工作方案是一份详细的计划,用于指导工作的实施和完成。它包括目标设定、任务分解、资源配置等内容,有助于提高工作效率和达成预期结果。下面是一些成功企业的工作方案案例,可以从中学习他们的经验和做法。
新生迎新工作方案
为配合学院做好20xx迎新生工作,保障新生报到、入学教育、军训、迎新晚会等一系列工作的顺利开展,做到家长放心,学生满意,结合我院实际情况,制定此方案:
组长:任xx。
副组长:冯xx。
成员:张xx。
1、新生接待工作(时间:9月日——9月9日)。
9月2日到9月6日为前期准备工作阶段。
各部门工作职责如下:
办公室:负责新生接待人员安排,编排值班表;负责接待物品的管理及后勤保障;负责迎新大本营值班签到和人员组织。
生活部:负责同公寓科老师协调我院新生宿舍,确保新生顺利入住公寓。
女生部:负责女生宿舍安排。
组宣部:做好新生入学教育相关准备工作、组织新生入学第一次班会活动、负责统计新生党、团员数量,做好党、团关系转接准备;制作欢迎新生宣传板,要求突出我院特色,大胆创新,让新生感到学校的热情和关怀,同时写明新生报到流程,方便新生报到。
体育部:协助办公室做好后勤工作,在军训过程中注意选拔有体育特长的人才。
艺部:协助办公室做好后勤工作,组织开展新生见面会,在军训过程中注意选拔有艺特长的人才,为迎新晚会做准备。
社践社团部:借迎新契机,做好迎新赞助工作。
纪检部:协助办公室做好后勤工作,避免意外事发生。
新闻中心:负责跟踪报道我院迎新生工作开展情况。
心理素质拓展部:收集新生易出现的心理问题,做好咨询预防工作的准备。
其他部门成员机动协调。
第二阶段:9月9日。
这一天为规定新生报到时间,是新生校报到的高峰,届时我院会在学校指定地点设立新生接待站,值班人员要根据值班表按时到岗,每班设定负责人,接待站根据需要设立:咨询处、接待处、登记处、通讯处,另可根据现场情况增删个别处所。
2、新生入学教育(时间:9月11日—9月24日)。
(1)军事训练。
新生军训期间相关训练安排按照学院有关要求进行,另外安排值班人员到场,及时解决现场突发问题,具体值班表由办公室安排。
(2)新生入学教育教育内容详见《新生入学教育方案》,由组宣部负责。
迎新晚会主要由艺部、社践部、办公室和组宣部负责筹备,晚会的筹备工作从新生军训期间即可开始,力争九月底完成。
艺部:负责节目的`选拔编排及主持人的选拔培训等;
社践部:负责为迎新晚会拉赞助;
办公室:负责迎新晚会所需物品的管理及座位安排等事宜;
组宣部:负责制作舞台背景及晚会所需的条幅、气球等会场装饰物品。
其他部门机动协调。
1、统一思想,提高对迎新工作重要性的认识,合理分工,团结协作;
2、各部门应明确职责,严格以值班表按时到岗,组长、副组长要对接待站工作全盘负责;
3、及时反馈新生报到信息,了解新生及其家长需要,不断改进我们的工作;
4、对没能完成本职工作的部门或个人要严肃处理,依情况扣除操行分。
迎新工作是新学年第一项重要工作,学生会全体成员将会本着全心全意为新生服务的思想,给新生带家一般的温暖,火一般的热情,充分展现我土木工程学院的良好传统,给新生树立一个好的榜样。
1、校门口。
我院在校门口光明大道设置有“土木工程学院”迎新接待站,由相关工作人员引领到达宿舍楼,男生安置在1号、号宿舍楼,女生安置在青年公寓。
2、宿舍楼下。
我院在1#、#宿舍楼和青年公寓门口设置迎新接待站,帮助新生找到相应宿舍并将行李安排之后,引导新生到号教学楼一楼大厅报道。
号教学楼一楼大厅(有相应的迎新帐篷)。
1)负责检查新生的入学通知书,准考证,身份证,核实新生身份;
2)有相关人员分发“校园一卡通”;
)领取一份“致家长的一封信”;
4)向新生说明报道期间的注意事项。
新生迎新工作方案
迎接20xx级新生工作是我院今年的一项重要工作,全院上下要牢固树立服务学生的思想,认真组织,周密部署,通力合作,以高度的责任感和饱满的工作热情,做好新生入学的各项准备工作和新生接待服务,为学生提供优质高效的服务。学生会各有关部门务必认真、细致地做好此项工作,想学生所想,急学生所急,始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序,树立我院高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。
服务20xx级新生和家长,同时宣传我院,让他们了解我院以及我院开设专业的概况,在最短的时间内为他们办好入学手续,以及宿舍的入住。
艺术与设计学院全体2010级新生及其家长。
20xx年9月11日(暂定)。
艺术与设计学院全体学生会成员及学生党员。
桂林电子科技大学尧山校区前坪广场。
迎新总负责人:xxx(电话:xxxxx)。
9月11日上午11点:全体负责扎营。
第一班:9月11日中午12点-下午6点。
组长:xxx(电话:xxxx)(以下红色字体为学生党员,绿色为前任学生会成员)。
组员:xxxxxx。
第二班:9月11日晚上6点-12点。
组长:xxx(电话:xxxx)。
组员:xxxxx。
第三班:9月12日凌晨零点-早上8点。
组长:xxx(电话:xxxxx)。
组员:xxxxx。
第四班:9月12日早上8点-下午4点。
组长:洪煜(电话:xxxx)。
组员:xxxxxx。
第五班:9月12日下午4点-晚上12点。
组长:xxx(电话xxxx)xxx(电话:xxxx)。
组员:xxxxxx。
第六班:9月13日凌晨零点-早上8点。
组长:xxx(电话:1xxxx)。
组员:xxxx。
第七班:9月13日早上8点-下午3点(电话:xxx)。
组长:洪煜(电话:xxxx。
组员:xxxxx。
最后全体收拾场地,请点好所有物资并及时归还所借物品!
1、由于新生及家长刚刚到校,对学校的环境还不是很熟悉。为了方便家长参观校园,我们将会印制大量的校园平面图,在开学当天向新生及家长发放。
2、活动当天,当汽车到站时,值班成员应轮流帮助新生搬运行李,并把新生和家长领到我院大本营办理入学手续。有需要的话应负责将新生及其家长领到新生所在的宿舍楼,并向他们介绍学校和我院的概况。
3、志愿者要认真负责的把每一位新生的接待工作落实到位。
1、接待新生和家长。
2、答疑新生和家长基本问题。
3、核对身份证通知书联考证。
4、严格考证家庭条件。
5、发放体检表验血单。
6、发放报道注册表盖章。
7、发放相关手册。
8、发放告家长的一封信地图。
9、签订安全责任书。
10、必要时送其回寝。
11、绿色通道办理(由xxx负责)。
12、学生会同学佩戴工作证,迎新工作证当天发放。
13、志愿者的招募(由总负责人通知学生党员志愿者)。
15、助班及班主任值班时间待定。
1、学生会成员着工作服,佩戴工作证。
5、新生一律凭录取通知书和身份证报到,并交清相关费用,方可办理有关入学手续。
1、食堂桌子4张(xx)。
2、塑料椅20张(xxx)。
3、帐篷4顶(xxx。
4、饮水机一台(辛亮)。
5、课桌两张(xxx)。
6、其他必备工具(杯子订书机胶水笔等)(xxx)。
7、展板(xxx)。
8、条幅(xxxxxx)。
9、迎接牌子(xxx。
10、院章。
11、文件(xx负责)。
迎新当天所需材料和文件的打印50元。
迎新时新生及其家长以及学生会成员、学生党员的饮用水50元、纸杯20元。
迎新期间工作人员的工作餐500元。
订书机胶水笔共30元。
相信有了我们的服务,迎新生的`工作会更加顺利!我们一定以最饱满的热情和最快捷的行动让新生及其家长和学院老师感到便捷。相信我们的行动会让学校,老师,学生及其家长满意的。
体育部这块先暂由洪煜和茹雁专门盯着(考察结束再具体调整),争取和每个学生聊一下是否有特长。今年的校运会预计会在10月中旬举办(原来都是月底,但11月要校庆,预计会提前),所有我们的迎新结束后,立刻要投入运动员选拔、训练、院运会的工作中。
迎新生工作方案
1、以人为本、热情周到;2、简化程序、方便学生;3、团结协作、井然有序。
新生集中报到时间为:8月25—26日,上午7:00开始。
科技职业学院。
报到接待地点:办公楼前广场。
流程:咨询服务资格审查缴费学院报到领取物品。
集中报到期间,学校统一在淄博火车站、青州火车站、广饶汽车站(老站、新站)、大王汽车站、东营汽车站设新生接站点,不零散接站。
组长:
副组长:
成员:
职责:
领导小组办公室设在学院办公室,办公室主任由xx兼任。
新生迎新工作方案
xx届来校报到新生及陪同人员。
热情、安全、快捷、服务周到。
展现桥校风采保障新生安全到校不遗漏学生。
(一)准备工作:
提前两天到校,做好准备工作:
由小乐老师负责组长提名并通过,由组长分配组员,并准备相关工作。
一、统计到校人员,及时分组,互相认识。(小乐老师负责)。
二、讲解注意事项,以安全,服务为主(小乐老师负责)。
三、联系未到校志愿者,如人员不够,联系在校其他学生(由各组长负责)。
四、对所有参与人员开动员大会,收集所有人员联系电话(小乐为主,组长为辅)。
五、准备物品,如服装校服,车辆、水、遮阳伞、晕车药、塑料袋等(各由老师牵头,组长分头负责实行,发票责任制)。
七、制订换班制度,实行三班倒,每班八小时,有老师带队换班,对夜晚换班的老师亲自带队回校,白天换班回校人员,到指定老师那里签到确认安全归队。(由带队老师负责)。
八、由学生提前在校门口,摆放以学校为主题的'图片,即文章等进行宣传。(由留校学生及宣传部负责)。
九、提前做好宿舍分配,及卫生打扫,(由校后勤及宿管、志愿者负责)。
(二)接待工作:
学校(一组:正副组长各一名,组员30人,3班、班长3人,每班10人。经费:300元)。
1、接待新生。
2、帮忙拿行李,包及随身物品。
3、宿舍分配,管理。(宿舍留人值班,并定时巡查,积极配合宿管)。
4、留副组长电话(与新生或家长联系,处理突发事件)。
新生迎新工作方案
20xx级新生报到在即,迎新宣传工作要立足学校大局,突出学校军事化办学特色,并融入到迎新入学工作的方方面面,时刻彰显学校以人为本,爱生如子,关爱学生的管理理念。在宣传工作中,要切实做到突出重点,合理布局,科学宣传,充分展示学校的发展内涵及光辉形象,现根据学校迎新工作安排,特制定本宣传工作方案。
在校领导指示下,由学校宣传部长具体负责安排联系校外媒体,再由宣传专员配合各记者负责学校迎新工作的相关新闻报道、图片摄影、视频拍摄具体工作,涉及领导采访的环节,由宣传部长负责提前跟媒体沟通并上报领导,经同意后方可安排采访,随后宣传部长负责沟通跟进与校外新闻媒体的对接,并沟通安排刊发报道,及时向主管领导汇报刊发情况,做好报道统计,留存宣传样本。
1、在宣传员的带领指导下,宣传人员积极采访参与迎新工作的领导、老师、志愿者以及新生与新生家长等,报道迎新工作进展及工作中的一些先进事迹。宣传采访信息及时汇总编写,由宣传部长进行初级审核修改,并根据宣传内容及形式确定刊法平台,再报上级领导审核,审核通过后,及时进行排版编辑,刊发前,需经排版编辑人员、宣传部长核对无误后,再按照领导批准的发布于学校各自媒体平台。各类宣传稿件均需分类保存留档。学生编写的宣传稿件及时做好统计,积极为学校各类自媒体平台的宣传工作储备人才。
2、各自媒体平台相对报道模式如下:
学校官网:专题性新闻消息稿,配有相应图片。
微信公众号:专题性新闻消息稿,配有相应图片,如有必要的可配有视频。
抖音、快手等短视频平台:视频形式。可配有文字简介。
校园广播站作为学校宣传的重要阵地,要及时播发有关学校迎新工作的新闻报道以及新生到校后的注意事项、新生心理辅导等内容,营造温馨的迎新氛围。宣传部也可根据迎新工作调整及时将新闻采访的时时消息稿件报领导审批后,送至校园广播站进行播报,相关播报信息再播报结束后,由播报员进行简单整理后交宣传部统一分类留档保存。
1、在宣传部的安排下,校园所有公告栏、宣传栏和文化墙(除学校的党建专用宣传栏外)其余均可按照学校和二级学院需求,及时更新为以迎新为主题的'宣传内容,内容要求为突出学校特色,弘扬正能量。学校的宣传栏内容当以更新为以党建为引领的学校办学特色内容为主。
2、移动白板或移动式海报。在迎新工作开始前1星期,由宣传部向各学院及社团征集各学院迎新内容,内容需以各学院办学特色并配有学校军事化办学理念的相关融合性内容,具体工作可由学校学生会或学生宣传社团负责收集整理,并于3个工作日内完成收集整理,报宣传部审核修订,再由宣传联系赞助单位,喷绘上墙或制作,并在迎新工作开始1个工作日之前,分发至各学院,并要求各学院按指定位置放置。迎新工作结束后有各院简单整理后送至宣传部统一收回处理,各类宣传内容由宣传部做统一分类保存留档。
1、由学校宣传部负责联系制作校园全景展示图,和校园重要位置指示牌,新生报到线路图,方便入校新生及家长。
2、各工作人员可通过引导学生家长关注学校微信公众号平台,并在平台上让家长了解的迎新所需的所有学校相关信息,学校宣传部要提前做好并编发本次迎新活动各类内容,并做好相关分类,避免杂乱造成的家长无从下手,同时通过家长关注学校公众号也达到了推广学校自媒体的运营效果。
由宣传部负责拟定欢迎标语内容及张贴悬挂地点,交上级主管领导审批后,联系制作单位制作,并在迎新工作开始前的1个工作日内,在指定地点悬挂张贴。所有参与迎新的学生社团人员及志愿者等,必须按要求佩戴绶带或工作牌。
1、由宣传部负责征集图文资料,做一次迎新工作总结的相关宣传,宣传内容为全校师生团结齐心,老师们、学生社团和志愿者们尽心尽力为同学们服务的精神。宣传通过多种方式进行,主要载体为学校的主题宣传栏和学校各类自媒体平台。
2、迎新活动结束后,宣传部积极开展“开学第一课”“军训风采展”等一系列宣传活动。
1、疫情期间,学校所有宣传工作人员应严格遵守学校的疫情防控制度,发现违反者,学校严肃处理。
2、任何单位或个人不得在规定的地点、范围之外悬挂标语(此时可由校园巡查小组监督,如有发现及时指正)。禁止在学校的干道、树干、栏杆、墙面等设施上私拉乱贴宣传品。
3、迎新期间对学生发放的各类宣传品、学校简介、宣传广告等各类信息资料应由负责分发的各个部门严格把关,坚决杜绝出现信息资料误导事故。
4、横幅标语、宣传栏、文化墙等要确保文字、图片、数据的准确性。
5、迎新宣传工作要全员参与,高度协同,认真对待,在工作中遇到突发问题要及时向宣传部汇报,各部分也要本着相互体谅,相互合作的的原则,及时合理解决各类应急问题,确保迎新宣传工作高质量完成。
最后,预祝我校20xx级迎新入学工作圆满成功。
新学期团学迎新工作方案团学迎新工作方案学生会迎新方案
2018年新学期团学迎新工作方案招新计划书简介:
我系团学将于2018年开展一系列的招新计划,为了能更有效地完成团学的招新计划,现制定此招新计划,以预期和指导工作,并通过更多不同的渠道将团学的招新信息传达到更多的新生当中去,为团学注入更多的新鲜血液。在众多的选择当中,挑选出更适合我系团学发展前景的人才。
2018年9月
招新计划目录
xxxx系团总支学生会
招新计划
1、招新目的及意义:
随着团学规模的不断扩大,对人才的需求也是日益增长。本着发扬团学文化,提高团学干部整体素质,获取团学发展所需人才的宗旨,结合团学2018-2018年发展战略及相关计划安排,特制订此招新计划。
2、招新原则:
团学招新应以用人所长、容人之短、追求业绩、鼓励进步为宗旨;以面向系部,公开、公平、公正、全面考核、择优录用为原则;从学识、品德、能力、经验、体格、符合职位要求等方面进行全面审核,确保为我系团学吸引到合适的人才。
3、现行发布部门招新信息:
总结上一年度团学各部门人员配备和空缺的总体情况,经过初步分析统计汇总招新部门及信息如下:
部门/名称
招新要求
计划招新人数
办公室
1.认可并遵守经济管理系团总支学生会章程中的相关规定;
2.耐心、细心、责任心强,有礼貌,做事公正公平,懂常用的电脑办公软件操作。
待定
组织部
1.认可并遵守经济管理系团总支学生会章程中的相关规定;
2.表达能力较强,组织能力强,交际能力较强,懂礼貌,有耐心,并且具有高涨的工作热情。
待定
宣传部
1.认可并遵守经济管理系团总支学生会章程中的相关规定;
待定
外联部
1.认可并遵守经济管理系团总支学生会章程中的相关规定;
2.工作踏实主动,态度认真谦逊,为人开朗热情;有较强的个人交际能力与组织策划能力;具有组织性纪律性,具备团队合作精神;抗压能力强,能自如应对突发状况。
待定
体育部
1.认可并遵守经济管理系团总支学生会章程中的相关规定;
2.态度认真,工作热情,有责任心,具有团队合作意识和集体荣誉感;3.了解一定的基本体育知识,不要求个人体育技能过硬。
待定
文艺部
1.认可并遵守经济管理系团总支学生会章程中的相关规定;
2.有相关经验,及有能力联系一定的文艺资源者优先;有责任心,团队意识强。并具备一定的艺术鉴赏能力,热爱文艺事业,并能合理平衡部门工作和学习。
待定
纪检部
1.认可并遵守经济管理系团总支学生会章程中的相关规定;
2.有耐心,细心,做事谨慎。有工作魄力,公平公正,形象最好比较严肃。
待定
学习部
1.认可并遵守经济管理系团总支学生会章程中的相关规定;
2.做事认真负责,学习成绩较好,可以带动学习气氛,对学业的态度谨慎,并有工作热情。
女生部
1.认可并遵守经济管理系团总支学生会章程中的相关规定;
2.有耐心,细心,表达能力较强,交际能力较强,懂礼貌。
以上人员一经录用,团学将提供广阔的发展空间和具有竞争力的特惠政策。
4、招新方案设计:
5、现场招新
分为两次面试,一次为期一个月的考察期,面试地点:a-208。
经考察期合格的.干部,正式录用
5.1.主要招新途径:
1、专场招新会
2、班主任推荐
6、团学面试
办公室经过初步的简历筛选后会在一个星期内通知应聘者参加考核的第一个环节面试。
(1)团学面试流程公布,原则上所有竞选人员,均需有办公室初始合格后,由相关人员通知其参加第一轮面试;地点暂定:a-208。合格人员将会有相关部门短信通知,由宣传部张贴海报通知参加第二次面试,第二轮面试合格者,将会有相关部门短信通知,由宣传部张贴海报通知参加为期一个月的考察。
(2)面试要注意前期气氛的铺垫,自我介绍。
(3)正式面试注意事项。(参考问题)
a.你为什么选择我们团队,你对工作的要求和期望是什么?
b.之前的学习或工作经历,哪些与所应聘岗位相关联?
c.你觉得自己适合哪些工作,可以胜任哪些职位?
d.团学情况介绍,职位工作的初步介绍?
e.了解竞选者的真实想法及离职原因?
(4)面试评价。
7、录用决策
团学根据面试的综合结果,将会在最后一轮面试结束当天或3天内告知竞选者结果,并告知录用者办理手续信息进行报到。
8、入职培训
1、新干部入职必须证件齐全有效
2、新干部入职当天,办公室或其部长应告知基本日常管理规定
3、被录用后,即安排相关培训行程(通常由部门培训,主席团监督),培训计划讨论确定
4、转正时,办公室及各委员应严格按培训计划进行审核把关,对培训效果不理想或不能胜任者,可以沟通后延迟转正或辞退。
9、招新效果统计分析
1、办公室应及时更新员工花名册,每一个月做一次全面的招新效果统计分析;
2、根据效果分析的结果,调整改进工作;
3、定期对新入职干部作沟通了解,并采取相应的管理措施和方法。
10、附则
此计划书由xxxx系团总支学生会招新工作委员会拥有最终解释权。
xxxx系团总支学生会招新委员会
二〇一六年九月
新生迎新工作方案
为了确保20xx年迎新工作顺利进行,全院高度重视,紧密配合,为新生提供高效、便捷的服务,切实做好20xx年迎新工作,特制定本实施方案。
领导小组办公室设在艺术楼203办公室,负责工作的具体协调、指导、管理工作。
3、报到地点:思贤楼一楼、二楼大厅;
5、军训时间:9月1-12日;
1、迎新场地布置。
要求:8月24日上午9点30分前场地布置完毕,电脑、宣传海报及楼栋条幅、桌牌等物品准备完毕。
2、报到组。
要求:刘琳负责专业方向确认以及专业咨询(24-27日每天安排1人,28-31日:每天安排两人,院办负责具体通知到位),毛骏负责新生行李寄存、领取、指引报到流程。
3、注册组。
要求:负责确认新生就读专业、核对新生身份及基本信息。
4、分班组。
要求:根据新生所就读的专业进行分班,每班36人(男生16人,女生20人)。
5、分宿舍组。
要求:根据各专业特点、比例,预留好本班级的宿舍。负责对编制好班级的新生及时安排入住。
6、体检、照相组。
要求:对已入学的新生进行分批次体检和照相安排。
7、咨询、走访组。
要求:热心解答新生及家长的`问题,为学生和家长排忧解难。到新生宿舍走访、慰问,深入了解新生的情况,有针对性地做好新生的思想工作。
8、宣传小组。
要求:负责迎新期间分院网站、微信公众号宣传报道工作。
9、服务保障组。
要求:负责迎新期间工作人员工作餐以及招待所安排。
10、应急小组。
要求:负责突发事件的处理及协调。
1、迎新准备工作8月25日前务必保质保量完成,由副组长检查迎新各小组工作。
2、所有迎新工作人员必须严格要求自己,着装得体,认真对待工作,热情服务新生及家长,精诚合作,共同搞好本次迎新工作。
迎新生工作方案
为了确保迎新工作的顺利进行,由学校政教处(校团委)负责组织迎新工作,同时从高二年级团员中组织志愿者30名组成5个工作小组负责迎新生的具体工作。
20xx年8月20日。
组成人员:校广播站广播员4人职责:负责迎新宣传。
职责:负责咨询工作,接待和引导刚到校新生熟悉校园环境,引导学生到各班报到处报到。
职责:负责接待和号导刚到校新生熟悉校园环境,帮助还送新生行李物件到指定宿舍,罗当安排好学生及家长。
1、认真执行学校有关规定,与校相关处室和高年级做好衔接工作,提前落实校门口迎新标语、学校示意图、指示牌等工作,确保迎新工作顺利、安全、有序地进行。
2、8月19日下午4:30在日新楼二楼会议室召开志愿者培训会,明确各小组分工,团结协作,认真做好报到前期准备工作,8月20日早上7:30以前,所有准备工作就绪,工作设备、人员到位。
3、迎新工作开始后,全体工作人员要严格遵守工作纪律,衣着发型整洁,佩戴志愿者服务标识,不迟到,不早退,不脱岗,展示一中良好素质。
迎新生工作方案
20xx级新生报到在即,迎新宣传工作要立足学校大局,突出学校军事化办学特色,并融入到迎新入学工作的方方面面,时刻彰显学校以人为本,爱生如子,关爱学生的管理理念。在宣传工作中,要切实做到突出重点,合理布局,科学宣传,充分展示学校的发展内涵及光辉形象,现根据学校迎新工作安排,特制定本宣传工作方案。
在校领导指示下,由学校宣传部长具体负责安排联系校外媒体,再由宣传专员配合各记者负责学校迎新工作的相关新闻报道、图片摄影、视频拍摄具体工作,涉及领导采访的环节,由宣传部长负责提前跟媒体沟通并上报领导,经同意后方可安排采访,随后宣传部长负责沟通跟进与校外新闻媒体的对接,并沟通安排刊发报道,及时向主管领导汇报刊发情况,做好报道统计,留存宣传样本。
1、在宣传员的带领指导下,宣传人员积极采访参与迎新工作的领导、老师、志愿者以及新生与新生家长等,报道迎新工作进展及工作中的一些先进事迹。宣传采访信息及时汇总编写,由宣传部长进行初级审核修改,并根据宣传内容及形式确定刊法平台,再报上级领导审核,审核通过后,及时进行排版编辑,刊发前,需经排版编辑人员、宣传部长核对无误后,再按照领导批准的发布于学校各自媒体平台。各类宣传稿件均需分类保存留档。学生编写的宣传稿件及时做好统计,积极为学校各类自媒体平台的宣传工作储备人才。
2、各自媒体平台相对报道模式如下:
学校官网:专题性新闻消息稿,配有相应图片。
微信公众号:专题性新闻消息稿,配有相应图片,如有必要的可配有视频。
抖音、快手等短视频平台:视频形式。可配有文字简介。
校园广播站作为学校宣传的重要阵地,要及时播发有关学校迎新工作的新闻报道以及新生到校后的注意事项、新生心理辅导等内容,营造温馨的迎新氛围。宣传部也可根据迎新工作调整及时将新闻采访的时时消息稿件报领导审批后,送至校园广播站进行播报,相关播报信息再播报结束后,由播报员进行简单整理后交宣传部统一分类留档保存。
1、在宣传部的安排下,校园所有公告栏、宣传栏和文化墙(除学校的党建专用宣传栏外)其余均可按照学校和二级学院需求,及时更新为以迎新为主题的宣传内容,内容要求为突出学校特色,弘扬正能量。学校的宣传栏内容当以更新为以党建为引领的学校办学特色内容为主。
2、移动白板或移动式海报。在迎新工作开始前1星期,由宣传部向各学院及社团征集各学院迎新内容,内容需以各学院办学特色并配有学校军事化办学理念的相关融合性内容,具体工作可由学校学生会或学生宣传社团负责收集整理,并于3个工作日内完成收集整理,报宣传部审核修订,再由宣传联系赞助单位,喷绘上墙或制作,并在迎新工作开始1个工作日之前,分发至各学院,并要求各学院按指定位置放置。迎新工作结束后有各院简单整理后送至宣传部统一收回处理,各类宣传内容由宣传部做统一分类保存留档。
1、由学校宣传部负责联系制作校园全景展示图,和校园重要位置指示牌,新生报到线路图,方便入校新生及家长。
2、各工作人员可通过引导学生家长关注学校微信公众号平台,并在平台上让家长了解的迎新所需的所有学校相关信息,学校宣传部要提前做好并编发本次迎新活动各类内容,并做好相关分类,避免杂乱造成的家长无从下手,同时通过家长关注学校公众号也达到了推广学校自媒体的运营效果。
由宣传部负责拟定欢迎标语内容及张贴悬挂地点,交上级主管领导审批后,联系制作单位制作,并在迎新工作开始前的1个工作日内,在指定地点悬挂张贴。所有参与迎新的学生社团人员及志愿者等,必须按要求佩戴绶带或工作牌。
标语:
新学期新起点新征程新梦想。
希望在这里播种梦想在这里启航。
学习改变命运拼搏成就未来。
优质的军事化教育丰满你翱翔的羽翼。
携手梦想迈向未来。
让孩子的美好人生在这里扬帆起航。
天行健君子当自强不息。
一个努力的人生必将有一个合理的必然。
1、由宣传部负责征集图文资料,做一次迎新工作总结的相关宣传,宣传内容为全校师生团结齐心,老师们、学生社团和志愿者们尽心尽力为同学们服务的精神。宣传通过多种方式进行,主要载体为学校的主题宣传栏和学校各类自媒体平台。
2、迎新活动结束后,宣传部积极开展“开学第一课”“军训风采展”等一系列宣传活动。
1、疫情期间,学校所有宣传工作人员应严格遵守学校的疫情防控制度,发现违反者,学校严肃处理。
2、任何单位或个人不得在规定的地点、范围之外悬挂标语(此时可由校园巡查小组监督,如有发现及时指正)。禁止在学校的干道、树干、栏杆、墙面等设施上私拉乱贴宣传品。
3、迎新期间对学生发放的各类宣传品、学校简介、宣传广告等各类信息资料应由负责分发的各个部门严格把关,坚决杜绝出现信息资料误导事故。
4、横幅标语、宣传栏、文化墙等要确保文字、图片、数据的准确性。
5、迎新宣传工作要全员参与,高度协同,认真对待,在工作中遇到突发问题要及时向宣传部汇报,各部分也要本着相互体谅,相互合作的的原则,及时合理解决各类应急问题,确保迎新宣传工作高质量完成。
最后,预祝我校级迎新入学工作圆满成功。
迎新生工作方案
为配合学院做好20xx迎新生工作,保障新生报到、入学教育、军训、迎新晚会等一系列工作的顺利开展,做到家长放心,学生满意,结合我院实际情况,制定此方案:
组长:任xx。
副组长:冯xx。
成员:张xx。
1、新生接待工作(时间:9月日——9月9日)。
9月2日到9月6日为前期准备工作阶段。
各部门工作职责如下:
办公室:负责新生接待人员安排,编排值班表;负责接待物品的管理及后勤保障;负责迎新大本营值班签到和人员组织。
生活部:负责同公寓科老师协调我院新生宿舍,确保新生顺利入住公寓。
女生部:负责女生宿舍安排。
组宣部:做好新生入学教育相关准备工作、组织新生入学第一次班会活动、负责统计新生党、团员数量,做好党、团关系转接准备;制作欢迎新生宣传板,要求突出我院特色,大胆创新,让新生感到学校的热情和关怀,同时写明新生报到流程,方便新生报到。
体育部:协助办公室做好后勤工作,在军训过程中注意选拔有体育特长的人才。
艺部:协助办公室做好后勤工作,组织开展新生见面会,在军训过程中注意选拔有艺特长的人才,为迎新晚会做准备。
社践社团部:借迎新契机,做好迎新赞助工作。
纪检部:协助办公室做好后勤工作,避免意外事发生。
新闻中心:负责跟踪报道我院迎新生工作开展情况。
心理素质拓展部:收集新生易出现的心理问题,做好咨询预防工作的准备。
其他部门成员机动协调。
第二阶段:9月9日。
这一天为规定新生报到时间,是新生校报到的高峰,届时我院会在学校指定地点设立新生接待站,值班人员要根据值班表按时到岗,每班设定负责人,接待站根据需要设立:咨询处、接待处、登记处、通讯处,另可根据现场情况增删个别处所。
2、新生入学教育(时间:9月11日—9月24日)。
(1)军事训练。
新生军训期间相关训练安排按照学院有关要求进行,另外安排值班人员到场,及时解决现场突发问题,具体值班表由办公室安排。
(2)新生入学教育教育内容详见《新生入学教育方案》,由组宣部负责。
迎新晚会。
迎新晚会主要由艺部、社践部、办公室和组宣部负责筹备,晚会的筹备工作从新生军训期间即可开始,力争九月底完成。
艺部:负责节目的选拔编排及主持人的选拔培训等;
社践部:负责为迎新晚会拉赞助;
办公室:负责迎新晚会所需物品的管理及座位安排等事宜;
组宣部:负责制作舞台背景及晚会所需的条幅、气球等会场装饰物品。
其他部门机动协调。
1、统一思想,提高对迎新工作重要性的认识,合理分工,团结协作;
2、各部门应明确职责,严格以值班表按时到岗,组长、副组长要对接待站工作全盘负责;
及时反馈新生报到信息,了解新生及其家长需要,不断改进我们的工作;
4、对没能完成本职工作的部门或个人要严肃处理,依情况扣除操行分。
迎新工作是新学年第一项重要工作,学生会全体成员将会本着全心全意为新生服务的思想,给新生带家一般的温暖,火一般的热情,充分展现我土木工程学院的良好传统,给新生树立一个好的榜样。
1校门口。
我院在校门口光明大道设置有“土木工程学院”迎新接待站,由相关工作人员引领到达宿舍楼,男生安置在1号、号宿舍楼,女生安置在青年公寓。
2宿舍楼下。
我院在1#、#宿舍楼和青年公寓门口设置迎新接待站,帮助新生找到相应宿舍并将行李安排之后,引导新生到号教学楼一楼大厅报道。
号教学楼一楼大厅(有相应的迎新帐篷)。
1)负责检查新生的入学通知书,准考证,身份证,核实新生身份;
2)有相关人员分发“校园一卡通”;
)领取一份“致家长的一封信”;
4)向新生说明报道期间的注意事项。
土木工程学院团学工作办公室。
土木工程学院学生会。
20xx9月。
迎新生工作方案
20xx级新生报到在即,迎新宣传工作要立足学校大局,突出学校军事化办学特色,并融入到迎新入学工作的方方面面,时刻彰显学校以人为本,爱生如子,关爱学生的管理理念。在宣传工作中,要切实做到突出重点,合理布局,科学宣传,充分展示学校的发展内涵及光辉形象,现根据学校迎新工作安排,特制定本宣传工作方案。
在校领导指示下,由学校宣传部长具体负责安排联系校外媒体,再由宣传专员配合各记者负责学校迎新工作的相关新闻报道、图片摄影、视频拍摄具体工作,涉及领导采访的环节,由宣传部长负责提前跟媒体沟通并上报领导,经同意后方可安排采访,随后宣传部长负责沟通跟进与校外新闻媒体的对接,并沟通安排刊发报道,及时向主管领导汇报刊发情况,做好报道统计,留存宣传样本。
1、在宣传员的带领指导下,宣传人员积极采访参与迎新工作的领导、老师、志愿者以及新生与新生家长等,报道迎新工作进展及工作中的一些先进事迹。宣传采访信息及时汇总编写,由宣传部长进行初级审核修改,并根据宣传内容及形式确定刊法平台,再报上级领导审核,审核通过后,及时进行排版编辑,刊发前,需经排版编辑人员、宣传部长核对无误后,再按照领导批准的发布于学校各自媒体平台。各类宣传稿件均需分类保存留档。学生编写的宣传稿件及时做好统计,积极为学校各类自媒体平台的宣传工作储备人才。
2、各自媒体平台相对报道模式如下:
学校官网:专题性新闻消息稿,配有相应图片。
微信公众号:专题性新闻消息稿,配有相应图片,如有必要的可配有视频。
抖音、快手等短视频平台:视频形式。可配有文字简介。
校园广播站作为学校宣传的重要阵地,要及时播发有关学校迎新工作的新闻报道以及新生到校后的注意事项、新生心理辅导等内容,营造温馨的迎新氛围。宣传部也可根据迎新工作调整及时将新闻采访的时时消息稿件报领导审批后,送至校园广播站进行播报,相关播报信息再播报结束后,由播报员进行简单整理后交宣传部统一分类留档保存。
1、在宣传部的安排下,校园所有公告栏、宣传栏和文化墙(除学校的党建专用宣传栏外)其余均可按照学校和二级学院需求,及时更新为以迎新为主题的宣传内容,内容要求为突出学校特色,弘扬正能量。学校的宣传栏内容当以更新为以党建为引领的学校办学特色内容为主。
2、移动白板或移动式海报。在迎新工作开始前1星期,由宣传部向各学院及社团征集各学院迎新内容,内容需以各学院办学特色并配有学校军事化办学理念的相关融合性内容,具体工作可由学校学生会或学生宣传社团负责收集整理,并于3个工作日内完成收集整理,报宣传部审核修订,再由宣传联系赞助单位,喷绘上墙或制作,并在迎新工作开始1个工作日之前,分发至各学院,并要求各学院按指定位置放置。迎新工作结束后有各院简单整理后送至宣传部统一收回处理,各类宣传内容由宣传部做统一分类保存留档。
1、由学校宣传部负责联系制作校园全景展示图,和校园重要位置指示牌,新生报到线路图,方便入校新生及家长。
2、各工作人员可通过引导学生家长关注学校微信公众号平台,并在平台上让家长了解的迎新所需的所有学校相关信息,学校宣传部要提前做好并编发本次迎新活动各类内容,并做好相关分类,避免杂乱造成的家长无从下手,同时通过家长关注学校公众号也达到了推广学校自媒体的运营效果。
由宣传部负责拟定欢迎标语内容及张贴悬挂地点,交上级主管领导审批后,联系制作单位制作,并在迎新工作开始前的1个工作日内,在指定地点悬挂张贴。所有参与迎新的学生社团人员及志愿者等,必须按要求佩戴绶带或工作牌。
标语:
新学期新起点新征程新梦想。
希望在这里播种梦想在这里启航。
学习改变命运拼搏成就未来。
优质的军事化教育丰满你翱翔的羽翼。
携手梦想迈向未来。
让孩子的美好人生在这里扬帆起航。
天行健君子当自强不息。
一个努力的人生必将有一个合理的必然。
1、由宣传部负责征集图文资料,做一次迎新工作总结的相关宣传,宣传内容为全校师生团结齐心,老师们、学生社团和志愿者们尽心尽力为同学们服务的精神。宣传通过多种方式进行,主要载体为学校的主题宣传栏和学校各类自媒体平台。
2、迎新活动结束后,宣传部积极开展“开学第一课”“军训风采展”等一系列宣传活动。
1、疫情期间,学校所有宣传工作人员应严格遵守学校的疫情防控制度,发现违反者,学校严肃处理。
2、任何单位或个人不得在规定的地点、范围之外悬挂标语(此时可由校园巡查小组监督,如有发现及时指正)。禁止在学校的干道、树干、栏杆、墙面等设施上私拉乱贴宣传品。
3、迎新期间对学生发放的各类宣传品、学校简介、宣传广告等各类信息资料应由负责分发的各个部门严格把关,坚决杜绝出现信息资料误导事故。
4、横幅标语、宣传栏、文化墙等要确保文字、图片、数据的准确性。
5、迎新宣传工作要全员参与,高度协同,认真对待,在工作中遇到突发问题要及时向宣传部汇报,各部分也要本着相互体谅,相互合作的的原则,及时合理解决各类应急问题,确保迎新宣传工作高质量完成。
最后,预祝我校2021级迎新入学工作圆满成功。
迎新生工作方案
为了解我校xxxx级新生的心理健康状况,利于建立学生心理档案,及为我校xxxx新生的心理健康教育教育工作打好基础。我处心理健康教育与咨询中心定于近期开展新生心理普查工作,现将有关事宜通知如下:
1、心理普查方式:网络心理测评软系统,网址为xxx。
2、普查时间和地点:10月1日—11月7日,机房安排(详见附1)。若有同学因特殊原因不能参加上机测评,也可通过扫描二维码在手机端进行测试(详见附2)。
3、普查培训:今年采用教育部指定通用测评系统,请各学院指派专人(教师)负责xxxx级新生心理普查工作。心理普查开始前,请各负责人仔细阅读《心理测评软使用指南》(附2),并将该指南向xxxx级学生解读。
4、中国大学生心理健康测评试卷数据采用计算机统计方法进行汇总分析。
在普查过程中若有疑问或提前安排学生测试的学院请及时与大学生心理健康教育与咨询中心刘老师联系。
1、请各学院负责老师到场,按照日程表认真组织本学院新生做好心理普查。
2、施测人员(xxxx级辅导员、班级心理委员或班主任助理)需向参加测试的学生说明,本次心理测试是为了更好地了解学生,也有助于学生更好地了解自己,测验结果没有对错之分,测验结果由学生处心理健康教育与咨询中心严格保管,任何人都不得无故查阅。
3、施测过程中,施测人员(xxxx级辅导员、xxxx级心理委员或班主任助理)须提醒学生认真阅读问卷的指导语,但不做任何引导性解释。
4、所有学生的学校代码均为“1168”,密码为随机生成请各学院辅导员将学生密码分发到个人并注意保护个人信息。
学生会迎新策划书方案
一、活动背景:
一年过去了,我们xxx学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到xxx学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委、学生会打算通过举办“梦想从这里起飞——xx院迎新讲座”活动,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,表达对新同学的关心与期望,让他们能更多的了解xxx学院的传统和xxx大学的优秀文化,使他们能尽快的在大学生活中找到自己的位置以进入角色。同时,我们希望通过这次活动能激发同学们的学习愿望,向优秀的学长们学习,在xx创造属于自己的辉煌!
二、目的及意义:
“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”。经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,踏入了xx大学、踏上了阳光的土地,莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神,精心策划了此次新生交流会的活动,希望新生能够尽快适应大学生活,投入到绚丽多彩的大学生活中去。通过此次活动我们希望达到以下目的:
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台。
2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性。
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样。
5、为其树立奋斗目标,让其充实度过美好的大学生活。
6、让新生对科协及学生会有个大概的了解。
三、活动主题:
梦想从这里起飞——xx院迎新生讲座。
四、活动策划承办方:
xxx学院学生会。
赞助方:xxxx。
五、活动对象:
主要针对xx院大一新生。
六、活动时间:
20xx年xx月xx日6:30—8:30。
七、活动地点:
xxx。
八、活动流程:
1在人数近满的时候播放事先准备好的视频(大约10分钟)。
3xx老师讲话(10—20分钟)(没来的话跳过)。
4介绍生活方面的经验。
1)学生会代表讲话(主要讲生活区,包括宿舍、食堂及超市和小卖部,同时稍微介绍下学生会的活动)(10分钟左右)。
1)分别有请大二的三个专业的学长代表给新生介绍学习经验(按照专业顺序分别上台讲话)(讲话的内容都侧重于相关专业、以及绩点、重修、补考的相关事宜)(每人10分钟)。
3)请一位大三学长,主要介绍四六级及计算机二三级考试。
3)请一位大四的学长,主要介绍考研的流程以及找工作的流程(10分钟左右)。
4)请一位学长,介绍出国方面的相关事宜。
6答疑时间。
新生如果有问题可以举手示意,会有学长学姐们负责解答。
7主持人主持活动的结束。
九、活动准备:
1、前期活动。
(1)、活动准备。
媒体资讯部、计算机部:负责介绍开场视频以及流程ppt的制作(活动开展前两天完成)(告知学长们自己准备好演讲所需的ppt)。
宣传部、组织部:负责本次活动的海报、传单等宣传工作,在活动当天装扮现场{气球}。
外联部、组织部:在活动前拉取相应的赞助{横幅}。
文艺部:负责主持人相关事宜。
体育部、电子部:协助现场搬运及其他部门工作,帮助实践部维持现场秩序。
两社团主席团邀请参加此次活动的学长学姐们。
(2)、宣传准备。
在食堂宣传栏里各张贴一张宣传海报,在x苑、x苑的公告栏中各张贴一张宣传海报,共四张宣传海报,于讲座开展前两天张贴完毕。
2、活动当场。
(1)场地安排。
媒体资讯部主要负责ppt的播放,保证ppt及音响的正常播放。
体育部负责维护现场秩序,做好搬运工作。
(2)场地布置。
学生会迎新策划方案
院学生会于今年九月开展了全院性的招新活动,以便更好地开展学生工作。此次的招新活动为我们院学生会各部门注入了新鲜的血液。为了以最快的速度缩短新进成员间的陌生感以及使新成员进一步增加对院学生会各部门间的了解,故决定在院学生会内部策划举办一次交流茶话会,使院学生会所有成员都融入院学生会这一个温暖的大家庭中。同时,也希望通过此次的茶话会欢送曾经为院学生会工作过的旧成员,感谢他们过去的付出和努力,给旧成员留下一个美好的回忆。
送旧迎新茶话会
xx年十月
......教室
学生会新老成员
1、制作展板
2、举行茶话会
查看学生会的一些录像资料
新老成员自由交流
准备学生会有关知识问答
各部门自由展示(可以是节目、小品、舞蹈、歌曲等)
做一些小游戏
1、十一放假后到校做下相关展板
2、正式开始茶话会:(活动时长:两小时左右)
1、各部门新老成员按次序入场、 进场时,工作人员派发小纸条,大家分部门逐一抽签,以便接下来游戏时根据纸条上相同的数字随机分组(确保每组都有不同部门的人,以达到交流的目的)
2、 正式开始,主持人开场白
3、放幻灯片、将准备好的学生会录像资料展示出来
4、进入自由交流时间、新老成员自由交流,可以互相交换手机号、qq号
5、进行学生会有关知识问答、几个小组进行比赛
6、做一些可以促进大家团结力、凝聚力的小游戏。如:多人赛跑(室外游戏,各小组将每个人的左脚绑在左边的人的右脚上)猜词语游戏(一个人面向黑板、一个人背向黑板,面向黑板的人通过某些动作让背向黑板的人猜出黑板上写的词语)
7、进入各部门才艺展示时间、每个部门展示事先准备好的节目
8、茶话会结束
9、清理会场
1、活动开始前点清人数
2、活动进行中、由组织部维持会场纪律,保持活动的正常进行
1、由外联部多准备一些椅子,以防到场人员过多而无位子可坐。
2、若只有少数人员参加活动,由主席团通过电话联系未出席成员,并尽量说服他们来参加本次活动。
3、若有人员临时出席,外联部成员最好能够准备足够的小吃和场地。
政法学院团总支学生会女生部
xx年1月
迎新工作方案
(二)报到地点:
1、系、学生社团迎新点设在学院大门到学生公寓主路(目前主路尚未完工,学院综合楼前广场作为备选场地)。
2、部门迎新点设在行政楼前广场。
(三)新生人数:1451人(本科1301人,预科150人)。
组长:
成员:各教学系党政负责人。
迎新工作领导小组下设迎新办公室,办公室设在学生处,办公室主任由张武兼任。
三、前期准备工作。
(一)召开协调会。
1.由学生处牵头,制定总体工作方案,适时召开全校迎新工作协调会,布置迎新工作。
2.各系、后勤处、团委、保卫处、招就中心于8月20日前将迎新工作方案、迎新工作人员名单送学生处。
(二)人员选拔与培训。
1.辅导员培训学生处于8月24日前适时组织新生班辅导员进行培训。
2.学生迎新志愿者培训从在校生中选拔迎新人员协助做好迎新工作,由各相关部门根据本部门情况组织培训,熟悉迎新工作程序。
(三)收费准备工作。
收费准备工作由计财处统一协调,今年计财处设4台刷卡机,新生到校缴纳学费、书费、住宿费一律实行刷卡。
(四)氛围营造与措施保证。
1.宣传部负责校园迎新氛围的整体策划与实施。
2.后勤处负责校区道路、主要建筑物及教室灯光照明;新生公寓内用具的检查维修;食堂澡堂服务保障;迎新期间水、电预告及保障等,并于8月24日前向各系交付新生寝室钥匙。
3.现教中心负责检查网络,确保迎新期间网络畅通,保障新生入学资格审查顺利进行。
5.学生处负责迎新方案制定、迎新工作总协调、新生体检、开学典礼和军训等。
6.团委负责迎新志愿服务队选拔等相关工作。
7.招就中心负责新生报名资格审查,新生报到情况统计;8月25日前向各系提供新生名册及新生《报名程序表》。
8.国资处负责提供迎新接待站、报名点、体检场桌凳提供(桌子约需50张,凳子约需100个)。
9.各系从8月24日起负责本系新生到校接待、寝室导引、核实新生身份发放新生《报名程序表》等工作。教育学生,迎新期间不得在校园内外摆摊设点兜售商品。
(五)校外迎新点。
火车站、汽车站迎新工作点由学生处负责。
工作要求:计财处、招就中心、团委、保卫处等各新生报到部门要做好预案、增设通道、简化程序,确保每位新生的报名工作在一个半小时内完成。
四、报到流程。
1.在各系迎新点领取新生《报名程序表》。
2.在迎新点的“资格审查处”交录取通知书,核查身份证、准考证等信息,进行入学资格审查。
3.贷款的同学到学生资助中心办理有关手续,未贷款学生到综合楼一楼计财处收费处缴费。
4.在行政楼前指定的地点办理缴纳体检费领取体检表、学生平安保险、大学生城镇居民基本医疗保险、缴纳军训服装费领取服装。
5.户口迁移证和身份证(保卫处负责)、体检(学生处负责)、党团组织关系(组织部和团委负责)和新生个人档案(辅导员负责)等手续,在新生入学报到时办理。
6.入学新生办完报到所有手续后将《报名程序表》交到各系辅导员处审查备验。
注:新生如自带档案,先交到辅导员处,集中后再转交到学生档案科。
1.设立迎新接待点、免费爱心报平安电话。
在火车站、汽车站各安排6名志愿者设立迎新接待站和免费爱心电话报平安。在出站口显眼地方打出欢迎新生的标识并由志愿者进行引导。提供休息帐篷、凳子及饮用水,新生到校后由各系志愿者负责接待。
(1)在学校大门口摆放花卉,营造气氛;宣传部统一制作3-5幅迎新横幅在学院合适地点悬挂。
(2)主路(预案:综合楼门前停车场)为各系和社团迎新服务点,各系设1-2顶迎新帐篷、桌椅和宣传资料,相关费用自行解决;社团帐篷学校统一安排。
(3)在学院行政办公楼前新生报名点设2个休息帐篷,提供免费爱心电话、凳子和饮用水。
3.接站车辆安排。
8月28日学院统一安排车辆到火车站、客车站迎接报到新生,接站时间8:30—18:30。
迎新车辆运行路线:一号线路:火车站—学院(往返)。
二号线路:客车站—学院(往返)。
4.其他活动。
(2)迎新期间举办迎新书法展(具体方案由宣传部拟定)、迎新音乐会(具体方案由艺术系拟定)。
(一)党政办。
负责协调迎新接站车辆。
(二)宣传部。
1.加强宣传,烘托气氛;联系新闻媒体,做好宣传报道工作。
2.营造迎新氛围,张贴标语及安装横幅等。
3.通告出租汽车公司、交通电台组织运力来往汽车站、火车站,为新生及家长提供交通便利。
(三)保卫处。
1.做好迎新工作安全预案,牵头对迎新工作的安全隐患进行排查。
2.负责校区报到地点秩序的维护。安排校园值班人员(24小时值班电话);负责与交警部门联系协调交通和车辆停放等事宜。
3.负责进出校区的车辆管制与疏导。划定停车区域(8月27日上午起行政楼前广场、综合楼前道路停车场必须清场,禁止停放车辆),制作迎新指挥车和工作车标识;加强学生公寓的治安巡逻,除学院指定的合作商有固定摊位外,校内禁止摆设摊点。
4.根据需要派足人力,负责校内、外迎新点安全工作。
(四)教务处。
负责新生学号编排、分班,以及各项教学工作的前期准备,协助做好新生入学教育工作。
(五)团委。
负责提供50名涵盖各系的迎新志愿者,于8月21日前将名单及联系方式报学生处。
(六)计财处(学生资助中心)。
负责学费及其他相关费用的收取及票据的开据。
(七)后勤处。
1.负责新生住宿安排。将新生姓名贴在床位上不得任意更换并制作花名册;认真检查、维修新生寝室各项设施和家具,8月23日前确保所有新生寝室开通水电,室内家具配备到位;8月24日前把新生寝室钥匙交到各系。
2.除学院统一设立的接待点外,其他地点不得以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品。学生宿舍不留宿外人,新生家长、陪同人员不得陪宿。
3.迎新当天食堂用餐时间延长至20:00;增开窗口,减少学生用餐排队时间。
4.安排好迎新期间医疗服务工作。
5.负责维护迎新期间校内公共区域卫生。
6.协调相关部门,做好学院水、电保障及预告。
7.负责花卉购买、摆放。
(八)招生就业指导中心。
1.8月24日前完成新生报到系统调试。
2.负责新生资格审查工作,及时向院领导上报新生报到人数及报到率。
3.做好滞后到校新生的资格审查,合格后通知学生所在系带领学生完成相关入学手续办理。
(九)学生处。
1.制定全校迎新工作方案,负责迎新工作总调度,布置迎新场地。
2.对迎新工作人员进行岗前培训;加强与迎新赞助单位的协调和沟通。
3.负责校外迎新点的工作,协助车辆及人员安排,确保学生能及时顺利到学院报到。
4.负责各部门迎新工作的统一协调,确保迎新生工作有序进行。
5.负责新生入学教育内容的制定和督查。
6.负责新生“绿色通道”有关手续的办理及学生资助政策咨询、解释工作。
8.负责协调有关单位发放、调换新生军训服装。
9.负责新生开学典礼暨军训动员大会筹备、组织、召开。
(十)各系。
1.制定本系迎新工作方案,开展迎新工作人员培训及新生班级辅导员的上岗培训工作。
2.各系选派3-5名学生或学生干部、教师,由系负责人带队,负责迎新工作。挑选一名责任心较强的老师进行新生入学资格审查工作(资格审查老师一旦确定不再更改,其将负责新生入学三个月内的资格审查和复查工作,各系请于8月21日下班前将资格审查老师的联系方式报招就中心)。
3.负责迎新点至新生所住公寓的接待引导、行李搬运(迎新点桌凳由各系解决);通过新生名册对本系到校报到的新生进行统计;负责来不及办理报到手续新生的登记、接待工作并引导至招就中心进行资格审查。
4.做好提前到校新生及家长的接待、安排。
5.安排辅导员、学生志愿者做好8月26日至27日夜间(17:00到24:00)的迎新工作(夜间迎新负责人及联系方式请于8月24日下午下班前报学生处)。
6.系党、政领导在迎新期间必须到学生寝室看望新生。
7.适时召开家长见面会,及时做好新生及新生家长的思想疏导工作。
8.开展一次包含介绍本系情况、专业特色、学习方法、就业前景、校纪校规、安全注意事项等内容的新生入学教育工作。
9.迎新工作结束后,及时将学生寝室安排表(电子版,新生应具体到床位)报给后勤处宿管科。
七、其他要求。
1.各部门要高度重视迎新工作,主要负责人为第一责任人。各系书记、主任要负责领导、督查迎新工作,各系总支书记必须坚守在迎新工作一线;有关职能部门在迎新期间应妥善安排好人员上班或值班,确保新生入学报到时学院各项工作正常进行。
2.热情服务。迎新工作实行“首问负责制”,每个工作人员对迎新流程及学院各方面情况必须做到应知应会,确保服务热情、有问必答、有求必应,当好新生引路人。
3.信息畅通。招生就业指导中心要做好信息通报工作,及时统计报到人数,有关信息应及时报告。各部门应及时将有关情况或工作意见、建议送院办和招生就业指导中心。
学生会迎新策划书方案
一、活动背景:伴随着秋收的季节,又一次迎来了希望的种子。在xx学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
二、活动目的:为了帮助大一新生更好、更快地适应崭新的大学生活,我们应该更广泛的宣传我们的学校文化。
三、活动主题:以心迎新以心动心。
四、活动地点。
五、迎新单位:校学生会全体成员、负责招生接待老师。
六、活动物资:横幅、遮阳棚、桌椅、纸笔、桶装水、一次性杯子、胶带、工作证、标示牌、饮水机、新生指南。
七、活动流程:
1、对迎新当天所需成员进行分组。
2、各部检测新生宿舍的财产情况,对于破损的物品做记录并及时上报,且可能在新生入住前,将缺失破损的物品添置补全。
3、学校提前准备每间寝室钥匙、餐卡、帐篷、新生指南。
4、准备几箱矿泉水。
八、注意事项:
1、每个迎新人员都应以热情、积极地向新生提供帮助,不要拈轻怕重,并提醒其保管好自己的物品。
2、对于家长或新生的问题应全力解答,即使家长新生无问题询问,也要主动热情的与他们进行交谈,向他们介绍学校主要设施,让其感受到我校的温暖。
3、每个迎新人员都需佩带工作牌,以便为新生提供必要帮助。
4、天气炎热,迎新人员做好自身的防暑降温工作,以防出现身体不适。
学生会迎新生策划方案
2015-7-8
一.活动背景、目的:
新生入学手续繁杂,新生对学院各方面还尚不了解,为能方便新生更快更有效地办理相关的入学手续,了解学院及我系的有关情况,让新生一进学院就感受到家的温暖,更积极地投入大学新生活,我系学生会本着为学生服务的宗旨和原则,全面、细致、到位地组织好迎接2015级新生的工作。
二.迎新原则:
隆重而不奢华,热烈而不铺张;强调过程,注重实效;周到体贴,充满人性化;树立经管团、学、青良好形象,办出经管系特色。
三.主办单位:
南京大学金陵学院经管系团总支
南京大学金陵学院经管系学生会
南京大学金陵学院经管系青协
四.活动时间及地点:
地点:大平台
时间:2015年9月10日—12日
活动阶段安排:
准备阶段:1. 8月份由系学生会宣传部联系其他各系宣传部,与各系合作一起拟定宣传方案设计(各主干道统一指示标,各系生活区及活动区自行设计);9月8日之前所有宣传资料准备妥当,9月9日进行宣传布置。
2.8月份,系学生会学习部、生活部,拟定学长制迎新方案,于
11日、12日晚分批组织新生入学交流会,在学习和生活方面给予新生提供一些经验和建议,让新生迅速融入校园生活。(生活部可在宿舍楼道张贴一些生活小贴士。)
3.9月9日之前,生活部筹备妥当活动物资。
4.9月9日,工作安排会议。
活动阶段:
1、领导小组,职责:指导整个迎新工作,督促检查,协调和处理突发事件,确保迎新工作圆满完成。
组 长:高英丽
组 员:陈 夏 邓文君 李晨曦 侯 洁 王梁华 王 颖
2、具体工作小组
(1)接待组,其职责为:负责新生的材料接受及发放工作、清点整理工作;于家长休息室接待家长和学生。
接待组工作流程
金融专业接待组
家长休息室组: 陈爱姝、刘芳
注:回答家长一些问题,并帮助个别家长看管行李,贵重物品提醒家长随身携带。
(2)引导组,其职责为:分a、b两组组,a组负责回答家长和学生的关于流程的提问,必要时亲自带领完成相关手续,办理报到手续;b组于西平设置生活区咨询台。
a组—组 长: 杨优超(a组) 黄婧(b组)
组 员:a组 林-海洋— 林梦 王恒泽 陶颖光 ;高嘉辰—陈长 王誉涵 芮秀芬 郑晓宇 陈玮;万梦梦—曹莉 吴音硕 高思琪 陆佳 张业驰;朱荔 张娜;(18人)
b组 仲宇飞—蒋梦爽 李萍 张丹丹 朱娅娜; 徐莹莹—梁文超 王颖 严凌宇 徐芷芸 顾佩云; 张若曦—杨加广 高广蕾 李伊凡; 李修乐 刘衎 鲍静.(18人)
注:a.组长在活动第一天提前前往大平台考察,设计手续办理最优流程,并带领小组成员熟悉流程。
b.接待新生和家长时建议家长携带行李前往家会长休息室等待,勿滞留
在大平台;
c.新生在接待组手续办完后,让新生引导处稍等,5人(视具体情况调
节)为一组由一位引导员带领在八角楼办完手续,引导至家长休息室与家长汇合;
d.a组、b组实行轮岗制,每2小时进行一次轮岗,各组组长注意轮岗时的交接,不要出现岗位空缺。休息的同学前往家长休息室休息(不要过于嬉闹,注意形象。)。
b组——组长: 杨晓君
组员:郭淑琳 任昊元 陈温 严顺华
注:a.做新生入宿登记,供今后学生会制作联系单的材料。 b.系刊及相关材料发放,以宿舍为单位。
c.提供相应咨询及辅助。(新生行李过多的帮助一下)
(3)宣传组,其职责为:负责我系迎新宣传工作,营造校庆氛围;负责制作展板、分专业报到牌、胸牌、系旗、横幅;负责制作、回收、后期统计《经管系2015级新生需求调查表》;拍摄迎新照片、撰写迎新报道。
组 长:徐莹莹(宣传) 成 员:经管系宣传部部员
注:在组内工作与引导组发生冲突时,向引导组组长提出申请,以宣传组工作优先。
(4)后勤保障组,其职责为:负责提前在及本系新生住宿楼栋显要位置张贴新生住宿名单;负责报到两天的新生住宿引导工作;负责落实工作人员饮食;负责迎新工作发票收集、财务报销。
组 长:郭淑琳
成 员:生活部部员(负责伙食,水,以及相关的材料的采购,于9号晚上务必完成)
徐好 林-海洋 1)责收发票和和财务报销;2)设计相应表单,报道须知,签到表,工作人员安排表;3)收集所有的表单并负责影印,于9月8号晚完成。
(5)咨询组,其职责为:负责新生及家长对我系各项情况的询问工作。
组 长: 高英丽 成 员:()
(6)协调组,其职责为:负责协调宣传组、引导组、后勤保障组的各项工
作。
成 员:顾思红 丁宇 赵磊 三、迎新工作流程图
四、活动日程表
迎新日程表
工作要求
1、接待时间为8:00—18:00,参加此次“迎新”的所有接待人员不得以各种理由推脱责任。
2、迎新期间由各组组长负责当天出勤的人员的工作,并报领导小组组长。 3、所有迎新人员要态度谦和严谨,富有热情,多使用礼貌用语,不得以劳累来拒绝回答或帮助新生和新生家长。
4、注重集体荣誉感,时刻铭记学校的荣誉,不做有违学校荣誉的事情。
5、听从责任老师及组长的统一指挥调配。
五.附注
1.系学生会各部分管主席收到本策划定案后对策划进行肢解,要求明细各部在
5.秘书处准备好各项迎新表单(秘书处收到本策划定稿后立即策划分组制作小组联系单)。
经管系团学青
2015-7-16
一、活动时间 :
九月六日至八日
二、活动地点 :
第三学术报告厅,大操场
三、活动主题 :
迎新生活动
四、活动目的 :
为了迎接新的学生特开此活动,让新的学生感受我院校对他们的重视和学校的热情。
五、活动背景 :
“以心迎新”,又一届的新生入学,洋溢着活力四射的'气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,即有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
六、 参与人员:
机械工程学院学生会全体成员
七、所需物品:
1、条幅: 2、帐篷: 3、纸笔: 4、桌椅 5、小院牌
6、水7、纸杯 8、绶带 9、工作牌 10、桌签
11、展板 13扩音器 15、胶带
16、院旗
八、活动流程:
准备阶段(全部在6号之前完成)
1、学生会全体成员提前开动员大会,把每一项事情分工明细。
2、宣传部负责画好展板(至少四块),在五号之前分别放机械楼和宿舍楼前。
3、生活部提前准备好所有物品,检查仔细。
4、办公室统计好各位成员的空课表,做好值班表;整理好新生的姓名班级宿舍等
信息,核实清楚。
迎新阶段:1、九月六号下午全体成员在三报和大操场摆好桌子凳子,宣传板,桌签,大场
场需要摆好帐篷。
天早上七点,晚上需要到操场看一下帐篷
3、早上八点开始在大操场迎新,三报不再进行迎新任务。工作人员六点三十到
大操场准备好,带着水,纸杯,纸笔,新生的有关信息,新生入学所需物品。
帐篷下需要五名同学负责新生签到,发放物品,收学费,解答新生的问题,
帐篷前需要十名同学为新生作介绍,引导学生报到和领相关物品,带领新生
到宿舍。
注:1.学生会成员必必须细心认真负责,做好对新生的每一件事情
2.交接-班必须准时,迅速,不能耽误接新生的任务。
3.各部门保证在自己的岗位认真负责,由各负责人负责,有秩序、有组织的进行。
学生会迎新策划书
一.活动背景:
伴随着九月的步伐悄然临近,同学们即将告别这个难忘而愉快的暑假,开始进入到下一阶段的学习生活了。为了更好地配合我院的新生迎接工作,保证迎新任务的顺利完成,我们必须提前做好准备,为我们学院树立良好的形象。
二.活动目的:
迎新是我们每一届学生会必不可少的一次重大战役,为了让广大的新生更好地体验到我们学院的关心,更好地在这个陌生的环境体验到家人般的关怀。我们学生会成员必须齐心协力打好这场战役。
三.活动时间:
2012、9、3——9、4
四.活动地点:
xxx-x
五.活动流程:
(一)前期准备:
难;
4.由宣传部制作写有“信息工程学院”等标志牌,分别放在不同的接待点,以便于新生可以及时找到。
(二)中期工作:
(三)后期结束:
1.在每天迎新工作结束之后,部门干事一起负责收拾接待点的用具,并打扫场地;
2.晚上各部门召开一次小型会议,总结当天遇到的问题,并且相互交流经验等;
3.在迎新工作正式结束之后,再次召开全体成员大会,表彰在此次迎新中表现出色的部门及个人。之后,为下届学生会的招新、换届进行前期准备等。
2
六.活动要求:
1.各位干事在迎新工作中手机必须开机,以便于工作时能及时联系;
2.迎新干事必须佩带胸卡,穿校服,同时不能再工作时聚集聊天,注意自己形象;
4.工作人员必须提前10——15分钟达到指定地点,接待点成员每天轮流值班;
5.如遇下雨等特殊天气则采用第二套方案(见附件)。
七.经费预算:
桶装水:8*10=80(元)
水杯:4*2=8(元)
横幅:1*40=40(元)
其他:共50元
总计:178元
附:
1.每位干事提前准备好雨伞等雨具,最好能有两把雨伞,这样可以更好的迎接新生;
2.在信工院三号楼设置简易接待点,学生家长则在信一103休息,
并安排学生会成员播放我们学校十周年庆典,学院简介等,加强家长对我们学院的了解;
3.其他干事则以男女组合迎接,以便于在下雨时相互之间可以更好地配合,从而更好地完成工作。
开学迎新工作方案
活动地点:
幼儿园大操场。
参与人员:
幼儿园全体员工及幼儿、家长。
活动流程。
一、典礼。
1、教师开场舞:《大王来巡山》。
2、升国旗。
3、园长妈妈致辞。
4、小朋友代表讲话。
5、亲子表演:《快乐小猪》。
6、颁奖:优秀故事妈妈。
7、教师快板表演:《夸夸金紫荆》。
8、英语亲子互动。
二、分享年味。
1、家长带上家乡特产在班级老师的组织下分享美食。
2、领取新年礼物。
3、11:30活动结束,家长带领幼儿离园。
温馨提示:
1、典礼当天幼儿吃过早餐由家长自行带领幼儿前往幼儿园参加活动;
2、当天无校车接送;
3、23日(周二)正式开学,幼儿正常入园,校车正常接送。
文档为doc格式。
迎新工作方案
一、前言:
为了表示对人文学院全体新学生的欢迎,我校人文学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
二、活动名称:人文学院迎新晚会。
三、活动主题:人文与国同庆,迎新共度华诞。
四、活动宗旨:。
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间:10月。
六、活动地点:小礼堂/食堂三楼。
七、活动对象:
1.未央校区人文学院大一全体新生。
2.有高度热情和积极性的学生以及其他院系学生。
八、活动人员:。
人文学院有才艺的学生。
2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
3.人文学院学生会所有工作人员。
九、活动要求:
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段:。
1.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。
3.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。
4.秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。
8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等。
9.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
十一、活动开展阶段:。
1、现场布置:。
(1)生活部负责打扫现场卫生。
(2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
(3)体育部负责话筒等音响设备。
(4)相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。
十二、后续工作:
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十三、活动宣传。
a、自身宣传。
1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅:制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧。
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。
(注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)。
b、商家宣传(有赞助商的情况下)。
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。
新生迎新工作方案
为配合学院做好20xx迎新生工作,保障新生报到、入学教育、军训、迎新晚会等一系列工作的顺利开展,做到家长放心,学生满意,结合我院实际情况,制定此方案:
组长:
副组长:
成员:
1、新生接待工作(时间:9月日——9月9日)。
9月2日到9月6日为前期准备工作阶段。
各部门工作职责如下:
办公室:负责新生接待人员安排,编排值班表;负责接待物品的管理及后勤保障;负责迎新大本营值班签到和人员组织。
生活部:负责同公寓科老师协调我院新生宿舍,确保新生顺利入住公寓。
女生部:负责女生宿舍安排。
组宣部:做好新生入学教育相关准备工作、组织新生入学第一次班会活动、负责统计新生党、团员数量,做好党、团关系转接准备;制作欢迎新生宣传板,要求突出我院特色,大胆创新,让新生感到学校的热情和关怀,同时写明新生报到流程,方便新生报到。
体育部:协助办公室做好后勤工作,在军训过程中注意选拔有体育特长的人才。
艺部:协助办公室做好后勤工作,组织开展新生见面会,在军训过程中注意选拔有艺特长的人才,为迎新晚会做准备。
社践社团部:借迎新契机,做好迎新赞助工作。
纪检部:协助办公室做好后勤工作,避免意外事发生。
新闻中心:负责跟踪报道我院迎新生工作开展情况。
心理素质拓展部:收集新生易出现的心理问题,做好咨询预防工作的准备。
其他部门成员机动协调。
第二阶段:9月9日。
这一天为规定新生报到时间,是新生校报到的高峰,届时我院会在学校指定地点设立新生接待站,值班人员要根据值班表按时到岗,每班设定负责人,接待站根据需要设立:咨询处、接待处、登记处、通讯处,另可根据现场情况增删个别处所。
2、新生入学教育(时间:9月11日—9月24日)。
(1)军事训练。
新生军训期间相关训练安排按照学院有关要求进行,另外安排值班人员到场,及时解决现场突发问题,具体值班表由办公室安排。
(2)新生入学教育教育内容详见《新生入学教育方案》,由组宣部负责。
3、迎新晚会。
迎新晚会主要由艺部、社践部、办公室和组宣部负责筹备,晚会的筹备工作从新生军训期间即可开始,力争九月底完成。
艺部:负责节目的选拔编排及主持人的选拔培训等;
社践部:负责为迎新晚会拉赞助;
办公室:负责迎新晚会所需物品的管理及座位安排等事宜;
组宣部:负责制作舞台背景及晚会所需的条幅、气球等会场装饰物品。
其他部门机动协调。
1、统一思想,提高对迎新工作重要性的`认识,合理分工,团结协作;
2、各部门应明确职责,严格以值班表按时到岗,组长、副组长要对接待站工作全盘负责;
3、及时反馈新生报到信息,了解新生及其家长需要,不断改进我们的工作;
4、对没能完成本职工作的部门或个人要严肃处理,依情况扣除操行分。
迎新工作是新学年第一项重要工作,学生会全体成员将会本着全心全意为新生服务的思想,给新生带家一般的温暖,火一般的热情,充分展现我土木工程学院的良好传统,给新生树立一个好的榜样。
1、校门口。
我院在校门口光明大道设置有“土木工程学院”迎新接待站,由相关工作人员引领到达宿舍楼,男生安置在1号、号宿舍楼,女生安置在青年公寓。
2、宿舍楼下。
我院在1#、#宿舍楼和青年公寓门口设置迎新接待站,帮助新生找到相应宿舍并将行李安排之后,引导新生到号教学楼一楼大厅报道。
号教学楼一楼大厅(有相应的迎新帐篷)。
1)负责检查新生的入学通知书,准考证,身份证,核实新生身份;
2)有相关人员分发“校园一卡通”;
)领取一份“致家长的一封信”;
4)向新生说明报道期间的注意事项。
学生会迎新生策划书方案
一、活动目的。
又到了新生入学阶段,新生初来乍到对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接xx级新生的工作,信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。
二、活动主题:“迎新生,创和谐。”
三、活动时间:xx年xx月xx日。
四、活动地点:b号楼门口、b215、h楼(建筑大厅)、宿舍。
五、策划单位:信息工程系团委、青年志愿者协会。
赞助单位:
活动人员:信息工程系青年志愿者。
六、活动对象:信息工程系xx级全体新生及家长。
七、活动展开。
(一)前期准备。
1、准备4张桌子,16个凳子。
2、宣传工作:横幅、宣传板。
3、9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项。
(二)活动流程。
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。接待处的工作职责:
(1)、在一楼帮新生看行李。
(2)、认真审查新生资格。
(3)、带新生到h楼缴费。
(4)、在b215分宿舍。
(5)、领取饭卡(在收取300元后给新生)。
(6)、通知学生其他相关事项。
新生接待工作的纪律要求:
1、总要求:文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务。
2、具体要求。
(1)按照分工,迅速开展工作。
(2)所有参与接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。
(3)要热情、热心、耐心。
(4)特殊问题,统一处理。
篇二。
一、活动背景:
一年过去了,我们x学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到x学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委、学生会打算通过举办“梦想从这里起飞——xx院迎新讲座”活动,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,表达对新同学的关心与期望,让他们能更多的了解x学院的传统和x大学的优秀文化,使他们能尽快的在大学生活中找到自己的位置以进入角色。同时,我们希望通过这次活动能激发同学们的学习愿望,向优秀的学长们学习,在创造属于自己的辉煌!
二、目的及意义:
“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”。经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,踏入了xx大学、踏上了阳光的土地,莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神,精心策划了此次新生交流会的活动,希望新生能够尽快适应大学生活,投入到绚丽多彩的大学生活中去。通过此次活动我们希望达到以下目的:
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台。
2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性。
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样。
5、为其树立奋斗目标,让其充实度过美好的大学生活。
6、让新生对科协及学生会有个大概的了解。
三、活动主题:
梦想从这里起飞——xx院迎新生讲座。
四、活动策划承办方:
x学院学生会。
赞助方:
五、活动对象:
主要针对xx院大一新生。
六、活动时间:
20xx年xx月xx日6:30—8:30。
七、活动地点:
八、活动流程:
1在人数近满的时候播放事先准备好的视频(大约10分钟)。
3xx老师讲话(10—20分钟)(没来的话跳过)。
4介绍生活方面的经验。
1)学生会代表讲话(主要讲生活区,包括宿舍、食堂及超市和小卖部,同时稍微介绍下学生会的活动)(10分钟左右)。
1)分别有请大二的三个专业的学长代表给新生介绍学习经验(按照专业顺序分别上台讲话)(讲话的内容都侧重于相关专业、以及绩点、重修、补考的相关事宜)(每人10分钟)。
3)请一位大三学长,主要介绍四六级及计算机二三级考试。
3)请一位大四的学长,主要介绍考研的流程以及找工作的流程(10分钟左右)。
4)请一位学长,介绍出国方面的相关事宜。
6答疑时间。
新生如果有问题可以举手示意,会有学长学姐们负责解答。
7主持人主持活动的结束。
九、活动准备:
1、前期活动。
(1)、活动准备。
媒体资讯部、计算机部:负责介绍开场视频以及流程ppt的制作(活动开展前两天完成)(告知学长们自己准备好演讲所需的ppt)。
宣传部、组织部:负责本次活动的海报、传单等宣传工作,在活动当天装扮现场{气球}。
外联部、组织部:在活动前拉取相应的赞助{横幅}。
文艺部:负责主持人相关事宜。
体育部、电子部:协助现场搬运及其他部门工作,帮助实践部维持现场秩序。
两社团主席团邀请参加此次活动的学长学姐们。
(2)、宣传准备。
在食堂宣传栏里各张贴一张宣传海报,在x苑、x苑的公告栏中各张贴一张宣传海报,共四张宣传海报,于讲座开展前两天张贴完毕。
2、活动当场。
(1)场地安排。
媒体资讯部主要负责ppt的播放,保证ppt及音响的正常播放。
体育部负责维护现场秩序,做好搬运工作。
(2)场地布置。