外贸业务员管理制度(精选19篇)

时间:2024-01-17 18:16:14 作者:字海

在制定规章制度时,需要充分考虑实际情况和不同人员的利益,尽量协调各方关系。以下是小编为大家整理的一些规章制度范文,供大家参考借鉴。

外贸业务员管理制度【】

一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的业务水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

外贸业务员管理制度

一、当班全体成员要准时在会议室参加班前会,按“班前十分钟”程序进行。

二、班前会由主管区长(书记)或当班副区长主持,本班次工人必须全部参加。

三、主持人在班前会上传达上级的指示,布置本队具体工作,对职工进行安全教育,强调各岗位、各工种的安全注意事项和安全措施。

四、班长要从安全检查角度对工人进行安全教育,要求不违章指挥,不违章作业,不违反劳动纪律。

五、班长要从技术管理角度,安排布置本队技术要求,强调技术安全措施。

六、对不参加班前会的人员,不准点名记工,不准入井工作。

七、主持人要认真准备班前会的会议内容,做好班前会记录。

业务员管理制度

强调以业绩为导向,按劳分配为原则,以销售业绩和能力拉升收入水平,充分调动销售积极性,创造更大的业绩,业务员提成制度。

本制度适用于所有列入计算提成的产品,不属于提成范围的产品公司另外制定奖励制度。

1、业务员的薪资由底薪、提成构成;

2、发放月薪=底薪+提成

1、 业务员的底薪为1500元/月,公司不承担住宿伙食:

业务员的销售任务额为每月月初由销售管理人员公布,试用期业务员第一个月不设定销售任务,第二个月按正式员工的50%计算任务额。

1、 提成结算方式:隔月结算,货款未收回部分暂不结算,直至货款全部回收;

2、 提成考核:本销售提成制度以完成销售任务的比例设定销售提成百分比;

3、 提成计算办法:

销售提成=净销售额×销售提成百分比+高价销售提成

净销售额=货品总计金额-设计师费用-公司成本百分比

4、 销售提成比率:

5、 销售提成比率会根据本公司不同产品制定相应的提成政策(见附件)

7、 高价销售提成:为规范价格体系,维持销售秩序,避免业务员之间出现恶性竞争,如果业务员高于公司规定最低价范围销售产品的,高出部分的xx%将做为高价销售提成,管理制度《业务员提成制度》。

为活跃业务员的竞争氛围,特别是提高业务员响应各种营销活动的积极性,创造冲锋陷阵式的战斗力,特设四种销售激励方法:

2、 月销售冠军奖,每月从销售人员中评选出一名月销售冠军,给予xxx元奖励;

4、 年度销售冠军奖,每年从销售人员中评选出一名年销售冠军,给予xxx元奖励;

5、 各种销售激励奖奖金统一在年底随最后一个月工资发放;(如业务员未工作到年底奖金不予发放)

6、 未完成月销售任务的业务员不参与评奖;

7、 各种奖励中,若发现虚假情况,则给予相关人员被奖励金额五倍的惩罚,从当月工资中扣除。

本制度自20xx年x月x日起开始实施。

本制度最终解释权归公司董事会所有。

下列业务员提成政策,均为业务员自己带单所产生的业务提成额,店面自主客户均不算在下列提成政策之中:

1.成交总金额 x 10% = 业务员实际提成金额(注:全款收讫);

1.每台电视机提成按照电视机规格品类,

液晶电视为50—100(元)

液晶电视为100—200(元)

c.3d液晶电视为200—300(元)

外贸业务员管理制度

2.熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其组成和给予准确的报价。

3.熟悉产品在市场上的定位,找出报价时的不同。

4.能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复。

5.能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单。

6.生产过程应跟踪、验货,做到质量保证。

7.能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库。

外贸业务员管理制度【】

一,认真。

我们不需要聪明的人,但我们需要的人一定是认真负责的人。任何一件事,只要你选择了,就请你全力以赴,完美,做到最棒。否则,宁可不做。认真让你的未来与众不同!

二,目标。

我们需要有目标的人,告诉我们你需要什么,我们会和你一起制定目标,并一起实现。懂得设定自己的周目标,月目标和年目标!

三,主动。

无论是与人沟通,还是做业务,请问今天你主动出击了几次?

业务成功的速度=勤奋*主动出击的速度。

四,不断学习。

学习在乎你有无总结。我们希望你是个不断学习的人,并且让我们看到(比如定期的总结报告,比如有目的性的提问,比如有创新)。不断学习让别人感到你现在就是个与众不同的人!

五,团队。

团队精神的中心是你要善于分享自己的成绩,分享自己的快乐,用积极乐观的精神去影响你的队友,把你的心打开和你的队友交流!

业务员管理制度

公司为了规范化业务员的各项行为管理,提高业务员的工作效率,带动公司经济效益,特制定了业务员管理制度。

1、根据市场营销计划,完成部门销售指标;

2、负责公司产品的销售及推广;

3、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析;

4、开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围;

5、管理维护客户关系以及客户间的长期战略合作计划;

6、负责销售区域内销售活动的策划和执行,完成销售任务。

1、入职与试用一用人原则:重选拔重潜质重品德。

2、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神协作精神学习精神和创新精神。

3、入职。

1、团结互助,互相学习,积极进取,不得拉帮结派,汹酒、赌博。

2、严格遵守公司一切规章制度。遵守职业道德,爱岗敬业,做好自律。

3、正确处理客户异议,注意工作方式,树立个人形象,打造大禹品牌。

4、合理安排工作时间,要有工作计划,日记要有客户详细档案及客户库存和当月产品消化情况,分析竞争对手信息.

5、不得私自截留公款,一经查出严肃处理解决。

6、每天回公司后,应积极核对帐目,以免长时间不对帐,发生帐目混乱现象。

1、业务员从公司发出货物欠款一律记业务员名下,公司不另行考核客户,如发生死呆帐,由业务员全部承担。

2、业务员报货时,一定要报清货物名称、规格、客户的姓名、具体地址、电话、手机等。

1、白酒业务员按主管划分的区域、类别对辖区内的客户分别调查登记,并确定网店发展计划。

2、白酒业务员拓展新的客户时应详细了解客户资料,填写《客户档案表》,检查考核经营资证,评估客户销售能力、信用等级。

3、商品入户后,业务员应按规定帮助客户不知、陈列商品,保证商品当时收获当日标价上柜。

4、白酒业务员收回货款现今或支票,应当天交纳会计,不得挪用、侵占。

5、业务员每日上班应汇报前日工作情况、市场信息及当日工作计划,每月应书面进行一次个人业务总结。

6、业务员拜访客户时应记录好所售商品销售情况,调查了解消费的行为、心理及竞争品牌的销售动态。帮助客户陈列好商品。

7、业务员应及时与客户对账,结算货款。超合同规定不及时结清货款者,主管有权停止供货,责成业务员收款。

8、部门主管每月应汇总客户资料、业务员业绩、工作总结报主管经理。

1、工资标准:每月1500元/基数为回款2万元。

2、奖金标准:新产品提成为6%,常规产品为4%。

根据公司制定年回款计划,具体制定各业务员年回款任务,每年评出销售标兵,给予奖励。年终超额完成回款任务部分在原奖金基础上增加2%点给予奖励。

按实际月回款金额考核。新产品4%,常规产品3%。年终完成公司制定的回款任务后新产品增加2%、常规产品增加1%。

业务员管理制度

一、外贸业务是灵活的,涉及到与国外买家沟通的时间差,外贸业务员会自己利用晚上工作的时间,工作晚了次日上班时间可以迟些,但原则上不能超过10点。

二、请假必须提前半天向董事长提出书面申请,并填写请假条说明事由,经董事长批准后方可。

三、公司将给每个新加盟的员工配备业务手机卡。

四、外贸人员离职必须提前一个月向董事长提出,在董事长同意后离职申请单,离职请交接好业务,并归还手机卡和修改邮箱密码。

六、原则上公司按排每周日休息,若有特殊情况处理,外贸人员也应该放弃休息。

七、每周例会,需要员工做好充分准备。需要员工不少于15分钟的发言。

外贸业务员管理制度

政治面貌:共青团员目前所在地:

求职意向。

职位类型:全职工作地点:浙江省。

工资待遇:面议住房要求:面议。

工作经验。

工作经验:1年。

工作经历:20xx7——20xx.6浙江芊如服饰有限公司外贸业务员。

教育背景。

最高学历:大专毕业院校:安徽经济管理干部学院。

所学专业:国际贸易毕业时间:20xx—6。

第一外语:英语水平:熟练。

计算机能力:熟练其它能力:

所获证书:全国跟单员证书,全国外贸业务员证书。

自我评价。

文档为doc格式。

业务员管理制度

1、正常订单商务政策:

1.1整车销售:公司根据厂家公司统一政策,并及时根据市场状况调整正常订单促销商务政策,以书面通知形式下发各小组及相关负责人。

1.2团购销售:团购订单的基础条件是同时订单在3辆车以上的客户。

1.4精品折扣:展厅经理/销售主任精品折扣权限:9折,销售部经理折扣权限:8.5折。

1.6订单配车:公司所有订车客户原则上按照订车时间顺序由资源供需组统一安排交货期,特殊安排客户应根据公司业务流程,报由销售部经理、总经理审批后配车。

1.7车辆改配:到车后超过4天以上已通知未办理交款手续的客户,供需资源组应立即改配车辆,确保车辆库存在正常合理范围以内。

1.8订单更改:客户订车后,如需变更车型、颜色及交货期,需客户本人亲自到店,填写客户订单变更通知书,注明变更需求,并亲笔签名。

1.9订单退订:客户订车后,原则上不办理退订手续,特殊情况,根据公司业务流程,报销售部经理、管理部经理、总经理审批后执行。

1.10客户确认单/客户委托单:订车客户办理车辆确认及提车手续,应订单签订人亲自携带原订购单、定金收款收据、身份证原件及相关证件、证明在我司办理车辆确认、牌证、精品、保险、提车等手续;如订车人委托他人办理手续,需事先提供由订车人亲笔签署的符合法律要求的有效授权委托书及订车人、授权委托人身份证原件。

1.11交款办理:需我司代上牌、保险、精品等业务车辆,必须交纳5万元以上车款,填写确认委托书并经财务确认后(pos机需确认款项到帐)。

2.3仓库管理:车辆装饰、验车、交车,需填写提车单、车辆调拨单,凭单提车。

3、公务车及商品车事故处理:

3.1因销售人员个人原因造成公司公务车、商品车损伤,应由当事人负责。

3.2公务车在非公务途中发生事故,所需的赔偿及维修费,除保险赔偿处,其差额由驾驶人承担(最低承担额为500元);如保险全部赔偿,则处罚驾驶人500元。

3.3因公驾驶公务车或经批准驾驶商品车、客户车发生交通事故后,所需的赔偿费及维修费,事故责任人属驾驶人的,除保险赔偿处,其差额由驾驶人承担80%(最低承担额为300元),公司承担20%;事故责任人属对方的,除保险赔偿外,其差额由驾驶人承担20%,公司承担80%。

3.4保险公司全部赔偿且事故责任人属驾驶人的,处罚驾驶人300元。

3.5严禁未经批准驾驶商品车、客户车或驾驶客户车、商品车办私事,违者罚款500元;如发生交通事故,相关责任和维修费用由驾驶人本人承担(不论保险是否赔偿);如车辆被盗,除向保险公司索赔外,不足部分由驾驶人全部承担,由此引起的客户纠纷及相关责任由驾驶人全部承担。

4、促销用品:

订车礼品(此礼品由交车组派专人申请领用,需客户签名)、来店礼品/日常损耗品(由销售接待负责领取使用)、活动道具(申请领用需有审批后的活动点检表);营销道具仓库同现精品仓库进行调整;由销售接待负责保管并对数量进行负责,包括礼品的领用、登记;营销道具到货后由销售接待负责清点入库;每月需提供月度营销道具入库清单、出库清单、月未库存清单及营道具领用清单;各类礼品由服务部配件仓库保管,需出示审批后的出、入库单方可办理出、入库及领用手续,物品领用由各组负责审核交销售部经理审批后领用。

4.1促销费用:促销费用每月按照月度营销推广计划进行费用支出;市场推广主任应制定宣传费用管理表;广告投放前样稿要经部门经理及总经理审批,购买促销物品需附合同,所有项目均需附正规发票;一切内外促销活动或费用支出须事前制定促销活动方案、工作事务点检表、费用清单、活动总结报告;方案及费用预算须经审批并提前报财务备案。

4.2授权处理:销售部经理因公外出,可书面授权销售部科长以上人员负责处理车辆调拨、出库等相关手续及日常业务处理。

4.3牌证费用:公司牌证及会员费用原则上向每位客户收取,我司仅负责车辆过检测线,出受理号、代办递资料等上牌手续,客户需自行办理车辆挂铁牌及照相。

5、团购业务:

5.1团购业务仅限于政府部门、公务人员、银行、大型知名企业事业单位及村镇;并符合公司规定的团购条件,相关协议、合同、证明需严格执行合同管理审批流程会签。

5.3团购客户在签署正式订单前,应准备身份证、工作证、单位介绍信原件(集团客户订车审批表),报销售部资源供需组、管理部财务室审核通过后,方可签订正式订单。

5.4团购客户订车人与上牌登记人应一致,并提供相关证明复印件;。

7.1各小组可根据业务发展需要,聘用兼职业务员开拓市场,各小组兼职业务员纳入小组日常业务统一管理,每月上报《兼职业务员月度销售报表》至资源供需组审核。

7.2兼职业务员录用应根据人力资源管理流程正常申报审批后方可执行;。

8、日报表:

销售部主要日报表有:销售日报、订货系统文件信息跟踪管理表、仓库日报、牌证日报、展厅值班经理日报表及a卡日报、日常活动状况表。

以上日报由各项目负责人每日上报客户服务助理汇总分析,上报时间为每日17:30分。

9、周报表:小组周任务书、小组周精品/保险销售核算表、周市场调查报告三项报表由各项目负责人每周按时上报。

11、a卡客户跟踪:a卡是销售人员主要的客户来源之一,a卡跟踪也是销售员每周主要例行工作之一,销售顾问应每周一将上周回访记录上报销售主任处。

13、交车客户回访:交车客户回访由客户服务助理每周一进行统一的回访跟踪记录;每月进行回访记录分析并上报销售部经理处。

14、客户投诉对应:

14.1各员工应牢记自己的“一言一行”代表品牌,在每项业务中提前作好检查准备工作,预防投诉发生,面对客户抱怨应积极主动应对,不得推诿。

14.3由市场策划组和客户服务组负责销售部日常客户投诉对应记录,每次对销售部所对应客户投诉进行跟踪记录,对应处理结果按公司正常业务流程报相关负责人审批,每月将客户投诉汇总并制作客户投诉分析报表报公司总经理。

15、订单归属处理:

销售人员之间所签订单发生纠纷时,相关销售人员上报完整a卡、客户回访记录,按接触时间及接触次数确定。a卡、客户回访记录同订单时间差距不应超过一个月。

16、退订、设诉、交车收款扣分管理:

退订、投诉、交车收款按照扣除分数积分制,如有违规将被扣除分数,分数累计为100分提取当月工资1000元做为浮动基金,每分为10元,具体扣分制度如下:

16.1退订:退订扣分根据销售员当月业绩奖罚。

a.客户退订在2台(含2台)以下/月的不扣分,超过的按每退一台车扣10分处理;。

b.当月订单超过10辆以上没有退订的销售人员奖励30分。

16.2客户投拆:客户投诉扣分根据投诉类型和情节轻重处理。

a.服务态度投诉:客户如因我部门员工服务态度不好投诉,每次投诉将扣10分;。

b.其他投诉:销售部人员在接触客户时应事先做好准备工作,向客户详细介绍我司的业务流程、管理制度、商品说明、商务政策,如因销售人员推诿、不积极对应、不及时解决客户问题而造成的投诉,每次投诉扣除当事人10分。

16.3收款:收款扣分管理。

a.车辆到店后超过5日内未与客户办理交款确认手续的扣除销售人员10分;。

b.当月交车数量在10辆以上无客户投诉的奖劢10分;。

c.当月交车数量在10辆以上并无延误车辆确认手续的销售人员奖劢10分。

17、违规处理。

17.1对违反以上规定的员工,销售部经理可视情作出批评、取消提成、经济处罚、绩效扣分等处理。情节严重的由公司处理。

17.2被处罚人在接收公司/部门处罚通知后,应3日内在公司管理部办理违规处罚手续,未在规定时间内办理相关手续的员工,公司给予停职处理。

外贸业务员管理制度

一、外贸业务是灵活的,涉及到与国外买家沟通的`时间差,外贸业务员会自己利用晚上工作的时间,工作晚了次日上班时间可以迟些,但原则上不能超过10点。

二、请假必须提前半天向董事长提出书面申请,并填写请假条说明事由,经董事长批准后方可。

三、公司将给每个新加盟的员工配备业务手机卡。

四、外贸人员离职必须提前一个月向董事长提出,在董事长同意后离职申请单,离职请交接好业务,并归还手机卡和修改邮箱密码。

五、原则上公司按排每周日休息,若有特殊情况处理,外贸人员也应该放弃休息。

六、每周例会,需要员工做好充分准备。需要员工不少于15分钟的发言。内容包括(自己目标达成,客户情况分析,自己需要提升的地方,公司目前存在的客观问题等)。

业务员管理制度

一、外贸业务是灵活的,涉及到与国外买家沟通的时间差,外贸业务员会自己利用晚上工作的时间,工作晚了次日上班时间可以迟些,但原则上不能超过10点。

二、请假必须提前半天向董事长提出书面申请,并填写请假条说明事由,经董事长批准后方可。

三、公司将给每个新加盟的员工配备业务手机卡。

四、外贸人员离职必须提前一个月向董事长提出,在董事长同意后离职申请单,离职请交接好业务,并归还手机卡和修改邮箱密码。

六、原则上公司按排每周日休息,若有特殊情况处理,外贸人员也应该放弃休息。

七、每周例会,需要员工做好充分准备。需要员工不少于15分钟的发言。内容包括(自己目标达成,客户情况分析,自己需要提升的地方,公司目前存在的客观问题等)。

业务员管理制度

强调以业绩为导向,按劳分配为原则,以销售业绩和能力拉升收入水平,充分调动销售积极性,创造更大的业绩。

二、适用范围。

本制度适用于所有列入计算提成的产品,不属于提成范围的产品公司另外制定奖励制度。

三、业务员薪资构成:

1、业务员的薪资由底薪、补贴及提成构成;

2、发放月薪=底薪+补贴+提成。

四、业务员底薪及补贴设定:

1、业务员的底薪为xxxx元/月,包住宿包伙食。

2、补贴。

1交通补贴:按乘坐公共汽车为标准实报实销。

2通讯补贴:xxx元/月,试用期内业务员不能享受通讯补贴。

3如不需公司提供住宿补贴xxx元/月。

4因公外出出差误餐补贴xx元/天。

五、销售任务。

业务员的销售任务额为每月月初由销售管理人员公布,试用期业务员第一个月不设定销售任务,第二个月按正式员工的30%计算任务额第三个月按正式员工的50%计算任务额。

六、提成制度:

1、提成结算方式:隔月结算,货款未收回部分暂不结算,直至货款全部回收;

2、提成考核:本销售提成制度以完成销售任务的比例设定销售提成百分比;

3、提成计算办法:

销售提成=净销售额×销售提成百分比+高价销售提成。

净销售额=当月发货金额当月退货金额。

业务员管理制度

第一条为了能使公司运作有秩序地进行,维护公司及员工的切身利益,特制定本管理制度。

第二条本制度涵盖业务员思想道德行为准则、日常工作规范条例、账款管理制度、客户关系管理办法等。

第三条凡公司业务员适用本制度。

第一条业务员应思想端正,品德高尚,诚实守信,对公司拥戴忠诚,热爱本职工作,有奉献精神,严格遵守公司的一切规章制度,服从公司领导的安排。

第二条业务员之间应相敬相爱,团结互助,要具备团队意识,有矛盾纠纷要妥善解决,或上报公司领导寻求调解,不得私下用武力等不良方式,一经发现,扣除当月______奖金,情节特别严重的,公司有权解除合同,予以解聘。

第三条业务员是对外代表公司形象的重要“代言人”,每个业务员在客户面前,不得作出有损公司形象的行为或举动,不得作出有损公司信誉的事情,如经发现,或有客户投诉涉及公司形象的,经公司调查属实,扣除当月所有工资奖金。

第四条公司本着充分保障每个业务员利益的原则,严禁业务员之间出现抢单或划单的行为。抢单,是指甲业务员在洽谈的业务,乙业务员利用关系或以让出自己提成点数等别的手段抢走此业务;划单是指,甲业务员将自己的单划到乙业务员的名下。公司一经发现有抢单或划单的行为,扣除双方当月全部工资及奖金,并在全公司通报一次。如第二次再犯,公司有权解除合同,予以辞退。

第五条业务员应善待公司的任何财物。如有恶意破坏者,除要求赔偿外,公司予以扭送公安机关依法处理。不小心损坏者,比如灯具,公司按成本价从其工资中扣除_______元。

第六条业务员在外不得以公司名义、打着公司的旗号从事与业务无关的活动。如经发现,扣除当月所有工资奖金,立即予以解聘,并送公安机关依法处理。

第七条业务员应具备职业操守,遵守公司相关的保密规定,不得将公司的商业秘密告诉竞争对手。如经发现,扣除当月所有工资奖金,立即予以解聘,并根据合同内容中的相关保密协议向法院起诉。

第一条业务员严格遵守考勤管理规定,具体奖惩规定详见《业务员薪酬管理制度》。

第二条业务员每天必须向负责主管口头汇报前一天的工作详情,如有困难,寻求解决困难的办法。每周周一提交“周工作总结”的书面报告。此项规定旨在发现并解决业务员工作中存在的问题,予以总结归纳,帮助提高业务员的业务水平。

第三条业务员在上班期间,要求着装整洁,形象健康,禁止奇装异服或过于暴露的服装,不得有披头散发、敞衣露背、穿拖鞋等有碍观瞻的举止。

第四条业务员在上班期间,不得从事与工作无关的活动,公司的电话不得用来做与工作无关的闲聊。

第五条业务员的请假规定。业务员每个月请事假不得超过三天。事假超过____天的,一律按旷工处理。旷工一天扣____元,当月旷工超过____天的,公司有权解除合同。如事假有特殊情况的,应写出情况说明报上级主管审批。请病假应提供相关的病历。

第六条公司对优秀业绩者会给以特殊优待假期,具体假期时间视公司而定。

第七条业务员如需出差洽谈客户的,业务员必须提前向上级主管申请,经批准,方可外出。出差期间应有详细计划,并报以上级主管备案。出差旅费的具体报销办法见下章《账款管理制度》。

第一条业务员每天从财务处领取“收款账单”,当天下班前必须将收回的账款(现金或支票)交给出纳,与财务核对剩余的“收款账单”是否对数。业务员收回账款后,才能凭账款开取发票。因业务的灵活性,如果业务员当天不能在下班前赶回公司,可以于次日与财务交接“收款账单”,再重新领取新一天的单子。

第二条若有客户因某些原因,收到货后却不能及时交款,业务员必须收取客户的“签收单”或借条凭据,上面须有客户自己注明的未付款项,并签字盖章。业务员必须把客户的“签收单”或凭据交回财务处,自己留复印件。

第三条每月____号_______点为当月最后回款时间。业务员不得将已收款项故意挪至下月。一经发现,从工资中扣除_____元。

第五条对于那些暂时收不到账的规定:公司本着“出货见款”的原则,要求业务员在客户收到货物后当即予以收款,但由于一些非人为的原因存在,客户暂时交不出款的,业务员除了交回客户的“签收单”或借条凭据到财务处外,还应及时报知直接上级主管备案,在这期间,业务员应主动提醒催促客户,超过十天仍未见到款项的,应与上级主管协商妥善追款办法。

第六条业务员出差旅费报销的规定:为了提高业务员出差洽谈业务的成功率,遏止乱出差的现象,特制定本条。以签单为基准,单没签成,不报销;签成单,报销其交通总费用的____%,且不超过签单金额的___%,如若超过,以____%支付给业务员。

第七条业务员为谈业务请客吃饭报销的规定:以签单为基准,单没签成,不报销;签成单,报销实际消费数字的____%,且不超过成交金额的____%,如若超过,以___%支付给业务员。

第八条对于货物的管理,公司实行货物出借制度。在与客户洽谈中,有时需要货物的现场展示,为了方便业务员的谈判,业务员可从仓管处借出货物,业务员开具借条。货物必须在两日内交还,交还的货物不能有破损,破损的货物由业务员照价赔偿。

第一条业务员应该认识到,客户是我们的衣食父母,维护客户关系的`重要性。

第二条业务员每月必须详细整理新增客户的资料,包括姓名、地址、客户的实力或规模、尽可能多的关系网等等,将其填入“客户档案”里,复印一份交予公司备案,公司将严密保管这些资料。

第三条业务员要养成定时回访客户的习惯。每次将回访客户的内容及经过简要地记述下来,上级主管会不定期地进行检查。如被查到毫无记录的,处以_____元的罚款。

第四条公司会全力配合业务员和客户的洽谈工作。包括协助洽谈,提供便利等等。

第五条业务员要正确处理客户的投诉。仔细倾听是最重要的。这能充分显示出对客户的尊重。积极寻求与客户的沟通之道,切实考虑解决客户的疑问或困扰。

企业单方解除劳动合同,需要向劳动者支付经济补偿金,补偿金的支付标准是按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。

公司的考勤管理由人力资源部负责实施;考勤制度是加强公司劳动纪律,维护正常的生产秩序和工作秩序,提高劳动生产效率,搞好企业管理的一项重要工作,并且考勤记录作为年度个人工作考评的参考依据。

通过考勤制度的完善,不仅可以增强员工的时间观念,提高工作效率;同时考勤记录也可以作为之后员工旷工、迟到、早退等纠纷的证据,一旦发生劳动争议,这些都是企业可以提供的有力证据。

业务员管理制度

三、每一位业务员务必把每日搜集到的客户名单及客户与设计师沟通的状况如实上报给区域经理。

四、每日了解自我带给给营销组长的反馈状况;

五、日常工作管理。

1、展品。

(1)每一位业务员拿取小区内展品务必在市场部进行登记,已便做好物品控制工作;

2、工程部管理。

(1)业务员每一天到小区内巡查施工现场;

3、设计师管理。

保证小区内的卫生(早晚要打扫一次,保证小区干净),保护小区内摆放的公司展品及宣传资料完好无损。

5、业主沟通。

(1)业务员在与业主接触的时候,由于信息来源渠道不一样,必须要注意沟通的方式;

(2)签定合同后施工完工期间,业务员必须要随时与客户持续联系,随时沟通,尊重客户提出的意见,及时上报区域经理,要为业主带给最完善,最优质的服务,感动客户获得信任转介绍。

6、物业。

(2)随时搜集小区内的信息,如物业人员变动,有几家竞争公司进入、同行业信息等。

7、工程信息。

(1)加强商务写字楼、办公、娱乐等工程信息搜集;

(2)房产公司群众购房,充分发挥贷款装修优势、扩大公司知名度。

8、严格遵守公司考勤制度,不迟到,不早退,不无故旷工,如有违反,按30元/次扣罚。

9、不得向外传播不利于公司形象负面消息。违者扣罚相应的工资或提成,情节严重者予以除名,并追究其法律职责。

10、不私自带给客户相关资料给其它相关行业,对客户资料的来源(买名单)要保护好带给人,如有违规操作立即警告或除名。

11、每一天确保访问至少两个楼盘(前期),保证工作的饱和性,如实填写工作日志并上缴主管,由主管检查完整性后上缴经理,由经理根据分组状况确定区域划分。

12、着装整齐,配带胸牌;

13、对态度诚恳的客户要主动预约,或登门拜访意向客户。

14不承诺客户无法兑现的服务,如有疏忽,此单的业务提成全无。

15、不误导客户消费,正确引导客户消费、尊重客户个性主张,不干涉客户家装风格(除非客户要求予以合理化推荐)。

16、专职业务人员不得代理其他家装公司业务,一经发现,立即除名。

17、对样板工程实行售前,售中,售后的全程关注,定期或不定期约见客户在工地见面,及时了解客户的心态,透过客户发展业务。

18、设点人员每一天认真填写客户资料表,收集定向客户资料并及时更进,并反映其他装饰公司状况(签单、客流量、方案等)。

19、业务人员不得带同一个客户到一个以上的店面,以免造成设计师之间的报单现象。

20、业务人员的意向客户设计方案需由主管安排相应的设计师设计,不得自行联系设计师,但能够推荐主管要求专门的设计师。

21、每月30日务必写本月工作总结及下月工作计划,制定目标任务并于30交到经理处。

22、严禁业务人员之间的调单现象,串单一律无提成。

23、市场部人员每月至少带8个客户到公司,并协助设计师与客洽谈,如未到达目标,当月考核工资将受到影响。如当月一个单未签,按600元的工资领取。

业务员管理制度

为提高业务员工作责任心,端正工作态度,扭转当前业务开展的不利局面,达到提升业务员综合素质,提高工作绩效,开创业务工作的新局面的目的制定本制度。

1、出勤:每天在早上8:30以前到公司签到,每日下午6:00之前回公司报到。因开展业务需要,需在业务场所滞留,须当日说明,对于不签到且没有提出请假/外出申请的视为旷工或者迟到,除按公司相关规定考核罚款20元/次。

3、周计划:每周六下班前,交出周的拜访计划。月总结下月2日前交给公司,迟交无论理由,罚款30元/次。若临时有事须变更拜访行程,业务员应在当天早上离开公司前修改拜访行程,并呈报主管。

4、按时参加公司及事业部组织召开的各项会议或活动。无故缺席除按公司相关规定罚款20元/次。

5、业务员当天下午下班前必须将收回的货款(现金或票据)交回公司核对,若业务员因工作需要而延迟至下班后才返回公司,则应第二天上班后马上交给公司。如若发现私自挪用公款者,经查实一律辞退。情节严重者移交司法机关处理。

6、严格执行公司的各项销售计划、行销策略,如若发现业务员私自扣下给予客户的赠品与优惠的情况,经查实一律辞退。情节严重者移交司法机关处理。

7、每周日进行一次货品的清点与备货。货品出现丢失的均有业务员按批发价赔偿。

1、新业务员到公司正式报到需带身份证原件、毕业证原件、1张身份证复印件、1张毕业证复印件、1张个人简介、1张驾驶证复印件。

2、新业务员实习期间只有基本工资无提成(但公司可根据实际情况实施奖励)。新业务员未出实习期或未满一个月离职者无工资无提成。

3、新业务员实习期一般为3个月,公司将根据实际情况从业务员的责任心、业务能力及对公司的贡献三个方面对业务员进行考核,由公司根据业务员表现决定业务员转正时间。新业务员试用3个月后仍不能通过业务考核的,做自动离职处理。(对责任心强但业务能力弱者公司将适当放宽试用期限。)。

4、为了让新业务员早日熟悉公司业务,公司对新业务员采取有底薪、有定额,有补贴及有提成的工资发放制度,鼓励新业务员大胆拓展业务范围。(完成规定基本任务后,享有公司的补贴及提成)。

5、业务提成在业务款收进,项目开始产生账面利润后按比例兑现。

1、合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益。

2、业务员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程,安全驾车。

3、每天出车前,必须检查车况,特别是刹车系统,轮胎。油箱以及后视镜等设备,有异常情况必须回报上级。

4、每天送货后,必须将车辆钥匙交回公司,不得将公司车辆开回家中,或擅自借给第三人。违者按相关规定罚款50元/次,并承担由此造成的全部后果。

5、上班时开车探亲访友、会客、办私事。违者按相关规定罚款50元/次。

6、违规与事故处理:下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:

(1)无照驾驶;。

(2)未经许可将车借予他人使用;。

(3)违反交通规则引起的交通肇事;。

(4)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。

7、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。

四、本制度涉及考核项,均由业务员收到考核单后三天内将罚款交至办公室,三天内不交则罚款翻倍从当月工资中扣除。

五、本条例仅适用于本公司专职业务人员。

业务员管理制度

公司为了规范化业务员的各项行为管理,提高业务员的工作效率,带动公司经济效益,特制定了。

1、根据市场营销计划,完成部门销售指标;

2、负责公司产品的销售及推广;

3、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析;

4、开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围;

5、管理维护客户关系以及客户间的长期战略合作计划;

6、负责销售区域内销售活动的'策划和执行,完成销售任务。

1、入职与试用一用人原则:重选拔重潜质重品德。

2、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神协作精神学习精神和创新精神。

3、入职。

1、团结互助,互相学习,积极进取,不得拉帮结派,汹酒、赌博。

2、严格遵守公司一切规章制度。遵守职业道德,爱岗敬业,做好自律。

3、正确处理客户异议,注意工作方式,树立个人形象,打造大禹品牌。

4、合理安排工作时间,要有工作计划,日记要有客户详细档案及客户库存和当月产品消化情况,分析竞争对手信息.

5、不得私自截留公款,一经查出严肃处理解决。

6、每天回公司后,应积极核对帐目,以免长时间不对帐,发生帐目混乱现象。

1、业务员从公司发出货物欠款一律记业务员名下,公司不另行考核客户,如发生死呆帐,由业务员全部承担。

2、业务员报货时,一定要报清货物名称、规格、客户的姓名、具体地址、电话、手机等。

1、白酒业务员按主管划分的区域、类别对辖区内的客户分别调查登记,并确定网店发展计划。

2、白酒业务员拓展新的客户时应详细了解客户资料,填写《客户档案表》,检查考核经营资证,评估客户销售能力、信用等级。

3、商品入户后,业务员应按规定帮助客户不知、陈列商品,保证商品当时收获当日标价上柜。

4、白酒业务员收回货款现今或支票,应当天交纳会计,不得挪用、侵占。

5、业务员每日上班应汇报前日工作情况、市场信息及当日工作计划,每月应书面进行一次个人业务总结。

6、业务员拜访客户时应记录好所售商品销售情况,调查了解消费的行为、心理及竞争品牌的销售动态。帮助客户陈列好商品。

7、业务员应及时与客户对账,结算货款。超合同规定不及时结清货款者,主管有权停止供货,责成业务员收款。

8、部门主管每月应汇总客户资料、业务员业绩、工作总结报主管经理。

1、工资标准:每月1500元/基数为回款2万元。

2、奖金标准:新产品提成为6%,常规产品为4%。

根据公司制定年回款计划,具体制定各业务员年回款任务,每年评出销售标兵,给予奖励。年终超额完成回款任务部分在原奖金基础上增加2%点给予奖励。

按实际月回款金额考核。新产品4%,常规产品3%。年终完成公司制定的回款任务后新产品增加2%、常规产品增加1%。

外贸销售人员管理制度

所有的业务员必须严格遵守公司的规章制度,不能以任何的籍口和理由把个人的行为凌驾于公司规章制度之上。

一: 

1. 本规章制度是付属于公司规章制度的一部份,是对公司规章制度的补充说明 

3. 除了客户以外,销售人员不能随便将公司产品的价格透露给其他任何无关的人员 

4. 所有客户的货款必须转入公司指定的银行帐号: 

以现金交易的,货款必须当天交给公司的财务。 

5. 严禁将本公司的客户资料向任何其他第3方透露

6. 严禁将本公司的客户定单向任何其他第3方转让 

7. 严禁本公司的员工为了争取成交,向同一客户竟相压低报价, 

10. 老业务员有负责对新业务员的培训和引导的职责。  

二:工作职责 

12. 接到客户的询盘后,先分析客户的背景资料,是个人,一般re-seller,小批发商,还是大的贸易公司(通过网站查询),然后根据自己获得的信息给客户分类。做最恰当的回复和跟踪。

14. 上传完产品后,以不同的关键词在网站上搜索相关的产品,以获取自己产品的相关

排名次序。如果有其他公司的产品排名在我们前面的就要研究该公司同类产品的关键词设置和说明,然后修改自己的设置,直到自己的产品排名在他的前面为止。

15. 业务员对于产品在阿里排名的要求是:前5位有1为我们公司的产品,前10位有

2位是我们公司的产品,前15位有4位是自己产品出现。  

三:新外贸业务员入职要求: 

(一): 

1. 第一天上午学习员工手册规章制度,下午考核规章制度 

3. 产品内容考核。通过考核后,在生产线熟悉产品功能和连接3天。

4. 在老业务员的指导下上传产品资料 5. 独立回复客户的询盘。 

(二):新员工工资待遇:按公司统一规定,不同的岗位和工作经验再详细补充说明。 

(三):对于外贸业务员的业绩考核,除了销售业绩之外还包括:     

1。是否完成主管安排的工作量?      

2。是否上传的产品能有较高的排名?      

3。 是否上传的产品能有较高的暴光率?    

4。 是否上传的产品能有较高的点击率?      

5。产品查询率 

6。回复客户是否及时高效 

(三)业务员工资级别:补充说明  

四:其他销售情况制定: 

1. 销售任务部分的提成按规定的2%提取,上个月的下个月提取随工资一起发。 

5. 根据有奖有罚,赏罚分明的原则,任何业务员如果连续3个月(即一个季度)的销售额都不能完成销售任务或连续3个月(即一个季度)的销售额都排在倒数第一的,要从该位业务员的销售提成中扣除人民币200元作为该销售团队的活动经费。

6. 其他

1.管理如要做到公正,公开,需要员工的配合! 

3. 关于销售区域的划分的,要尽量做到公平和平等 

(一) 日常工作 

总结内容应包括: 

(1) 所有在跟踪的客户名称,国家,感兴趣产品,当前工作计划。 

(2) 总结遇到的一些业务问题和技术性问题。 

(二) 客户开发前期工作 

(三) 报价及合同签定 

(四) 安排生产(备货) 

2. 业务员需要和生产部计划好生产包装,发货和单据制作的时间表。

3. 业务员应每天与跟单员沟通生产状况和相关商检,保险,定船定航班情况。 

4. 业务员需要根据合同内容提前准备发票箱单给跟单员安排发货。

5. 跟单员负责统计每天的发货记录,并公布在部门白板统计本上。  

(五) 发货 

(六) 文件资料管理 

(七) 电脑管理 

1. 电脑密码一律在部门经理,总经理处备案。  

2. 业务人员定期要进行数据备份。    

(八)文件管理 

2. 文件存放说明:要做好分类,以便方便查阅  

(九)邮件管理 

统一使用软件管理,定期保存,  

(十)产品报价程序 

(十一)合同号登记本 

名称,数量,预计发运日期,目的地。  

(十二)单证保管 

货物发出十日后,收齐所有单证复印件,装订成册,存档保管。

外贸销售管理制度

1.管理如要做到公正,公开,需要员工的配合!

a.要做到公平公正,员工之间,员工与主管之间需要互相监督。

b.要做到完全公开,管理者必须有实权审核及审批各种单据,并对各种单据进行存档及公共管理,以方便后来的员工查阅参考。

2.如要建立一个好的团队及竞争机制,管理者必须对业务员的薪资有一定影响。管理者每月应对部门业务员进行各项考核,包括销售技巧,付费平台发布信息数量,免费平台广告发布的网站数量,所签订的销售合同数量,达成订单金额。公司应针对这些考核数据给员工发放奖金,而不是仅仅与底薪挂钩,因为底薪原本相差也不大,员工积极性并不能得到很大提升。通过考核制度发放奖金既能调动业务员工作的积极性,也能为公司赢得更多的客户及销售额。

3. 关于销售区域的划分的,要尽量做到公平和平等考虑到总有区域相对好的和一般的。划分区域的时候要全面考虑。一是免费平台的划分。关于业务员的管理工作,如果要做到完善制度,必须严格按以下制度执行,以确保公司的利益最大化。

(一) 日常工作

2. 和在线的客户进行及时沟通,聊天记录要进行文档保存。重要信息要摘出来存入备忘录。

总结内容应包括:

(1) 所有在跟踪的客户名称,国家,感兴趣产品,当前工作计划。

(2) 总结遇到的一些业务问题和技术性问题。

5. 每月对自己的订单进行总结,列明合同号,合同金额,合同数量,价格条款,交货期,目前进行状态,下一步该怎么进行,对本月签单量,款项回收情况进行总结。

6 对客户进行总结,对于每一个客户的要求,对产品,单据,包装的要求作总结,进行客户评价分析。

(二) 客户开发前期工作

1. 收到询盘及报价时,要及时跟部门经理确认是否已有同事联系,如没有,及时跟踪和处理。

2. 在与客户商谈过程中,有涉及到技术指标的问题,即时与部门经理或研发部门沟通,并记录该信息。如有客户要求公司没有的证书,需要跟公司及办证机构联系,进行办理。

3. 业务员在邮寄样品前,必须向客户收取样品费用,快递费或取得客户到付帐号。不能取得样品费又不能到付,须经部门经理及总经理批准才可邮寄。并将邮寄信息,快递单据整理存档。确认客户收到样品后一个星期,须跟踪样品测试结果。

(三) 报价及合同签定

2. 收到客户确认形式发票后,做好后期的收款和催款工作。需支付佣金需与客户签定佣金协议。

(四) 安排生产(备货)

非常重要:应安排专门的跟单员安排生产订单及报关发货!

(部门配备一个专门的跟单员,归部门经理管理。业务员一条龙操作如果订单

很多的话,容易跟不上,有个销售助理最好,可以做做跟单工作和适当的内勤工作。)

1. 业务员在收到财务确认预付款已收到或信用证原件已收到通知后,通知跟单员制作订单,或者业务员自己制作身产蛋,经部门经理签字后,安排生产。

2. 业务员需要和生产部计划好生产包装,发货和单据制作的时间表。

3. 业务员应每天与跟单员沟通生产状况和相关商检,保险,定船定航班情况。

4. 业务员需要根据合同内容提前准备发票箱单给跟单员安排发货。

5. 跟单员负责统计每天的发货记录,并公布在部门白板统计本上。

(五) 发货

1. fob条款下,客户如指定货代,及时与客户确认货代信息,如果是cif条款,或fob条款但由我公司负责确认货代公司,须及时联系货代,确认合适的轮班和发货时间。

2. 货物报关出口后,把所有单据包括商业发票,箱单,原产地证,提单等扫描存档,并发给客户,进行确认。

(六) 文件资料管理

业务人员正在处理的合同订单,以及已经完成的订单(合同,发票,箱单等),必须保留纸质复印件,并分类归档到桌面不同的文件夹中,文件夹应注明标识已完成订单,待处理订单。以便当事人不在场的情况下,其他人能尽快帮助处理紧急事件。

(七) 电脑管理

1. 电脑密码一律在部门经理,总经理处备案。

2. 业务人员定期要进行数据备份。

(八)文件管理

2. 文件存放说明:要做好分类,以便方便查阅

(九)邮件管理

统一使用软件管理,定期保存,

(十)产品报价程序

业务人员报价时要综合考虑各种因素,价格,竞争,客户需求,如有特殊情况低于底价时,需要向总经理,主管,提出书面或邮件申请,审批单价后才可对外报价。

(十一)合同号登记本

名称,数量,预计发运日期,目的地。

(十二)单证保管

货物发出十日后,收齐所有单证复印件,装订成册,存档保管。

为了使公司的发展蒸蒸日上,每个人的做事能力更加专业,特制定如下公司规章制度:

一. 考勤制度

1. 工作时间

周一至周六,每天上班时间为早上8:00到下午11:30,下午12:30到晚上5:00。其他节假日和国家统一规定的一样。

2. 奖惩制度

根据上述工作时间,无故缺席者按日工资的金额从月工资中扣除(日工资=月工资/26);迟到或早退者按10元/小时计算从月工资中扣除(少于1小时而多于半小时的按1小时计算,特殊情况在1小时之内的除外);晚上5:30以后加班的按10元/小时的加班费在月工资中给予补贴(少于1小时而多于半小时的按1小时计算,特殊情况在1小时之内的除外);正常情况下每月请假不能超过两次(遇到周六的可以考虑有三次),否则按缺席或迟到计算;每月考勤表在月底时会让每个人知道。

二. 工作业务制度

1. 业务范围

跟单业务者:询盘—找产品—报价—确认订单—跟进订单—安排运输(商

检)—对单—做单据给客户。正常的这整个流程都是由一个人全部跟进下 来,部分不清楚或不确认的地方可以找老板或经理确认。不断的跟进老客户等。

page 1 of 4

网络负责者:按时完成上级交代的工作任务,及时更新网站内容,维护整个办公室的电脑及网络。

财务,办公室日常生活负责者:及时安排付款(老板或经理确认的款项),跟进收款,安排报销,购买办公室的日常用品,处理老板的出差机票和日常生活,处理来访客户的酒店及机票的订购等。

经理:负责老板的一些大单的跟进,监督和执行整个办公室的运作,定期对老板作办公室的运作报告。

2. 奖惩制度

跟单业务者:由于自身原因而非无法控制或预料而导致的任何环节出错(包括简单错误和老板或经理曾经提到要注意的错误)及没有计划好等,从而造成其订单亏损或少赚的情况,亏损或少赚金额的5%-10%(根据不同情况而定)将作为对出错者的惩罚(罚款将从当月工资中扣除)。出现小问题但可以解决并未影响到老板利润的情况下一次罚款20元。

网络负责者:不能在老板规定的时间内完成所安排的工作的一次罚款20元(前提是自己答应或正常能在规定时间内完成的工作)。

财务,办公室及老板之日常生活负责者:安排付款时出错而导致延误正事的,办公室所需用品说过两次要买而因为自己忘记没买的,安排老板日常 生活及票务事宜出错等,每发现一次罚款50元。

经理:有些老板告诉的事情或客户提到的事情而忘了传达给大家,由于自身原因而非无法控制或预料而导致的任何环节出错等,发现一次罚款50元。

另外,每个人自己职责范围内的事连续三个月内未出现错误的奖励300元(根据每月出错记录及三个月的营业额核对);委托他人办理自己份内的事而出错的惩罚将由自己承担。

page 2 of 4

三. 外出报销制度

1. 珠三角范围内出差并且当天回来的,路费,和餐费实报实销。

2. 外省出差或珠三角出差当天不回来的,路费,和餐费实报实销。住宿费由公司安排订好或公司规定一个具体消费金额(根据不同地方的消费情况而定),住宿时间也由公司规定,超出规定时间住宿的公司不予报销。出差时间在两天以上的(不包括两天),公司要给予出差补助费,补助费为100元/天。

四. 雇人制度

1. 试用期

试用期为3月,带薪(但试用期的薪水比期望的薪水低一些,具体低多少要看这三周试用期内的具体表现而定)。试用期满后愿意签订劳动合同的就签订劳动合同。

2. 试用期满并做够2个月后,公司将从第3个月开始买社保。

五. 其他制度

1. 上班时间严禁做一些与自己工作无关的事,同一天内发现三次者罚款100元。

2. 每周六要写总结报告(周六休息时,周五下班时写或下周一补写),发现没写者一次罚款10元。

3. 每天下班时要整理一下自己的工作,计划一下第二天要做些什么,自己的电脑要及时整理,老板或经理会偶尔抽查,连续发现三次桌上很乱,电脑文档没整理者罚款10元。

4. 提成

提成:每做成一笔大订单或难订单,收款后要给予跟进本订单的人员相应的奖励。

外贸公司 工厂外贸部门 外贸业务员管理规章制度 规范#e#

1.管理如要做到公正,公开,绝对需要员工的配合!如果员工藏有私心,不向主管汇报客户情况甚至隐藏客户信息,导致管理者无法作出判断及相关决策。要做到公平公正,员工之间,员工与主管之间需要互相监督。要做到完全公开,管理者必须有实权审核及审批各种单据,并对各种单据进行存档及公共管理,以方便后来的员工查阅参考。

2.如要建立一个好的团队及竞争机制,管理者必须对业务员的薪资有一定影响。管理者每月应对部门业务员进行各项考核,包括销售技巧,付费平台发布信息数量,免费平台广告发布的网站数量,所签订的销售合同数量,达成订单金额。公司应针对这些考核数据给员工发放奖金,而不是仅仅与底薪挂钩,因为底薪原本相差也不大,员工积极性并不能得到很大提升。通过考核制度发放奖金既能调动业务员工作的积极性,也能为公司赢得更多的客户及销售额。

关于业务员的管理工作,如果要做到完善制度,必须严格按以下制度执行,以确保公司的利益最大化。红色字体是我标出的特别需要注意的。

(一) 日常工作

1. 8:40之前打开电脑,查收邮件,查看询价信息。

2. 综合整理一天要做的事情,列出每天的六点计划,把要处理的事情分为四类:

(1) 紧急;(2)重要;(3)日常(4) 临时

3. 和在线的客户进行及时沟通,聊天记录要进行文档保存。重要信息要摘

出来存入备忘录。

4. 工作结束之前确认一天的工作结果,将六点计划中完成和未完成的标注

出来。注明完成进度,如有未完成的工作,写清未完成的原因。

5. 每周一上午9点部门经理给业务员开晨会,安排本周工作计划,每周五

下午三点前交本周工作总结,并于下午5点开总结会议,做工作反馈和总结。

总结内容应包括:

(1) 所有在跟踪的客户名称,国家,感兴趣产品,本周进程,下周计划。

(2) 总结一周内遇到的技术性问题。

(3) 总结在业务上遇到的问题

6. 每月对自己的订单进行总结,列明合同号,合同金额,合同数量,价格条款,交货期,目前进行状态,下一步该怎么进行,对本月签单量,款项回收情况进行总结。

7 对客户进行总结,对于每一个客户的要求,对产品,单据,包装的要求作总结,进行客户评价分析。

8. 对自己的整体业务进行汇总,做自我分析评价,制订半年的工作目标和计划。

(二) 客户开发前期工作

1. 收到询盘及报价时,要及时跟部门经理确认是否已有同事联系,如没有,及时跟踪和处理。

2. 在与客户商谈过程中,有涉及到技术指标的问题,即时与部门经理或研发部门沟通,并记录该信息。如有客户要求公司没有的证书,需要跟公司及办证机构联系,进行办理。

3. 业务员在邮寄样品前,必须向客户收取样品费用,快递费或取得客户到付帐号。不能取得样品费又不能到付,须经部门经理及总经理批准才可邮寄。并将邮寄信息,快递单据整理存档。确认客户收到样品后一个星期,须跟踪样品测试结果。

(三) 报价及合同签定

1. 收到客户询盘及报价时,原则上按报价单报价,如最终报价低于报价单,应与部门经理确认相关信息后在给客户报价,做报价单或形式发票给客户,并要求客户签字回传。

2. 收到客户签字确认形式发票后,严格按照公司合同范本制作销售合同。销售合同必须包含全部客户所需单据,需支付的订金。需支付佣金需与客户签定佣金协议。

3. 将填写完整的合同,佣金协议等递交部门经理审核,总经理审批。

4. 合同盖章后,扫描发给客户确认签字。

5. 如客户对销售合同有异议,合同修改后重新确认。

6. 双方签字盖章后,合同签订完毕,须将签字盖章原件备案。

(四) 安排生产(备货)

非常重要:应安排专门的跟单员安排生产订单及报关发货!

(部门配备一个专门的跟单员,归部门经理管理。不能业务员一条龙操作。)

您或许会觉得成本会增加,但这绝对是必要的!

1. 业务员在收到财务确认预付款已收到或信用证原件已收到通知后,通知跟单员在速达5000中及时制作销售订单,经部门经理签字后,安排生产。

2. 业务员需要和生产部计划好生产包装,发货和单据制作的时间表。

3. 业务员应每天与跟单员沟通生产状况和相关商检,保险,定船定航班情况。

4. 业务员需要根据合同内容提前准备发票箱单给跟单员安排发货。

5. 跟单员负责统计每天的发货记录,并公布在部门白板统计本上。

(五) 发货

1. fob条款下,客户如指定货代,及时与客户确认货代信息,如果是cif条款,或fob条款但由我公司负责确认货代公司,须及时联系货代,确认合适的轮班和发货时间。

2. 货物报关出口后,把所有单据包括商业发票,箱单,原产地证,提单等扫描存档,并发给客户,进行确认。

(六) 文件资料管理

识已完成订单,待处理订单。以便当事人不在场的情况下,其他人能尽快帮助处理紧急事件。

(七) 电脑管理

1. 电脑密码一律在部门经理,总经理处备案。

2. 业务人员的电脑e盘统一设置为业务盘,部门经理,总经理有权查看。客

户资料半年进行一次光盘刻录,进行数据备份。

(八)e盘文件管理

1. 所有与客户往来及与发货有关文件,必须保留扫描件。扫描文件与往来电子文件,按固定格式统一存放在e盘,保证所有资料在e盘对应的文件夹下都能找到。

潜在客户: 客户-----邮件

2. 文件存放说明:business report 下存放业务进展,工作总结。customer file下存放来往邮件,传真,及报价。packing下放置与包装有关的文件,图片。shipping document下按合同号设置文件夹,分别存放各合同与出货有关的.单据。保证所有与客户有关的往来文件,原件及复印件能在对应的文件夹都能找到。

(九)邮件管理

统一使用foxmail管理。邮件记录需在f盘保存。总经理,部门经理有权查看工作邮箱。

(十)产品报价程序

业务人员对外报价不得低于底价,如有特殊情况低于底价时,需要向总经理,主管,提出书面或邮件申请,审批单价后才可对外报价。

(十一)合同号登记本

业务员签订合同后,必须及时在合同号登记本上进行登记,并将合同交于部门经理归档于公共文件柜。具体包括:合同签订日期,合同号,客户名称,产品名称,数量,预计发运日期,目的地。

合同号登记本统一挂在部门白板上,以确保所有信息公开透明。

(十二)单证保管

货物发出十日后,收齐所有单证复印件,装订成册,存档保管。

(十三)奖惩制度

业务员严格按照以上规定执行,对于严格执行者给予激励加分,如违反以上规定第一次给予警告,第二次给予扣分。

为了更好地树立公司的形象,促进公司各项业务的顺利发展,以及加强对业务人员的有效管理,特制定以下管理规定并经总经理签字生效。

第一章 新员工上岗制度、工资福利

1、新业务员到公司正式报到需携带身份证原件,毕业证原件,个人简历一份,2张一寸免冠彩色照片。

2、新业务员到岗后,由公司统一安排进行培训,每个业务员需通过基本培训方可正式上岗。

3、上班时间为:9:00-12:00; 1:30—6:30 部门不加班(特殊情况例外)。每个员工实行指纹考勤,迟到半小时以外按公司制度扣发工资,每个月迟到累计四次扣发全勤奖150元;个人可根据自己的工作要求安排上班时间,每天保证上完8小时 ,每周大周末休息两天,小周末休息一天 ,所扣的款项统一列入部门公益基金。

4、公司对业务人员实行底薪+提成+全勤奖(150)+绩效奖(400)的工资发放制度,当月工资在下个月20号到25号发放。业绩突出者公司颁发年终奖金,鼓励业务员大胆拓展业务范围。 提成在公司基本价以上的按1%,基本价格以内的根据订单在0.5%左右,提成一单一议。

5、新业务员由总经理决定业务人员转正时间。(绩效好的随时提出转正要求,由销售总监报总经现批准)

第二章 日常行为规范

1、在公司内,应严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥。

2、严格遵守工作时间,做到不迟到,不早退;下班时间到后,整理好物品下班。

3、因私人原因需请假的须采用书面方式向销售总监申请,同意并报总经理批准后到文员处备案,回公司后到文员处销假;特殊情况来不及书面请假,不能上班的,应电话请假(分别致电销售总监和总经理),说明事由,并事后补办请假手续,病假时间较长的须持看病证明补假。

4、员工试用期满合格转正可请婚假,婚假期要和总经理协商,婚假期满回公司需到文员处销假;在公司工作满三年的女性员工享有60天的产假;其他节假日假期则按国家规定标准。(待定)

5、如有事需调班,须提前1天跟销售总监申请,销售总监同意并报总经理批准后到文员处登记备案,调上班时间仅限于周日。

6、为了方便工作,员工一个月内请假天数不得超过3天,调班天数不是超过2天。

7、员工辞职需提前15天向总经理提出书面申请,获总经理批准并交接完工作后方可离职;未提前申请,离职时没能结清工资则自行负责。

7、上班时间应认真工作,不许串岗聊天和在工作区内大声喧哗,不得妨碍其他人开展业务工作,不得擅自无故离开工作岗位,不可阅读与工作业务无关的书报杂志,禁止玩游戏、看电影、下载等与工作无关的行为。

8、工作时,不打非业务性电话,接非业务性电话时应尽量缩短时间。

9、必须履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务,不得将公司业务及营销信息泄露给他人。

10、不得将公司资料、设备、器材用作私用,如需携带外出须得到批准。

11、与工作无关的私物不得随意带入公司,工作场地非经许可不得进行各类娱乐活动。

12、 个人所借用的工具、物品必须妥善保管,不得随意拆卸或改装,若出现故障须及时向上级申报。

13、公司员工间及对公司外的人员,必须礼貌待人,文明用语,不讲粗话、脏话;同事之间要和睦相处,互相团结、帮助。

14、 员工着装应以反映良好的精神面貌为原则,男职员着装要清洁整齐,禁止穿拖鞋、背心、短裤;女职员穿着要大方得体,不浓妆艳抹,不穿吊带衫、拖鞋。

15、 随时注意保持周边环境卫生清洁,不随地吐痰、不乱扔纸屑烟蒂、不乱涂乱画;雨具、雨鞋一律放置在规定存放处。

16、 除在指定场所、时间外,不允许饮食、吸烟。

17、节约用水用电,安全用电,爱护灯管、插座、开关等电路设施;不准私自拆除、搬移和乱拉线路,若有损坏,须通知相关人员进行更换、修理。

18、必须遵守用电规则(下班前关闭电脑,切断电源)。 第二十条 所有设备、器具等必须保持可正常安全运作状态。

第三章 工作细则

2、对于外商的邮件、传真,原则上在24小时内答复;特殊情况需要延期的,应及时向外商解释。

3、 业务人员在外商询价,做出产品报价前,应了解客户基本信息,包括是否终端客户、年采购能力、消费区域,以及产品的用途、规格及质量要求,我公司是否能够生产等。

4、为了更好的发展公司外贸业务,由销售总监定期召集市场部所有员工进行会议,对前面的工作做出总结,并安排接下来的工作内容。

5、对于外商的产品报价,由销售总监根据市场状况及生产成本,定期进行核算,并对产品价格进行调整;业务人员应根据销售总监出具的价格表对客户进行报价。

6、与客户交流中要充分了解客户目前的状况,和采购渠道,建立各级客户资料档案,保持双向沟通。

7、在业务操作过程中遇到困难和问题,反馈要及时、准确、全面。

8、 在巩固原有客户的同时,要积极调查市场需求状况和发展趋势,搜集新的信息,开拓新市场。

9、 业务员在本公司工作期间开发的客户为公司所有,业务人员不得以公司名义私下与客户进行交易;一旦公司发现,业务人员要为自己的行为承担一定责任。

10、对于公司的客户,业务员要遵从公司的分配。业务人员有义务提供客户信息,以供公司备案;同时,公司也有义务为各个业务人员的客户进行保密,以免造成业务人员之间的矛盾。

11、市场部每天早晚各有一次碰头会,时间为半小时,必要时可延长;6:30后为培训时间,业务人员非工作需要不得请假;业务人员每天向销售总监提写工作日报,以此作为绩效考核标准。

深圳市天润邦能源科技有限公司

二〇一四年十月十六日

业务员管理制度

强调以业绩为导向,按劳分配为原则,以销售业绩和能力拉升收入水平,充分调动销售积极性,创造更大的业绩,业务员提成制度。

本制度适用于所有列入计算提成的产品,不属于提成范围的产品公司另外制定奖励制度。

1、业务员的薪资由底薪、提成构成;

2、发放月薪=底薪+提成。

1、业务员的底薪为1500元/月,公司不承担住宿伙食:

业务员的销售任务额为每月月初由销售管理人员公布,试用期业务员第一个月不设定销售任务,第二个月按正式员工的50%计算任务额。

1、提成结算方式:隔月结算,货款未收回部分暂不结算,直至货款全部回收;

2、提成考核:本销售提成制度以完成销售任务的比例设定销售提成百分比;

3、提成计算办法:

销售提成=净销售额×销售提成百分比+高价销售提成。

净销售额=货品总计金额—设计师费用—公司成本百分比。

4、销售提成比率:

5、销售提成比率会根据本公司不同产品制定相应的提成政策(见附件)。

7、高价销售提成:为规范价格体系,维持销售秩序,避免业务员之间出现恶性竞争,如果业务员高于公司规定最低价范围销售产品的,高出部分的xx%将做为高价销售提成。

为活跃业务员的竞争氛围,特别是提高业务员响应各种营销活动的`积极性,创造冲锋陷阵式的战斗力,特设四种销售激励方法:

2、月销售冠军奖,每月从销售人员中评选出一名月销售冠军,给予xxx元奖励;

3、季度销售冠军奖,每季度从销售人员中评选出一名季度销售冠军,给予xxx元奖励;

4、年度销售冠军奖,每年从销售人员中评选出一名年销售冠军,给予xxx元奖励;

5、各种销售激励奖奖金统一在年底随最后一个月工资发放;(如业务员未工作到年底奖金不予发放)。

6、未完成月销售任务的业务员不参与评奖;

7、各种奖励中,若发现虚假情况,则给予相关人员被奖励金额五倍的惩罚,从当月工资中扣除。

本制度自20xx年xx月xx日起开始实施。

本制度最终解释权归公司董事会所有。

相关范文推荐
  • 01-17 2024年民间美术与设计体会与收获(优秀20篇)
    范本对于提高写作水平非常有帮助,它可以让我们更好地理解并掌握各种写作技巧。小编为大家整理了一份总结范文合集,供大家参考,相信一定会对大家有所帮助。学生探究。多媒
  • 01-17 生态文明教育演讲稿(优秀19篇)
    演讲稿的语言要符合听众的接受习惯,避免使用生僻词语和难懂的句子结构。掌握了一些优秀演讲稿范文的写作技巧,相信大家的演讲能力会有所提高。xxx:生态文明低碳生活在
  • 01-17 美甲师年度总结报告大全(17篇)
    年度总结是对过去一年的工作、学习和生活的交待,也是对未来的规划和目标的铺垫。以下是小编整理的一些年度总结的案例,供大家参考和学习。总结报告是当前应用十分广泛的应
  • 01-17 参观项目部心得(专业18篇)
    写心得体会的同时,要注重对问题的总结和分析,找出改进自己的方法和途径。在这里,小编为大家整理了一些关于心得体会的范文,希望能够给大家提供一些写作方面的启示。
  • 01-17 广播心得体会总结(精选14篇)
    心得体会是一种对过去经验的思考,对未来发展的规划和指导。这些心得体会范文涵盖了不同主题和领域,希望能给大家带来一些新的思考。广播社的心得体会是什么?在我看来,它
  • 01-17 生产车间工作计划(精选24篇)
    生产是社会发展和进步的源泉,推动着社会的经济繁荣和人民的福祉。以下是一些提高生产效率的实用方法,希望对大家有所帮助。实现下半年无死亡、无重伤、无重大生产设备事故
  • 01-17 达标课堂心得体会和方法(通用13篇)
    心得体会是一种对过去经验的思考,对未来发展的规划和指导。以下是一些经典的心得体会例句,将会为大家展示一个思维的世界。一、引言(200字)。课堂方法培训心得体会,
  • 01-17 学生综合素质评价写实记录(通用19篇)
    总结是一个不断成长和进步的过程,它可以让我们更清楚自己的优势和劣势。以下是小编为大家准备的综合素质总结范文,希望对你的写作有所帮助。学生在践行社会主义核心价值观
  • 01-17 企业高管培训感悟心得(汇总18篇)
    培训心得是对参加培训活动后所获得经验和收获的总结和概括。为了方便大家写培训心得,小编整理了一些相关的范文,供大家参考和学习。这次企业管理培训,我有很深的感悟。我
  • 01-17 裁剪车间工作计划大全(15篇)
    范文范本可以作为教师和学生的学习材料,通过分析和讨论,帮助学生掌握相关的知识和技巧。接下来是一些范文范本的分享,希望能够给大家带来一些写作的启发和思考。
猜你喜欢
热门推荐