2023年文秘工作职责范围 文秘的工作职责(优质9篇)

时间:2023-09-29 22:34:16 作者:影墨 2023年文秘工作职责范围 文秘的工作职责(优质9篇)

在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

文秘工作职责范围篇一

1.负责组织协调党委全委会、党委常委会、院长办公会、学校专题工作会议等重要会议,做好议题征集、议程安排、会议通知、会议记录和起草印发会议纪要。

2.牵头组织学校党委和行政工作要点、工作总结、工作报告、领导讲话等重要文稿,以及各类综合文字材料的起草、修改。

3.负责起草以学校党委、行政及办公室名义印发的综合性文件。

4.负责职能部门以学校党委、行政名义印发的公文初核工作。

5.围绕党委、行政中心工作开展调查研究,为学校决策提供依据。

6.负责高等教育重要资料收集工作,为学校决策提供参考。

7.负责学校视觉形象识别系统的.开发、管理和推广。

8.负责学校主要领导日常办公服务工作。

文秘工作职责范围篇二

一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

秘书不应是信息的受体,而是载体,不能独占信息。领导身边无小事,需要领导来过问信息的重要性不言自明。秘书的职责就是把信息原原本本,原汁原味地传递给领导。在信息传递过程中不得“损耗”式“增值”,更不能遗失。如果信息走样,必将影响领导决策,畅通而准确的信息将有助于领导的正确决策。

办公室姓名**工作岗位后勤、文秘岗位主要工作职责负责后勤管理、固定资产管理、物资装备、环境卫生、公文收发及档案管理、机要、保密等工作。廉政风险点1、违反规定、不按程序收、发文件;2、不按规定、要求整理、归档、保管文书档案;3、固定资产管理帐、实不相符,登记不及时;4、后勤管理采买办公用品等物资中违反有关规定。防范措施1、加强学习,强化自身素质,不断提高业务技能;2、自觉、严格遵守各项内部管理制度;严格按有关规定处理各项有关业务3、强化服务意识,努力做好后勤管理工作;4、廉洁自律、公开、公正、透明,工作中自觉接受群众监督。

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文秘工作职责范围篇三

1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的'运行情况,及时做好宣传报道工作。

3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和信访工作。认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。

5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

10、协助做好招聘员工的登记工作。负责发放上岗证件。

11、完成领导交办的其他工作。

文秘工作职责范围篇四

2、在上级管理下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

3、负责各类文件的分类呈送,请总经理阅批并转有关部门处理;

4、协助上级调查研究、了解公司经营情况并处理提出意见或建议,供上级决策;

6、做好企业内外的公文办理、解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;

7、负责保管使用企业图章和介绍信;

8、承办上级交办的'其他事项。

文秘工作职责范围篇五

1、负责对市委重要会议、活动的统筹协调工作,编发《市委每周重要活动》、《市委大事记》,办理《客情通报》。

2、负责市党会的会务前期筹备工作,承担市委全体会议、市委常委会议、市委大型工作会议、全市领导干部大会、市委领导召开的座谈会及工作会议、市四大机关秘书长联席会议、市委办公室工作例会的会务工作,并做好市委领导出席的其它会议的会务落实工作。

3、负责市委常委会议纪要、市委专题会议纪要和市委办公室发文的起草、修改、校核工作,承担市委领导一般性文稿的起草工作,参与重要文稿的起草工作。

4、负责市委领导同志公务活动安排,做好市委领导调研、考察、检查等活动的组织协调和服务工作。

5、负责来石中央领导、省部级领导及其他重要公务活动的.接待方案拟定和组织实施工作。

6、负责市委领导同志秘书的日常管理。

7、完成领导交办的其他工作。

文秘工作职责范围篇六

2、负责撰写公司的工作计划、总结以及报告等各种文字材料;

3、负责公司规章制度的编制、校对和审定工作;

4、负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作;

5、协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作;

6、负责总公司各部门之间之间的协调沟通工作;

7、负责公司各项规章制度落实的.催办、督办和查办工作;

8、领导安排的其他事务。

文秘工作职责范围篇七

2、拟订相关工作制度并组织实施;

4、拟订全市人力资源和社会保障事业发展规划和年度计划;

5、负责编制全市人力资源和社会保障事业信息化建设规划和项目管理规划;

6、承担信息项目和统计管理工作;

7、承担全市人力资源和社会保障目标考核工作;

8、负责综治、计划生育和应急管理工作;

9、负责局有关基建重大项目的申报和统计工作;

10、负责机关固定资产、财务管理、后勤管理服务等项工作;

11、负责机关综合档案的建立和管理工作;

12、承担重要文稿起草工作,负责工作计划、总结等文字综合工作,承担人力资源和社会保障新闻发布、政策宣传、舆情监督和引导工作,人社局办公室工作职责,管理制度《人社局办公室工作职责》。

13、完成领导交办的.其他工作。

文秘工作职责范围篇八

1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2、新进人员和离职人员的手续之办理。

3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4、全企业人员档案的建立与管制。(电脑化)

5、对试用人员之试工与考核调查。

6、负责全公司人事异动工作。(转正,升职,调动/降职等手续之办理)

7、全公司奖惩手续之办理。

8、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(公司内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9、每日/月对全公司职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10、月底对相关报表的整理并交于财务。

11、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全公司职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12、对全公司钥匙之管理。

13、配合舍监对宿舍名单的`修改和月底水电之统计。

14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15、完成主管临时交付的任务。

文秘工作职责范围篇九

1、负责总裁出差前后的工作处理(日程安排、机票购买、酒店预定、车辆接送、电话联系、与财务对接借款与报销等)。

2、协助总裁做好上传下达以及部门间工作协调沟通、监督促进等工作,发现问题及时汇报,安排业务会议并做好会议记录及跟踪执行。

3、快速熟悉业务,了解业务,安排业务会议并做好会议记录及跟踪执行。

4、协助总裁进行日常事务统筹安排与协调。

5、总裁交办的其他工作。

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