案管工作个人总结(大全9篇)

时间:2023-09-26 07:30:14 作者:MJ笔神 案管工作个人总结(大全9篇)

围绕工作中的某一方面或某一问题进行的专门性总结,总结某一方面的成绩、经验。相信许多人会觉得总结很难写?那么下面我就给大家讲一讲总结怎么写才比较好,我们一起来看一看吧。

案管工作个人总结篇一

机动车档案管理岗是一个非常具有挑战性的工作岗位,因为这个岗位需要管理大量的文件和文件夹,涉及到国家和地方的法律法规。 这个工作岗位需要获得高度的准确性和条理性,同时也需要一个非常高的责任感。 因此,在机动车档案管理岗工作的经历,让我认识到自己需要不断改善自己的管理技能,以适应这个快速变化的行业。

第二段:掌握基本知识

机动车档案管理岗的工作需要具备一定的专业知识,从了解法律法规开始,直到深入到机动车的技术细节。 在工作中,需要认真研究这些信息,并熟悉使用它们来指导自己的工作。此外,在工作中,需要经常与同事交流,分享技术经验。

第三段:对于细节的关注

机动车档案管理岗的工作中,正确和及时的管理和归档档案是非常重要的。对于每一个文件的安排和记录,都需要非常大的耐心和细心。在这个过程当中,需要非常注意细节,比如确保文件名字的正确,日期的准确,文件位置的明确和质量的高标准。同时,我们也将不断工作的进度回馈给车主,不能因为繁忙而忽视对车主的服务。

第四段:灵活的反应和应对

在机动车行业,变化是非常频繁的。新的法规,技术和服务会使档案管理岗的工作变得更复杂。因此,作为档案管理岗,我们需要具备灵活的反应和应对能力,在时间紧迫的情况下,能够在规定的时间内合理的处理好各种各样的事务。

第五段:总结体会

总结自己在机动车档案管理岗的体验,我的工作需要认真对待细节,尤其是情况的变化。同时,需要不断完善自己的知识体系和技能,以适应快速变化的行业。本次工作使我更加深刻的理解了工作的条理性和准确性的重要性,并深刻意识到了工作中的责任感和使命感。

案管工作个人总结篇二

案管,即案件管理,是指对案件进行分类、分级、控制、统计、指挥等活动。随着社会的不断发展,案管越来越重要。我曾经参与过一个案件的管理,通过这个过程,我深感到案件管理的重要性和收获到了一些心得体会。

第二段:认识案件管理的必要性

案件管理的必要性主要体现在以下几个方面。首先,它可以提高司法效率,使案件的处理更加有序和规范。其次,它可以遵守法律规定,确保司法公正性和合法性。最后,它可以让相关的人员更加专业和高效地协同合作,提升工作效率和质量。

第三段:案件管理的关键要素

在案件管理中,要注意以下几个关键要素。首先是案件的收集和整合,即对涉及到的各方面相关情况进行记录和归档,形成完整的档案。其次是关注案件的分类和分级,这有助于对案件进行有针对性的指导和跟进。另外,要密切关注案件的进程和状态,及时进行调度和协调。最后是对案件质量和效果进行评估和反馈,加强优化和改进工作。

第四段:案件管理中需要特别注意的问题

在案件管理中,还需要特别注意防止出现一些问题。首先是防范数据泄露和信息泄露,保持信息的秘密性。其次是防止案件的滞后和拖延,尽可能的提高处理的效率。另外,还要注意防止误判和错误处理,切实保障当事人的合法权益。

第五段:结语

案件管理是司法工作中不可或缺的环节。需要全面地考虑各种因素和问题。只有不断完善和提高案件管理的水平,才能实现揭开案件真相、保障社会公正的目标。我相信,在不断的实践和尝试中,我们可以更好地应对各种挑战。

案管工作个人总结篇三

20xx年的一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:

一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,整理各门类档案1230卷、540件,输入和完善了xx年的数据库。整理资料959卷,累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次,复印3690份。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。

1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。

2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。

3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的'领导反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。

4、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化,现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化,为此,我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾,引起了处领导的高度重视,他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,xxx年x月x日,xx档案楼的线路改造工作终于动工了,通过近一个月的施工,顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。

5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查,并与xx处的相关领导进行和协商,按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进行中,预计到明年年初这项工作会顺利完成。

为了更好的服务于企业的科研与生产,我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处xxx年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料,为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高xxx档案利用质量》获得xxx年局级三等奖。

加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录,熟练掌握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养,库房内实行了专人管理,经常检查所管设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源,做到24小时有人值班,并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。(其内容是:见到事故隐患向上级领导反映一声;见到危险作业互相提醒一声;见到不符合安全规定行为劝阻一声。)

1、加强微机理论学习,进一步提高微机操作水平。

2、大事记、组织沿革还需加强。

3、楼房屋顶漏雨,需要维修。

4、库内急需增加档案装具(密集架),胶片档案已无法存放。

1、积极深入到基层科室,做好兼职档案员的业务指导工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导,完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

2、协助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。

3、做好微机联网前的准备工作,全室人员要通过自学和培训,熟练操作微机,尽快达标,不断推进我室的现代化管理档案的进程,加强所属单位兼职档案员网络建设,确保兼职档案员队伍的相对稳定,加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度,为微机联网工作打下基础。

4、继续开展“巾帼文明示范岗”活动,坚持周三、周五政治、业务学习制度,积极参加管理处及党、工、团组织的各项活动,完成上级交办的各项工作任务。

5、继续做好档案的编研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,积极撰写论文,抓好编研成果和调研课题的研究。

6、继续做好档案的保管工作,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时,查全率、查准率均达到100%。用户对档案服务质量优秀率要达到100%。建立健全适合本室的各项管理、服务制度,使每个同志都树立爱岗敬业的职业道德,切实提高全室职工的素质,树立档案系统的良好形象,积极开展档案的预测服务、咨询服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务,方便用户查询。

案管工作个人总结篇四

案管是指案件管理,它是指在司法领域中,对案件进行管理的一种方式。在案管中,最关键的是要找到正确的方法来解决案件,帮助被告人尽早获得公正的审判结果。经过多年的实践和总结,我有一些关于案管的心得体会。

第二段:案件管理的重要性

案件管理是司法工作中的一个重要组成部分,它直接涉及到司法公正和司法效率问题。作为一名合格的案管人员,我们应该从以下三个方面认识案件管理的重要性:

首先,在案件管理方面,关键的环节从诉讼阶段到案件执行阶段一共有七个节点。每个节点的顺利执行都极其重要,因为它关系到案件的公正性和判决的合法性。

其次,案件管理是案件审理的前提。只有在对案件进行全面的管理,并控制好时间和进程,才能使法庭在正式开始审理时,对案件有充分的准备。

第三,案件管理的好坏直接影响法律的实施效果。好的案件管理能够提高司法效率,提高司法公正性,保护申诉人和被告人的合法权益。

第三段:我的心得体会

不同类型的案件,在案管方面需要采取不同的策略和方式。但总体而言,案管应该从以下几个方面出发:

首先,应该在案件的开头就对案件进行清晰明确的分类。因为只有清晰分类,才能更好地掌握案件类型、性质和重点问题。这样,我们才能在审理中更快地找到解决问题的方法,提高案件审理的效率。

其次,在案件的执行过程中,我们还需要关注案件的走向和提供切实可行的帮助。比如,对于那些原本判决较长的案件,应该及时提出申诉,并提出赔偿方案,以减轻当事人的经济压力。

第三,案件管理过程中应注意加强沟通,促进合作。法官可以和当事人或律师在案件彼此交流中,以获得一些必要的信息、关键的证据和更全面的案件资料。与此同时,律师和当事人也可以在此过程中了解案件案情,更好地准备其案件。

第四,案件管理的成功离不开专业素质和较强的判断能力。案管人员需要熟悉各种法律法规,并了解案件背景细节,以及案件当事人的情况。在制定案件处理策略时,我们需要基于自己的专业知识,判断方案的可行性和合理性。

第五段:总结

案件管理是司法工作中非常重要的一部分,它涉及到司法公信力、司法效率和司法公正等重要的方面。因此,我们必须不断加强自己的工作能力,逐步提高案件管理水平,为人民群众架起高效公正的司法平台。

案管工作个人总结篇五

为了本公司各类档案规范、科学、有序的管理,使档案管理更好的为各部门工作服务,特制定此制度。

一、主要职责

1、严格执行公司档案管理制度,认真细致地做好档案保管以及利用工作。充分发挥档案资料的作用。

2、对各类档案进行归类、排列、编目便于查找。

3、及时做好入库资料名称和日期的记录。

4、定期翻阅存放的各类档案,如有问题及时报告,及时处理,并做好记录。

5、凡应归档的资料,由档案管理员负责及时归档。

6、未将管理员允许不得让他人随意翻阅或查找各类档案,上级领导需要的档案有档案管理员本人查找。

7、各类档案资料存档必须完整、齐全、装订整齐,存放有序。

8、档案管理员应不断学习档案管理相关知识提高档案管理水平。

二、档案分类

1、凡属公司文件资料原件不能入档,需存放复印件。

2、凡属公司收到的各类文件、请函,重要会议材料需入库保存。

3、公司各部门的资料(考勤表、公司人员的资料等)。

三、保管制度

1、办公室应设置专门存放档案的箱、柜便于档案的合理存放。

2、归档资料要进行编制分类,标注分类目录。

3、档案要分类,保管要有条理,主次分明,存放科学。

4、档案管理员要熟悉所负责的档案资料,了解利用者的需求,根据公司的实际情况确保档案管理期限。

四、借阅制度

1、履行借阅手续,未经公司领导批准不得借阅。

2、借阅的档案需在一周之内归还,如有不从者酌情处理。

案管工作个人总结篇六

随着我国司法体制的不断完善和发展,案件数量和质量也在不断提高。而作为案件的处理者,案管工作者更是承担着举足轻重的责任。在这个岗位上服务群众、办理案件、维护法律权威,需要我们保持清醒的头脑、敏锐的思维、严谨的态度、负责的心情。在实际工作中,我结合自身经验和体会,总结出以下几点案管心得。

一、注重学习,增强综合素质

在案件办理的过程中,对案情的全面掌握和分析能力是必要的。因此,案管工作者要注重学习,不断提高自身的综合素质。在学习过程中,要重视经典知识,尤其是国家法律以及相关条例的学习,同时关注当前的案件处理方式和经验,通过不断学习和总结,提高自己的解决问题的能力。

二、细节管理,确保精度

案件涉及到时间、事实、证据等的细节管理是十分重要的,严谨的态度可以避免无谓的误判和错误的结论。在案件收集的过程中,需要精确记录,尽可能收集全面的证据,确保案件的公正和正义。此外,细节管理还包括对案件文件和资料的组织和保存,提高案件的工作效率和准确性。

三、沟通协调,促进合作

案管工作者在处理案件的过程中,需要与律师、法官、民警等相关人员进行沟通协调,协作配合,共同努力。沟通协调要遵循信息的真实性、及时性、公开性原则,与所涉案件当事人及其代理人进行沟通协调,建立良好的信任关系,达成合法的共识,维护当事人的合法权利。

四、负责任的工作态度

案件的处理需要操作严谨的理论知识,更需要一种负责任的工作态度。案管工作者在案件处理中,要始终保持高度的责任心和使命感,承担起责任,不断探求新的办案方式和技巧,实现案件办理工作的益处最大化,最终实现司法公正。

五、科技手段,提高办案效率

现代科技手段的应用已成为提高案件办理效率的重要手段。案件处理者可以利用案管系统、数据库查询、在线审判等新技术,与系统构建通畅、持续、高效的工作流程,提高办案效率,减少工作时间,同时降低案件处理中的出错率,缩短案件的办理周期,有效提高工作效率,实现司法公正和快捷。

总之,在案件办理中,案管工作者承担着非常重要的法律职责,不断深入思考、创新和总结,提高自身的办事水平和思维要领,最终实现案件办理工作的卓越表现。以上几点经验分享,希望能对各位案管工作者有所启示,共同推动我国司法体制的发展。

案管工作个人总结篇七

案管是公安机关重要的工作。在案件处理中,案管起着重要的作用,能够帮助民警更好地掌握案件的情况,促进案件的顺利解决。经过多年的实践,我深深体会到案管的重要性和必要性,以下是我对案管的心得体会。

第二段:了解案件情况的重要性

案件处理前,了解案件情况非常重要。案件的重大程度、涉案人员、涉案地点等都是需要留意的要点。只有了解详细情况,才能制定出恰当的措施和方案,进而掌握案件进展。同时,也要对案件相关的法律和法规做好了解,为后续处理提供指导。

第三段:案件分类及处理

案件处理时,根据不同类型的案件,采取不同的处理方式。警情分发应根据不同警情类型进行认真理解和处理。对于重大案件,一定要及时启动“快速反应”机制,第一时间布控搜捕;对于无迹可寻的人员,要通过多种手段开展调查,加大力度寻找线索。

第四段:信访案件管理思路及方法

信访案件,是涉及到群众利益的问题,需要提供高效的解决方案。在案件管理中,应该采取积极地态度,主动靠近群众,倾听群众言论,排除群众疑虑,促进案件的解决。建立健全的信访评议工作机制,并及时启动制度模式,适时将群众反映的问题反映到上级部门,并进行跟进解决。

第五段:总结

最后,在案件管理工作中,我们应注重形成机制,建立完善的档案,做好案件的在线交换,开发一整套完整的、满足实际需求的案件管理系统,以便后续查阅和维护。同时,我们也需要不断提升自身素质,获得更多专业的知识和技能,提高处理案件的水平,提升公安机关的整体素质。

总之,案件管理是公安机关的一项基础性、基础性的工作,面对现代社会的新变化、新挑战,我们需要在日常工作中勇于探索、勇于创新,将案件管理工作做得更好、更优秀。

案管工作个人总结篇八

为了全面、真实、客观反映公司建立发展的历史全貌,收集整理、保存各类有价值的文件资料,以发挥其参考和利用价值。为规范公司各类文件资料收集、整理、归档、保存等管理工作。根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施细则》、《企业档案管理规定》等,参照石油、石化和化工行业有关档案管理办法,以及昌源水务集团公司档案管理的相关规定,制定适合本公司的档案管理办法。

第一章 档案管理部门的职责

1、档案管理总则:公司档案管理实行统一领导,按部门、子公司分级管理各类档案的原则。

2、负责制定档案管理办法,审查各部门、各子公司档案管理规章制度及管理办法。

3、负责指导、监督、检查管理办法的执行情况,定期、不定期组织检查考评。

4、审查各部门、各子公司专(兼)职档案管理人员的职责,以及各级领导的管理职责。

5、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《新疆维吾尔自治区档案管理条例》及《企业档案管理规定》,制定公司文件资料归档范围,时间和要求等,确保原始文件资料的齐全、真实、完整、准确和系统的归档。

6、组织有关档案业务学习和交流与培训工作;

7、做好档案的保管安全工作,确保档案的安全。

第二章 档案管理岗位职责

1、认真执行档案管理的各项规章制度和管理办法,学习档案管理的基础和专业知识,不断提高档案管理水平。

2、负责工程建设项目文件材料、技术资料的立卷档案及文书文件材料的归档及档案管理工作。

3、认真做好各类文件资料的收集、整理、统计工作及时立卷归档。

4、负责本部门、本单位全部档案资料的接收与移交工作。

5、熟悉和掌握本单位档案的种类、数量、内容等基本情况,对所存档案定期进行检查,整理、调整和统计,做到帐物相符。

6、编制各种检索工具,积极提供利用,并及时填写利用效果登记薄。

7、严格按照相关规定,组织对到期档案进行鉴定、销毁。

8、严格执行保密规定,防止“密从口出”、“密从手失”。未经分管领导批准,不得扩大档案的利用范围。

第三章 档案管理的基本规定

一、档案管理的基本要求:

1、公司各部门、子公司负责本单位归档文件材料的收集和整理,及时列入档案管理,任何人不得拒绝归档。

2、归档文件材料必须齐全、真实、准确。真实反映企业筹建、项目建设、生产、经营、企业管理和科研、技术改造等各项活动的重要内容及历史面貌。

3、归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律,保持同一案卷内文件材料的有机联系。

4、归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等及其他各种载体形式。

5、归档的文件材料必须为正本,本单位编制的文件应附发文底稿。

6、归档的文件材料具有永久、长期保存价值的电子文件材料应与附有相应的纸质文件材料一并归档保存。

7、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。

8、外文(或少数民族文字)材料若有汉译文的应与汉译文一并归档,无译文的要译出标题后归档。

9、归档的文件材料所用的纸张必须优良,纸面清洁,书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水,禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。书写文字必须工整、图像、字迹清晰。

10、各类归档文件材料,一般要求归档一式一份,比较重要的或利用频繁的文件材料,可适当增加归档份数。

11、图纸应按照《技术制图复制图的折叠方法》(gb/t10609.3-1989)要求统一折叠。电子文件应符合《电子文件归档与管理规范》(gb/t18894-2002)。

二、文件材料归档范围:

1、公司在筹备、成立、项目建设、生产、经营、企业管理及产权变动等过程中形成的具有保存价值的文件材料均应列入归档范围(见附件《公司文件材料归档范围》)。

2、归档文件材料的来源:

(1)公司各部门、子公司内部形成的文件材料;

(2)公司所属单位和派出机构(包括境外机构)应报公司的文件材料;

(5)公司参与的合作项目,合作单位按要求应向公司提交的文件材料;(6)公司应该执行、办理的外来文件材料。

附件:公司文件材料归档范围

一、党群工作形成的文件材料

(一)党务综合性工作、党员代表大会或党组织其他有关会议。

(二)党组织建设、党员和党员干部管理、党纪监察工作、重要政治活动或事件。

(三)宣传及思想政治工作、企业文化和精神文明建设、统战工作。

(四)职工代表大会、工会工作、共青团工作、女工工作。

(五)专业学会、协会工作,群众团体活动。

二、行政管理工作形成的文件材料

(一)公司筹备期的可行性研究、申请、批准,企业章程。

(二)公司领导班子(包括董事会、股东会、监事会和经理层,下同)构成及变更,公司内部机构及变更。

(三)公司领导班子活动。

(四)综合性行政事务,公司事务公开,文秘、机要、保密、信访工作,印鉴的管理。

(五)法律事务,纪检监察,公证工作。

(六)审计工作。

(七)职工人事管理,劳动合同管理,劳动工资和社会保险,职务任免,职称评聘。

(八)职工教育与培训工作。

(九)医疗卫生工作。

(十)后勤福利,住房管理。

(十一)公安保卫,综合治理,防范自然灾害。

(十二)外事工作。

三、经营、企业管理工作形成的文件材料

(一)企业管理,经营、技改战略性决策。

(二)计划管理,经济责任制管理,各种统计报表,综合性统计分析等。

(三)资产管理,房地产管理,资本运作,对外投资,股权管理,多种经营管理,产权变动、清产核资。

(四)公司所有的知识产权和商业秘密及其管理。

(五)企业信用管理,形象宣传。

(六)商务合同正本及与合同有关的补充材料,有关的资信调查等。

(七)财务管理,资金管理,成本管理,产品价格管理,会计核算管理。

(八)设备、物资、材料管理、保存、供应等。

(九)经营(业务)管理,服务质量管理。

(十)采购、销售项目招投标管理。

四、生产技术管理工作形成的文件材料

(一)生产准备、生产组织、调度工作。

(二)质量管理,质量检测和质量控制工作。

(三)能源管理。

(四)企业管理现代化和信息化建设,科技管理。

(五)生产安全,消防工作,交通管理。

(六)环境保护、检测与控制。

(七)计量工作。

(八)标准化工作。

(九)档案、图书、情报工作。

五、产品生产与新产品开发工作形成的文件材料

(一)产品的市场调研、新产品研制、论证、设计。

(二)产品的工艺技术、操作规程、设备运行、试制及生产。

(三)产品的检验、包装。

(四)产品的鉴定、评价、评优。

(五)产品的销售与售后服务。

(六)产品质量事故分析及处理。

六、科学技术研究工作形成的文件材料

(一)科研项目的调研、申报立项。

(二)科研项目的研究、试验。

(三)科研项目的总结、鉴定。

(四)科研项目的报奖、推广应用。

七、项目建设与技术改造工作形成的文件材料

(一)建设项目和技术改造项目的可行性研究、立项、勘探、测绘、招标、投标、征迁工作,以及项目建设的管理工作。

(二)建设项目和技术改造项目的设计。

(三)建设项目和技术改造项目的施工。

(四)建设项目和技术改造项目的监理。

(五)建设项目和技术改造项目的竣工和验收。

(六)建设项目和技术改造项目的评奖、创优。

(七)建设项目的投产、维修、改建、扩建。

(八)事故分析和处理。

八、设备仪器管理形成的文件材料

(一)购置设备、仪器的申报、审批,购置合同。

(二)设备、仪器的开箱验收或接收。

(三)设备、仪器的安装调试。

(四)设备、仪器的使用、维护和改造、报废。

(五)事故分析和处理。

九、会计工作形成的文件材料

(一)会计凭证。

(二)会计账簿。

(三)财务报告及报表。

(四)其他文件材料。

十、职工个人管理形成的文件材料

(一)职工(包括离退休职工、死亡职工)的履历材料。

(二)职工的鉴定、考核。

(三)职工的专业技术职务评聘。

(四)职工的奖励与处分。

(五)职工的工资、保险、福利待遇等。

(六)职工的培训与岗位技能评定等。

(七)其他记载个人重要社会活动的文件材料。

十一、其他对国家、社会和企业具有保存价值的文件材料。

三、文件材料归档时间

1、管理性文件材料一般应在办理完毕后归档。

2、建设项目、科研项目、技术改造等文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档,周期长的可分阶段、单项归档。

3、外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记,安装调试后归档。

4、公司职工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档。

5、会计文件材料在会计终结后由会计部门整理归档。

6、电子文件逻辑归档实时进行,物理归档应与纸质文件归档时间一致。

7、磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档。

8、下列文件材料应随时归档:

7(1)变更、修改、补充的文件材料;

(2)公司内部机构变动和职工调动、离岗时,留在部门或个人手中的文件材料;

(3)公司产权变动过程中形成的文件材料;(4)其他临时活动中形成的文件材料。

四、文件材料归档要求

1、整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律,保持其有机联系,并符合有关标准、规范要求。

2、归档的文件材料应为原件。因故无原件的,可凭具有证明作用的文件材料归档。文件材料归档后不得更改。

3、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。

外文(或少数民族文字)材料若有汉译文的应与汉译文一并归档,无译文的要译出标题后归档。

4、具有永久、长期保存价值的电子文件,必须形成一份纸质文件归档。

5、归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。

6、归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。

7、两个以上单位合作完成的项目,矿业公司公司保存全套文件材料,协办单位保存与承担任务相关的文件。有合同、协议规定的,按其要求执行。

8、各部门、子公司的专(兼)职档案管理人员应检查本部门归档文件材料的齐全、完整与准确情况。重要项目的文件材料移交时应编写归档说明。接收档案时应全面检查归档文件材料的质量。

9、交接双方应认真核对移交清册,并履行签字手续,移交清册各留一份以备查考。

第四章 档案管理的保密规定

1、凡属密级档案,必须正确地标明密级,并妥善存放。

2、全体职工对密级档案、文件、资料均须严格执行企业保密规定,不失密。否则应追究责任。

3、凡查阅密级档案,均须办理审批和借阅手续,一般只允许在阅档室查阅,不得带出或复制,确属需要者须办理相关手续。

4、查阅人员对档案内容承担保密义务,违反规定造成后果者必须追究责任。

5、档案人员要忠于职守,认真执行各项保密制度。

6、定期对保密档案保管情况进行检查,发现问题及时处理。

第五章 档案管理的安全工作规定

一、安全检查规定

1、定期检查:公司定期组织检查。

2、不定期检查:根据当时安全工作需要,开展具有针对性问题进行检查。

3、节假日检查:针对元旦、春节、“五一”、“十一”等特殊时间,进行专项性安全防范措施检查。

二、安全检查主要内容

1、贯彻安全方针、政策、法规、决定、制度等执行情况。

2、各类防护装置是否完好。

3、档案库房是否保持清洁。

4、防潮、防蛀、以及设备安全运行情况。

5、隐患整改情况。

三、报告与反馈

1、对检查出来的问题,要积极进行整改,并及时上报公司,保证档案管理的安全。

2、检查中发现问题在未解决之前必须采取有效的安全防范措 施,防止事故发生。

3、对检查发现的问题要求积极整改,因此造成后果的追究其相关责任。

第六章 档案的借阅和利用规定

一、为了保守企业秘密,维护档案管理的严肃性,必须严格执行档案的借阅制度,遵守《档案法》的规定。

二、工作需要,借阅一般档案材料者,可直接与档案管理单位联系借阅,借期为3-6天,要按期归还,不能转借或复印给他人利用。不得向外单位提供。

三、借阅党的核心机密(如党总支会议记录,纪检工作等)有关案卷、借阅密级的档案材料、重要的财务档案必须经其主管部门领导同意,经有关领导审批后才能借阅,只供在阅览室查阅,不能外借,需要时经领导批准可复印需要部分页码材料,用后要归还复印件,进行注消。科技档案中的原始资料不外借,只供在阅览室查阅,需要时可借阅复印件。凡离开本单位一个月者应提前把档案归还。档案管理单位有权调回急用的科技档案。

四、所有档案材料、图纸,借阅时不论任何理由都不能涂改、增删字,圈划档案材料,抽拆画线,剪裁,保持档案的完整与整洁。

五、如有损毁、丢失或擅自毁掉档案现象者,按《档案法》有关规定处理,直至追究法律责任。

六、借阅档案人员离职,或调离时对所借阅的档案材料一律要还清,不准带走,否则档案管理单位及上级单位有权不在调动清单签字。

七、任何单位、个人不得代外单位人员借阅档案材料,不得向外单位人员提供单位一切档案材料,不得私带外单位人员到档案管理单位查阅档案。外单位人员借阅公司档案,须持本单位介绍信,经有关领导批准并下达通知,由接洽人员按规定办理借阅手续。未 经公司主管领导批准,不能复印任何档案材料。

八、借阅档案必须办理借阅登记手续,借阅归还时应当面点收清楚,完善注销手续,并填写《档案利用效果登记表》。

九、凡属不成熟的现行技术资料及保密文件一律不外借。

第七章 档案的鉴定及销毁规定

1、本单位到期档案的鉴定销毁工作,由单位分管领导和相关部门负责人以及档案管理人员组成的档案鉴定小组,具体负责。

2、档案鉴定小组定期对已超过保管期限的档案进行清理鉴定,对确无保存价值的档案进行登记造册,对尚有保存价值的档案重新归档。清理鉴定到期档案时,除档案管理人员外,档案鉴定小组必须有2人以上参加。

3、对鉴定确无保存价值、需要销毁的档案资料,档案管理单位应编制销毁清册,逐件登记造册,注明销毁原因、日期、和鉴定意见,写出销毁报告,经鉴定小组审查批准,再报请主管领导和上级档案管理单位批准后,方可销毁。任何单位和个人,均不得擅自销毁档案材料。

4、销毁档案时,应由鉴定小组指定专人销毁,监销人员要在销毁清册上签字,档案室对销毁的档案应及时在各种登记薄和检索工具中注销。

5、销毁的档案必须化为纸浆或焚毁,不准出卖或做其他用。

6、销毁档案的目录,鉴定销毁档案报告,及审批销毁手续等材料要存入全宗卷,并在各种统计台账上注明。

第八章 档案管理工作的奖励与处罚

一、有下列事迹之一的,由有关部门和所在单位给予表彰和奖励:

1、认真执行档案工作法规、政策,在监督指导工作中做出显著成绩或同违反档案法律、法规行为作斗争表现突出的。

2、在档案收集、整理、保管、统计、鉴定、开发利用工作中做出显著成绩或在档案面临危险时抢救档案有功的。

3、在征集档案方面成绩显著或将个人收藏的重要、珍贵的档案捐赠给公司的。

4、在档案保护、档案现代化管理及档案学术研究上做出重要贡献的。

5、长期从事档案工作成绩显著的。

二、有下列行为之一的,视情节轻重,由公司或集团公司参照国家相关规定给予通报、处分、经济处罚;构成犯罪的移交司法机关依法追究刑事责任:

1、不按规定建立档案管理制度和档案管理办法,或档案管理不当危及档案安全造成损失的。

2、发现档案材料破损、变质、丢失、泄密等情况,未及时采取措施造成档案损失的。

3、不按规定将应归档文件材料进行移交或据为己有的。

4、涂改、伪造、盗窃、抢劫档案或擅自提供、抄录、公布和损毁公司档案的。

5、出卖公司档案或非法携运禁止出境档案及档案复制件的。

案管工作个人总结篇九

【摘 要】

本文分析了会计档案的收集、整理、销毁、调阅与利用中存在的问题,就如何使会计档案管理实现制度化、规范化、科学化提出几点建议:

1、提高档案意识,加强规范管理;

2、落实责任,明确分工;

3、与国际接轨,实现现代化管理;

4、引进人才,加强培训;

5、即使实现了财务档案管理的信息化,在归档中也需要实行所谓的“双套制”,即将同一份档案的纸质版和电子版同时归档。

一、论题的理论与实践意义

1.理论意义

会计档案管理体制与模式是会计档案管理的组织、制度和机构、机制或组织结构的形成,是会计档案管理的样式,会计档案管理体制与模式是随时代发展而不断优化的。将先进的管理思想,管理手段不断吸收,用来改善会计档案管理环境,提高档案管理效率是时代的要求。会计档案管理的环境是不断变化的,随着我国社会的转型和电子技术不断发展,对会计档案管理体制与模式的研究,可以给会计档案管理实际工作提供科学的理论指导。会计档案管理体制与模式的研究有利于形成先进的会计档案管理体系,能将先进理论同工作实践结合起来,为会计档案管理效率的提高奠定理论基础。会计档案管理体制与模式的研究也是会计档案管理实践不断适应社会需要的表现。优化的会计档案管理体制也可以让档案更好的走向社会,使全社会档案信息意识不断提高优化的会计档案管理的研究成果有利于不同科学的结合,既有利于档案学的发展,也符合当代科学的发展趋势。

2.实践意义

将有助于促进会计档案管理自身的不断发展和提高,也有助于发现在管理模式变化、指导理论变化与数字化、网络化冲击下的会计档案管理变化和采取相应行之有效的管理方法。会计档案管理体制与模式的观察与研究有助于会计档案管理部门了解会计档案管理概况、发现本会计档案管理中存在的问题,寻找解决的途径,促进企业管理的全面提高。其次,会计档案管理的不断优化是实现企业信息一体化的奠基石,是实现企业知识管理的基础。只有优化了的会计档案管理才能将企业管理带上一个新的台阶。会计档案管理、企业信息化、企业管理的全面优化这三个部分是紧密相关的。

二、目前研究评述

1.国外对会计档案管理体制、模式的研究现状新石器会计档案管理体制模式的建构

会计档案管理作为档案事业的一个分支,从起源上来说,首先是在世界工业发达国家和地区开展起来的。世纪初瑞士、荷兰等一些欧洲国家和美国开始大规模地收集和保存会计档案。世纪中叶以后,大部分的其他欧洲国家,以及加拿大、澳大利亚也纷纷开展了这项工作。世纪年代以来,世界各国会计档案管理得到了很大发展。但由于私有制决定了国外的大部分会计档案属于属于私有财产,企业有权自行处理自己的档案,国家没有制定同意的会计档案管理体系、管理要求和标准。国外的会计档案管理自主性强,随意性大,个体特色突出,没有统一的管理体系和标准,企业一般根据实际需要自行设立档案部门,配备管理人员,制定企业文件的归档范围、文件分类表及保管期限表等。所以国外会计/档案管理体制与模式也呈现出多样化特点。

2.国内对会计档案管理体制、模式的研究现状

我国会计档案工作作为国家档案事业的一个组成部分,在国家档案局的领导下,自上而下的组建了规模庞大的会计档案室管网。长期以来,各企业采用了基本相同的方式开展档案工作。档案管理整体水平甚至高于其他国家,但这种带有前苏联痕迹的会计档案管理体制产生发展于计划经济时代,与市场经济条件下的企业并不相适应。我国现行会计档案管理体制、模式是在所有制形式单一即国家所有制形式的环境下,从国有工业会计档案管理模式演化来的。“集中统一,分级管理,条块结合,企业自主”是我国档案管理制度的概括。

总结。随着经济体制和企业改个的深入及企业所处环境的诸多变化如信息技术的广泛应用,信息资源管理和知识管理观念的影响、加入世界贸易组织等这种旧有的管理体制开始发生细微变化。大多数学者主张档案行政管理部门应该赋予企业自助舍利的权利,避免那种不顾新时期会计档案管理体制、模式的建构企业行业特点、企业自身情况而实行的“一刀切”式管理模式。

随着我国政治、经济体制改革的深化,非公有制经济异军突起,非公经济会计档案管理模式也呈现出多样性。但其管理模式主要还是有:

1、会计档案集中统一管理。指由档案部门对本单位档案实行集中统一管理。但在具体实施中往往受到企业规模、企业管理体制、企业技术水平的制约。其优点是便于维护档案的完整与安全,有利于形成统一的档案信息利用中心。

2、档案分级管理。指在企业内对档案实行分级管理。该管理模式的优点是管理灵活、职责明确、利用方便。

3、档案分散管理。指在企业内由不同部门对各自形成的档案进行管理。该管理模式的有点是分工明确不足之处是对会计档案管理缺乏整体规划,对跨类别或新型档案的管理往往会出现管理上的空白或交叉。

4、会计档案信息集成化管理、一体化管理和知识管理。这些都是随着科技的发展,特别是电子计算机技术的发展和应用而产生的新观点。

5、会计档案委托代管,这指企业委托专业档案管理机构,代管其档案。但企业并不放弃其档案的所有权。

三、会计档案的内涵

会计档案是企事业单位和机关团体在经济管理和各项会计核算活动中直接形成的作为历史记录保存下来的会计凭证、会计帐簿和会计报表,以及其他会计资料等专业资料。它以丰富的原始数据和恒定不变的价值量为使用者提供可靠的信息,为单位制定规划、计划,调查取证以及进行决策提供一局和咨询材料。它是记录和反应各单位经济业务、财务收支状况及其结果的重要史料和证据,是国家档案的重要组成部分,在社会经济活动中具有重要的作用。

四、会计档案管理存在的问题

会计档案是历史的真凭实证,它在社会经济活动中的作用,决定了加强会计档案管理的必要性。但事实上,由于各单位会计档案管理意识还比较薄弱。会计档案作为新兴档案学科还缺乏深入研究,在日常会计工作中,很多单位重核算、轻管理,会计档案管理工作混乱,存在着一定的问题:

1.收集资料方面

由于对会计档案概念的不明确,一些财务人员没有将会计部门形成的全部文件归入会计档案,只是将会计凭证、账簿、报表核算类资料进行整理归档,而将法规、制度类文件,如上级财政部门的来文、本单位会计制度、会计工作计划、会计工作总结;预测、决策类文件,如财务分析报告、市场预测、会计决策设计等等,放在其他部门,造成会计资料收集不全。有些会计档案是属于不耐久的复写纸、传真纸或圆珠笔的字迹材料。这些材料在高温高湿度条件下自己很快氧化而看不清楚,失去保存的意义。

2.整理、销毁方面

《会计法》明确规定:“会计凭证、会计帐簿、会计报表和其它会计资料应当按照国家有关规定建立档案,妥善保管。会计档案的保管期限和销毁办法,由国务院财政部门会同有关部门规定。”但一些单位的财务人员在月末、终了没有按规定将已形成的会计档案及时整理立卷,装订成册,随随便便放在箱内,造成资料遗失等问题。有的虽然进行了整理立卷,但是案卷质量不符合规范。会计档案保管到达一定年限之后。经过鉴定、审查,报经批准,可以销毁。但是,很多单位那些已失去保存价值的会计档案任然长年累月占据着库房和设备。究其原因,是一些人怕麻烦、怕负责人,担心会计档案销毁之后,今后一旦有什么经济问题,无凭无据,到时说不清楚。这不仅增加了国家的经济负担,也影响了会计档案信息资源的开发利用。

3.移交、存放方面

《会计档案管理办法》第6条规定:“各单位每年形成的会计档案,应当有会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案在会计终了后,可暂由会计机构保管一年,期满后,应当由会计机构编制移交清册移交本单位档案机构统一保管。”但在实际工作中,财务部门与档案部门配合得并不协调。财务部门担心移交后利用不便,不愿移交;而档案部门以不懂会计业务为由,不愿接收。由此造成会计档案长期在财务部门,没有被广泛利用。由于财务部门缺乏一定的档案知识,对于会计档案的存放不够重视,例如。很多单位的会计档案都没有专门的存放地点,甚至与其他杂物一起堆放;有的档案室没有严格控制温度、湿度,认真做好“七防”,严重影响了会计档案的寿命。

4.人员素质方面

案管理的培训。在实际操作中,每个财务人员都按自己的一套方法去管理,造成一个单位的会计档案管理工作因财务人员变动而变化,没有一套固定而完整的管理制度,从而影响了整个单位的管理。

5.电子财务档案

垫子财务档案是指存贮于磁盘、光盘等嗲你介质中的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料。较之传统的财务档案,垫子财务档案有许多特点:电子财务档案易于修正、拷贝和重置,便于纠错、携带和传递。但也有不足的一面。如,具有系统依赖性,即需要一定的软硬件环境支持,只能在特定的条件下才能打开,不具备传统档案的直接可视性,还具有易遭损毁、难查痕迹的特点,此项档案的管理还不规范。

五、对会计档案管理的几点建议

社会经济越来越发展,对会计工作的要求也越来越高。先带经济活动中,很多时候因为会计档案管理工作做的不到位,早晨领导决策失误,影响到整个单位的运作,给集体造成不可估量的损失,所以会计档案管理工作作为会计工作的基础,为适应经济管理需要,必须不断改进管理方法,建立新的管理体系,提供高治疗的会计信息。因此,就如何是会计档案管理实现制度化、规范化、科学化,有以下几点建议:

1、提高档案意识,加强规范管理

时间证明,要管理好会计档案,首先,要改变传统管理年,对会计档案有一个正确的认识;其次,要加强对会计档案工作的宣传,提高各级领导和相关人员的档案意识。按照《会计法》、《会计档案管理办法》的要求,制定会计档案管理标准,对会计档案进行规范管理,定期检查,为单位领导的决策提供真是、可靠的依据。充分发挥会计档案在经济建设中的作用。

2、落实责任,明确分工

确定专人负责财务档案的管理。制定严格的审核、壮丁、借阅制度。因为会计档案管理工作政策性和业务性都比较强,所以单靠一个管理员的历练是不行的。财务处各单位都应按标准要求制作凭单、报表及财务资料等。还要充分发挥各部门的积极性,建立良好的服务网络,按照分工合作、密切配合的原则,落实责任,相互协调,保证会计档案管理工作的顺利进行。

3、与国际接轨,实现现代化管理

机管理。只有会计档案实行计算机管理,才能真正发挥会计档案的作用,加快了查阅资料的速度,提高了档案管理水平。

4、引进人才,加强培训

会计工作的迅猛发展,要求财务人员不仅要具有财务知识,也要懂得档案方面的业务,所以会计档案管理人员必须接受再教育,进一步提高会计档案业务水平,增强整理立卷实际操作技能,成为新一代的复合型人才,当好领导的参谋,把以前的盲目利用变为科学利用。

六、总结

通过以上论述我们可以看出会计档案管理体制、模式的良好变革已经呈现在我们面前。会计档案管理体制、模式是一个动态的事物,需要我们不断结合具体实际和先进念去充实它,只有这样才能不断推进会计档案管理体制、模式研究不断深入。

参考文献:

1、刘国能,《中国档案事业体系》,北京中国档案出版社,2002年8月

2、马素萍,《会计档案工作管理体制研究》,北京档案,2002年5月

3、宗培玲,《现代会计档案工作运行机制的建立》,北京档案,2005年9月

4、胡吕平、乔欢,《信息服务与用户》,武汉大学出版社,2001年6月

5、冯慧玲、张辑哲,《档案学概论》,北京中国人民大学出版社,2011年6月

6、《关于非国有会计档案管理原则与体制的思考》,北京档案,2004年5月

7、陶亚坤,《关于民营会计档案管理体制创新的思考》,辽宁兰台世界,2006年4月

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