学生会秘书处工作职责(模板5篇)

时间:2023-10-03 14:03:19 作者:梦幻泡 学生会秘书处工作职责(模板5篇)

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学生会秘书处工作职责篇一

2. 负责保持办公室整洁;

3. 负责定期领用部门办公用品;

4. 负责工程部考勤、加班等人事记录的准确上报;

5. 负责所有采购单、报销单的落实;

6. 热情接听电话,做好电话留言记录,为总工和其它办公人员安排约见;

7. 负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存;

8. 负责整理、打印、分发部门会议纪要;

9. 及时完成各种业务报表;

10. 及时完成上级交办的其它任务。

学生会秘书处工作职责篇二

岗位职责:

2、协助各部门开展招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

3、协助各部门开展报销、单据稽核等财务类工作;

4、协助各部门开展办公环境、办公资源、保密管理、前台总机接听等行政类工作;

5、协助业务部门主管开展本部门员工关怀及团队建设活动。

任职资格:

1、本科以上学历,特别优秀的`可以放宽到大专;

2、品貌端庄、性格热情、亲和力强;

3、有较强的服务意识和团队协作精神,责任心强,细致耐心;

4、有较好的文字表达能力和沟通协调能力,具有奋斗精神与承压能力。

学生会秘书处工作职责篇三

5、发挥桥梁作用及时反馈基层信息,增进我院学生会和各院学生会之间的沟通与交流;

6、定期公布学生会的工作进程,收集基层学生干部和广大同学的意见和建议;

7、做好学生的综合测评工作,公平、公正地为学生年度奖学金的评定准备数据材料。

学生会秘书处工作职责篇四

以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心。协助主席团完善工作制度建设及部门建设;协调、配合各部门的关系和工作;协助主席团和各部等筹备规模较大的会议安排会议场地及各种必需施,通知开会人员并组织签到,分发会议材料,负责各项会议记录;负责学生会干部的考核和管理,起草、制定学生会有关文件,学生会文件和通知的发放;整理、保管学生会工作档案,对学生会日常活动进行记录并整理归档;为学生会纳新工作提供考试题目、考务安排方案等;负责学生会办公用品采购、保管和分配使用,定期整理办公室各部门物品使用情况;定期向学生会主席汇报有关工作,及时向各部门传达主席的有关工作部署;在学生会管理决策过程中,发挥着咨询、建议,参谋的作用,促进学生会各项工作的顺利开展;完成主席团交办的其他工作。

学生会秘书处是整个学生会的协调机构和常务机构,根据学生会有关章程,负责管理学生会的日常工作,以使其正常、有序地运行学生会秘书处工作职责学生会秘书处工作职责。以围绕七大工作为主旨工作中心,具体主要职责如下:

2、整理各种会议的会议记录及考勤,并有条理的做好会议材料存档工作。

2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案,并对文件、信函登记、存档。

1、定期整理团委、学生会办公室物品,并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙;

2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配;

3、负责办公室物品采购,做好活动经费、物资的预算、支出登记。

1、协助完善学生会各项制度等工作;

3、负责所有学生会所需材料的打印;

5、根据主席团安排,编制学生会日常工作安排,并在部长例会公布。

1、协调学生会各部门的工作和关系;

2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件;

4、协助主席团开展学生会干部培训,提高学生会干部的工作水平;

5、向主席团传递信息,反映情况,汇报工作,传达工作及会议要求。

1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核;

3、组织开展学生会各种文件、文稿提交,并进行考核、登记学生会秘书处工作职责办公文秘。

1、做好本部门的.常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等);

2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作;

3、完成主席团分配的其他工作。

学生会秘书处工作职责篇五

2、部门邮件及快递的收发,及部门内部文件的打印、复印、传真及扫描工作;

3、协助人力资源(行政)中心进行相关数据的统计;

4、部门负责人交办的其它工作。

5、督促部门员工考勤,如有打卡异常,需落实具体原因、进行登记并告知前台。

6、与人力资源(行政)中心黄雅甜对接,统计部门员工年休假状况,以便部门员工安排休假,避免影响工作。

7、保持部门卡位及公共讨论桌干净整洁。

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