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文秘人员岗位职责
文秘(secretary)是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,以下是小编带来文秘人员。
的相关内容,希望对你有帮助。
1.负责厂行政办公文件文档的整理、记录、保管、收发等工作。
2.负责厂各类文件、报告、表格、通知等的录入打印工作。
3.负责厂各部门印章的保管、使用、签收工作。
4.完成厂领导、部门主管临时交办的其他工作。
1.完成公司电话的接听、转接、传真收发、文件资料复印。
2.完成公司来访人员的接待、引导工作及公司介绍等。
3.协助完成各部门文件资料的录入、编辑。
4.根据各部门工作需要,负责订餐、订票、订水、订制名片及发送快递,完成相关费用的结算。
5.完成公用办公设备的日常维护。
6.完成负责行政主管及经理分派的其他工作。
1.负责草拟公司公文,并进行初步校核。
2.确定拟发公文的发文字号,做好印发登记并存档,确保无差错。
3.参与会务组织工作,确保会议材料及时准确印发。
4.保管公司会议记录。
5.做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作。
6.做好公司各专项活动的跟踪报道工作。
7.负责做好相关稿件采编和组稿工作。
8.制定各单{嫌麵腿的考核抛并实施。
9.做好兼职通讯员的培训工作。
10.组织通讯员投稿。
11.制订宣传。
工作计划。
并进行总结,下达各单位宣传工作任务。
12.完成领导交办的其他工作。
1.在办公室主任的具体指导下,完成办公室的有关工作。
2.做好文书处理工作,负责收文、发文、文书立卷工作。
3.按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发。
介绍信。
证明书。
4.负责全校性综合统计与报表填报工作。
5.负责撰写学校简报、大事记,做好校史资料积累及学校信息传播工作。
6.负责建立校档案室,并在20xx年前达到省级水平。
7.建立健全归档借阅制度,严守机密。
8.按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。
9.注意维护档案的安全,定期检查辨案是否齐全完整,及时收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保密、保洁工作。
10.帮助处理办公室的日常事务,完成领导时交办的各项工作。
1.协助总经理全面负责文秘事务。
2.负责公司文秘制度的起草、修订。
3.负责组织、协调公司重要文字材料(领导讲话、
工作总结。
重要制度会议纪要等的起草审核等;负责公文核稿。
4.指导、参与办公自动化建设。
5.负责公司机要文件的管理。
文秘人员管理制度
为有效合理的使用学生活动经费,使财务管理制度化、规范化,特制定此细则。
1、经费预算应本着务实、节俭的原则。
2、记者社内部各部申办活动,首先必须有详细可行的活动策划书,并附活动经费预算表一式三份(社委会一份、秘书处一份、自留一份)。
3、若活动经费在100元以下,经确认确为有益的可操作性活动,社委会可批准实施,并申请经费予以支持。
4、若活动经费超过100元,活动确实可行,并预计在我社及其他学生产生较大的良好的效果,经社委会审核后,由社长报党委宣传部老师审批,研究决定。
1、各项费用专人负责,包括采购物品及其它各项支出,需向供应商索要发票。
2、经费支出需将明细账目、每一项支出需注明事由、费用、时间、经手人。
3、如若活动中有意想不到的额外支出,各部应立即联系社委,协商解决。
1、每项活动由负责人收集所有发票交给秘书长统一报账。
2、秘书部核实情况后递交党委宣传部报销,并在财务档案中做好登记。
6、若各部组织的活动无计划无预算,活动支出则不予报销.
该细则自20xx年4月10日起施行。
该细则最终解释权归华南农业大学校报学生记者社。
第一章总则。
第一条制定目的。
为客观、全面地反映本社各部门及成员的工作情况,使记者社的制度完善规范,作到真正的有章可循,奖惩分明,保障档案的安全保管和开发利用特制定本制度。
第二条档案的意义。
记者社档案是记者社的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字及实物资料,为以后的工作提供必要的参考资料,是记者社至关重要的公共财产。
第三条档案内容。
本制度包括总则、档案分类制度、档案管理制度、档案借阅制度和附则五部分。
档案按内容划分为:部门档案、人事档案、活动档案、会议档案、财务档案、外来资料档案及记者社相关制度档案。
第一条部门档案。
(一)档案范围。
本档案共五册(包括社委人事档案),并按部门划分。包括各部门职能介绍、成员相关资料(简介、个人获奖情况说明等)、成员名单和通讯录。
(二)档案建立。
1)本社成员的人事档案由秘书部成员为其建立,其中的个人履历等基础资料由个人及部门填写。
2)部门档案是社委会对各部门日常工作的考核纪录,作为先进评选、奖励的主要依据。
第二条人事档案。
(一)档案范围。
包括记者社指导老师简介,社委会简介及各部门部长、副部长、成员名单。
(二)档案建立。
记者社指导老师、社委会档案在每年换届后由秘书部成员为其建立,其中的个人履历等基础资料由个人填写。
第三条活动档案。
(一)档案范围。
档案按内容划分为:招新活动档案、换届活动档案、外出联谊交流活动档案、评报活动档案。各类档案包括各相关活动的活动策划书、活动通知、活动流程、发言稿、活动工作安排表、活动总结、活动成果等相关文件。
(二)档案建立。
1)记者社各部门在举办大型活动后的7天之内,需把本次活动的所有相关文件一并提交,由秘书部存档。
2)举办大型活动时,摄影部要注意保存各种文字图像资料,要及时采集活动图片,及时将照片、相关宣传稿件存档,并在秘书部工作人员收集时及时提交。
第四条会议档案。
(一)档案范围。
会议记录本、部长例会流程、会议下发资料、发言稿、会议ppt、资料图片。
(二)档案建立。
1)秘书部对每次学生会全体成员会议在会议记录本上进行记录,并于会后收集本次会议所有相关资料进行整理存档。
2)社委会例会资料由秘书长进行收集,月末交给档案管理人员收集存档。
第五条财物档案。
(一)档案范围。
活动预算表、活动结算表、学生会财务帐目、发票、学生会集体获得的奖品、纪念品、文具、展板、条幅、装饰品等。
(二)档案建立。
1)各部门举办活动前,根据活动计划书,本着节约务实、具体详尽的原则编制预算申请,然后交由社委会审核通过,再上报分管老师审核签字。
2)发票填写所购物品、时间要符合实际。背面注明经手人、所购具体物品及时间,做到详实具体,以便登记入账。最后主办部门将预算申请和发票一并交秘书部报销、存档。
3)秘书部专门设立财务账目本,每月应作账目整理,并向社委会汇报批示,接受社委会监督。
4)秘书部为每一件办公物品都建立档案,详细记录其管理、使用情况。
第六条外来资料档案。
(一)档案范围。
校各学生组织及外校组织的通讯录、报刊等外来资料。
(二)档案建立。
秘书部每次领取资料后,进行资料整理,重要资料备份存档。
第七条记者社制度档案。
(一)档案范围。
ci系统、场地借用流程、物资借用办法、值班制度等相关文档。
(二)档案建立。
1)记者社秘书部在学生会内部制度修订后进行收集,并整理归档。
2)对于上级下发制度文档进行复印下发各部门,并备份存档。
第一条档案管理人。
1)档案收集与管理总监督人为秘书。秘书部内委任档案管-理-员,由档案管-理-员对各个部门进行跟踪负责。在活动频繁时可适当在秘书部内成立档案小组进行一对一跟踪负责。
2)档案管-理-员于各部门举行大型活动后主动联系相关部门提交档案所需文档,并对档案的收集进行监督。
3)各部门应确定一名委员作为档案收集工作的联系人,负责收集活动的相关资料。重要文件(包括工作计划、总结以及某些重要活动的文件资料),各部门信息员除了上交一份文字资料外,还应将文件用word形式存入磁盘上交或发到秘书部的邮箱中。
4)档案管-理-员负责文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。坚持平时整理,根据不同种类文件材料的形成特征,合理分类存放,便于利用和归档。管-理-员一学期须作一次档案统计汇报工作,并将本学期的重要文件及活动照片统一录入磁盘,以便保管及查阅。
5)归档做到排放合理,页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。按归档时间在档案首页档案目录中进行登记,方便检索。
6)各部所需收集范围具体请参见《校报学生记者社档案》里各部门业已归档的资料。除此之外,各部门还可以增加收集对学生会今后工作有参考利用价值的资料。另外,工作计划书与各大型活动的工作总结也应在收集范围之内。
第二条归档时间。
1)各部门的档案收集工作的联系人,在活动结束后七天内把相关资料交给档案管-理-员进行归档。
2)对于年度工作总结、各种年报、成员名册,应于每个学期末进行归档。
3)每个学期末进行一次全面、彻底的归档,各部门要把上一年应归档而未归档的全部文件材料移交秘书部归档。
第三条归档范围。
按各档案的档案范围进行。
第四条档案格式。
1)各部门上交归档文档统一运用应届学生会模板,并用a4纸打印后提交。
2)外来文档原件归档。
3)每册档案首页为档案目录,档案本每页张贴页码,并要求对更新的文档内容在档案目录进行登记,方便检索。
4)每册档案侧面填写档案名称、册数。
为了加强本单位档案管理,搞好各门类档案的提供利用工作,特制定以下制度:
第一条记者社各部门借阅档案,必须经档案管理人员同意并在档案借阅登记表上进行登记,注明借阅人姓名、部门、联系方式、借阅内容,并记录归还时间,是否完整归还等具体事项。特殊情况需借出的,需经档案管理人批准,但借出时间不得超过一周,不得转借他人。需继续使用者要办续借手续,确保档案的完整与安全。
第二条外单位来人查阅本单位档案,需经秘书长签字批准,方可查阅,不得抄录或借出。
第三条对于借阅、借用的档案,未经允许不得圈画、涂改、折卷、裁剪、撕毁、抽调、翻印、转借、公开引用、增删档案中的任何材料及文件等。
第四条如发现档案错漏请及时与档案管理人员联系,由档案管理人员核实后进行修正,不得私自修改。
第五条对所有借档案或经批准复印的材料要妥善保存。违反要及时追查,并追究有关人员的责任。
第六条珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。
第一条学生会每年换届时,以往文件移交下届成员作为参考,由秘书部成员接管档案。
第二条本制度自颁布之日起施行。
第三条其他未尽事宜由秘书部请示社委会后决定。
文秘人员简历
基本信息。
个人相片。
姓名:
应届毕业生求职网。
性别:
女
民族:
汉族。
1986年10月18日。
证件号码:
仅企业会员查看。
婚姻状况:
未婚。
身高:
156cm。
体重:
42kg。
户籍:
福建南平。
现所在地:
福建福州台江区。
毕业学校:
武汉科技大学。
学历:
本科。
专业名称:
外语类外贸英语。
毕业年份:
工作经验:
二年以上。
最高职称:
其他。
求职意向。
职位性质:
全职。
职位类别:
贸易/外贸贸易类。
职位名称:
外贸业务主管,外贸业务员;。
工作地区:
福建-福州市区,福建-厦门;。
待遇要求:
(面谈)元/月需要提供住房。
到职时间:
可随时到岗。
技能专长。
语言能力:
英语四级;德语第二学位;普通话标准。
电脑水平:
能熟练掌握office和excel。
工作经历。
所在公司:
liangshengmaoyi。
时间范围:
207月-2010年8月。
公司性质:
民营/私营公司。
所属行业:
贸易、商务、进出口。
担任职位:
外贸业务员兼主管。
工作描述:
alibaba平台操作员兼主管。公司主营球衣,兼营鞋子,帽子,包包等等。在排名方面,大都是在第一页,或在前三页一定有。
离职原因:
所在公司:
足姿。
时间范围:
9月-2010年3月。
公司性质:
民营/私营公司。
所属行业:
其他。
担任职位:
营业员兼领班。
工作描述:
主要是管理营业员和统计每天的销售情况。若是人很多的'情况下,也会参与销售。此外,还会管理仓库的货品进出情况。
离职原因:
毕业了,想回自己的家乡发展。
所在公司:
贝宁贸易。
时间范围:
2010年8月-2010年11月。
公司性质:
民营/私营公司。
所属行业:
贸易、商务、进出口。
担任职位:
业务员。
工作描述:
阿里巴巴平台操作员seo推广。
离职原因:
所在公司:
新隆平贸易有限公司。
时间范围:
2010年11月-4月。
公司性质:
民营/私营公司。
所属行业:
贸易、商务、进出口。
担任职位:
贸易-外贸/贸易专员/业务员。
工作描述:
alibaba,tradekey平台业务员。
离职原因:
所在公司:
成美贸易。
时间范围:
2011年5月-2月。
公司性质:
民营/私营公司。
所属行业:
贸易、商务、进出口。
担任职位:
seo宣传部外链主管。
工作描述:
1.用google和yahoo等各大搜索引擎查网站的排名2.查各网站的外链和博客收入情况3.分配及检查各外链人员的工作......
离职原因:
其他信息。
自我评价:
本人开朗乐观。积极进取。喜欢挑战自己。坚信只要肯努力,没有做不到,只有想不到。喜欢阅读,增长见识;爱好运动,强健身体。还喜欢看新闻,关注身边大小事。
给环保工作人员的建议书
环保xxx:
同学、家长们在吃早餐时,都认为一次性筷子干净,所以使用它,而商家们则想把更多的'精力用在赚钱上,而不愿在洗刷碗筷了。就以上原因,我想提出几条建议:
去早餐摊上调查,发现有使用一次性筷子的,立刻全部没收,并罚款,如果再发现使用,加倍罚款。但按规定做,没有使用一次性筷子的,给予适当的奖励。
提高商家购买的所需成本,并且使用一双一次性筷子收费1元,鼓励人们自带筷子。
在报纸、电视上进行宣传,也可以印制一些宣传单,在学校等大型场所发放,增强人们保护环境的意识,认识到使用一次性筷子的危害。
感谢您在百忙之中看我的建议书,为了我们的生活环境,愿我们一起努力,共同营造绿色家园。
敬祝工作顺利!
一个小学生。
20xx年x月x日。
文秘人员管理制度
为有效合理的使用学生活动经费,使财务管理制度化、规范化,特制定此细则。
一、费用申请细则
1、经费预算应本着务实、节俭的原则。
2、记者社内部各部申办活动,首先必须有详细可行的活动策划书,并附活动经费预算表一式三份(社委会一份、秘书处一份、自留一份)。
3、若活动经费在100元以下,经确认确为有益的可操作性活动,社委会可批准实施,并申请经费予以支持。
4、若活动经费超过100元,活动确实可行,并预计在我社及其他学生产生较大的良好的效果,经社委会审核后,由社长报党委宣传部老师审批,研究决定。
二、经费使用细则
1、各项费用专人负责,包括采购物品及其它各项支出,需向供应商索要发票。
2、经费支出需将明细账目、每一项支出需注明事由、费用、时间、经手人。
3、如若活动中有意想不到的额外支出,各部应立即联系社委,协商解决。
三、报账说明
1、每项活动由负责人收集所有发票交给秘书长统一报账。
2、秘书部核实情况后递交党委宣传部报销 ,并在财务档案中做好登记。
6、若各部组织的活动无计划无预算,活动支出则不予报销.
该细则自2015年4月10日起施行。
该细则最终解释权归华南农业大学校报学生记者社。
档案管理制度
第一章 总则
第一条 制定目的
为客观、全面地反映本社各部门及成员的工作情况,使记者社的制度完善规范,作到真正的有章可循,奖惩分明,保障档案的安全保管和开发利用特制定本制度。
第二条 档案的意义
记者社档案是记者社的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字及实物资料,为以后的工作提供必要的参考资料,是记者社至关重要的公共财产。
第三条 档案内容
本制度包括总则、档案分类制度、档案管理制度、档案借阅制度和附则五部分。
第二章 档案分类制度
档案按内容划分为:部门档案、人事档案、活动档案、会议档案、财务档案、外来资料档案及记者社相关制度档案。
第一条 部门档案
(一) 档案范围
本档案共五册(包括社委人事档案),并按部门划分。包括各部门职能介绍、成员相关资料(简介、个人获奖情况说明等)、成员名单和通讯录。
(二)档案建立
1)本社成员的人事档案由秘书部成员为其建立,其中的个人履历等基础资料由个人及部门填写。
2)部门档案是社委会对各部门日常工作的考核纪录,作为先进评选、奖励的主要依据。
第二条 人事档案
(一)档案范围
包括记者社指导老师简介,社委会简介及各部门部长、副部长、成员名单。
(二)档案建立
记者社指导老师、社委会档案在每年换届后由秘书部成员为其建立,其中的个人履历等基础资料由个人填写。
第三条 活动档案
(一)档案范围
档案按内容划分为:招新活动档案、换届活动档案、外出联谊交流活动档案、评报活动档案。各类档案包括各相关活动的活动策划书、活动通知、活动流程、发言稿、活动工作安排表、活动总结、活动成果等相关文件。
(二)档案建立
1)记者社各部门在举办大型活动后的7天之内,需把本次活动的所有相关文件一并提交,由秘书部存档。
2)举办大型活动时,摄影部要注意保存各种文字图像资料,要及时采集活动图片,及时将照片、相关宣传稿件存档,并在秘书部工作人员收集时及时提交。
第四条 会议档案
(一) 档案范围
会议记录本、部长例会流程、会议下发资料、发言稿、会议ppt、资料图片。
(二) 档案建立
1) 秘书部对每次学生会全体成员会议在会议记录本上进行记录,并于会后收集本次会议所有相关资料进行整理存档。
2) 社委会例会资料由秘书长进行收集,月末交给档案管理人员收集存档。
第五条 财物档案
(一) 档案范围
活动预算表、活动结算表、学生会财务帐目、发票、学生会集体获得的奖品、纪念品、文具、展板、条幅、装饰品等。
(二) 档案建立
1)各部门举办活动前,根据活动计划书,本着节约务实、具体详尽的原则编制预算申请,然后交由社委会审核通过,再上报分管老师审核签字。
2)发票填写所购物品、时间要符合实际。背面注明经手人、所购具体物品及时间,做到详实具体,以便登记入账。最后主办部门将预算申请和发票一并交秘书部报销、存档。
3)秘书部专门设立财务账目本,每月应作账目整理,并向社委会汇报批示,接受社委会监督。
4)秘书部为每一件办公物品都建立档案,详细记录其管理、使用情况。
第六条 外来资料档案
(一) 档案范围
校各学生组织及外校组织的通讯录、报刊等外来资料。
(二) 档案建立
秘书部每次领取资料后,进行资料整理,重要资料备份存档。
第七条 记者社制度档案
(一) 档案范围
ci系统、场地借用流程、物资借用办法、值班制度等相关文档。
(二) 档案建立
1)记者社秘书部在学生会内部制度修订后进行收集,并整理归档。
2)对于上级下发制度文档进行复印下发各部门,并备份存档。
第三章 档案管理制度
第一条 档案管理人
1)档案收集与管理总监督人为秘书。秘书部内委任档案管-理-员,由档案管-理-员对各个部门进行跟踪负责。在活动频繁时可适当在秘书部内成立档案小组进行一对一跟踪负责。
2)档案管-理-员于各部门举行大型活动后主动联系相关部门提交档案所需文档,并对档案的收集进行监督。
4)档案管-理-员负责文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。坚持平时整理,根据不同种类文件材料的形成特征,合理分类存放,便于利用和归档。管-理-员一学期须作一次档案统计汇报工作,并将本学期的重要文件及活动照片统一录入磁盘,以便保管及查阅。
5)归档做到排放合理,页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。按归档时间在档案首页档案目录中进行登记,方便检索。
6)各部所需收集范围具体请参见《校报学生记者社档案》里各部门业已归档的资料。除此之外,各部门还可以增加收集对学生会今后工作有参考利用价值的资料。另外,工作计划书与各大型活动的工作总结也应在收集范围之内。
第二条 归档时间
1)各部门的档案收集工作的联系人,在活动结束后七天内把相关资料交给档案管-理-员进行归档。
2)对于年度工作总结、各种年报、成员名册,应于每个学期末进行归档。
3)每个学期末进行一次全面、彻底的归档,各部门要把上一年应归档而未归档的全部文件材料移交秘书部归档。
第三条 归档范围
按各档案的档案范围进行。
第四条 档案格式
1)各部门上交归档文档统一运用应届学生会模板,并用a4纸打印后提交。
2)外来文档原件归档。
3)每册档案首页为档案目录,档案本每页张贴页码,并要求对更新的文档内容在档案目录进行登记,方便检索。
4)每册档案侧面填写档案名称、册数。
第四章 档案借阅制度
为了加强本单位档案管理,搞好各门类档案的提供利用工作,特制定以下制度:
第二条 外单位来人查阅本单位档案,需经秘书长签字批准,方可查阅,不得抄录或借出。
第三条 对于借阅、借用的档案,未经允许不得圈画、涂改、折卷、裁剪、撕毁、抽调、翻印、转借、公开引用、增删档案中的任何材料及文件等。
第四条 如发现档案错漏请及时与档案管理人员联系,由档案管理人员核实后进行修正,不得私自修改。
第五条 对所有借档案或经批准复印的材料要妥善保存。违反要及时追查,并追究有关人员的责任。
第六条 珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。
第五章 附则
第一条 学生会每年换届时,以往文件移交下届成员作为参考,由秘书部成员接管档案。
第二条 本制度自颁布之日起施行。
第三条 其他未尽事宜由秘书部请示社委会后决定。
1.目的作用
公司的文秘档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。对文秘档案的管理,理顺工作程序,工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。
2.管理职责
2.1行政管理部是公司文秘档案的归口管理,文秘档案管理制度的及在各的检查,对文秘档案室的和工作实务。
2.2各所的内部档案资料,应有专人兼管。同样也应本制度所规定的条款要求。
2.3文秘档案室是公司对文秘档案的专管机构,在行政管理部的下,其管理的主要职责为:
2.3.1制定或制定关于文秘档案管理的规章制度。
2.3.2协助行政管理部长对各职能文件资料归档管理的监督。
2.3.3对永久行文秘档案向档案机构的移交工作。
2.3.4总结经验,工作方法,管理技能和工作,使公司文秘档案资料能够,为经营服务产生收益。
3.归档资料的范围、内容
3.1计划性文件资料
包括公司战略规划、经营计划、各职能的工作规划、计划。
3.2批示性文件材料
包括公司标准、指标,如计划指标、考核标准、技术标准等;公司管理层在生产经营中的命令、工作指示、调度记录等。
3.3法规性文件
包括、行业、制定和颁发的`需公司和的规定、要求、标准等文件;公司内部制定的规章制度。
3.4公司的重大决议
包括由公司股东大会、董事会、监事会、总经理办公会议及的行政办公会议所的文件和会议材料、会议记录等。
3.5总结性文件
包括公司经营活动中年度、季度、月度的工作总结;下属的工作总结及单项性的总结报告。
3.6凭证性材料
包括公司各职能在经营活动中的原始记录、凭证、台帐等。如产量记录、质量记录、设备保养记录,材料能源消耗等、产品销售、合同书、协议书等原始记录和文本。
3.7汇报性材料
3.8劳资人事资料
包括公司的人事任命、人事、认识考勤、人才引进和培训考核、工资核定记录等资料。
3.9调研性资料
包括市场调研、开发调研、行业及竞争对手资料、供应商经销商资料、公司内部各策划方案的(更多精彩文章来自“秘书不求人”)技术经济论证材料等。
3.10声像制品资料
包括经营活动中、文化活动中、员工在外学习、考察时或外的以声像记录下来的对公司经营活动产生作用的资料。
3.11证件性文书资料
包括法人营业执照、土地使用许可证、产品检疫证、卫生许可证、出口许可证、产品质量认证、荣誉牌匾和证书、资产资料如汽车使用和房屋建筑等批文证照。
3.12馈赠行资料
包括、名人、友人、协作和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的工艺制品等。
4.文件资料的立卷归档
4.1档案的收集
4.1.1凡属本制度条所涵盖的文件资料,均应归档管理,各应资料的分类立卷,至次年元月底整理归档;会计归档类在年度终结后,由财务编造清册,每两年归档一次。
4.1.2银行票据由财务部立卷留存;报表(应收帐报表、销售报表等)报阅后由专人回收并即刻销毁,只财务部立卷留存。
4.1.3要货计划、往来函等传真、资料由部立卷留存。
4.1.4外来文件、资料由总经理办公室立卷留存;内部文件原则上各传阅后,即由总经理办公室回收立卷留存。
4.1.5公司员工应注意随时收集信息资料,并汇总到各档案管-理-员,员工因公外出参观学习考察和参加个会议回到公司后,应将资料移交档案管-理-员。
4.2立卷归档的
4.2.1凡已办理完毕的保存价值的文件资料,均应在三日内递交办公室立卷归档。
4.2.2某些文件,或驻地分散在外的的文件,为日常工作,立卷归档可情况延长。
4.3立卷归档的要求
4.3.1各兼职档案员在规定的归档内,把整理审定完毕的文秘档案资料,递交文秘档案室立卷归档。
4.3.2移交档案要填写移交清单,移交清单一式两份,双方签字后各执一份。
4.3.3归档的文件资料完整、、,请示和批复、印本和底稿、正文和附件归在一起。
4.3.4立卷时应编制好案卷目录,把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚,概括而简洁地拟写好案卷标题,把案卷内容表达,装订整齐、牢固,然后还要填写备考表,注明保管期限。
4.3.5填写案卷一律用炭素黑水钢笔或毛笔,禁止用圆珠笔或铅笔,字迹应清楚、。
4.3.6立卷应以本的文件为主,文件的特点,文件间的历史,照顾文件的保存价值,使案卷能反映企业生产活动状况和面貌。
4.3.7立卷应以同类问题为主,特征的方法组卷,把有密切的文件组合在一起。
4.3.8立卷应把文件于本公司文件(除请示、批复外)按保管期限和文件年限分开立卷。
4.3.9立卷归档后,还有需立卷的文件资料,可按立卷原则插卷。
4.3.10文件组成案卷后,卷内文件应规律排列,系统地反映问题,查找。
4.3.11实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等)归档有条件,并其完好无损。
4.3.12声像档案摄录详细记录事由、、地点、主要人物、背景、摄录者,归档声像资料是原版、原件、清晰、完整。
5.文秘档案的借阅
5.1文秘档案主要供本企业,不外借。如情况特殊,外人需须持介绍信,并经公司批准,可查阅无密级档案。
5.2各工作人员可直接查阅属于本工作范围得文秘档案资料。如需查阅非本得文件和有密级档案,须经公司或原档案得批准,方可借阅。
5.3文秘档案得借阅者应档案得完整和完好,私自影印、复印、翻印,擅自拆散、调换、抽取、污损、加注标语,转借,如有违纪,酌情处罚。
建议辞退人员的建议书范文
________(员工工号:______):
你与人员辞退通知书公司于______年______月______日签订/续订的劳动合同,因下列第______项原因,根据《人员辞退通知书公司劳动合同制实施办法》第______条第______款的规定,决定从______年______月______日起解除劳动合同。
2、员工患病或者非因工负伤超过规定医疗期仍不能上班工作;。
3、员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作;。
5、员工连续待聘满六个月。
6、________________________。
经济补偿为______元,医疗补助费为______元。
请你于劳动合同解除之日前一周内到所在单位劳动人事部门办理劳动合同解除手续,逾期不办理手续者责任自负。
特此通知。
______公司。
______年______月______日。
文秘人员个人简历
、大学生个人简历网http://还推荐一份为写个人简历参考。在求职过程中怎样写一份个人求职简历以这份为模板。
本人性格开朗、乐于助人、做事踏实、认真负责、责任心强,会流利的粤语、国语,有英文基础,有较强的协调能力,在工作中注重团队精神及各方面的沟通合作,能承受工作上的压力,不断学习,积极进取,期望在工作中不断学习,努力创造价值。
文秘人员岗位职责
1、在部门经理、副经理领导下创造性地开展工作。
2、严格遵守公司的各项规章制度,服从安排,恪尽职守,爱岗敬业,努力工作
3、主要负责具体处理行政事务和日常事务工作,即:
(1)起草、打印和发送各类文稿、文件。
(2)负责公关和礼仪接待工作。按规定建立和保存员工档案,妥善管理办公用品。
(3)听办公室电话,并作好记录,根据情况及时处理或向上级汇报处理。
(4)做好工作日程安排及办公会议记录,
(5)负责收发和保存办公室邮件、信函。并做好员工的考勤、考核工作。
4、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟与业务水平。
5、竭力完成上级交赋的其他工作。
文秘人员岗位职责
相信许多人都听过文秘,文秘能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。下面是小编为大家整理的文秘人员岗位职责模板5篇,希望能帮助到大家!
1.在办公室主任的具体指导下,完成办公室的有关工作。
2.做好文书处理工作,负责收文、发文、文书立卷工作。
3.按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。
4.负责全校性综合统计与报表填报工作。
5.负责撰写学校简报、大事记,做好校史资料积累及学校信息传播工作。
6.负责建立校档案室,并在20__年前达到省级水平。
7.建立健全归档借阅制度,严守机密。
8.按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。
9.注意维护档案的安全,定期检查辨案是否齐全完整,及时收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保密、保洁工作。
10.帮助处理办公室的日常事务,完成领导时交办的各项工作。
一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案,履行建档和查阅手续。
四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。
六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。
七、负责上级和外来人员的`接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。
九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。
十一、做好领导交办的其他工作。
1.协助总经理全面负责文秘事务。
2.负责公司文秘制度的起草、修订。
3.负责组织、协调公司重要文字材料(领导讲话、工作总结、重要制度、会议纪要等的起草、审核等;负责公文核稿。
4.指导、参与办公自动化建设。
5.负责公司机要文件的管理。
1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。
8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。
11、完成领导交办的其他工作。
1、负责企业内、外部文书处理:负责企业相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责企业内的复印、传真、打印等工作。
2、协助办公室主任进行相关会议的.组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。
3、协助办公室主任做好企业的接待工作:协助办公室主任负责企业来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责企业相关公共关系的建立和保持。
4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好企业印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室主任交办的其它各项工作。
文秘人员简历
1.负责草拟公司公文,并进行初步校核。
2.确定拟发公文的发文字号,做好印发登记并存档,确保无差错。
3.参与会务组织工作,确保会议材料及时准确印发。
4.保管公司会议记录。
5.做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作。
6.做好公司各专项活动的跟踪报道工作。
7.负责做好相关稿件采编和组稿工作。
8.制定各单{嫌麵腿的考核抛并实施。
9.做好兼职通讯员的.培训工作。
10.组织通讯员投稿。
11.制订宣传工作计划并进行总结,下达各单位宣传工作任务。
12.完成领导交办的其他工作。
文档为doc格式。
文秘人员工作内容
一、 认真执行公司的各项管理制度、昊龙员工手册,自觉遵纪守法,廉洁奉公,对企业负责,对主任负责。
二、 负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、 负责领导阅示、印发、坑口证件、资料复印的管理工作,配合人事、后勤管理人员,开据车辆报修单、油单、出差单、派车单、炸材证明等相关证明。
四、 负责管理好印鉴、电脑、报刊、邮发信件,办公用品计划、记录、台账登记盘点工作。
五、 配合后勤管理人员做好上级有关部门到矿山检查指导的后勤服务工作。
六、
七、 负责共同管理好办公室、图书室,会议室的卫生管理工作。 收集信息积极参与通讯社稿件的收发,办理专刊,协助工会开展好企业文化建设。
八、
完成领导及主任安排的其他工作。
九、 认真执行公司的各项管理制度、昊龙员工手册,自觉遵纪守法,
廉洁奉公,对企业负责,对主任负责。
十、 负责打印公司文件、通知、决定、请示、报告、计划、总结,
各类文件、材料的归类管理工作。
十一、 负责来文登记、领导阅示、印发、坑口证件、资料复印的管理
工作,配合人事、后勤管理人员,开据车辆报修单、油单、出差单、派车单、炸材证明等相关证明。
十二、 负责管理好印鉴、电脑、报刊、邮发信件,办公用品计划、记
录、台账登记盘点工作。
十三、 配合后勤管理人员做好上级有关部门到矿山检查指导的后勤服
务工作。
展好企业文化建设。
十六、 完成领导及主任安排的其他工作。
办公室秘书工作职责
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
办公室文秘工作职责
行政秘书的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础的文书写作、档案管理,熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等。
需要有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力,工作效率高,条理性强,具有较强的应变能力,并具有团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作,办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作,以及其它总裁交办的工作。
日常工作细则:
1.协助办公设备及办公环境的维持及维护;
2.结算各项行政费用;
3.负责相关文档管理工作;
4.其他日常行政支持性工作。
公司日常细则:
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;
5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
6、上情下达,下情上传;
7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议
内容、计算机信息、财务等)
8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;
9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、保持工作环境整洁、干净等。
文秘工作部分:
一、负责公司公章管理。
二、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动 通知。
三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。
四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。
五、负责人事档案和文书档案的管理工作。
六、协助做好人事统计报表的统计工作。
七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。
八、 完成处领导交办的其他工作。
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顾名思义,文秘是做文字秘书的。至于领导安排你做什么,这要看你的能力了。做文字秘书,一是要有文字功底,二是喜欢并且能够起草文字材料(领导讲话、工作谋划、工作总结、汇报材料、会议安排以及主持词等等),三是要干练,比如穿衣打扮要得体,四是要反应敏捷,能够领会领导意图。
办公室的日常管理工作,办公软件的熟练使用,日常文件的收发工作,会场的布置工作,等等,这些都是文秘的工作内容,还有外来人员的接待工作,包括电话的接听。
我叫xx,我的性格动若脱兔,静若处子,能够开朗的与他人交流,又能够认真严肃地对待我该完成的任务。我有责任感,并且性格直爽,也许不够圆滑,但绝对真诚。兴趣上也十分的广泛,运动、电影、音乐、读书我都十分喜爱。而业余时间,除了读书和运动,我大部分时间都沉浸于网络之中。对电脑和网络的掌握十分熟练。学习、理解能力和领悟力我也十分有信心。
对于工作,我的看法就是,只要认真对待,没有不能胜任的工作!对于我一个刚刚毕业的新人,任何工作新的,无论是清洁工还是经理,都需要我从头学起,各个领域都有太多我不懂的知识。因此,无论我即将得到的是一份什么样的工作,我都要认真谦虚的向周围的同事学习,不懂就问,争取在最短的时间内熟悉并掌握这份工作的要领。在这一方面创造我自己最大的价值。
秘书的职责
秘书工作内容
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
秘书、打字员岗位职责
一、负责有关计划、总结、请示、报告、通知、意见以及重要会议文字的撰稿工作;
二、负责每月工作报告的整理和编发;
三、协助相关调研工作,草拟调研报告;
四、负责文印工作,按时保质保量地完成各类文件、表格等材料的录入、印刷和装订工作;
六、节约纸张及其它文印用品,爱护、保养、维修打印设备,做好文印室清洁卫生;
七、完成领导交办的其他工作。
秘书职责
日常事务管理、办公事管理、通信管理、日程管理、印章管理、接待事务(来访接待、安排服务)
文秘人员自荐信
姓名:性别:女年龄:25岁。
e-mail:xxx@联系电话:xxxxxxxxxxx。
地址:南京xx区xx路xx号邮编:xxxxxx。
自我评价。
三年的秘书工作经验,踏实、细心;为人处事能力强。
职业目标。
寻找一个团结合作的团队,寻找文秘方面的职位。我将充分发挥三年工作中所积累下的丰富知识和技能,我的勤奋与努力会令你刮目相看。
工作经验。
5月——现在南京xxxxxxx公司行政部秘书。
职责:
处理行政部门各项日常工作和事务;。
文件的收、发;资料档案的管理;。
公司各项规章制度、通知的草拟,协助领导监督执行情况;。
各类办公设备的'管理和使用。
离职原因:向住一个更有凝聚力,更能发挥自身潜力的团队。
教育背景。
9月——207月南京***大学工商管理专科。
职业特长和技能。
熟悉办公室工作流程,具有较强的独立处理事务的能力;易于与人沟通,有很强的团队合作精神;熟练操作电脑,灵活运用各类办公软件,有较强的文字处理能力;全国计算机等级考试二级,全国速记等级考试五级;英语熟练,有全国四级等级证书。
给环保工作人员的建议书
各位朋友们:
我们都知道地球是们大家的,地球就像是我们的母亲一样,每天呵护着我们大家,然而我们却不尊敬我们这位地球母亲,每天为了自己的利益不断的破坏环境,不顾地球母亲的感受。由于我们的肆意破坏,如今地球的环境变得越来越糟了。所以我建议大家以后要提高自己的环保意识,首先从身边的小事做起,比如:不乱扔垃圾,节约用水,用电。不践踏花草树木,去超市购物时不使用塑料袋,自己带环保袋。在外面就餐的时候我们不要使用一次性筷子,因为一次性筷子都是从大树身上剥夺下来的,这样我们就能保护许多的树木。
从身边的大事做起。我们不乱砍伐树木,不填海造田,工厂做好污水处理工作,不乱排乱放,要知道排放的污水不仅促使河中的生物生活环境变得恶劣,而且会让周围的居民的饮用水也遭到污染。外出时尽量不开小汽车,自己步行或者搭坐公交车,这样既节约资源还环保,而且在上下班高峰期,出现堵车或者车祸的现象也会减少。
我想这些建议可能还远远不够,鉴于我的环保建议书我希望大家能借鉴下,做到保护环境。
建议人:xxx。
20xx年xx月xx日。
给环保工作人员的建议书
尊敬的环保x领导:
我是一名六年级的小学生,今天我向您写一封建议书,希望您能采纳我的建议,让我们学习的校园边,变得更加美丽!
我原来的校园是美丽的,从校园门口到两头红灯处,没有一点点的垃圾,即使有一点儿,也会被同学们拾起扔进垃圾桶。而现在的校园旁边多了许多小摊小贩在销售垃圾食品,刚开始只有一少部分人买来吃,到后来一大部分都买来吃。时间长了,连高年级同学都来买着吃。后来同学们为了方便,吃过零食后把垃圾扔在大街上和大街旁,刚开始只有一少部分扔在街上。时间长了,同学们便养成了习惯。破坏了我们的环境。
1、清理学校周边的垃圾。
2、对同学们宣传保护环境的重要性。
3、对那些小摊小贩严厉打击,屡劝不改的,给予罚款。
一名六年级的小学生。
20xx年x月x日。
给环保工作人员的建议书
敬爱的环保xxx:
您好!
对于我们来说,生命就是我们的一切。没有了生命,我们会毁灭。然而,没有了地球母亲,我们也会像没有了生命那样毁灭。
是大地给了我们生命!是世界让我们拥有如此辉煌的今天!但如今,我们的地球母亲已经伤痕累累,而这些都是我们人类自己的“杰作”。
1、提醒人们不要乱扔垃圾,把垃圾分类扔到指定的垃圾箱中;
2、提醒人们不要砍伐树木,珍惜每一张纸,;
3、提醒人们使用可回收的塑料制品,尽量不使用一次性筷子、一次性餐具;
4、提醒人们如果发现身边有破坏环境的人,要积极提醒、制止;
5、提醒人们保护水源,不向小溪、河流中扔垃圾;
7、扩大宣传面积,让我们有一个美好的生活环境。
作为人类的一员,改善地球环境和节约资源是我们刻不容缓的责任和义务,如果我们身边的每个人都能做到人人环保,天天环保,我相信我们的地球母亲就一定会重新振作。对待每一种资源,都要像对待自己的兄弟姐妹一样善待它们、保护它们、珍惜它们,这样才能给我们创造一个更好地生存空间,使人类在地球更好地生活。
建议人:xxx。
20xx年11月1日。
给环保工作人员的建议书
尊敬的环保xx:
你好!
作为城市的一位公民,我们都希望我们生活的城市绿树成荫,风景优美,但我们发现,随着濮阳经济的发展,我们的生活环境日渐差强人意。我们的城市中出现了一些不合谐的现象--在濮水公署的西面建设了很多化工厂,滚滚的黑烟从化工厂的烟囱肆无忌惮的冒出来,令人窒息。许多路过这里的人,都被逼的绕道而行,而且,不仅这里有化工厂,濮阳的其他地方也有许许多多的化工厂,很多地方的天都布满了浓浓的烟雾,使我们昔日的蓝天不再是那么蓝;绿地不再是那么绿;花儿不再是那么娇艳;我们的心情也不再是那么愉快。越来越担心,环境的污染和破坏究竟对我们的影响和伤害会有多深?虽然这些化工厂给我们带来了不少的经济利益,但是却摧毁了我们的生态环境,我们没有了健康,拥有再多的金钱又有什么意义呢?因此,为了我们的环境不再受到污染,为了找回碧水蓝天,作为濮阳未来的建设者和主人,我向您郑重提出以下建议:
1、请环保部门加强宣传和教育,引导化工厂增加环保设施,减少废气、废水的排放。
2、加强对化工厂的监督和检查,使其达到国家规定的排放标准。
3、增加对化工厂违反法律法规、肆意排放超标废气、废水违法行为的查处和处罚力度,一旦发现立即停止生产,关闭工厂。
4、环保部门要提高环保审核标准,严禁在我市建设新的污染企业。
希望有了有您的帮助,会让我们的城市更加美好。
祝您身心健康!
一个小学生。
20xx年x月x日。
采购人员工作建议书
xxx:
以下是我根据采购一组与二组,现管理模式与作业方式,做出建议,如有错误之处请指出,我会及时更改并学习。以下若有不清楚地方,我会当面做出解说。
针对现家具成本物控管理分部现状,对物控管理方面做以下建议:
物控组可按材料订制方式分为:非标组和常规组。
1、常规组:主要工作是:统筹一二厂的常规物料,相同物料,全部调至同一仓库,以用量少的仓库,材料调至用量多的仓库,统一调整。
2、非标组:主要工作:物控员根据料单,把非标材我们的 规格型号输入进报表。采购员根据报表,转化成采购订单,下采购订单给供应商,跟进其交货,质量等问题。
优点:
1、可以减少仓库库存,减少因同一物料,因需要在两个仓库备货,而造成公司库存的积压。
2、资金占用:减少库存,可使流动资金的增加,公司利润增加。
3、提高人员的有效使用:物料的从新分配,可减少因同种材料需两个仓库管理,而造成人力的浪费(附表2)。
(1)、常规组:拟定物控组长1人,采购员7人,常规物控员2人,预备1人。
(2)、非标组:拟定物控组长1人,采购员2人,非标物控员2人。
根据材料类别、主副,把材料分为:
主材:柜身板材类、封边条、铝材、实木类。
副料:五金、化工(包含热容胶)类、工具、非标材料。
常规物料具体工作分配(如附件附表1),人员分配根据两种方式:
(1)、一二厂物料同家供应物料统一,同家供应商供应的物料统一同一采购员采购。
优点:
1、可以减少因最小送货量,与最小生产量问题,使材料不能按时,按要求送至我司,平恒并减少我司与供应商间接产生费用(如因需配合我司增加了送货运费,或者减少因我司急需而产生的自提费用(例:附表2))。
2、因配合我司达不到最小订量,而产生成本增加,从而下年,提高单价,间接减少我司利润。
3、可以间接安排供应商的生产情况。还可以因同家供应商,需两个采购员跟,减少我司人员的浪费(例:附表2))。
(2)、同类别材料,统一采购员负责。
优点:在工艺改进,质量问题,淘汰替换等情况,采购员可以根据材料的特性,及时调整供应商的`生产情况。并与车间沟通,材料问题,用其它同类材料替代生产,以免造成车间因质量,工艺等问题,停工、待料。(例:附表2)
个别供应商,既有常规又有非标,可采取以下两种方式:
1、 如果常规与非标采购量较少,划为同一采购员跟进,物货配送,以非标为主,常规据供应商,要求最低送货量,配送至所需仓库。减少因最小送货量问题,使非标材料推迟。
2、 如果常规与非标采购量较大,则常规与非标分开为两个采购员,各自负责。
(3)、物控员主要工作。常规物控员:
1、做预警提醒采购仓库库存量,提醒采购材料应及时回厂。
2、当接到工程、外贸批量单分析用量,做用量表给采购员以便采购做计划以外备料,并与计划组、生产部沟通,通知采购员材料回厂时间(减少盲目备造成欠料或爆仓)。
非标物控员:
1、把非标物料录入报表。
2、当采购员所接非标材料订单无法生产,及时与下单员沟通更改并变更交期。
现一二厂,各个仓库一份报表,造成报表杂乱,格式,数据不统一,采购员在分析数据,不能全面的做以分析,而要同时调用几个仓库表格的数据。
优点:可以使采购员更直观的查看自已所负责的材料,避免因报表多而漏看、漏分析、造成生产欠料。
优点:一厂设备可以有效的降低库存,使一二厂的工具配件有效合理使用并减少因同种工具两个仓库,同时存在又因用量少,而造成积压呆滞(例:附表3)。
给环保工作人员的建议书
尊敬的环保xxx:
我是莒南县实验中学初一的学生王鲁平。我们莒南县实验中学坐落在山东福瑞酒厂的北面。每天,由于生产商品,山东福瑞酒厂要排放很多废气,我们的教室坐北朝南,窗子正好对着南边的福瑞酒厂,如果南风一吹,那些看不见的废气携带着刺鼻的气味就进了教室,我们就赶紧关窗户。还有,酒厂排放了许多废水,污染了河流,影响了庄稼的灌溉和渔业的发展。为了能使莒南人民身体健康,家乡的农业得到发展,在这里,我向您提几项建议:
1、让福瑞酒厂的工作人员把每天排放的废气都过滤一下,去除难闻的气味,更重要的是去除有害物质,保证人民的健康。
2、排出的废水要严格过滤,应达到国家标准,使农业不受威胁。
3、如果有条件,希望把福瑞酒厂搬迁到郊外去。
一个小学生。
20xx年x月x日。