2023年档案工作情况报告 汛期档案安全检查工作情况报告(实用8篇)

时间:2023-09-26 11:17:17 作者:FS文字使者 2023年档案工作情况报告 汛期档案安全检查工作情况报告(实用8篇)

在现在社会,报告的用途越来越大,要注意报告在写作时具有一定的格式。那么,报告到底怎么写才合适呢?这里我整理了一些优秀的报告范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。

档案工作情况报告篇一

目前,正值高温、高湿、雷、暴雨季节,是容易引发档案安全事故的时期。为加强我局汛期档案安全管理,确保档案万无1失,根据xx档发〔2017〕39号文件要求,我局积极展开汛期档案安全保管工作,组织专门人员进行认真、细致的检查,现将展开情况总结以下:

1、高度重视,责任明确档案安全是档案工作的重中之重,我局领导高度重视汛期档案安全工作,坚持“安全第1、预防为主”的档案安全工作方针,把汛期档案安全工作作为当前档案工作头等大事来抓。严格依照“横向到边,纵向到底”的要求,认真落实档案安全责任制,进1步明确汛期档案安全主要负责人和直接负责人,确保各项安全保管措施落到实处。

2、健全制度,制定安全工作措施我局安排了1名专职人员负责档案管理工作,发现问题立即解决,为了更好地加强档案安全管理工作,制定了档案安全管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。结合我办实际,制定了汛期档案安全应急预案,并进行催促检查,确保各项安全措施落到了实处。

3、展开安全检查,及时消除不安全因素依照“雨前排查、雨中巡查、雨后核对”和“全面拉网、不留死角”的原则,我办对档案库房进行了全面完全的安全大排查,主要针对档案室的`防雨、防渗、防湿润等情况进行了专门的检查,对电线、室内灯具和电器等进行了全面的检查和维修,消除档案室的事故隐患。同时,档案室工作人员在平常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制,对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理,严防水灾、火灾和被盗,确保档案安全万无1失。

档案安全,责任重大,我局将进1步加强《档案法》、《四川省实行办法》的学习,牢固建立安全意识,坚持履行安全制度,强化安全责任,确保档案的完全与安全。

档案工作情况报告篇二

县档案局年终工作计划

xxxx年,xxxx县档案局按照科学发展观的总体要求,认真贯彻落实党的xxxx大、县委经济工作会议和省、市档案工作会议精神,在县委、县政府的正确领导和市档案局的指导下,围绕县委、县政府工作大局,认真实施《xxxx县档案事业“xxxx”规划》,以档案服务为核心,练内功、夯基础、强监管、优服务、抓创新、促发展,大力推进档案资源建设、档案法治建设、档案基础业务建设以及档案信息化建设,充分发挥档案“存凭、留史、资政、育人”的作用,为全面推进xxxx“三个文明”建设作出新的贡献。

一、继续优化档案工作发展环境

(一)争取领导重视和组织、人事、财政等部门的大力支持,为档案事业的发展从人才、资金、社会影响等各方面创造良好的外部环境。积极邀请县级主要领导视察县档案馆、召开一次县档案工作领导小组现场办公会,解决当前档案工作中急需解决的'问题,扩大档案工作的社会认可度。

(二)将档案工作内容纳入全县办公室工作评分实施细则进行考核。

二、切实加大依法管档和依法治档力度

(一)着力抓好档案行政执法。认真开展档案法律法规学习宣传活动,围绕今年6月9日“国际档案日”,开展“让档案走进家庭”主题活动。加大档案行政执法力度,重点组织对国家档案局27号令执行情况、农村土地第二轮延包和山林权属改革档案管理现状、重点工程项目档案管理进行执法检查与调研,严肃查处档案违法案件,切实加大档案执法监督力度。

(二)着力抓好档案安全管理。进一步做好档案安全工作。严格落实“九防”措施,继续筑牢“五道”防线,建立档案部门防治自然灾害应对策略,作好预案,加强值班守护,进一步做好档案安全工作。加大经费投入,按照抢救和保护标准,完成国家重点档案抢救和保护任务。

(三)着力推进数字档案建设。县档案馆要利用扫描、仿真等现代手段,实现重要馆藏档案的全面数字化、信息化,并与馆藏软件实现挂接,努力加大“三大数据库”建设。县档案馆要继续做好馆藏档案录入及全文扫描工作,乡镇、县直单位要配合县馆数据库建设,逐步配备建立档案基础数据库的相关设施,做好当年档案目录数据的规范录入和备份工作,按时、完整、规范地向县档案馆移交。

(四)着力提升档案工作规范化管理水平。一要继续贯彻实施《档案工作规范化管理》地方标准,积极做好省一级、省特级档案室评估,争取省特级评估1家,省一级评估1-2家。二要加大国家档案局第10号令(《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》)、《企业档案工作规范实施评价办法》、《企业档案工作规范》的宣传力度,加强对企业档案工作的监督指导,总结经验,逐步推广。三要按照《关于做好农村档案信息资源共享工作的意见》要求,切实做好农业农村档案工作尤其是社会主义新农村建设档案工作。

三、积极推进馆库建设和档案资源建设

(一)加大县综合档案馆馆库建设力度。要紧紧围绕实现“五位一体”功能,全面推进各项工作,抢抓xxxx县被列为国家罗霄山脉集中连片开发扶贫攻坚县机遇,力促档案新馆建设项目尽快报批立项。

(二)加大档案资源体系建设。认真贯彻实施国家档案局9号令,按照建立“大档案”的要求,扩大进馆范围、创新接收方式、建立档案征集机制、树立国家档案馆收藏权威,()切实加大档案接收和征(采)集工作力度,不断提高档案资源建设覆盖面,以及馆库档案存量与质量。县档案局要继续做好县四大家主要领导个人公务档案,“三重”档案和“xxxx新闻”声像档案征(采)集工作。

四、切实抓好档案服务工作

(一)为党委政府工作大局服务。档案部门要紧紧围绕党委政府中心工作,找准落脚点和切入点,切实搞好服务、发挥作用。

(二)为民生工作服务。加强新农合、富民安居、社保、扶贫开发、城区改造、土地承包经营权登记等档案及新型社会组织的档案工作监督指导,积极推广民生档案相对集中管理服务模式。

(三)为重点项目建设服务。抓好重点建设工程、重要技改项目立项档案监督、检查、指导服务和竣工档案资料验收工作,保证重大项目建设各种门类和载体档案的完整齐全。

五、加强档案干部队伍建设

(一)强化专业学习。继续加强档案员培训,提高专业水平。强化持证上岗,加大档案专业知识、技能的培训力度,通过选派档案员参加省、市举办的培训班培训、会议部署、检查指导、现场交流等各种渠道提高档案工作人员的业务素质,以适应档案工作发展的需要。

(二)强化思想教育。进一步抓好档案干部队伍思想政治建设,注重激发档案工作人员对本职工作的热情,使广大档案工作人员争做“学习型、创新型、服务型、实干型”的干部。

(三)强化创先争优意识。县档案局要进一步抓好“一岗双责”、“亮证上岗”、“四型机关”建设等工作,进一步加强领导班子建设和党风廉政建设。

(四)强化监督考核。按照规范化服务型机关建设要求,坚持管理、服务与效能相统一原则,着力加强综合协调考核等工作;进一步建立健全内部管理制度并汇编成册,建立健全单位绩效考核评分暂行办法,严格要求、严格管理、提高执行力,不断提高行政效能。

档案工作情况报告篇三

根据上级要求,我局按照关于转发江西省档案局、江西省建设厅《关于开展全省城建房产档案执法调研的通知》的通知(饶档字[20xx]8号)文件的要求,现将具体情况汇报如下:

自成立档案室以来,认真贯彻执行国家《档案法》和《江西省档案管理条例》等各项规定,始终把档案工作纳入重要议事日程,做到领导重视,配足人员,从严要求,对档案管理、保管设施、业务建设、利用服务等方面高要求,严管理,按照“省一级”档案管理要求,使档案工作逐步走上标准化、规范化轨道。截止到目前为止,我局档案室约80平方米,藏档案26303卷(件)。其中:文书档案568卷(件);房产档案25735卷。在几年的不断完善过程中,我局档案管理基本实现了标准化、规范化。20xx年度,我局档案工作荣获江西省目标管理二级单位荣誉称号。

房地产产权档案是城市房屋管理部门在房地产权属登记、调查测绘、权属转移、变更等房地产权属管理工作中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记载,是城市房地产权属登记管理工作的真实记录。这些档案为解决房产纠纷、加快旧城改造步伐、深化住房制度改革发挥了重要的作用。

房屋产权档案在我国经济建设中发挥着重要作用。房地产中介服务、房地产买卖、交易、赠予、继承等都离不开房产档案。 为了深入学习法律并运用法律指导好我们的房产档案管理工作,我局认真组织全体干部职工进行一法一条例的学习,并选送档案人员专门到省、市等各级档案人员业务培训,培训率达到100%,使我局的档案管理工作依法进行,档案管理利用工作得到了有效提高。

房地产档案管理专业性、政策性、法律性很强。房屋产权档案是房地产产权产籍管理活动中形成的权证、契约、文件、图表账册、照片等各种不同形式和载体的历史记录。这些房产档案记载了房屋产权归属和沿革,反映了房屋状况,因此房屋产权档案的形成,有其特殊的专业要求。如房屋面积的丈量、土地界限的认定、房地产平面图的测绘等。

严谨的、规范的、技术性的专业要求,使产权档案成为进行房地产产权管理的重要工具。房屋产权档案必须保持图、卡、卷、册与房屋现状的一致性。必须不断地补充新材料,更改原有材料,才能自始至终反映房屋产权的现实情况,因而房产档案具有很强的动态性。

大的影响。因一纸档案而免受损失几十万元或百元的事例,就是产权档案价值性的佐证。由记载房屋所有权归属的凭证等组成的产权档案,具有法律效力,是房地产管理部门和人民法院处理房地产纠纷的重要依据,应永久保存。因此,房屋产权档案具有很强的法律性。

为此,我局明确了一名副局长专门负责档案管理工作,并设立了近80平方米的档案室以及档案管理办公室,安排了3名档案管理专职人员。20xx年,为了有效提高我局的房地产管理水平,还专门安排局档案工作人员到上饶市房管局档案室跟班学习,提高了工作人员的业务素质。

为了增强房地产档案管理工作的效力,完善档案整理保管,提高合理化利用率,我局建立健全了 档案工作制度。明确了档案室管理人员职责、档案资料室管理制度、档案保卫、保密、销毁等工作制度,并悬挂于醒目位置。进一步理顺档案管理体制,具体做法是:把房产档案管理分成三个环节:收集、整理、归档;两道工序:收集整理、归档调档。每个环节之间互相检查校对、制约,发现问题及时纠正。对于检索体系应在档案案卷目录、分类目录、文号索引等步骤加强规范,使产权档案查找迅速,及时准确地为产权人服务,为经济建设服务。严格按照档案管理的防火、防虫、防霉要求,每月进行一次清查工作,确保了档案的安全性。

从20xx年度,我局已经实现了档案的计算机的管理要求,为档案工作专门配备了一台电脑,并通过对纸质档案的收集整理,逐一录入,实现房地产档案信息收集、整理、查询、利用、管理的现代化,提高档案的管理水平和利用质量,更好地为房地产经济发展服务。

1、利用已建立起来房地产档案信息库,进行档案的编目、标引,建立自动检索系统,由计算机辅助进行档案的接收、整理、鉴定、库房管理、借阅利用、统计等,并实现档案信息传递网络化。

2、编制完善的检索工具和提高系统的安全防范。系统的安全性指的是保护系统的硬件和软件免受自然灾害和人为的破坏,做好防病毒工作,抓好用户权限管理。只有保证系统的安全顺利运行,房地产档案管理现代化的目标才能得以实现,因此我们将做好系统的安全防范工作是重中之重。

3、对电子档案原始信息的长期保存进行深入研究和探讨,对电子档案定期备份,防止了数据信息损失。

1、建立数字档案,实现数字房管

商品房买卖合同备案、按揭抵押、产权调查等新的房产业务数量大幅度上升。要进行以上活动,查阅房产档案就成了必不可少的环节。并且随着建设部《房屋权属登记信息查询暂行办法》的出台,档案的查询利用更加频繁,既增加了管理人员的工作量又不利于档案的永久保存,对档案的安全、完整产生了不利影响。因此,20xx年初我局决定对现有档案进行数字化拍摄处理。房产档案数字化工作的开展,大大提高了业务工作的效益,一是在业务受理、审批过程中,通过实时调阅档案影象数据,工作效率可以成倍提高;另外,在受理客户查阅档案的过程中,通过使用影象数据,可以实时查阅打印,有效地保护原始档案,并节省了人力物力;同时原始档案进入档案库房后,无须频繁进出,有利于档案库房的规范化管理。特别是房产产权产籍专业档案,其查阅、复印档案原件的事情随时发生,有时一户档案一天要查阅二至三次,甚至更多次,在查阅和复印过程中,对档案原件的人为的触摸污损和在静电复印过程中光照带来的危害及机械损伤,使得原件寿命大大减少。通过电子拍摄后,将相关图片和数据,直接录入微机。房产手续电子档案的建成,使办事群众在服务窗口就可进行档案查询,无需翻阅纸质档案,保证了纸质档案的完整,延长了纸质档案的寿命。

2、一户一档的档案管理模式

档案工作情况报告篇四

xx市档案局:

xxxx年,我县档案法制宣传教育工作在县委、县政府的领导和各部门的大力支持下,在上级主管部门的监督指导下,做了大量而细致的工作,取得了一些成绩,现将工作情况总结如下:

为扎实做好档案法制宣传教育工作,我局对全县xxxx年档案法制工作的内容、对象、实施方法、步骤、组织领导和保障措施等做了具体部署。成立了档案法制宣传教育工作领导小组,局长兼任组长,并配有相关工作人员,切实加强对此项工作的领导和管理,建立健全规章制度,使全县档案法制工作在机构、制度、人员和领导上有了可靠的保障,同时对法制宣传教育工作做到了有安排意见、有目标任务、有检查总结,并将此项工作纳入各级各部门的目标管理,严格进行年度考核,逗硬奖惩。

为了增强各级领导干部、执法人员、档案、文秘、科技工作者和广大群众的档案意识和法制观念,我们把深入学习和广泛宣传档案法律法规作为一项长期任务,常抓不懈。一是积极编写和印发档案宣传学习资料。年内,我们印发了法制学习教材600多本,保证县级各部门、机关、团体、企事业单位的干部职工的学习资料能有效供给;征订《中国档案》、《xx档案》、《中国档案报》等杂志100多份,这些文件和资料充分满足了全县干部职工和广大群众学习档案法律、法规,了解档案工作知识的需要;二是认真培训档案法制宣传骨干。举办了一期档案、文秘人员培训,参训人员达200多人次,较系统地学习档案法和档案业务知识,为各单位培训了一批宣传骨干;三是结合档案业务指导,把档案工作规范化管理及复查等工作落实到各级各部门;四是开展了形式多样的宣传活动。在年内,召开档案工作座谈会2次,先后在城区主要街道悬挂宣传标语9余幅;全县各级各部门办厨窗、板、墙报30余块,写大小宣传标语25余条;县广播局、乡镇广播站播放档案法规和档案工作稿件16篇。通过不断的宣传学习,增强了全社会档案意识和档案法制观念,扩大了档案工作的社会影响。

为了依法管理档案事务,适应新世纪做好档案工作的需要,我们始终把档案法制建设和干部队伍建设作为核心任务来抓。配备了执法人员、执法监督员和协助执法员,对所有执法人员都进行了法律知识培训,并参加全省行政执法资格考试,合格后才持证上岗,从而提高了执法水平和执法效率。建立健全部门行政执法责任制,并将此项工作纳入了目标管理和有关人员的工作职责,年终逗硬考核。坚持执行了档案行政执法监督机制的五项制度,保证了档案行政执法公正、严明和档案工作的依法开展,档案事务的依法管理。

档案事业的发展,离不开法制保障,要真正做到依法治档,只有严格执法,通过监督、检查手段予以落实。xxxx年,我们在政府法制办、督察室的积极配合下,认真履行档案行政执法职能,采取专项督察和组织专门执法检查相结合,抓住薄弱环节和死角,加大力度,严格执法。在检查中,通过“听”(听汇报)、“问”(问情况)、“看”(看学法资料、记录、看档案室及档案)、“找”(找档案工作存在的问题、找原因、找整改措施)等多种方法,对全县43个单位在档案收集、整理、立卷归档、保管保护、利用以及档案制度建设、组织机构及履行职责、特别是20xx年各类档案的归档、整理、实行计算机管理档案和向档案馆移交到期档案等方面进行了仔细的检查。对不按时立卷归档、将档案资料据为已有、档案保管不安全等违法现象给予批评教育,限期整改,及时纠正。通过执法检查,维护了档案法的尊严和档案财富的安全,把档案法的贯彻执行落到了实处。

通过档案法制宣传教育工作的扎实开展,绝大多数干部群众明确了自己在档案事务中的权利和义务,能自觉利用档案保护其合法权益,社会档案意识和依法治档观念明显增强。档案经费投入增加,档案基础设施条件进一步改善,档案安全保管、开发利用档案信息资源的意识普遍增强;积极推行专业继续教育,档案人员业务素质不断提高,其责任感、事业心和服务意识明显增强;各级各部门领导干部对档案工作的认识普遍提高,组织机构、制度建设进一步健全和完善,档案管理工作得到了应有的重视。

总之,我局今年的普法工作,在县委、县政府、法制局以及省、市档案局的指导和关怀下,通过总结经验,查漏补缺,制定切实可行的依法治理方案,在各方面都取得了较好的成效。20xx年,我们将总结经验,发扬成绩,为推进依法治档进程,促进全县档案事业健康协调发展做出新的更大的贡献。

档案工作情况报告篇五

各乡镇(街道)、县直属副科级以上单位:

党的xx届六中全会做出推动社会主义文化大发展大繁荣的决定,县委提出了贯彻落实的实施意见,为档案文化的建设与发展带来新的机遇。20xx年,我局一方面要争取各部门领导和社会各方面给予档案工作更多的支持,为服务文化建设创造有力的条件;另一方面要深入挖掘档案文化资源,丰富档案的文化内涵,加强与相关文化单位合作,繁荣发展档案文化,拟指导闽剧团档案收集、整理、归档并接收进馆,优化馆藏结构。三要开展档案文化宣传教育工作,拟开展“档案在身边”志愿活动,让档案文化走近群众、走向普通百姓生活。

抓好社会经济领域档案工作,持续服务“五大战役”

1、要抓好重点建设项目档案工作。认真贯彻执行市委办公厅、市人民政府办公厅联合下发的《市重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理措施》,并以《闽侯县重点建设项目档案整理规范》为抓手,加强重点建设项目档案工作。一是落实项目档案工作的各项规章制度,已竣工的项目,要做好档案专项验收;正在建设的项目,指导其做好建设过程中各种文件材料收集整理归档;二是根据20xx年在建省市重点建设项目档案工作任务分解表,抓好闽侯县域范围内省市重点建设项目档案登记备案、业务指导等工作。

2、要抓好民生工程档案工作。围绕民生工程及县城新区建设,加大民生工程档案工作力度,加强社保、医疗保障、拆迁、房地产、婚姻等各类涉及民生的档案管理,发挥民生档案在维护人民群众切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《国家档案局关于加强民生档案工作的意见》,主动会同农业、民政、人力资源和社会保障等部门做好各部门民生档案的归档与收集管理工作,并根据国档9号令规定的进馆范围将重要的民生档案移交进馆。另一方面对馆内民生档案再度整合,开展林权证等档案数字化工作。

3、要抓好农业农村档案工作。按照市县委打好小城镇改革发展战役的要求,着重抓好我县四个小城镇综合改革试点镇档案的业务指导工作,把关系农民切身利益、关系农村稳定发展的各门类档案收集齐全、规范管理,切实把农业农村档案建好、管好、用好。深入开展农业农村档案信息资源共享,加快整合馆内外涉农档案信息资源,建立涉农专题目录数据库,为农民群众更加方便地获取档案信息提供便利。

4、要抓好企业档案工作。一方面加强对国有企业档案工作的监督指导力度,主动引导民营企业规范建档;另一方面将继续组织企业贯彻实施《企业档案工作规范》情况的评估工作,推动企业档案工作不断向规范化标准化方向发展。

加强档案资源体系与利用体系建设,提高档案馆公共服务能力。

1、进一步加强档案资源建设。一是继续做好到期应进馆档案接收工作,围绕县委县政府工作中心做好涉及民生的计生、残保、社保、知青等档案的规范化工作,在新馆投入使用后,优先接收进馆。二是加大档案征集力度,尤其是征集反映闽侯历史、闽台交流、社会发展和地域文化特色的档案资料,重点做好非物质文化遗产等特色档案的征集工作,完善资源结构、彰显地方馆藏特色。三是借助档案执法检查,开展机关档案质量检查,为档案目录数据报送积累基础。

2、进一步推进档案信息化建设。一要完善数字档案馆的基础工作,继续推进全文数据库建设,重点抓好民生档案专题数据库全覆盖,加快馆藏四个重点全宗全文数字化步伐,20xx年拟建成林权证档案全文数据库。二要强力促进公共档案信息共享平台建设。按照全市档案信息共享平台建设的要求,做好馆藏开放档案目录数据及涉农档案信息、地方特色开放档案信息的发布,尤其是利用频率高涉及民生的档案信息发布,形成具有一定范围和影响的共享信息服务平台。三是继续做好闽侯县在线档案利用接收平台试点工作。

3、进一步加强档案资源信息开发利用。一是加大档案开放鉴定力度,及时把开放档案以各种形式提供社会利用,满足社会公众日益增长的档案利用需求;二是充分利用档案信息化建设成果,通过在政务网等网络平台公布开放档案目录数据和部分档案全文数据,推进信息共享,提高档案服务能力和水平。三是以高度的政治敏感性,做好涉及敏感档案资料的管控,严格审批制度,发挥档案部门维护社会稳定的作用。四是充分发挥档案法律凭证作用,为信用体系建设服务。

4、进一步加强档案法制建设。一是主动开展档案“六五”普法宣传教育,以《省档案条例》颁布10周年和《档案法》颁布25周年为契机,开展档案法制宣传教育活动,增强社会公民档案认识。二是开展乡镇档案工作和全市重点建设项目档案执法检查自查活动,完善行政执法责任制。三是继续做好20xx年度档案执法检查,建立执法检查长效机制。

夯实档案安全工作,构建安全保密的档案体系。

要以对党、对国家、对民族、对历史高度负责的态度,牢记为党管档、为国守史的神圣职责,努力夯实档案安全工作。一是加强档案新馆安全技术防范体系建设、,确保系统功能配合档案安全保密要求,在库房、门禁、阅览大厅等方面抓好落实。二是高度重视档案安全风险,建立风险评估组织和制度。三是加强安全保密专项检查,进一步完善安全防护措施和应急预案,确保档案的实体和信息安全。四是做好馆藏目录数据灾备向省档案馆备份工作。五是继续做好国家重点档案抢救和保护工作。

进一步提升干部队伍整体素质

一要加强干部队伍建设。主动开展创建“学习型”机关活动,引导档案干部加强政治理论、专业知识、法律知识以及专业技能的学习,不断增强大局认识、群众认识、服务认识;主动开展创先争优活动,认真践行社会主义核心价值体系、深化机关作风建设,加大治庸治懒治散力度;严肃行政问责,杜绝不作为、乱作为。做好缺编干部的招考使用和上岗培训工作,全面提高干部业务素质和工作能力,充分调动档案干部的工作主动性。

二要加强勤政廉政建设。主动开展勤政廉政教育,营造勤政廉政的工作氛围,深化监督检查,维护党的各项纪律、制度和政策的贯彻落实;围绕工作大局,健全和落实民主集中制的各项制度,完善党内民主决策机制,加强班子成员之间的沟通与协调,不断增强领导班子的团结和活力。

档案工作情况报告篇六

**市档案局:

20xx年,我县档案法制宣传教育工作在县委、县政府的领导和各部门的大力支持下,在上级主管部门的监督指导下,做了大量而细致的工作,取得了一些成绩,现将工作情况总结如下:

一、抓安排部署、明确工作重点

为扎实做好档案法制宣传教育工作,我局对全县20xx年档案法制工作的内容、对象、实施方法、步骤、组织领导和保障措施等做了具体部署。成立了档案法制宣传教育工作领导小组,局长兼任组长,并配有相关工作人员,切实加强对此项工作的领导和管理,建立健全规章制度,使全县档案法制工作在机构、制度、人员和领导上有了可靠的保障,同时对法制宣传教育工作做到了有安排意见、有目标任务、有检查总结,并将此项工作纳入各级各部门的目标管理,严格进行年度考核,逗硬奖惩。

二、抓学习教育,增强档案意识

为了增强各级领导干部、执法人员、档案、文秘、科技工作者和广大群众的档案意识和法制观念,我们把深入学习和广泛宣传档案法律法规作为一项长期任务,常抓不懈。一是积极编写和印发档案宣传学习资料。年内,我们印发了法制学习教材600多本,保证县级各部门、机关、团体、企事业单位的干部职工的学习资料能有效供给;征订《中国档案》、《**档案》、《中国档案报》等杂志100多份,这些文件和资料充分满足了全县干部职工和广大群众学习档案法律、法规,了解档案工作知识的需要;二是认真培训档案法制宣传骨干。举办了一期档案、文秘人员培训,参训人员达200多人次,较系统地学习档案法和档案业务知识,为各单位培训了一批宣传骨干;三是结合档案业务指导,把档案工作规范化管理及复查等工作落实到各级各部门;四是开展了形式多样的宣传活动。在年内,召开档案工作座谈会2次,先后在城区主要街道悬挂宣传标语9余幅;全县各级各部门办厨窗、板、墙报30余块,写大小宣传标语25余条;县广播局、乡镇广播站播放档案法规和档案工作稿件16篇。通过不断的宣传学习,增强了全社会档案意识和档案法制观念,扩大了档案工作的社会影响。

三、抓法制建设和执法队伍建设,确保依法治档

为了依法管理档案事务,适应新世纪做好档案工作的需要,我们始终把档案法制建设和干部队伍建设作为核心任务来抓。配备了执法人员、执法监督员和协助执法员,对所有执法人员都进行了法律知识培训,并参加全省行政执法资格考试,合格后才持证上岗,从而提高了执法水平和执法效率。建立健全部门行政执法责任制,并将此项工作纳入了目标管理和有关人员的工作职责,年终逗硬考核。坚持执行了档案行政执法监督机制的五项制度,保证了档案行政执法公正、严明和档案工作的依法开展,档案事务的依法管理。

四、抓执法检查、切实贯彻落实档案法

档案事业的发展,离不开法制保障,要真正做到依法治档,只有严格执法,通过监督、检查手段予以落实。20xx年,我们在政府法制办、督察室的积极配合下,认真履行档案行政执法职能,采取专项督察和组织专门执法检查相结合,抓住薄弱环节和死角,加大力度,严格执法。在检查中,通过“听”(听汇报)、“问”(问情况)、“看”(看学法资料、记录、看档案室及档案)、“找”(找档案工作存在的问题、找原因、找整改措施)等多种方法,对全县43个单位在档案收集、整理、立卷归档、保管保护、利用以及档案制度建设、组织机构及履行职责、特别是20xx年各类档案的归档、整理、实行计算机管理档案和向档案馆移交到期档案等方面进行了仔细的检查。对不按时立卷归档、将档案资料据为已有、档案保管不安全等违法现象给予批评教育,限期整改,及时纠正。通过执法检查,维护了档案法的尊严和档案财富的安全,把档案法的贯彻执行落到了实处。

通过档案法制宣传教育工作的扎实开展,绝大多数干部群众明确了自己在档案事务中的权利和义务,能自觉利用档案保护其合法权益,社会档案意识和依法治档观念明显增强。档案经费投入增加,档案基础设施条件进一步改善,档案安全保管、开发利用档案信息资源的意识普遍增强;积极推行专业继续教育,档案人员业务素质不断提高,其责任感、事业心和服务意识明显增强;各级各部门领导干部对档案工作的认识普遍提高,组织机构、制度建设进一步健全和完善,档案管理工作得到了应有的重视。

总之,我局今年的`普法工作,在县委、县政府、法制局以及省、市档案局的指导和关怀下,通过总结经验,查漏补缺,制定切实可行的依法治理方案,在各方面都取得了较好的成效。20xx年,我们将总结经验,发扬成绩,为推进依法治档进程,促进全县档案事业健康协调发展做出新的更大的贡献。

档案工作情况报告篇七

档案安全是档案工作的重中之重,我局

领导

历来十分重视审计档案管理工作,切实加强对机关档案工作的

领导

,做到了组织落实,目标落实,任务落实,责任落实。将机关档案工作纳入全年工作议事日程,把该项任务作为硬指标下达到各科室,各科室负责人负责保管好未移交的审计档案。今年以来,多次召开全局会议、

组会议,专题研究解决档案工作中的经费、明确刘淑芬副局长为档案工作的分管

领导

,综合科办事员刘璐为兼职档案管理员,发现问题立即解决,对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育,为了更好地加强档案安全管理工作,制定了档案安全管理及保密制度、档案保管制度及档案管理人员岗位职责等七项制度。并结合我局实际,制定了《xxx县审计局汛期档案安全保管应急预案》,并进行了督促检查,确保各项安全措施落到了实处。

领导

班子高度重视,亲自部署这项活动,要求组织全体审计干部认真学习《档案法》,加强干部的档案法制意识,普及了档案法律法规知识,使大家充分认识到档案工作在审计工作中的重要性,进一步提高了全局干部的档案管理意识。我局先后将档案管理相关法律法规列入了普法规划,利用周一、周三集中学习制度、中心组学习、局微信群、共享

等多种行之有效的方式开展档案宣传教育活动,通过对

和国家档案工作方针政策及法律法规的认真学习,使全局干部的档案意识、档案法制意识普遍增强,

领导

和审计人员重视档案工作和做好档案工作的自觉性明显提高。通过这些活动,大力推动了全局档案工作的开展,提高了档案综合管理水平,为审计事业的发展保驾护航。

领导

每周都要对档案室进行检查,发现问题及时整改,密切关注雨情、汛情,针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查,对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理,消除了档案室的事故隐患。同时,档案工作人员每天检查一次档案库房,做到门、窗、橱柜牢固无损,非工作时间将库房门、窗关严锁好,在日常工作中按要求投放和更换防虫药,做好档案消毒杀虫工作,防止档案虫蛀、霉变,严防水灾、火灾和被盗。遇到紧急情况危及档案安全时,及时向县档案局报告,及时转移或保护好重要档案,确保档案安全。严格按照档案库房“十防”管理要求,查找档案安全保管中存在的`安全隐患,完善纸质档案安全管理,严格执行档案库房管理制度、出入库登记制度等,杜绝档案违法事件发生,确保档案完整与安全。

通过检查,我局对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,一是档案室硬件条件有限;二是档案管理制度还需进一步落实。

、分类、归档,做到规范化管理。二是加强监管工作,档案管理人员要认真履行职责,定期对档案库房进行安全检查,特别是节假日前的安全检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把事故隐患消灭在萌芽时期,确保档案的安全。三是继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。

通过自查,我局

领导

、档案工作人员及全体干部,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了档案安全隐患。今后,我局将继续按照此次检查的

精神

和要求,把档案安全工作体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整

档案工作情况报告篇八

总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,让我们好好写一份总结吧。那么如何把总结写出新花样呢?下面是小编帮大家整理的银行档案工作情况年末工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。

我区农行系统的档案管理工作在省分行办公室和地县两级档案行政管理部门的指导帮助,以及各级行领导的重视、支持下,认真贯彻《档案法》和《中国农业银行档案管理办法》,紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《省〈归档文件整理规则〉实施细则》,从薄弱环节和业务基础工作入手,在不断完善基础建设,逐步推行规范管理的前提下,积极主动抓了全区各行的档案管理达标升级工作,取得了一定成效。到年末,全区九个县支行和地分行机关10个单位的档案室,有9个达标,其中3个单位达到“省一级”,3个单位达到“省二级”,2个单位达到“省三级”,1个单位达到县(市)一级。所有达标单位均已基本成为门类齐全、结构合理、内容丰富的综合档案室,档案的利用价值和利用效果普遍有了提高。

一年来,主要做了以下几项工作:

按照上级行和当地档案管理部门的指示要求,地分行将档案管理工作当作内部管理和加强精神文明、企业文化建设的一项重要内容,给予了高度重视。首先通过组织学习《档案法》和《省档案管理条例》,以及上级行关于档案管理的有关规定,强化了全行员工,特别是档案文秘人员的执法守法意识和岗位职责意识,使各级领导和全体员工对档案管理工作重要性的认识不断有所提高,为开创全行档案管理工作的新局面奠定了基础。二是明确分管领导和配合协作部门,按照有关规定要求,选拔配齐了具有一定文化素质和有较强实践经验的档案管理人员。每个单位都把档案管理工作列为分管领导的`重要议事日程,作为办公室主任的重要职责,定期分析研究档案工作,及时解决存在的问题,并把此项工作纳入岗位责任制中,确保档案工作与业务经营工作同步发展。三是根据上级行和当地档案行政管理部门的有关要求,结合全区档案达标工作的实际,地分行提出争取在年内一次性达标的具体目标,并将此项工作的任务目标落实到具体部门,实行部门领导责任制,从而加强了对各县支行档案工作的领导、督促和帮助,为促进全行系统档案工作的不断规范起到了有力的组织保障作用。

我行根据实际情况,提出了具体的贯彻意见和措施,使达标升级工作得到了地县两级行领导的高度重视和大力支持;地分行主管领导对档案达标升级工作经常进行强调,就做好全区农行系统档案管理达标升级工作做了具体部署和要求,引起了各县支行的高度重视,使必要的人、财、物得到了及时落实;同时为了全面带动全区农行的达标升级工作,地分行办公室积极与地区档案处联系沟通,及时对有关达标升级的具体规定事项进行请示、咨询和研究,制定了具体的落实方案。首先从地分行机关抓起,对当年的文书档案按新的要求进行了整理、装订和充实提高,并从管理体系、干部队伍、管理制度、档案设施、业务建设、开发利用6个方面中的具体内容抓起,逐条进行认真仔细的补充完善,然后按规定在组织有关部门进行自查的基础上,及时向档案管理部门进行了申报,经检查验收,保持了“省一级”标准。为带动促进全行的档案达标升级工作发挥了积极作用。

年,我们在认真学习《档案法》和《省档案管理条例》的基础上,按照《全省农行年档案工作要点》及《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定》,狠抓落实,把建立和完善各项档案管理制度当作加强档案管理工作的重点,列入了部门工作的重要议事日程。一是邀请档案行政管理部门的专职人员亲临现场指导帮助,对不符合制度规定的有关具体问题及时进行了整改和纠正。二是认真按照档案管理的有关规定和要求,结合农行特点,统一制定了《档案管理制度汇编》,从档案人员的岗位职责,到档案的保管、查询、移交、保密、安全、统计、鉴定、销毁、接收、利用等各个方面都建立了比较系统完善的制度。三是全面落实了各种登记制度,从收藏、借阅、利用,到保管接交,都统一实行严格的登记签字制度,有效杜绝了丢失、泄密、损毁等各类事故的发生,初步实现了档案管理的规范化、程序化和制度化。

一年来,我们认真按照总行《档案管理办法》的要求,在不断建立完善档案设施和管理制度的同时,集中精力,主抓了业务基础建设。一是通过强调、检查和督导落实,使全行每个单位的档案用房、安全设施、档案装具等管理设备不断完善。二是注重抓了文件的归档收集,特别是对积存文件中一些应归档而未归档的重要文件,进行了再收集,使档案内容不断得到了丰富和充实。地分行档案室在完善达标后,对历年的收、发文件进行了全面的清理清查,对每个部门或个人保存的文件全部进行了清理收回,使室藏案卷卷数达到1583卷、2649件,使档案室的门类、结构及信息内容初具规模,为更好地服务全行的改革与经营创造了条件。三是积极提供服务,使档案利用的效果及价值有了显著提高。据不完全统计,年全行档案利用共190多人次,仅地分行机关档案查阅就达40多人次,使档案的自身价值得到了充分发挥。

回顾我行年的档案工作,由于上级行和当地档案行政管理部门的大力指导帮助,在地县两级行领导的关心支持和全体档案人员的辛勤努力下,不论从升级达标,还是业务基础建设等方面都取得了一定的成绩。但是,就全行档案工作与全行改革发展的整体状况比较,还很不协调,特别是与上级行的要求还有一定的差距。一是由于县支行机关人员精简后,档案管理人力严重不足,兼职人员没有经过培训,档案管理的业务素质较差,不适应档案管理新的要求;二是由于全行费用十分紧张,对有关档案达标所要求的资金、设备等难以保证,整体上不适应档案管理要求,要达到规范化管理规定,需要投入大量的资金;三是个别支行对档案工作重视不够,有1个县支行至今未达标。四是制度建设不太完善,部分档案室的登记制度不落实,流于形式;五是业务基础建设亟待进一步加强,门类不齐,结构单一,室藏档案不全,财务、人事、信贷档案未统一保管的问题仍未解决。上述问题的存在,与检查指导不到位有很大关系,对此,我们将在新的一年里重点加以改进。xx年,我行将认真贯彻上级行的指示精神,进一步加强对全行档案工作的组织领导,全面加强业务基础建设,进一步加强对档案人员的培训和档案管理达标升级工作,争取xx年10个单位全部达标;不断提高档案的自身价值,更好地为农行的改革与发展服务。

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