做好档案工作的通知（实用14篇）

在日常生活中，通知的种类繁多，有些通知是重要的，有些是琐碎的，但每一份通知都有其特定的目的和意义。提供的通知范文都是经过精心挑选和整理的，希望能够对大家的通知写作有所帮助。

做好防汛工作的通知

据气象部门预报，受暖湿气流增强影响，目前长江中下游地区已经形成了梅雨带，我市位于梅雨带南缘。受强雨带南北摆动影响，我市将进入梅汛期第二轮降水集中期，预计本周多阵雨或雷雨，其中今天至后天我市处在梅雨带南缘，阴有阵雨或雷雨，有雷雨地区短时雨量可达中到大，局部暴雨，27日起随着梅雨带的南压，将有系统性的大到暴雨过程。

由于这轮降水集中期具有持续时间较长、影响范围较广、强降水过程多等特点，为切实做好近期防汛工作，特作如下通知：

一、加强值班。各级防汛部门要加强值班，及时掌握雨情、水情、工情和灾情，及时处置洪涝灾害。防汛责任人要按规定上岗到位，集中精力，尽心尽职抓好当前防汛工作。二、科学调度。各地要加强分析、科学调度，根据预报提前做好山塘水库和平原河网的预泄预排工作。

三、加强巡查检查。各地要加强山塘水库的巡查检查工作，要按规定加密巡查次数，发生高暴降雨和水库高水位运行时，落实好水库安全监管责任人和巡查管理员24小时驻库巡查制度。

四、做好山洪地质灾害的防范。各地要加强山洪灾害易发区和地质灾害易发点的监测，完善预警机制;发现险情，及时转移危险区域的群众，确保人员安全。

五、做好城市内涝积水抽排工作。集中强降水易造成城市内涝，影响公众出行安全，各地要未雨绸缪，及时筛查易于发生内涝的积水点，安排充足的抽排机泵和抢险人员，将内涝积水的影响降到最低限度。

做好防汛工作的通知

各村民委员会：

汛期即将来临，为防御可能出现的洪涝灾害，确保人民生命财产安全，根据我街道防汛工作的特点，做到职责明确，责任到人。经办事处研究，现将今年的防汛工作和防汛责任制落实情况通知如下：

组长：

副组长：

成员：

领导小组下设办公室：叶xx任办公室主任;徐xx宋xx任成员。

根据防汛工作行政首长负责制的原则，现将全街道小(二)型以上水库责任人明确如下：

全街道10个行政村防汛技术指导由徐晨高负责。

小(三)型及以下水库山塘的第一责任人为街道驻村干部，责任人为村行政负责人，巡查员按签订责任书人员为准。各山塘水库防汛责任人由各驻村干部和村委会主任担任，防汛责任人中的驻村干部或村委会主任因工作调动变更的，由调整后的驻村干部或村委会主任继续承担责任。

防汛检查是一项非常重要的防汛基础工作，也是一项十分细致和严肃的工作，各村委会要以高度负责和认真的态度，认真组织、精心安排，对所在村的山塘、水库、堤防、机埠、渠道、堰坝等水利工程全面地进行一次检查，不留死角，针对查出的问题，逐处研究处理方案、边检边处理，决不让险患工程进入汛期。

街道防汛值班提前一个月即从3月15日起开始24小时防汛值班，每班有三至四名干部参加，每个值班组都由班子成员负责，各村从3月15日起也要相应排出防汛值班表，落实专人值班。在防汛期间，街道防汛领导小组将随时督查有关行政村责任人和巡查员。对防汛工作不力，措施不到位，险患工程处理不彻底，将根据防汛责任制中的有关规定追究有关责任人的责任。

衢江区浮石街道办事处。

2017年1月10日。

做好防汛工作的通知

为做好今年防汛安全工作，切实维护人民群众生命财产安全，根据区乡防汛办要求，结合社区及各单位防汛工作实际，现就20xx年的防汛工作安排如下：

各单位要提早排除辖区内防汛隐患，分解防汛任务，落实责任，建立有效的防汛责任机制，积极制定防汛预警、抢险、避险、救助措施，落实相关责任人。各单位要设置专门的防汛值班室、值班电话，落实防汛抢险队伍，防汛物资进行专人管理，建立防汛台账，汛期实行24小时值班，严禁非值班人员代班，严禁酒后上岗，严禁脱岗。要做好防汛物质保障和后勤保障工作，保持通讯与交通等工具随时畅通。值班人员要对汛情及重要气象消息等情况及时上传下达、记录和逐级上报工作。

即日起北京进入大雨季节，在入汛前，各单位要组织力量对本辖区、本系统内防汛重点部位进行认真全面安全检查，发现险情的要及早制定相应措施，及时排除，对重点安全隐患地段要落实专人负责监测守护。

各单位要编制一套实用性强和操作性强的防汛预案。预案要简洁、易懂、实用，载明预警信号、撤离避险路线、避险安置地点等内容，并组织演练。

做好防汛工作的通知

各市州、县（市、区）教育（体育）局：

6月22日以来，湘西、湘北部分地区出现暴雨，局地大暴雨，其中252个乡镇降雨量超过100毫米，省委书记杜家毫同志、省人民政府省长许达哲同志对此特别关注，并于6月23日晚上21点到省防指会商室亲自调度、指挥近期防汛抗灾工作，作出了重要指示。杜家毫书记强调：要把人的生命安全放在第一位，要特别重点关注学生、小孩和老人，学校是学生集中场所，如果雨量特别集中的时侯，有必要停课的要坚决停课！对有可能发生山体滑坡、泥石流的学校及存在不坚固的教室、宿舍、围墙等建筑的学校，该转移的要及时转移。许达哲省长也特别强调要十分注意学生的人身安全和学校安全。

据气象部门预测，未来一周时间，我省尤其是湘中以北地区还将发生大到暴雨，甚至是特大暴雨，防汛形势非常严峻。各级教育行政部门要加强值班值守工作，注意与气象、水利、国土、安监等部门密切联系，在当地政府和防指领导下，切实做好各级各类学校的防汛工作，对于存在严重隐患的学校，该停课的要停课，确保师生人身安全，一旦发生灾情，要主动应对，积极妥善处置。同时，正值公布高考分数线和考生分数，并于近期填报志愿，各地各校要通知考生注意路途安全，如果填报志愿受阻，可以采取远程填报等措施，灵活处置。

各级各类学校要按照杜家毫书记、许达哲省长的要求，安排专人24小时值守，切实加强校舍的监测工作，认真察看学校的每一栋校舍及可能存在隐患的其他场所，发现隐患及时转移学生，并同时报告教育部门和相关部门，该停课的可以停课。一旦发生险情，尽快撤离并报告。

各地各校如有紧急情况，要及时报告省教育厅总值班室0731—xxxxxxx。

做好防汛工作的通知

机关各科室、下属各单位：

为认真贯彻落实市防汛指挥部防汛工作的`要求和部署，切实抓好今年城市防汛工作，确保安全度汛，现就做好2017年度防汛工作通知如下：

为强化对防汛工作的领导，局成立防汛工作领导小组，具体组成人员如下：

组长：

副组长：

成员：

领导小组下设办公室，办公室设在局办公室，赵金年同志兼任办公室主任，统筹协调防洪后勤保障和救灾物资调配工作，朱少华同志为联络员，联系电话：80xxxxxx，139xxxxxxxx。各防汛责任单位要结合工作实际，建立相应的组织领导机构。

根据市防指下达的防汛区域和防汛要求，结合实际，将我局负责的区域划分成4个地块，实行局领导挂钩地块责任制，相关科室(单位)具体负责责任地块的防汛工作，市诚信公司各地块责任人负责本地块防汛所需大型机械设备的调拨工作(局领导挂钩责任地块分工表、防汛责任地块网络图、局系统防汛工作责任人网络图、主城区防汛区域划分图见附件)。

1、做好前期准备。各责任科室(单位)要做好防汛准备工作(包括在建涉水工程(含跨汛期施工工程)度汛方案编制，低洼地易涝点、地下空间及危房等居民安全转移方案，地下管网疏通及高水位倒灌等应急预案)，加强排水管网、供水供气等关键部位的安全检查，备足防汛器材，及时消除隐患。挂钩局领导要加强督查检查，全面掌握责任地块防汛情况。

2、实行值班巡查。要根据汛期特点，结合工作实际加强人员值班与巡查，特别是汛期和较大的暴雨期间，要实行24小时值班巡查制度。

3、加强防淹排涝。各责任科室(单位)要加强对责任区域内的防淹排涝工作，出现险情要全员跟上，立即排除，确保人民群众财产不受损失，确保防汛区域安全度汛。

特此通知。

兴化市住房和城乡建设局。

2017年5月10日。

做好防汛工作的通知

各院（系、部）、各处室、各单位：

近期，我市暴雨、雷电等灾害性天气频发，为预防和做好防汛抗灾工作，确保学院财产和师生人身安全，最大限度地降低汛期危害，现就有关事项通知如下：

1、防汛指挥部成员单位和个人，防汛期间，保持通讯畅通，接到险情通知，迅速集合到制定地点。值班人员要严格执行值班制度，加强巡逻，密切关注天气变化，主动掌握突发情况的发生和发展动态，及时准确地报告险情。

2、广大师生要自觉增强对防汛避险工作的认识，提高自防、自救、互救的能力。

3、提醒广大师生，离开办公室和教室时，关好门窗，关闭电器开关。遇到险情后，迅速拨打抢险电话。

抢险电话：（后勤管理处）。

（保卫处）。

（学院办公室）。

学院防汛指挥部。

进一步做好移民局档案管理工作的通知

浅谈如何做好档案利用工作

档案部门向用户直接提供档案，为党和国家各项事业服务。档案利用工作包括了解和熟悉馆藏档案信息的内容，分析和预测社会对档案信息的需求和发展规律;积极开展档案咨询服务，向档案用户提供所需的档案内容。因此档案部门要进一步认清自身的职责，积极主动地开发和提供档案信息，为构建和谐社会服务。

档案利用工作的指导思想是全面、及时、准确，有效地为档案用户服务。

(一)全面为档案用户服务。

档案馆是对那些具有正当利用目的的用户，应通过各种服务方法满足其需求，主动向他们提供有关的档案信息，向他们推荐、介绍与其利用需要相关的档案，让档案用户的利用需求得以全面实现。

(二)及时为档案用户服务。

许多档案用户来馆室查找档案，是为了解决现实生活中的根本问题。因此，档案馆室必须建立科学的检索体系，同时档案人员也应当熟悉档案的内容，这样才能及时地满足档案用户的需要。

(三)准确地为档案用户服务。

档案馆要准确地分析和把握档案用户的利用需求，对于那些由于缺乏经验，不能准确表达其利用需求的用户，档案服务人员应依据用户的目的，帮助他们筛选有用的档案信息，准确地为档案用户提供所需的档案与资料。

档案馆要积极主动地为用户查找档案与资料，努力提高档案利用效果，大力开发档案信息资源，建立完善检索系统，编辑各种档案资料，提高档案人员业务素质，增强为社会提供档案信息的能力，有效地为利用者服务。

任何一项事业能够生存和发展的根本原因是社会的需要，党和国家之所重视档案工作，是因为档案工作对各项事业有用。因此，便于党和国家各个部门、各项工作对档案的利用，是档案工作的出发点和归属，而整个档案工作中，利用环节便是这一根本目的体现。档案利用工作对整个档案工作的发展有决定影响，档案利用工作是最实际、最富有说服力的宣传，通过档案实际发挥的作用，人们就能深刻认识档案的价值和档案工作的重要性，从而扩大档案工作在社会上的影响赢得各方面的支持。

档案利用工作不是单凭主观意愿所能做好的、必须遵循客观规律，妥善处理一系列问题，其基本要求是：

(一)明确服务方向，端正服务态度。

档案工作是条件性、服务性的工作，二者都集中表现在利用工作上，要想真正做好，首先取决于服务方向的正确。而正确的服务方向又是与党和国家的工作重点、奋斗目标一致的。十六届六中全会后，党和国家工作重点是以人为本，构建和谐社会。随即档案服务工作重点也放到了开放、利用、科学研究、技术进步、特色建档、家庭建档等方面。因此档案工作须在明确服务方向的同时，还必须有坚定的服务思想和良好的服务态度;档案工作者也必须具有高度的政治责任感和甘于默之无闻，不图各利、全心全意为人民服务的精神，才能积极主动地做好档案利用工作。

(二)熟悉档案，了解需要。

档案利用工作是解决档案供需矛盾的，因而，档案人员只有在熟悉所保存档案的内容，即做到知已知彼，才能有效地做好利用工作，所以档案人员还应注意以下两点：

1、熟悉重点：先熟悉经常查用的档案，后熟悉不常用的档案，先熟悉形成时间近的档案，后熟悉形成时间远的档案。先熟悉形成档案单位的历史和档案的保管，收存情况，后熟悉档案的具体内容。

2、结合收集、整理、鉴定、保管、统计、熟悉档案的内容及存放地点。

社会上的各行各业存着职能上的差异，对档案的需要也是多方面的，同一行业在不同的时期，面临不同的任务，又会提出不同的需求。所以要了解客观需要，就必须努力学习，熟悉党和国家的路线、方针、政策、了解改革开放和构建和谐社会的发展需要;了解本系统、本单位的生产、生活、工作的计划和任务，只有了解这些才能有针对性地做好档案利用工作。

(三)正确处理利用和保密的关系。

从根本上说，档案利用和保密是一致的，保密只是相对地把档案的使用限制在一定的范围，而且这种限制也是随着形势的发展和时间、地点、条件的变化而不断变化的';保密的最终目的还是为了更好地发挥档案在社会主义各项事业中的作用。但在实际工作中，如果对什么档案要保密，什么档案不保密，保密范围宽窄，期限长短等问题处理不当，就会导致利用与保密之间矛盾发生。保密过严，无疑会造成档案信息资源的浪费，有密不保，又极容易危害国家利益。因此要正确处理二者的关系，就必须在维护党和国家利益的前提下，根据党的方针政策，根据国内外形势，把二者有机地结合起来，加以综合分析，凡是能促进安定团结和社会发展的档案信息，应积极地大胆地提供利用，凡是在一定范围内限制利用才有利于党和国家利益的，则应严格地、合理地坚持保密。

(四)正确处理利用工作与基础工作的关系。

档案利用工作虽然在整个档案工作中居于主导地位，但必须依赖于基础工作，撇开基础工作便不能生存和发展。如果基础工作开展得不好，利用工作就会成为无源之水、无本之木，陷于衰竭的境地。同样，如果不根据客观需要，积极主动地开展利用，只是关门埋头于内部基础工作，那么基础工作就会失去存在的意义。所以，要以加强基础工作来保证、推动利用工作的发展，以搞好利用工作来检验、促进基础工作的完善。

(五)注重被动服务与主动服务并举。

被动服务是利用者来档案馆提出利用档案的要求，档案人员尽量去满足这种需求，包括接待阅览，外借档案和档案证明等。而主动服务是通过各种形式主动向外宣传报道馆藏档案内容，主动了解用户需要，主动送档案到各部门为他们服务。利用者来查找档案，只要能找出来，就可以发挥利用。这是档案馆提高利用的重要方式，如果能做好接待工作，主动帮助查找，就能在被动服务中争取主动。

(六)注意掌握档案的利用效果。

档案的利用效果，是指档案用户在利用档案馆提供的档案信息后，所获得的结果，档案馆应当把利用效果的收集、整理、分析和研究作为一项基本工作来抓。了解和掌握档案用户利用档案后取得的经济效益和社会效益，了解和掌握档案用户利用后有没有产生积极效果。只有这样，才能全方位地把握各类档案与资料的利用价值，从而为改善馆藏结构和各项基础工作的建设，提供可靠的科学依据。

随着时间的推移，档案利用工作日益重要和明显，大批档案在社会中已经发挥和将发挥不可替代的作用。因此档案工作人员要做好档案利用工作，为构建和谐的社会主义事业服务。这是对历史负责，为现实服务，替未来着想。

做好森林防火工作的通知

做好通知工作

“作为中层主管，我们应对下属的行为负责。下属的行为是否推动公司的发展，是否推动了部门的发展，是我们应该负责的问题，因此，应对下属进行合理的监控和纠正。”

我们都知道中层管理者是企业管理的中坚力量，是企业员工的直接管理者，在企业里既是领导又是下属的角色。既要按部就班严格执行领导的决策，又要灵活机动地调整局部战术，制定相应计划，并组织实施。既要上传下达的管理职能，还要不遗余力地做好宣传、落实组织计划、激励员工执行。在不断“深化、优化、细化、序化”各项工作流程的基础上，对员工进行规范化、具体化管理。

先来谈谈做为一个中层管理者应该具备哪些能力？记得在公司开会，叶总也曾经问过这样的问题，让我们每人都列出了1条，都具有代表性，如角色认识能力、目标管理能力、时间管理能力、压力管理能力、沟通能力、授权能力、激励能力、影响力、培养他人能力、创新能力、学习能力、团队管理能力、执行力、协作能力等等，这些都是作为一个中层管理者应当具备的基本技能。

作为中层管理者，我们的确拥有自己独特的优势和特长，毕竟很多都是从零开始，从基层做起的。可是在有些企业的很多人走上管理职位以后，却出现了一些的问题：整天忙得焦头烂额、疲于应付，工作很被动，事必躬亲，不会激励与授权下属。在这方面，我深有体会，易造成下属有依赖感，不能充分发挥下属的积极性与创造性；没有主见，被上级领导的命令与指示牵扯着鼻子走，在自己的管理工作中失去了方向。有时上级领导也不一定完全了解实际情况，当领会到上级指示，应有自己的主见办事，任务将完成得更好些；心胸狭窄，听不进别人的反面意见，害怕别人功劳大会对自己构成威胁，便对有功劳的同事或下属一味压制，使得团队无法建立起一种互相合作、互相信任的气氛；还有一些人因为一件事与他意见不合，或者与他发生了工作中的争执，这位主管马上就把这个人打入另册，说些别人不支持他的工作，这样下属就会将你远离，给公司造成优秀人才的流失。叶总上次在公司开会时曾告诉我们，做为领导要有开阔的胸怀，我们不去推过揽功，敢于承担责任，善于有功大家分享，充分认识到大家的意见是团队最宝贵的资源，我们会做得更好；有些管理者不顾企业利益，将工作重心偏移到部门利益和为人处事上。他们常常视部门职责而不顾，利用他们身居领导层的便利条件，动用一切可以行使的手段进行上下级关系的协调和部门利益的沟通，假公济私，左右逢源，拉帮结派，对时间、要求、质量、责任全然不顾，得过且过，敷衍了事。更有甚者，个别好事者为博得所谓圈内人士的赏识，喜欢在高层领导和其他人面前搬弄是非，散布谣言。他们习惯于将自己的“职责范围”视为“势力范围”，常常是口是心非、说的比唱的好听，恰恰就是这种人，对领导决策执行和任务落实大打折扣，影响到企业的有序发展，成为马路上的“拌脚石”。

我们要切实排除心理杂念，放下架子，放下成见，虚心学习，坦诚待人，做个开放的管理者，与企业同在，才能彻底走出企业与个人的发展误区。

如果我们不能发挥基中层管理应有的作用，就会对企业的管理决策的执行带来很大的阻碍，另外在我们的工作中出现信息的扭曲和失真，企业的发展也将会面临很大问题。

我们要正确进行自我认知，才能担当起中坚力量的角色，有过一定阅历的管理者都知道许多面临困境的企业都出现这样一种现象：中层的管理者的“自我绩效”和“自我保护”意识较为严重，认为自己只是打工的，企业的效益、单位的形象、公司发展与我何干，再加上自身心态、素质、观念等因素的制约，心态也比较复杂，见到好处时，积极踊跃，争先恐后；发现问题时，或视而不见、装聋作哑，或归罪于上级下属、同僚、环境，或归罪于变化、速度、政策、收益，根本谈不上去思考问题与解决问题。这些归罪于外的消极思想对中层管理者作用的发挥是非常有害。

我们自身要有实实在在的业务专长、技术优势和专业知识，所以需要我们不断地吸取知识，使自己拥有合理的知识结构，成为业务和专业的带头人。

我们还有承担培训员工的责任，要向汽车教练那样，第一次上路时给予鼓励。当在纠正错误时，进行训练工作，帮助有潜能的员工充分体现自己的工作能力；当发生问题时、工作受到影响时，给予员工好的建议、支持和鼓励、进行双向讨论、甚至于把员工的工作上严重的失误公布出来，让大家一起来解决问题，纠正错误，也能起到培训其他员工的作用；我们应培养员工的自主能力，才能让员工独立作业。

我们应时刻关心员工的工作情绪，当一个员工的情绪不好、信心不足和内心不安时会直接决定他的工作效率，易影响他人工作和安全。我们应及时与下属沟通，打开下属的心结，调动下属积极的心态。用我们的激情和热情来唤起下属的信心。

作为中层主管，我们应对下属的行为负责。下属的行为是否推动公司的发展，是否推动了部门的发展，是我们应该负责的问题，因此，应对下属进行合理的监控和纠正。公司有行为守则、流程和标准，我们要进行“细节管理”，做到时刻“纠偏”，对下属违反规则的行为进行及时纠正，才能让员工养成良好的工作习惯。

我们必须根据部门的目标，结合部门实际情况制定实现目标的计划，主动寻求与下属和其他部门的配合支持，来保障部门目标的实现。还有责任提出部门的发展方向和项目发展建议，只有我们做到了主动、积极、向上，我们的企业才会蓬勃发展。

在这世上没有一个完美的个人，但能有一个完美的团队。每个人都不同，我们要关心身边的每一个人，建立一个优秀的团队。姜厂长曾组织我们观看执行力的讲座vcd，里面也提到团队的“狼性管理”即生存第一，永远的危机与斗争意识；规则第一，永远的服从与执行意识；团队第一，永远的合作与大局意识；忠诚第一，永远的牺牲与感恩意识。我们也要学习这种精神，这样我们的部门之间、同事之间在困难面前，就不会相互推卸责任。

我们不同于一般员工，我们的素质高低在很大程度上影响一般员工的职业行为，甚至关系到企业发展的程度。因此，我们要养成良好的工作习惯。如：遵规守纪、关注细节、讲究原则、以身作则，说到做到、自动自发，全力以赴，具有务实并且积极的态度。

做好表率，作为管理者，我们的言行举止都会对他人产生巨大的影响，很多人会认为是企业战略不正确、制度不健全、流程设计不科学的原因。其实我们关键的问题出在我们能不能做到上行下效，高效执行。因此，我们必须以身作则，说到做到，只有这样才能上行下效，我们的团队才是一支具有执行力的团队。否则“上梁不正下梁歪”，并会在整个团队当中制造消极悲观的气氛，带来我们不想见到的结果。

正人先正已，做事先做人，就如公司的准则：“要做产品，先做人品”。勇于替下属承担责任，要事事为先，严格要求自己做到“已所不欲，勿施于人”，我们通过表率的行为树立起在员工中的威望，就能上下同心，大大提高团队的整体战斗力。

因此，我们应树立“主人翁”的意识和正确的责任观，建立与下属的正常的工作关系，在工作中给下属做好表率；以一种良好的心态对待工作。

做好防汛抗洪工作的通知

社区居委会、各相关单位：

为切实做好年度防汛工作，根据区政府关于防汛工作的统一部署，结合辖区防汛工作实际，现下发年度防汛工作通知，请各社区居委会、各相关单位做好以下工作：

各社区居委会、各相关单位要高度重视防汛工作，各居委会各相关单位一把手，要作为防汛工作第一责任人，亲自抓防汛工作。各社区及单位要明确职责，抓好分工落实，关注天气变化，做好24小时值班。居委会负责人要保证24小时信息畅通。

各社区居委会、各相关单位要针对可能发生的汛情提前谋划，提早部署，做到防患于未然。认真排查防汛隐患，要彻底排查河道、桥梁、道路、排水设施、居民住房等重点设施、重点区域；要做好将危房、建筑工地等隐患区域的登记备案工作；要提早做好排水管道、泄洪区域等防汛设施检查清障工作。

街道办事处与各社区居委会、各相关单位签订《防汛责任书》，对造成严重后果的，要追究相关责任。各社区居委会、各相关单位要成立防汛抢险突击队，随时服从街道防汛指挥部的统一调动部署。要妥善防汛抢险物资存放、补给工作，确保遇险防汛物资找得到、跟得上。

希望各社区居委会、各相关单位接到通知后抓好贯彻落实，确保年度安全度汛。

xxx。

20xx年x月x日。

浅谈如何做好档案利用工作

（一）强化社会档案意识。档案工作涉及社会的各个方面，联系千家万户。因此，就需要我们通过多种形式，宣传档案工作的重要性，宣传以《档案法》为主的档案法律法规，使广大干部群众理解、关心、重视和支持档案工作，在工作中自觉养成遵照档案法律法规要求收集、整理、保管和使用档案的良好习惯。

（二）提高档案管理人员的认识。档案人员首先要牢固树立从事档案工作的光荣感、自豪感，进一步增强做好这项工作的使命感和责任感。只有热爱档案工作，献身档案事业，端正服务态度，完善服务措施，才能变被动为主动，把工作做好，为利用者提供优质高效的服务。

（三）转变利用者对档案利用工作的看法。由于过去档案采取封闭或半封闭式的管理方式，使一部分人对档案广泛的社会性和丰富的内容不甚了解，甚至认为档案是“保密禁地”，不敢或不愿涉足，这些误解在一定程度上影响了档案的利用效率。随着《档案法》等法律法规的颁布实施和人们对档案工作重要性认识的提高，查阅档案的人员越来越多，档案工作已越来越成为整个社会事业中不可缺少的一部分，档案作用的重要性是难以替代的，已逐渐成为人们的共识。

（一）加强档案收集整理工作，力争档案的门类、载体齐全完整。只有掌握丰富、齐全、完整的原始资料，才能形成高质量的档案，才能在提供利用上掌握主动权。反之，档案的利用工作便失去了物质保障。为保证档案的齐全完整，就需要加强档案征集工作，确保档案原始资料齐全。同时把好接收关，特别注意接收一些有科研价值的专业档案。

（二）加大对档案的审查、编排力度。随着档案现代化管理力度的不断加强，需要我们对接收的各类档案进行重新编排。由于许多接收的档案或多或少地存在案卷号混乱、与卷号不相符，或者页码不齐全、装订不齐全、卷内文件目录未编写等问题，因此，在接收时应严格审查，加大编排力度，及时解决存在的各种问题。

（三）完善档案检索工具。能否及时准确地提供档案，为利用者服务，在很大程度上取决于有无完备的检索工具。针对这一情况，我们在原有的案卷目录、全引目录的基础上编制了文号索引、专题目录、基础数字汇编等检索工具，既为查档者提供了快捷的服务，又进一步提高了档案利用的工作效率。

（一）加强对档案人员的学习培训。随着档案业务范围的不断拓宽和现代化管理设备的逐步使用，对档案管理工作的主体档案人员提出了新的更高的要求。只有充分利用各种形式，抓好档案干部职工的政治、业务和科学技术的学习培训，不断提高“两个素质”和管理水平，才能充分发挥档案的作用，提供及时、准确、周到的服务。

（二）建立健全档案工作各项规章制度。《档案法》第十条明确规定：“各级各类档案馆、机关、团体、企事业单位和其它组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；配备必要的设施，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理现代化”。为了更好地落实《档案法》，搞好档案的提供利用工作，各级都建立了一套行之有效的制度。诸如《档案资料收集办法》、《档案接收制度》、《档案利用制度》和《档案工作人员岗位责任制》等，这些制度规范了档案工作各个环节上的程序和标准，明确了档案人员工作范围和职责，确保档案利用工作建立在坚实的基础之上。

（三）逐步实现档案管理现代化。目前，机关办公自动化已广泛启动，档案管理现代化也是必然趋势，这对档案的提供利用工作具有重要的意义。档案管理向现代化的转变，将是一场历史性的变革，我们只有从现在起就抓紧工作，创造条件，才能尽快完成这个转变，实现这个变革。

做好防火工作的通知

地下商场的经营范围广、商品种类繁多，且多位于城市繁华地段，接待顾客量大，由于地下商场所处位置与地上百货商场不同，防火工作显得尤为重要。

(2)对地下商场的经营范围要有一定的限制，严禁经营危险物品。

(3)加强对地下商场从业人员的教育和管理，自觉做到不损坏消防器材.不堵塞疏散通道，不违章使用电器设备。

(4)定期检查消防器材和消防设施，保证性能完好，同时应健全商场的消防值班制度。

做好暑假期间工作通知

各学院及有关单位：

为做好我校20暑假期间实验室安全工作，防范各类安全事故发生，切实维护师生员工生命财产和学校公共财产安全，根据教育部办公厅《关于加强高校教学实验室安全工作的通知》(教高厅〔〕2号)与河南省教育厅《关于进一步加强高校实验室安全建设的通知》(教高〔〕355号)等文件精神和学校有关要求，现就有关事宜通知如下：

1、校属各学院实验室(包括依托学校的各级重点实验室等科研平台)务必高度重视2017年暑假期间实验室安全工作，加强领导，严格管理，扎实做好各项实验安全工作，防患于未然，坚决杜绝任何安全事故发生。要严格按照学校关于暑假期间实验室安全工作的要求，严格贯彻落实学校实验室安全管理制度、值班制度，层层落实，明确责任人，做好值班工作与记录。严格落实安全责任书有关要求，各学院主管实验室领导和实验室主任具体负责，立即组织开展暑假前实验室安全检查，发现安全隐患要立即整改，检查整改工作要有详细记录，结果汇总至本学院以备检查。

2、要特别加强对易燃易爆危险品、易制毒药品、电器设备、压力容器、高压气瓶及消防设施等的安全管理工作，落实安全责任制，实验室使用的各类化学药品必须妥善管理，放假前，各单位需认真做好化学危险废物、废液集中安全存放工作。

3、对暑假期间不使用的实验室一律贴封条，封闭不使用的实验室要切断电源、水源，锁闭门窗，假期内一律不得私自启封进入;确因教学或科研需要，必须在假期使用的实验室，必须由学院主管院长同意，实验室主任负责安排好实验室使用和管理的各项工作，对使用人员做好安全教育工作，明确安全责任人，暑假期间学生实验安全实行指导教师负责制，由指导教师监控、指导学生进行实验，严禁在实验室内违规使用电器及避暑留宿，严禁无关人员进入实验室。

4、各单位值班人员要认真履行工作职责，做好值班记录(以备检查)，要加强对所属实验室的巡查工作，发现问题要及时采取措施，并及时上报学院及管理部门。希望大家齐心协力，确保暑假期间实验室安全。

实验室与设备管理处院长办公室。

2017-6-28。