范本不仅仅是一篇样品文章，更是一种可以参考和模仿的写作风格。范文范本是指在某个领域或某个主题下，被公认为典型和优秀的写作样本。范文范本可以为我们提供参考和借鉴，帮助我们更好地掌握写作技巧和规范。首先，写一篇较为完美的范文范本需要确定一个清晰明确的写作目标和主题。那么我们该如何写一篇较为完美的范文范本呢？以下是小编为大家收集的范文范本，供大家参考和学习。
发表论文排版
题目应当简明、具体、确切地反映出本文的特定内容，一般不宜超过20字，如果题目语意未尽，用副题补充说明。
署名的作者只限于那些选定研究课题和制订研究方案、直接参加全部或主要研究工作、做出主要贡献，并了解论文报告的全部内容，能对全部内容负责解答的人。其他参加工作的人员，可列入附注或致谢部分。
简述期刊论文排版
论文最好能建立在平日比较注意探索的问题的基础上，写论文主要是反映学生对问题的思考，详细内容请看下文。
目录二字采用三号字黑体、居中书写，目与录之间空两格，第一级层次采用小三号宋体字，其他级层次题目采用四号宋体字。
正文的全部标题层次应整齐清晰，相同的层次应采用统一的字体表示。第一级为一、二、三、等，第二级为1.1、1.2、1.3等，第三级为1.1.1、1.1.2等，具体格式要求详见模板(模板从河北大学教务处主页下载专区下载)。
外文资料可用a4纸复印，如果打印，采用小四号timesnewroman字体，译文采用小四号宋体打印，格式参照。
毕业论文。
文本格式要求。
论文排版
3．在视觉上应给人以美感。
4．在设计上要富于创造性。
5．更复杂的应用。
6．综合应用：封面设计实例。
文字版面的设计同时也是创意的过程，创意是设计者的思维水准的体现，是评价一件设计作品好坏的重要标准。在现代设计领域，一切制作的程序由电脑代劳，使人类的劳动仅限于思维上，这是好事，可以省却了许多不必要的工序，为创作提供了更好的条件。但在某些必要的阶段上，我们应该记住：人，毕竟才是设计的主体。
[字体如何排版]。
将本文的word文档下载到电脑，方便收藏和打印。
论文排版
步骤：选中同一级别的标题（选择不连续的文本按住ctrl键），点选样式格式对话框中的“标题x”（如果是一级标题，选择标题1）。
说明：该操作的时候论文最好切换到大纲视图，操作比较方便。
在大纲视图下设置完各级标题的效果如下：（各级标题前的+号意义和用途跟资源管理器中的树形目录一样，双击该+号可以伸展该级标题的下级内容）。
一次性设置Word文档整体排版效果之页面设置
针对word文档各章节、各段文字、多个字符和单个字符的各种属性的设置，我们可将此类操作称为word排版!
以上仅针对部分对象所进行的操作!
word文档的排版，还有重要的一个环节，那就是页面设置，即针对整体的属性设置!
要对页面进行整体的属性设置，首先执行操作。
之后会弹出“页面设置”对话框!
我们先切换到“纸张”选项卡，从这里，我们能选择各种打印纸张，如a3、a4、a5……16开、32开等等大小的纸张!
纸张的大小就是从这里选择的!
选择好纸张之后，我们还可以针对文档进行更为细致的设置，
切换到“页边距”选项卡，在这里，我们能选择上、下、左和右边距，所谓的边距，指的是打印内容距离纸张相应边缘的距离，如打印的文字标题，距离纸张最上面的边距，称为上边距，其他依此类推!
所能设置的页边距，单位是厘米，一般，修改的时候只修改数字，别乱动单位名称!
最后，我们还能选择打印纸张的方向，如纵向、横向!
一切都设置好了，我们就在“应用于”下面选择“整篇文档”，让设置的属性应用于整个文档，而不是某个页面!
点击“确定”确认并退出即可!
论文排版技巧
导读：一到一年毕业季，想必最让人头疼的就是论文的事情了吧?毕业论文最基本的一点就是要格式符合要求，今天给大家总结了word论文排版九大技巧。就跟随百分网小编一起去了解下吧，想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生考试网!
编写论文，一定要使用样式，除了word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。 如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式(文档表现)做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由 word 自动生成各种目录和索引。
一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写论文了。
一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。
一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。
论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表格可以使用word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。
如果你在写论文时才想到要整理参考文献，就已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。
建议使用reference manager(note express也是非常好用的，而且大多数高校都有购买授权)，它与word集成得非常好，提供即写即引用(cite while you write，简称cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的'参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。
如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设置不同的格式。
上述七点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下word的帮助，因为word 早已提供了足够强大的功能。
学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。
建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。
设置自动保存，还有一有空就ctrl+s。不但word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧。另外提醒一下，插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。
使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便。使用文档结构图让你方便地定位章节。
论文排版
论文中的图表要有名称，而且在内容中会有引用，这就涉及到了图表的题注。
步骤：将光标定位于要插入题注的位置，插入-引用-题注，弹出题注对话框。设置完毕之后，单击确定，也可以在窗口的右边对话框中对设置好的题注进行修改。
题注的引用。
如果在文章内容中有提到对图表的引用语句，我们可以对该部分进行题注的引用。
具体办法：删除提到的部分，插入-引用-交叉引用，弹出如下对话框。
在内容中插入交叉引用的效果如下图所示，将光标置于交叉引用的内容时会有跟踪链接提示。设置交叉引用的目的是，如果修改了图表的名称，可是在交叉应用的位置单击右键选择更新域，内容将会变成修改后的结果，从而省去了逐个修改引用部分的麻烦！在文章的后面可是插入图表的目录，插入方法跟插入章节的目录的步骤类似，只是在插入索引和目录对话框中要选择第二个选项卡“图表目录”。
说明：有的时候在做“更新域”的操作时，更新后，图表的名称变成了“错误！不能通过编辑域代码创建对象。”产生此现象是因为图是在office系列的另一软件visio中画的，粘到word中后，自动创建了与源文件的关联，而现在论文几经周转，找不到源文件，无法更新了。
遇到如此情况，可以按快捷键ctrl+shift+f9图切断与源的连接，之后才不受更新的影响。
论文排版
设定完论文的标题后就可以生成目录了！
步骤：插入-引用-索引和目录，在弹出的对话框中可以修改目录的各个属性值。
说明：当在后续的修改中如果文章的内容与页数发生了位移，以至于之前生成的目录中页码不正确了，可是将鼠标置于生成的目录单击右键在弹出的'菜单中选择更新域，在更新域对话框中选择，更新页码单选按钮。
硕士论文排版要求
4.正文部分：正文用小四号字，宋体，1.5倍行距。
5.要用编号时需统一，从大到小以此为一、(一)、1、(1).
协会文书格式规范：
“主标题”：宋体，三号，加粗，居中，下空两行;。
“分类标题”：宋体，四号，加粗，左对齐，单独成行;。
“二级分类标题”：宋体，小四号，加粗，左对齐，单独成行;。
“内容”：宋体，四号，不加粗，段前空两格;。
“落款”：宋体，四号，不加粗，右对齐，单独成行;。
“时间”：宋体，四号，不加粗，右对齐，单独成行;。
(以上都是指非正文部分)。
段落格式：1.5倍行距;。
页眉页脚：和本文档一致;。
背景和底纹：可自行设计，底纹一般用本文档的图标。
若为了方便内容上的区分，可以自行对不同文书格式进行一定程度上的调整。
备注：
1、附件(表格、人员分工、工作制度、其他策划……)。
2、调查(数据、价格……)，更精确。
3、最重要三部分(可行性分析、活动流程和经费预算)。
4、突发事件，解决方案，应急措施。
5、备用方案。
论文排版培训心得体会
某天，我收到了一份来自学院的邮件，通知我参加一场论文排版培训。带着好奇心，我怀着期待参加了这场培训。通过参加培训，我不仅了解了一些排版技巧，还深刻体会到了论文排版的重要性。在这篇文章中，我将分享我在论文排版培训中的心得体会。
首先，在培训中，我学到了很多论文排版的基本规则。一篇好的论文排版不仅要求内容丰富，思路清晰，还要具备良好的排版结构。在培训中，导师首先强调了论文的标题和摘要的重要性，它们是吸引读者的第一印象。接下来，导师还详细讲解了正文字号、行间距、段落缩进等基本格式要求。通过这些基本规则的学习，我深刻认识到了论文排版是一门技术活，只有注重细节并遵循规范才能使文章更加完美。
其次，培训中的实践环节给我留下了深刻的印象。只有亲自动手实践，才能真正理解和掌握所学内容。在培训过程中，导师为我们提供了一些排版软件的使用指导，让我们实践论文的排版。通过这些实践，我学会了视觉调整和排版艺术的一些技巧，如适当添加合适的图表、插入参考文献等。通过亲手实践，我真切感受到了论文排版的乐趣和挑战，同时也提高了自己的操作能力。
此外，培训中的专家讲座是我收获最多的部分之一。专家们根据自己多年的经验，分享了他们对于论文排版的理解和心得。其中，一位专家讲述了自己在论文排版中的“三不原则”，即不纵横缩写、不空行空白、不错漏指示。通过专家们的分享，我更加清晰地认识到了规范和精细问题在论文排版中的重要性，也激发了我进一步深入学习排版知识的动力。
最后，我在这次培训中结识了很多志同道合的同学。通过和他们的交流，我了解到了更多关于论文排版的实践经验和心得。我们互相分享彼此在论文排版过程中遇到的问题和技巧，共同进步。培训的结束并没有结束我们的学习之路，相反，我们决定成立一个小组，定期进行讨论和交流，相互借鉴和提高，共同进步。
通过这次论文排版培训，我不仅掌握了论文排版的基本规则和技巧，更为重要的是，我深刻认识到了论文排版的重要性以及在学术研究中的作用。优秀的论文排版能够增强论文的可读性和说服力，更好地传达研究者的观点和成果。我相信，通过不断地学习和实践，我能够将所学应用到实际中，提高自己的论文排版能力，为我的学术发展和研究做出更大的贡献。
总结起来，参加论文排版培训是一次难得的机会。不仅扩展了我的知识面，提升了我的技能，更激发了我对于学术研究的热情。我将把所学所感体现在我的学术论文中，为学术界的发展和进步做出自己的贡献。此外，我还将积极参与并推动论文排版的规范化和专业化，为学术交流和传播提供更好的平台和方式。
教学论文排版
制表位是指水平标尺上最左端的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次tab键，word将在文档中插入一个制表符。
制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果。
论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末。
（1）首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，编号用小括号括起来。
（2）然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就在点击的位置放置了一个居中制表位，如果位置不合适可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在水平标尺行末。
（3）设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下tab键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐；再把光标移到公式和左括号之间，再按tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。
页眉中的标题和页码设置和上面的方法一样。
用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中间，编号推到行末。还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时，word会自动调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。
2.页眉页脚的制作。
首先介绍一个概念：节。这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符，word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。
论文里从正文开始加页眉，前面的封面、任务书、评阅书、摘要、目录等都不需要加页眉，这样，我们就需要在正文前插入一个分节符，使正文与前面的页面处于不同节。
（1）首先把光标放到正文前（也可以是目录的末尾），“插入－分隔符”，分节符类型选“下一页”。这样就在光标所在处插入了一个分节符。滚动鼠标滑轮，看看下面的状态栏里是不是有“×页2节”。
有时我们插入分节符时会新建一个空白页，不要紧，我们只要把“分页符”删掉。在常用工具栏上单击“显示/隐藏编辑标记”按钮（一般在显示比例左边），就可以看到“分页符”了，直接删掉，这样多余的空白页就没有了。
（2）把光标移到正文第1页，单击“视图－页眉和页脚”出现页眉页脚编辑区，在页眉页脚工具栏上关闭“链接到前一个按钮”，即按钮为“弹起”，按照1.中介绍的制表位方法插入居中和右对齐制表位，然后在正文的第1页输入页眉（如“中国矿业大学xx届本科生毕业设计（论文）第x页”），按“tab”设置好格式。在插入页码前先“设置页码格式”，“页码编排”中选择“起始页码”，从“1”开始。这样就从正文第一章开始编页码，前面的页面都没有页眉了。
3.目录的制作。
首先介绍一个概念：大纲级别。word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1－9。
（1）准备工作。首先调出大纲工具栏，“视图－工具栏－大纲”，并在“视图”中调出“文档结构图”。
（2）把光标依次移到标题所在行，在“大纲”工具栏中选择相应的大纲级别。一般论文分三个级别，如2××为1级，2.1××为2级，2.1.1××为3级。设置好大纲级别后在左边的“文档结构图”中就会显示相应的标题。依次设置好所有标题的大纲级别。如果正文也跑到左边的文档结构图中，一定要把它的大纲级别改成“正文文本”。
（3）把光标放到欲插目录的地方，“插入－引用－索引和目录”，选择“目录”标签，单击“修改”按钮，弹出“样式”对话框，“目录1”，“目录2”等分别对应1级目录，2级目录…，按照要求修改目录的样式。一般要求三级目录，所以我们只要修改“目录1－3”。修改完样式后，设置“制表符前导符”，“确定”，这样，带页码的目录就生成了！可能目录的字体与要求的不一致，直接选中目录修改即可。此后若有章节标题改变或页码发生变化，只需单击大纲工具栏上的“更新目录”按钮。
注：?目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是word的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录）。在“工具︱选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的`显示方式。
4.图表自动编号。
在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。
自动编号可以通过word的“题注”功能来实现。下面详细说明具体操作。
选中插入的图片，“插入－引用－题注”，在弹出的“题注”对话框中新建一个标签，如“图1－”，位置为“所选项目下方”，确定后word就在图片下方插入了“图1－1”，然后在后面键入图片的说明，修改文本的样式。再次插入图的题注时添加方法相同，不同之处是不用新建标签了，标签中的“图1－”后面会自动编号，直接插入即可。
注：题注中新建标签时，word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除。
在正文中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，“插入－书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），“插入－引用－交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。
至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，word会自动把第一张图的题注“图1－1”改为“图1－2”，正文中的“图1－1”也会自动变为“图1－2”。
注：图（表）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。
5.常用技巧。
分页符（ctrl+enter）。
顾名思义，分页符是用来分页的，分页符后的文字将另起一页。如参考文献要另起页，那么就在前一章的最后放置一个分页符，这样这样不管前一章的版面有什么变化，参考文献页面总是出现在新的一页上。肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页！这样做的缺点是显而易见的。若前一章的版面发生了变化，比如删掉了一行，这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾；若增加一行，则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧！
换行符（shift+enter）。
这里又涉及word的一个概念：段落。段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征，如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记（一个灰色的拐弯箭头）。敲enter键有两个作用，一是在光标位置插入一个段落标记，表示一个段落的结束；二是另起一行。换行符和敲enter键不同，它只有第二个作用，没有第一个，即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落，共享相同的段落格式。
在说明公式的符号时，我们常常用“其中…”，而且需要顶格写，按1.的方法把公式排好后，将光标放到在公式序号后，按下“shift+enter”，这下再输入的“其中…”就顶格了。
页眉页脚的删除。
有时我们在不该加页眉页脚的地方加了页眉页脚，而把页眉页脚里面的文字删除后关闭页眉页脚，页眉里的水平线仍然存在，那么怎么办呢？其实很简单，双击要删除的页眉中，然后在样式工具栏中选择“清除格式”，在页眉外处双击退出页眉页脚编辑后，就会发现页眉里的水平线真的不见了。
双击图标。
以一个例子作为说明。你可能需要在论文里画一个简单的流程图，你先插入了需要的文本框并加入了相应的文字，排好位置，这时你需要用箭头把这些文本框连起来，其实你大可不必一次一次选择箭头工具，只要在箭头图标上双击，然后在需要的地方画箭头，当画完一个箭头时，图标依然保持为嵌入状态，表示可以连续作图。当所有箭头都画完后，再在嵌入的图标上点一下，嵌入的图标弹起，word又回到了文字输入状态。
其实连接流程图中的框可以用绘图工具栏中的“自选图形－连接符”（前提是先用绘图工具中的“对齐与分布”把框对齐），因为连接符能够自动瞄准流程框的中点，比直接使用箭头工具更加方便。可以把“连接符”图形菜单拖拽出来浮动显示，这样就可以在箭头上双击，连续连接流程框了。
不只箭头图标具有这样的功能，其他许多图标都可以如此。格式刷就是一个。当需要把一段特殊的文字格式多次应用时，双击格式刷，连续刷需要的文字，很方便。修改图片格式时，在图片上双击就能进入图片格式编辑，修改大小版式等。
居中和右对齐。
你还在用插入空格的方法来把章节标题推到页面中间吗？太土了吧！用格式工具栏上的居中按钮吧。右对齐按钮会从行末开始排列文字。
论文排版教程
编写论文，一定要使用样式，除了word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。
只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由word自动生成各种目录和索引。
一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写论文了。
2、使用交叉引用设置编号。
应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。
3、对齐。
一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。
4、绘图技巧。
论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表格可以使用word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。
框图和流程图的编辑，笔者强烈建议使用office中绑定的microsoftofficevisioprofessional2003画。如果不能忍受visio对象复制到word的速度，还可以试试smarddraw，功能不比visio弱，使用不比visio难，速度却快多了。
5、编辑数学公式。
在论文中编辑数学公式，个人建议使用mathtype5.0，其实word集成的公式编辑器就是它的3.0版。安装mathtype后，word会增加一个菜单项，其功能一目了然。推荐使用mathtype的自动编号和引用功能，这样首先有良好的对齐效果，还可以自动更新编号。
word正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒论文撰写者，如果你计算机上安装了mathtype5.0后，撰写公式的速度非常快，占用少量的cpu。但是，当你准备打印论文的时候，要记得找个按照了mathtype5.0的计算机打印，不然，我们的公式就“不翼而飞”了。
6、参考文献的编辑和管理。
如果你在写论文时才想到要整理参考文献，就已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。
并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。
7、使用分节符。
如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设置不同的格式。
上述七点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下word的帮助，因为word早已提供了足够强大的功能。
8、使用子文档。
学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。
建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。
9、及时保存、多做备份。
设置自动保存，还有一有空就ctrl+s。
不但word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧。
另外提醒一下，插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。
10、大纲视图与文档结构图。
使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便。
使用文档结构图让你方便地定位章节。
有人说，硕士写毕业论文就像干一个月苦力搬运工一样，累死累活，写不了多少东西;博士写毕业论文就像生孩子，挑灯夜战也得一个春秋。上面的建议并不全面，但相信比较管用，希望各位论文撰写者能从中有所收获。如果还有疑问，自己花些时间研究一下word的帮助，相信会有事半功倍的效果。
毕业论文wps排版
每年的5、6月都是大学毕业生最为忙碌的日子，毕业论文往往令大多数学生头痛不已，不单是论文内容所涉及到的专业性知识，连论文格式都需要反复修改!即便是计算机专业的学生，也不敢说完全掌握像wps这类文字处理软件，所以论文排版对于当今大学生来说是个很麻烦的问题，这也是我写本文的目的，只求能帮到更多需要帮助的人。
工具/原料。
电脑wps文字。
步骤/方法。
1
大部分的毕业论文是由目录、英文摘要、正文、致谢四大部分组成。如图示，用空文档模版的标题一、标题二和标题三样式设置正文部分不同层次的标题。
2
多级编号的设置：打开wps文字，点击格式--项目符号和编号--多级编号，要是想让不同层次编号对齐排列，可以按下图设置。
3
在弹出的自定义多级编号列表对话框中，把不同级别和对应的样式建立链接。
4
标题4、标题5等样式的获取：在上图中把级别4编号对应标题4样式。
5
正文中第4层次的标题用标题4样式设置。
6
鼠标移动到每章标题最前面，点击插入--分隔符--下一页分节符，就可以插入分节符了。
7
页眉页脚的设置：通过取消页眉页脚工具栏的同前节按钮，可以使每节对应的每章页眉都不同。
8
选择页眉页脚工具栏的设置页码格式按钮，在弹出的对话框中点击高级，页码编排选择起始页码从1开始，这样，正文第一页页码即可从1开始递增。
论文排版【】
步骤：格式-样式和格式-新样式，在弹出的对话框设置标题的各种值，选中标题，点击样式格式栏中刚才新建的“gxm的标题”，论文中的标题会变化。
说明：如果对于新建的样式有不满意的地方可以修改新建的样式，修改后使用该样式的额文本会自动更新。
年毕业论文的排版
为进一步提高我校教育硕士学位论文质量，做到学位论文在内容、结构和格式上规范化和统一化，现将有关事宜统一要求如下，详细内容请看下文。
1、硕士学位论文应表明作者确已在本学科上掌握了坚实的基础理论和系统的专门知识，并对所研究课题有新的见解，有从事科学研究工作或独立担负专门技术工作的能力。
2、学位论文一般应用中文撰写(学科教学(英语)除外)，字数一般在10000字左右。
(一)题目：能概括整个论文最重要的内容，恰当、简明、引人注目;严格控制在20字以内。
(二)、摘要(中外文)：论文第一页为中文摘要(800字左右)，应说明本论文的目的、研究方法、成果或结论，要突出论文的创造性成果和新见解，语言力求精炼。为便于文献检索，在摘要的最后另起一行，相应注明本文的关键词3至8个。外文摘要另起一页打印。
(1)等数字依次标出。所标页码应与正文一致。
论文排版【】
个人表现比喻句组织生活会杜甫，报道稿部编版写作指导阅读答案介绍信了李白结束语总结，调查报告弟子规先进个人法制习题！公益广告个人介绍规定请示自查报告：赏析弟子规工作计划建军节自查报告，朗诵建议书概述感言合同，员工申请抗疫了员工手册发言节日检测题话语，复习周记心得辞职信防控。
书籍排版毕业论文范文书籍排版分析
刚刚排版好了一份毕业论文(本科)终稿，在自诩office强大的前提下依然被折腾了好久才熟练，格式也是一种学习。
word本身就是简化我们工作量的工具，如果你对word非常熟悉，格式什么的可以轻松搞定，反之。
我最近也在改论文格式，就收获颇多，每一个都自己尝试，虽然慢了点，但最起码让我知道，原来可以这样简单做。
自动生成目录什么的，分页分节什么的。
就我周围的同学来说，对word的认识保持在可以写文章，设置格式等基础应用，论文后，都感叹，原来word还有这样功能啊。
我通过毕业设计在这里将排版的技巧整理出来，供同学们参考。
ps：毕业论文的排版其实不难，难的是排版时的顺序，先做什么再做什么，才能尽量避免无用功。
所以本答案重点说步骤，具体操作方式有涉及，但不是重点。
ps:不含参考文献(上标)及公式(公式编辑器)等的格式及排版。
1.调整纸张大小为b5。
2.将具体的文字内容准备好(中英文摘要目录正文结论参考文献致谢附录等等)，按照一定的顺序排序(学校给出的顺序)。
3.调整字体格式。
•封面套用学校给的格式即可，然后将其他的字体全选，统一调整为正文所需字体字号(一般为宋体小四，首行缩进2字符，行距为固定值20磅，大纲级别正文文本)。
•接下来是各级标题格式了。
一般情况下，摘要、章节标题，结论、附录、参考文献之类的都是一级标题，其余的是二级三级标题，以此类推。
这里仅以一级标题举例。
方案一：选中摘要二字，按照要求调整格式。
然后对后面的内容，统一用格式刷刷过去便是。
了。
需要注意，格式刷有时候会忽略一些段落特征，比如首行缩进或者行距，所以用。
完需要检查。
方案二：有一个东西叫做样式与格式(格式——样式与格式)，如下图。
选中标题1(一级标题)右侧的小标，修改格式为模板要求格式。
(左下角格式，字体段落之类的都可以修改，不再赘述)。
(左下角格式，字体段落之类的都可以修改，不再赘述)。
然后后面的一级标题就可以直接选中，然后点标题1，就直接改好了，不会出错。
二级标题和三级标题等以此类推。
4.图表格式。
•先是图表标题，表标题在表格上方，图标题在图片下方，左下角需标明数据来源。
•修改字体字号，一般为宋体五号或者小于五号。
单元格对齐方式为居中对齐，行距固定值18磅。
表4-1指的是第四章第一个图表，其余图表需要按照顺序排序。
如图所示：
•图表一般不能超出页边线，调整表格宽度，然后居中。
•调整表格边线(左右外框线取消，上下外框线1.5磅，内框线0.5磅)，
a，选中表格，边框和底纹，左侧选全部框线，宽度1.5磅，确定。
b，选中表格，右键，选中内框线，单击1次;选中左右外框线，单击2次(wps2013的，word2007具体怎么操作暂时想不起来了)。
5.设置页脚(页码)，从前到后。
(我们学校的要求是：封面、任务书之类的没有页码，摘要及目录有页码，罗马数字。
正文页码为阿拉伯数字)。
•将光标点到摘要该页，插入——页眉和页脚——插入页码(如图)。
然后点击插入页码，样式选择罗马数字，应用范围选本页及之后，选择重新开始编号，起始值为1.
•将光标定位到正文首页，插入——页眉和页脚——插入页码，样式选择阿拉伯数字，应用范围选本页及之后，选择重新开始编号，起始值为1.
6，页眉设置：从前向后。
(一般本科毕业论文要求页眉奇偶页不同，每节页眉不同，封面及摘要没有页眉，这时分节的魅力就显示出来啦)。
•摘要。
a，将光标定位于摘要页眉，插入——页眉和页脚，选择奇偶页不同，如图：
b，这个很重要：选择页眉和页脚，有个“同前节”(或者“链接到前一节”)选项，系统默认为选中，先取消该选项。
不然你会发现封面也会出现赤裸裸的页眉冲你龇牙咧嘴哒哦呵呵呵呵~。
c，输入奇数页页眉(此处为摘要)，调整字体字号;选择页眉横线，改为需要的页眉横线。
d，光标定位于下一页(偶数页)页眉，取消“同前节”选项，输入“xx大学本科生毕业论文”(按照要求写啊，不一定是这个的);调整字体字号;选择页眉横线，改为需要的页眉横线。
•目录。
(这时你会惊讶的发现，目录及后面的页眉和摘要一样一样哒。
别着急哦，我们继续)。
a，光标定位于目录页首页页眉，取消“同前节”选项，删除页眉文字，将页眉横线改为无线条。
b，光标定位于目录页下页页眉，取消“同前节”选项，删除页眉文字，将页眉横线改为无线条。
•正文。
a，光标定位于第一章首页页眉，取消“同前节”选项，输入章节标题，调整字体字号;选择页眉横线，改为需要的页眉横线。
b，光标定位于目录页下页页眉，取消“同前节”选项，输入“xx大学本科生毕业论文”;调整字体字号;选择页眉横线，改为需要的页眉横线。
ps：后面每一章(节)定位于首页页眉，取消“同前节”选项，输入标题。
偶数页页眉不需要变动。
以此类推。
7，生成目录。
(是哒，我们的目录还是干干净净的，一个一个敲字多痛苦，嗷呜~但是之前那么费尽心思的样式与格式可不是白套用的，好处现在就体现出来啦。
)
插入——引用——索引和目录——目录(word2007)。
引用——插入目录(wps2013)。
8，检查(对照目录检查即可)。
•检查主要集中在标题(有没有落下的章节，修改大纲级别为对应的级别)，页码(每章首页是不是为奇数页，如果不是在上章末尾插入分页符)，有没有奇奇怪怪的内容(比如正文，选中正文中该段内容，大纲级别改为正文文本，左对齐，首行缩进之类的再看一遍)出现在目录中。
ps：这些东西在电子版看起来不是什么大问题，打印出来的话也许就悲剧了，所以注意一些为好。
pps：哪一块出现问题，将鼠标定位到目录中该处，ctrl+单击直接可以点过去。
•最后按照要求更改目录格式，一般为字体字号行间距缩进量的问题，这里不再赘述。
9，保存文件。
ps:为保证打印不出现问题，可输出pdf格式另保存一份。
本科、硕士、博士毕业论文排版技巧。
1.页面设置。
毕业论文撰写规范通常会规定页边距、装订线、纸向、纸型、页眉和页脚的距边界距离以及文章的行间距等，这些都是在“页面设置”中进行设置的。
其实它是可以设置行间距的，比如说论文正文要求行间距是22磅，你就可以在此将行的跨度修改为相应的数值就可以了。
然后点击【字体设置】选项，将字体的格式修改为论文中要求的正文格式，这是因为正文内容是文字最多的，最后确定就可以了。
2.页眉和页脚。
论文是要求增加页眉和页脚的，这本不是困难的事。
可是当论文篇辐较长时，就可能需要每一章的页眉也有所差别。
如果将不同的章节分解为若干个word文档，则可能在自动生成目录时遇到麻烦，也有可能在双面打印时浪费纸张。
实际上，word的分节符就可以实现同一文档拥有不同页眉的功能。
第一步:插入分节符。
就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。
也就是图2中选择的.那一个，当按纽被“激活”后，修改第二章的页眉，完成后关闭该工具栏。
第三步:重复上面步骤，就可以完成所有文档的编辑了。
顺便说一句，如果这时候页脚的页码还是独立编排的话，修改页码格式为【续前节】后，就可以实现全文统一编排页脚了。
另外，使用分节符还有一个好处，就是不管前一章的版面有什么变化，后一章的标题总是出现在新的一页上。
这样，你就不必敲回车键来将新的一章来移动到新的一页了，减少了我们许多修改工作量。
教学论文排版
第一节……大标题(一级)。
1.1……小标题(二级)。
1.1.1—……小标题下的小标题(三级)。
……。
第n节……大标题(一级)。
n.1……小标题(二级)。
n.1.1—……小标题下的小标题(三级)。
自动生成文章目录的操作：
一、设置标题格式。
1.选中文章中的所有一级标题;。
2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录。
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);。
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;。
3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。
相关阅读。
论文排版格式要求。
一、论文需报送全文，文稿请用word录入排版，a4版面，单倍行距，页边距上下各2.5cm、左右各2cm，页眉页脚取默认值，插入页码居中。
文题和正文中的数字及西文字母用timesnewroman字体。
全文字数不超过5000字，版面不超过5页。
二、文章结构。
论文应依次包含论文题目、作者姓名、作者单位及通讯地址、摘要、关键词、正文、参考文献、作者简介等。
其中，论文题目、作者姓名、作者单位、通讯地址、邮编、摘要、关键词分别用中英文表示。
论文应完整且简明扼要，需包括必要的研究背景、研究方法、研究结果与分析等;应保留涉及主要观点的图片、曲线和表格，并注明数据来源。
根据论文集出版需要，编辑有权对稿件进行删改。
1.正文以前部分。
论文题目：三号黑体，居中排，文头顶空一行。
作者姓名：小三号楷体，居中排，两字姓名中间空一全角格，作者之间用逗号区分。
作者单位及通讯地址：按省名、城市名、邮编顺序排列，五号宋体，居中排，全部内容置于括号之中。
作者单位与省市名之间用逗号，城市名与邮编之间空一全角格。
作者单位多于一个在作者姓名处用上角标注。
摘要：“摘要”二字小五号黑体;内容小五号宋体，不少于200字。
关键词：需列出3～5个。
“关键词”三字小五号黑体，其他小五号宋体，第1个关键词应为二级学科名称，学科分类标准执行国家标准(gb/t13745-92)，中文关键词之间用分号。
英文字体均使用timesnewroman字体。
摘要，“abstract”一词五号加粗，内容五号字体，不少于200个词，用过去时态叙述作者工作，用现在时态叙述作者结论;关键词，“keywords”一词五号加粗，内容五号字体。
英文关键词之间用逗号。
作者单位与摘要之间、关键词与正文之间分别空一行。
(3)正文之前的所有内容左右各缩进2字符。
2.正文。
五号宋体通排;文中所用计量单位，一律按国际通用标准或国家标准，并用英文书写，如hm2，kg等;文中年代、年月日、数字一律用阿拉伯数字表示。
文中图、表应有自明性，且随文出现。
图以10幅为限。
尽量采用word文档以插入表格方式制作三线表。
图(表)须有图(表)题，紧随文后，且在同一页面。
图中文字、符号或坐标图中的标目、标值须写清。
标目应使用符合国家标准的物理量和单位符号。
表的内容切忌与插图和文字内容重复。
正文中的各级标题、图、表体例见表1、表2：
表1标题体例。
表2图、表、注释及参考文献体例。
计量单位格式同上图文/表文小五号宋体表文首行前空1字，段中可用标点，段后不用标点。
3.参考文献。
文章必须有参考文献，请列主要的参考文献，在文中对应位置以右上角标的`形式标注;。
“参考文献”四字作为标题，五号黑体，居中，段前段后各空0.5行;参考文献内容用小五号宋体;参考文献按文中出现的先后顺序编号，文献著录格式如下。
连续出版物：[序号]作者.文题[j].刊名，年，卷(期)：起始页码-终止页码.
专著：[序号]作者.书名[m].出版地：出版者，出版年.起始页码-终止页码.
译著：[序号]作者.书名[m].译者.出版地：出版者，出版年.起始页码-终止页码.
论文集：[序号]作者.文题[a].编者.文集[c].出版地：出版者，出版年.起始-终止页码.
学位论文：[序号]作者.文题[d].所在城市：保存单位，年份.起始页码-终止页码.
专利：[序号]申请者.专利名[p].国名及专利号，发布日期.
技术标准：[序号]技术标准代号.技术标准名称[s].
技术报告：[序号]作者.文题[r].报告代码及编号，地名：责任单位，年份.
报纸文章：[序号]作者.文题[n].报纸名，出版日期(版次).
在线文献(电子公告)：[序号]作者.文题[eb/ol].…，日期.
光盘文献(数据库)：[序号]作者.[db/cd].出版地：出版者，出版日期.
4.作者简介。
参加的全国学会名称、中国科协个人会员登记号(相当于中国科学技术工作者个人的学术号，如您目前尚无，可通过加入相应的学会得到，已是会员的，可向学会索要。
学会的联系方法请登录中国科协网站查询、联系电话(手机)、e-mail等。
Word
论文写好了，可是在排版时总是会遇到各种各样奇怪的问题，但是经过同学以及网络的点拨，很多问题已经解决。仅在此把我实际遇到的排版问题以及技巧介绍给大家，希望能使你们的论文排版更加方便和轻松。
制表位是指水平标尺上最左端的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次tab键，word将在文档中插入一个制表符。
制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果。
（1）首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，编号用小括号括起来。
（2）然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就在点击的位置放置了一个居中制表位，如果位置不合适可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在水平标尺行末。
（3）设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下tab键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐；再把光标移到公式和左括号之间，再按tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。
页眉中的标题和页码设置和上面的方法一样。
用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中间，编号推到行末。还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时， word会自动调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。
首先介绍一个概念：节。这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符，word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。
论文里从正文开始加页眉，前面的封面、任务书、评阅书、摘要、目录等都不需要加页眉，这样，我们就需要在正文前插入一个分节符，使正文与前面的页面处于不同节。
（1）首先把光标放到正文前（也可以是目录的末尾），“插入－分隔符”，分节符类型选“下一页”。这样就在光标所在处插入了一个分节符。滚动鼠标滑轮，看看下面的状态栏里是不是有“×页 2节”。
有时我们插入分节符时会新建一个空白页，不要紧，我们只要把“分页符”删掉。在常用工具栏上单击“显示/隐藏编辑标记”按钮（一般在显示比例左边），就可以看到“分页符”了，直接删掉，这样多余的空白页就没有了。
（2）把光标移到正文第1页，单击“视图－页眉和页脚”出现页眉页脚编辑区，在页眉页脚工具栏上关闭“链接到前一个按钮”，即按钮为“弹起”，按照1.中介绍的制表位方法插入居中和右对齐制表位，然后在正文的第1页输入页眉（如“中国矿业大学xx届本科生毕业设计（论文）第x页”），按“tab”设置好格式。在插入页码前先“设置页码格式”，“页码编排”中选择“起始页码”，从“1”开始。这样就从正文第一章开始编页码，前面的页面都没有页眉了。
首先介绍一个概念：大纲级别。word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的`1－9。
（1）准备工作。首先调出大纲工具栏，“视图－工具栏－大纲”，并在“视图”中调出“文档结构图”。
（2）把光标依次移到标题所在行，在“大纲”工具栏中选择相应的大纲级别。一般论文分三个级别，如2××为1级，2.1××为2级，2.1.1××为3 级。设置好大纲级别后在左边的“文档结构图”中就会显示相应的标题。依次设置好所有标题的大纲级别。如果正文也跑到左边的文档结构图中，一定要把它的大纲级别改成“正文文本”。
（3）把光标放到欲插目录的地方，“插入－引用－索引和目录”，选择“目录”标签，单击“修改”按钮，弹出“样式”对话框，“目录1”，“目录2”等分别对应1级目录，2级目录…，按照要求修改目录的样式。一般要求三级目录，所以我们只要修改“目录1－3”。修改完样式后，设置“制表符前导符”，“确定”，这样，带页码的目录就生成了！可能目录的字体与要求的不一致，直接选中目录修改即可。此后若有章节标题改变或页码发生变化，只需单击大纲工具栏上的 “更新目录”按钮。
注：?目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是word的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录）。在“工具︱选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。
在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。
自动编号可以通过word的“题注”功能来实现。下面详细说明具体操作。
选中插入的图片，“插入－引用－题注”，在弹出的“题注”对话框中新建一个标签，如“图1－”，位置为“所选项目下方”，确定后word就在图片下方插入了“图1－ 1”，然后在后面键入图片的说明，修改文本的样式。再次插入图的题注时添加方法相同，不同之处是不用新建标签了，标签中的“图1－”后面会自动编号，直接插入即可。
注：题注中新建标签时，word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除。
在正文中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，“插入－书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），“插入－引用－交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。
至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，word会自动把第一张图的题注“图1－1”改为“图1－2”，正文中的“图1－1”也会自动变为“图1－2”。
注：图（表）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。
分页符（ctrl+enter）
顾名思义，分页符是用来分页的，分页符后的文字将另起一页。如参考文献要另起页，那么就在前一章的最后放置一个分页符，这样这样不管前一章的版面有什么变化，参考文献页面总是出现在新的一页上。肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页！这样做的缺点是显而易见的。若前一章的版面发生了变化，比如删掉了一行，这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾；若增加一行，则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧！
换行符（shift+enter）
这里又涉及word的一个概念：段落。段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征，如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记（一个灰色的拐弯箭头）。敲enter键有两个作用，一是在光标位置插入一个段落标记，表示一个段落的结束；二是另起一行。换行符和敲enter键不同，它只有第二个作用，没有第一个，即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落，共享相同的段落格式。
在说明公式的符号时，我们常常用“其中…”，而且需要顶格写，按1.的方法把公式排好后，将光标放到在公式序号后，按下“shift+enter”，这下再输入的“其中…”就顶格了。
有时我们在不该加页眉页脚的地方加了页眉页脚，而把页眉页脚里面的文字删除后关闭页眉页脚，页眉里的水平线仍然存在，那么怎么办呢？其实很简单，双击要删除的页眉中，然后在样式工具栏中选择“清除格式”，在页眉外处双击退出页眉页脚编辑后，就会发现页眉里的水平线真的不见了。
以一个例子作为说明。你可能需要在论文里画一个简单的流程图，你先插入了需要的文本框并加入了相应的文字，排好位置，这时你需要用箭头把这些文本框连起来，其实你大可不必一次一次选择箭头工具，只要在箭头图标上双击，然后在需要的地方画箭头，当画完一个箭头时，图标依然保持为嵌入状态，表示可以连续作图。当所有箭头都画完后，再在嵌入的图标上点一下，嵌入的图标弹起，word又回到了文字输入状态。
其实连接流程图中的框可以用绘图工具栏中的“自选图形－连接符”（前提是先用绘图工具中的“对齐与分布”把框对齐），因为连接符能够自动瞄准流程框的中点，比直接使用箭头工具更加方便。可以把“连接符”图形菜单拖拽出来浮动显示，这样就可以在箭头上双击，连续连接流程框了。
不只箭头图标具有这样的功能，其他许多图标都可以如此。格式刷就是一个。当需要把一段特殊的文字格式多次应用时，双击格式刷，连续刷需要的文字，很方便。修改图片格式时，在图片上双击就能进入图片格式编辑，修改大小版式等。
你还在用插入空格的方法来把章节标题推到页面中间吗？太土了吧！用格式工具栏上的居中按钮吧。右对齐按钮会从行末开始排列文字。