校庆接待方案策划(优质17篇)

时间:2023-11-13 06:40:40 作者:琴心月 校庆接待方案策划(优质17篇)

无论是个人还是团队,制定一个有效的策划方案都是取得成功的重要保障。如果你正在犯愁如何写一个好的策划方案,不妨看看以下范文,或许能给你一些启发。

校庆策划方案

**周年校庆是我校在21世纪的第一个重大庆典活动,所以要做到隆重、热烈、影响深远。通过校庆,认真回顾学校**年发展历程,明确新世纪发展目标;振奋精神,增强凝聚力,密切与校友及社会各界的联系,扩大学校的影响和知名度;促进学校全面发展。校庆活动要发挥院,系的作用,上下齐动员,充分展示我校60年的辉煌成就,展示湖南公专迎接新世纪的良好精神面貌。校庆活动要与制定、宣传学校“十五”发展规划相结合,与专科教学评优相结合,通过校庆活动,更好地促进学校的改革与发展。校庆活动要广泛调动群众的参与热情。通过校庆,使广大师生和校友更加了解学校,热爱学校,积极为我校在21世纪的全面振兴和发展做贡献。校庆活动要务本求实、勤俭节约。

成立由现职和离退休校级领导组成的湖南公安高等专科学校60周年校庆筹备委员会,下设综合组,宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组9个工作组,具体负责校庆活动的策划和实施,同时设立校庆办公室处理日常工作。

整个校庆工作分三个阶段进行:

第一阶段:启动阶段(20xx年12月上旬——20xx年3月初)。

组织发动,营造氛围,落实材料,全面启动。

(一)策划工作。

1、成立校庆筹备领导机构和工作机构(由综合组负责)。

2、研究确定校庆日和校庆规范名称(由综合组负责)。

3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员(由综合组负责)。

4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。

5、在校内外营造迎校庆氛围(宣传组、文艺与师生活动组负责)。

6、启动校庆活动经费筹集工作(由筹款与经费组负责)。

7、研究确定规划项目和校园景观项目(由环境与建设组负责)。

8、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务(由项目规划组负责)。

(二)宣传工作。

1、邀请省领导以及社会知名人士为校庆题词,并出席校庆大会。(综合组负责,20xx年3月开始)。

2、在校内外广泛征集校训、校歌、校标,设计制作校庆纪念品。(综合组、活动组负责,20xx年12月开始)。

3、在校内外进行广泛宣传,通过各大媒体展示湖南公专60年的办学成就,介绍为学校发展做出了突出贡献的专家、学者,以及著名校友等。(宣传组负责,20xx年3月开始)。

4、召开各地校友会负责人会议,介绍学校情况,商讨60周年校庆有关事宜。(综合组负责,校友联络组负责,20xx年3月初完成)。

(三)、校园建设。

1、全面美化校园,增加绿地面积,装修主楼、教学楼等标志性建筑,粉刷学生宿舍、教师住宅等,刷新体育场看台及校园各处围栏,翻修校园主干马路。(环境与建设组负责,20xx年6月前完成)。

2、重新修建、规划运动场,扩大使用面积。拆除学生区、教学区内影响观瞻的建筑物等。(环境与建设组负责,相关部门配合,争取20xx年6月前全部完成)。

3、重新规划设立校园各类标识牌。各校门的校园平面图、十子字路口等处指示牌要重新规划和修建,原则是实用、美观,与校园风格协调一致。(综合组负责,环境与建设组等配合,20xx年3月启动,20xx年6月前完成)。

第二阶段:筹备阶段(20xx年3月上旬——20xx年9月底)。

全面准备,逐个提高,逐项验收,查漏补缺。

1、建立各地校友联络站,编辑《校友通讯录》。设立校友网站(宣传组,校友联络组等配合,20xx年3月上旬启动,20xx年9月底前完成)。

2、制作《纪念湖南公安高等专科学校庆60周年》光盘,向海内外全面展示学校面貌和教学、科研成果等,以及部分著名校友事迹。光盘采用多媒体等现代化手段,呈现丰富的内容和优美的视听效果。(宣传组牵头,综合组等配合,20xx年3月上旬启动,20xx年9月底前完成)。

3、编辑《湖南公安高等专科学校画册》(中英文),以图文并貌的方式,介绍湖南公专历史沿革、学校概况、办学成就、发展规划等,同时附以领导题词、珍贵照片等。(综合组负责,20xx年3月上旬启动,20xx年9月底前完成)。

4、布置校史陈列馆,举办校史陈列展览。以多媒体和展板、实物相结合的方式全面反映学校50年发展历程,以此作为师生开展爱国爱校教育的课堂。(综合组负责,宣传组等配合,20xx年3月启动,20xx年9月前完成)。

5、设计确定校庆纪念品,开始意见征集活动。(活动组负责,宣传组、文艺与师生活动组配合,20xx年3月上旬启动,20xx年9月底前完成)。

6、20xx年3月开展“我爱公专”为主题的系列活动(如“我爱公专”的征文)。(活动组负责,宣传组、文艺与师生活动组配合,20xx年3月上旬启动,20xx年9月底前完成)。

7、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。(筹款与经费组负责,20xx年3月上旬启动,到校庆结束)。

8、组织文艺活动排练和师生活动布展。(活动组负责,文艺与师生活动组等配合,20xx年3月上旬启动,20xx年9月底前完成)。

9、制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛;组织实施规划项目和校园景观项目;联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单;制订校庆活动具体实施方案;完成学校校庆领导小组确定的其它任务。(项目规划组负责,材料组等配合,20xx年3月上旬启动,20xx年9月底前完成)。

第三阶段:庆典阶段(校庆日前2个月——校庆日)。

由学校统一组织的活动集中在20xx年10月2日和3日两天,其它活动各系部根据情况自行安排。

1、庆祝大会。10月2日上午举行,拟邀请省领导、公安厅领导、教育局领导等领导,企业领导,部分高等院校领导,校董会成员,有关知名人士、校友及师生员工参加大会。(综合组负责)。

2、“世纪论坛”。10月2日下午举行,邀请省内著名大学校长、部分省市领导、大企业领导,共同探讨高等教育为国民经济建设服务的有关问题。(宣传组负责)。

3、文艺晚会。10月2日晚举行,邀请演艺界著名人士与我校师生同台演出,庆祝公专60岁生日。(活动组负责)。

4、综合运动会。10月3日,举行校友、师生综合运动会,尽可能多设置一些趣味性项目。(文艺与师生活动组负责)。

5、科技成果洽谈会。10月2日举行,以展览的形式展示我校及部分兄弟院校科研成果,邀请社会各界人士参观,就有些项目进行洽谈。(宣传组、材料组负责)。

6、校友座谈会。10月2日前后,各学院或有关系统召开校友座谈会,校领导按分工和联系单位分头参加。(各系部负责)。

(四)筹资活动。

为了推动湖南公专教育事业,增强学校办学实力,同时为60周年校庆活动提供必要的财力、物力支持,要广泛动员社会关心支持教育的力量,共襄校庆盛举。制定捐赠办法,做好酬资规划,落实鸣谢措施。(筹款与经费组负责)。

(五)工作要求。

(一)领导高度重视。

60周年校庆活动,是我校迈向新世纪的一次总动员。各级领导一定要高度重视,抓住这个难得的机遇,充分展示湖南公专风采,把校庆活动作为重要的精神文明建设工程抓紧抓好。同时要积极争取上级领导的大力支持。

(二)广泛发动群众。

校庆活动是全校举行,必须充分调动群众参与的积极性。要通过组织校庆活动,提高师生的爱校意识,增强师生凝聚力,使公专人能够团结一心,众志成城,为实现学校在二十一世纪的发展目努力奋斗。

(三)发挥各自优势。

各系部要在学校统一规划的大原则下,充分发挥自己的能动作用。结合自身特点,组织丰富多彩的庆祝活动。主动与本系的校友、协作单位联系,邀请各界朋友参加60周年校庆活动。通过各种方式、多种渠道宣传学校,扩大学校知名度和社会影响力。

(四)精心组织,周密安排。

校庆活动牵扯面很宽,内容庞杂,每项工作、每个环节都不能掉以轻心。各项活动事先要有周密计划,时间上一定要留出足够的余量。尤其注意在接待工作中,对校友要充分尊重,一视同仁,不分地位和尊卑,只论长幼,要使所有来学校的人都感觉到湖南公专是尊师重教、热情友善的高等学府。

(五)加强分工协作。

搞好校庆工作必须全校一盘棋。各部门、各单位要听从领导,服从指挥,互相协作,互相配合。同时,对学校分配的工作要高质量、高标准完成。

校庆策划方案

具体任务安排:

(一)、节目总负责人:

班级节目名称节目形式参演人数备注。

(六)、各段节目验收时间安排:(验收地点:校舞蹈室)小学高段节目初次筛选时间:5月23日中午;小学低段节目初次筛选时间:5月24日中午;初中部节目初次筛选时间:5月25日中午。(七)、全校第一次彩排时间5月27日中午广播通知地点;(七)、全校第二次彩排时间5月28日中午广播通知地点;(八)、全校第三次彩排时间5月29日中午广播通知地点;(九)、其他未尽事项,另行通知。六一文艺汇演具体安排一、总负责人:二、协助人:三、主持人:四、化妆组:各节目负责教师及综合科组、英语组教师(节目小演员于5月30日早晨7:30到校,开始化妆。)五、班级区域划分:六、后台节目协调、催场:七、台前道具:大队部干部八、音响:九、摄影:摄像:

十、横幅、背景:

横幅:xx实验学校20xx年“庆六一”文艺汇演(学校门口)。

十一、舞台搭建、布置:

十二、节目单:

十三、活动时间安排:

活动接待策划方案

第xx届全国城市运动会将于20xx年10月在湖南举行。按照新闻报道方案,届时将有千余名记者云集湖南参加新闻报道,这对展示城运会、展示湖南、展示各承办城市和单位,将起到重要作用。为了做好城运会期间来湘采访的新闻记者接待工作,特制定城运会记者接待方案:

努力做好城运会的新闻宣传工作,是办好运动会的重要环节。作好新闻记者的接待工作是完成新闻宣传工作任务的基础。要以热情礼貌、细致周到、方便快捷的服务,保证记者安全健康、采访顺利,发稿便捷。保证城运会新闻报道任务圆满完成。

2、落实新闻记者的住宿、饮食的宾馆考察设置和管理,作好记者接待工作;

3、协调指挥记者采访交通车辆的安排和运行;

4、负责记者住地的网络接口、电讯、邮政、撮影冲印等设施设备的设置和服务工作;

5、协助作好记者住地的安全保卫和卫生管理;

6、负责记者返程机、车票订购工作。

1、在主新闻中心设置酒店设立记者接待处。

2、记者接待处配备主要工作人员4人,志愿者3—4人;每个记者接待酒店安排工作人员2人。志愿者23人。

3、在记者接待酒店组成由酒店负责人和城运会工作人员参加的接待工作小组,协调做好该酒店记者的接待和管理工作。

1、确定具有300人以上接待能力的3—4酒店2家为城运会记者接待酒店。

2、记者接待酒店必须具有信息网络设施,免费提供不少于500平米的记者工作场地和休息室及能设置10台电脑的工作室一个,免费提供3间客房作记者接待办公用房。

3、配备面包车2辆,供中央、港澳新闻单位接、送站和必要的接待工作使用。

4、预算安排一定数量的记者接待经费,用作办公、资料打印、临时接待和交通费用等。

1、6月份进行第一次报名;

2、8月15日进行第二次报名;

3、9月15日发出记者报到通知;

4、10月1日接待人员进住各记者接待酒店,并组织学习,作好接待准备工作;

6、10月16—28日,组织多次新闻发布会,作好返程送站工作。

1、配备素质高、态度好、能力强的人作记者接待工作;

2、提高对记者接待工作的认识,努力提高接待水平;

3、对主要记者接待人员进行培训,全面了解城运会的情况和记者接待工作要求;

4、细化记者接待操作计划,使接待工作落到实处;

公司接待策划方案

三、接待后期工作14。

四、经费预算14。

银河电器公司将于20xx年8月6日上午在总经理王强的带领下一行7人来我公司进行为期3天的访问,主要是为加强进一步的了解。为了促进银河电器公司和我公司的进一步合作,树立良好公司形象,以及促进我公司又好又快的发展,公司各部门员工必须重视此次的接待工作,做好全方位的准备。为此特别精心安排与制定了本次商务接待方案。

一、接待准备。

(一)接待信息:

4.接待规格:对等接待。

5.接待原则:热情友好;细致周到;礼仪适度。

6.接待小组:接待部总负责,办公室、公关部、后勤部协同工作(人。

员详情分配见附表1)。

(二)接待前期准备:1.信息收集。

a银河电器公司的基本信息,未来发展态势,及公司主要领导人对此次合作的意向态度;。

b银河电器公司来访人员基本情况(详情见附表2);c过去来访情况;。

d抵达时间和交通工具;e来访期间天气状况;(负责部门:接待部)。

2.询问对方意见,是否需要预定机票,若需要,根据所要求的时间和地点来定;(负责部门:办公室)3.住宿安排。提前预定房间;(负责部门:接待部)。

4.迎接车辆安排。七座商务车一辆,商务小轿车一辆,同时保证车辆清洁,安全性能良好,司机车辆听从主接待人员协调安排,统一调度;(负责部门:办公室)。

5.公司迎宾。参观人员到达前5-10分钟,提醒相关人员做好迎宾工作;(负责部门:公关部)。

6.拟定会议通知及会议议程,并下发至与会人员;(负责部门:办公室)。

7.会场布置。准备会议室花卉、水果、茶水、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员,安排摄影摄像等;(负责部门:办公室、后勤部)。

8.资料准备。欢迎词,欢送词,公司宣传材料,会议洽谈资料;(负责部门:办公室)。

9.事先联系好足艺服务,游览大运河和瘦西湖事宜。(负责部门:办公室、接待部)附表:

2、来访人员详细信息及安排。

二、接待日程安排及人员。

(一)日程安排表。

校庆策划方案

20xx年,仪陇县xx小学校将迎来六十年华诞。这是学校和xx教育事业发展中的一件盛事,是展现xx教育飞速发展和提升学校品位的良好契机,也是我校发展史上一个非常重要的里程碑。60周年校庆,是xx小学回顾历史、总结经验、凝聚人心、展示成就的历史时刻,是xx小学展望明天、开拓未来、与时俱进、再创辉煌的新起点。

通过校庆,回顾办学历史,展示办学成就;通过校庆,加强对外交流,争取各界大力支持,优化外部办学环境,拓展办学空间,加快学校建设,创造发展契机;通过校庆,凝聚校友心智,增强学校的凝聚力、向心力和感召力,激励全体师生和广大校友在新世纪中为把母校建设得更美好,贡献自己的智慧和力量,实现“创仪陇名校”的奋斗目标。

经过全校师生上下的共同努力,借助社会各界的支持,使60周年校庆成为:较高水平教育研讨会,全方位的学校成果展示会,校友情融母校的团圆会,推进xx小学发展的盛会。

以“回顾历程展成就凝心聚力创辉煌”为60周年校庆的基本指导思想,以“庆成就,寻校友,展辉煌,建名校”为主题,本着“隆重热烈、简朴务实、有序高效、办出特色”的原则举办庆典活动。

(一)举行校友回忆录征稿活动。

(二)举办展览:教育教学成果展、校庆书画展、摄影展。

(三)开展学术交流:“教科融合”特色之路交流研讨。

(四)举行庆祝大会。

(五)成立xx小学“教科融合”发展基金,校歌、校徽、校宣传片、校庆纪念品、校友回忆录等首发仪式。

(六)大型文艺演出。

(七)家乡特色宴会。

(一)启动阶段(20xx年10月)。

主要任务:

1、校庆方案(第一稿)的制定与修改(10月20日前):期间召开校庆筹备工作委员会第一次会议,部分校友会议等。

2、校庆宣传工作:在校园qq空间刊登校庆公告,校友间联络。

3、预算校庆经费。

(二)筹备阶段(20xx年11月—20xx年1月)。

主要任务:

1、开始校友寻访活动。

2、开展校友回忆录征稿活动。

3、制作学校专题片、校庆纪念品、校歌、校徽等。

4、制作各类展板。

5、文艺节目排练。

(三)系列活动阶段(20xx年1月)。

1、举行教育教学成果展、校庆书画展、摄影展。

(四)“环小六十年真情献祖国”xx小学60华诞庆祝大会(20xx年1月31日)。

1、参观校园展览、实验实践基地。

2、召开庆祝大会。

3、校庆纪念品、校友回忆录首发仪式。

4、成立xx小学“教科融合”发展基金。

5、文艺演出。

6、家乡特色宴会。

(一)成立60周年校庆筹备委员会。

为了做好60周年校庆的各项筹备工作,确保校庆系列活动顺利进行,学校成立校庆筹备委员会:

主任:

副主任:

委员:

主要职责:

1、确定校庆筹备工作机构,任命相关工作人员。

3、审定校庆捐赠及有关政策。

下设一室五组,既校庆办公室、校庆宣传组、校友联络组、学术交流组、后勤保障组、安全保卫组。

(二)各室、组人员及职责:

1、校庆办公室。

主任:

成员:

内容任务:

(1)负责校庆总体方案策划、制定。

(2)不断修订和充实校庆工作计划。

(3)负责校庆活动的组织、协调、联络和督办工作。

(4)校歌创作、文艺演出策划排练。

(5)负责庆典活动的总体安排、会场整体设计、庆典大会议程的设计、庆典大会文稿的起草、主持词的撰写等。

2、校庆宣传组。

组长:

组员:

内容任务:

(1)策划进行校庆宣传活动。

(2)校庆公告的撰写、刊发。

(3)建设、维护校园空间。充分运用现代传媒作用,搞好对外宣传与联络。

(4)负责制作各种宣传资料的编写、制作和印发工作。

(5)负责有关校庆准备及庆典活动的摄影、录像。

(6)负责有关校庆进展的报道。

(7)征集、设计、确定校庆标志、校庆宣传口号等。

3、校友联络组。

组长:

组员:

内容任务:

(1)收集校友对校庆的意见和建议,调整校庆筹备工作的内容和进度。

(2)召开校友座谈会各种类型的座谈会,利用各种渠道和线索,走访和发函调查了解校友的现状和活动情况;联络校友感情。

(3)收集各届毕业照、校友活动照片和在某一领域或某一行业有成就的校友个人资料。

(4)负责确定全校拟邀请人员名单,及邀请进展情况的信息反馈。

(5)负责安排重要来宾的接待。

(6)搞好校友联谊活动。

(7)发动校友撰写回忆录或工作心得体会。

(8)编制校友通讯录。

4、“教科融合”学术交流研讨组。

组长:

组员:

内容任务:

(1)广泛收集资料,筹备并举办各种展览:科技教育成果展、教育教学科研成果展、校庆书画展、摄影展。

(2)布置各类展室。

(3)开展学术交流:县级科技示范校参观交流活动。

5、后勤保障组。

组长:

组员:

内容任务:

(1)校庆期间车辆保障与调度。

(2)安排来宾的食宿,家乡特色宴会。

(3)校庆期间水、电、通讯等保障工作。

(4)临时性的劳动力调度工作。

(5)负责纪念品的发放。

(6)校庆捐款登记与捐赠实物的管理,以及有关单位礼品、贺电、贺函的登记收存等。

(7)负责校庆纪念品的设计、制作与发放工作。

6、安全保卫组。

组长:

组员:

内容任务:

(1)庆祝大会会场布置、管理。

(2)校庆期间校园环境修缮、绿化美化、卫生保洁工作。

(3)校庆期间的治安与稳定。

(4)主要活动现场的安全保卫。

(5)与公安、安全部门的协调联络。

全校上下要充分认识校庆的重要意义,校庆将进一步加强校内硬件建设、提高管理水平,校庆是我们总结办学经验、展示办学成果、征得社会支持、寻求事业发展的良好契机,是我们承续传统、继往开来、开拓创新、再铸辉煌的新起点。

校庆的筹备是一项系统工作,需要全校上下的互相配合、大力支持,需要各方听从指挥、协调一致,形成合力,共同搞好校庆,齐心协力推动学校事业的进步。

为确保60周年校庆各项筹备工作的认真贯彻落实,按照学校校庆工作总体方案要求,各组负责制定所分管任务的计划、落实措施、经费预算和日程安排等,并明确专人负责,扎实高效开展工作。

校庆策划方案

在活动过程中,我们坚持以志愿为原则;表达同学内心对母校真切的祝福。

20xx年3月底。

方舟文化广场。

在方舟文化广场设点,让同学们在气球上写下对母校生日的祝福语,

1:活动需要六名人员。

3:另两名学干准备好桌子两张。

4:两名学干提前画好以迎校庆为主题活动海报。

7:活动时间长两个小时,活动后将气球挂在原处,作为我们对母校生日的一份礼物。

1,活动中不能固步自封,要勇于创新,打造党员服务站的特色,在宣传方面找到更好的方法。

2,各个人分清责任区定时把工作做好,需帮助及时提出,大家合力解决。

3,要加党员服务站与同学们的沟通交流,达到让同学们深入了解我们党员服务站的目的。

美术学院党员服务站监察部。

校庆策划方案

湖北经济学院,简称湖北经院,是一所以经济学、管理学为特色主体的湖北省属普通本科院校。学院位于九省通衢的湖北省省会武汉市,坐落在风景秀丽的汤逊湖畔,占地面积2283亩。其历史可追溯于1907年创办的湖北商业中学堂。20xx年,湖北商业高等专科学校、武汉金融高等专科学校及湖北省计划管理干部学院合并,建立湖北经济学院。值此百年校庆,特邀海内外校友和各级领导参加庆典。

回顾学校历史,展现办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争占优势,凝聚各方力量,推动学校全面、快速,发展。

21xx年xx月xx号上午9:00——11:30。

湖北经济学院东区露天大剧院(临东区国旗台)。

省委副书记及省有关部门领导10人。

市委书记及市有关部门领导10人。

各界校友200人。

学院领导。

师生代表。

主持人:副校长陈建华,校友陈慧琳。

领导嘉宾按座位图就座,同时播放背景乐曲。

(1)主持人介绍到会领导、来宾,校友返校情况,宣布庆典大会开始:(放气球、和平鸽、彩炮,鸣礼炮20响)。

(2)升校旗、奏校歌。

(3)宣读题词、贺电内容、祝贺单位名单。

(4)校长讲话(讲稿由校庆秘书小组撰写)。

(5)有关领导讲话(省委副书记、省教育局局长、市委书记讲话)。

(6)校友讲话(知名校友陈春鹏、李建军讲话)。

(7)演出文艺节目。

(8)由校长宣读闭幕词,宣布大会结束。

(9)组织嘉宾到图书馆一楼参观百年经院教学成果展。(由校庆礼仪组负责接待礼仪小姐和讲解礼仪小姐的安排)。

成立校庆筹备办公室,下设立宣传小组、接待小组、秘书小组、礼仪小组、安全小组、、校园美化小组、会场布置小组。

各小组名单如下:

(1)校庆筹备办公室总负责人:李治国校长。

(2)宣传工作小组。

组长:龙百川。

组员:蒋小鱼、白香李、宋小川。

(3)接待小组。

组长:向文开。

组员:苏明、丁文、王海。

(4)秘书小组。

组长:吴春香。

成员:杜婷、苏莉莉。

(5)礼仪小组。

组长:薛梅。

成员:院礼仪队全体人员。

(6)安全小组。

组长:杜强斌。

成员:校内保安、校内医务室人员。

(7)校园美化小组。

组长:白延喜。

成员:向明里德公司员工。

(8)会场布置小组。

组长:陈子豪。

成员:谢寅、苏曼、陈银、张丽。

(1)进行校徽、校庆标志的征集工作,各系根据专业情况在全校和校友中开展与校庆相关的各类比赛。

(2)建立百年校庆华诞专题网站,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。

(3)邀请知名学者和领导对本校进行参观,指出办学存在的问题,总结办学的成绩。

(4)通过电视台、电台、网络等形式,进行强势宣传。

(6)在图书馆一楼筹备百年经院教学成果展,展示经院的教育理念、教学模式、教学体系和教学特色。

(7)邀请庆典公司准备锣鼓、乐队、礼炮、和平鸽等。

(8)校庆文艺演出。组织学生社团进行文艺演出,挑选演出节目。

(1)5月3日,确定参加庆典大会名单。

(2)5月4日,制作邀请函,并发出邀请。

(3)5月6日,汇总情况,统计到会人员。

(1)在进入庆典现场的腾龙大道上以及庆典现场四周插上500面刀旗,营造出隆重热烈的现场气氛。

(2)在校门口上空悬挂2条巨大欢迎幅,条幅内容为“春风化雨百年雨露滋润桃李满天下”、“名校育人一方人才辈出英豪遍神州”,并在上空放飞彩色气球。

(3)在校道两边,设置20块宣传展板,展示经院百年辉煌历史以及未来蓝图。

(4)在图书馆前面腾出一块空地作为庆典台,利用现场开阔的地势,搭建一个大型的舞台和大型背景板,气势磅礴,显示经院的强大实力。

(5)整个舞台以气柱、拱门、横幅的红色与背景、各种宣传画面背景的暖色调相配合,营造喜庆热烈的气氛。

(6)在庆典舞台下面整齐摆放10000个座位。

(7)百年校庆成果展现场布置:在展厅的门前布置一个大型的彩虹拱门,用红地毯铺地,展位两旁摆放花篮。

(8)对现场实行合理的功能分区,使整个会场显得隆重而又井然有序。在校道旁边设置停车场。在图书馆地下室一层设置候室厅,以便接待先到与会人员。在庆典舞台的后侧设置急救室和演出人员活动室。在功能区设置标志牌,以便来宾能够及时找到。

(9)音像调试。

(1)5月11日由接待小组负责机场、火车站的接待工作,并负责安排受邀嘉宾下榻金泰大酒店,同时发放庆典流程表。

(2)5月12日上午8:00,接待小组负责到金泰大酒店迎接嘉宾入校参加庆典。

(1)5月10上午第一次彩排,确定演出节目。

(2)5月11下午第二次彩排,全体上台人员进行模拟排练。

(1)辅助校庆筹备组组织动员大会,宣布各小组负责的工作。

(2)协助校庆筹备组通知并督促各小组的工作进程。

(3)撰写邀请函,拟写庆典流程表等资料。

(4)负责发言领导的讲稿撰写,并负责邀请校友发言,必要时准备发言稿。

(5)跟进工作进程,在庆典前两天组织工作汇报会议,以便做好最后的工作。

(6)负责庆典的彩排工作。

(1)4月下旬,由礼仪小组组织对院礼仪队进行为期一个星期的校庆专题礼仪培训。

(2)5月11日全天陪同接待小组到机场、车站接待客人,做好接待工作。

(3)5月12日,各就其位做好礼仪工作。

(1)4月份期间,负责校容、基础设施和校舍的维修改造工作。

(2)5月份期间,对校园的草地添购一些新的草皮,并对花草树木进行修葺和美化。

总负责人:李治国校长。

会场总指挥:周明辉副校长。

会场副总指挥:陈延春副校长。

其他各小组的当天工作负责人则是各小组的组长。

1.7:30全体工作人员到场,各就其位。

2.8:10师生代表和各表演人员入场。

3.8:30各级领导和校友入场。

4.9:00庆典开始。

5.10:30庆典大会结束。

6.11:30参观结束。

(1)人身安全。

在会场旁边设立医务点和休息区。

(2)财物安全。

a.在侯厅室里提供临时物品暂寄处。

b.安排保安人员加强巡查贵宾室、演员休息室及后台等地,确保财物安全。

(4)公共安全。

a.规划车辆进出路线和应急通道、车辆停放点,确保校内交通畅通。

b.疏散高效有序。综合考虑现场实际情况,确定不同的疏散通道和流线,加强各时段的管控措施,加大对会场的秩序维护控制,保证与会人员快速有序离场,没有发生任何拥挤、踩踏等事故。

c.通过电子系统监看会场情况,发现可疑现象马上进行处理。

1.工作人员一览表。

2.与会人员一览表。

3.邀请函、发言稿、主持词。

4.会场布置效果图。

6.工作日程与分工。

7.全体工作人员通讯录。

公司接待策划方案

为安排好xx公司代表来我公司洽谈工作期间的工作和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案:

一,接待时间:20xx年6月3—6月5日。

二,接待地点:

接送机地点:牡丹江机场。

下榻酒店:金鼎大酒店。

参观地点:

1,公司总部。

2,公司葡萄园基地。

3,某某大酒店宴会厅。

四,接待负责人员。

总负责:接待办。

跨部门接待小组:相关领导,秘书组张某某,行政组夏某,宣传组陈某,保卫组何某。

五,接待前期准备工作。

1,制发邀请函,邀请外宾,协调时间。

2,来回机票预定,至少提前20天预定商务高等仓。

3,食宿安排,至少提前半个月预定。

4,迎接车辆安排,迎接外宾的车是市长级别(奥迪a6级别)。

总经理自行开车。

5,迎宾(参观人员到达前5-10分钟,提醒相关人员做好迎宾工作)6,会场接待:

1)欢迎词(电子屏幕)提前15分钟播放“热烈欢迎各位经理莅临我公司洽谈工作”

2)确定接待场所并预约(根据客户人数,级别确定接待场所预定在会议室)。

7,会场整理及布置。

1)提前30分钟清洁并布置会场,保持会场整齐有序,空气清新。

8,联系陪同人员,讲解员。

9,座谈。

1)企业宣讲(集团,产业宣传片,企业介绍ppt)。

2)技术交流(技术人员ppt讲解,互动)。

4)拍照(依重要程度,进行拍照留档)。

5)。

10,葡萄园参观会后整理(会场整理,如客户需要资料,装袋赠送)。

1)确定参观时间,通知车间做好准备。

2)实地参观。

固定参观路线统一解说词:陪同讲解,专家提问,尽量解答。

11,送客。

六,后期工作。

1,物资整理。

及时整理会场(除特殊情况外1小时内完毕)物资到位。

2,满意度调查。

通过分公司或客户反馈,了解客户对本次参观的满意度及改进建议。

3,总结提升。

接待完毕,组织总结会(尤其重要或大型客户接待),以改善不足,提炼经验。

4,宣传报道。

重要客户参观(特级,高级级别)需在24小时之内进行宣传报道。

5,汇款跟踪。

九、培训事项:

1.礼仪小姐:要面带微笑,能准确有效答复贵宾提出的问题、训练欢迎语等的培训,负责迎宾以及做好前台工作。

2.服务员:注意言行举止,训练奉茶、宴请、陪车等有关服务工作。

3.保安:负责保安工作的培训,做好车辆及人身安全的保护工作。

要求:进行为期一周的培训。

十一、附件:接待时的礼仪规范及事项。

附件:接待时的礼仪规范及事项。

(1)迎接来宾要面带笑容,热情大方讲究仪表和衣帽整洁,其面、手、衣履要洁净。头发、胡须不宜过长,要修剪整齐。接待到来宾时,要有专门的人员负责帮来宾提贵重的行李。

(3)介绍时,要称呼得体,为他人介绍时,必须遵守“尊者优先了解情况”的原则,在他人介绍前,先要确定双方地位尊卑,然后先介绍位卑者,再介绍尊者。

(4)宴请时,要注重来宾的饮食爱好以及习惯,以本国礼仪为主,尊者来宾风俗,切忌铺张浪费,给来宾留下不好印象。

接待客人策划方案

熟悉接待计划的主要内容。

(二)拟定接待计划

接待来访者,特别是接待来访团体的第一项工作,就是要拟定出切实可行的接待计划。接待计划的主要内容包括:

1、接待方针,即接待的指导思想。

2、接待规格。针对不同的客人采用不同的接待规格。第一种是对等接待,即陪同人员与客人职务、级别大体一样,大部分接待都是对等接待。第二种是高规格接待,即陪同人员比客人职务要高,适用于比较重要的接待。第三种是低规格接待,即陪同人员比客人职务要低,主要适用在基层。

3、接待日程安排。接待日程安排应当制定周全,尤其是接待活动的重要内容不可疏漏,比如安排迎接、拜会、宴请、会谈、参观、游览、送行等事宜。接待日程安排还要注意时间上的紧凑,上一项活动与下一项活动之间既不能冲突,又不能间隔太长。

4、接待形式。

5、接待经费开支。

(三)相应知识

我国是一个多民族的国家,在制定接待计划和接待工作时,一定要尊重少数民族的礼仪、习俗。下面简单介绍部分少数民族礼仪、习俗情况,供接待少数民族来访者时参考。

熟悉接待工作的具体事项,更好地制定接待计划。

(二)熟悉接待工作具体事项

1、首先要了解清楚来宾的基本情况,包括所在单位、姓名、性别、职务、级别及一行人数,以及到达的日期和地点。

2、填报请示报告卡片,将来宾情况和意图向有关领导报告,并根据对方意图和实际情况,拟出接待计划和日程安排的初步意见,一并报请领导批示。

3、根据来宾的身份和其他实际情况,通知具体接待部门安排好住宿。

4、根据实际工作需要,安排好来宾用车和接待工作用车。

5、在国家规定标准的范围内,尽可能周到地安排好来宾的饮食。

6、根据来宾的工作内容,分别做好以下安排。

如来宾要进行参观学习,则应根据对方的要求,事先安排好参观点,并通知有关部门或单位准备汇报材料,组织好有关情况介绍、现场操作和表演、产品或样品陈列等各项准备工作。

7、根据对方的工作内容,事先拟订出各个项目陪同人员的.名单,报请领导批准后,即通知有关人员不要外出,并作好准备。

8、根据来宾的身份和抵达的日期、地点,安排有关领导或工作人员到车站、机场、码头迎接。

9、来宾到达并住下后,双方商定具体的活动日程,尽快将日程安排印发有关领导和部门按此执行。

10、在合适的时机按照大体对等的礼仪原则,安排有关领导同志看望来宾,事先安排好地点及陪同人员。

11、根据领导指示或来宾要求,作好游览风景区和名胜古迹的安排。

12、在条件许可的情况下,为来宾安排一些必要的文化娱乐活动,如电影、地方戏剧、晚会、书画活动、参观展览等。

13、根据来宾要求,安排好体育活动,通知体育场馆作好场地、器材等准备,并安排陪同人员。

14、来宾如有重要身份,或活动具有重要意义,则应通知有关新闻单位派人进行采访、报道,负责介绍情况,安排采访对象谈话,并受领导委托对稿件进行把关。

15、事先征询来宾意见,预订、预购返程车船或飞机票。

16、来宾离去时,安排有关领导或工作人员到住地或去车站、码头、机场为客人送行。

(三)相应知识

为制定好接待计划,必须熟悉接待工作的具体事项,同时也要熟悉接待来访者的见面礼节。

1、见面礼节

(1)致意

致意是用语言或行为向别人问好,表示自己的慰问。致意是社交应酬的最简单、最常用的礼仪。例如:见面时问好、点头、举手、抬身、脱帽等都是致意。

打招呼是两个已经认识的人见面时的礼节。一天中首次见面,或一次活动中初遇,应问好,对方主动问好时,一定要相应回答。

打招呼是构成人际关系的重要内容。一双坦诚的眼睛,一副面带微笑的面容,声音热情地向人打招呼,是一个成功的秘书人员应具备的素质。

(2)握手

握手是表示友好的举止,是一种非常普遍的礼貌行为。当两个陌生人被人介绍相识时需要握手,朋友见面时需要握手,告别时也需要握手。它还是一种表示祝贺、感谢、慰问相互鼓励的善意行为。

通常双方相见时,主人,年长者,职高者,女士应先伸手;客人,年轻者,身份低者,男士可先问候,待对方伸手后立即随应再握手。

行握手礼时,距离受礼者约一步,上身稍前倾,两足立正,伸出右手,四指并齐,拇指张开向受礼者伸出,在齐腰的高度与对方恰到好处地认真一握,一般3—4秒,礼毕即松开。如初次见面,握手时间不宜过长;如老朋友意外相见,握手时间可适当加长,以表示不期而遇的喜悦。男士与女士握手,时间应较短。

一个人与多人握手时应遵守先高后低,先长后幼,先主后宾,先女后男的原则。多人同时握手时不要交叉,待别人握完后再伸手,也不可同时伸出双手与两人握手。

2、引见介绍

(1)自我介绍

自我介绍是在没有中介人的情况下,树立自己的形象和价值的一种重要方法与手段。

通常本人要镇定,充满信心,亲切自然,友善可掬,先向对方点头致意,得到回应后,向对方介绍自己的姓名、身份、单位,并可随之递上名片。自我介绍要根据交往目的、对象来决定介绍内容的繁简。

(2)介绍他人

为他人介绍时,介绍顺序为先把年龄轻的介绍给年长的;先把职位低的介绍给职位高的;先把宾客介绍给主人;先把男士介绍给女士。在双方的地位和年龄差不多时,应该先把与自己关系密切的人引见给另一方。如果把一个人介绍给众多人时,首先应该向大家介绍这个人,然后再把众人逐个介绍给这个人。集体介绍可以按照座位次序或职务次序一一介绍。

3、递接名片

(1)递送名片

名片的递送,要讲究礼仪。通常是在自我介绍后或被别人介绍后出示的。

递送名片时应起立,上身向对方前倾以敬礼状,表示尊敬。并用双手的拇指和食指轻轻地握住名片的前端,而为了使对方容易看,名片的正面要朝向对方,递时可以同时报上自己的姓名。

(2)接收名片

对待名片应像对其主人一样尊重和爱惜。若接名片,要用双手由名片的下方恭敬接过收到胸前,并认真拜读,此时,眼睛注视着名片,认真看对方的身份、姓名,也可轻轻读名片上的内容。接过的名片忌随手乱放或不加确认就收入包中,这是很失礼的。

(四)注意事项

礼节的一般关系。表面看来礼节只是待人接物的一种形式,但礼节的方方面面要求中都渗透着一定的人文道德观念。如:

1、讲究态度。尊重他人态度。

2、弄清关系。不同关系,就有不同的礼仪规范。

3、把握分寸。礼节之美就体现在分寸上。

4、送礼贵在适宜。对回报别人好意,是没有特别时间限制的。

校庆活动策划方案

工商学院是20xx年3月经国家教育部批准,由原财税高等专科学校、商业高等专科学校和粮食高等专科学校实体合并组建的省属公办本院校。原三所高等专科学校成立于上世纪50年代,在半个多世纪的办学历程中,打造了财会、餐旅、粮食、食品等一批名牌专业,为国家建设培养输送了数以万计的优秀人才。学院组建后,坚持“突出特色、打造精品、育人为本、名师兴校”的办学理念和“博学善思、厚德自强”的校训,在服务地方、贡献社会的同时,不断赢得自身的发展和社会的好评。

学院坐落在北国春城长春市,设有正阳、和平、西安三个校区,本部位于皓月大路1606号,北临长春公园,环境优美。占地总面积近50万平方米,建筑面积30、6万平方米,图书馆藏书100万册,各种教学实验设备3000多台(套),多媒体教室和语音室座位数6000多个,计算机网络构建了良好的数字化校园技术平台和服务体系。

为了回顾学院历史,展示办学成就,展望美好未来,扩大知名度,激励师生、校友爱校荣校的精神,增强社会各界关心、支持学校办学的热情,凝聚各方力量,推动学校全面、快速、可持续发展,学院决定筹备启动20xx年合校周年庆。

共建母校,展望未来,提高学院社会知名度。

本活动主以宣传学院知名度为目的,让更多社会在校高中生以及家长了解学院发展,同时也为了让更多的同学能够更深的认识工商学院,对学院的感情更深。

工商学院全体师生及能够请到的长春市各界领导干部和新闻媒介。

20年7月1日上午8:00——12:00

工商学院正阳校区操场

(一)庆典前期准备工作

1、从学院各个分院选拔一百人组成方队练习方阵走步,教职员工也选一组,并排练一组鼓号队。

2、要求各个分院出一组优秀的文艺节目,有自己特长想要表演的可积极报名。

3、从学生中挑选优秀女生作为礼仪小姐进行培训,以供庆典服务用。

4、联系大学等各个院校学生可为我院庆典友情出演一些节目。

5、联系新闻媒介,争取可以在长春电视台新闻广播可以播报我们的庆典大会。

6、向个层邀请的领导干部发邀请函。

7、向社会征集发传单,公众吸免费入场观看节目

8、从社会个单位拉赞助。

(二)现场布置

1、会场主席台安排10排4列座椅以供院领导、长春市干部及个赞助单位领导干部新闻记者等重要人士就坐。

2、进校门摆放校史校情有关的图片、大字报,展现一些从我院从去的一些优秀学生优秀成绩,与我院历年的一些丰功伟业。

3、主席台前划分一区域,庆典大会共摆设800张座椅,并划分为1区、2区、3区、4区,中间搭建舞台以供表演。

4、主席台上方由一气球拱门包围上方写上“热烈庆祝工商学院合校四周年”。并用气球拼成图案用以装饰。

5、主席台两侧挂两条条幅,内容向学院师生进行征集,

6、校外大门外布置10个高空气球和彩带(左右门各方五个)

7、贵宾需要经过到主席台的路铺50米的红色地毯。

(三)庆典现场

1、市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全校师生出席

2、主持人宣布校庆典正式开始。

3、升国旗、奏国歌(全体起立),方阵、鼓号队做准备。

4、方阵检阅,

5、介绍参加庆典的各级领导、嘉宾。

6、校长致辞。

7、教育厅领导讲话。

8、单位领导代表讲话。

9、在校生代表讲话。

10、发动和号召届时到会的所有师生的签名活动,表达“我以工商学院为荣”的自豪感。还可以邀请各级领导以及到场嘉宾参加。

11、观看文艺演出。

12、由礼仪小姐带领领导干部以及嘉宾到准备好的餐厅就餐。

1、会场所有设施要在活动前一天准备就绪并安装,在活动当天开始前验收并交付使用。

2、由于方阵节目都由我们自己出,排练一定要细致,内容精彩,以免给领导市民留下不好的印象,影响学院声誉以及外界对我院的评价。

3、拱门、空气球、彩旗要保证质量,保证会场结束不会有异样。

4全体师生保证文明用语,时刻注意自己的形象,不要让媒体与外界看到我们有不好的表现。

在此衷心的祝愿工商学院合校周年庆典圆满成功,真心的祝福,工商学院明天会更好。

会议接待策划方案

(一)会议时间:

(二)会议地点:

地址:

电话:

联系人:

(三)参加会议人员。

xx九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长,特邀佳木斯市公安局有关领导与会,约50人。

成立会议筹备领导小组。

组长:xxx。

副组长:xxx。

领导小组下设办公室,负责人xxx,具体负责整个会议期间的各项工作。

成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。

办公室下设材料组、会务组。

(一)材料组。

负责人:xxx。

成员:秘书处有关人员。

职责:

1、领导讲话、主持稿、论文集。

2、代表报到、登记,制定花名册、通讯录。

3、会议须知、日程表。

4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表。

5、制做文件袋、配记事本、笔、相册。

6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签。

7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆。

(二)会务组。

负责人:xxx。

成员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。

职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

1、车辆。

负责人:xxx。

(1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。

(2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台,交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。

(3)各单位抽调公务车于8月9日上午8:30分到名门饭店会务组报到,接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11:30到名门饭店会务组报到。

(4)联系交警支队,确定具有长春特色参观路线。游览期间,沿线主要街路由交警安排勤务。

(5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

(6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。

(7)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。

2、接站。

负责人:xxx。

8月9日,各代表团报到当天,由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的'代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。

具体分工:秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。

3、纪念品。

负责人:xxx。

(1)用于登长xx准备雨衣60件,秘书处负责统计会议代表服装号,于8月10日发到会议代表及工作人员手中。

(2)奥迪a6车模60辆,由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。

(3)准备给xx市局纪念品10份,以表感谢。

4、住宿。

负责人:xxx。

(1)住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长,党委委员、政治部主任安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

(2)宴请。9日各代表团报到后,市局在名门饭店举行欢迎晚宴,拟请x座陪(摆牌)。

(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要体现隆重、端庄、整洁。

5、参观、娱乐活动。

(1)游览长xx及市区内伪皇宫、一汽大众公司。

责任人:xxx。

负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动(净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员)。

要求:游览长xx要确保安全,每辆车要配备350兆对讲机i台(共5台),前后呼应加强联系(联系指挥部通讯处);鉴于路途较远及长xx西坡封闭的实际情况,要与xx市公安局沟通,协助做好保障工作;车辆进入xx市界,要有xx交警前导车迎接并导,要请xx市局联系3名导游,随同代表一同上山沿途介绍长xx然风光;负责培训3男3女既6名随车导游(拟从政治部内挑选)。

(2)8月11日晚,举办联欢晚会。

责任人:xxx。

负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手,制定由各代表团参与的演出计划(请与朝阳分局联系)。

6、宣传报道。

责任人:xxx。

(1)负责会议摄、录像工作。

(2)派摄影、录像记者各1人,全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。

(3)将代表的照片装入相册,录像刻制光盘,在代表返程前交到代表手中。

7、医疗保障。

责任人:xxx。

门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊,要分考虑到去长xx、路途遥远易晕车,高山缺氧、爬山困难的实际,备有关药品和医疗器械。

公司接待策划方案

本站发布公司接待策划方案【五篇】,更多公司接待策划方案【五篇】相关信息请访问本站策划频道。

篇一:

一、全程服务项目

1、展会策划:各类展览会、交易会、博览会的策划、组织及运作。

2、承办各型企事业机构的专题会议、年会、礼仪、开业庆典、酒会、展示会等。

3、承办在华的国际会议,包括行业、专业或专家会议等。

4、组织出国参加各类会议、预约会见、参观、访问等活动。

5、承办各公司(厂矿)业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会等。

6、承办各种类型商务考察会议。

7、培训类会议计划实施。

8、承办按照客户自订策划方案举办的会议活动。

二、单项服务项目

1、会务服务:协助主办单位选择会议场所,为代表提供礼仪、公关、文秘服务,会议协调管理工作。

2、展览展示:展台搭建、会场布置、展具租赁、视频音响设备租赁等。

3、会议接待:为参会代表提供接送站服务、会议代表签到服务。

4、酒店预定:以优惠价格提供国内酒店预定服务,代订各地优惠客房。

5、用餐安排:以特惠价格安排特色的餐饮服务,优价代购当地土特产。

6、票务服务:为参会代表提供各地返乘飞机票、火车票、船票预订服务;会务展品的托运代办,会议代表考察旅游结束地的善后服务。

7、娱乐安排:为代表安排富有当地特色的娱乐、活动项目。

8、会后参观、访问、旅游、考察等后勤服务。

篇二:

1、心理准备

(1)“诚恳”的心,要让对方感到自己是受到欢迎、得到重视的。

(2)合作精神。看到同事在招待客人,要有主动协助的精神,不能认为不是自己的客人就不予理睬。

(3)具备一定的礼仪知识。特别注意在接待、洽谈、宴请等方面的相关礼仪。

2、物质准备:物质准备包括环境准备和办公用品准备,主要由总经办负责。

(1)环境准备。全力打造清洁、整齐、明亮、美观,无异味的接待环境。包括前台、会客室、办公室、走廊、楼梯等处。

(2)办公用品准备。例如:前厅,为客人准备简洁、色彩和谐的座椅。会客室,桌椅摆放整齐,桌面清洁,墙上挂上某次成功的大型公关活动的照片,桌上放一些介绍公司情况的资料,以提高公司的可信度。另外,茶具、茶叶、饮料要准备齐全。

3、业务知识和能力的准备,即企业的发展历史、产品特点、规格、种类、各部门设置及领导职工的情况;还要准备一些较完备的资料,如当地宾馆、名胜古迹、游览路线、娱乐场所的名称、地点、联系方式,本市的政治、经济、文化等情况。主要由行政部、市场营销部负责。

4、了解来宾的基本情况,包括来宾的人数、姓名、性别、年龄、职务、民族及其宗教信仰等,以确定接待规格和制定接待计划。主要由人事部、计划部、财务部负责。

快速了解外宾的基本情况后,还需要根据实际情况做好以下三项主要准备工作:确定接待规格、拟定日程安排、提供经费列支。包括到机场或车站迎接得人员、迎接物品的种类及数量、专项陪同人员、全程陪同人员;宴请的规格、地点;住宿的宾馆等级、房间标准等等。涉及到的具体内容有:(1)主要陪同人员;(2)主要工作人员;(3)住宿地点、标准、房间数量;(4)宴请时间、标准、人数;(5)会见、会谈时间、地点、参与人员。

为了让所有有关人员都准确地知道自己在此次接待活动中的任务,提前安排好自时间,保证接待工作顺利进行,制定一份表格,内容如下,印发各有关人员:

1.人员安排表:包括时间、地点、事项、主要人员、陪同人员。

2.日程安排:包括日期、时间、活动内容、地点、陪同人员等内容,一般以表格的列出。

3.接待经费列支:包括(1)工作经费:租借会议室、打印资料等费用;(2)住宿费;(3)餐饮费;(4)劳务费:讲课、演讲、加班等费用;(5)交通费;(6)参观、游览、娱乐费用;(7)纪念品费;(8)宣传、公关费用;(9)其他费用。

篇三:

二、主题:经验交流促进发展

三、具体事项

(一)接待前的准备工作

1、提前掌握来宾的具体情况

(1)了解来宾总人数

(2)来宾的职务、年龄、性别、风俗习惯、身体状况

(3)来宾来访的目的、抵达及离开的时间、交通工具和路线及其他的具体要求

2、根据对来宾的情况了解做出相应的食宿安排

公司接待策划方案--策划书公司接待策划方案--策划书

3、拟定日程表

4、提前做好专家之前的到访资料,准备好本次接待相关的材料文件以发放给公司员工

5、邀请媒体电视做本次专家来访专题采访

6、做好安全措施工作,安排好相关人员。提前做好医疗储备工作以防突发情况

7、确保车辆供应顺畅保证能及时接送来宾。

8、预订好来宾回国机票

(二)确定好迎接人员以及提前做好迎宾所需物品

1、确定好来宾到达的时间,提前到达接待处(注意:不准迟到)

2、准备好一块迎接牌,用来宾看得懂的文字书写上具体信息。字牌书写工整,字体醒目。

3、接到客人后,要主动上前打招呼问候,双手递上名片。届时面带微笑,热情有礼

(三)确定陪车人员#fromhttp://#及送行人员的安排

1、准备6份具有纪念性意义的.礼物送给来宾

2、提前把路线安排好,以防交通不方便

(四)做好宴请人员的安排

宴会上,比如在祝酒、敬酒时需要有人提议来干杯,可以是嘉宾或主方的人员。进行干杯时注意应起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底,面带微笑巡视四方或目视自己的敬酒对象,说完祝酒话后,需一饮而尽。

篇四:

x月初,xx公司领导将前往我公司进行xx项目的实地调研和现场评估工作,为做好此次接待工作,特制定本草案。

一、接待安排

1、沟通确认具体行程

时间:9月30日前

事宜:与中资公司负责人联系此次评估工作的具体安排,此次评估行程安排,来访人数、性别比例,航班到达地点、具体时间及特别要求等。

2、接机安排

时间:具体时间待定

地点:待定

事宜:根据来访人数,达到地点、时间,安排好接机人员、车辆、司机提前前往机场迎接。

3、住宿安排

时间:具体时间待定

地点:待定

事宜:根据来访人数、来访人员性别比例及特殊要求订好酒店并配合酒店布置房间。

4、就餐安排

时间:具体时间待定

地点:待定

事宜:根据来访人数、客人禁忌、达到时间订好饭店并点菜,同时视情况确定陪同人员。

陪同人员:待定

5、车辆安排

时间:视来访人员行程安排

事宜:全程专职为来访人员服务

车辆台数(司机人数):视来访人数及陪同人员数量

司机:待定

6、行程安排

(1)座谈会

会议议题:技术中心创新能力建设项目评估会

时间:待定

地点:待定

主持人:待定

我公司参加人员:待定

(2)工厂参观

时间:待定(附具体时间安排)

地点:产品展厅、检测中心、减振nvh实验室、中鼎泰克(暂定)陪同人员:待定

司机:待定

车辆:待定

7、送客安排

时间:待定

送到地点:待定

车辆:待定

司机:待定

送客人员:待定

二、任务分工

1、xx负责组织协调此次接待任务,联系来访单位负责人,确定具体行程安排。确定来访人员评审费用,礼品规格,接待陪同人员,座谈会参会人员,参观地点,并处理紧急突发情况。

2、xx负责联系安排来访人员的酒店预订、房间布置;饭店预订、提前点菜;车辆安排、司机确定;客户礼品准备等工作。同时由xx协助安排布置座谈会会议室,检查投影仪等设备,确保正常使用。

3、xx协助xx联系各部门准备座谈会会议材料编写、收集、整理工作,并提前到参观地点现场查看,做好客户服务工作。

4、xx负责协助xx完成来访客户的食、住、行安排工作,布置会议室,并做好会议服务工作。

三、备注

1、客户礼品准备应提前询价、采购,确保礼品质量。

2、参观地点应提前查看,确保现场整洁,并排除安全隐患。

3、会议室设备应提前检测,确保正常使用。

4、尽量调查清楚客户休息、饮食习惯,提高服务满意度。

5、在入住酒店、参观地点及座谈会现场悬挂横幅和会标,以示欢迎。

篇五:

为了落实党风廉政建设责任制,加强业务接待管理,规范接待行为,严格控制费用开支,降低企业管理成本,根据上级有关规定,结合我公司实际,特制定本办法。

一、接待原则

公司接待策划方案--策划书策划书策划方案

1、坚持对口接待。凡有对外接待任务的,接待部门提前向分管领导报告,领导同意后方可安排接待。

2、坚持节俭的原则。各部室在接待过程中,要严格控制陪餐人员,一般限制在1至3人。既要圆满完成接待任务,又要尽可能地减少接待费用。

3、坚持一支笔审批的原则。

二、接待程序管理

1、凡来公司进行公务活动的上级领导和兄弟单位领导,由总经理工作部负责安排接待工作;与公司工作有关的业务往来,由相关业务对口部室负责接待。

2、各部门在业务往来中需要接待时应向总经理工作部提出申请,填写《酒泉供电公司业务接待审批单》,由总经理工作部审核认可后报主管领导,经主管领导批准后,由申请部门依批准后的费用标准负责接待。

三、接待费管理

1、接待费坚持接待部门申请,总经理工作部审核,主管领导审批的原则。

2、接待费实行总额控制,超支不补。接待用餐要厉行节约,坚持廉洁自律,杜绝大吃大喝、铺张浪费,树立良好的党风和企业形象。

3、总经理工作部、财务部、纪检监察与审计部有权对各部门业务接待费的使用情况进行监督、检查。

4、总经理工作部应按规定向总经理和职代会报告业务接待费的使用情况。

四、接待标准

1、一般业务往来,根据工作性质和内容按25—50元/人·天的标准安排工作餐。

2、本公司召开的涉及外单位人员参加的会议,按25—50元/人·天的标准安排工作餐。

3、工作期间接待就餐,除迎来送往时可摆放烟、酒外,其余时间均执行工作餐标准。(面试网)

4、承办上级会议时按上级规定的标准执行。

五、费用的报销

1、接待部门在招待费用发生后,由总经理工作部依据接待审批单进行审核登记,经主管领导批准签字,在财务部报销。

2、各办理的业务招待费应及时结算报销,月结月清。当年发生的接待费必须在当年的12月15日前结清,否则次年不予报销。

五、其他

1、公司工会、纪检监察与审计部负责对本办法的执行情况进行监督检查。

2、本办法由总经理工作部负责解释。

3、本办法经总经理办公会讨论通过后执行。

校庆策划的方案

xx年,大学前身——,由此拉开了一百年的风雨兼程。人秉承学校积淀了1的“爱国爱煤”传统,发扬“好学力行,求是创新,艰苦奋斗,自强不息”的精神,在建设高水平大学的努力之中取得了令人瞩目的成就。这是一百多年来社会各界关注、支持的结果,更是一百年来一代代人自强不息,艰苦奋斗的结晶。

我们感恩,给了我们一个百年的历史,给了我们一片广阔的天,给了我们一双坚强的翅膀,给了我们百年中沉淀的科学素质和人文情怀,感恩给了我们一个优越的学习环境,一个积极上进的学习氛围。百年只有一次,我们也可以以这百年华诞为契机,促进学校的各项事业的大提高,使之走上平稳可持续发展的道路。

当面对母校百年华诞时,我们又怎能不热血沸腾?我们又怎能不尽一份智慧与体贴?山葱葱,水溶溶,努力,努力!我的策划也许过于简陋,但却是我对百年校庆的一份真实的关注。

在这里,我写的并不是严格意义上的策划,是我的一些想法,没有具体的时间限制,所有主题都是现在就可以启动的。

1.目的:通过这种形式了解校史校情,掌握校史校情,并把它永驻心间。

2.活动启动时间:即日即可

3.活动运行时间:校庆庆典即日——校庆庆典结束

4.预算:20万元

5.负责方式:学校内征集,学校印刷部门,各学院组织

1.现在开始着手组织活动,收集材料,评选作品。

2.选拔学生代表,进行校情校史和校园地理的培训,作为校庆时的向导。

3.校庆前两个月,将展品试展,求得广大师生的最后意见。

4.汇集意见,选取有用意见进行最后修订。

5.统计来宾数量,进行集体印制,并做好随时加印的准备

6.校庆前夕,一切就绪。

1.校庆前向全校师生提供校情校史资料,并征集全校师生对于“校情校史”图文册的设计方案,最后汇集成册,印刷出版,留成纪念。

2.此外,学校还要印制校园地图册,除详细标明各建筑的具体方位外,还要在后面介绍各建筑的主要功能,现今情况。比如图书馆的具体情况,各学院的设置情况,尽可能介绍出学校现在的雄厚实力。校庆时设立发放点进行发放,并设立咨询点具体介绍学校情况,对来宾进行引导。

3.设计校庆纪念品,比如发行纪念邮票、纪念信封,在同学们寄信的同时把的校庆传播出去,我认为这是一种无形的力量。

4.统一组织绘制海报,格式和大小要统一。张贴在学校各处宣传栏,宣传的校史校情。当然可以以时间发展为线索,制作海报,图文并茂,形成一个连环序列,放置于主干道沿途的海报支架上,每隔一段即是一个的发展阶段,一个百年历程中的美丽火花,让各位来宾和广大校友了解百年历史与今日之余,也随之沿途参观了南湖新校区的无限风光。

5.展办与校史校情有关的“老照片”展厅,最好都是黑白照片。除了展出现存的黑白照片,诉说百年在科技、文化、体育、艺术、学生运动等各项成就,展现百年来的迁徙史歌以外,还可以收集往届校友现存的反应当年生活的黑白照片,也可以是当年的班级合影,可以按照年代、学院专业划分展区,也可以按照主题划分展区,体现百年来纵向,横向的发展。

6.展办与校史校情有关的“彩照”展厅,除了展出与“老照片”展厅中相似的内容方面外,还可以展出学生“魅力校园风光摄影大赛”的部分获奖作品,体现的另一种美丽。

活动前印制照片相册,并配以文字说明,活动结束时作为纪念品赠与各位来宾和各位校友。

7.制作“百年”纪录片,在各庆典地点和分会场播放,并在广播电视等传播媒体上大力宣传,以期更大的效应。

8.各学院也可以承担本学院历史今貌的宣传,因为各学院的历史汇集起来又是另一个角度的历史。

9.邀请部分校友的演讲,讲述自己心中的和在的美好时光。

我认为,邀请演讲的校友要选取在校期间在校园里扮演不同角色的,这样可以为每位同学寻找一个标杆。

以下是我的另外的一些想法,在此,只是简单提一下:

1.联系各主要毕业生输出单位,登记各届校友情况。

2.收集各院系教师掌握的各届优秀校友的联络方式,也可以找到原来的班级负责人,收集本班情况。

3.在全国主要报刊杂志上刊登校庆活动启事,或通过其他传媒方式召集各地学子。

4.通过各省校友会通知各届校友。

5.发挥在校学生的力量,依据90年校庆存档资料,分地区负责所在地校友的联系情况。

6.建立校友网站,通过网络联系校友,并及时更新内容。

1.特点:整体上:开放的,大气的时代风格;布局上:对称的,和谐的校园风格;细节上:深邃的,优雅的文化风格;局部上:精粹的,兼容的通俗风格。

2.目的:以时代为主题。以的博大精深的历史文化为背景。以人为本的设计理念。

3.活动启动时间:即日即可

4.具体方案:

4.1现在学校花草虽多,颜色搭配也不错,但是树木太少,尤其是参天古树更是少之又少。而枝繁叶茂,郁郁葱葱,才能更好的体现百年学府的深厚底蕴。另外,在广阔的草坪上应该种植一片能够开花的树,形成一定规模,可以形成新景,又可使学校更显沉稳,更显浓浓所谓人文情怀,置身其中漫步,读书也是一种可以调适的心情。

4.2现在的校园植物虽多,但稍显空旷。在人行道两旁也应种植一些枝繁叶茂的大树,形成一片绿荫长廊。现在虽然也有比较名贵的树木,但是枝叶稀疏,一到夏天,整个校园都曝晒在烈日骄阳之下。我认为,树阴下应该设置一些座椅,让匆匆路过的行人也有一份心境坐下来欣赏魅力的美丽景致。而此时树阴是必不可少的,春夏使呈现一种清新的凉爽之感,让浮躁的心平静下来;秋冬叶落,也不必急扫,踩在厚厚的落叶上也是一种诗意的体验。

校庆活动策划方案

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一、公关策划的目的

1、通过本次校庆活动,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,提升社会的认知度与美誉度。

2、通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉与自豪感。

3、以本次活动为契机,完善校园的“软件”,编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。

4、以本次活动为机遇,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。

5、借助本次活动,以“学子梦想出发的.地方”为主题,加强本校与校友的联系。彼此关注、支持,营造“校园情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。

二、校庆活动时间计划

(一)启动阶段(年月——月)

1.成立筹备领导机构和工作机构

2.研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动

(1)“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。

(2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。

(3)针对“xx大学成立20周年”,面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。

(4)校徽征集活动,目的完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志,也为了去体现校园在社会的认知基础。

(5)“母校,我为你骄傲”庆祝xx大学20周年演讲活动,以突出校园20年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。(如刊首寄语)

4.启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和校园建设

5.研究确定规划项目和校园景观项目

6.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。

(二)筹备阶段(年月——校庆日前2个月)

1.建立各地校友联络站,编辑《校友通讯簿》。设立校友网站

3.布置校史陈列馆

4.组织校园环境美化,校舍整修

5.组织文艺活动排练和师生活动布展

(1)“二十年荣誉与梦想”xx大学20年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。

(2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会

6.制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛

7.组织实施规划项目和校园景观项目

8.继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金

11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务。

(三)庆典阶段(校庆日前2个月——校庆日)

1.邀请领导、来宾、校友

2.编印(出版)校史、校友录、学术报告集(1)在校庆日举行首发仪式

3.起草校庆文稿,印制文字资料

4.召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度(1)邀请新闻媒体参加校庆活动

5.登记接收礼品和钱物并进行展示

6.在校庆日举行庆祝活动

(2)“庆祝xx大学成立二十周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分。

(3)xx大学大型签名活动。发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动,体现“母校情深”的统一,表达出“我以xx大学为荣”的自豪感。校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组。

校庆策划方案

一、活动主题:

展望未来,喜迎校庆。

二、活动目的:

三、活动宗旨:

在活动过程中,我们坚持以志愿为原则;表达同学内心对母校真切的祝福。

四、活动时间:

20xx年3月底。

五、活动地点:

方舟文化广场。

六、活动形式:

在方舟文化广场设点,让同学们在气球上写下对母校生日的祝福语,

七、工作安排:

1:活动需要六名人员。

3:另两名学干准备好桌子两张。

4:两名学干提前画好以迎校庆为主题活动海报。

7:活动时间长两个小时,活动后将气球挂在原处,作为我们对母校生日的一份礼物。

八、活动注意事项:

1,活动中不能固步自封,要勇于创新,打造党员服务站的特色,在宣传方面找到更好的方法。

2,各个人分清责任区定时把工作做好,需帮助及时提出,大家合力解决。

3,要加党员服务站与同学们的沟通交流,达到让同学们深入了解我们党员服务站的目的。

美术学院党员服务站监察部。

公司接待策划方案

客户接待:

简介:以纯服饰的品牌与服饰设计在服装行业领域是比较出名的服装公司之一,并且服装设计走在休闲服装前线。该公司与本公司有长期的合作关系,此次来访是为了更好的促进双方发展,加强服装设计技术与创意的交流。

一、来访人员基本情况:

二、接待小组人员:

我公司的刘总裁、张总经理、罗秘书及其相关人员到成都机场去迎接所要来的相关贵宾。要求接待那天大家都要穿本公司工作装,陪同的接待人员要有气质、形象好、性格开朗、和蔼可亲、健谈、做事认真仔细、注意细节等。

三、接待日程安排:

表格略。

四、落实工作人员:

由总经理及其秘书到机场接机,总裁在公司门口接待客人,并引领客人进接待室。所需用品由后勤部负责购买,公关部配合;会场布臵由吴诗怡和张华负责;会场所需设备由公司技术人员负责。

五、接待过程中的所用场所(会议场所)的设计与布臵:

1、环境布臵为暖色,会场入口摆放两盆盆栽,会议桌中间摆放鲜花,每个座位前放臵一瓶矿泉水,每两个座位间摆放一盒纸巾。将湿毛巾放在小碟子中,并放臵在会议桌上。

2、布臵主席台:会议桌上摆上桌签、配臵话筒,背景天幕用深红色的幕布,将会议的中英文会标“——”挂在天幕上。

3、配齐投影仪、麦克风,会前调试完好。

附件:

接待中具体礼仪:

1、握手礼仪:

(1)握手的顺序:

握手一般遵循“尊者决定”的原则。在长辈与晚辈、上级和下级之间,应是前者先伸手;在男士与女士之间,应是女士先伸手;在主宾之间,应主人先伸手,客人再伸手相握。但客人辞行时,应是客人先伸手,主人才能握手告别。在平辈朋友之间,谁先伸手,谁有礼;当别人不按惯例已经伸出手时,应立即回握,拒绝握手是不礼貌的。

(2)握手的方法:

双方在介绍之后,互致问候时,待走到约一步左右的距离,双方自由伸出右手,手掌略向前下方伸直,拇指与手掌分开并前指,其余四指自然并拢,用手掌和五指与对方相握并上下摇动。握手时应注意上身略向前倾面带微笑,正视对方眼睛以示尊重;左手应当空着,并贴着大腿外侧自然下垂,以示专一,用力适当不能过轻或过重;边握手边致意,比如:“您好!”“见到你很高兴!”等等。握手的时间不宜过长,一般以3~5秒为宜;男性与女性握手时,男方只须轻握一下女方的四指即可。

2、递物与接物礼仪:

(1)递接名片:

一般情况下,是地位低的人先向地位高的人递名片,男士先向女士递名片。

递送名片时,应面带微笑,正视对方,将名片的正面朝着对方,恭敬地用双手的拇指和食指分别捏住名片上端的两角送到对方胸前。如果是坐着,应起身或欠身递送,递送时应说“我叫×××,这是我的名片,请多关照。”这类的客气话。

接受他人名片时,应起身或欠身,面带微笑,恭敬地用双手的拇指和食指接住名片的下方两角,并轻声说“谢谢”,或“久仰大名”等,接过名片后,应十分郑重地把名片读一遍,不懂之处可当即请教,随后将对方的名片放入自己的名片盒,千万不能随手一放。

(2)递接其他物品:

递交任何物品时应恭恭敬敬地双手递上。若递笔、剪刀之类尖的物品时,需将尖头朝向自己,而不能指向对方。接受物品时,一般情况下,凡是对方双手恭恭敬敬递过来的物品,都要双手接过,同时点头致意或道谢。递物与接物的训练在综合训练中进行。

3、奉茶礼仪:

(1)、奉茶的方法:

上茶应在主客未正式交谈前。要将茶盘放在临近客人的茶几上,然后右手拿着茶杯的中部,左手托着杯底,杯耳应朝向客人,双手将茶杯端起从客人的右后侧奉上同时要说“您请用茶”。

(2)、奉茶的顺序:

一般应为先客后主;先女后男;先长后幼。如果来宾甚多,且其彼此之间差别不大时,可采取下列四种顺序上茶:其一,以上茶者为起点,由近而远依次上茶;其二,以进入客厅之门为起点,按顺时针方向依次上茶;其三,在上茶时,以客人的先来后到为先后顺序;其四,上茶时不讲顺序,或是由饮用者自己取用。

(3)、注意事项:

a、忌用不清洁或有破损的茶具。

b、尽量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。

c、切勿让手指碰到杯口。

d、为客人倒的第一杯茶,通常以七分满以佳。

e、并把握好续水的时机,以不妨碍宾客交谈为佳,喝了三分之一后即可续水。

4、引导礼仪:

a.与长辈、上司同行时,原则上应在他们的左边或后面走,有急事需超越时要先道歉。

b.与女性同行,男性必须迁就女性的步伐。在马路上男性应走在女性的左边,上楼梯时男性应走在后面,而下楼梯时男性则应走在女性前面。

c.引导客人时,最好是走在客人的右前方或左前方,一般应与客人保持二至三步的距离,一面交谈一面配合客人的脚步。与客人大约是130度的角度,切忌独自在前,臀部朝着客人。

d.宾主并排进行,引导者应走在外侧后面或偏后一些的位臵上;如果三人并行,通常中间为上,内侧次之,外侧再次之。

e.上楼梯时陪同人员应在扶手的一边,让客人走在前,下楼时可走在客人的前面,万一摔倒也不会冲倒后面的客人或上级。

f.乘电梯。与同级、同辈或不相识者同乘电梯,进入时要讲先来后到,出来时应由外而里。如果与尊长、来宾乘梯,与客人或上级乘电梯时,也有个先后次序的讲究。原则上客人和上级先进先出。如果进入无人管理的电梯,客人和上级人数较多,则宜自己首先进入电梯按住电钮以便客人或上级从容进入电梯。

5、馈赠礼仪:

a.贺礼:企业开张、大厦落成等。

b.喜礼:朋友结婚、长辈生日等。

c.节庆:教师节、六一儿童节等。

d.探望病人:亲友、同学、领导等。

看情况而定,在不同的场合根据不同的情景选着不同的馈赠品。

百年校庆接待的工作方案

7月13日,市委市政府在xx一中楼一楼会议室召开百周年校庆工作协调会,部署校庆接待筹备的相关工作。会议由xx市xx一中百年校庆接待工作组组长、市政协主席xx主持。校庆接待组组长、副组长及全体工作人员参加了会议。

会上,接待组全体成员对各个小组的工作方案提出了意见和建议,并具体研讨了各项工作的进度,明确了相关工作分工。

xx同志要求,全体成员对此次接待工作要给予高度重视,并重点做好以下三个方面:第一,要统一思想认识。此次校庆是xx一中的校庆,更是xx市的校庆,百年校庆既是对xx一中教育教学成果,xx经济社会发展成果展示,也是促进xx市民文明素养大提升,城市环境改善的'一次盛会。第二,要明确工作职责。校庆接待工作各职能组要进一步明确工作分工,按照接待的总体要求,摸清参加校庆人员的信息,按照“一对一”的要求,制定可行的接待运作方案,具体工作落实到人。第要切实做好接待工作。校庆接待工作任务重、要求高,必须要提前学习,熟悉流程,特别是对校庆的信息收集、来宾接机接站、来宾活动安排、礼仪服务等细节一丝不苟,力求将校庆接待工作做得扎实、高效、完美。第四,要有团队意识。校庆接待是项繁杂的工作,接待过程中一定要听从指挥,明确职责,合理分工,凝聚团队战斗力,始终把接待工作放在首位,不计较个人得失,加强合作和交流,同时接待组将每两周召开一次工作协调会。

xx同志强调,校庆活动是我校发展进程中的大事,联络接待工作的成效直接关系到校庆工作的效果,将从思想上高度重视,提高认识,统一思想,明确职责,细化工作,加强协作,密切配合,集中力量,发挥团队优势,扎扎实实做好联络接待工作,为校庆工作的圆满完成共同努力。

因xx市接待能力有限,经过会议讨论决定,“一对一”接待人员定为300至500人。

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