档案局工作总结和工作安排(汇总18篇)

时间:2023-11-25 13:25:02 作者:影墨 档案局工作总结和工作安排(汇总18篇)

写月工作总结时,要注重事实和数据的呈现,结合具体案例和实际情况,以客观真实的方式展示自己的工作表现。请大家看看下面的一些月工作总结范文,可以帮助你更好地了解总结的写作方法和技巧。

档案局年工作总结和年工作安排

一、继续抓好机关党建和党风廉政建设工作,加强机关政治建设。

二、扎实开展精准扶贫工作,确保完成帮扶工作任务。

三、全面推进依法治档工作,加强档案法规宣传和培训,积极推动各立档单位按期完成档案规范整理、移交进馆工作,完成增量档案数字化。

四、加大机构改革期间涉改单位档案业务指导工作力度,确保涉改单位档案安全。

五、积极推进数字示范档案馆创建工作,力争通过测评。

六、积极探索美丽乡村档案、精准扶贫档案规范化建设工作,为乡村振兴战略的实施搞好服务。

七、强力推进乡镇志、名村志编纂工作,力争完成16个乡镇志、16个名村志、1个经济开发区志的编纂出版工作。

八、继续做好2020年《xx年鉴》编修工作和旧志点校出版发行工作。

档案局工作总结

今年以来,我局紧紧围绕创建国家森林城市这一中心工作要求,积极推进机关创森工作开展,机关绿化环境得到明显改善,现就此项工作总结如下:

我局创森工作首先明确有领导分管,有工作机构组织实施,确保创森目标和任务的全面落实。局机关负责人同志负总责,局办公室具体组织实施,做到了责任和人员明确,目标和任务落实。我局还把创森工作作为机关的重要工作来安排部署,列入议事日程,在管理、人员、资金等方面予以保证。加大了机关绿化的资金投入,在经费中安排一定的专项经费,用于创森和绿化,美化机关环境建设项目。

我局根据创森领导小组的要求,结合机关实施,制定了《创森工作方案》,周密组织实施方案,把绿化工作与环保教育、机关环境文化建设结合起来,积极推进机关绿化建设,为全体职工创造人与自然和谐发展的工作环境。

我局充分利用“地球日”、“环境日”、“植树节”等节日,组织全体干部职工开展多种形式、丰富多彩的创森宣传教育和实施活动,增强干部职工的创森意识、绿化意识、环保意识。提高干部职工参与机关创森工作的积极性和自觉性,努力营造创森、植绿、护绿、爱绿的浓厚氛围。通过团队活动、宣传栏等形式广泛开展以创森为主题的宣传教育活动。全局干部职工积极参与,广泛深入地开展义务植树、护树活动等实施活动,组织职工深入登科柏子山参加恩阳区“实施九大行动建设五彩”冬季义务植树活动。

在制定恩阳区档案馆规划中,把档案馆周边绿化纳入总体规划,在计划实施过程中,不断增加场馆绿地面积,提高档案馆绿化覆盖率、绿地率,合理配置各类植物,注重绿化质量和景观效果。

(1)办公室牵头在全局干部职工中积极开展“创森”宣传教育工作,通过全局职工大会、橱窗传栏、黑板报及政府公开网站等有效媒介,广泛宣传创建国家森林城市的意义,有针对性地开展“绿色教育”。

(2)稳步增加机关周边植树面积。消除闲置、荒芜土地,充分利用一切空闲平地,尽量扩大绿化面积林。

(3)加强机关办公环境景观美化。加大机关公共休闲绿地建设,形成公园式的绿化环境,让广大干部职工能享受到荫、观赏到景的适宜工作的绿化设施。

(5)办公室牵头对机关现有的草木要定期做好保养,对新培植的树苗要做好科学管理,保证存活率。

档案局年工作总结和年工作安排

4.有序开展档案接收工作。今年共接收xx县财政局、xx县住建局、xx县粮食局、xx县茶茧办等单位文书档案8000件,黄芽茶文化节照片档案1100余张。

5.稳步推进档案校对和档案划控工作。今年共校对林改档案9万余卷,完成新增档案数字化工作的校对任务,确保目录的准确率达100%,划控档案8000余条。

6.积极做好档案利用服务和参观接待。今年共接待查档2640人次,复印档案8000余张,为查档人员解决了山林纠纷、工龄、房产买卖和过户、二孩政策、退伍军人登记等多种问题。接待城西小学师生共约160人来馆参观学习,开展爱国主义教育,宣传档案知识,传播档案意识。

7.及时启动数字馆创建工作。落实8月20日县人大常委会视察全县档案信息化建设工作交办结果,及时启动数字化档案馆创建工作,向县政府作出专题报告,请求解决县档案馆档案信息化等级保护(二级)建设、增量档案数字化经费、档案安全器材更换等工作,全力保障档案实体和档案信息安全。县政府已经解决档案安全器材更换费用,档案等级保护经费和增量档案数计化经费正逐步落实,有序推进数字馆创建工作。

8.重点档案保护与开发工作有序推进。《舒传贤传》已经定稿,正与安大出版社协商再出版事宜,年底前完成印刷出版。《刘淠西传》已经完成初稿,待补充资料、图片,定稿后明年完成印刷出版。

9.积极开展档案业务指导工作。在做好全县各立档单位文书档案业务指导的同时,重点加强律师档案、会计档案、工程建设项目档案等专门档案的业务指导工作。

(1)精心指导机关档案管理工作。2020年2月印发《关于开展“档案归档月”活动的通知》(霍档〔2020〕6号)文件,从2020年起每年的3-5月定为“档案归档月”,以“积极宣传贯彻依法治档管档理念,增强档案法治意识,推进档案事业依法治理”为活动主题,细化档案归档范围,明确归档执行标准和整理规范。9月初与县教育局联合印发《关于转发六安市教育局、六安市档案局关于加强中小学档案工作的通知的通知》(霍教〔2020〕276号),协调沟通县教育局择期召开全县中小学档案规范化建设工作业务培训。积极指导xx中学、县医院、县中院、县妇幼保健院、大别山担保公司和安徽戴文祥律师事务所等单位制定《档案分类和编号方案》。11月13日,县委办、县政府办转发《省委办、省政府办转发,省档案局关于在机构改革中加强档案工作的实施意见的通知》的通知,加强涉改单位的档案规范整理、移交进馆工作,确保机构改革中的档案安全。

(2)继续抓好乡镇村居档案工作。和县民政局、县农业委员会联合转发《安徽省档案局安徽省民政厅安徽省农业委员会关于转发村级档案管理办法的通知》(皖档办〔2020〕17号),开展美丽乡村建设档案业务监督指导,巩固美丽乡村建设档案工作成果,加强乡镇村居档案工作。

(3)安排布置全县精准扶贫档案工作。及时收集清理近年来精准扶贫工作中产生的各种载体材料,倡导规范建档是规范归档的前提的档案管理理念,为全县精准扶贫档案的规范归档做好前期基础性工作。积极配合县扶移局,以精准扶贫出列贫困村为重点,选好精准扶贫档案管理工作示范村,积极开展精准扶贫档案业务指导工作,重点突破、以点带面、典型推动,推进全县精准扶贫档案工作有序开展。

(4)继续做好企业档案工作。主动深入地方经济发展一线,强化服务意识,积极为县域内民营企业搞好服务,做好破产企业和改制企业档案管理工作,明确档案归属与流向,指导和帮助其做好破产和改制期间档案管理工作,确保其重要有保存价值的档案安全不遗失。监督指导大别山担保公司等县属国有企业做好档案管理工作,引导全省民营企业档案工作协作组成员单位安徽迎驾集团积极探索做好民营企业档案工作带头引领作用的新途径,我县推荐的安徽迎驾集团有限公司《档案助推迎驾发展》获全省企业档案工作管理创新优秀案例评选活动三等奖。

(5)深入建设项目和活动档案工作。参加全市政府投资计划项目档案工作座谈会,安排人员参加省局《建设项目档案管理培训班》,提高做好建设项目档案管理工作的能力和水平。与县交通、水务等主管部门沟通协作,积极开展s331道路交通工程和黄尾河二期防洪治理等3个水利工程的档案工作交底、业务指导,切实提高政府投资项目档案管理工作水平。

(6)加大机关档案安全工作的监督指导力度。时刻绷紧安全生产这根弦。3月份举办全县档案业务培训班,将档机关档案室档案安全管理工作纳入培训和结业测试内容。平时,在开展机关档案业务指导和档案检查工作的同时,监督指导立档单位做好档案安全保管工作。

10.深入推进档案事业依法治理。依法履行档案法律法规赋予档案行政管理部门对档案事务的监督管理职能,切实转变工作方式和路径,坚持执法与指导并重,服务与监督并重,依法治档管档各项工作稳步推进。

(1)开展档案执法检查工作。根据《机关档案工作条例》《国家档案局第9号令》等规定,对未依法依规移交进馆的县民政局、县住建局、县妇联、县卫生局、县工商联等十余家单位进行了档案工作执法检查,当场下发《检查指导记录单》,督促相关单位尽快按要求将本单位已满10年的应交未交的各门类和载体档案集中收集清理、规范整理归档和依法依规移交进馆。

(2)组织开展档案宣传工作。为增强公众档案法治意识,提高依法管档治档水平,6月9日,开展了“国际档案日”宣传活动,邀请县委、政府、人大、政协领导出席宣传活动,加强《档案法》等档案法规的宣传。及时报送档案工作信息,被省、市档案网站及相关刊物采用的信息达30余条,大力宣传xx档案工作。

(3)积极开展档案教育培训工作。建立xx档案工作群,会训结合、现场操作、远程指导等形式不断创新档案培训和指导方式。3月9日,举办全县档案业务知识培训班,立档单位190余人参训,系统接受档案归档整理、档案室建设、档案信息化工作培训,并开展结业测试颁证工作,将各立档单位参训人员取得结业证书情况纳入年终档案检查考评内容。今年计举办档案规范整理现场操作培训3期,召开县妇幼保健院、与儿街镇、安徽戴文祥律师事务所档案规范化建设交底会,开展s331工程建设项目和县水利重点项目档案操作实务培训,档案管理水平有了显著提高。

(4)认真开展档案行政管理工作。编制县级档案部门政务服务清单。配合县法制办搞好档案行政执法人员信息清理工作。派出3名业务人员参加档案行政执法资格考试并顺利通过。

11.切实加强档案安全管理工作。严格执行库房管理制度、日常巡查制度和机关各项制度,及时更换到期消防安全设施设备,实行规范管理,保障正常运转,确保档案实体及其信息安全。严格履行程序,杜绝泄密事件发生。

档案局年工作总结和年工作安排

12.继续推进镇村志编纂工作。2020年,我县全面启动乡镇志、名村志编纂工作。《与儿街镇志》《山王河村志》《下符桥镇志》《圣人山村志》《磨子潭镇志》已完成评议,正在修改完善,力争年底前送出版社出版印刷。《仙人冲村志》《诸佛庵镇志》已完成初稿,年底你前完成评议。

13.《堆谷山村志》入选第二批“中国名村志文化工程”。由县志办主编的《堆谷山村志》已按中指组要求完成书稿的终审工作,将于11月下旬召开首发式。

14.稳步推进年鉴编纂工作。2020《xx年鉴》书稿已经完成校对,12月底前将公开出版发行,并将于县两会期间赠阅与会代表。

15.有序进行旧志点校工作。乾隆41年《xx县志》点校版正式出版发行。顺治12年、乾隆14年、光绪31年xx县志点校工作已经启动,争取年底前全部完成点校工作,积极谋求县财政支持,争取明年上半年完成出版发行。

档案局工作总结

20xx年上半年,区档案局在区委、区政府的领导下,在省、杭州市档案局的指导下,大力推进档案文化建设,着力提升公共服务能力,加快档案信息化建设步伐,较好的完成了上半年的各项任务,现总结如下:

1.开展20xx年信息化项目――馆藏档案数字化加工服务项目工作。为更好地推动局(馆)信息化及馆藏档案基础业务工作的扎实开展,根据数字档案馆及业务建设需求,今年落实开展了馆藏档案数字化加工服务项目的招标工作。项目加工内容主要包括:档案出库、档案整理、条目著录、档案扫描、图像处理、数据挂接、数据验收、档案装订、数据备份、档案归库等。通过档案数字化加工项目的规范实施,保护馆藏重要档案,更好的提升档案管理水平,为社会提供准确、方便、快捷服务。现已完成项目招标工作,数字化加工正有序开展进行中。

2.扎实推进数字档案馆建设。制定实施全区数字档案馆建设规划,加快“存量档案数字化”和“增量档案电子化”步伐,加快推进数字档案馆建设。馆藏档案数字化工作扎实开展,进行馆藏民国档案、农业税房产土地册籍档案、原新登县、中共富阳区委、区政府、区委组织部、区委宣传部、区民政局等全宗的档案条目录入、全文扫描工作,目前共计完成档案条目26万多条、全文扫描42万多页。

3.开展基层数字档案室创建工作。推荐万市镇、春建乡等单位申报省示范数字档案室,富春街道、常安镇、新登镇、区检察院等申报省规范化数字档案室,区委政法委、区委党校等申报富阳区规范化数字档案室。

4.全面推广数字档案馆网络系统。注重对网络版数字档案馆系统进行日常维护和完善,使之能更合理使用和规范操作。在此基础上,全面做好数字档案馆网络系统向机关、乡镇(街道)档案室延伸推广应用工作。开展机关、乡镇(街道)的数字档案馆网络平台构建工作任务,今年已完成区委办、区府办、区委政法委、区委党校、区计生局、区民政局、区城管局等机关事业单位,东洲街道、新登镇、万市镇、常安镇、场口镇、春建乡等乡镇街道的数据导入、数字化加工挂接等工作,共计档案条目12万多条、全文扫描9万多页。

5.开展农村信息共享工作。利用数字档案馆网络系统的共享功能,完善全区行政村的档案信息共享平台搭建,进行行政村档案数据录入、数字化扫描等信息化工作,并完成东洲街道、鹿山街道行政村档案室档案条目数据的录入、导入工作任务。

1.开展重点涉民领域档案登记备份工作。

开展辖区内建设、质监、安全生产监督、国土、卫生、教育、民政、农业、环保、食品药品监督等重要民生领域电子业务数据的在线、离线,以及辖区内计生、财政、科技等其他重要涉民单位电子业务数据的日常登记备份工作。进行各日常电子业务系统登记备份,截止目前,今年共计登记备份存储容量为103g。

2.开展重点建设项目档案登记备份工作,建立了20xx年富阳区省级重点建设项目登记备份名册,逐步开展重点建设项目档案登记备份工作。

3.开展政府直属单位年度重要传统档案数字化及登记备份工作,以及政府直属单位与其他进馆单位,室藏历年重要传统档案数字化和登记备份工作,完成区委办、区府办、区委政法委、区计生局、区民政局等重要传统档案数字化及登记备份,截止目前,已完成档案登记备份数据11g。

一是严格按照档案收集范围、接收标准,遵循“增量电子化”的原则,完成市政法委20xx-2013年度文书档案14卷(其中永久5卷、长期9卷),874件(永久357件,30年517件)、区政府办20xx年度文书档案2515件(永久1097件,30年1030件,10年寄存388件)接收登记及编目上架工作;二是根据馆库实际,完成馆藏全宗的梳理完善工作,拟定档案馆接收名册;三是完成20xx年度馆藏图书、杂志期刊的整理、编目、上架工作,计图书184册、期刊杂志290册;四是加强档案库房的日常管理工作,5月召集所有工作人员对库房进行全面安全检查、整理、清洁工作。对库房的灭火设备、灯具等进行全面检查,对存放档案和资料的箱柜进行消毒,防止害虫、虫卵的滋生、附着,确保档案的安全。

根据区委办公室、区政府办公室《关于旧印章统一归档的通知》要求,为进一步做好废止印章的集中管理归档工作,拟制印发《关于做好废止印章移交归档工作的通知》,严格规范移交程序,对收缴印章进行认真清点核查,办理交接文据,依次盖好印模,并依照《印章档案整理规则(da/t40-20xx)》规定对所接收的废止印章进行规范整理编目,上架提供利用。目前,共完成区科协、科技局、春建乡、区文联等17单位472枚作废图章收缴登记编目和上架工作。

征集万市镇彭家村彭春凤(系新登县四小凤之一)、湖源新一村洪绍昌之奖状、证书之个人档案;完成平民英雄吴子学奖状奖杯、两老人员(老游击队员、老交通员)、撤市设区领导合影照片的采集、整理工作,计62张;征集历年来富阳日报合订本一套;征集《杭州通志》4册;征集《富阳长春章氏宗谱》一函8册、《富春钱氏宗谱》一函4册、《富春大源钱氏宗谱》一函2册、《富春黄氏宗谱》一函4册;征集《富春赵岺蒋氏宗谱影印本》一部18册;征集《蔡正之先生家谱》1册;做好馆藏《富春桐洲汤氏宗谱》勘误校对工作;征集《屠山大雄寺法派富桐释氏宗谱》4册。

富阳市大竹元宣纸有限公司(大竹元)、富阳市龙翔豆业有限公司(龙翔)、金富春集团有限公司(金富春)、浙江省富阳百货大楼股份有限公司(富阳百大)、富阳市藤欣工艺伞厂(藤欣)5家企业(品牌)被认定为第四批“浙江老字号”。为了全面掌握老字号的发展情况,抢救和保存即将失传或受到破坏的老字号技艺,保管科指定专人负责,与新增的5家老字号申报联络员进行了沟通了解,在掌握基本信息的情况下,上门走访富阳市大竹元宣纸有限公司、富阳百货大楼股份有限公司等企业,实地进行了分类指导,譬如富阳市大竹元宣纸有限公司(大竹元),重点在于收集记录古法传统手工造纸的工艺、流程、制作技艺等,富阳百货大楼股份有限公司重点在于收集企业创始人和历届领导人的相关材料和品牌创立、企业发展轨迹的材料,并指导运用文字、录音、录像、数字多媒体等多种方式全面记录其发展历史,建立健全老字号档案。截止目前为止,我区共有13家企业(品牌)被认定为“浙江老字号”。

富阳方言承载着丰富的历史内涵和地方文化,也维系着富阳人民的独特情感。随着社会经济快速发展、地区交流日益紧密,以及普通话的推广普及,方言的濒危程度正在加剧,富阳方言已成为本地一份珍贵的非物质文化遗产。为此,区政协组织编撰《富阳方言》一书,该书将尽可能多地收集富阳方言词汇,尽可能准确地记录富阳方言用词,突出富阳方言特性,彰显富阳方言趣味,为日后研究富阳历史文化保存和积累资料。档案局加强与区政协的联系与合作,将20xx-2014年积累的方言文字及音影像资料无偿提供其使用。另协助图书馆做好富阳方言数据采集工作,与部分方言语音代表人签订影像资料授权书事宜。

注重编研实效,落实编研经费,精心挑选课题,开展《富阳市政府为民办实事1996-20xx》的编撰工作,目前完成20xx-20xx年的资料采集编撰工作,计4.26万字。

为使馆藏档案更好地为社会服务,方便群众利用,安排业务骨干严格对照《富阳市档案馆开放档案实施细则》,对馆藏档案逐条逐页的进行开放鉴定。据统计,上半年完成狮电站、富阳钢厂、富阳钡化厂(1956-1980年)永久29卷(其中限制9卷)、1945页,总工会、共青团(1961-1980)永久112卷(其中限制41卷)、长期48卷(其中限制13卷)、18658页档案开放鉴定划控工作。

一是完成馆藏民国富阳县政府民政门362(缺204#)、教育门337、建设门161共859卷的数字化加工工作,数据399g、光盘212张;二是完成原新登县纪委、新登县政府等16个全宗927卷的数字化加工工作,数据152g、光盘38张;三是完成中共富阳市委长期卷2-10号目录1097卷数字化加工工作;四是开展馆藏民国新登县政府田粮门886(缺622#)的数字化加工工作;五是开展馆藏《富春东山张氏宗谱》(卷一)、《富春西游陆氏宗谱》(卷五)、《富阳董氏宗谱》(1-7卷)、《东安吕氏宗谱》(2卷)、《东安吕氏宗谱》(5卷)的修裱加工任务;配合省档案局完成馆藏涉及细菌战案卷6卷8条58页全文扫描工作。

为纪念抗日战争胜利七十周年,备受各方关注的抗日第三战区受降旧址(“受降厅”)即将扩建成为浙江省内首个抗战胜利纪念馆。为配合完成抗战史料征集任务,落实专人跟随分管领导,两次赴南京中国第二历史档案馆查阅抗日战争史料,征集到第三战区接收日军投降计划及受降要报、三战区司令长官备忘录、三战区作战电文等文稿资料60页;萧山、临安等地抗日战争时期史料资料图片218张;赴台征集抗战史料(烽火奇女—严秀峰光碟一张、《跨越海峡的情怀—一名女战士的自述》一册、《芦洲李宅古迹》宣传图册一份)。

6月9日上午,区档案局、区档案学会携手城建档案馆在秦望广场开展了以“档案--与你相伴”为主题的“6.9国际档案日”广场咨询活动,向过往群众发放档案法律法规、馆藏精品展示、档案服务手册,开展涉民档案管理、家庭档案、档案利用常识咨询解答,通过图板展示、资料发放、业务现场咨询等方式,让老百姓走近档案,近距离感受档案文化,共计接受咨询170余人,发放各类宣传资料530余份。

认真贯彻落实国家档案局8号令、9号令有关要求,通过分类指导,强化监管,进一步完善各单位档案工作运行体制机制,加强各单位档案制度建设,规范档案业务流程。同时,积极探索新时期档案服务举措,不断提高档案工作服务中心、服务大局的能力,对司法局、经信局、党校、民政局、财政局等13家单位进行业务监督指导工作,目前为止,业务指导达50余人次。

上半年对乡镇(街道)、行政村开展业务指导共计16次,进一步规范乡镇(街道)的档案日常管理工作。对20xx年和20xx年度行政村示范档案室创建专项补助资金情况开展一次“回头看”,确保档案专项资金拨到位、用到位,并针对各乡镇(街道)自查自纠阶段发现的问题进行点对点的整改指导。

完成局权力清单“回头看”工作,重点对各权力事项进行了再次梳理,并与省、市档案局的清单进行了再次对比。进一步做好政务服务内、外网的建设,目前,各权力事项、服务事项均已在外网公布,3项行政许可事项已完成网上审批流程设置。完成局责任清单的修改完善,重点对事中事后监管制度进行了修改和补充。

与区项目办对接,制定《20xx年度富阳区重点建设项目档案监督指导工作方案》,完成《20xx年富阳区重大项目清册》的编制工作。完成富春江冶炼有限公司对新型侧吹铜熔池熔炼技术创新及产业化示范工程项目验收工作,为全市重点项目的有效推进提供档案保障。

开展家庭建档调研活动,完成3户示范户家庭档案建档工作,制作、报送4个专题的家庭建档影像件,2个利用实例。

按照区委部署和要求,在班子领导下,由局机关党支部牵头,办公室、业务监督指导科、保管编研科、信息技术科共同参与组织实施,结合我局实际开展专题教育。以四个认真开展为抓手,认真开展“三严三实”专题党课宣讲、认真开展“三严三实”专题学习研讨认真开好专题民主生活会和组织生活会、认真开展整改落实和立规执纪。多措并举完成本次专题教育活动。

(一)继续加强档案法制建设。继续认真做好行政权力审批事项受理、审核、上报及许可文书的制定、送达、归档工作。

(二)进一步加大对全区重点建设项目、重大活动档案工作的服务指导。

(一)按照局里档案接收工作的统一部署,分批分期、确保重点做好进馆单位档案工作的检查指导。

(二)继续巩固乡镇档案工作成果,进一步加强乡镇、行政村的档案工作规范性建设。同时,按照区涉农资金检查小组的要求,继续做好20xx年和20xx年度行政村示范档案室创建专项补助资金的检查和整改工作。

(三)继续加强企业档案工作,贯彻实施国家档案局10号令的审批工作,主要对工贸、交投、城投、新投、江投、富春山居集团有限公司等几家国资系统的单位实行监督指导,促进档案工作更好地为“创业创新”战略服务。

(一)以创建国家级综合档案馆为目标,夯实档案馆业务基础。

继续开展以地方文献、地方人物、地方特色档案、重大活动和突发事件档案为重点的档案征集工作;整合政府公开信息资源,切实做好档案和政府公开信息提供利用工作;继续开展国家重点档案的抢救和保护工作。

(二)开展老照片网上展览活动。以馆藏照片为主,按照专题进行编排,在网上进行题为“富阳记忆”或“富阳印记”老照片展览,使更多的人了解富阳的历史,弘扬富阳的传统文化。

(三)继续做好龙羊、青云两地区方言文本标注工作。

(一)推进富阳市数字档案馆(室)系统建设工作。

1.继续开展示范(规范)化数字档案室创建、评选工作。

2.推广数字档案馆网络系统。在完善全区数字档案馆网络系统基础上,重点做好数字档案馆系统向政府直属单位、乡镇(街道)档案室延伸推广应用工作。

3.抓好农村信息共享扩面工作。按照农村规范化档案室创建工作计划,继续推进乡镇数字档案馆建设和农村档案信息共享建设。

(二)推进电子文件和数字档案登记备份工作。

1.完善和提高进馆数据的质量标准,加强登记备份规范化管理。

2.结合数字档案室创建开展机关、乡镇街道传统档案登记备份工作。

3.做好重要民生领域业务档案数据的登记备份。

4.做好异地数据容灾备份工作;

(三)推进站维护工作。

1.做好站维护工作:进一步充实和丰富档案站的内容,做好开放档案外网查询平台的搭建工作。

档案局工作总结

20xx年,xx市档案局在市委、市府和上级业务主管部门的领导下,以“重新认识档案工作”大讨论活动和全省档案事业发展综合评估为契机,以争先创优为动力,始终坚持档案工作为经济建设服务,为社会发展服务,为人民群众服务,认真履行档案事业行政管理和档案保管利用两大职能,在档案法制建设、档案资源建设、档案馆基础建设和档案信息化建设等方面呈现出良好的发展态势,开创了新的工作局面。

2.规范化管理评估工作扎实推进。今年,我们按照省级标准《档案工作规范化管理》的要求,利用4个月的时间,集中精力和人力,指导xx地方税务局机关档案室的规范化管理评估工作,对该单位自成立以来所产生的文书、业务、财务、基建、照片及声像等各门类档案进行了归档和整理,共清理归档各类档案近20xx卷(册),录入案卷级目录3846条、文件级目录2230条、全文扫描3000多页。市地税局机关档案室在今年11月顺利通过了省特级档案室的测评验收,晋升为省特级档案室。至此,我市特级档案室增加到3个。

3.企业档案工作有条不紊。首先,在对已经进馆的改制企业档案进行进一整理、加大保管保护力度的同时,做好国有企业改制重组档案的接收工作。今年,xx汽车车桥厂与xx中联重工科技发展股份有限公司强强联合,于9月份组建了xx中联重科车桥有限公司。为确保xx汽车车桥厂改制重组顺利完成,确保国有企业在改制过程中档案不流失、不损毁,我们与市改制工作组一行,多次到该企业,向企业负责人及档案员宣传解释《xx省贯彻国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法实施细则》,加大了对国有企业档案监督指导的力度。目前,我馆已为车桥改制档案进馆安排了专门的库房,并添置了91立方米的密集架。其次,加强民营企业档案工作。为认真落实《xx省民营企业档案管理暂行办法》,我们和市工商联、市推进工业化领导小组办公室联合召开了20家民营企业负责人会议,宣传《档案法》和《xx省民营企业档案管理暂行办法》。在业务工作方面,我们除指导原来的xx石油化工仪器有限公司和xx雪丽造纸有限公司的档案工作外,今年还重点指导了xx省鸿鹰祥生物工程股份有限公司的档案工作,该公司档案基础工作已全部完成。我们力争通过示范企业的带动,引导一些有代表性和影响力的民营企业,让他们的档案工作走向规范化发展的道路。

4.新农村建设档案、社区档案工作稳步推进。今年,我们几次下到乡镇了解《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》的贯彻落实情况,对全市第七次村民委员会换届选举文件材料和农村土地二轮延包、林权制度改革等资料的收集、整理、归档工作进行了指导,共整理村委会换届选举档案2盒、林权制度改革档案40盒、土地二轮延包档。

年市档案局政务公开工作总结和年工作安排

我局认真贯彻落实市委、市政府关于政务公开的工作部署和要求,围绕促进行政权力公开透明运行这个核心,自始至终把推行政务公开工作作为落实党风廉政建设责任制、转变机关作风、提高行政效能的一项重要工作来抓,切实加强对政务公开工作的组织领导,局政务公开工作领导小组由局党组书记、局长担任,局办公室负责信息发布,科技信息科负责网上信息公开技术支持和保障,形成了层层抓落实的格局,使政务公开工作在领导机构、工作人员和办公设备等方面都得到充分保障。同时,今年我局政务公开工作把深入开展“两学一做”学习教育和机关效能建设工作的贯彻落实、任务分解结合起来,使全局干部职工充分政务公开的重要性和必要性,了解政务公开工作的内容和重点,在工作中端正态度,树立良好的工作作风,增强服务意识和宗旨意识,确保政务公开工作有序高效开展,使单位政务信息公开工作取得了较好的成绩。

档案局年工作总结和来年工作安排的报告

按照区委办《关于报送xxxx年工作总结和xxxx年工作安排的通知》文件要求,区档案局对xxxx年档案工作和xxxx年工作安排进行了梳理,现报告如下:

(一)完成国家综合档案馆新馆建设。xxxx年x月x区国家综合档案馆新馆主体及二装工程全面完工,并验收合格。x月全局开始为新馆搬迁做准备,xx月底正式启动新馆搬迁,xx月底全面完成新馆搬迁工作并对外开展服务。

(二)档案宣传工作。一是开展了以“档案与民生”为主题的“x·x国际档案日”宣传活动,共接待档案咨询xx人次,发放档案宣传资料xxx册。二是认真做好“法律七进”工作,积极开展“法律服务进万家”春季专项普法活动,举办档案法制培训x次,参加人数xx人;举办法治大讲堂—档案法制专题讲座x次,参加人数xx人。

(三)档案馆馆务建设。一是接收进馆x个单位xxxx卷(盒)档案,资料xxx册。二是鉴定开放档案xxxx件,到期档案xxxx件。三是完成了馆藏xxxxx卷档案的清理工作。四是开展了全区档案安全检查活动,对馆藏xxxxx卷档案资料全部进行了集中消毒,全年无档案安全事件发生。五是编写了档案利用典型事例xx条。

(四)档案资料查阅利用服务工作。到目前,区档案馆共接待档案资料利用者xxxx人次,提供利用档案xxxx卷(件)次,出具证明xxxx件。

(五)档案工作规范化管理。一是印发了《关于做好xxxx年度档案归档工作的通知》,做好了指导、检查和督促工作。二是指导区公共资源交易中心制定了《电子招标投标档案管理实施细则(试行)》,并积极开展业务指导工作。三是指导完成xx个单位档案工作规范化管理上等级标准认定和复查。

(六)重点建设项目档案管理。完成了xx个省、市重点建设项目档案管理登记,登记率xxx%;指导完成了xx个建设项目xxxx卷档案的移交进档案馆(室)工作。

(八)民生档案管理工作。一是坚持以“以人为本”的服务理念,加大了对棚户区改造、社会保险、残疾人等民生档案的监督与指导力度。二是接收了企业退休人员、职称等民生档案xxx卷(盒)。

(九)精准扶贫档案工作。积极配合区扶贫办认真做好了全区精准扶贫档案工作,确保xxxx年区扶贫办、xx个相对贫困村扶贫档案收集齐全和初步整理,形成档案约xx盒;xxx户精准扶贫户和xx户“插花”帮扶户的扶贫档案按照相关业务要求进行了装袋整理,形成扶贫户档案xxx袋。

(十)加强x市第十三届运动会、第八届残运会暨第四届特奥会档案管理工作。深入指导、督促各相关单位认真做好了我区承办的市运会、残运会暨特奥会档案资料的收集和整理工作。

(十一)园区和企业档案管理工作。一是进一步宣传贯彻《x市x区园区档案管理办法(试行)》(青委办发〔xxxx〕xx号),积极推进三个园区档案管理规范化工作创建示范园区活动。二是指导x新开元公司、融和公司等区属企业档案工作,切实做好公司建设项目、融资等重要档案的规范化管理。三是积极指导x能投润嘉、汇成公司等省属企业档案工作规范化管理上等级标准活动,并通过了上级主管部门的验收。

(十二)全区档案事业统计年报工作。完成了区档案馆和xx个机关档案室统计年报填报工作,通过了市档案局的审核。

(十三)“双重”活动档案资料的采集和现行公开文件收集工作。全年共采集“双重”活动资料xx次,收集照片xxx张,纸质材料xxx件。收集各单位xxxx年度现行公开文件xx份。

(一)加强档案法制建设。积极组织开展“x·x”国际档案日、“xx·x”国家宪法日暨全国法制宣传日等活动;举办法治大讲堂—档案法制专题讲座x次。

(二)加强档案馆馆务建设。一是接收进馆档案xxxx卷(盒)、资料xxx册。二是全年完成开放档案鉴定xxx卷,超保管期限档案鉴定xx卷。三是全年接待档案利用者xxxx人次、利用档案xxxx卷(件)次。四是做好新馆库房设施设备的配置和馆藏档案的清理工作。

(三)加强基层档案规范化管理工作。一是指导与监督全区各单位xxxx年度档案立卷归档工作。二是全年计划完成xx个单位档案工作规范化管理等级标准的验收和复查认定。三是全年举办乡镇、机关、统计年报、学校档案培训x期。四是加强指导农普、污普等业务档案建档工作。

(四)强化民生档案管理工作。切实抓好精准扶贫、棚户区改造等民生档案的业务指导工作,逐步实现档案规范化管理。

(五)加强我区重大建设项目档案管理工作。做好xxxx年度省、市重点建设项目档案管理登记,登记率xxx%;完成xxx卷建设项目档案移交进区档案馆和区城建档案室。

(六)积极推进区档案馆爱国主义教育基地建设。制定爱国主义教育基地建设的设计方案,加强照片、实物等档案资料的征集活动。

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年市档案局政务公开工作总结和年工作安排

一、进一步组织学习《中华人民共和国政府信息公开条例》,对照条例,认真清理我局政务公开事项,查漏补缺,编制更加科学规范的公开目录。

二、进一步健全和完善政务公开制度,规范公开内容,提高公开质量。一是加强领导,根据人事变动及时调整政务公开领导小组,办公室具体负责落实政务公开的各项要求,做好牵头和协调。二是对照条例,进一步梳理我局办理的行政事项,修改完善《蚌埠市档案局政府信息公开指南》、《蚌埠市档案局政府信息公开目录》,促使我局政务公开工作朝规范化、制度化方向发展。

三、抓重点促深化。按照“统筹规划,突出重点,切合实际,稳步实施”的要求,在深化完善和巩固提高上下功夫,加大“真公开”的力度。同时,要按照有关规定,对我局办理的行政事项进一步公开办事程序、办事标准、办事结果,并在工作质量、态度、时效等方面作出承诺,不断增强工作透明度。借助计算机网络手段,设置完整直观的政务办理服务指南,让群众一目了然,方便办事。

档案局年工作总结和年工作安排

1.认真开展“讲严立”专题警示教育活动。根据县委要求,我局严格按照《xx县档案局关于开展“讲忠诚、严纪律、立政德”专题警示教育实施方案》的要求,完成规定动作,专题警示教育活动扎实有效,全体党员干部树牢“四个意识”、坚定“两个维护”,营造了良好的工作氛围。

2.深入开展县委巡察反馈问题整改工作。根据县委统一部署,2020年7月17日至8月7日,县委第三巡察组对我局党组进行了巡察。8月30日,县委巡察组向我单位反馈了巡察意见。9月1日至10月31日,我局集中开展县委巡察反馈问题整改工作。成立了整改工作领导组,制定了整改工作方案,精心抓好六类七个方面问题的整改。通过整改,局党组制定了《xx县档案局党组议事规则》、《中共xx县档案局党组中心组理论学习制度》、《中共xx县档案局党组关于贯彻落实意识形态工作责任制的实施意见》,完善了《xx县档案局机关各项制度》,抓好各项问题的整改,整改工作初见成效。

3.切实加强机关党建和党风廉政建设工作。制定《中共xx县档案局党组关于贯彻落实意识形态工作责任制的实施意见》,明确工作目标、要求和责任主体。成立机关党建和党风廉政建设工作领导小组,每季度召开一次党组会专题研究部署党建和党风廉政建设工作,每月召开一次党组中心组扩大学习会、支部学习会,严格落实支部“三会一课”制度,切实提高干部职工的思想意识和理论水平,筑牢拒腐防变思想防线,转变工作作风,提高工作效能。继续做好综治、双拥、文明创建和目标绩效考核工作。

档案局双拥工作总结

xx年,在市委、市政府的正确领导下,xx市档案局深入学习贯彻党的xx大、xx届三中、四中全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神,以开展党的群众路线教育实践活动为动力,全面落实自治区党委、政府和市委、市政府的重大决策部署,围绕中心,服务大局,依法履职,开拓创新,档案业务及各项工作取得新进展新成效。现将一年来的工作总结如下。

一、认真开展党的群众路线教育实践活动,党员干部作风呈现新气象。

根据中央、自治区党委和市委的部署要求,我局领导班子和全体党员干部紧密联系档案部门工作实际,以为民务实清廉为主题,以反对“四风”为主抓手和切入点,按照“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求,认真开展党的群众路线教育实践活动。在整个教育实践活动中,我们组织全体党员干部深入学习党的xx大、xx届三中全会和习近平总书记系列重要讲话精神,广泛听取社会各界特别是联系和服务对象的意见建议,针对查摆出来的“四风”突出问题,对照中央八项规定和《党政机关厉行节约反对浪费条例》等规定,进行深刻剖析和认真整改,始终做到坚持标准不走样,严格要求不放松,解决问题不含糊,把活动成效体现到改进作风、优化服务、促进发展上。通过开展教育实践活动,我局班子和党员干部的群众观念明显增强,宗旨意识更加牢固;“四风”问题得到有力整治,党风政风更加清明;群众反映强烈的问题得到有效解决,党群干群关系更加密切;批评与自我批评的优良传统得到恢复和传承,党内政治生活更加严肃认真;作风建设长效机制得到加强,管人管事制度更加完善。

二、全面推进档案业务工作,服务民生服务发展取得新成效。

坚持档案业务服务民生、服务发展的工作导向,围绕全市“三个年一活动”的总体部署,全面推进各项业务工作上水平出成效。

(一)档案基础设施建设实现大突破。经过市县两级档案部门的不懈努力,今年我市档案基础设施建设实现了大突破。一是市档案馆新馆立项并开展前期工作。今年1月份,我市档案馆新馆立项,7月份争取到了40万元的前期启动经费,目前正在开展项目前期工作,并与市发改委等部门沟通,争取明年动工建设。二是县(市、区)档案馆新馆建设蓬勃开展。在我局的协助下,xx年获得中央财政投资支持的容县、兴业档案馆,今年全面开展新馆建设。目前,容县档案新馆大楼完成了全部主体工程并通过了验收,现已进入装修阶段,预计明年8月峻工,明年底投入使用励志网;兴业县档案馆现已完成工程主体建设,正在进行全面装修,预计1x月底竣工。福绵区今年获得中央预算内补助县级综合档案馆建设项目投资xx8万元,已确定档案馆新址和完成前期工作,计划明年初动工兴建;博白县档案馆项目也已获纳入xx年中央财政西部档案馆建设预算内投资。

(二)档案资源建设收获新成果。全市档案部门认真贯彻落实国家档案局9号令,以开展“档案资源建设年”活动为契机,按要求完成档案馆收集档案范围实施细则的制定并通过了上级档案部门审批,严格按照批复的新实施细则重新确定接收名册。市县两级档案馆在全面掌握档案资源总的数量、门类结构、分布情况和年形成量的基础上,加大到期档案接收力度,扩大接收范围,拓展档案门类,把各类专业档案、民生档案、企业档案、重大活动档案、重大项目档案、公务礼品档案、电子档案等纳入接收范围,做到应收尽收。今年xx市档案馆共接收文书档案3x3卷910x件,礼品档案4件;北流市档案馆指导民政局整理婚姻档案1509x卷,并代管整理好的档案,近几年共接收婚姻档案9万多卷件;容县档案馆接收民政婚姻档案x4x55件。

(三)业务指导工作得到新加强。一是加强机关企事业单位档案工作指导。今年4月我局下发《关于加强机关、企事业单位档案工作指导服务的通知》,派出业务人员对37个单位的档案工作进行全面摸底,了解单位档案管理、收集、整理、归档、保管、利用、移交等情况,通过现场调研,针对发现的问题进行业务指导。指导玉柴机器股份有限公司、石油分公司等3家国有企业编制《文件材料归档范围及保管期限表》;全市共有89家破产、改制企业档案得到处置。二是加大民生档案业务指导力度。为建立健全民生档案工作规章制度,我局印发了《xx市集体林权制度改革档案管理办法》、《xx市集体林权制度改革档案归档整理办法》、《xx市国有企业资产与产权变动档案处置实施细则》等业务文件,并与市民政局、农业局联合印发了《关于转发进一步加强农业农村档案工作意见的通知》,有效促进了民生档案工作的开展。xx年我局在民生档案业务指导中抓重点、重实效,将凡是涉及民生档案的单位和社区作为重点指导单位,加强与民政局、人社局、农委等部门的联系,积极主动提供业务指导服务,做到保障和改善民生的社会建设和管理工作开展到哪里,民生档案工作就开展到哪里。三是加强农业农村档案工作指导。继续抓好林权制度改革档案工作,对未完成集体林权制度改革档案工作的各县(市、区)重点进行了指导督查。8月开始,我局与市农委联合到玉州区、北流市对农村土地承包经营权确权登记颁证资料的收集进行了调研和指导。四是加强北流市创建国家三级档案馆工作指导。北流市档案馆是我市首家创建国家三级档案馆的单位,为确保创建成功,我局领导经常深入该馆协助解决创建中遇到的困难和问题,争取到该市领导的重视,先后拨款x5万元添置馆内的设备设施;派出业务人员共30多人次对创建工作进行指导,连续一个星期蹲点协助其收集、整理创建工作的印证材料。初步预计,1x月初该馆能申请达标验收。

(四)档案利用效果有了新提升。今年,我局积极为各机关单位编史修志、工作查考、经济建设和广大市民维护合法权益提供档案服务。我局热情接待广大档案利用者,xx年xx市档案馆全年共接待档案利用者31xx人,利用档案3x41卷(件/册),并及时做好档案利用效果反馈。档案提供利用工作有效地发挥了档案在为民生服务、化解各种社会矛盾、重难点工作突破等方面不可替代的凭证作用。如xx市金属材料总公司办理国有土地使用证,因材料不齐全无法办理,需提交征用土地的批复。经办人分别查阅了本单位和市国土局的档案,都没找到相关材料。xx年x月x0日抱着最后一线希望来到我馆,经我馆工作人员认真查找,在030全宗查找到了xx市金属材料总公司及建设钢材仓库、销售门市部征用土地的批复,使问题得以解决。

(五)档案信息化建设取得新进展。按照国家档案局提出的“电子档案接收工作全面开展,数字档案馆建设取得实质性进展”的目标要求,今年我市两级档案馆积极争取纸质档案数字化经费,开展纸质档案数字化加工工作。xx市档案馆对馆藏市政府、市委组织部等重要档案共35万页进行了数字化扫描;北流市档案馆对馆藏9万页纸质档案、1000多张照片档案进行了数字化扫描;博白县档案馆争取到15万元经费对38万页馆藏纸质档案进行了数字化扫描;玉州区、兴业县、福绵区也都争取到了经费,数字化工作正在开展。

(六)扎实推进重大建设项目档案工作。我市以重大建设项目档案管理登记为基础,以档案专项验收、执法检查、档案目标管理认定为手段,密切与有关项目主管单位的联系和协作,加强对重大建设项目档案工作的监管和服务,积极推进重大建设项目档案管理工作。今年3月我局和市发改委联合下发《关于分解xx年自治区重大建设项目档案工作任务的通知》,将自治区级的重大建设项目按行政区划分解到各县(市、区)档案局,要求各项目业主向档案部门报送重大建设项目档案管理登记表。7月又联合下发了《关于开展重大建设项目档案工作检查的通知》,我局对xx市西气东输二线天然气接气工程、岭南客家(陆川)温泉文化旅游项目一期等1x个自治区层面新开工和续建的重大建设项目进行了监督指导。通过监督指导,促使各项目建设单位重视建设项目档案工作,保证项目档案与项目建设同步进行。据统计,xx年落户我市的自治区级重大建设项目5个,其中开工建设的项目4个,续建项目8个,开展档案管理登记的项目1x个。

(七)加大档案工作执法检查和监督力度。从x007年起,我局依照《中华人民共和国档案法》、《壮族自治区档案管理条例》的有关规定,制定并实施机关档案工作年度检查制度,收到了明显的成效。今年根据工作实际,我局继续实行检训结合的方法,从各单位抽调优秀档案员组成xx市档案工作年度检查小组,再邀请一些档案业务不太熟悉的档案员一起参加,集中人员,集中时间进行送检及实地检查,做到以熟带生、以点带面,不但加强了各单位档案员的档案意识,也提高了档案员的档案工作业务水平。检查小组在检查过程中发现的问题能耐心地一对一进行指导并提出整改意见,要求档案整改后再次重新送检,确保了档案工作年度检查的质量,顺利完成了今年档案工作年度检查。

(八)加强档案安全及保护抢救工作。市县两级档案馆认真抓好档案的保管和保护工作,加强保密防范,严防档案失窃密,确保档案安全。一是严格按照档案安全保管的标准和要求,完善档案馆设施设备。今年各档案馆都争取到经费购置了一批档案装具及其它设施设备。二是深入开展档案安全教育,建立健全档案保管、利用、保护、保密规章制度,把档案安全责任落实到科室和相关人员。市档案馆3月份组织全体工作人员进行了一次使用消防设备的实际操作演练,做到人人都会使用现有消防设备。今年以来,全市各馆均无档案失窃、泄密、损毁等现象。三是加强重点档案抢救工作。玉州、容县、博白积极争取重点档案抢救的保护配套资金,对馆内破损档案及时进行抢救。今年玉州区裱糊了x30卷计x1700页民国档案,博白共抢救破损档案170卷。另外,北流完成150卷、陆川完成74卷抢救任务。

(九)加强档案法制宣传工作。我局把档案法制宣传工作作为一项重点工作来抓,采取向市直各单位、档案利用者发送档案法规宣传资料、出版档案宣传专栏和动员订阅档案报刊杂志等形式,积极开展档案法制宣传工作,有效地提高了机关干部职工和市民群众的档案意识。一是今年x月9日,我局联合xx市城建档案馆、玉州区档案局在城区青年广场举办了“走进档案”——国际档案日系列宣传活动,共发放档案宣传资料5000多份,并且利用宣传板报、宣传标语等展示我局收藏的部分珍贵档案和进行档案法律法规宣传,取得了很好的宣传效果,达到了让群众走进档案,了解档案,增强全社会档案意识的目的。二是利用每个月第二个星期六的“党员服务日”活动,发送档案法规宣传资料。三是今年经过我局宣传发动,共征订《中国档案报》50份。平时,我局积极撰写和报送档案信息稿件,大力宣传有关档案法律法规及有关档案建设的成就。

(十)加强档案干部队伍建设。根据我市档案工作人员的业务素质、业务技能未能完全适应档案工作需要的实际,为提*部队伍的整体素质和能力,我们有针对性地举办档案业务培训,强化培训的可操作性和实际效果。今年以来,我们举办了4期档案信息化建设培训班,参加人数约800人次。通过培训,使学员进一步加深了对档案信息化建设重要性的认识,初步了解和掌握了档案信息化建设的基础理论知识、电子档案管理系统的操作和数字化扫描技能等,为加强档案信息系统安全保障和档案信息安全管理奠定了良好基础。此外,我局还按照市委的统一部署,开展了科长大交流,交流了一名秘书科长,增强了岗位履职能力。

三、积极支持参与全市中心工作,为乡村建设和扶贫开发作出新贡献。

根据市委、市政府的决策部署,我局积极支持、参与全市中心工作,为全市经济社会发展献计出力。一是按照市委市政府要求,抽调一名领导和一位科长参加全市“美丽·清洁乡村”工作,两位同志都因工作成绩突出而被评为年度考核优秀。二是响应市委市政府的号召,抽调一名科长到博白县大垌镇大垌村挂任“第一书记”,指导帮助该村开展基层党建和扶贫开发。三是积极支持挂点联系村北流市山围镇丰垌村建设发展,筹资5000元帮助该村建设完善文体设施,丰富群众文体生活。四是积极参与创建国家园林城市活动,定期开展责任区清洁卫生,筹资8000元开展植树绿化,为全市再添新绿。

一年来,我市档案工作虽然取得了一定的成绩,但与形势发展和群众需求还有不少差距,主要表现在:全市档案工作发展仍很不平衡,档案资源建设和档案馆库建设仍跟不上时代需求,服务意识、创新意识有待增强,干部队伍素质、工作效率还有待提高,等等。这些问题,需要我们在今后的工作中切实加以解决。

档案局工作总结

20xx年,在市委、市政府的领导下,在市人大、市政协的关心支持下,在省档案局的指导下,全市各级档案部门和档案工作者坚持“超越自我,服务大局,开拓创新,争创一流”的工作主题。振奋精神,奋力拼搏,真抓实干,以崭新的精神状态,实现了档案工作高起点开局,呈现出“任务重、标准高、创新多、力度大、节奏快、成效好”的发展态势。

20xx年在制订《20xx市档案事业科学发展十二五规划》时,注重围绕全市工作大局,积极探索“大档案”的发展思路,首次开门纳言,先后4次组织召开征求意见会和专家论证会,广泛听取社会各界的意见和建议,科学确定全市今后五年档案事业发展的目标任务。同时,将“充分利用档案资源,认真挖掘和提炼20xx地域传统文化中的有益思想价值”等三项工作纳入《20xx市国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要》中。各区、县(市)均制定了档案事业发展“十二五”规划,香坊、宾县等8个区、县将档案工作纳入本地区国民经济和社会发展“十二五”规划。在充分调研的基础上,结合全市档案工作实际,确定了“超越自我,服务大局,开拓创新,争创一流”的工作主题,并赋予了全新的内涵,赢得了全市各级档案部门的认可。首次与市委、市政府签订了《20xx年度岗位目标责任状》,坚持与省级档案目标、市级档案工作重点目标和创新性目标一同进行责任分解和督促检查。将档案工作纳入区、县(市)经济社会发展责任指标考评体系,以目标管理为抓手,在广泛征求意见的基础上,召开了全市区、县(市)档案工作会议暨阿城区数字档案馆建设现场会,有效地解决了部分区、县(市)档案业务经费不足、档案信息化发展滞后等制约档案工作发展的重点难点问题。下半年,先后有13个区、县(市)党委、政府为档案部门解决档案事业经费150余万元,部分县(市)为档案部门配置了接收档案和档案行政执法检查特殊公务用车,4个县(市)为档案新馆建设足额匹配资金20xx万元。

结合全市开展的“做主人、敢担当,谋发展、惠民生”学习讨论活动和政风建设年活动,全市档案系统广泛开展了“档案服务新战略、服务企业、服务民生”活动。在服务新战略方面,先后对地铁工程、北国水城、水库供水工程等一批重点建设项目和首届“中国?20xx松花江湿地旅游文化节”等系列活动进行建档服务和跟踪指导。对全市92个重点建设项目进行了建档登记,对全市24个节能减排项目进行了档案专项预验收。市人大在对档案系统服务全市重点建设项目组织视察时,对档案服务工作给予充分肯定。在服务企业方面,先后在哈物业供热集团、20xx集团2个系统22个国有企业中组织落实《企业档案工作规范》,指导120家民营企业开展建档工作。围绕档案服务企业召开*次档案服务对接会、观摩会和座谈会。其中,在哈物业供热集团召开的“政风建设年档案服务企业对接会”上,市档案局领导班子对各大企业集团做出档案服务承诺。我们的作法得到国家档案局的认可。在服务民生方面,广泛开展了民生档案资源普查。在南岗区总结推广了文化家园社区档案服务民生的经验。在市房产档案信息中心召开了民生档案工作座谈暨机关数字化建设现场会,积极推进了市直涉民部门和单位民生档案信息资源整合工作。各级档案馆通过服务承诺、简化利用手续、推行“档案一站式服务”等方法,得到了社会各界的好评。去年,仅各级综合档案馆就接待利用者4万余人次,出具档案证明20xx余份,收到表扬信67封、锦旗8面。

按照全市开展“创业创新、人人成才”活动的要求,创办了《学习讲坛》,有50名档案干部走上讲坛,受众人数累计达4000余人次。首次与黑龙江大学合作,组织档案专业教授分5期对全市档案局(馆)长和400余名业务骨干进行培训,创历年参训人数新高;首次在市委党校主体班开设了题为“档案、历史与新战略”的专题讲座。在市档案学会换届中,首次吸纳理论工作者、学术专家、教授、知名企业家等社会各界人士进入理事会,改善了档案学会组织结构;评选了档案学科带头人、专家、业务骨干等72人,为档案工作快速发展提供人才保障和智力支持。全市完成省级档案科研立项3个。为丰富馆藏,利用机关干部赴境外探亲之机,先后在日、俄、美等国家征集部分哈尔滨重要历史档案资料,实现了境外征集档案资料“零”的突破。全市通过各种渠道广泛征集重要历史档案资料及照片档案3000余幅(件),填补了馆藏空白。按照建立档案安全保障体系的要求,市档案馆首次提出创建人防、物防、技防、联防“四防一体化”馆库安全工作机制,组建了专业的保安队伍和机关干部业余消防队。在20xx、南昌两市建立重要档案数据异地双向备份基地。市档案馆和20xx区档案馆重新修建了爱国主义教育基地展厅,通过高科技手段,打造具有地方特色的档案文化展示平台。各级档案部门为纪念建党90周年和国家档案法颁布实施24周年,举办各类档案主题展览60余次。在全市档案系统开展了“档案服务新战略新跨越、服务民生星级竞赛”活动,有35个档案服务窗口单位参加了首批竞赛活动。

围绕全市中心工作,创建了“档案服务新战略多媒体数据库”,从策划、论证到录入数据仅用四个月时间,现已汇集18个重点建设项目和重大活动的数码照片20xx张,视频专题片4部。开展了“资政惠民档案信息备份库”建设,共接收全市养老保险档案、公证档案目录数据215万条,备份光盘56张。各级档案馆年度馆藏案卷级和文件级档案著录任务已全部完成,全息扫描完成1683万页。市档案馆在全国率先提出档案数字加工“零差错率”的高标准。新建阿城、南岗2个数字档案馆试点,新开通14个档案信息网站。在市法院等4个市直单位开展了数字档案室试点建设工作,在市直机关数字档案室建设中发挥了引领示范作用。哈工商银行实现档案借阅网上审批,社保档案服务中心开发使用的“可视库房”系统在全国首开先河。全市共争取国家财政和省财政补助资金111万元,抢救重要历史档案24039卷,老照片34754张,完成任务总量是近三年的总和。各区、县(市)开展了官印档案等20余种地方特色档案的建档工作,通过免费发放档案文件汇编、光盘,开通档案信息博客,设置档吧等形式,为农民提供所需档案信息,受益人数达50余万人次。在20xx县和20xx县开展了新农村建设档案工作示范县试点。其中,20xx县20个乡镇全部建立了综合档案室,20xx个行政村全部建档。档案法制体系建设逐渐完善,全市共对20xx个单位进行了档案行政执法检查,对71起档案违法案件进行了行政处罚,达到历年处罚案件数量最高值。全市共修改和制订档案规范性文件、办法等21项,编辑印制了《档案工作法规汇编》。

经过全市档案部门和档案工作者的共同努力,在20xx年度全省32项档案工作目标综合考核中我市荣获总分第一;在全市改善经济发展环境责任目标考核中获得满分;在全市“超越自我,推动发展”表彰中荣获全部五项荣誉;获得全国档案“五五”普法“先进单位”称号,获得全市“政风建设年”优秀组织奖,全市宣传思想文化战线创新性工作成果提名奖,2个案例被评为“全国档案管理与服务创新”优秀奖。全市有13名档案干部被评为全省档案系统先进工作者,市社保档案服务中心等14个单位被评为全省档案工作先进集体,20xx区档案局荣获全国档案工作先进集体殊荣。

档案局工作总结

今年,全市档案工作在市委、市政府的正确领导下,在省、市档案部门的关心指导下,围绕市委、市政府工作大局,紧扣档案工作年度目标任务,扎实抓好各项基础业务,20xx年工作取得了明显成效。下面我将本年度工作总结如下。

一是汨罗市委下发了[20xx]3号文件,将档案工作纳入汨罗全面建成小康社会考评内容。其中乡镇场档案管理占5分,市直单位档案管理占1分,同时要求各单位要保障好档案工作经费。市委、市政府在市财政预算中,档案馆馆藏档案保管保护经费按每卷2元已预算到位,二是今年2月24日,汨罗市委书记白维国,市委常委、常务副市长彭千红等领导和市档案工作领导小组部分成员单位领导来我局调研,并召开现场办公会。解决并增加档案事业经费17万元。三是由市委、市政府法制办、档案局三家单位组成检查组,对部分市直单位、乡镇场开展档案行政执法检查和整改情况复查,并由市人民政府办公室下发了档案行政执法检查情况通报。四是市人民政府办公室汨政办函[20xx]21号文件,对全市3个档案工作红旗单位,3个支持档案事业贡献奖和33名档案工作先进个人进行了表彰。

一是加强档案法律法规宣传。组织全局干职工和部分档案工作人员,学习讨论了《关于加强新时期档案工作意见》文件。6.9“国际档案日”我们采用悬挂横幅、张贴宣传图画、在汨罗周刊刊登文章、在电视台飞字等多种形式,对《档案法》和30号令等档案法律法规进行宣传。组织全市档案员积极参加市局举办的开征文和演讲比赛活动,为依法治档工作奠定了良好的基础。二是开展了档案行政执法检查,严肃查处违法案件。今年,由市人大、市政府法制办和市档案局组成联合检查组对部分市直单位、乡镇开展了一次档案行政执法检查。对新塘乡人民政府遗失档案的违法行为给予了严肃查处,同时,针对一些单位整理不及时、不规范等违规行为下发了监督检查通知书10份,责令限期进行整改。汨罗市人民政府办公室汨政办函[20xx]12号对全市档案行政执法检查情况进行了通报。三是规范我市重点工程档案,今年10月,对重点工程档案的收集、整理、归档情况,重点工程档案的合同制管理,重点工程档案的保管保护情况进行了一次专项检查。比较全面、准确地掌握了我市重点工程档案的现状,增强了建设单位抓好重点工程档案工作的自觉性。对重点工程屈子文化园、岳长高速重大项目建设的档案进行规范化整理。

市档案馆是省一级档案馆,在档案馆工作方面,我们主要做好了如下工作。一是完成市委办、政府办等单位20xx年以前应进馆档案的接收工作,完成了三江镇政府到期档案280盒,第一次全国水利普查档案盒的进馆工作。征集到杨沫的部分书信、文稿,抗日老兵的资料、照片,骆氏族谱等特色档案。全年共接待查询利用人员1700多人次,查(借)阅案卷5000多卷(册)。二是全市177个全宗目录数据库建设基本完成,全文数据库建设正在进行。三是做好编研工作。已完成基建征用土地文件索引1100多条。四是已完成渔民档案、馆内光盘档案等重要档案的异地备份工作。五是做好档案馆《查、借阅登记》、《利用效果登记》、《库房温湿度登记》等日常的各项统计台账工作。六是对档案馆库房的所有照明设备进行更换,库房内的照明线路、光线强度更符合国家标准。

四、基础业务建设进一步夯实。

一是下发了学习贯彻国家档案局10号令的通知,要求全市档案员认真学习,严格按照国家档案局10号令做好工作。二是按照《档案工作规范化管理》标准的要求,完成了市人民法院、国税局、民政局晋升省特级综合档案室工作。三是继续组织专门力量对全市档案工作进行规范性整理。已完成汨罗镇、川山、桃林等10个乡镇场和市委办、政协、纪委等11个市直机关的档案进行了规范化指导整理。完成了屈子文化园、岳长高速重大项目建设、中国汨罗江第十届龙舟节档案的归档工作。同时规范了新农村建设、村级基层组织档案的收集与规范整理。

一是今年4月份,我局举办了为期两天的全市档案员业务免费培训班。这次培训人员多、规模大、内容全面,参加培训的人员达到了135名,学习《档案法律法规知识》、《档案日常管理制度》、《档案工作规范管理要求》等内容,提高了我市档案员队伍整体素质和专业水平,促进档案工作的顺利开展。二是组织档案学会开展活动。鼓励全市档案员积极参加市局举办的征文和演讲比赛活动,三是组织全市档案员申报档案专业职称,目前已有6人申报了初级职称。四是在《中国档案报》、《档案时空》、国家、省市档案网站上共发表信息报道18篇。

20xx年,我局将继续按照上级要求,全面贯彻落实中央、省委、岳阳市委关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见,不断创新工作思路,提高工作标准,强抓机遇,奋发赶超,将重点做好以下工作:

(一)推进新馆建设。我局将继续把新馆建设工作作为全局重要工作去抓,凝聚智慧,克服各方困难,积极争取国家资金早日到位。由档案新馆建设领导小组,负责新馆建设的具体工作,尽快确定新馆选址后,将立即开始动工,早日建成档案新馆,更好的为广大人民群众提供更优质、更快捷的档案服务。

(二)狠抓档案行政执法工作。20xx年档案法制工作取得了一定的成绩,但还存在问题。20xx年,针对少数单位档案法制意识不强,少数单位领导重视不够,档案事业投入不到位,档案违法现象仍不同程度存在的现象,我局将集中力量加大宣传力度,引起各部门单位、乡镇场的重视;同时,进一步健全和完善档案行政执法责任制、评议考核制和执法过错责任追究制等制度。建立一支高素质的档案行政执法队伍,更严格的开展档案行政执法检查。充分运用档案法律法规赋予档案行政工作者的职权,定期开展执法检查,有效实施对档案违法行为的查纠和处罚,推进依法治档进程。通过狠抓档案执法工作,切实把档案事业管理纳入法制化的轨道,以保证我市档案事业健康有序发展。

(三)加强档案基础业务建设。各市直单位和乡镇场的档案工作通过近几年的整改,有了一定成效,但依然还比较滞后。因此,在20xx年我局将继续加大执法力度,继续做好档案业务指导工作,尽快使档案工作与我市经济建设和社会事业同步发展。

今年,我们虽然做了一些工作,但离上级档案部门和市委、市政府的要求还有差距,在今后的工作中我们将不断创新工作思路,提高工作标准,抓住机遇,奋发赶超,进一步做好新馆建设和各项常规工作,为全市发展提供更好地服务。

20xx年1月3日。

档案局个人工作总结

坚持学习制度,切实加强思想政治建设。我局始终坚持把提高档案干部职工思想政治素质摆在首位,引导干部职工树立正确的世界观、人生观、价值观,发扬艰苦奋斗、爱岗敬业、开拓创新精神。在注重政治思想教育的同时,我局继续加大业务学习培训力度。加强对干部职工的业务知识、法律法规和综合知识培训,培养干部继续学习、追求卓越意识,切实提高全局档案干部的政治素养和业务水平。

为完成区招商引资任务,我们先后几次召开全局招商引资会议,传达区招商引资会议精神,提高全体干部对招商引资工作的认识,加强对招商引资工作的领导,并将任务指标分解到科室,落实到人头,形成了科科有任务、人人有指标,局长带头找项目、抓招商。由于领导重视,现已完成招商引资任务635万元。

1、召开了全区档案工作会议。全区68个一级单位的档案员参加会议。会议总结了20xx年全区档案工作,对20xx年档案工作进行了部署,与全区68个一级指导单位签订了档案目标责任状,保证今年档案工作按时保质完成。

2、制定印发了《昌邑区档案局制度汇编》。对职工政治业务学习、行为规范、工作纪律等方面提出了要求,制定完善了考核及奖惩制度,加强了机关规范化管理,提高了办事效率和服务质量。

3、贯彻实施国家档案局8号令,及时将文件材料归档范围和工作流程下发给基层单位。指导全区一级指导单位完成了文书、会计、声像、科技、专业5个门类的档案。截止到5月末,全区共立卷归档11040卷(件)。其中:文书档案1777件,(永久1296件,30年191件,10年290件);会计档案678卷;声像档案54卷92张;科技档案15卷;社区档案1154件;婚姻档案7362卷。

4、按照《档案法》和《会计档案管理办法》的相关要求,上半年,我们重点对全区68个一级指导单位的会计档案重新进行核实,对有鉴定销毁任务的部门建立了统计台帐,明确了鉴定销毁期限。对个别有销毁任务的单位下发了会计档案鉴定销毁流程及相关材料,对这些单位的档案员进行了面对面的指导。6月份,督导东局子街道和城建局环卫处对19xx年以前形成的会计档案统一进行销毁,共销毁档案1683件。

5、学习、宣传贯彻《吉林省档案管理条例》,组织干部职工集体学习、把业务指导和《条例》的宣传相结合、把学习《条例》同宣传贯彻档案法规法令和“五五”普法相结合等多种形式,切实抓好《条例》的学习、宣传和贯彻工作,并将《条例》的`学习贯彻情况作为档案行政执法检查的重要内容,确保工作落到实处。

1、加强档案资源建设,依法做好档案接收进馆工作。今年上半年,区档案馆共接收了70个单位的档案,共7152件档案,其中文书1638卷,艺术4卷、审计15卷、婚姻5495卷。同时,我们还注重征集工作,现已征集实物以及照片共45件。

2、加强档案工作数据库建设。完成28个一级指导单位和2个二级知指导单位的电子文件的.验收、接收和指导工作。

3、加强信息网建设。目前,我局网站管理已形成长效机制,有专人负责,及时在网上发布与广大群众生活密切相关的最新档案信息和可公开现行文件。共采集信息300余条,发布100余条,在本局网站发布37条,市局网站发布32条。与全地区十家综合档案馆联手,打造一个与老百姓切身利益相关的、现行文件全文扫描系统,建立民生档案数据库。我局上传本级现行文件53件。

4、加强档案和现行文件提供利用服务。进一步完善了档案利用工作机制,指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作。在提供利用服务时,注重树立良好形象,始终坚持“四好”要求,即文明讲好每一句话,热情接待好每一个人,认真调阅好每一份档案,准确解答好每一个问题,为利用者排忧解难,尽最大努力满足利用者的需求。上半年共接待利用者500余人次,提供利用档案资料438余卷。为我区经济建设、和谐社会建设提供了详实的第一手资料,扩大了档案工作的知名度,得到了社会各界的好评。

5、加强档案管理,保护档案的安全。按照“八防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光)的要求,做好安全配套措施,做好库房温湿度记录工作,于5月初做一次投放防虫药工作。在4月6日——5月10日,在对档案综合库房120625卷(件)进行了一次核卷工作,并编制目录。

年终档案局工作总结

我局坚持把加强党的建设摆在首位,把党建工作与业务工作结合起来,一同部署、一同检查、一同落实,不断夯实自身建设。制定党风廉政建设“一把手”201x年工作任务清单、主体责任清单和领导班子成员落实党风廉政建设工作清单、落实党风廉政建设责任清单,层层签订责任书,层层开展廉政约谈工作。以“两学一做”学习教育为契机,切实加强对党员干部的教育管理,引导党员干部筑牢思想根基,争做合格的共产党员。加强档案人才队伍建设,采取“走出去”的方式,在四川雅安四川省档案学校举办了一期“xx市档案业务培训班”,培训档案从业人员46人;选派7人参加上级举办的各类培训班。扎实抓好精准扶贫工作,领导班子成员多次带队到修文县六屯镇大木村、清镇市暗流乡矿山村开展扶贫帮困工作,与镇、村干部及群众座谈交流、共话发展。截至目前,为两村送去工作经费和慰问贫困党员资金共计4.1万元。

总之,一年来,我局认真对照《贵州省档案局关于印发201x年度市(州)档案工作目标管理考核评分细则的通知》(黔档通〔201x〕19号)文件要求,各项基础业务工作有序推进,并取得了一定成效,但也还存在一些亟待解决的问题。比如:在业务监督指导、信息化建设和档案馆建设等方面下了很大功夫,但档案鉴定开放等基础性工作力度不够,发展不够均衡;市档案馆新馆建设项目周边城市路网、市政排污管网以及水、电、气等公共基础设施还不完善,给新档案馆建设进度造成了一定影响;县级国家综合档案馆建设项目,中央财政补助资金较少,大部分资金需地方财政投入,有的区(市、县)财力紧张,无法投入匹配资金,项目实施存在困难,等等。在今后的工作中,我局将进一步深入贯彻落实《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》,继续坚持以“围绕中心、服务大局”为主线,以民生为导向,以服务为宗旨,以安全为底线,加快“三个体系”建设,为打造创新型中心城市提供优质高效的档案服务。一是以民生为导向,加快构建覆盖人民群众的档案资源体系。认真贯彻落实《档案管理违法违纪行为处分规定》,积极争取人大、政协、法制局等部门支持,有针对性、有重点地组织开展档案行政执法检查,严肃查处档案违法违纪案件,不断提升依法治档科学管档水平。强化机关企事业单位档案工作规范化管理,严格贯彻执行国家档案局第8、9、10号令,依法加强国家档案资源建设。突出民生档案工作重点,继续指导有关单位抓好“涉民”档案工作。加强与农口等相关部门的联系,配合做好土地确权登记档案、精准扶贫档案资料的收集整理归档工作。紧紧围绕市委、市政府实施的重点工程项目和举办的重大活动,努力搞好建档服务,增强服务经济社会发展的能力和水平。二是以服务为宗旨,加快构建方便人民群众的档案利用体系。紧紧围绕实施“大数据”战略,加快推进档案信息化建设步伐。201x年,完成馆藏档案数字化(三期)项目建设,数字化档案360万页。充分挖掘馆藏档案史料,紧紧围绕市委市政府中心工作精心选题,大力开发档案文化史料。充分利用“6月9日国际档案日”,举办主题展览,不断提高档案工作的社会影响力。按照国家有关规定,加快档案鉴定步伐,依法开放馆藏到期档案。巩固“群众满意单位”创建成果,扎实做好档案查阅利用服务工作。三是以安全为底线,加快构建确保档案安全保密的档案安全体系。严格按照《档案馆建设标准》、《档案馆建筑设计规范》和《公共建筑节能设计标准》的要求,抓好市、区(市、县)档案馆建设。健全档案安全防范体系,严格贯彻落实档案库房安全管理制度,严格执行档案安全责任追究制度,认真做好“一抗九防”及档案实体收、管、存、用各环节的工作,保持档案安全“零事故”。强化对档案数字化外包工作的管理,加强档案信息安全工作。继续开展市、区(市、县)档案馆重要档案数据异地备份工作。做好市、区(市、县)两级综合档案馆国家重点档案保护和开发项目补助经费申报工作。严格执行国家、省重点档案保护和开发工作相关规定,管好用好专项资金,扎实抓好201x年度保护和开发项目,完成4500卷重点档案的整理、修裱、标题拟写等保护工作,完成文件级目录数据5万条。

档案局工作总结

1.通过历时1年的筹备,市档案馆爱国主义教育基地在新馆址布展完成,20xx年6月正式对外开放,展示陈列面积162平方米,展示图片200幅,实物档案资料82件,文字说明4千余字,参观人数3278人。

2.接收档案15490卷、249273件,接收资料121册,接收档案检索目录电子数据33.7万条。其中接收撤销单位文书档案14290件,业务档案376盒,工资档案112卷,接收社会保险和工伤保险档案、会计档案共计1208盒、18434件,接收重大活动形成的档案11161件。完成馆藏档案文件级著录5万条。

3.接待查阅利用者3500人次,利用档案35745卷次。为领导决策、工作查考、编史修志、经济社会发展和社会各界群众提供了多层次全方位的档案服务。编写《xx市档案局党史工作大事记》(20xx-20xx年)、《20xx年xx市档案年鉴》、《xx市档案工作概要》。

4.开展档案行政执法检查。对40个乡镇、机关、事业单位贯彻执行档案法律法规情况进行了检查,现场填发整改通知书3份。

5.开展普法学习宣传活动。认真贯彻执行《档案法》等法律法规,开展“6.9”国际档案日和“12.4”宪法宣传日活动,重点宣传贯彻《档案法》、《保密法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等档案法律法规,在市区中心地段举办“xx档案事业发展掠影”展览,参观人数2500余人次,发放宣传资料3200余册;太平镇第二小学校五、六年级学生258多人,参观了档案馆对外服务大厅和新布展的爱国主义教育基地,市委党校20xx年优秀青年干部人才递进培训班,将实践课堂搬到xx市档案馆,并选派8名党校优秀学员在查档高峰,协助服务档案利用的群众,开展了一次“触摸历史、热爱家乡、展望未来”的实践活动。

6.加强业务指导。指导完成上年度档案归档工作,对80个单位的档案工作规范化管理情况开展了复查验收,对26个重大建设项目档案工作进行了业务指导和管理登记。开展档案鉴定工作,销毁超过保管期限的会计档案1404册。指导市城乡居民养老保险局建成全市首个数字化档案室,档案全文数字化扫描2.3万份,使用《四川省电子文档管理系统v3.1》进行了文件级著录及相应的数据处理和连接。

7.开展扶贫帮扶工作。成立扶贫工作领导小组,组成驻村工作队,向白沙镇牟家坝村选派了第一书记,为村上修桥捐款0.5万元、水泥20吨,为村级活动室捐赠价值2.6万元的办公桌椅、文件柜、档案柜、电脑等设备,为困难群众送温暖0.9万元。

1.通过省二级综合档案馆复查验收。20xx年市综合档案馆以90.6分通过四川省档案工作规范化管理复查验收。

2.馆藏内容不断丰富。“十二五”期间,制定了《xx市档案馆收集档案范围实施细则》,共接收档案15575卷、84276件,接收资料601册,完成馆藏档案著录5万条。馆藏档案达到102204卷、116321件,馆藏资料18290册。

3.档案馆迁建项目竣工并投入使用。完成了档案馆整体搬迁工作,安全搬运馆藏档案9万多卷、资料1.9万多册。

档案馆迁建项目总投资1285万元,其中中央预算内资金865万元,建筑面积4555平方米,20xx年6月竣工,20xx年1月正式投入使用。

通知精神,印发了《关于加强农村股份合作制工作档案管理的通知》、《关于向市档案馆移交省部级以上荣誉档案和公务礼品档案的通知》、《xx市新型农村社会养老保险业务档案管理办法》、《关于做好全市工业园区档案工作的通知》,转发了《关于印发四川省留守学生(儿童)档案管理办法的通知》,制定了《xx市档案馆收集档案范围实施细则》。全市创建规范化档案室224个,其中省一级5个,省二级115个,省三级104个。全市使用《电子文档管理系统》管理档案的单位143个。官渡镇、青花镇、梨树乡、皮窝乡被四川省档案局授予为社会主义新农村建设档案工作示范乡镇。

6.规范抢救重点档案。抢救民国xx县政府联合全宗档案2405卷,裱糊、修复破损档案46800页。

7.开展档案业务培训。培训乡镇、市级部门专兼职档案工作人员570人次,对全市15家国有企业分管领导和档案人员共30人举行专门培训,解读国家档案局10号令,审批了8家国有企业的《企业文件材料归档范围和档案保管期限表》。

8.认真开展执法检查。对全市132个市级机关、企事业单位和乡镇以及41个重点建设项目进行档案行政执法检查,对34个重大建设项目档案进行指导和登记。

9.强化依法治国、依法治市、依法治档工作。认真贯彻执行《宪法》、《档案法》等法律法规,积极开展“6.9”国际档案日和“12.4”法制宣传日活动,创新开展会前学法活动。积极征订党报党刊和业务期刊,广泛宣传法律理念,严格依法行政,编写档案工作信息115条,被上级业务部门采用59条,新闻、简讯被中省地期刊和网站采用99条,撰写调研文章19篇。开通xx市档案局(馆)网站,市档案局被四川省档案学会表彰为《四川档案》宣传工作优秀单位,一名同志被四川省档案局表彰为全省档案宣传工作先进个人。

档案局工作总结

半年来,在县委、县政府和上级业务主管部门的正确领导和关心帮助下,认真贯彻落实县委十届四次全会精神,紧紧围绕县委、政府中心工作,始终坚持“依法治档、科教兴档、规范管档、方便用档、新域建档”的工作指导方针,以县委解放思想大讨论活动和深入学习实践科学发展活动为契机和动力,以申报新馆建设项目和接收村级档案为重点,加快推进“档案六项工程”步伐,取得了一些成绩。现将半年来的各项工作简要总结如下:

以学习实践科学发展观、党风廉政建设等学习活动为载体,坚持学习,努力提高干部职工的政治理论水平。为把每个档案干部培养成作风上过硬、业务上精通、能力上强硬,具有较高的理论素养和业务素养的档案专业人才。

一是我局(馆)坚持每周二、五上午学习制度,精心组织每一次的学习内容,由业务人员组织学习业务知识和政策学习,截止7月9日,共组织41次学习。

二是按学习实践科学发展观、党风廉政建设等学习活动的要求,在学习中注重三个结合,加强对干部职工的思想教育,努力提高和端正干部职工的品德修养。即:把学习活动的要求与创新档案服务结合起来,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识;与学习先进、争创一流业绩结合起来,牢固树立立党为公、执政为民、勤俭创业的理想信念;与回顾总结前几年档案工作结合起来,客观总结成绩,认真查找存在问题,科学合理安排今年档案工作。通过开展科学发展观学习实践活动,切实把思想和行动统一到科学发展的要求上来,紧扣社会热点,结合档案工作实际,找出了差距,进一步解放了思想,理清了思路,真正达到了统一思想,增强信心,振奋精神,明确任务的目的,为全年工作目标的完成打下了思想基础。

三是建立健全和完善各种规章制度,努力推进制度管人管事的管理制度。通过学习实践科学发展观、党风廉政建设等学习活动,建立健全和完善了行政管理、各股室职责等22项规章制度,进一步推进了用制度管人管事的管理制度。

1、认真做好推行《机关文件归档整理规则》任务,努力提高文件归档管理工作。去年的基础上,在全县各单位中全面推行了新的《立卷归档规则》,为使各单位全面掌握、运用好新的立卷归档方法,我局(馆)始终坚持加强指导,并对各单位逐一进行了检查验收,进一步巩固和提高了各单位的文件归档管理工作水平。

2、接收村级档案,不断丰富馆藏资源。我局结合当前的深入学习实践科学发展观活动,为不断丰富馆藏资源,在县委、政府的坚强领导下,一如继往地开展档案的接收工作,把丰富馆藏落到实处。档案馆作为永久保管档案的基地和科研及各方面工作利用档案史料的中心,毫无疑问,档案馆业务是档案馆工作的重中之重,为使业务工作落到实处,我们从丰富馆藏入手,使馆内业务工作富有特色。从2月份开始,着手整理、接收升平镇、佛山乡7个行政村委会和两个社区大量文书档案,到目前已收集1323卷,同时根据立卷归档的要求,科学、规范地整理立卷356卷,并接收进馆。在整理档案的过程中,工作人员注重保密工作,做到了不乱丢可销毁档案,不泄露档案内容。这些村级档案的进馆,不仅丰富了我县改革开放这一历史时期的文史资料,也能给广大查档者提供更为优质的服务和更大的便利。

3、积极申报新馆建设项目,努力改善档案保管环境。我局(馆)办公楼始建于八七年,其档案馆功能已不符合新的《国家综合档案馆建设标准》,为改善档案保管环境,我局抓住县城拓展治理机遇和《中共云南省委办公厅转发省档案局关于加强档案安全工作的意见的通知》(云厅字[xxxx]5号)和《省发改委、省档案局关于印发云南省县级综合档案馆建设规划编制工作方案的通知》(云发改投资[xxxx]752号)文件精神,积极协调发改、城建等单位做好新档案馆建设上报的相关材料,并下发文件成立了xxxx县档案馆新馆建设领导小组。同时在县政府、县发改委等单位和领导的支持下,按相关要求起草好《xxxx县综合档案馆建设规划(草案)》后,上报到省、州发改委和档案局,并派专人参加省档案局县级综合档案馆建设项目汇总工作,目前新馆建设项目审报工作已基本完成,正待列项批复。

4、积极搞好开发利用,提高了档案服务的整体功能。档案的最终目的就是提供服务,今年以来我们努力提高服务质量,端正服务态度,热情接待,1--6月共接待社会各界档案利用者172人次,查阅档案312卷(册),为我县经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、复退伍军人安置、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料,解决了大量的问题,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度,创造了巨大的社会效益和经济效益。

5、积极开展业务指导工作,努力提高全县档案工作水平。档案业务指导工作的好坏直接关系到全县档案工作整体水平,为确保全县档案业务工作抓紧、抓实、抓出成效,我局先后派工作人员到县检察院、县行用联社、县残联等单位进行了业务指导。为使我县各单位的档案立卷工作更加科学化、规范化,便于以后查档者查找。我局(馆)做了大量的档案服务工作,有力地推动了全县档案立卷工作走向科学化、规范化的进程。

6、认真做好国家重点档案抢救和保护工作和xxxx年国家重点档案抢救保护项目申报工作。

7、加强档案管理,保护档案的安全工作。一是按照“八防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光、防水)的要求,搞好安全配套措施,严格对档案库房进行全面消毒;二是建立和完善各种统计台帐,完善各种规章制度;三是对馆藏18045卷档案进行一次彻底清理,使档案存放更加有序,查阅更加方便。

虽然我县档案工作在上级业务部门的领导和支持下,取得显著成绩,发生可喜的变化,也还存在不足。比如档案硬件建设比较落后,档案库房陈旧,屋顶漏雨的问题比较严重,农村档案工作发展还不平衡,档案信息化建设还未起步,我们将在县委、县政府和上级业务部门一如既往的支持和关心下,进一步解放思想,更新观念,迎难而上,奋发图强,艰苦创业,开拓前进,开创档案工作的新篇章。

档案局工作总结

1、加强档案资源建设,依法做好档案接收进馆工作。今年上半年,区档案馆共接收了70个单位的档案,共7152件档案,其中文书1638卷,艺术4卷、审计15卷、婚姻5495卷。同时,我们还注重征集工作,现已征集实物以及照片共45件。

2、加强档案工作数据库建设。完成28个一级指导单位和2个二级知指导单位的电子文件的验收、接收和指导工作。

3、加强信息网建设。目前,我局网站管理已形成长效机制,有专人负责,及时在网上发布与广大群众生活密切相关的最新档案信息和可公开现行文件。共采集信息300余条,发布100余条,在本局网站发布37条,市局网站发布32条。与全地区十家综合档案馆联手,打造一个与老百姓切身利益相关的、现行文件全文扫描系统,建立民生档案数据库。我局上传本级现行文件53件。

4、加强档案和现行文件提供利用服务20xx年档案局上半年工作总结20xx年档案局上半年工作总结。进一步完善了档案利用工作机制,指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作。在提供利用服务时,注重树立良好形象,始终坚持"四好"要求,即文明讲好每一句话,热情接待好每一个人,认真调阅好每一份档案,准确解答好每一个问题,为利用者排忧解难,尽最大努力满足利用者的需求。上半年共接待利用者500余人次,提供利用档案资料438余卷。为我区经济建设、和谐社会建设提供了详实的第一手资料,扩大了档案工作的知名度,得到了社会各界的好评。

5、加强档案管理,保护档案的安全。按照"八防"(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光)的要求,做好安全配套措施,做好库房温湿度记录工作,于5月初做一次投放防虫药进行了一次核卷工作,并编制目录。

1、按照《吉林省市、州、县(市、区)档案事业发展综合评估办法》的相关要求,召开专题会议研究部署,分解任务,落实责任。各科室根据自己的任务,逐项逐条进行分析研究,制定项目细则表,积极准备评估材料,认真开展自查自检。准备迎接省、市档案局对我局的档案事业发展综合评估工作的检查。

2、根据《吉林省机关档案工作规范化管理测评办法(试行)》等文件精神,结合我区机关档案工作实际,采取以点带面、整体推进的原则,在全区范围内开展了机关档案规范化管理测评活动。并利用网络等多种载体,加强对机关档案规范化管理工作的宣传。5-6月份,深入区法院、区检察院、区民政局实地指导机关档案工作,为全面促进机关档案规范化管理水平,提高全区机关档案工作再上新台阶打下了坚实的基础。

积极组织参加省市档案局组织的档案学术研讨会,赴外地学习考察。结合吉林市档案馆馆庆50周年,积极纂写业务论文2篇,征文3篇,充分发挥学会的桥梁纽带作用,带动档案事业的全面发展。

根据局内和基层的实际情况,编制了《年鉴指导验收工作流程表》,完成全区68个单位的年鉴指导和验收工作。及时向地志办上报志书出版情况和20nn年工作情况,在吉林市人民政府主办的吉林市社会科学界第四批学术带头人评选和吉林市第四次社会科学优秀成果评奖活动中,《昌邑区志》(1986-20nn)荣获吉林市地方志优秀成果奖。

一、迎接省、市档案局对我局的档案事业综合评估工作。

二、完成机关档案规范化管理测评活动。

三、开展集体林权制度改革档案工作。

四、开展新型农村合作医疗档案工作。

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