公文申请书用语 申请书属于公文吗(模板5篇)

时间:2023-09-29 00:59:53 作者:紫薇儿 公文申请书用语 申请书属于公文吗(模板5篇)

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公文申请书用语篇一

xxxxx“保先”教育办:

根据xxx(xxx发[2005]5号),xxxx党组(xxx发[2005]7号)文件精神,我院保持共产党先进性教育活动自2月5日启动以来,严格按照xxx党组统一要求不走样,充分依靠xxx党组督导组的支持,做到:原则上不能变,步骤不能减,标准不能低,重点不能偏,领导不能松。

有序开展各项活动,扎实地推进“保先”教育学习阶段的.活动顺利开展,并达到四个目标要求:党员素质明显提高;组织建设明显加强;服务观念明显转变;各项工作明显促进。

遵照保先活动实施方案时限要求,今特专题报告,申请“保先”活动转段进入分析评议阶段,请予审批。

当否,请批示。

xxxx“保先”教育活动办

20xx年2月26日

认定财产无主申请书

申请人:××市××区房地产管理处

地址:××市××区××街××号

法定代表人:倪×× 职务:处长

请求事项:

请求认定位于××市××区××街××号的×间平房为无主财产,并判归国家所有。

事实和理由:

(应祥述,此略。)

因此,请求人民法院依法认定这×间平房为无主财产,并判归国家所有。

此致

××市××区人民法院

申请人:××市××区房产管理处

法定代表人:倪××

(公章)

××××年××月××日

企业清算委员会破产

申请人:(基本情况)

委托代理人:(基本情况)

申请事项:

申请宣告公司破产还债。

事实与理由:

(写明事情的起因经过,并应当证明债权数额、有无财产担保,清算委员会所做的一系列工作等)……显然,该公司现有债权和银行存款不足抵偿所欠债务,已构成资不抵债。

为此,清算委员会决定根据《中华人民共和国民事诉讼法》第199条的规定,特向贵院申请依法裁定公司破产还债。

此致

人民法院

申请人:

年月日

(1)标题

有两种写法,一是直接写“申请书”,另一是在“申请书”前加上内容,如“入党申请书”、“调换工作申请书”等,一般采用第二种。

申请书

(2)称谓

顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。

公文申请书用语篇二

如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。

公文一般分版头、主体、文尾三部分,由发文机关、份号、秘密等级、紧急程度(等级),发文字号、主题词、抄送机关、印发机关、印发大致时间和印发的份数等等20项要素组成。

公文版头也被称公文的眉首,一般情况下是指首页横线以上。

包括文件名称、发文字号、份号、秘密等级、紧急程度(等级)、签发人等要素。

为了庄严醒目,其目的是为了增强公文的严肃性,版头通常用较大型号字体居中套红印在公文首页上端,一般占首页的1/3到2/5,并以红色横线(党的机关公文在横线中部嵌一颗五角星)分割版头与主体部分。

(1)文件名称。

由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字(或加括弧标注文种名称)组成。

如《中华人民共和国国务院文件》(简称国务院文件)、《中华人民共和国国务院办公厅文件》(简称国务院办公厅文体)。

又如《x x省人民政府文件》、《x x省人民政府办公厅文件》等。

联合行文,可以并用联署机关名称,但主办机关应当排列在前。

在民族自治地方,发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制。

(2)发文字号。

发文字号亦称文号,是公文制发机关按发文顺序编列的公文代号,主要作用是便于对公文的统计、查询和引用。

发文字号包括机关代字、年份、顺序号,置于文件名称之下,横线中央之上。

如“国发〔2003〕12号”,“国发”是国务院机关代字,“[2003]是年份,“12号”是文件的顺序号联合行文时,一般只标明:主办机关的发文字号。

机关代字应选用能反映本机关职能特征的代字,并固定使用,不能一年一换。

字数应精简,以二三字为宜。

年份、顺序号的标注应完整准确。

年份应由4个阿拉伯数字组成,〔2003〕不能简缩为〔03〕,发文顺序号应“1、2、3、4...…号”排列,而不应“01号、02号”或“第ol号、第02号”排列,以便于引用和查询。

(3)签发人。

为了督促各级领导认真履行职责,确保公文质量,同时便于上下级之间直接联系,迅速有效地询答问题,提高办事效率,需上报的公文即请示和报告,应在首页注明签发人。

标注的方法是在横线右上的适当位置先标注签发人并加冒号,再标注签发人姓名。

标注签发人的公文,其发文字号置于横线左上的适当位置,两者相互对称。

(4)秘密等级。

文件密级分为绝密、机密、秘密三个等级。

密级的划分,由发文机关根据《保密法》及有关规定确定。

秘密公文应当标明份数序号。

政府机关的文件密级标注在文件首页的右上角,在左上角打印文件份数序号;党的机关的文件密级和份数序号均标注在文件首页的左上角。

份数序号应标注在秘密等级之上,使用7位阿拉伯数字,如“0000001”。

(5)紧急程度(等级)。

要紧急送达和办理的公文应注明紧急程度。

文件紧急程度分为特急、急件两种,政府机关的公文标注在文件首页右上角,党的机关公文标注在首页左上角。

先标注紧急程度,再标注秘密等级。

紧急电报应分别标以特提、特急、加急、平急,在电文首页稿头中注明。

公文的主体部分,包括公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件等要素。

(1)公文标题。

公文标题一般由发文机关、公文主题和文种三部分构成。

如《中共中央国务院关于2000年农业和农村工作的意见》,发文机关是“中共中央国务院”,公文主题是“ 2000年农业和农村工作”,文种是“意见”。

这是一个三部分要素齐全的标准式标题。

标题的作用在于揭示公文的主要内容及行文目的,便于公文的登记、处理和查询。

撰写公文标题时,应把握以下几点:

1.准确简要地概括公文的主要内容。

标题是公文的眉目,文字要力求简明扼要,并准确概括地表明公文的主题。

例如,国务院要取消100多项涉及企业的不合理收费项目,发文时如将这些取消项目的内容全部列为事由,显然不可能也没有必要,但概括为“取消部分涉及企业的不合理收费项目”,就显得既明确又简洁。

2.准确选定并标明文种。

如某部门要求上级将某企业列为产业化生产基地,其文种为报告,这显然犯了请示和报告不分,报告中夹带请示事项的错误。

又如某市政府向下级请求解决某县水库移民经费的标题为《××市政府转报某县要求解决水库移民经费的`请示》,这个标题仅仅是转报了某县的请示,而缺少自己的文种,可改为《××市政府关于解决某县水库移民经费的请示》,并视情况将某县的请示作为附件一并上报,这样,既准确标明了文种,又便于上级机关全面掌握情况。

在批转和转发公文时,标题应避免出现介词和文种的重叠,如“关于”的“关于”,“通知”的“通知”等。

3.标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

标题过长或中间需要停顿的,可用空格或换行方式表述。

例如:国务院办公厅转发财政部关于农业综合开发若干政策的通知》,可从“关于农业……”转为第2行。

4.批转或转发的请示、报告,标题中不冠机关名称,在全文末尾标明机关名称或成文时间。

批转或转发的资料性的或没有抬头的文件, 标题一般不冠机关名称,在标题下面注明机关名称和成文时间,并用括号括起来。

5.标题排列要对称、美观,除字数较少的一行字标题外,两行以上的可排成宝塔形或倒宝塔形,尽量避免排成长短一致的双平行或三平行形。

在转行时,不得把人名、地名、机关名称等专用名词及主词拆开排列。

(2)主送机关。

主送机关又称文件抬头,是公文的主要行文对象。

是受文机关中的文件主办单位,负责受文执行、办理或答复。

除了直接面向社会公布的公文之外,公文一般均应在正文之前标题左下方顶格书写主送机关的名称。

为了保证公文发出后能得到及时处理,应根据受文单位的职能权限与行文目的选准主送机关。

政府各部门应根据本级政府授权和职权规定,方可对下一级人民政府直接行文,请示的公文应主送一个机关,不能多头主送;除特殊情况外,不得越级请示,如必须越级的,应同时抄送被越过的上级机关,以免延时误事。

批复下级请示,只能主送原请示机关(单位),对相关机关(单位)用抄送。

普发公文,主送机关应写规范化统称,如××省人民政府的普发文件,主送机关为“各市、县(市、区)人民政府,省政府各部门”。

不属普发文件,但主送机关较多,也可用相应规范统称,如“各有关市、县(市、区)人民政府,省政府各部门”。

又如:省委的普发文件,主送机关为“各市、县(市、区)委,省委各部门,省直各单位党组(党委),各人民团体党组”。

没有主送机关的文件,如决议、决定、意见、公报、规定、细则、政府令、会议纪要、工作要点,主送机关注在分送栏中位于抄送机关之上。

(3)正文。

正文是公文的核心,是表述公文的具体内容,阐明发文意图的部分。

正文的内容必须符合法规政策,做到情况确实,重点突出,观点鲜明,结构严谨,条理清楚,层次分明,文字精练,标点准确,篇幅力求简短。

公文的正文在上一页末结束,需在另一页落款、盖章的,应在另一页上端注明“此页无正文”(用圆括号括入),落款、盖章要在上端部分,便于阅文者明白全文之结束,也可防止空白处被盗用。

但应尽量避免这种情况出现。

(4)附件说明。

公文如有附件,应在正文之下、文件落款之上注明附件顺序和名称。

主件与附件应装订在一起;不能装订在一起的,应在附件首页的左上角注明主件的发文字号及本附件的顺序号。

(5)发文机关署名。

发文机关署名应用全称或规范化简称,位于正文的右下方,与正文的末行一般空一行。

联合行文时,则需标明联署机关的名称,主办机关在前,一个机关名称占一行,字数不一样的拉平等长排印。

(6)成文时间。

成文时间指公文的生效日期,一般用领导人最后签发的日期。

联合行文的,以最后签发机关领导人的签发日期为准。

如领导同志批准后,因故不能及时发文,时间耽搁超过20天的,成文时间可由承办单位确定。

成文时间是公文生效和查考的重要依据之一,标注在公文落款(印章)的右下方,年月日必须齐全完整,不能省略。

法规性公文或经会议讨论通过的文件,其产生的法定程序、产生日期用圆括号括入,标注在标题下方正中处。

成文时间,党的机关公文用阿拉伯数字书写,政府机关公文用汉字书写。

(7)印章。

公文加印,是制文机关确认公文效力的凭证。

正式行文除“会议纪要”和印制有特定版头的普发性公文外,都应加盖发文机关的印章或领导同志的签名章。

印章与公文落款要一致,用印要清楚、端正,位于成文时间的上侧,公文右下端落款处 ,上不压正文,下要骑年盖月。

用行政首长名义签署的公文,如命令(令),一般加盖签名章,并签具领导人职务。

政府机关的公文,在有固定文件版头的情况下,也可以不标发文机关,直接写发文日期并加盖印章。

党委的普发的下行文件,可不加印。

几个机关联合行文,应将主办机关排列在前。

用印时,机关名称上下排列的,主办机关印章在上;左右排列的,主办机关印章在左。

(8)附注。

指公文中需要附加说明的事项。

如用于表示公文的阅读传达范围、使用方法,或需要加以解释的名词术语等。

标注在公文落款(印章)之下空一行,另起一行空两格位置。

根据公文密级和工作需要,有些公文要确定阅读传达范围,如“此件发至县团级”,“此件可口头传达到群众”等;有些公文要说明使用方法,如“此件可自行翻印”,“此件公开发表”等。

(9)附件。

附件是根据正文的需要附加的公文或材料。

用以对正文作补充说明或提供参考材料。

公文的文尾部分由主题词、抄送机关、印发机关、印发时间和印发份数等要素组成。

(1)主题词。

主题词是体现公文主题特征及其归属类别、能为计算机识别的名词或名词性词组。

为了适应办公自动化的需要,做好运用计算机管理公文的基础工作,所有正式文件,均应标注主题词。

一份文件一般标三五个主题词为宜,最多不超过十个。

主题词标注在文件末页左下端的抄送栏之上,顶格写,每个主题词中间空一格。

主题词的标引,按中共中央办公厅秘书局1998年8月修订的《公文主题词表》和国务院办公厅秘书局1997年12月修订的《国务院公文主题词表》的规定标引。

(2)抄送机关。

抄送机关,是指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级,下级的不相隶属机关。

抄送机关按党、政、军、群的顺序排列,移行时,与上一行平行书写。

如省政府普发的公文,应抄送省委各部门、人大、政协、军区、法院、检察院、人民团体、民主党派等。

(3)印发机关和发文时间。

印发机关和时间栏,设在文件末页倒数第二行。

印发机关指文件的制发(翻印)单位名称,通常为党委或政府的办公部门;印发时间一般为送往印刷厂之日期。

如:“xx省人民政府办公厅秘书处,xxxx年x月x日印发”。

(4)印发份数。

印发份数加圆括号放在印发时间的右下角。

印发份数是用于掌握该文件共印了多少份,尤其是秘密级的文件更应标注文件的印数,不能放任印数。

公文申请书用语篇三

申请书

尊敬的xx:(领导称呼)

您好!我们是xx部门需要在xx(时间)举办xx(活动名),xxxxx(举办活动的原因、意义或者主题),需要xxxxx(用到学校哪一块地方,时间是什么时候,大概要用多少小时,参与人数大概为多少,最后为场地做一些承诺。

比如活动结束后会清理好卫生,不会损坏任何东西。

)希望领导批准。

申请人:xxx

x年x月x日

尊敬的县教育局领导:

盘信镇青山村完小于20xx年秋天竣工并投入使用。

学校操场硬化后一直没有篮球架等相应体育设施设备,为了满足学校学生体育课教学的要求,经过协调由盘信民族中学赠给我校一套废弃的篮球架,暂时使用。

但是现在该篮球架自然损毁严重,已经不能正常使用,并且成为了学校的安全隐患。

由于我校地处偏远,社会基础差,没有经费立即更换篮球架及完善学校相应体育设施设备。

为了满足学生的体育课教学及健身的需要,现特向县教育局申请为我校配备相应的体育器材(篮球架、单杠、双杠、乒乓球桌)和师生健身器材等。

恳请县教育局领导研究给予解决为盼。

妥否,请批示!

盘信镇青山村完小

20xx年3月11日

优秀学生干部申请

尊敬的学校领导:

您好!我是xx学院xxx班的学生xxx,担任本班班长和西校区学社会宣传部副部长职务。

欣闻学校正在评选“优秀学生”和“优秀学生干部”,结合自身的实际情况和学校下发的优秀班干部评比标准,郑重向学校领导提出申请。

希望学校能给予我一个展示和肯定自我的机会。

下面将我的基本情况陈述如下,作为各位领导的评审参考。

(点评:首先点名身份,说明大概情况,为具体情况陈述展开铺垫。)

一,思想政治方面

开学之初,我向学院递交了入党申请书,表明了我想入党的决心。

在实践过程中,我积极履行在申请书中给自己提出的要求,认真学习“三个代表”重要思想和党的路线、方针、政策问题。

通过努力,我在本学期还参加了入党积极分子的学习班并以优异的成绩结业,上学期我还被评为“优秀共青团员”和“校运动会优秀宣传个人”称号。

我会争取早日成为一名“真正的党员”,为党做贡献。

二、学习工作方面

在过去的两个学期中,刻苦学习,认真的配合老师的教学工作,课上认真听讲,严格遵守课堂纪律,并用自己较高的热情与责任心感染周围的同学,发扬勤奋刻苦,好学好问的精神,与同学们交流经验,相互鼓励指导,踏实的学习取得了优异的成绩,其中专业成绩最为突出,这与平时的努力和老师的教导是分不开的。

在工作方面,为了更好的'锻炼自己,同时,也是寻找一次为同学服务的机会,我积极的加入了学生会,并担任了宣传部副部长,在一年的活动,我结识了许多朋友,也学会了一种技能——沟通。

所以在班集体中,作为一名班长,我就经常了解大家对老师和对我的意见,并试着在谈话中找出解决之道。

一年中,和我们班委的每一分子组织了乒乓球和篮球友谊赛,丰富了同学们的二课活动的同时,也提高了班级的凝聚力,参加了西校区举办的“共建文明小区”获得“优秀班集体”称号。

三、生活作风方面

在班级里,我是一名模范班干,和同学相处的十分融洽,同学们都很喜欢。

平时养成了批评与自我批评的优良作风。

通过在生活上严格要求自己,并且积极帮助同学,不但使我自身素质得以提高,而且还锻炼了与人交往和帮助他人的能力,提高了自己的组织和协调能力,得到了身边同学的一致好评。

(点评:申请书的一大特点也是分条目总结陈述情况。)

特此提出”三好学生”的申请,请领导老师监督考察。

我要特别感谢学校和学院领导的大力培养,老师的深入指导以及同学们在工作和生活中给我的支持和帮助。

今后我要更加严格的要求我自己,以求有更好的表现,用成绩见证青春的无悔。

(点评:承接以上陈述情况,提出申请,并表明以后的努力决心。)

此致

敬礼!

申请人:xxx

20xx年9月29日

(日期:通行数字用法)

公文申请书用语篇四

如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

行数和字数

一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

文字的颜色

如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。

公文的一般格式

公文一般分版头、主体、文尾三部分,由发文机关、份号、秘密等级、紧急程度(等级),发文字号、主题词、抄送机关、印发机关、印发大致时间和印发的份数等等20项要素组成。

1、版头部分

公文版头也被称公文的眉首,一般情况下是指首页横线以上。

包括文件名称、发文字号、份号、秘密等级、紧急程度(等级)、签发人等要素。

为了庄严醒目,其目的是为了增强公文的严肃性,版头通常用较大型号字体居中套红印在公文首页上端,一般占首页的1/3到2/5,并以红色横线(党的机关公文在横线中部嵌一颗五角星)分割版头与主体部分。

(1)文件名称。

由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字(或加括弧标注文种名称)组成。

如《中华人民共和国国务院文件》(简称国务院文件)、《中华人民共和国国务院办公厅文件》(简称国务院办公厅文体)。

又如《xx省人民政府文件》、《xx省人民政府办公厅文件》等。

联合行文,可以并用联署机关名称,但主办机关应当排列在前。

在民族自治地方,发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制。

(2)发文字号。

发文字号亦称文号,是公文制发机关按发文顺序编列的公文代号,主要作用是便于对公文的统计、查询和引用。

发文字号包括机关代字、年份、顺序号,置于文件名称之下,横线中央之上。

如“国发〔〕12号”,“国发”是国务院机关代字,“[2003]是年份,“12号”是文件的顺序号联合行文时,一般只标明:主办机关的发文字号。

机关代字应选用能反映本机关职能特征的代字,并固定使用,不能一年一换。

字数应精简,以二三字为宜。

年份、顺序号的标注应完整准确。

年份应由4个阿拉伯数字组成,〔2003〕不能简缩为〔03〕,发文顺序号应“1、2、3、4...…号”排列,而不应“01号、02号”或“第ol号、第02号”排列,以便于引用和查询。

(3)签发人。

为了督促各级领导认真履行职责,确保公文质量,同时便于上下级之间直接联系,迅速有效地询答问题,提高办事效率,需上报的公文即请示和报告,应在首页注明签发人。

标注的方法是在横线右上的适当位置先标注签发人并加冒号,再标注签发人姓名。

标注签发人的公文,其发文字号置于横线左上的适当位置,两者相互对称。

(4)秘密等级。

文件密级分为绝密、机密、秘密三个等级。

密级的划分,由发文机关根据《保密法》及有关规定确定。

秘密公文应当标明份数序号。

政府机关的文件密级标注在文件首页的右上角,在左上角打印文件份数序号;党的机关的文件密级和份数序号均标注在文件首页的左上角。

份数序号应标注在秘密等级之上,使用7位阿拉伯数字,如“0000001”。

(5)紧急程度(等级)。

要紧急送达和办理的公文应注明紧急程度。

文件紧急程度分为特急、急件两种,政府机关的公文标注在文件首页右上角,党的机关公文标注在首页左上角。

先标注紧急程度,再标注秘密等级。

紧急电报应分别标以特提、特急、加急、平急,在电文首页稿头中注明。

2、主体部分

公文的主体部分,包括公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件等要素。

(1)公文标题。

公文标题一般由发文机关、公文主题和文种三部分构成。

如《中共中央国务院关于农业和农村工作的意见》,发文机关是“中共中央国务院”,公文主题是“20农业和农村工作”,文种是“意见”。

这是一个三部分要素齐全的标准式标题。

标题的作用在于揭示公文的主要内容及行文目的,便于公文的登记、处理和查询。

撰写公文标题时,应把握以下几点:

1.准确简要地概括公文的主要内容。

标题是公文的眉目,文字要力求简明扼要,并准确概括地表明公文的主题。

例如,国务院要取消100多项涉及企业的不合理收费项目,发文时如将这些取消项目的内容全部列为事由,显然不可能也没有必要,但概括为“取消部分涉及企业的不合理收费项目”,就显得既明确又简洁。

2.准确选定并标明文种。

如某部门要求上级将某企业列为产业化生产基地,其文种为报告,这显然犯了请示和报告不分,报告中夹带请示事项的错误。

又如某市政府向下级请求解决某县水库移民经费的标题为《××市政府转报某县要求解决水库移民经费的请示》,这个标题仅仅是转报了某县的请示,而缺少自己的文种,可改为《××市政府关于解决某县水库移民经费的请示》,并视情况将某县的请示作为附件一并上报,这样,既准确标明了文种,又便于上级机关全面掌握情况。

在批转和转发公文时,标题应避免出现介词和文种的重叠,如“关于”的“关于”,“通知”的“通知”等。

3.标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

标题过长或中间需要停顿的,可用空格或换行方式表述。

例如:国务院办公厅转发财政部关于农业综合开发若干政策的通知》,可从“关于农业……”转为第2行。

4.批转或转发的请示、报告,标题中不冠机关名称,在全文末尾标明机关名称或成文时间。

批转或转发的资料性的或没有抬头的文件,标题一般不冠机关名称,在标题下面注明机关名称和成文时间,并用括号括起来。

5.标题排列要对称、美观,除字数较少的一行字标题外,两行以上的可排成宝塔形或倒宝塔形,尽量避免排成长短一致的双平行或三平行形。

在转行时,不得把人名、地名、机关名称等专用名词及主词拆开排列。

(2)主送机关。

主送机关又称文件抬头,是公文的主要行文对象。

是受文机关中的文件主办单位,负责受文执行、办理或答复。

除了直接面向社会公布的公文之外,公文一般均应在正文之前标题左下方顶格书写主送机关的名称。

为了保证公文发出后能得到及时处理,应根据受文单位的职能权限与行文目的选准主送机关。

政府各部门应根据本级政府授权和职权规定,方可对下一级人民政府直接行文,请示的公文应主送一个机关,不能多头主送;除特殊情况外,不得越级请示,如必须越级的,应同时抄送被越过的上级机关,以免延时误事。

批复下级请示,只能主送原请示机关(单位),对相关机关(单位)用抄送。

普发公文,主送机关应写规范化统称,如××省人民政府的普发文件,主送机关为“各市、县(市、区)人民政府,省政府各部门”。

不属普发文件,但主送机关较多,也可用相应规范统称,如“各有关市、县(市、区)人民政府,省政府各部门”。

又如:省委的普发文件,主送机关为“各市、县(市、区)委,省委各部门,省直各单位党组(党委),各人民团体党组”。

没有主送机关的文件,如决议、决定、意见、公报、规定、细则、政府令、会议纪要、工作要点,主送机关注在分送栏中位于抄送机关之上。

(3)正文。

正文是公文的核心,是表述公文的具体内容,阐明发文意图的部分。

正文的内容必须符合法规政策,做到情况确实,重点突出,观点鲜明,结构严谨,条理清楚,层次分明,文字精练,标点准确,篇幅力求简短。

公文的正文在上一页末结束,需在另一页落款、盖章的,应在另一页上端注明“此页无正文”(用圆括号括入),落款、盖章要在上端部分,便于阅文者明白全文之结束,也可防止空白处被盗用。

但应尽量避免这种情况出现。

(4)附件说明。

公文如有附件,应在正文之下、文件落款之上注明附件顺序和名称。

主件与附件应装订在一起;不能装订在一起的,应在附件首页的左上角注明主件的发文字号及本附件的顺序号。

(5)发文机关署名。

发文机关署名应用全称或规范化简称,位于正文的右下方,与正文的末行一般空一行。

联合行文时,则需标明联署机关的名称,主办机关在前,一个机关名称占一行,字数不一样的拉平等长排印。

(6)成文时间。

成文时间指公文的生效日期,一般用领导人最后签发的日期。

联合行文的,以最后签发机关领导人的签发日期为准。

如领导同志批准后,因故不能及时发文,时间耽搁超过20天的,成文时间可由承办单位确定。

成文时间是公文生效和查考的重要依据之一,标注在公文落款(印章)的右下方,年月日必须齐全完整,不能省略。

法规性公文或经会议讨论通过的文件,其产生的法定程序、产生日期用圆括号括入,标注在标题下方正中处。

成文时间,党的机关公文用阿拉伯数字书写,政府机关公文用汉字书写。

(7)印章。

公文加印,是制文机关确认公文效力的凭证。

正式行文除“会议纪要”和印制有特定版头的普发性公文外,都应加盖发文机关的印章或领导同志的签名章。

印章与公文落款要一致,用印要清楚、端正,位于成文时间的上侧,公文右下端落款处,上不压正文,下要骑年盖月。

用行政首长名义签署的公文,如命令(令),一般加盖签名章,并签具领导人职务。

政府机关的公文,在有固定文件版头的情况下,也可以不标发文机关,直接写发文日期并加盖印章。

党委的普发的下行文件,可不加印。

几个机关联合行文,应将主办机关排列在前。

用印时,机关名称上下排列的,主办机关印章在上;左右排列的,主办机关印章在左。

(8)附注。

指公文中需要附加说明的事项。

如用于表示公文的阅读传达范围、使用方法,或需要加以解释的名词术语等。

标注在公文落款(印章)之下空一行,另起一行空两格位置。

根据公文密级和工作需要,有些公文要确定阅读传达范围,如“此件发至县团级”,“此件可口头传达到群众”等;有些公文要说明使用方法,如“此件可自行翻印”,“此件公开发表”等。

(9)附件。

附件是根据正文的需要附加的公文或材料。

用以对正文作补充说明或提供参考材料。

3、文尾部分

公文的文尾部分由主题词、抄送机关、印发机关、印发时间和印发份数等要素组成。

(1)主题词。

主题词是体现公文主题特征及其归属类别、能为计算机识别的名词或名词性词组。

为了适应办公自动化的需要,做好运用计算机管理公文的基础工作,所有正式文件,均应标注主题词。

一份文件一般标三五个主题词为宜,最多不超过十个。

主题词标注在文件末页左下端的抄送栏之上,顶格写,每个主题词中间空一格。

主题词的标引,按中共中央办公厅秘书局8月修订的《公文主题词表》和国务院办公厅秘书局12月修订的《国务院公文主题词表》的规定标引。

(2)抄送机关。

抄送机关,是指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级,下级的不相隶属机关。

抄送机关按党、政、军、群的顺序排列,移行时,与上一行平行书写。

如省政府普发的公文,应抄送省委各部门、人大、政协、军区、法院、检察院、人民团体、民主党派等。

(3)印发机关和发文时间。

印发机关和时间栏,设在文件末页倒数第二行。

印发机关指文件的制发(翻印)单位名称,通常为党委或政府的办公部门;印发时间一般为送往印刷厂之日期。

如:“xx省人民政府办公厅秘书处,xxxx年x月x日印发”。

(4)印发份数。

印发份数加圆括号放在印发时间的右下角。

印发份数是用于掌握该文件共印了多少份,尤其是秘密级的文件更应标注文件的印数,不能放任印数。

公文申请书用语篇五

尊敬的领导:

在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的.地方需要改进。

一、前台日常工作

接待人员是展现公司形象的第一人,从x年4月入职至12月以来,我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。

2、电话接听转接、传真复印及信件分发

认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。

3、临时事件处理

饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。

1、房间、机票车票及生日蛋糕预订

订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在oa上发生日祝福,x年累计订生日蛋糕17个。

2、文档归整及办事处资产登记

从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。

公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。

经过试用期的锻炼,我已经达到了转正要求,在此我提出转正申请,恳求领导给我一个为学校效力的机会。

此致

敬礼!

申请人:xx

xx年xx月xx日

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