会议室方案表格 小型会议室解决方案(优秀5篇)

时间:2023-10-07 08:21:31 作者:雅蕊 会议室方案表格 小型会议室解决方案(优秀5篇)

确定目标是置顶工作方案的重要环节。在公司计划开展某项工作的时候,我们需要为领导提供多种工作方案。方案能够帮助到我们很多,所以方案到底该怎么写才好呢?下面是小编为大家收集的方案策划书范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。

会议室方案表格篇一

第一条、公司会议室的管理、使用服务及日常保洁由综合管理部负责。

第二条、公司会议可分为重要会议和一般性会议。重要会议包括:董事会会议、公司办公会议、公司司务会议、公司级业务(技术)讨论会、对外业务会谈、签约;一般性会议指临时性会议、各业务部门内部会议等。

第三条、会议室的使用原则:重要会议优先;预订会议优于一般性洽谈或临时性短会;预订会议按预订的先后顺序及会议的重要性安排。

第四条、重要会议需提前至少一个工作日,填写《会议室使用登记单》向综合管理部提出预订,以便做好会前准备工作。

第五条、一般会议需提前一个小时向综合管理部提出预订,以便办公室合理安排会议室的使用。

第六条、一般性洽谈或临时性短会,需使用小型会议室的,可在知会综合管理部后直接使用。

第七条、如遇特殊情况,公司有重要会议突然召开,而公司会议室又全部被占用时,综合管理部有权与与会人员负责人进行协调,安排调整会议场地或延期,以保证重要会议的正常进行。

第八条、会议室使用完毕,请及时通知综合管理部,以便对会议室进行整理保洁。

第九条、本办法自发布之日起执行。

会议室方案表格篇二

会议室装修是公司比较重要的地点,我们的都知道会议室的装修是整个公司发展的主要的地方,很多会议、大会和一些集会都是会用到的,所以在装修会议室的时候要有一个大体的方案,只有会议室装修方案规划好了,才会达到比较理想的效果。

在整体的规划中,要注意色调的使用,以及整体颜色的布局,还要考虑到所挂的景物等等,否则会增加信息量,不利于图像质量的使用。

会议室装修灯光的使用是第一要求

在会议室装修中,灯光照度是装修的基本重要的条件。

只有将灯光协调好,才会提供真正自然的色彩,对摄影的投影也会带来一定的质量的保证,在会议室召开会议来说时间是随即的,会议室装修要注意避免采用自然地光源,要使用人工的光源,因此,所有的窗户都要进行一定的遮挡,这样才促进了人工光源的使用。

会议室装修效果图展示

另一个要最为整个终端设备的使用,以及整个会议室对于空调的使用,所以在装修的时候要看一下主题的会议室装修效果图,从而达到理想中的设计与装修,给公司的会议室带来更加安全的使用。

会议室方案表格篇三

1、什么是智能会议系统?

是通过中央控制器对各种会议设备及会议环境进行集中控制的一种现代会议模式。

2、什么是中央控制器?

是指对声、光、电等各种设备进行集中控制的设备。

3、现代会议室一般会有设备?

会议设备: 视频(电视机/等离子显示器、投影机/视频展示台、dvd/录相机)音频(cd/md、功放、混音器、话筒等)数据设备(计算机)等相关设备。

环境设备:温/湿度调节器、灯光、电动投影幕、电动窗帘、电动门、电动升降机等。

一只麦克风两只喇叭就能开一场大会,这是多少年来一直延用的传统会议模式。而在人类的交流过程中,有效性的信息55%依赖于视觉效果,38%依赖于声音,只有7%依赖于内容。所以单单用一个声音来表现,远远不能满足现代会议的要求。现代会议要求简洁明快的表达与会者的思想,生动清晰的展示自己的产品。用专业化的词语同样阐述以上的内容就是:高质量的音频信号、高清晰的视频动、态画面及图像、实物资料准确无误的数据来表达与会者的思想。

您可根据实际需要来选择您所要的子系统,下面就各子系统的功能做进一步的详细介绍

一、数字会议及同声传译系统 飞利浦数字会议网络字技术之先河,使数字技术的优越性得以发扬。用简单的网络系统处理和传送数字信号,不仅大幅的改进了音质,也简化了安装和操作。dc的控制系统有两种选择:一是以先进操作方案的软件实施调整与控制;另一种是无机务员的自动控制。操作方便是两者共同特点。dcn对所有类型的会议都能提供灵活的管理,无论是非正式的小型会议还是多语种,数千人的大型国际会议dcn都得心应手,运作自如。dcn是同类设备中率先采用全数字技术的系统。具有多功能、高音质、数字传送保密可靠等特点。整个网络实现功能有会议讨论发言、会议集体表决、会议的即时多语种翻译(最多可达14个语种)、全程录音、各种音频信号的接入等。作用:向各与会者传送稳定、纯正的会议音频信号,包括会议集体投票表决及实现即时多语种翻译的同声 传译。特点:dcn是同类设备中率先采用全数字技术的系统,具有多功能、高音质、数字传送保密可靠等特点。功能:通过网络可实现会议讨论发言、会议集体表决、会议的即时多语种翻译(最多可达14个语种)、全 程录音、各种音频信号的接入等。

二、投影显示及音响系统 a.投影显示系统

投影机从crt三枪投射方式到现在的lcd单枪液晶投影及最新研制的dlp数码投影机,虽然只经历了短短的数年,但这项科技的发明却给人们带来了太多的方便与实惠。

以投影方式区分,有正投、背投、组合拼接三种方式。正投又分为吊装、坐装两种,其优点是场地利用率高、安装简单。背投方式抗环境光线干扰能力强,气派、美观,缺点是要求场所要有足够的纵深。组合拼接是目前大幅面投影方式的首选,广泛应用于电视台、交通指挥监控中心、报警中心、部队等场合,其优点是亮度高、画面组合方式灵活、屏幕尺寸大,但同时需要有足够的投资。b.音响系统 音响主要包括功放、主音箱、中置音箱、环绕音箱、定位音箱等部分组成,实现功能可分为扩音、伴音、现场音效、环绕,不同配置及不同档次的音响设备将营造出完全不同的效果,因此在具体配置时一定要根据现场环境的要求,结合实际所需,通过咨询专业音响人士给出一套真正实用、完美的音响系统。

三、多媒体周边设备

四、智能中控系统

具体设备的操作集中在一个触摸屏或计算机控制界面上,操作者通过直观的控制界面操作,将复杂的会议设备操作及环境控制变得轻松自如。

现代会议集中了电脑及多种视音频输入输出设备,操作者需要对每个设备实现控制,还要完成设备间的信号切换,使之在一个或多个演播设备中播出;同时现代会议对灯光、电动屏幕及窗帘等环境控制也是必不可少的要求。各种功能集中在一起,单纯靠手工来操作,操作者定会显得无比的繁琐。如何化繁琐为简单呢?把它交给cttc智能会议系统吧!

系统特点

现代会议集中了电脑及多种视音频输入输出设备,操作者需要对每个设备实现控制,还要完成设备间的信号切换,使之在一个或多个演播设备中播出;同时现代会议对灯光、电动屏幕及窗帘等环境控制也是必不可少的要求。各种功能集中在一起,单纯靠手工来操作,操作者定会显得无比的繁琐。如何化繁琐为简单呢?把它交给cttc智能会议系统!

4.规范化、系统化的会议配置可有助于企业形象的提高的提高了效率

系统综述

大屏幕显示系统解决了我们眼睛看的问题,对于我们人类接受一个完整、立体的信息来说,还有一项很重要的手段,那就是语言或声音。因此,在一个会议、培训环境中,第二个要考虑的基本因素就是解决:所有与会者都能听到一个清晰、洪亮、优质的声音的问题。也就是我们所说的“扩声系统”。扩声系统最基本的设备,一般包括:功放、音箱、话筒、调音台,以及一些周边的声音处理设备等。

建声

一个厅堂,首先要解决的是建筑声学的问题。建声主要是指因为房间装修材质以及房间的形状对声音漫反射所形成的声场状况。一个好的建声状况才能为后期的电声设备打下良好的基础。一般通过在装修过程中选用吸音材质以达到基本的建声状况。

电声

所谓电声,就是通过配置大量的电子声音处理设备,以取得一个厅堂内所需要的声学效果。它包括声音还原设备(如音箱)、声音放大设备(功放)、声音处理设备(均衡器、反馈抑制器、压限器等)、混音设备(调音台)。功放:

将音频电流放大至符合现场面积、区域都能清晰收听的设备。指标的选择主要取决于对功率的要求。均衡器:

将人耳能听到声音从20hz-20khz,分解成若干个区域并可调节。其功能是根据房间建声的反馈曲线反向修正,或者根据倾听者的习惯调整中高低音的比例。

从事演播室、会议室、迪厅、歌舞厅、ktv、影剧院、体育场馆的灯光音响设计、器材供应、安装调试、设备租赁及设备维护的系统集成公司。

优质工程:

承接工程:体育场馆、影剧院、多功能厅、厅堂会所的扩声系统,学校、酒店、室内外背景音乐及广播系统,娱乐场所、夜总会、disco、演播厅的扩声、灯光、专业卡拉ok、电脑点歌系统,建筑美光及城市亮化工程,大型(同传)会议系统,各类流动演出工程,影音监控系统、录音棚、非线编辑的音视频系统、多媒体应用、系统集成。

会议室方案表格篇四

会议室色彩设计应有主调来体现气氛,主调的选择应能反应空间主题并考虑色彩的施色部位及其比例分配,作为主色调,一般应占有较大比例,而次色调作为与主调相协调的用色,只占小的比例。

例如在一个浅灰色色调的会议室内,深色的会议桌将成为视觉的焦点。

会议室布置宜简洁、实用、美观,布置的中心是会议桌,其形状大多为方形、圆形、矩形、半圆形、三角形、梯形、菱形、六角形、l形、u形等。

具体使用哪种会议桌设计师会根据空间尺寸合理放置。

会议室空间的基本风格由会议用桌椅的款式和造型来决定,界面装饰应围绕这个中心展开,会议室顶面主要作用是提供照明和装饰效果,会议室顶面设计师大多采用造型来形成虚拟空间。

会议室做能做造型的地方相对来说比较少而且色彩也是比较沉稳的只有通过吊造型顶在装饰会议室。

会议室地面一般作为一个完整界面处理,对用地毯在铺设会议室地面。

以主动的光影效果来丰富会议室空间设计.植物和装饰画装饰会议室空间也是必需的根据会议室整体的设计效果来搭配绿色植物和装饰画,以此来丰满会议室装饰空间效果。

会议室装修方案的规划【3】

会议室装修是公司比较重要的地点,我们的都知道会议室的装修是整个公司发展的主要的地方,很多会议、大会和一些集会都是会用到的,所以在装修会议室的时候要有一个大体的方案,只有会议室装修方案规划好了,才会达到比较理想的效果。

在整体的规划中,要注意色调的使用,以及整体颜色的布局,还要考虑到所挂的景物等等,否则会增加信息量,不利于图像质量的使用。

会议室装修灯光的使用是第一要求

在会议室装修中,灯光照度是装修的基本重要的条件。

只有将灯光协调好,才会提供真正自然的色彩,对摄影的投影也会带来一定的质量的保证,在会议室召开会议来说时间是随即的,会议室装修要注意避免采用自然地光源,要使用人工的光源,因此,所有的窗户都要进行一定的遮挡,这样才促进了人工光源的使用。

会议室装修效果图展示

另一个要最为整个终端设备的使用,以及整个会议室对于空调的使用,所以在装修的时候要看一下主题的会议室装修效果图,从而达到理想中的设计与装修,给公司的会议室带来更加安全的使用。

会议室方案表格篇五

为充分利用会议室的功能,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,现结合学校的实际状况,制定本制度。

一、会议室是专门用于召开会议、开展研讨活动的地方,未经允许,不得挪作他用。

二、学校各会议室的管理由办公室统一负责,各类设备、设施由资料中心管理、调试。

三、为了避免会议发生冲突,各处室如需要使用会议室,需提前通知办公室,以便统一安排。

四、临时召开的短时会议或教研活动需要占用会议室时,要及时向办公室提出申请并登记。

五、各处室申请使用会议室时,需明确使用时刻、参加人员等,如有需要音响、电教等设备应及时与资料中心联系,以便提前准备,确保会议或研讨活动顺利进行。

六、会议或研讨活动期间,要爱惜会议室的设备及物品,如电脑、投影仪、电视、vcd等贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。

七、使用会议室的处室,要维持室内清洁,使用完毕后及时清理,将移动的桌椅及时放回原位。

八、会议结束后,相关人员应及时关掉门窗,关掉或通知资料中心关掉各种电器,如发现设备故障和公物损坏应及时报办公室,以便及时修理,保证其他会议的准时进行。

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