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档案安全工作方案篇一
（一）符合当前现状的要求。伴随着现代社会经济的快速发展，人口的增长速度也是非常快的，因为中国的地域分布比较广，人口的分布就会出现很多不同的省份跨度，这样就给计划生育工作的档案管理加大了很大的难度。现在很多的农民会走出农村去城里工作，这就出现了农村人口的流出和城市人口的流入，这也给计划生育工作增加了难度。在农村的计划生育管理方式上还是比较传统的手工记载信息，对于管理是很不利的。还有就是手工记载对于档案的保存也是一个相对不利的，特别容易出现破损或者丢失的情况出现。因为计划生育档案的数量相对来说还是比较多的，所以在保管上需要一定的地方存放，这对于空间也是一个很大的要求。在农村很多档案存放的地区是比较潮湿的，这就很容易导致档案纸质变质，破损，档案就失去了本质的价值，这样庞大数量的堆积，对于日后资料的查找也不是很方便。每个不同的地区对于档案管理的要求也是不相同的，每个时间阶段对于档案的管理要求也是不一样的。
（二）档案专业化的要求。想要提高计划生育档案的利用率，就需要引进信息化的管理方式。也就是说在计划生育档案管理当中不再使用手工进行记录的方式，在记录信息上使用计算机技术，在管理上也使用计算机技术，把档案的全部信息输入进计算机的系统里面，让档案更加的专业化，这样对于档案管理的工作人员来说也减轻了很多的负担。计算机技术在档案管理中的运用，对于档案的质量有很大的提高。相比于之前的手工记录，计算机的办事效率就越高。
（一）统一进行信息化管理。计划生育档案使用计算机技术进行管理，这是一个必要的趋势，让档案管理进入数字化的时代，计算机代替纸质版的管理和记录方式。档案的管理必须进行统一的管理当中，这样才能提高档案的利用率。在中国众多的人口数量下，如果只是依靠纸质版进行档案的管理和记录，那档案就相当于一个形式化，但是档案对于国家和社会以及个人的意义都是非常重大的.，所以一定要做好档案的管理工作。计算机能够存储的信息量是非常大的，也不会出现档案的发霉破损的情况出现，所以是比较妥善的保管方式，保管的时间也比较长。我国的计划生育档案管理必须进入一个统一化的管理模式。
（二）完善管理机制。要想在计划生育档案信息化的管理下，就必须要完善相应的管理机制，把责任落实到每一个人的头上，这样才能保证档案的管理更加的完善。对于档案的管理应该是有一个比较完整的流程的，从前期的调查，记录，再到核实，再到管理，必须要严格的按照流程进行，不能跳过任何一个环节。对于信息往计算机里面进行输入的时候一定要准确，不能出现一点的错误，还要保证网络的安全。对于档案管理的工作人员来说需要有自己的责任感，肩负起自己保管档案的职责，保证档案信息的安全。
（三）提高工作人员素质。当今社会，无论是什么样的工作岗位都需要高素质的人才，只有这样工作才能保质保量，对于档案的管理也是一样的，在档案管理的工作人员中，很多的工作人员都不是专业的，很多人员的素质相对也是比较低的，这对于档案的管理是一个很大的影响。档案管理需要高素质的人才，这就需要工作人员在招聘的时候非常的谨慎，在日后的工作当中还要进行定期的培训和考核，保证工作人员的工作态度和专业性。在信息技术融入档案管理当中以后，就需要懂得计算机知识的工作人员，要对计算机档案管理比较熟悉，如果工作人员不具备计算机技术，那档案的管理就没办法顺利的进行。档案管理也是一项比较繁琐的工作，需要工作人员有很大的耐心和信心，相信自己可以做好档案的管理工作。
（一）法律效力不强。在传统的手工记录计划生育档案工作中，虽然工作效率比较低，工作量比较大，但是相对来说是具有很强大的真实性和法律效力的。在手工记录的档案中，表格的下方都会有签字一栏，是需要本人和相关的负责人签上自己的名字的，是非常具有法律效力的，但是在计算机进行档案管理当中就没办法进行亲手签字的这一项，这对于档案的法律效率是一个很大的影响。计算机进行档案的管理都是电子版的，很多问题出现的时候人们就会存在疑虑电子档案到底有没有相应的法律效力，有多少，能不能作为档案的存根。这都是计算机档案管理应该及时解决的问题。
（二）工作原理需要改进。计算机在档案管理当中还是比较初级的阶段，工作上的很多原理和工作理论都是需要完善和改进的，这样才能让计算机技术在档案管理的工作中运用的更加通畅。
（一）健全管理体系。从传统的手工记录管理到现在的计算机进行管理，这是需要一个适应的过程的，工作人员要熟悉档案管理的流程，形成一个比较完整的工作流程和体系，这对于提高工作效率和档案的利用率都是一个很大的提高。档案的计算机管理其实不是一件很困难的事情，反而是一件比较省人力的事情，只要大家用心就能做好。
（二）做好保存工作。虽然经常会想到传统的档案管理方式会导致档案发霉变质，最后就不能使用了，或者时间长了就丢失了，找不到了，其实在计算机管理档案的过程中也是存在保存的安全隐患的，因为计算机的保管是有一定的期限的，这就需要工作人员进行一定的设定，如果工作人员不懂得这样操作的话，档案是比较容易丢失的。还有就是会涉及到网络的安全问题，因为档案毕竟是属于比较隐私的东西，如果出现网络安全，很有可能档案就会被盗走，这对于任何人来说都是一种损失。
中国一直在不断地进步，在计划生育档案工作中也充分的体现了。从传统的手工记载到现在的计算机进行管理，这也是一个必然的趋势。虽然计算机管理档案可以提高档案的利用率，提高工作人员的工作效率，但是在计算机进行档案管理的过程中还是存在一些问题的，毕竟计算机运用在档案管理当中的时间还是比较短的，在这样的情况下，国家应该不断地完善相应的法律法规，对于档案管理工作进行具体划分。
档案安全工作方案篇二
指导思想：高举马列主义、毛泽东思想、邓小平理论伟大旗帜，进一步加大档案法宣传力度，进一步提高全校师生的档案意识。在区教育局、区档案馆的直接领导下，从做好基础工作入手，夯实基础；提高档案管理水平和服务意识。加快档案信息化、数字化进程的建设，为档案用户提供高效、优质、快捷、周到的服务。
工作目标：在完成新学年档案资料的收集、归类、整理的基础上，把学校20xx年之前的档案资料进行进一步的整理、归档；完成区教育局统一规定年度年检的基础上，积极争创杭州市级档案室。
二、工作思路
1、加强领导，完善组织。学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一、重视档案建设，是做好档案管理工作的前提和关键。在工作中，学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针政策，明确档案在学校工作中的地位和作用，强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用；进一步建立健全档案管理工作领导小组和管理机构，从组织上保证档案工作的有序进行；定期考核档案工作，使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。
2、全员配合，分工合作。做好档案管理工作既与档案管理员分不开，也与全体教师的理解、支持和配合分不开。通过学习和宣传，使广大教师认识到档案工作是学校管理的一项基础性工作，必须牢固树立起档案管理人人有责的思想。档案工作是一项极为琐碎平凡的工作，只有不计名利和报酬，扎实细致、一丝不苟地工作，才能搞好档案管理工作，只有得到全体教师的支持，才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范，才能保证档案管理机制正常运作。
3、完善机制，正常运作。在学校各项改革不断深入的情况下，建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证。为此，我校将进一步依据《档案法》，根据上级的要求，结合本校实际，利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作，使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。
4、培训队伍，提高素质。学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校积极创造条件，加大投入，通过专业培训，使档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识，以及现代管理能力，充分发挥档案管理人员的积极性，使档案管理工作贴近学校教学工作，更好地为教育教学服务。
三、具体操作
3、档案分管领导及档案管理员及时向校长汇报区有关精神，学习《杭州市中小学档案管理定级升级考核标准》，落实工作职责；加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质，进一步加强对档案管理知识的学习。
4、清理积压档案，对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。
5、收集资料，对学校年鉴、大事记进行进一步的充实、编辑。
6、加大资金投入，做好档案室的设备改造工作，做好各项后勤保障基础工作。
7、启动档案的电子化工作，利用校园网络，开始建设网络档案专题版块；
四、日程安排
1、1月份 学校档案工作会议。认真总结上一年工作，肯定成绩，指出不足，布置好20xx年的档案工作任务。
2、2——5月 做好20xx学年第一学期各门类档案工作，办理完毕各种文件材料整理、组卷、输好目录信息、装订，做到保质、足量，察看数据库新增信息的准确性，发现问题，及时纠正。
3、做好档案查询接待和利用服务工作。在继续做好日常档案查询接待利用工作的同时，积极提高工作效率，规范工作程序，实施档案利用情况登记和统计、出具各类证明等。
4、4月 组织档案管理工作人员进行学习；邀请相关专家来校指导工作。
5、6——8月 组织人员逐步完成1992年前“文书”档案的整理、鉴定、装盒、重编排架号工作，利用暑假时间加快卷内文件输入电脑进程。
6、8月 制(修)订更具体、更有效、可操作的电子文件归档、科研档案管理办法等制度文件，进一步推进档案规范化管理进程。
7、做好档案编研、对外协作交流等其他工作。
档案安全工作方案篇三
信息是反映事物之间的差异及其变化的一种形式。其中事物之间的差异及其变化是信息的本质，反映差异及变化的形式，是信息的外延现象。
安全信息，是反映事物之间安全性状的差异及变化的一种形式。预防和控制事故的信息手段，是指运用安全信息具有的功能，指导安全生产的科学管理，达到预防和控制事故的目的。
一.安全信息的功能和分类
安全信息的应用，是依据安全信息具有反映安全事物之间差异及其变化的功能，从中获知人们对安全工作重视的程度、安全教育、安全检查的效果、安全法规的执行和安全技术装备使用的情况，以及生产实践中存在的隐患，发生事故的情况等信息，用于指导安全生产管理，改进安全工作，消除隐患，以此达到预防、控制事故的目的。同时对安全信息的应用，是在对其科学分类，确立具体的应用方式、方法，在指导实践中体现的。
1.全信息的功能
安全信息主要具有以下三个方面的功能：
(1)安全信息是企业编制安全目标管理方案的依据
企业在编制安全目标管理方案，确定目标值和安全保障措施时，需要大量可靠的信息作为依据。例如，既要有安全生产方针、政策、法规和上级安全指示、要求等指令性信息，又要有企业内部历年来安全工作经验教训，各项安全目标实现的数据，以及生产安危等信息，做为安全决策的依据，这样才能编制出符合实际的安全目标和保证措施。
(2)安全信息具有间接预防事故的功能
安全生产是一个极其复杂的过程，如何对其进行有效的安全组织、协调和控制，主要是通过安全指令性信息(如安全生产方针、政策、法规、安全工作计划和领导指令、要求)，统一人们的安全工作和安全生产所为，促进生产实践有规律运动，以此预防事故的发生，这样安全信息就具有了间接预防事故的功能。
(3)安全信息具有间接控制事故的功能
在生产实践活动中，劳动者的各种异常行为，工具、设备等物质的各种异常状态等大量生产异常信息，均是导致事故的因素。在人们运用安全信息的管理方式，获知了生产的异常信息之后，通过采取组织、安全技术等安全管理手段，改变了人的异常行为、物的异常状态，使之达到安全生产的客观要求，这样安全信息就具有了间接控制事故的功能。
2.安全信息的分类
依据安全信息的产生及其不同的作用，可将安全信息划分为以下三种类型：
(1)生产安全信息
生产安全信息来源于生产实践活动，具有反映安全生产情况的作用，具体又分为生产安全信息、危险危害隐患信息及生产事故信息。
(2)安全工作信息
安全工作信息来源于安全生产管理实践，具有反映安全工作情况的作用。具体又分为安全组织领导信息、安全教育信息、安全检查信息、安全指标信息。
(3)安全指令信息
1)安全生产方针、政策、法规和上级主管部门及领导的安全指示、要求；
3)安全工作计划和安全措施计划；
4)企业现行的各种安全规章；
5)隐患整改通知书、违章处理通知书等。
二、安全信息应用的方式、方法
1、安全信息应用的方式
安全信息应用的方式，是指依据安全管理的需要，运用安全管理规律和安全管理技术，而确立的对安全信息进行应用管理的形式。归纳起来有如下九种。
(1)安全管理记录。主要包括安全会议记录、安全调度记录、安全教育记录、安全检查记录、违章记录、隐患记录、事故记录、事故调查记录、事故原因分析和处理记录等。
(2)安全管理报表。主要有事故速报表、事故月报表、安全管理工作报表等。
(3)安全管理登记表。主要有伤亡事故登记表、非伤亡事故
登记表、重大隐患整改表、违反安全规定的人员控制表等。
(4)安全管理台帐。主要有事故统计台帐、职工安全管理统计台帐、隐患统计台帐、安全天数等管理台帐。
(5)安全管理图表。主要有安全组织体系图(安全管理机构框图)、事故动态和安全工作周期表等。
(6)安全管理卡片。主要有职工安全卡片、安检人员卡片、尘毒危害人员卡片、工伤职工卡片、新工人卡片、特种工卡片等。
(7)安全管理档案。主要有职工安全档案、事故档案、安全标准、法规档案、计划总结档案、隐患管理档案、违安人员管理档案、安全宣传教育档案、尘毒危害治理档案、安措工程档案、安技设备档案等。
(8)安全管理通知书。主要有隐患整改通知书、违章处理通知书等。
(9)安全宣传形式。主要有安全生产简报、板报、杂志，安全广播、安全标志、安全天数显示板(牌)、安全宣传教育室等。
(1)安全信息的收集。收集的方法和内容如下：
1)利用各种渠道收集安全生产方针、政策、法规和上级的安全指令、要求及有关文件等。
2)利用各种渠道收集国内外安全管理情报。如安全管理、安全技术方面的著作、论文，安全生产的经验、教训等资料。
3)通过安全工作汇报、计划、总结，安检人员、职工群众反映情况等形式，收集安全信息。
4)通过开展各种不同形式的安全检查和利用安全检查记录，收集安全信息。
5)利用安全技术装备、收集设备在运行中的安全运行、异常运行及事故信息。
6)利用安全会议记录，安全调度记录和安全教育记录，收集日常安全工作和安全生产信息。
7)利用事故登记、事故调查记录和事故原因分析记录，收集事故信息。
8)利用违章登记、违安人员控制表，收集与掌握人的异常(不安全行为)信息。
9)利用安全管理月报表、事故月报表，定期综合收集安全工作和安全生产信息。
(2)安全信息的加工
安全信息加工是提供规律性信息，指导安全科学管理的重要环节。对信息进行加工处理，就是把大量的原始信息进行筛选、分类、排列、比较和计算，聚同分异，去伪存真，使之系统化、条理化，以便储存和使用。
1)利用事故统计台帐，对事故类别、等级、数量、频律、危害等进行综合统计分析，进而掌握事故动向。
2)利用隐患统计台帐，对隐患数量、等级、整改率、转化率进行综合统计分析，进而掌握隐患的发现、整改及导致事故的情况。
3)利用职工安全统计台帐，对职工结构、安全培训、人员、发生事故等情况进行综合统计分析，进而掌握职工的安全动态。
4)利用安全天数管理台帐，对事故改变了^v^面，影响安全天数的事故单位、事故时间、类别、等级，以及过去连续安全天数等，进行定期累计，从中掌握企业的安全动态。
(3)安全信息的储存
安全信息的储存具有记忆的功能，以备待用。可以利用如下信息管理形式进行定向、定期储存。
1)利用安全管理台帐，即可对安全信息进行处理，又可对安全信息进行积累储存待用。
2)利用安全管理卡片可以对安全管理人员、工伤职工、特种工、新工人、尘毒危害人员的自然情况和动态变化，进行简易储存待用。
3)利用安全管理档案，可以对安全信息进行综合、分类储存待用。
4)运用电子计算机对安全信息进行加工处理和储存。
(4)安全信息的反馈
安全信息的反馈具有指导安全管理，改进安全工作和改变生产异常的作用。
1)通过领导讲话、指示、要求和安全工作计划、安全技术措施计划、安全法规的贯彻执行，对安全信息进行集中反馈。
2)利用各种安全宣传教育形式，对安全信息进行间接反馈。
3)利用各种管理图表，反映安全管理规律、安全工作进度和事故动态。
4)发现人的异常行为、物的异常状态等生产异常信息，当即提出处理意见，直接向信息源进行反馈。
5)利用违章处理通知书和隐患整改通知书，对违章人员和隐患提出处理意见，这也是对安全信息的一种反馈。
档案安全工作方案篇四
2、把新馆建设项目的.申报立项作为重点工作抓紧抓落实。积极争取国家、省、市档案局的关心支持，完成前期准备工作。
3、深化农业农村档案工作，开展社会主义新农村档案的规范建档推进工作。
4．认真按照昆明市政府令的要求，切实抓好全县电子文件管理和归档工作的落实，真正建立起我县规范的电子文件管理与归档体系。
5、积极争取资金投入，逐步开展数字档案馆建设工作。
6、严防死守档案馆的安全保管。档案安全责任重大，要继续完善档案安全保密制度，落实责任制，开展应急处置演练，强化日常管理和监督检查相结合，消除隐患，堵塞漏洞，确保国家档案的安全保管。
7、积极挖掘馆藏档案资源，编写档案利用效果典型事例，完成有价值的编研资料2种以上。
8、做好馆藏档案的鉴定开放工作，定期公布馆藏开放档案，扩大档案查阅利用工作。
档案安全工作方案篇五
一、加强领导，明确职责
档案认定工作涉及面宽，工作量大，质量要求高，为保证档案等级认定工作顺利进行，县局决定由李玲同志任组长，严真平同志任副组长，展玉建、伯在岗、刘新彬、孙琼、青春伟同志为成员，办公室具体落实，其它股室和专兼职人员密切配合，有计划、有步骤地进行。
二、机关档案工作等级认定的步骤
第一阶段：准备阶段(时间：3月1日至5月30日)
1、成立等级认定领导小组。
2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。
3、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。
4、完善和添置档案的硬件设施，如：档案室、查阅室、管档人员办公室的调整、购置除湿机、空调、干湿温度计、档案柜、扫描仪、计算机、刻录机、数码照相机等。
第二阶段：实施阶段(时间：6月1日至9月30日)
1、各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归
档、打印归档文件目录。
2、完善档案管理检索工具
3、续编大事记(包括档案工作大事记)、组织机构、沿革、利用效果及定期分析材料、数字汇编、全宗介绍、重要文件、会议简介。
4、请县档案局的专家进行初验。
第三阶段：自查、申报、总结阶段(时间：10月1日至10月20日)
1、按照《xx省档案工作规范化管理办法》的标准进行自查。
2、对不符合标准的进行查漏补缺。
3、写出书面申请，按程序申报。
第四阶段：现场评审验收阶段(时间：10月21日至11月20日)
请市、县档案局的专家及上级业务部门的领导现场评审验收。
三、奖惩措施
把机关档案工作等级认定纳入目标管理，作为对各股室年度工作考核的内容之一，档案等级认定后按有关政策规定给予相关人员奖励。
档案安全工作方案篇六
1.完成辖区常住居民健康档案的建立和电脑信息录入。以妇女、儿童、60岁以上老年人、慢性病人、残疾人、精神病人为重点人群，逐步扩展到一般人群。建立统一、科学和 规范的健康档案，并录入电脑实行微机化管理。
2.使健康档案及电子健康档案建档率达到70%以上，健康档案合格率达到100%以上。健康档案使用率达到60%以上。
1.组织领导：成立健康档案工作领导小组，全面负责居民健康档案建立工作的组织、实施、协调工作。领导小组定期检查如有不能达到规定的数量将列入年底绩效考核中。
2.培训宣传：居民健康档案工作领导小组定期组织各站相关人员进行培训，培训内容包括居民健康档案的科学建立、有效使用和规范管理，同时，采用多种方式在各社区范围内进行相关宣传，取得广大群众的支持配合。
3.建档方式：
（1）门诊接诊：采用患者前来就诊，填写健康档案，健康档案的首页、第1页、第2页、第3页中的查体（妇科除外）接诊人员必须填写，带有*号的是选填的（如辅助检查，如果患者有化验结果就必须填写）。
（2）在各村委会领导下，与各村委会配合，到辖区采集居民个人基本信息等，取得健康档案建立的第一手材料。其中包括居民个人基本信息。
（3）入户调查：采用下乡到村民家中采集方法。在入户采集的时候，为了得到辖区居民的配合，应加多宣传，加深辖区居民之间的沟通了解。同时，可以在村委会的配合下，与村干部、村医一起到家中采集信息。
4.建档要求：
(2)坚持循序渐进，从重点人群起步，逐步扩展到一般人群；
（3）健康档案记录内容应齐全完整、客观真实准确、书写规范、字迹工整、基础内容无缺失。
龙华镇卫生院
20xx年12月15日