼背)的病人明显地容易患肩周炎。这可能由于长期的不良姿势或姿势失调造成了肩胛骨的倾斜,肩峰和肱骨也因不正常的应力而发生位置改变,逐渐形成肩袖损伤,潜在地导致肩周炎。保持正确的工作姿势是很重要的。

4、腰椎间盘突出

腰椎间盘突出是西医的诊断病名。中医学典籍中无腰椎间盘突出症之名,根据该病的临床表现,可归于“腰痛”、“腰腿痛”、“痹症”等范畴。而是把该症统归于“腰痛”、“腰腿痛”这一范畴。

成年人椎间盘发生退行性改变,纤维环中的纤维变粗,变脆以致最后断裂,使椎间盘失去原有的弹性,不能担负原来承担的压力。在过度劳损,体位骤变,猛力动作或暴力撞击下,纤维环即可向外膨出,从而髓核也可经过破裂的纤维环的`裂隙向外突出,这就是所谓的椎间盘突出。此腰腿痛因行走站立久坐等活动后加重,卧床休息后可暂时缓解。一侧或双侧下肢痛、沿坐骨神经分布的放射痛、沿臀部到大腿后面或外侧及小腿外后侧至足背或足底。个别病人疼痛可始于小腿或外踝,半数病人可因咳嗽打喷嚏或腹部用力而下肢疼痛加重。对于高位的腰间盘突出症患者,其症状多表现于下腹部腹股沟区或大腿前内侧疼痛;中央型椎间盘巨大突出患者可发生大小便异常或失禁;马鞍区麻木严重者可出现足下垂;有一部分腰椎间盘突出的患者因其腰部交感神经受刺激而表现出下肢发凉,有的还可出现单侧或双侧下肢水肿。

腰间盘突出的预防是机械性病痛,并非由免疫力低下引起,因此通过体育锻炼不能预防和治疗。相反,不当的运动会加重病情,建议患者在治疗期间应尽量多休息,完全治愈后,再循序渐进做运动,但仍预防做剧烈运动。

1、工作中注意劳逸结合,姿势正确,避免超负荷搬运东西。

2、宜选用硬板床,保持脊柱生理弯曲。

3、避寒保暖,戒烟控酒。

4、平时应加强腰背肌锻炼,加强腰椎稳定性

5、治疗期间,决不能通霄打扑克打麻将,不能长途开车,长途旅游需坐卧铺等。

5、腰肌劳损

腰部两侧酸沉疼痛不适是腰肌劳损的主要临床表现。

腰部劳损是指腰部肌肉、筋膜与韧带等软组织的慢性损伤,是腰腿痛中最常见的疾病,又称为功能性腰痛、慢性下腰劳损等。主要症状为腰或腰骶部疼痛,反复发作,疼痛可随气候变化或劳累程度而变化,时轻时重,缠绵不愈。腰部可有广泛压痛,脊椎活动多无异常。急性发作时,各种症状均明显加重,并可有肌肉痉挛,脊椎侧弯和功能活动受限部分患者可有下肢牵拉性疼痛,但无串痛和肌肤麻木感。疼痛的性质多为钝痛,可局限于一个部位,也可散布整个背部。腰部酸痛或胀痛,部分刺痛或灼痛。劳累时加重,休息时减轻,适当活动和经常改变体位时减轻,活动过度又加重。不能坚持弯腰工作。常被迫时时伸腰或以拳头击腰部以缓解疼痛。腰部有压痛点,多在骶棘肌处,髂骨脊后部、骶骨后骶棘肌止点处或腰椎横突处。腰部外形及活动多无异常,也无明显腰肌痉挛,少数患者腰部活动稍受限 。

一、大脑:

利用好午休时间。午餐不要只简单地在楼下食堂解决,走两步离开这座大厦,饭后别立刻回办公室,找片安静的树阴,闭上眼睛,夏日的蝉鸣会让大脑彻底放松下来。

二、颈椎:

降低电脑桌高度,女性适合的高度是67厘米,这样能保证颈椎的自然弯曲,降低颈部肌肉紧张程度。

三、肩膀:

四、眼睛:

调屏幕亮度,让进入眼睛的光线减少,理想的屏幕亮度应比周围高3~4倍。另外备一瓶泪液型眼药水,可以缓解眼睛的干涩,但一天内使用别超过6次。

五、胃:

饭后站立20分钟,给胃一个广阔的运动空间,可以促进消化。而且站立的时候腹部自然收缩,还可以防止胃下垂和脂肪在腹部的堆积。

六、手腕:

选一个适合的鼠标,要看按键是否过紧,按键的弹力是否适中,鼠标大小是否能在握住时让整个掌心均匀受力。

七、下肢:

买把好椅子。理想的坐椅是:靠背可以前后调整;腰垫能随着靠背的倾度上下移动,保证任何姿势时腰部支撑都处于最佳位置;椅座稍硬,高度以膝盖能自然弯曲90度或略向前倾、脚平放于地面为宜。

八、皮肤:

使用电脑前在脸上擦些保湿霜,或者在电脑桌上放一盆仙人掌,仙人掌的针刺能吸收灰尘。

颈椎病——这是由颈椎增生刺激或压迫周围血管、神经后导致的一种疾病。

在一些长期伏案工作的人群如办公室文员、教师、科研人员、电脑操作者等当中,颈椎病的发病率明显高于普通人群,如发现有增生并伴有头痛、头晕情况,应及时检查治疗。

肩周炎俗称漏肩风——这是肩关节周围的筋腱发生损伤性、退行性病变引起的一种常见病、多发病。患者表现为局部疼痛、无力、活动障碍等,疼痛往往持久,夜间加重。有上述表现者应进行外科检查、x射线检查、排除骨骼、肌肉病变。

肱骨外上髁炎俗称网球肘——这是一种常见的慢性劳损性疾病,可进行x射线检查。

腱鞘炎——这是因腱鞘和肌腱反复过度摩擦或其他原因造成的腱鞘炎症的总称,发病与活动过度有关,好发于一些长期使用拇指工作的人。

慢性腰肌劳损——这是由于长期的姿势不当引起的腰部软组织慢性损伤,产生主要原因有积累性劳损、腰部软组织急性损伤未及时治疗、先天或后天的脊柱、腰椎畸形。

高血压病——它的众多并发症尤其是脑血管意外所致的病人残废乃至死亡的概率较高,35岁以上的人应定期进行血压检查。

慢性疲劳综合症——患者常常感到疲倦、烦燥、易怒、失眠、焦躁、食欲不振、体力低下、少量运动即造成24小时以上疲惫等,在坐办公室的人群中发生率较高。其病因与病毒感染、免疫系统失调等有关,应及时作较全面检查,排除器质性病变。

办公室人员的职业素质篇五

贵部部长:

我是委员会部门部长,我部将于(时间)在(地点)举办(活动),现将参加会议/活动的人员名单列出,望予以批准。

部长签字处:

分管主席签字处:

学院团学联

(日期)

【二】

单位:

姓名职务联系电话请假起讫时间工作接替人姓名请假事由驻地办主任意见标段工程师意见总监意见

注:请假条一式两联,按规定程序逐级签字,施工单位和标段工程师各持一联。

办公室人员的职业素质篇六

一、在学习中持续提升自己文员工作涉及面广,对各方面的水平和知识都要掌握,如不注意增强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适合新形势、新任务对本职工作的要求。积极提升自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提升工作效率和工作质量。经过持续学习和积累,已具备了一些文员工作的经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。

二、日常工作在过去的3个月里,每天坚持早到半个小时,做好办公室的日常保洁和准备工作,使大家在一个整洁干净的环境下工作,以充沛的精神迎接一天的工作。在领导的指导下和同事协助下,对自身工作已逐步熟悉和上手。现在能独立较好的根据每周例会情况即时准确地完成会议中幻灯片的制作、会议纪要以及会议交办任务的落实情况;此外,还需完善资料管理工作;发放劳保用品和办公用品领取的登记工作;即时处理领导下达的临时工作。本人严格遵守办公室的各项规章制度,谨记领导的指示并付诸于实际。工作中,始终严格要求自己,对于领导安排的每一份工作,不论大小,都认认真真地去完成。持续地在工作中学习,在学习中进步。

(一)是努力做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的`准备、布置和接待。做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。

(二)是理顺头绪,遇事不慌。文员工作比较繁琐,有时候打印一份文件就要一两个小时,各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样能够保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。

(三)是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺利展开提供后勤保障。

(四)是增强文件档案管理。对各种文件即时收发、登记、归档,保证上传下达;把我司具有参考价值的文书材料实行整理、分类、归档,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。

(五)是努力做好其他临时性工作。

以上这些是今年我在办公室从事文员工作的收获和总结,在以后的工作中,我将更加以认真、负责、积极、踏实的工作态度,努力完善自身工作中不足。也从更多方面努力的摸索工作的方式、方法,积极锻炼自己的工作水平,为公司做出贡献。

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