相关方管理制度台账(实用15篇)

时间:2023-12-25 00:50:34 作者:灵魂曲

规章制度是组织内部协调和管理的基础,它为成员提供了明确的行为指导。规章制度的制定和执行是组织成员责任的一部分,希望大家能够认真对待。

台账管理制度

青年文明号台账是创建青年文明号活动过程中收集、积累的原始材料,是展示创建成果、创建经验、创建过程的有力举证,更是推进创建活动深入开展可借鉴、可总结、可交流的经验素材。特制定以下规定:

1、号手根据分工负责的内容收集,整理。本着定时收集、及时收集、准确收集、完整收集的'要诀收集。

2、按台帐规范分类内容。

3、所有资料不外借,如要查阅必须经号长同意。

4、更新、添加内容及时记录。

5、如有图片的内容必须要彩打,要有说明。

6、每本资料有管理台帐的承诺书,必须签名负责。

7、电子文档不准复制给查阅人员。

8、收集资料及时、详细、动态,注意原始资料的完整。

9、杜绝作假,整理不规范,不及时。

10、管理人员要力保资料齐全。

11、收集的文字资料和图片资料都能反映创建的经过与效果。

台账管理制度

为了从制度上保证学校安全管理工作的领导、部门责任的落实,安全隐患整治工作的'跟踪问效和责任追究,有计划、有步骤地消除学校安全隐患,有效防止学校安全事故的发生,推动教育和谐持续健康发展,我校特制定学校安全台帐管理制度。其意义在于摸清“家底”、分类管理、明确责任、及时整治。

一、查清隐患,建立台帐,做到底数清、情况明。

二、明确责任,分类管理,做到职责明、考核严。

三、齐抓共管,大力整治,做到力度大、效果好。

四、完善制度,注重防范,做到机制好,有创新。

台账管理制度

  (二)上级和市委市政府主要领导批示、交办事项; 。

  (三)人大代表议案和政协委员提案。 。

   五、台账运作程序: 。

  (一)台账建立。督查局牵头科室每年市人大会结束之后20个工作日内,根据市委经济工作会议、市政府工作。

报告。

确定的重点工作,编制建立市政府综合台账。之后,对需要增加或删减的重点工作,及时调整台账内容。

  六、具体要求: 。

  (一)建立台账要做到工作任务量化,责任单位明确,时间节点具体,可操作性强。 。

  (四)把督查成果和绩效考核结合起来,对督查结果及时进行登记,并纳入年度综合考评。

台账管理制度

企业安全工作台账是企业安全档案的.重要资料,企业必须建立有关的安全生产管理台账,指定专人负责,加强管理。

1、企业应当制定安全生产管理台账。

2、安全生产台账要指定专人负责,认真填写,妥善保管。

3、安全生产管理台账内容填写要及时,有关落实制度的事项必须内容清淅。

4、安全生产台账管理负责人必须如实填写,不得有制做假台账,欺骗企业负责人或安全生产监督管理部门人员。

5、企业安全生产负责人应当经常检查各有关安全生产台账的内容,如有错漏,要及时纠正。

6、严禁企业负责人或安全生产管理负责人指使台账管理负责人制假做假。

7、企业发生严重安全生产事故,必须如实报告和填写台账,如有做假做造假,情节严重者将依法处理。

台账管理制度

(一)为规范保健食品购进管理,保障产品安全。根据《中华人民共和国国食品安全法》、《保健食品管理办法》以及保健食品相关流通法律、行政规章。制定保健食品台账管理和控制。

(二)根据“按需购进,择优选购”的原则,依据市场动态、客户需求反馈的信息编制购货计划,报企业负责人批准后执行。要建立供销平衡,保证供应,避免脱销或品种重复积压以致过期失效造成损失。

(三)要认真审查供货单位的法定资格、经营范围和质量信誉,考察其履行合同的能力,必要时应对其进行现场考察,签订质量保证协议书,协议书应注明购销双方的质量责任,并明确有效期。

(四)加强合同管理,建立合同档案。签订的购货合同必须注明相应的质量条款。购销人员要做好首营企业和首营品种的审核工作。向供货单位索取加盖企业印章的、有效的《卫生许可证》、《营业执照》、《保健食品批准证书》和《产品检验报告书》,以及保健食品的包装、标签、说明书和样品实样。

(五)购进保健食品应有合法票据,按规定做好购进记录,做到票、帐、货相符,购进记录保存至超过保健食品有效期1年,但不得少于2年。

(六)严禁采购以下保健食品:

1、无《卫生许可证》生产单位生产的保健食品;

2、无保健食品检验合格证明的.产品;

3、有毒、变质、被污染或其他感观性状异常的产品;

4、超过保质期限的产品;

5、其他不符合法律、法规规定的产品。

台账管理制度

为了认真贯彻落实管理方针政策,不断提高广大师生的“安全第一”的思想意识,总结安全管理经验教训,促进安全工作,使安全管理规范化、制度化、根据上级的有关要求,现将安全管理台帐工作规定如下:

(一)法规文件:有关学校安全工作的法律、法规,以及上级党委、政府、教育行政、安全管理等有关部门下发的各类安全工作文件。

(二)组织领导:学校安全工作领导小组名单、安全组织管理网络、工作职责等。

(三)管理制度:学校基本情况、最新修订的各项安全管理规章制度,各类安全应急预案等。

(四)安全管理:年度各类安全工作责任书、安全工作学期和年度计划、总结,各类有关安全工作的会议纪要,学校综治安全工作月报表等。

(五)安全教育:开展各类安全教育、组织师生参加各种安全宣传教育活动的文字、图片、影像资料等。

(六)检查整改:各类安全工作检查记录,学校安全重点部位日巡查记录,学校安全重点部位周检查记录,安全隐患排查情况记录,安全隐患整改、跟踪督查情况记载等。

(七)预案演练:防食物中毒、防踩踏、防火灾、防地震、大型集体活动等应急预案组织演练情况记载(文字、图片、影像资料)等。

(八)事故案例:相关安全事故及处理情况的`记载,对各类事故的反思总结等。

(九)安全考核:各类安全考核的组织实施及结果等。

(十)经费投入:安全设施设备、宣传教育活动等经费投入情况记载。

(一)上述1—3项台帐为长期使用,4—9项台帐为分年度归档,随时备查。

(二)高度重视建立安全管理台帐工作,指定专人负责,学校有关部门和人员要及时提供相关资料。

(三)台帐资料要求全面完整,图文并茂,按上述条目逐项分类整理归档。

台账管理制度

第一条目的为加强和细化合同台账资料,规范企业各类合同台账的管理,根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》,特制定本办法。

第二条原则凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。

第三条适用范围本规则除特别指明外,适用于:一、宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同;二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。

第四条定义各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。

第五条组织和职责一、各承办部门是本制度的主导部门,负责确定人员,负责合同文档管理,负责文档的形成、积累、整理、归档,确保文档的完整性和有效利用性。

二、公司法务部门负责在该过程中,协助各承办部门对合同登记台账的管理工作,进行指导和检查。

第六条登记模式合同台账采用总分帐的表格式管理,所有合同建立总账、各承办人建立分账,每份合同都要填写建立档案,填写表格。

第七条总分台账的具体登记主体一、合同总账登记1、开发公司由本公司综合部负责管理登记;2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理;3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理;4、物业公司由总经理助理负责登记管理;5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理;6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。

二、部门、项目台账管理1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理;2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理;3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理;4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理;5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理;6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。

第八条合同台帐应包括以下内容:。

(一)合同名称;。

(二)合同主体、签约方名称;。

(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);。

(五)合同承办部门、承办人;。

(六)合同签订时间;。

(七)其他应当记载的重要内容。

第九条合同台帐应附以下资料:。

1、合同正本或副本;。

2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;。

3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;。

4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电;。

5、验收单、验收报告、分批分期履行情况记录、合同履行结算单等。

6、有关的重要资料。

第十条登记时间各部门的登记管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查。

工程台账管理制度

一、目的实行台账管理制度,是工程管理质量的一项重要措施,对于规范项目施工运作行为,建立服务可追溯制度,落实服务质量责任追究制度,促进工程管理持续健康发展具有重要的意义。

二、职责。

2、各部门指定人员负责具体台账记录,办理台账内容,及时注记完成每日台账报表;

3、各部门经理负责确保台账内容的正确性以及协调台账管理的各项工作。

4、本制度执行情况作为各部门经理、相关人员绩效考评的依据之一。

三、

操作规程。

3、各部门建立、健全台账管理制度,完善台账管理内容,实现与台账软件无缝对接;

8、台账数据要及时更新,随时保持最新数据;

11、年末对各部门台账工作进行综合评定,作为公司对各部门考核的依据。

材料送检台账。

设备台账管理制度

为了认真贯彻落实管理方针政策,不断提高广大师生的“安全第一”的思想意识,总结安全管理经验教训,促进安全工作,使安全管理规范化、制度化、根据上级的有关要求,现将安全管理台帐工作规定如下:

一、规范台账内容。

(一)法规文件:有关学校安全工作的法律、法规,以及上级党委、政府、教育行政、安全管理等有关部门下发的各类安全工作文件。

(二)组织领导:学校安全工作领导小组名单、安全组织管理网络、工作职责等。

(三)管理制度:学校基本情况、最新修订的各项安全管理规章制度,各类安全应急预案等。

(四)安全管理:年度各类安全工作责任书、安全工作学期和年度计划、总结,各类有关安全工作的会议纪要,学校综治安全工作月报表等。

(五)安全教育:开展各类安全教育、组织师生参加各种安全宣传教育活动的文字、图片、影像资料等。

(六)检查整改:各类安全工作检查记录,学校安全重点部位日巡查记录,学校安全重点部位周检查记录,安全隐患排查情况记录,安全隐患整改、跟踪督查情况记载等。

(七)预案演练:防食物中毒、防踩踏、防火灾、防地震、大型集体活动等应急预案组织演练情况记载(文字、图片、影像资料)等。

(八)事故案例:相关安全事故及处理情况的记载,对各类事故的反思总结等。

(九)安全考核:各类安全考核的组织实施及结果等。

(十)经费投入:安全设施设备、宣传教育活动等经费投入情况记载。

二、严格台帐管理。

(一)上述1—3项台帐为长期使用,4—9项台帐为分年度归档,随时备查。

(二)高度重视建立安全管理台帐工作,指定专人负责,学校有关部门和人员要及时提供相关资料。

(三)台帐资料要求全面完整,图文并茂,按上述条目逐项分类整理归档。

工作台账管理制度

1、企业应当制定安全生产管理台账。

2、安全生产台账要指定专人负责,认真填写,妥善保管。

3、安全生产管理台账内容填写要及时,有关落实制度的事项必须内容清淅。

4、安全生产台账管理负责人必须如实填写,不得有制做假台账,欺骗企业负责人或安全生产监督管理部门人员。

5、企业安全生产负责人应当经常检查各有关安全生产台账的内容,如有错漏,要及时纠正。

6、严禁企业负责人或安全生产管理负责人指使台账管理负责人制假做假。

7、企业发生严重安全生产事故,必须如实报告和填写台账,如有做假做造假,情节严重者将依法处理。

员工台账管理制度

1、为了对公司员工的各类信息台账进行规范管理,方便查询利用,确保各项台账信息记录的真实性、完整性,制定本制度。

2、各类人力资源管理信息都应建立台账,以便于查询、利用和管理。

3、人员信息台账种类:员工情况台账(人员增减);员工岗位变动台账;员工工资收入统计台账;员工福利发放台账;劳动合同管理台账(合同的订立、续签、解除、终止);员工培训管理台账;社会保险缴纳台账;员工考勤统计台账;查岗信息台账。

二、管理机构及职责

1、员工信息台账由公司管理。人力资源部负责集团全部人员的各项信息台账的汇总管理,具体负责集团部室人员信息的登记、增减、修改。各子公司企管科负责本公司人员信息台账的登记、增减、修改。

2、人力资源部职责:组织、协调、指导子公司员工信息台账的建立、完善工作;建立、健全员工信息台账管理制度,完善台账管理内容;加强对台账数据的审核,定期检查子公司台账录入内容,监督子公司台账数据更新,确保台账数据的准确性、及时性和完整性。

3、子公司企管科职责:积极推进本公司员工信息台账的建立、健全;负责人员信息数据的`采集、录入、自查、分析等日常工作,负责台账的日常管理工作;根据集团对员工信息台账的要求,结合自身实际,制定本公司员工信息台账管理制度,明确各成员职责、权限、工作流程等;规范员工信息台账的建立、使用和管理;接受集团人力资源部的监督、检查;企管科科长对台账的建立和内容的真实性、完整性、有效性承担主要责任。

三、工作要求

1、数据录入。各岗位人员负责本岗位涉及人员信息数据的录入、维护工作;未经科长授权,其他人不得随意更改数据。

2、数据质量。录入台账的数据必须检查核实,做到数据真实、可靠,与实际情况相符。要保证信息完整,各类人员的详细的信息要保证完整录入。

3、数据审核。台账数据经核实、科长批准后由录入人员录入。

4、数据更新。台账数据按日更新,在次日9时前完成;新增、减少、变动应及时反映。

5、档案管理。人员信息的各种原始资料,按员工档案管理要求保管,做到完整、便于查阅。各种表格要经科长审核签字后存档。

四、监督考核

1、集团人力资源部、子公司企管科须加强对员工信息台账的管理,对存在的问题及时反映、及时完善。

2、建立两级员工信息台账检查制度。各企管科每月对各种台账记录情况进行自查,及时纠正存在的问题。人力资源部于每季度第一月10日前实行例行工作检查。

3、员工信息台账作为人力资源管理的重要组成部分,将结合人力资源管理项目化考核的要求,每年对各子公司员工台账工作进行综合评定。

五、其他

1、本制度与有关政策规定有抵触的,以有关政策规定为准。

2、本制度由人力资源部负责解释,自下发之日起实行。

为进一步加强从业人员台帐管理基础工作,促进我矿从业人员台帐的标准化、规范化,特制定本制度。

一、指导思想

以《长治市煤矿企业劳动用工管理办法》为依据,加强和规范我矿劳动用工台帐管理,达到人员、台帐、管理的有机统一。

二、台帐种类

依据煤矿企业劳动用工管理“五个统一”及其它相关规定,需建立健全下列台帐(表样附后):

1、矿井“六证”管理台帐:包括采矿许可证、安全生产许可证、煤炭生产许可证、营业执照、矿长资格证、矿长安全资格证。

2、安管人员备案登记台帐

3、特殊工种人员持证记录台帐

4、从业人员劳动用工备案登记台帐

5、从业人员招聘录用信息管理台帐

6、安全教育培训记录台帐

7、从业人员参保统计台帐:包括工伤保险、井下职工意外伤害保险、养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险等。

8、从业人员年检台帐

三、台帐管理职能划分

1、办公室负责《矿井“六证”管理台帐》、《从业人员劳动用工备案登记台帐》、《从业人员招聘录用信息管理台帐》、《从业人员参保统计台帐》、《从业人员年检台帐》的填报及日常管理工作。

2、安全科负责《安管人员备案登记台帐》、《特殊工种人员持证记录台帐》、《安全教育培训记录台帐》的填报及日常管理工作。

3、对所属范围内各类台帐填报不及时的要给予相应的经济处罚。

四、台帐管理及相关要求

1、从业人员台帐管理归属矿办公室人事管-理-员全面负责,包括台帐的设计、打印、装订、填报、保管、归档,其他各职能科室协助提供相关台帐及报表、数据。

2、矿劳动用工管理部门要建立健全从业人员各类台帐,力求扼要并实用,按上级要求及相关标准进行设计并规范填报,具备原始性。

3、台帐填写要规范、字迹清晰、保存完好。

4、各类台帐要实行每日一核对制度,对存在的问题要在当日进行整改完善,确保台帐的准确性,同时,矿办公室要定期进行检查与考核。

5、各类台帐均必须有相对应的电子版并按规定的时间上报相关部门。

6、所有台帐要上锁管理,非台帐管-理-员不得擅自予以改动,台帐填写完毕在使用新台帐前要将旧台帐予以归档,不得丢弃,保存期不得少于三年。

五、本制度由矿办公室负责解释。

台账管理制度

1、从业人员应按《中华人民共和国食品安全法》的规定,每年至少进行一次健康检查,必要时接受临时检查。新参加或临时参加工作的人员,应经健康检查,取得健康合格证明后方可参加工作。凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病(包括病原携带者),活动性肺结核,化脓性或者渗出性皮肤病以及其他有碍食品卫生疾病的,不得从事接触直接入口食品的工作。

2、从业人员有发热、腹泻、皮肤伤口或感染、咽部炎症等有碍食品卫生病症的,应立即脱离工作岗位,待查明原因、排除有碍食品卫生的病症或治愈后,方可重新上岗。

3、应建立从业人员健康档案。

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工作台账管理制度

第一条、为提高企业管理水平,建立科学规范的台账管理机制,保证台账资料完整、统一,提高综合台账的利用效率,根据公司经理办公会关于在全公司推行台账管理的有关精神制定本制度。

第二条、台账管理的基本要求是注重实用、内容完整、简明扼要。具体要求是工作任务量化,责任单位明确,时间节点具体,操作简单容易。

第三条、综合台账包括合同管理、固定资产管理、应收应付款管理等。

第四条、各公司办公室、财务、业务人员负责综合台账的编制、汇总、反馈工作。在台帐资料的记录、整理和积累过程中起到自我督促、强化管理的作用。

第五条、台账运作程序:

(一)台账建立。各部门根据公司提供的台账模板建立相应的本部门工作台账,全面推行台账管理。

(二)台账督查。按职责分工对台账相关事项实行跟踪督办,周督办、月提醒、季度检查、半年点评、年终总结。对重要工作、重点工程、重点项目,适时组织相关部门开展联合督查,及时公开督查结果。

(三)台账反馈。按职责分工对台账相关工作进展情况按月进行登记,并进行结果认定。每月5日前将结果认定情况汇总至综合事业部。每个季度进行一次通报。

第六条、凡以各公司或集团名义签订的合同,均应由专职或兼职合同管理人员依照本制度建立合同台账,并向公司综合事业部备案。

第七条、专职或兼职合同管理人员负责合同的分类归档、台账的登记、资料的收集、保管等工作。同时负责对本部门合同签订、履行进行监督,对合同履行过程中出现的质量、价格、数量、交货期等主要条款的实质性变更情况,要及时向主管领导汇报,重要情况应同时向有关部门通报。

第八条、专职或兼职合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查。

第九条、合同台帐应包括以下内容:

(一)合同名称;

(二)合同主体;

(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);

(五)合同所附资料;

(六)其他应当记载的重要内容。

第十条、合同台帐应附以下资料:

1.合同正本或副本;

2.对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;

3.对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;

4.补充合同、会议纪要、往来函电;

5.有关的重要资料。

第十一条、专职或兼职合同台帐管理人员有权对合同及所附资料进行审查,发现程序不符、内容有误、资料不全、显失公平、重大误解或对方有欺诈行为,严重损害我方利益等问题时,应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料,以保证合同的签订和履行合法有效。

第十二条、使用或借用合同台帐资料,应当办理使用或借用手续,使用人或借用人应妥善保管合同资料,不得损坏或遗失,更不得擅自涂改或更换;办理结束后,应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果,将追究相关责任人责任。

第十三条、财务部门为合同金额的结算部门及控制部门。

(一)对涉及金额结算的合同应严格按照合同的内容及要求进行结算,严禁没有合同而向其他单位、个人等进行付款。

(二)对合同的履行情况进行监督并严格按照实际履行情况和合同的内容、条件进行结算,对合同档案进行管理并建立相应的合同台帐。

(三)凡不按合同规定的结算方式办理收款或付款手续的,财务部门有权拒绝办理。

(四)付款或收款单位与合同对方当事人名称不一致的,财务部门应当要求承办部门索要对方当事人出具的相关证明。

(五)与非法人单位或一人公司签订合同时,不得有预付款的约定;与法人单位签订合同原则上预付款、进度款等标的交付前支付的款项不得超过其注册资本的30%。特殊情况应经总经理批准或提供担保。

(六)对于下列合同须由对方提供不低于合同金额10%的履约保证金(现金、现金支票或者银行履约保函形式):

1.大宗材料订购合同;

2.大型工程合同;

3.其他标的金额较大、存在履约风险的合同。

第十四条、合同管理中须注意的事项。

(一)各公司对外发生的经济往来,除标的额在3000元以下且能及时清结的外,均需签订书面合同;虽能及时清结,但属批量交易、交易额较大或当时难以检测产品内在质量和技术性能,极易引起纠纷或潜在风险较大的交易也应签订书面合同。集团公司内部经济往来亦应签订合同。与合同有关的文书、图表、传真件等均为合同的重要资料。

(二)签订合同应当使用政府相关部门、公司制定的统一合同文本或参照文本。具体份数按实际情况确定,但我方至少留存三份,综合事业部一份、各公司财务部门一份、承办部门一份。

(三)签订合同必须使用合同专用章。

(四)法律规定需经国家专门机关批准的合同,合同签订后应由承办部门的承办人办理审批手续;凡是法律规定需经国家专门机关有关部门登记或备案的合同,必须向规定的机关申请登记或备案。

(五)双方对合同达成一致意见后,由对方先盖章,然后由合同承办人到综合事业部办理合同审批表并加盖合同章。

(六)未经批准不得先发生经济行为后签订合同。因紧急情况确需后补合同的,应在采购行为发生前经部门领导、公司主管领导同意,并在发生之日起5日内出具书面说明报公司总经理批示,补办合同审批手续。

第十五条、专职或兼职合同管理人员应做好简便有效的合同履行督促检查工作,定期对到期合同的履行情况进行检查。每月5日之前将上月合同履行情况书面汇总并制定表格,报部门领导及公司相关部门。

第十六条、应收帐款管理目标。

1.有效控制在途应收帐款的额度,实现合理铺货,加快资金周转。

2.降低应收帐款的管理成本,提高销售利润。

第十七条、应收账款的日常管理。

1.做好应收帐款的日常记录。

2.做好客户基本信息的收集(地址、电话、负责人、资金状况、有关负债等情况,如本部人力有限则要求客户亲自填写);法律凭证收集(要求一切原始凭证,主要是合同、退货申请单等,因为涉及以后法律纠纷,要求销售部门有一份留档)。

3.发货之日起10日内,及时做好发货情况的核查工作,并做好台帐记录,月度归档管理。

第十八条、业务人员应建立销售及应收账款的.明细台账:

(一)业务部门按客户设置应收账款台账,详细记录应收账款基础资料。包括每个客户的客户类别、客户名称及联系资料、信用额度、信用期限、每笔业务的订单编号、合同编号、经办人员、批准人员,项目明细、产品明细、货款明细、发货单编号、货物签收情况、发票编号、货款回笼情况和对账、催收记录以及上述相关发生日期等。

(二)销售及应收账款台账应以数据库格式或excel表格格式建立。凡账龄在30天以上的应收账款即登入台账。

(三)应收账款台账,按客户分类管理。

第十九条、业务人员对应收账款管理的责任。

(一)业务人员对其经办的应收账款全程负责,并对客户的经营情况、催付能力进行追踪分析,及时了解客户资金持有量与调剂程度,保证应收账款的回收。

(二)业务人员应对应收账款客户分类管理,账期内的应收账款应在到期前30天及时提醒客户按约付款,在到期前10天传真提醒客户按约付款;逾期的应收账款,业务人员提交分析说明及清收措施交部门领导审阅,并向客户寄、送催款书。

(三)业务人员工作调动,该销售业务人员经办或接管的应收账款应作为主要内容逐笔进行交接,后任业务人员必须接任应收账款清欠责任,发生逾期呆账、坏账的,应根据具体情况同时追究前任、后任销售人员的责任。

(四)业务人员应定期与客户对账,对账结果可使用询证函或对账确认书加以确认。询证函或对账确认书应由双方盖章,并及时交财务部门,确保债权明确有效。双方对账有问题的,必要时由财务部门提供对账支持,和业务人员共同与客户对账。

第二十条、财务人员对应收账款管理的责任。

(一)财务部门按客户设置应收账款明细账,及时反映每一客户应收账款的发生,余额的增减变动,监督信用政策的执行情况。

(二)财务部门负责编制应收账款明细表,并对应收账款账龄进行分析,提供给销售部门和公司领导,根据信用政策对应收账款数额过大或超过信用期、账龄延长等情况提供预警信息反馈。按照公司核定下达的应收账款合理额度和周转率催收管理。月度对台帐记录进行整理、归档。

(三)财务部门在清查应收账款时,相对应的应付款项应当一并清查。对既有债权又有债务的同一债权人,应由销售部门、采购部门共同说明情况,经销售部门、采购部门领导审批后,由财务部门进行账务抵扣处理,以确认应收账款的真实数额。

(四)财务部门于每月底要对往来帐目进行核对。,对当月发货情况进行对帐核实,发出对帐单。集团内部单位形成的应收账款,财务部门也应定期对账。定期清收。

(五)财务部门负责核定应收账款占用额、账龄结构和周转期,并分解到各业务分部,与销售额、回款率一并考核。

第二十一条、应收账款的催收管理。

(一)主要通过电话、传真等方式,由业务部门专人负责催收工作。根据公司催收工作程序,每3-4天催收1次,并做好日常催收台帐记录。

(二)做好月度催收汇报工作。由催收人员编写催收书面报告书,交部门领导审核后,呈报营销副总经理。

设备台账管理制度

永仁县青少年校外活动中心场所建设项目属于国家公益金支持项目。作为青少年校外活动工作者,都有爱护场所设施、设备的责任和义务,发扬当家做主的主人翁精神。

1、严格执行中心制定的一切规章制度。

2、爱岗敬业,尽职尽责。

3、保管、使用好各自保管的器材、设备,不损坏,不遗失,不作私用。

4、严禁将设备、器材带出单位或借给他人用,若因工作需要时,要严格办理相关手续。

5、器材,设备若有损坏、遗失,将追究直接管理者的责任。

6、所管理的器材、设备若出现故障,要及时报告并积极检修。

以上制度,请各位教职工务必遵照执行!

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工作台账管理制度

妥善管理支部工作资料是落实党建工作目标的一个重要内容,是做好支部工作的一项基本要求。为了加强支部党的组织建设,必须建立健全支部工作台帐。

党支部建立:“一个手册”、”一本记录簿”、“八类资料夹”等工作台帐。

“一个手册”,即党员手册;“一本记录簿”,即:党支部会议记录簿;

“八类资料夹”,是指需要保存的八种类别的重要工作资料,即:支部行文资料、上级文件资料、学习教育资料、计划总结资料、评比表彰资料、发展党员资料、转递关系资料、综合材料资料。

工作台帐的基本要求是规范、齐全、求实。具体要求是:

1、党员手册由党员本人保管,并按照要求认真填写有关项目内容,贴好本人照片,加盖乡机关党委印章。党员参加组织活动的情况,要按照时间顺序逐项填写。党员缴纳党费的情况,应由收缴人填写字。

2、党支部会议记录簿由支部组织委员保管,并按照要求负责填写。每次会议和活动,要填写会议名称、时间、地点、参加人员、缺席人员、主持人、记录人、会议(活动)的内容等情况,重要会议要填写清楚到会人数、会议议题、到会人员发言要点、举手表决情况和最后的决议等内容。

3、支部行文资料夹,主要存放以支部名义上报或下发的文件(含请示、报告、通知等)。以时间为序整理好(下同)。

4、上级文件资料夹,一律存放上级机关党组织下发的文件。

5、学习教育资料夹,主要存放各种学习教育材料和书籍,以及学习方面的通知、方案、要求和学习考试成绩等资料。

6、计划总结资料夹,主要存放年度支部工作计划、总结和向党员大会所作的报告;阶段性工作计划和总结;专题性工作计划和总结以及换届选举时所作的工作报告等相关材料等。

7、评比表彰资料夹,主要存放用于评比表彰的各种先进个人和先进集体的事迹材料(含各种表彰表格和照片等)。

8、发展党员资料夹,主要存放入党申请书、入党志愿书、预备党员考察表、申请入党积极分子考察表、群众座谈会和评议情况等相关材料等。发展党员资料盒,应视情况按照申请入党同志分别集中存放。

9、转递关系资料夹,主要存放转入的党员介绍信、转出的党员介绍信等。

10、综合材料资料夹,主要存放党员花名册、党员统计表、党员廉政情况材料、党员思想汇报材料、以及其他综合类资料等。

支部工作台帐的建立由支部组织委员负责,其他委员协助。组织委员不在时,转由支部书记负责或由支部书记指定专人负责。各种会议记录簿的记录要及时、规范,不得马虎、拖拉。各种资料的归放也应及时、有序,便于查找。年度工作结束后,应将年度工作有关资料装订成册。预备党员转正前的一切资料,由支部组织委员保管;转正之后,应及时进行整理,其中入党申请书、转正申请报告、入党志愿书、政审(外调)材料等需转交人事部门归档,其他材料如个人书面思想汇报、申请入党积极分子考察表、预备党员考察表和群众座谈会汇总意见等,应由乡机关党委负责归入发展工作文书资料。组织委员变动时,应将所保管的材料台帐进行移交。

支部工作台帐的建立健全列入党建目标管理的内容。有关负责人要切实负起责任,凡不符合上述要求的,应及时加以改正。在每年年底前的党建目标管理考核检查中,一并对支部台帐工作进行考核。

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