最新会展工作报告(优秀5篇)

时间:2023-09-20 08:04:01 作者:文锋 最新会展工作报告(优秀5篇)

随着社会一步步向前发展,报告不再是罕见的东西,多数报告都是在事情做完或发生后撰写的。通过报告,人们可以获取最新的信息,深入分析问题,并采取相应的行动。下面我给大家整理了一些优秀的报告范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。

会展工作报告篇一

对于展会而言,展商满意了、观众满意了,主承办单位也满意了,才能说成功了。展会是否成功,其中招展招商工作至关重要。那么,应该如何看待招展招商工作?近日,义乌中国小商品城展览有限公司总经理郑向军在北京举办的一个论坛上指出,开展招展和招商工作要有前提条件,招展和招商是相互影响、相互作用的,他还特别强调说招展和招商做的不是销售,而是营销。

招展和招商应相互影响、相互作用。郑向军认为,招展成功了招商也就成功了,招商成功了又反过来促进招展的成功。他觉得,招展招商是否成功需要考核两大指标:展商和观众。一是,展会有没有足够的参展企业群、有没有足够的同类产品供专业观众挑选。比方说,对于采购杯子的专业观众,展会上有没有足够的杯子生产企业供他挑选,如果一个采购商特别是一些境外的采购商,他不远万里赶来参观展会,想采购杯子,而只看到一两家卖杯子企业的话,那他会对该展会很失望,或许下届展会再也不参加了。二是,展会有没有足够的观众,有没有足够的对某行业有采购意向的观众,都是展会参展商所关注和关心的。可以说,招展和招商工作追求的是买家和卖家都满意。

招展招商做的不是销售,而是营销。对于展会的承办单位或主办单位来说,即便单位的全部工作人员都是推销员,也不可能一家一家地把所有参展的客商都招来。其实,招展招商工作做的应该是营销工作,如对展会进行市场定位、分析展商和观众群体、推广展会品牌等,树立展会形象,以便提高展会的知名度和认知度。

电话招商是展览工作开始的第一步,是展会发达国家的一部分。组展就如同销售人员将一种有价值的产品推荐给顾客使用一样,需要事前妥善规划,沟通过程中抓牢企业心理,达到意向后及时追踪服务,这样才能取得好的效益。

事前规划和准备

1.确定目标企业名单。

根据展示的目标和任务、展览会的性质确定目标企业,收集潜在的企业名单。首先从过去参加过展览的企业中寻找是否有相关服务与商品展览的企业,再从这些企业中找出与他们业务相关的厂商。有些企业的分支组织或与企业有业务关系的公司也可能对这些特定对象的展览有兴趣,同时留意有些常在媒体中登广告的厂商,这些也是潜在的企业客户。

2.熟悉产品和服务、准备好相应文件。

一个招展人员一定要了解自己展会的优点和缺点,知道目前市场中同类展会的状况,知道自己处于什么样的地位,在市场中的地位和在企业心目中的地位是什么样的,知道自己如何去弥补和提升自己展会的美誉度,知道在各企业沟通中能提炼哪些内容可以吸引企业。然后准备出沟通过程中可能用到的文件。

会展工作报告篇二

近年来,会展业异军突起,形成了新兴的展览业市场。区委、区政府高度会展工作,在浙洽会期间,成立了浙洽会**分团组委会,在广交会期间,区四套班子领导分别到广州考察广交会情况,给外贸企业鼓劲,有效增强了企业发展的信心。同时,20xx年区委1号文件专门出台了关于外贸企业参加展会的奖励政策,切实提高了企业参加展会的积极性。20xx年区财政用于企业参展的补贴资金在超过1000万元人民币。

在集团公司的正确领导及大力支持下,在公司领导班子的带领下,面对激烈的市场竞争和全国范围内抗击非典的严峻形势,公司全体员工团结一致、开拓进取,紧紧围绕年初制定的工作目标开展工作,取得了抗击非典和经营发展的全面胜利,管理工作持续改进,服务品质稳步提升,全年实现主营业务收入共计9669万元,较上年同期增长23。税前利润、净利润分别比去年提高和,圆满完成集团公司下达的各项经营指标。

二、全力配合集团地产开发,小区管理品质不断提升

今年,为了配合集团的物业发展,公司调整了发展战略,奉行“先品牌、后规模”、“把工作重心放在改进集团开发物业的服务品质”的思路,适度放慢对外拓展速度,集中优势资源确保为集团开发的精品楼盘提供配套的精品物业管理。为此,公司进行了一系列的调整:首先强化了领导分工,由总经理直接分管、各副总协助参与集团开发物业的管理服务工作,并专门设立了集团开发物业周工作例会制度,缩短发现问题和解决问题的周期;优化人力资源配置,调换部分管理处负责人;收支实行“取之于集团物业,用之于集团物业”的政策,作为整体不提利润要求。同时,重点抓好以下几方面工作:

第一,抓好制度建设。制定“封闭式管理规范标准”,以集团开发物业小区为试点,并向各全委小区全面推广封闭式管理;加强对各小区的安全评估,对小区内易攀爬部位实施安全防范,采取各项防攀爬措施;实行管理处主任-安全主管-分队长的安全管理组织架构,安全总监-安全管理部-安全主管垂直领导,通过测评考核确定安全主管人选34人;通过理论考核和现场实操,从114名保安骨干中确定分队长人选76人;根据工作岗位的变化,合理调整,分流保安骨干18人,为安全管理工作迈上新台阶打下了坚实的基础。

第二,调整保安培训重点,强调保安的敬业精神和纪律性,以及对值班时各类事件的处理规范,特别是外来人员车辆管理及各种异常情况的处理办法。全年保安培训时间达126小时/人。

第三,加强对保安工作和生活的关心。对保安工资实行了大幅度的调整,解决了保安的社会保险问题,平均增幅达200元/人·月;同时投入20余万元资金,完善保安宿舍物品的配置工作;开设公司职工食堂,解决队员的吃饭问题;配置了报纸、金地期刊、金地物业报、金地保安园地等报刊杂志,极大地丰富了保安员的业余生活。

第四,严肃纪律和检查处罚。坚决执行请销假制度,防止私自外出;实行严格的查岗查哨和晚点名制度;加大检查督导的力度,查处睡岗26人,脱岗13人,其它违纪31人;增大处罚力度,受处罚70人次。

今年,公司全面强化“以业主为中心”的服务意识,率先在深圳业内提出并推行“7x24”服务模式,力求限度地满足业户需求;推出入户维修免费服务,集团开发物业全年上门维修4107次,得到业主的好评,大大提高了业主对小区服务的满意程度。公司全年组织了15次有关职业技能和行为规范培训,共28项内容,培训课时达56小时/人。据集团公司三季度对开发物业进行的调查,业主对我们维修服务的满意程度达到了100。

在销售配合方面,筹备成立上海、武汉分公司和深圳管理部,克服非典困难及异地资源短缺问题,全力投入深圳翠堤湾、北京格林小镇和国际花园、上海格林春晓和春岸等项目的前期介入和销售配合工作,全面展示金地物业管理良好形象,满足集团地产销售配合工作的需要。今年,针对北京格林小镇存在的问题,公司先后从深圳总部抽调2名工程师、2名客服主管、15名维修人员及2名客服人员充实到管理处,给予人力资源的支持。同时派出客服人员参与和组建应急维修队,在地产客服中心统一调度下统一工作,全力参与地产维修整改工作,使小区工作各项管理步入正轨。海景方面,积极配合地产公司做好业户走访工作,“黄牌”数量从高峰时期的130户270块,减少到目前的2块(字朝里放置于阳台内),限度地降低了在社会上形成的负面影响,减弱和抑制了对翠堤湾的销售工作产生的不良影响,有力地配合了地产公司的品牌策划和销售工作。翠堤湾方面,面对销售、入伙、装修、业主生活同时并存的环境条件,公司全力以赴提供一流的销售现场管理、入伙前与业主的主动沟通及规范的入伙手续办理、服务导向的装修管理,尤其是超前做好复杂环境下的封闭式管理和快速反应的维修服务,使已入伙业主的生活成为潜在客户看得见、摸得着、信得过的促销样板,使得翠堤湾在5月份便基本完成了全年的销售任务。

今年以来,翠盈嘉园、芳邻等6个小区先后成立了业主业委会,金地花园业委会完成改选。金海湾、金地花园、金地翠园等9个管理处完成了物业管理合同的续签工作。金地海景顺利通过安全文明小区的复检工作;翠堤湾、彩世界、太阳新城小区通过市级安全文明标兵小区的考评;彩世界通过深圳市物业管理示范小区考评;嘉多利花园通过广东省物业管理示范小区考评;公司通过质量体系认证复审,同时被沙头办评为环卫工作标兵单位。太阳新城、嘉多利花园两个小区清洁工作实施外包;碧华庭居、金地翠园消防系统进行了外包。金海湾花园电梯签订了外包协议。为公司相关外包工作进行了有的尝试。

三、品牌宣传效应显现

会展工作报告篇三

虽然分数不高,还是尽量回答你吧,必定以助人为主,分数为辅,答好了也可以再加分呀!

你可能是个食品的生产厂家,想在某地区或某城市开拓市场,要开个经销商或零售商的招商会,是这个意思吧。

1、开招商会的目的是促成订货,所以在会上对现场订货的商家要给与奖励。

2、通过当地的代理商或自行邀请二级批发商、零售门店的采购人员参会,发请帖,会后举行晚宴或有礼品赠送。

3、会场布置:一般找当地知名酒店会议厅,现场陈列你的产品、可能的话现场品尝,周边要有展板或广告装饰。

4、会上要介绍你的产品优势、销售政策、市场支持、市场预期及现场订货奖励,以使参会人员了解产品、增加信心、促成订货。

以上是些要点,举办展会要有一定的程序。还有一些锦上添花的东西,如现场歌舞表演、来宾抽奖等活动,主持人要好,会活跃现场气氛。

先想这么多,其他的可以再交流。

会展工作报告篇四

最近接到了一些计划参展的客户送来的项目说明书,这些说明书中普遍存在一些问题。

首先,国内的地区、企业项目说明书表述过于模式化,千篇一律。

招商引资首先是要让项目吸引人,要让投资方看到投资前景,认识到有个良好的适于投资的环境,特别是对投资风险的论证。这也就是说一定要站在投资方的角度去编制项目说明书。

其次,项目特色也是被忽略的地方。

很多很有特色的项目在项目说明书中并没有将特色反映出来,于是,最突出的_投资额_和_回收期_就在投资方眼中变得生硬了。

再次,很多旅游、文体、轻工、环保项目欠缺创意和包装。

这类都是融精神和文化在内的项目,可以说需要的是富有灵感的创意,需要招商引资前做比较详尽的准备。参加展览会目的是什么?第一要吸引对方注意力,第二要有实际的收获。如果你的方案引起了对方的重视,即使在展会上没有立刻见效,在今后的接触中同样有可能达到目的。

所以建议参展企业在写项目说明书时参考以下几点:

1、项目说明书强调亮点和特色,请专业人士协助撰写更好,不要模式化;

2、项目说明书要有强烈的市场意识和回收保证;

3、不要笼统的表述投资环境,最好是针对项目本身与投资环境的论述;

会展工作报告篇五

展会的立项策划是指在展前进行展会项目的可行性分析,写出相应的立项分析报告。展会可行性分析的关键是要进行展会项目的环境分析、战略分析、可行性分析、风险分析等,在此基础上编写完整的展会项目可行性报告,对展会的各种策划方案进行系统的总结,并提届出科学的、结论性的意见和建议。这是会展营销策划方案的基础,也是必不可少的一环。

二、大型展会筹建策划策

展会筹建策划主要包括展会的整体布局、展区的设计和布置、展位的承建、展品的运输方案、展馆的清洁和保安等内容。随着展会业竞争的日趋激烈,对展会的整体要求越来越高,展会的筹建策划是否合理、周全,会影响展会的实施,甚至反映出展会水平的高低。

三、大型展会宣传推广策划

展会宣传推广策划是围绕展会基本目标制订的、有目的有计划地举行的一系列促进招展、招商和建立展会形象的宣传推广活动。展会宣传推广策划主要包括确定宣传推广策略、宣传推广渠道、宣传推广时间和地域及展会宣传推广的费用预算。

在实施展会宣传推广策划方案时,必须结合宣传推广阶段的不同目标,分别选择最佳的宣传推广渠道,一方面让这些活动实现不同阶段的具体目标;另一方面要全面、系统地进行整体的规划和部署,使得各项活动互相辉映,共同服务于整体目标。

四、大型展会招展策划

参展商的连续参展也是展会主办者的利益所在,组织招展工作一定要重视目标参展商的个性化需求,实施定制服务;客户数据库要能实现互动反馈,追踪客户的需求变化;建立科学的绩效评估措施,来改善客户关系。

五、大型展会招商策划

展会招商策划如何招揽观众参观展会,具体就是通过各种方式将那些对拟办展展会示的产品有需要和感兴趣的采购商和其他观众引进展会。“招商比招展更重要”、“展会成功的关键在招商。”建立一个动态的目标观众数据库就显得非常重要,目标观众的信息采集是招商方案的基石,也是展会成功与否的关键。目标观众数据库与招展阶段的参展商数据库保持适当的对接,也是吸引潜在参展商一种行之有效的方法。

六、大型展会现场管理策划

七、大型展会相关活动策划

展会相关活动策划是指在展会举办期间的相关活动的计划安排,如展会开幕表演活动、专业研讨会和技术交流会活动、产品发布会和产品推介会活动、现场表演活动及其他相关活动等,这些相关活动已成为展会不可分割的重要组成部分。在会展营销策划方案中加入展会相关活动内容,能丰富展会的信息功能,扩展展会的展示功能,强化展会的发布功能,延伸展会的贸易功能;对提升展会档次、扩大展会的影响发挥着非常重要的作用。

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