应用文写作基础知识教案(优质14篇)

时间:2024-04-24 10:10:07 作者:雨中梧

教学工作计划是教师与学生共同实现教育目标的有效手段之一。小编为大家精选了一些教学工作计划的范文,希望对大家有所帮助。

应用文写作基础知识教案

可以分为公务类应用文和私务类应用文。

公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的公文。

私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的个人日常应用文书。

有记叙文、说明文、议论文。

记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文;说明文是以说明为主要表达方式的应用文;议论文是以议论为主要表达方式的应用文。

(一)行政类应用文。

行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。

1.国家行政机关公文。

国家行政机关公文是指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。国家机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件,主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令,指导工作,提出要求,答复问题,通报情况,交流经验,传递信息。公文制作比较严格,具有一定的法律效力,在写作和使用时,要根据国家最新的行政机关公文处理办法,区分每类公文文种的行文要求和使用范围,确定适用的文种形式,确保其使用效率。

2.日常行政机关公文。

日常行政机关公文是指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。是指简报、计划、总结、调查报告、规章制度,介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务,与具体部门进行工作联系的应用文。它们的行文格式不像公文那样严格,制作也比较自由。日常事务公文不具有法定的权威,一般不单独行文,如有必要,需另行备文,按法定公文处理,否则只作为参考材料。有些日常事务公文还可在报刊上发表。

(二)专业工作应用文。

专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内,因特殊需要而专门形成和使用的应用文。由于分工不同,社会各行各业经管的事务有很大的差异。这样,在长期的工作实践中便逐渐形成了一些与其专业相适应的应用文,称为专业工作应用文。专业应用文除了要遵守应用文的一般规则外,还有很强的专业特点,外行人是不能写好的,如财经部门常用的预决算报告、审计报告、市场调查报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、外贸函电、经济合同等;司法部门常用的起诉书、判决书、证词、辩护词、立案报告、破案报告;文教部门常用的教学计划、教学大纲、教案、教学管理条例;医务工作常用的病历、处方、护理日志、诊断证明书、死亡报告;外事工作常用的照会、声明、国书、意向书、备忘录、国际公约、联合公报等等。

在各类应用文中,专业工作应用文涉及的面最广,发展最快。随着社会经济的发展和科学技术的进步,社会分工会越来越细,为适应工作需要随事立体的应用写作新形式,也将会不断增多。

(三)日常生活应用文。

日常生活应用文主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文,如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。日常生活应用文与个人的日常生活、人际交往活动关系密切,使用范围很广。日常生活应用文虽然也有一定的格式,但不十分严格,写作较灵活自由。

以上只是从大的方面来划分。如果进一步,还可根据行文方向、内容性质或其他管理文件的标准来划分。

应用文写作基础知识

一、主题的特点(主题单一性、主题先行性、主题显露性)。

应用文的主题就是解决问题的方法、建议。其主题是十分明确直接的,主题的确立大多不是写作者有感而发,而是应客观实际的需要,为解决实际问题而产生的,由此可以说应用文主题就是解决问题的具体方法。因此应用文的主题具有以下特点:

文学作品的主题是从生活中、从已获取的材料中提炼出来的,往往反对主题先行。而应用文主题的确立与文学作品主题的确立不同,其主题确立在全文写作之前,所谓意在笔先。因为应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求,而解决这一问题的方法、结论往往也产生在文章写作之前;同时执笔者的写作行为往往也是被动的,是应解决问题而动笔,写作的过程更是确切地体现主题。

二、主题的表现方法(标题显旨、开头点旨、结尾点旨)。

应用文主题的表达要做到明确、显露。那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢?下面就给大家介绍几种表现方法:

标题显旨,就是在文章的标题中直接点明主题。如《三季度物价水平再次转降,出口增速趋于稳定》,这篇经济活动分析报告的标题就直接点明了主题,让人一看就大致明白了文章的主要内容,主题十分显露。这不失为是一种使主题显现的好方法。

三、主题的作用(主题决定材料的选取、主题决定文种的选用、主题决定结构的安排、主题决定表达方式的选用)。

常用应用文写作基础知识

公文是国家机关,社会团体及企事业单位在公务活动中,为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间,空间的限制,有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多,但却是应用文中的一个主要门类。

为使国家行政机关的公文处理工作制度化,规范化,科学化,提高公文处理的效率和质量,经过几年的实践,国务院办公厅对原有的《国家行政机关公文处理办法》进行了再次修订,于2001年开始施行。

修订后的国家机关行政公文共有十三类十三种,即一、命令(令),二、决定,三、公告,四、通告,五、通知,六、通报,七、议案,八、报告,九、请示,十、批复,十一、意见,十二、函,十三、会议纪要。

决定的适用范围。

决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容,它是一种带有制约,规范,指导作用的下行文,对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力,是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布,以国家行政机关为例,按照有关法律,决定的发布机关是国务院,国务院各部委,以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡,民族乡,镇人民政府也可以发布决定。

决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

决定的写法。

决定的.格式主要由标题,正文,签署和日期组成。

1,标题决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容,通常要求写全项标题,即发文机关,事由和文种。

2,正文决定的正文,应具体表达决定原由及对具体事项或行动的意见,要求,方法,措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定,因其内容相对简单,篇幅又较短小,所以,常按"决定原由","决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定,因其内容相对复杂,所以,常采用二部式结构表述:第一部分是开头,阐明决定的原由;第二部分是主体,阐明对有关事项或行动的意见,要求,方法,措施等内容,可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也可采用小标题的方式来表述。

3,签署及日期决定的签署与其他行政公文一样,在正文的右下方签上发文机关及成文日期,其中,如果是需要明确通过决定的时间及会议,则可将二者写在标题的下方。

撰写决定的注意事项:。

第一,要注意决定的必要性。第二,要注意决定的正确性。

一、通知的适用范围。

在机关,团体和企事业中,作为通用公文的"通知"是应用范围广,使用频率高的一个文种。

通知适用于批转下级机关相关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

通知的适用范围广,从公布国家的政策法令,到基层单位的事务告知,无论是党,政,军机关,群众团体,还是企事业单位,上至中央,下至地方,单位无论大小都可以使用通知这种公文形式。由于通知的限定性小,机动性,灵活性大,所以处理各种事项用其他公文不好归类和使用时,常常考虑用通知来发文。通知均以机关名义发布。

二、通知的写法与撰写注意事项。

通知的写作格式由标题,受文单位,正文,签署和日期几部分组成。

受文单位即被通知对象或主送单位,一般是单位,有时也可是个人。

通知的正文多用祈使语句,适当配以说明语句,而且口气坚定,不容置疑。

签署和日期通知的正文结束后还要将发文机关名称写上,然后再写成文日期,最后要加盖公章。

三、撰写通知的注意事项:。

第一,要认真仔细。第二,被通知单位的名称要写清写全。通知的主送单位可以是一个,可以是几个,也可以是所有下属单位,发文时必须写清楚,通知周全。如使用"省政府有关部门"一类略称,所附发文单位则应写明"有关部门"的名称,以避免发文不全,贻误工作。

一、报告的适用范围。

报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

报告从性质上看是一种陈述性的公文;从行文关系上看,是一种典型的上行文。

二、报告的特点。

第一,已然性。

第二,总结性。

第三,陈述性。

三、报告的种类。

报告,按其呈报要求可分为呈报性报告,呈转性和呈复性报告。

报告,按其内容可分为综合报告和专题报告,工作报告和情况报告,以及调查报告。

四,报告的写法与撰写注意事项。

四、报告的写法。

报告由标题,主送机关,正文,落款及日期四部分组成。

1,标题一般由规范化的"三要素"的写法即发文机关,报告内容和报告组成,也可以由事由和文种组成,省略其发文单位。

2,主送单位主送机关写在正文前第一行。

3,正文报告的正文一般也分为开头,主体和结尾三部分组成。

正文的开头,一般是简要说明报告的目的或有关情况,有时是对报告的情况作简要概括。采用的方式常用说明式或概括式。

正文的主体应集中反映报告的核心内容。其具体写法,因报告种类不同而略有差异。综合性报告及呈报性报告,专题报告,因是汇报工作,按其内容基本上是采用顺叙法。呈转性报告,因其主要目的是反映对具体问题的意见,所以其内容安排亦采取顺叙法,正文的结尾,一般的报告多无特殊的结尾,汇报完毕,即告结束。结尾常用语是"以上报告,如有不妥,请指正。"呈转性报告,其结尾比较固定,常用语是"以上报告,如无不妥,请批转×××,×××贯彻执行。"。

落款及日期如果标题是"两要素"的写法,或者即使标题是"三要素"写法,为了郑重起见,则先落款即发文单位全称,再写成文的日期。

应用文写作基础知识

应用文的主旨:应用文的主旨就是写作者(或个人单位)通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。它具体表现在以下几个方面。

1、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图。

2、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的观点。

3、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的公务活动的行为意向。

应用文的立意:立意就是确立应用文的主旨。立意是写作者酝酿、斟酌的过程,主旨就是立意的结果。主旨在应用文写作中的地位决定了立意的重要性。立意直接影响主旨的质量优劣和成败。

应用文写作基础知识

1.要符合作者在社会关系中的地位。即叙事论理、遣词造句时要注意一定的身份,要能正确体现出收发双方之间一定的关系。

2.要注意特定的场合与氛围,要做到和谐协调。如贺喜时不说丧气话,严肃的场合不说俏皮话等。又如写请柬,用于商店开张、会议开幕的可以写“敬请光临指导”,而用于结婚宴请的则不宜写“指导”之类字眼。

3.要注意让对方乐于接受、易于接受。要分别对象,采用对方乐于接受、易于接受的言语。为了使对方乐于接受,有必要了解对方的个性、习惯、情绪、忌讳等等。如对比较幽默风趣的人说点俏皮话还可以;对一贯严肃、不苟言笑的人就不要耍噱头、说俏皮话。有的人很讲究忌讳,同这种人说话在这方面就应特别注意。一般人忌讳的话也要尽管少说。

4.语言色彩要符合特定的行文目的及内容性质的要求。如颁布政令的要庄重严肃;通报错误的要说理严正、义正词严;申请要求的要平和委婉;报喜祝捷的要热烈欢快,等等。

5.要符合应用文体的语体要求,体现所用语体的个性。应用文主要使用事务语体,而事务语体最大的特点是“平实”,即通俗易懂,质朴实在。

应用文写作基础教案

注重突破应用文写作“四关”————语言;格式;材料;结构。使学生语句表达有感觉;格式框范有意识;材料处理有方法;结构安排懂逻辑;综合提高学生应用文写作能力。

1、加强理论学习,提高学生素养。

攻克的学生薄弱环节——“态度”、“兴趣”、“注意力”。执着培育学生的“社会人”和“职业人”角色转变,同时结合课本理论,贯穿写作基础知识理论的巩固和加强,发动学生在课本理论学习的同时,扩展自己的知识面和知识深度。

2、提高认识。

在教学中,加强学生对学科重要性认识,教授学生学习方法,转变学生学习观念,增强学生学习兴趣。

3、加强练习。

增加学生练习机会,定期不定期布置学生课堂作业和课外作业,进行作业批改和评比,在课堂上发挥学生学习主动性,让学生在教学实例中发现错误纠正错误改正错误,从而提高应用文学习时效性。

按照本学期教务处开课安排,教学合为38个课时(注:每周2个课时,第三周开课,第二十一周安排为考试时间,国庆及平时放假近一周。具体安排如下:

第三周:应用文写作概述、应用文的分类和作用(2课时)。

第四周:应用文写作基本要求、行政公文通告、通知、通报、的写作(2课时)第五周:行政公文报告、请示、批复、函、会议纪要的写作(2课时)。

第七周:宣传应用文概述、消息、写作(2课时)。

第八周:讲演稿、解说词的`写作(2课时)。

第九周:法律应用文民事诉讼、刑事自讼的写作(2课时)。

第十周:上诉书、答辩状的写作(2课时))。

第十一周:经济应用文意向书、招标书、投标书的写作(2课时)第十二周:商品说明、经济合同的写作(2课时)。

第十三周:市场调查报告、广告策划书的写作(2课时)。

第十四周:事务应用文求职信、证明信的写作(2课时)。

第十五周:感谢信、倡议书、申请书、建议书的写作(2课时)第十六周:计划、总结、条据的写作(2课时)。

第十八周:调查报告的写作(2课时)。

第十九周:礼仪应用文欢迎词、欢送词、开幕词、闭幕词的写作(2课时)第二十周:总复习(2课时)。

第二十一周:期考(2课时)。

应用文写作基础教案

一、考试总体要求:

了解应用文写作的基础知识,应用文主题、材料、结构、语言的特点及表达方式;掌握常用的、不同应用文文种的基本格式、特点、作用、分类与写作要求等;学会辨析、撰写常见的应用文。

二、考试内容及要求:

(二)考试要求:

2、熟悉应用文的主题、材料、结构、语言方面的基础知识。

3、掌握公文书面格式的构成要素。

第二章行政公文。

(一)考试内容:通知、请示、函、会议纪要。

(二)考试要求:

1、了解通知、请示、函、会议纪要等4种行政公文的概念及使用范围。

2、重点掌握通知、请示、函、会议纪要等4种公文的行文关系、具体写作要求、格式及方法,能撰写行政公文。

第三章工作文书。

(一)考试内容:计划、总结、述职报告、简报。

(二)考试要求:熟悉和掌握计划、总结、述职报告、简报等4类工作文书的结构、格式和写法。

第四章日常应用文。

(一)考试内容:常用书信、条据、启事、自荐书和求职信。

(二)考试要求:熟练掌握常用书信、条据、启事,自荐书、求职信等5类文体的`写作格式,并能根据材料选择合适的文种拟文。

第五章经济及礼仪类文书。

(一)考试内容:经济合同、广告、请柬、欢迎词、开幕词、答谢词。

(二)考试要求:

1、了解经济合同、广告的概念、特点和种类。

2、能撰写简单的文字广告。

3、掌握请柬、欢迎词、开幕词、答谢词的特点、格式和写法。

4、能撰写请柬、欢迎词、开幕词、答谢词。

三、试卷结构。

(一)全卷满分120分。

(二)考试题型。

1、客观性试题(采用单项选择、多项选择、判断等题型)。

2、主观性试题(撰写文体)。

(三)试题难度。

较易约占70%,中等约占20%,较难约占10%。

应用文写作基础知识精编

“主”是基本、中心;“旨”是主张、宗旨。应用文的主旨,就是一篇应用文在提出问题、分析问题、解决问题的过程中所表达出来的基本内容与中心观点,是作者具体的行文目的的体现。

写一篇应用文,不但自己要明确行文的目的与中心,明确为什么要写这一篇应用文,主要反映什么内容;而且要让读者能迅捷而准确地明了你行文的意图,了解你的观点、要求,了解你提出的主要问题,了解该文所涉及的事务与关系。不能让读者在读了你的来文后仍不明不白,无法了解问题的主次轻重,甚至对发文者的意图、观点产生误解。例如某校团委为组织登山比赛活动向党委申请活动经费所写的一份《关于组织登山比赛活动的请示》,文中详细地说明了组织该项活动的目的、比赛的时间、地点、活动的具体内容、经费开支情况等,却没有明确提出“请予拨款”的要求,加上标题又没有明确反映出申请经费的意思,这就使收文者看不出发文者是在申请经费、要求拨款,而理解为发文者已有这笔经费,只是行文请求党委批准他们使用这笔经费组织一次登山比赛活动。像这样的应用文,其主旨就是不明确的。

行文要实现主旨明确,首先要求作者对发文的目的、意图有清醒的认识;其次要求作者对行文的中心、,内容的基本方面、问题的主次轻重做到心中有数;再次,要求作者在行文时还要做到“立主脑,去枝蔓”,在确定主旨、中心以后,应紧紧围绕中心、主旨来选择有关的材料,组织有关的内容。

所谓内容要素,指的是一篇应用文在处理事务、沟通关系上必不可少的内容因素。

应用文写作总是直接地与具体的事务相联系的,旨在解决工作、学习或生活中的某些具体问题,最讲究现实的效益。内容要素完备这一要求,正是应用文实用性这一特点所决定的。看一篇应用文的内容要素是否齐全完备,关键就看其能否满足处理事务、沟通关系的实际需要。一篇应用文之所以缺乏实用价值,一个很主要的原因就是内容要素不完备。例如,某单位向当地石油公司请求增拨石油,理由讲了不少,可到底要求增拨多少石油却只字未提,以致石油公司无法作出答复与安排。内容要素不完备,有时还会造成主旨不明,从而影响应用文的实用价值。如上面谈到的那份“请示”,就是由于缺少了“请予拨款”这一项内容以致收文者对发文者的发文意图作了别解,使该请示失去了实用价值。

不同的应用文体有其不同的内容要素。例如,计划,其内容要素是制定计划的“目的”、“依据”(这两点虽不一定要见诸书面,却是制定计划时不可不加考虑的内容)、“任务要求”、“方法措施”、“进程与时序”;而经验总结的内容要素则为“总的工作成绩”、具体的“做法”、“效果”及“经验、体会”等;经济合同则有“标的”、“数量与质量”、“价款或酬金”、“履行的期限、地点和方式”、“违约责任”等主要条款。

即使是同一文体的应用文,因其处理的具体事务不同、写作目的不同等原因,其内容要素也会有所不同。就拿经济合同来说,其主要条款,除上述五条外,“法律规定的或按合同性质必须具备的条款,以及当事人一方要求必须规定的条款,也是经济合同的主要条款”(见《中华人民共和国经济合同法》第二章第十二条)。可见用于不同事务的经济合同会有不同的条款,甚至因当事人不同,同类合同也会有不同的条款。这些不同的条款,也就是不同的经济合同各自应具备的`内容要素。

再拿调查报告来说。即使是反映同一调查对象的调查报告,因报告的目的不同,其内容要素也会有所不同。例如《上海市街道集体企事业的调查》(载1979年2月8日《文汇报》)。其旨在帮助上海市街道集体企事业排除障碍、健康发展,因此报告的重点就放在这两个方面:一是上海市街道集体企事业的作用和贡献;二是上海市街道集体企事业在继续发展方面存在的障碍。前者写出了该调查对象继续发展的必要性,后者则写出如何扶持其发展。没有前者,看不出调查对象有无继续发展的必要,这就很难激发有关部门对帮助其发展的兴趣和积极性;无后者则看不出该对象在继续发展上还存在哪些障碍,有关部门就难以有的放矢地去解决问题以保证其健康发展。可见这两点都是这篇调查报告的内容要素,缺一不可。假如这篇调查报告的目的是为了给其他城市的同类企业树立样板以指导它们多作贡献、健康发展,那么该调查报告就应着重反映上海市街道集体企事业如何开展工作、取得成绩,如何健康发展等方面,从而使该调查对象工作上的成绩、做法、效果、经验、体会等项成为这篇调查报告的内容要素。

因此我们写作应用文,一定要从实际出发,考虑该篇应用文有何非写不可、必不可少的内容,努力做到内容要素齐全完备。

程式性是应用文的又一大特点,它主表表现为具有一定的惯用格式。这一点,法定的行政公文与电报表现得极为突出。拿公文来说,标题、发文字号、主送及抄送抄报机关名称、正文、附件标注、发文时间、秘密等级、缓急程度等项的写法及其书写位置等都有特定的要求,甚至连文字的书写排印、用纸的规格及装订等都有严格的规定。

有些应用文虽无明确规定其书面格式、书写体例,但一般都有其较常用的结构形式。如调查报告,其写法虽比较灵活,无固定的书写格式,但在写作中却常常采用“三部式”的结构方式:前言部分概述有关的基本情况(反映基本情况的调查报告多写关于调查活动方面的基本情况,如调查的时间、地点、范围方式、基本过程;调查的对象、目的、项目、总的调查结论等。总结典型经验的调查报告则着重写关于调查对象方面的基本情况,如调查对象的历史、现状、组织结构、基本的工作及成绩、总的经验体会等);主文部分则根据报告的目的写出调查中形成的有关观点及说明这些观点的具体的调查材料;结语部分则对主文部分作必要的概括、总结或补充。

就一般的文章写作而言,格式大致包括以下三个方面的内容(或者说主要反映在三个方面):一是行款格式,主要指文字的书写排印的规定;标点符号的书写规定;标题、署名等位置的规定等等。二是内容表达的书面形式,如分条列项式、篇段合一式、分部切块式、表格式等等。三是正文的组织结构方式,包括行文顺序、开头结尾的安排等等。再具体到应用文的格式来说,则还有一个重要的方面,即“结构要素”方面。所胃结构要素,指的是构成一种应用文体的各个部分和项目(它不同于内容要素。内容要素是就正文部分的内容来说的,而结构要素则是对于全文的结构来说的。相对于内容要素来说,结构要素具有一定的直观性与外部性。一篇应用文的内容要素是否完备,往往一眼看不出来,必须结合处理事务的现实需要,深入到文章的内部,通过对正文的内容作认真分析后才能了解。而一篇应用文的结构要素是否完备,则一般可以从文章的外部形式上把握,往往可以一目了然)。

应用文的结构要素,可以分为“一般结构要素”与“特殊结构要素”两类。“一般结构要素”指的是一种应用文体中的所有篇章都必须具备的。例如公文中的“标题”、“发文字号”、“主送机关名称”、“正文”、“印章”、“发文时间”等等,这是每一篇公文都要具备的部分。至于“特殊结构要素”则不是一种应用文体中的所有篇章都必须具备的,而只是其中某些或某一篇章为了满足某种特殊的需要所特别具备的。仍以公文为例,除了上述那些“一般结构要素”外,秘密公文要标明秘密等级;紧急公文要标明缓急程度;有附件的公文要在正文之后注明附件名称与顺序;上报国务院的公文应注明签发人;会议通过的文件要在标题之下、正文之前注明会议名称与通过日期。这秘密等级、缓急程度、附件标注、签发人姓名、会议名称与通过日期等等,便是公文的“特殊结构要素”。

应用文的结构要素,有如一部机器的零部件。少了一个零部件往往会影响机器的组装与正常运转。一篇应用文的结构要素残缺不全,也会影响到结构的完整,影响到应用文正常的处理,会损害其现实效用。可以说,结构要素乃是应用文格式的主要方面。

对应用文的“一定的惯用格式”,应着重从上述这几个方面去了解把握,以便使自己写出的用文达到“合式”的要求。

应用文的程式性也是由应用文的实用性所决定的。应用文作为信息的载体,其程式性掌握利用得好,有利于迅捷、准确地传递、接收与处理信息,有利于稳妥、及时地处理事务、沟通关系。否则容易影响接收者对信息的处理、贮存,甚至贻误大事。例如一大学生去信国外,因不懂该国书写信封的习惯、体例,照我们的习惯去写,结果信给退了回来。因此,我们不能把应用文的程式性理解为纯属形式主义的东西、而无视应用文写作“合式”的要求。

得体对于应用文来说显得十分重要,因其往往直接影响到应用文处理事务、沟通关系的现实效益。

得体的要求是多方面的。就应用文写作而言,主要反映在三个方面:一是文体的选用方面。不同的应用文体有不同的功用,反映了不同的行文目的和要求,有的还反映了收发双方之间不同的身份关系。这就有一个使用文体是否得当的问题。例如向非上下隶属关系的有关部门请求批准,就应用“函”而不能用“请示”,否则便是“搞错对象”,很不得体。又如向上级汇报工作、反映情况、提出建议就应用“报告”而不是“请示”。又如办学招生可用“启事”、“广告”而不宜用“通告”。二是行文方面。这里主要指表达方式的运用与篇章结构的安排。前者指的是要根据文体的特点来正确运用表达方式。例如“会议通知”,具有告知性、规定性。就表达方式而言,主要是运用叙述、说明,而不用或少用抒情、描写。后者指的是篇章结构应适应文体的特点与要求。就拿开头来说,应用文旨在应用,要求“易见事”,其开头一般应开门见山、开宗明义,而不宜搞“曲径通幽”、“烘云托月”之类。其他如层次、段落的安排,结尾的处理等方面,不同的应用文体都各有其习惯的做法。三是语言的运用方面。这是应用文写作“得体”的主要方面。我们说应用文写作要得体,主要也就是说其语言的运用要得体。下面就着重谈谈这一方面的问题。

我们认为,应用文语言要得体,主要是要注意以下几点:

1.要符合作者在社会关系中的地位。即叙事论理、遣词造句时要注意一定的身份,要能正确体现出收发双方之间一定的关系。《文心雕龙·书记》称“祢衡代书,亲疏得宜”。这“亲疏得宜”就是指正确体现了收发双方间一定的关系。如公文中的传送用语:“上报”、“呈报”用于上行,“印发”、“颁发”用于下行。倘用错了便不符合作者在社会关系中的特定位置。《文心雕龙》所谓“若夫尊长差序,则肃以节文”不能仅仅视为维护封建等级观念,从处理事务求得实效而言,这还是有必要的。

2.要注意特定的场合与氛围,要做到和谐协调。如贺喜时不说丧气话,严肃的场合不说俏皮话等。又如写请柬,用于商店开张、会议开幕的可以写“敬请光临指导”,而用于结婚宴请的则不宜写“指导”之类字眼。

3.要注意让对方乐于接受、易于接受。要分别对象,采用对方乐于接受、易于接受的言语。为了使对方乐于接受,有必要了解对方的个性、习惯、情绪、忌讳等等。如对比较幽默风趣的人说点俏皮话还可以;对一贯严肃、不苟言笑的人就不要耍噱头、说俏皮话。有的人很讲究忌讳,同这种人说话在这方面就应特别注意。一般人忌讳的话也要尽管少说。有一个储蓄所的营业员,把“要存定期还是存活期”说成“要死的还是要活的”,结果把前来储蓄的一个老人气走了。这就是说话不得体的后果。同一个意思往往可以有不同的说法,其中有的说法人家乐于接受,有的说法则令人感到不堪入耳。这就要求我们在遣词造句以表情达意时要十分慎重,要尽量做到让对方乐于接受(在这方面可以说只有一个例外,那就是你是有意要激怒对方)。此外,还要注意适合对方的文化程度、专业水平等,使对方易于理解、易于接受。例如对文化程度不高的人,就宜尽量多用平易通俗的词语,而不要使用古奥的词语;对不熟悉某一专业的人,就不宜过多的使用该门类的专业术语。否则,“对牛弹琴”,于己于人都毫无益处。

4.语言色彩要符合特定的行文目的及内容性质的要求。如颁布政令的要庄重严肃;通报错误的要说理严正、义正词严;申请要求的要平和委婉;报喜祝捷的要热烈欢快,等等。《文心雕龙·诏策》里说:“故授官选贤,则义柄重离之辉;优文封策,则气含风雨之润;敕戒恒诰,则笔吐星汉之华;治戎燮伐,则声有洊雷之威;眚灾肆赦,则文有春露之滋;明罚敕法,则辞有秋霜之烈,此诏策之大略也。”这说的便是语言色彩与行文目的、内容性质的要求相符合的问题。

5.要符合应用文体的语体要求,体现所用语体的个性。应用文主要使用事务语体,而事务语体最大的特点是“平实”,即通俗易懂,质朴实在。这就要求我们在写作中坚持“辞达而已矣”的古训,要坚决反对堆砌词藻、生造词语、半文不白、古奥难懂、追求含蓄而流于晦涩、肆意夸大其辞、说空话废话等等现象。平实,是对应用文语言的总的要求。在这个总的要求下,不同的应用文体对语言的运用还有其具体的要求。如公文,其语言除了平实这一点以外,就还要求简明、庄重。因此在写作应用文时,语言的运用要注意符合不同文体的要求,也就是要体现出所用语体的个性。

写作应用文,说什么、不说什么、怎样说、何时说等等,都要认真考虑。语言得体将有利于处理事务、沟通关系,达到预期的效果。而是否有利于处理事务、沟通关系,达到预期的效果,也是衡量语言运用是否得体的一把尺子。

以上着重从四个方面来提出应用文写作的基本要求——主旨要明确、内容要素要完备、行文要合式、语言要得体,可以说这是基本上符合应用文实用性、程式性这两大特点的客观要求的。

应用文写作教案

(二)掌握应用文各要素的概念及其运用。

(三)形成初步运用应用文各要素的能力。

二、教学重点与难点。

(一)教学重点:应用文各要素的概念及特征。

(二)教学难点:应用文各要素的运用。

三、课时安排:2课时。

四、授课方法:讲授法、讨论法。

第一课时。

主要内容:应用文的概述;应用文五要素之主旨、材料。

授课步骤:

一、导入。

(一)请同学们回忆曾经学过的文章体裁有哪些?

记叙文、议论文、说明文、诗歌、散文、小说??

今天我们将学习一类新的文体——应用文。

(二)再请同学们回忆,我们曾经接触过的应用文有哪些?

书信、演讲比赛中使用的演讲稿、学校橱窗里张贴的通知、运动会时写的通讯稿件等。

本学期,我们讲系统地学习关于应用文的知识,熟悉并掌握应用文的特点及用法。

从这个概念中我们得到的信息有:

(一)应用文是一种文体(本质属性)。

(二)应用文格式规范、行文简约、具有实用性(特点)。

(三)应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人。

(四)应用文是用来处理日常事务、传播信息的(作用)。

三、应用文的特点。

应用文的概念中已经包含了几个特点,总结一下如下:

(一)实用性。

(二)真实性。

(三)规范性。

(四)简约性。

(五)严格的时效性。

四、应用文的种类。

前面提到的书信、演讲稿等都属于应用文,但它们是不同种类的应用文,那么应用文究竟分几种呢?本教材将应用文分为行政公文、事务文书等七类应用文体,本学期我们讲逐一学习。大家可参照课本目录简要浏览一下。

分类:行政公文、事务文书、经济文书、学业文书、诉讼文书、社交礼仪文书、文稿演示。

议论文:论点、论据、结构、语言、论证。

说明文:主题、材料、结构、语言、说明。

记叙文:中心思想、事例、结构、语言、叙述。

应用文同样也有五个要素:主旨、材料、结构、语言、表达方式。

1、概念。

主旨是行文者在说明问题、反映情况、表明主张时,通过文章全部内容所表达出来的一种。

态度和意图,也叫主题、观点或中心思想。

2、确立主旨的原则。

正确、鲜明、集中、深刻。

3、确立主旨的方法。

(1)揭示事物本质(透过现象看本质,把握内部联系)。

(2)反映时代精神(现实需要什么,我们就反映什么)。

4、表明主旨的方法。

(1)标题明旨(公务文书中多见)。

(2)开宗明义——用文章首句直接表达主旨(p3例文)。

(3)文末点题——用文章的结束语句来表达主旨。

例:p77例文改作《暑假生活回顾》:“综上所述??”

(4)段首显旨(多用于经验总结、调查报告、述职报告等)。

例:p78例文四《××学院党委统战部20xx年度工作总结》。

1、材料的概念。

2、取材。

(1)观察生活、体验生活,从生活中取得第一手材料。

(2)调查采访。

(3)积累材料:在平时的阅读中积累大量素材,借他人的材料为己用。

方法:撰写笔记、资料卡片、剪贴资料、网络查阅。

3、选材。

(1)真实。

材料中涉及的时间、地点、人物、事件等均要真实,这也是符合应用文真实性的特点。

(2)典型。

选取的人或事件要典型,具有代表性。

(3)新颖。

与时俱进,反映时代精神。

4、剪裁。

材料选取好后,如何安排运用呢?这就涉及到剪裁的问题。就像买布做衣服,布料买回来后,还需要量体裁衣。

剪裁的要求:

(1)服从主旨的需要,分清主、次、先、后、详、略。

(2)合理安排材料的顺序。

(3)点与面结合。既有整体情况的说明,又有典型事例的介绍。

(4)详略得当。

课堂练习:p14第四题。

第二课时。

主要内容:应用文五要素之结构、语言、表达方式。

授课步骤:

一、导入。

应用文写作教案

教学中所使用的教材为高等教育出版社20xx年12月出版,中等职业教育国家规划教材《应用文写作基础》。求职信是第六章事务应用文第一节证明信、推荐信中拓展出的内容,作为常用事务类公文的一种,是文秘专业学生必须掌握的文种之一,从本节教材内容安排来看,按照“文体基础知识——例文导读——写作方法指南——学练活动”结构布局,逻辑性和可操作性都很强。在之前讲过应用文写作的基础上,学生学习以求职信为代表的事务性应用文的写作,既体现出一定的文学性,又体现了职业高中阶段应用文写作的实用性特色,有助于学生表达能力的提高及就业心理准备。

1.知识与技能。

(2)培养实事求是、诚信为人的就业心理准备。

学生提高表达能力是成长的需要,更是社会竞争的必然要求。中等职业学校学生基本素质相对薄弱,自信心不足,而又面临就业,专业性要求突出,这种矛盾的产生需要教师为其搭建一个有梯次的研究型学习的平台,通过巧妙的.设计和引导,激发学生自主探究的热情,培养自信心,提高表达能力;同时注意培养实事求是的求职心理准备。

《求职信》是最常见的事务类应用文之一,本节课的设计,我是希望学生通过对求职信的学习,既能对事务性应用文的格式和规范能有一定的了解,又能够在主动的探究式学习中体会到应用文写作的和谐美感和写作成功后的那种喜悦与自信,从而对提高学生的表达能力有所帮助。

在教学过程中,精心的设计确实起到了一定的作用,大大激发了学生的写作热情,因此教学效果上总体不错,这也告诉我自己一个道理:教师必须不断探索创新,付出一定有回报。但美中不足的是,部分学生在课堂上不敢主动交流,这尚需在今后的教学中逐渐培养锻炼;再者表达能力的提高非一朝一夕所能及,还须在日常的教学中注意加强学生生活和知识的积累,心中有物,下笔才会有神,所写的应用文才会观点正确、内容充实、表达有力。

常用应用文写作基础知识之情况报告

一般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。(2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。(3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。

请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

2、启事。

启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。

3、通知。

通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4、电报。

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的`姓名、地址。电文一般不加称呼,不点标点,不留空格。署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示,每一格最多可写四位数。写电文既要简洁,又要明白,不要因过简而产生歧义,引起误解。

5、新闻。

新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:(1)标题概括简讯的主要内容。(2)导语导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。(3)主体主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。(4)结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6、广播稿。

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果,语言要通俗口语化(书面语改为口头语,文言改为白话),避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标点而产生误解,如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。

7、申请书。

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。申请书的一般格式是:(1)标题包括事由和文件名称,如“入团申请书”。(2)正文包括申请原因。(3)此致、敬礼。(4)申请人。(5)日期。

大学应用文写作教案模板精选_

教学目标:

1、知识与技能:了解会议记录的写作格式和记录的技巧,学写会议记录。

2、过程与方法:通过练习提高应用文的写作能力。

3、情感态度与价值观:增强应用文的写作兴趣。教学重点:

了解会议记录的写作格式和记录的技巧,学写会议记录。教学难点:会写会议记录。教学方法:

指导法、展示法、练习法。教学时间:一课时教学过程:

一、写作要求:

了解会议记录的写作格式和记录的技巧,学写会议记录。

二、写作指导。

记录是把有关的言论和现场发生的事情如实记下来的书面材料。记录的形式有会议记录、会谈记录、电话记录、谈判记报告记录、庭审记录、事故现场记录、课堂笔记等。

会议记录有三个基本特点:真实性、完整性、即时性。一般会议记录的格式包括三部分。

1、会议的组织情况。

这部分主要记录一下项目:会议名称,会议时间,会议地点,出席人,缺席人,列席人,主持人,记录人。

2、会议内容。

包括议题、讨论情况以及形成的决议。对于发言的内容,一是详细具体的记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言;二是摘要性记录,只记录发言要点和中心内容,多用于一般性会议。

3、结尾。

记录有一定的写作技巧,一般来说有四条:一快、二要、三省、四代。

一快,即书写运笔要快,记得快。二要,即择要而记。三省,即在记录中正确使用省略法。四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。

三、例文展示。

《育才中等职业学校学生会2009年第四次会议记录》。

四、写作练习。

根据课文提供的内容,整理一份符合格式的简要会议记录。(内容见课文138页)。

应用文写作教案

知识目标:了解通知的概念、分类和用途。

能力目标:掌握通知的写作方法。

情感态度与价值观:通过习作,能认识到通知与日常生活有着密切的联系,养成学以致用的习惯。

教学重点:掌握通知的写法。

教学难点:引导学生把通知的相关信息表达清楚、完整。

教学时间:一课时。

教学过程:

一、创设情景,导入新课。

二、解题(概念与分类)。

(一)、通知的定义。

通知,是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。(《国家行政公文处理办法》)。

通知是一种上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作的常用的应用文。可分为工作通知、会议通知、任免通知等,其中最常用的是会议通知。

(二)、通知的特点:

通知除了用于国家行政机关之外、企事业单位、社会团体等使用也非常广泛,它是一种应用广泛,使用频率高,不受内容制约,即可用于布置工作、传达重要指标,也可以用于知照一般事项的下行文种。

三、写法指导。

(一)通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。具体写法如下:

(1)标题:通常有四种形式,一种是由发文机关名称+事由+文种构成;一种是由事由。

+文种构成;发文机关+文种:一种是仅用文种“通知”作标题。

(2)主送机关:受文单位或个人的名称。

(3)正文:由开头、主体和结尾三部分组成。

开头主要交代通知缘由、根据;

主体说明通知事项;

结尾提出执行要求。

(在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号,或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。)。

(4)落款:写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里。

可以省略不写。

(二)课堂小结:教师引导学生总结通知的常规格式和写作时应注意的事项。

(三)示例演示:。

四、写作实践。

请以广汉市金雁中学教务处的名义通知全体任课教师在12月22日下午4点到阶梯教室参加教学工作会议。(两种格式都写,注意抓住材料中的有效信息。)。

五、练习纠错、讲评(请同学们认真阅读以下通知,说说有哪些错误之处)。

六、作业:请你根据以下内容以校学生处的名义写一份通知。

学校将于5月18日晚上7点在多功能厅开展“青春让梦想飞扬”主题演讲比赛,请各班学习委员组织好本班选手准时参加。

写作基础知识:应用文的语言

应用文作为一种实用性文体,语言上与其他文体相比较,主要表现出“朴实、沿习、多元、明确、简练、生动”等特征。下面是小编为你带来的写作基础知识:应用文的语言,欢迎大家阅读。

歇后语。

例如某财务大检查通知中写道:“费用错误列支的,务必纠正今年的要纠正,去年的也不要放过今后不论超产奖还是什么乱七八糟的这个奖那个奖,统统都得在利润中支付”这段文字里的“不要放过”、“乱七八糟的这个奖那个奖”、“统统”等词语口头表述尚可,但不宜用于应用文中。

一般说“文无定法”,但写作应用文应当遵循“惯例”。应当符合相对稳定的格式、表述规定的内容、使用习惯的语言。标题、开头、结尾、转折过渡采用习惯的用语。例如,公文中的“指示”是要求受文者干什么的,通常结构安排是:“为什么”——“干什么”——“怎么干”——“希望和要求”四段式。“请示”的正文为“请示起因、请示事项和请示结尾”三段,而且把“请示起因”确定为行文重点。法律文书结构一般为“断——事——析”三段,即第一段写根据事实得出诉讼请求和结论。第二段写引起法律纠纷的事实,第三段写以某种法律条文为依据,对所述事实进行透彻分析。以上说明应用文的结构是相对稳定的。再如公文标题语95%以上运用“关于……”介宾短语;报告的结尾多用“特此报告”;复函的引语常用“……来函收悉”等等,不同的行文者沿习约定俗成的格式、内容和用语,有助于提高行文速度,也有利于受文者的阅读理解,提高办事效率。

以上表格表述更为简洁、清晰。如果我们要深入分析,就会从直观的表格中发现:该储蓄网点的员工增长幅度高于人均增量的上升幅度。又如某城市调查酒类销售情况的一篇调查报告中写到:“今年夏季酒类销售与去年同期比较,啤酒上升1.8倍,葡萄酒上升90%,白酒下降19%……”,以上数据可以说明该城市酒类销售的趋势是从烈性酒向低度酒转变。

文学创作讲“文贵曲”,而应用文有很强的政策性、实用性。要求语言明确,使人一看就懂,一懂就可执行、答复或办理,不能模棱两可,不能有再创造的余地。明确特征要求,不用或少用比喻,不用或少用具有描写性和感性色彩的词语。例如《中华人民共和国宪法》第二章第45条:“国家和社会保障残废军人的生活,抚恤烈士家属,优待军人家属。”该条中的“保障”“抚恤”“优待”表现出对三种人明确不同的政策。周恩来总理1954年4月28日在日内瓦会议上分析当时的形势时说:“我们认为,美国这些侵略行为应该被制止,亚洲的和平应该得到保证,亚洲各国的独立和主权应该得到尊重,亚洲人民的民主权利和自由应该得到保障,对亚洲各国的内政干涉应该停止,在亚洲各国的外国军事基地应该撤除,驻在亚洲各地的军队应该撤退,日本军国主义的复活应该防止,一切经济封锁和限制应该取消。”这段讲话,诸如“制止”“保证”“保障”“撤除”“撤退”等等一系列动词准确、庄重。我国对台问题的一贯提法是“世界上只有一个中国,中国台湾是中国的一部分,中国的主权和领土完整不容分割”。20xx年3月8日,朱镕基总理在《政府。

工作报告。

》中的提法是:“世界上只有一个中国,大陆和中国台湾同属一个中国,中国的主权和领土完整不容分割。”几个字的改动强调了两岸都是中国人,消除了“中共大、中国台湾小”的疑虑,有利于平等协商。各行各业的应用文中要用到许多专业术语,作者应顾及受文对象,如果面对社会公众行文必须用明白通晓,读者能够看懂的语言诠释专业名词。例如在《中国金融》一篇“信用是扩大积累的有力杠杆”的文章中,是用如下语言解释财政资金与信贷资金的区别的:“从财政学的观点来说,财政的钱只能一个顶一个用……决不能把拔给张三的钱交给李四支配,反之亦同。信贷资金则不同,张三把一笔钱存入银行……,银行把这笔资金贷给李四,李四就取得了对这笔资金的支配权;李四归还贷款后,银行又可以把这笔资金的支配权交给第三者,如此等等。”这就把一个比较专业的问题,用通俗的语言表述出来,有利于读者理解。

“简”本来是战国至魏、晋时代的书写材料,是削制成的狭长竹片或木片。由于这种书写材料制作的困难,就要求作者必须言简意赅,尽量争取以少少的文字,容进多多的意思。“练”指把丝麻或布帛煮得柔软洁白,这里是要求文字写得明白。应用文写得简炼是高速传递信息的需要,是节省时间、提高办事效率的需要,也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。列宁曾经提出过:“写报告、文件要象电报那样写得简短”。应用文写作中要反复锤炼语言,像鲁迅先生提出的那样,毫不可惜地删去那些可有可无的字、词、句、段。为达到语言简练可多使用单音节词,酌情使用一些文言词语,合理使用简称。

生动。

语气庄重、言简意明、直来直去、明白显露是应用文用语的基本要求。但在调查报告、总结等应用文种里,也可以用生动活泼的语言表达事理、吸引读者,感染读者。诚然,上述应用文文种不会象文学作品那样借用种种写作手法来塑造形象,只可以有限使用比喻、借代、夸张等修辞技巧,穿插使用。

成语。

俗语歇后语等增强文章的吸引力感染力新鲜感。例如:1983年《人民日报》的新春献词标题为《恭喜发“才”》。这个标题巧妙地采用了“谐音”的修辞手法,把人们习以为常的“财”字换成“才”字,把当时国家百废待兴求才若渴的局面鲜活地体现出来了。1993年一名作者对安徽凤阳县小企业经营状况进行调查,写出了《一个小厂崛起的启示》的调查报告,在这个调查报告中作者总结凤阳县对发展小企业的经验是“五借”,即“借鸡下蛋借巢引凤借花献佛借船出海借题发挥”。采用这样的形象生动的语言归纳总结,读者倍感亲切,也好记忆。

应用文书具有独特的专用语言,常见的有以下8类:

用于说明发文缘由,包括意义、根据,或介绍背景材料及情况等。如:

为、为了;。

根据、按照、遵照、依照;。

鉴于、关于、由于;。

目前、当前;。

兹(指现在)、兹有、兹将、兹介绍、兹派、兹聘。

用于连接开头与主体文部分,起承上启下作用的惯用语。如:

根据······决定,根据······特通告如下,依据······公告如下;。

为了······现决定,为······通报如下,现就······问题请示如下;。

拟采取如下措施;。

经······研究,答复如下。

用于批复或复函引述来文作为依据的用语。如:悉(知道),收悉,电悉,文悉,敬悉,欣悉。

用于批转批转、转发、印发通知时的用语。如:批示,阅批,审批,批转,转发,印发。

对各机关称谓的简称。如。我(部),贵(局),你(省),本(部门),该(处)。

表明工作处理过程或情况。如:

经,业经,兹经,未经;。

拟,拟办,拟定;。

施行,暂行,试行,可行,执行,参照执行,贯彻执行,研究执行;。

审定,审议,审发,审批;。

会议听取了,会议讨论了,会议认为,会议指出,会议强调指出,会议通过了,会议决定,会议希望,会议号召,会议要求,会议恳切呼吁。

用于表态的语言。如:不同意,原则同意,同意;不可,可办,照办;批准,原则批准。

(1)用于请示。如:当否,请批示;如无不妥,请批转各地执行;妥否,请批复。

(2)用于函。如:请研究函复;盼复;请与复函;不知尊意如何,盼函告;望协助办理,并尽快见复。

(3)用于报告。如:请指正;请审阅。

(4)用于批复、复函。如:此复;特此专复;特函复。

(5)用于知照性公文。如:特此公告。

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