活动策划包括确定活动目标、策划方案、资源管理、活动执行和评估等多个阶段。以下是一些关于活动策划的行业动态和趋势，希望能给大家带来一些新的思考和启发。
活动策划方案步骤
一、开幕式晚会主题：
创新生活，驾驭精彩。
二、晚会气氛妆点定位：
高品位、国际化、综合性。
三、晚会目的：
为广大车迷朋友进一步诠释并演绎“国际汽车展览会”这个充满梦想与激情的品牌。以全新的形式展现xx作为我国重要的汽车工业基地的气魄和地位。为正式车站做足舆论宣传。
四、晚会艺术特色：高雅、大气、热烈、创新。
五、气氛营造：运用音乐、灯光、舞台装置，led可移动屏幕墙等，融时尚流行于汽车文化中，将人、车、文化紧密结合，地域特色与创新思维的完美结合。着力突出“人——车——生活”的时尚生活追求。
六、晚会进程环节：
1、主持人在晚会中将对我国汽车工业的飞速发展作一个回顾与展望。
2、穿插进名人嘉宾访谈，如见证历史的第一代汽车制造者代表访谈。
3、当今在我国汽车领域发展中举足轻重的人物访谈。
4、明星车迷名人车迷代表访谈等，以此结合文艺节目，打造更多的看点和亮点，全方位展现汽车的无尽魅力，品味汽车带给人们的享受和乐趣。
5、主持人利用现场大屏幕led实现时空扩展，讲述“汽车的故事”，体现汽车文化氛围，充分表现xx汽车展的高品位、国际化、综合性以及广州特色，为本届xx车展览会营造热烈欢乐、不同凡响的晚会制作形式。
6、主持人透露车站部分亮点，吊足车迷胃口。
六、安排文艺节目表演。
七、安排晚宴宴会。
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亲子活动策划方案步骤
一、活动时间：
1、通过游戏活动，使幼儿之间、家长之间、师幼之间互相认识熟悉、互相了解。
2、初步认识幼儿入园后的一日生活。活动准备：每位幼儿一个姓名挂卡;大皮球一个;糖果若干;抽纸。
三、活动过程：
1、入园接待。热情接待每位家长及幼儿。
2、集体活动。
--引导家长和幼儿一起走线(教师示范，提醒幼儿脚尖脚跟挨紧向前走，家长帮助幼儿保持平衡，)。
--线上活动：
1)自我介绍玩法：运用滚皮球的方法，由老师开始介绍自己，皮球滚到谁，谁就开始介绍自己。
2)歌表演：你好目的：在表演中，拉近幼儿与教师之间的距离。
3、交代家长每人第二天早上带四张照片。明早第一个活动就是给自己的孩子物品贴标记，认标记。
4、活动：开心跳跳糖。
(1)教师用漂亮的糖果吸引孩子的注意力，介绍糖果的名称。
(2)教师将糖果的外包装撕开，一点一点故作神秘的将里面的糖果拿出来，请孩子观察糖的颜色和形状。
(3)品尝跳跳糖并交流吃跳跳糖的感受。
(4)用肢体表现吃跳跳糖的感受。
5、各班根据本班孩子情况组织小游戏。
小一班游戏：“毛毛虫变蝴蝶”
小二班游戏：“彩虹伞”
小三班游戏：“开火车”
小四班游戏：“神奇的手指”
小小班游戏：“桌面建构游戏”
活动策划书步骤
为了进一步丰富学校的校园文化生活，营造浓厚的校园文化氛围，深化学校的艺术教育工作，艺术节旨在面向全体学生，注重普及，通过开展丰富多彩的艺术活动，激发学生对艺术的兴趣和爱好。这一次，“六一活动与艺术节相结合，开展具有时代、校园和学生特色的艺术活动。
二、艺术节主题:。
艺术让我们的生活更加丰富多彩。
三、活动时间:。
20xx年5月11日-6月1日。
四、活动:。
全体师生。
(1)领导小组:组长:赵校长。
副组长:高苗詹荣成员:各班老师、学科老师。
(2)法官小组成员:。
赵恒邵建洲高李运国柏耀辉东夏柳岩苗小军张玉伟。
活动:。
(一)班级:以班级和小组为单位，每个人都要参加展示要求:。
1、以注重学生参与为目的，为学生搭建展示自我的舞台，树立学生的自信心，增加学生对艺术的兴趣。
2、表演形式不限，每个学生根据自己的特长(个人、两人一组或“快乐团队”为单位)等形式可以。主要是展示社区活动“美好的周三”活动的结果是主要的。
3、表演内容不限。可以是技巧上的表演，也可以是体育、音乐、艺术等方面的表演。(唱歌、跳舞、乐器、讲故事、朗诵等。)。
4、书法、绘画、剪纸，以走秀的形式一起展示作品。
(1)②导演:张晓霞、杨洁，其他老师协助排练。)。
五年级和一至五年级每个班至少有一个项目。六年级的两个班联合起来制作一个大型节目。13个社区团体每个都有一个项目，包括书法、绘画和剪纸。
6、有些老师可以和学生在同一个舞台上表演。
(1)宣传启动阶段及庆典“6月1日”艺术展和艺术节开幕式。
1、利用升旗仪式召开全校师生动员大会，让全校师生了解举办艺术节的意义，了解本次艺术节的主题、内容和艺术展示形式。
2、制定切实可行的艺术节活动计划和相关活动周的具体活动计划，以保证全校全体师生的参与和各年级各班艺术活动的全面深入开展。
(2)全面实施阶段。
1、这个节日旨在通过注重学生的参与来促进素质教育，使所有成员都能用手和大脑，愉快地参与，体验快乐，得到锻炼，享受成功的喜悦。
等形式激发学生对艺术的兴趣，培养学生感受美和创造美的能力。
3、每一位班主任都要积极配合，精心组织，指导本班参演项目和节目的准备和排练，做好学生报名工作。
4、社团要在周三组织各种活动和比赛。
5、美术组、书法组、剪纸组应组织作品的放映。(3)庆祝“6月1日”文艺表演和艺术节闭幕式。
学校定于6月1日上午8点举行艺术节综合表演。在此之前，相关人员要做好各种准备。
节日活动时间表:。
七、奖项设置:。
活动奖项分为舞蹈班、语言班、合唱班和体育班。(暂定。根据报纸上的节目进行调整。)。
八、注意事项:。
1、请于5月22日前将节目单报至学校大队部(纪建霞)，学校将于5月28日筛选各班文艺节目。
2、安全:服从责任老师的安排，按要求行事。(负责人:班主任加强教育)。
3、文明:自觉排队，不拥挤，礼貌谦和。
4、卫生:做好个人卫生，不乱扔果壳、纸屑、包装袋等废弃物，主动清理周围垃圾。活动结束后，打扫活动场所。
5、纪律:学生着装整洁，戴红领巾(保证当天红领巾干净)，遵守各项规定，有事向班主任请假。(负责人:班主任)。
6、班主任要加强责任心，保证不出事故。(班主任全程参与活动)小贴士:天热，请通知学生防暑降温。
九、员工安排:。
1、总体规划:赵恒。
2、副总策划:苗晓军高刘运国王欣展荣纪健夏3。执行策划:冀建霞。
4、导演:刘艳丽·姚辉·冀建霞。
5、主持人:冀建霞刘彩霞高张海岳王巍博文。
6、场地布置:白继云。
7、声音:段玉山。
8、音乐演奏:段玉山。
9、摄影及上传活动:刘鑫。
10、安全卫生保健:孙和保安。
11、统计:和宝佘成岭(地点:2(3))。
12、写奖状:王占荣(地点:2(3))。
亲子活动策划方案步骤
一、活动目的：
1、通过家长与孩子间的互动游戏，让广大家长了解和初步体验亲子园教育，感受亲子园教育给宝宝带来的重大影响。
2、让家长知道————金太阳幼儿园阳光宝贝早教亲子园正在招生。
二、活动运作：
预备活动：9月25日(周三)上午9:30——11:30或者下午5:30——6:30广场，散发亲子游戏比赛活动邀请涵。
正式活动：9月27日(周五)上午9：30——11:30，——新广场。
三、比赛内容：(略)。
1、场地准备：音响设备一套、麦克风2个、搭台、背景：
2、音乐：进行曲(比赛时用)，欢快的歌曲。
3、红色、黄色、蓝色、绿色、橙色、紫色圆圈标记各20个。
4、桌子、椅子、咨询台、签到处、奖品台。
5、奖品：
6、资料准备：宣传页300份、报名表100份、“亲子教育”专题讲座和免费亲子活动邀请函100份。
7、其它：笔10支，饮水、零食。
五、活动程序：
1、开场白：
2、分组比赛并颁奖。
6——10个月：开小船。
11——13个月：爬行比赛。
14——16个月：送小动物回家。
17——20个月：推打球。
21——24个月：推打球。
2岁——3岁：运糖果。
“阳光的宝贝——游戏大赛”主持词。
——从小脸上露出第一个微笑到牙牙学语，从小脚乱蹬到蹒跚学步，我们都被幸福所陶醉，会情不自禁地亲亲可爱的宝宝!亲亲我们的宝贝吧，愿在此所有的宝宝都幸福、健康、快乐地成长!本次活动由乐山金太阳幼儿园阳光宝贝早教中心主办，这是一家对0——6岁婴幼童进行早期教育和家庭指导的专业机构。下面金太阳幼儿园阳光宝贝早教中心，亲子游戏大赛正式开始。首先请6——10个月的宝宝的家庭们做好准备。我们将进行的是开船比赛。
1、玩积木——游戏规则。
(一人讲解，一人示范)：
目的：训练宝宝小肌肉动作的灵活，学习用手抓物品。
准备：装有积木的塑料筐。
过程：家长出示放有积木的熟料筐说：“宝宝，看妈妈这里有好多的积木，看妈妈是怎么做的，请你把积木拿出来，全部拿出来：请你把积木放回去，全部放回去。”
2、爬行比赛——游戏规则。
目的：锻炼宝宝全身大肌肉活动的力量，尤其是四肢活动的协调性和灵活性。准备：软垫、小拱桥。
吗?爬行对宝宝来说，是非常重要的一课。爬行有利于宝宝四肢的动作协调发展，可以让宝宝的大动作更灵活，同时也处进宝宝大脑的发育。年轻的爸爸妈妈们，一定要从宝宝一出生就开始为创设教育环境，让宝宝多爬。让我们的宝宝幸福一生，同时，做父母的也就会幸福一生!在这一方面你们一定做得是最好的!最棒的!请为爬行宝宝颁发奖励。
3、送小动物回家——游戏规则。
目的：锻炼宝宝的平衡能力，具备取、放，物品的意识。
准备：篮子、小动物、平衡木。
过程：请宝宝到篮子这里，拿到一个小动物，家长牵着宝宝的手走上独木桥，把小动物送回家，游戏时间为(10分钟)比一比哪一位宝宝送的小动物最多。
颁奖：宝宝们真棒!结果胜负并不重要，重要的是参与的过程与这种参与的积极心态。为我们的宝宝鼓掌吧。问题：宝宝你取得了冠军，你高兴吗?如果高兴的话，你就向大家笑一个吧!作为宝宝的家长，你高兴吗?如果高兴的话，就亲亲你的亲爱的宝宝吧!
5、推大笼球——游戏规则。
目的;发展宝宝的腿部力量，训练宝宝手眼协调能力。
准备：大笼球每人一个。
过程：教师示范左右换手向前推球走，每位宝宝一个大笼球，家长双手扶住孩子的手一起左右换手向前推，宝宝熟悉玩法后，请家长退回线后，宝宝从起点推大笼球到家长处，没到一次，请家长抱一抱、亲一亲宝宝，表示鼓励，可来回推。游戏时间为(15分钟)颁奖：问题“宝宝，你叫什么名字?你多大了?今天比赛你获得冠军，你好棒哦!你高兴吗?如果感到高兴你就拍拍手吧!
各位家长、小朋友们，大家好!这里进行的是由————金太阳幼儿园阳光宝贝早教中心举行亲子游戏大赛，下面将是亲子互动游戏：
6、投球比赛。
目的：发展宝宝的手部肌肉力量，训练手眼协调能力。
准备：围裙、海洋球，场地上贴两条线，线与线间间隔2至3。
过程：一位家长系上围裙，双手拉起裙角站在线后，孩子站在另一条线后面向自己的父母围裙里扔球，接的多为优胜。
颁奖：问题“宝宝，你叫什么名字?你多大了?今天比赛你获得冠军，你好棒哦!鼓励一下自己吧：我真棒!
7、结束语：
我们的亲子游戏可以让宝宝和家长在玩中学，在学中玩。不仅提升家长教育水平，而且让宝宝接触更多的人和事，游戏中培养宝宝的各种行为习惯、智力开发、脑开发，让宝宝更聪明、更健康、更快乐的成长!本次金太阳幼儿园阳光宝贝早教中心亲子游戏大赛到此结束，非常感谢大家的支持和参与。————————金太阳幼儿园阳光宝贝早教中心诚邀您携手共同关注宝宝的早教成长，成就宝宝的美好未来!谢谢!
亲子活动策划方案步骤
为丰富孩子们的课余生活，加深孩子们和家长们的互相了解和团队意识，普及动物知识。经家委会商议决定，特组织本次户外亲子活动。
时间：20____年9月____日上午9:00。
地点：五泉山公园。
人员：2级4班所有自愿参加的同学和家长。
一、前期准备及分工。
1、材料采购。
(1)班级名字条幅一个。
(25)8-12面彩旗(用于表示分组)。
(3)气球____个。
(4)小型扩音设备2套(可借)。
(5)因在户外举行活动，请自备铺地的野餐垫方便就坐。
2、奖品采购。
文具、不干胶贴纸、玩具、书、日用品。
3、家长志愿者招募及分工。
(1)活动主持：
(2)督导：
(3)摄影：
(4)摄像：
(5)报名收费：
(6)财务记录：
(8)物品采购：
4、活动经费：本次活动根据实际发生金额按参加小朋友人数平摊，报名时按50元/生预收，活动完后多退少补。
二、行程安排。
1、9：00活动地点集合。
2、9：00—11：30活动准备，现场布置。
3、2：00以后可自由活动，准备收工。
三、活动安排：
1、暖场。
以家庭为单位，做自我介绍。
2、参观五泉山公园，重点游览动物园。
3、小朋友以分组介绍动物园的动物(家长与小朋友提前准备介绍资料)。
6、活动完有时间，大家可以玩打沙包，或自备户外运动设备玩耍。
四、奖项设置。
1、设“最佳参与奖”(每位小朋友)。
2、设“最佳表现奖”(总积分领先者)。
视参与人数可适当增加获奖人数。
五、注意事项。
家长作为孩子的监护人，一定要履行好监护责任，切实保障孩子的安全。活动完后，要清理干净垃圾。希望全体参加人员在活动做到文明团结。
请要参加本次活动的家庭在11月8日之前报名缴费至王昱妈妈处。
报名电话：
活动策划方案步骤
1.对企业进行有针对性的市场调研收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排，结集归档。
2.制定详细完整的会展策划方案，确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
3.实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。
4.印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。
5.展台的布置及展示设备的调试安装，展台的人员配备。
6.相关的会展服务根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的'喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好，为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
7.做好对活动的评估开好总结会，做好善后公关工作。
大学活动策划步骤
一个新的学年一个新的开始，201x年9月，三亚学院这个环境优美、学风积极的地方又迎来了鲜的血液——201x级新生。同时，我们理工分院同样迎来了数百优越的新生。在理工学院学生会的带领下，组织开理工学院学生会自律部招新活动，是为12级新生提供一个锻炼综合能力、发挥自己长处的平台。同时也为理工学院学生会自律部吸纳更多的人才。
二、活动目的。
为理工分院学生会自律部招收新鲜而优秀的血液，挖掘新生中在为人处事方面有天赋有潜力的人才。为理工分院学生会自律部增添更多新的思想。有效而更快的促进三亚学院理工分院学生会自律部的发展。
三、活动时间。
待定(到时候分院学生会会将学生会志愿表发放到各个班级中，上交以后，再确定招新时间)。
四、活动地点。
待定(招新当天再另行借教室进行招新面试)。
五、参与人员。
自律部部长申泽华，自律部副部长尚鸿翔、徐菲。自律部大二全部干事。
前期准备。
1、正部长申泽华与副部长尚鸿翔、徐菲和大二干事确定我们部要招收的干事所需要的素质条件，以及再次确认我们部门要招收的具体人数情况(人数是初定的，可能会根据现实状况作出调整。)。
2、宣传：适当的在新生之中介绍自律部(通过干事去看望新生军训时)，让他们对自律部有一定的了解。
3、新生报名：由三亚学院理工学院学生会统一向各个班级发放志愿书。
4、提前借得面试用的教室，并通知报名的自律部的同学面试时间及地点。
5、具体确定招新采取的方式方法(由大二的部员提议，最后部长和副部长根据情况提出最后决议)。
面试。
1、第一次面试。
面试目的：让他们展示自己，详细的介绍自己。并了解他们进部门的动机，他们对部门的认识，对部门的憧憬，以及他们自己认为怎么才能胜任干事的位置。
面试内容：首先要求来面试的同学做三分钟左右的自我介绍，然后由大二干事提出一些问题，这些问题主要涉及面试者对自律部的认识、选择自律部的动机和他认为他能够胜任的理由以及对学生会制度的看法。
面试问题：(见附录)。
2、第二次面试。
面试目的：考察面试同学的细心度、耐心度和临场应变能力。面试内容：制造一些场景来考察。
建议1：(室内面试)。
场景：(见附录)。
建议2：(室外面试)。
内容：将通过第一轮面试的同学两两分组，要求他们在阅读过我们的工作流程以后相互协助完成理工学院的几个班级一天的的考勤情况(由我们设置一些障碍)，考察面试者的工作能力和沟通能力。然后让他们为自己的动作写工作小结，然后再参照他们的工作结果和总结选出真正符合我部门的人才。
3、面试后：在面试后将面试过程中留在教室中的杂物清理干净，及时将教室归还。
试用期。
试用期考察：(考察期为1个月)通过分组学长带领的制度，带着他们查寝，查早、晚自习。教会他们工作的流程以及方法。两三次以后，让他们自己去查，每组的学长在后边看着。通过实际工作考察他们的工作能力，现场应变能力，细心度以及人品。考察一个月以后，各组的学长坐在一起总结并进行最后的决定。
附录：略。
活动策划书步骤
一、活动的背景是墙内盛开，墙外芬芳，春城的阳光四射。绿色高速交通，和美国“亚洲”心舒心。
昆明四季如春，尤其是呈贡公路沿线的花草树木绿意盎然，令人心旷神怡。整天坐在家里或办公室的人应该出去活动呼吸新鲜空气，定期骑自行车，锻炼身体，欣赏美丽的风景，以促进身心的健康发展。
二、活动的目的。
(1)通过骑自行车传播文明交通和绿色旅游，倡导健康、进步、时尚和环保的生活理念。促进社区居民身心健康发展，使其闲暇时间更加丰富多彩，增进业主与物业之间的感情。
(2)通过这次公益活动提升公司的品牌形象。
三、组织者。
昆明凯威物业管理有限公司。
创造绿色高速，畅游美国和“亚洲”
动词（verb的缩写）工字续时间。
不及物动词活动模式。
凯威物业管理有限公司从新亚体育城到呈贡县广场，宣传组织了一至七期、杜兴区、商业街区的30名业主，以及物业公司的10名相关组织人员。
20xx年8月9日周六，上午8点在新亚体育城广场集合。聚会前，请准备好自己的个人物品。8:30从新亚洲体育城出发，从广府立交桥北站乘坐12路公交车到呈贡广场。
到达广场后，合影20分钟，11点返回。12点前到达新亚体育城起点。
六、活动说明。
(1)单车活动旨在提供良好的交流平台，所有成员必须以追求健康、自助环保、团结友好的态度参与。
(2)承担户外活动中的一切风险，包括使用交通工具和其他第三方设施的风险；如果在活动中受伤，包括滑倒、跌倒、日晒和其他自然和人为因素，个人应承担自己的责任或向造成损害的直接方索赔。
(3)因参与者个人不遵守活动规定或活动场所的安全规定而造成事故的，除自行负责外，还应对给他人造成的损失负责。
(4)骑行前一天晚上，需要对自己的自行车进行一次“体检”，带上自己所有的衣服和自行车修理工具，准备好常用的药物。
(5)活动可能因天气原因取消或推迟。
(6)本次活动为非营利性骑行活动，参与者需对自身安全负责。
活动策划书步骤
项目的接洽，包括前中后期，从前期初步的接触了解需求，到方案的提议修改，再到最后的定案汇报，都要做好准备，流程分别如下：
（1）初步接洽，明确意图意向。
在初步接洽客户的阶段，相当于我们平时说的去谈客户了，因此我们需要准备好公司的宣传册、ppt、宣传片等相关的资料，并且要展示公司的优势和资源，以及活动的经验和案例。
在洽谈的时候，我们要有意识的去了解客户公司是干嘛的，其公司品牌调性是怎么样的，这次的活动项目想要用什么方式达到什么目的。公司又有多少预算去做个事情，想要达到怎么样的规模效果，是否已有初步的想法构思等等，这些信息都是为后续的初步方案构想做准备。当然还有很重要的还是搞清楚对方公司参与此项目的关键人物还有合作意向，毕竟要是遇到一些骗稿骗方案的公司的话那就真的是浪费青春了。
（2）细节洽谈，反复沟通。
后续的洽谈中，需要强调我们公司有什么资源可以配合进来，有什么案例可以借鉴参考（毕竟更加直观的让客户找到他们想要的东西），其实就是避免客户不知道自己想要什么。在这个阶段活动的初步框架就要做出来了，什么样的主题，用什么形式展现都要开始明确，因为不定下来，后续一改起来，所有的东西都要改。
如果在前期沟通的时候，我们公司在有条件的情况下，可以提供2—3稿的初步架构供客户选择，看客户的倾向性，明确活动目的的重点难点，并且为客户缩短范围，继而讨论出客户对活动的具体要求和建议。
（3）项目汇报，最终确认。
在根据客户意见修改调整后的方案（包括策划部分、宣传部分、执行部分、详细预算），我们就要去最终的提案了。我们要穿好战袍，准备好汇报用的电脑、投影仪、ppt、翻页笔、方案打印输出成册。安排好现场提案时的人员分工，比如谁进行汇报，谁进行答疑，谁做决定等等。
注释：合同什么时候签订和打款，这就要取决于我们跟客户怎么谈的了，比较稳当的情况是先签合同确定合作再做完整提案，当然也有很多大客户的是需要供应商比稿的，这样提案时需要相对的完整一点，而后再确认合同的条款和签订合同。
2、策划流程。
这里的策划流程介绍，不按一般的找资料、头脑风暴、定主题、做效果图、明确预算诸如此类的工作项来分，按我们实际工作阶段来分，我觉得这样在整体项目管理的角度去看会清晰一点。
（1）首次策划会议。
项目的首次策划会议，主要是以对接客户的ae（客户主任）或am（客户经理）牵头，准备好客户简报（关于项目需求和客户的介绍），让活动部的负责人带领其部分的策划和执行统筹参加。
会议上在了解了项目的需求和相关背景之后，先讨论明确这个项目是否值得跟进，毕竟有些客户预算很少，却恨不得要上天的，很难搞。觉得可以去做的，再往下讨论活动的概念和表现形式。会后，活动策划和执行统筹就需要先做一个初步的策划案出来了，并一层层地向公司内部先报上去，可以了再让负责客户的同事跟客户进行沟通。
（2）初期协调会议。
在ae/am和客户沟通之后，根据客户的.意见确定了基本的方向，接下来就要组织公司内部各职能同事进行协调了，例如活动部负责人、策划、执行、制作、设计师、媒介、信息专员（这个岗位是做类似于报名人员登记、信息整理等行政类工作）。
会上，需要落实策划案的大致框架、表现形式和内容设计，在预算范围内明确基本的成本，讨论出宣传的渠道和重点。
会后，策划就要协调执行、制作、媒介等同事把方案的初稿做出来（要包括策划方案、宣传方案、预算方案），然后把内容给到设计师进行包装（要给方案穿战袍了）。
（3）细节协调会。
细节协调会是最重要的阶段之一了，这个阶段除了前期参与的人员要参加之外，还需要部门的总监或公司的领导参加。会上要明确表达客户的意见，让方案更加的精准和适用，并且需要把方案的内容和执行细节确定下来，如果是有相关关系的客户那么公司的领导就会在这时提出一些贴切实际的意见。会上要把现场的效果图、宣传方案、物料方案、预算方案（成本和报价）都需要呈现出来，并且在会上敲定。
会后，策划需要协调各环节的同事对策划执行方案进行定稿，如活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划、整体预算等，并且落实执行工作组的分工和安排。而后ae/am拟定合作协议，并且协同公司的制作统筹联系外包的供应商，如印刷制作、场地、布场、会务、演艺、拍摄等。
（4）执行工作协调会。
此会议的开启证明已经明确合作了，至少需要是在合同签订后进行的，各个需要执行配合的同事都需要参加，包括合作的供应商。在会上，需要把定稿的方案进行详细的讲解，并且把活动项目进行一项一项的分解（wbs工作结构），把工作安排时间表（甘特图）展示出来，并把各部分工作单独列出工作安排，让每位同事明确知道其分工安排。
会后，项目已正式立项了，负责此项目的项目经理需要把控整体的执行节奏，并安排同事落实各项资源、外包、人员等。
3、管控流程。
管控工作在无论什么类型的项目中，都属于最重要的流程部分，因为一个项目无论多平平无奇或者是多优秀，如果没法顺利自行，一切都成空。
（1）时间管控。
活动进行的时间如果不是因为不可抗力因素，一般都是不会更改的，时间的管理必须按照活动最终举办的时间进行逆推，确保每一项工作都在合理范围内的时间节点里进行安排，并且把控。
（2）供应管理。
合作的供应商要靠谱，毕竟外包部分有很多事情不是在自己的手里进行，很容易一个不留神就出了岔子。在活动执行过程中会涉及到衣食住行、接待、印刷制作、布置、舞台、音响、道具、拍摄录制等等的事项。项目负责人需要对供应商作出有效的管控，避免出差错。
（3）人力管控。
涉及到项目活动的人员，无论负责事项的大小，无论是内部外部的人员，都要做好人员的管理，每个人都知道他们的职责、职能是什么，甚至包括嘉宾、志愿者等。
4、标准管控工具（wbs工作结构、甘特图表时间进展安排）。
（1）任务。
把整体活动各项工作分解成一个个的细化任务，以便明确清晰落实。
（2）时间安排。
对每个任务的安排都要明确什么时候开始，什么时候要完成。
（3）顺序。
对每项任务进行先后顺序的排列。
（4）节点。
活动的整体进展情况都需要监控，搞清楚每个节点都要明确完成哪些重点工作。
（5）分工安排。
每一个任务都要有对应的责任人，每一个节点情况出问题，对应的负责人需要立马去解决。
一、当令：庆典活动有一个当令举办问题。
选择好机会可觉得典礼增色不少、加强整场活动的结果。
如企业庆典活动凡是要把企业成长机会、市场效益机会连系起来考虑使庆典活动与市场推广机会相契合。
有些典礼的活动什么时候是固定的如：节日、纪念日等，这些庆典一般只能提前不克不及推后。
有些庆典则要选择机会。
如开业、完工、启动等典礼，除了要筹备好以外还要考虑有关主要带领、嘉宾可否出席、天气及前后节庆环境等身分。
二、适度：庆典活动是一种礼节性活动。
我国当局有关部分已作出划定：要严酷节制当真执行庆典活动申报审批轨制。
同时要有精品意识，典礼过多、过滥会影响庆典活动的质量和结果。
典礼的规模、形式还要与单元实力、项目规模、场地巨细、地舆位置等环境相合适，工程不大却弄一个特大规模的庆典只会弄巧成拙、被沦为笑柄。
三、盛大：典礼是一种强烈热闹持重的典礼需要必然的盛大强烈热闹水平。
如许既可以鼓舞人心又可以扩大影响。
在现场安插、形式选择、法式放置等环节多下功夫，尽力营造盛大、强烈热闹、欢庆、协调的氛围。
同时还要力图形式新奇具有创意。
一般化的庆典活动无法留给人深刻印象也不成能取得难忘的颤动结果。
四、俭仆，庆典活动既要盛大强烈热闹又要简单务实。
从规模、规格上要严酷节制邀请人员的级别、数量要恰当不克不及一味追求“高、大、全”。
在项目、法式上尽量从简，可以省去的一些环节和形式该当果断去失落。
典礼也要奉行“少花钱多处事”的原则不克不及摆排场讲豪阔铺张华侈。
五、当然是庆典策划。
首要包含确定宾客及发放请帖以及宾客的构成。
总之，发放请帖尽量提前一周，然后再进行德律风简直认。
六、就是设计庆典活动法式。
首要是先主持人公布开典，然后攻略宾客同时由组织的主要带领或宾客代表讲话，最后就是放置参不雅活动，或者邀请主要宾客留言或提字。
再次，就是落实致辞人和剪彩。
剪彩长短常主要的一项，凡是是选择组织最高负责人，客方为年高德劭的知名人士进行剪彩。
最后，庆典公司必然是要放置好活动的欢迎工作的。
这一点给大家的建议是对所有宾客都应热情欢迎，耐烦办事。
一些主要的宾客就需方法进行亲自的接见办事。
活动策划书步骤
活动目的：
已渐渐悄然而去，崭新的2016即将到来，20是我们收获辉煌的一年，对于我们来说，更是承载希望与梦想的一年。
在这辞旧迎新的'时刻，我们体育学院分团委、学生会为进一步推进体育学院文艺活动的蓬勃发展，丰富学院文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。在元旦这个美好的节日里我们将举行元旦晚会，以此来感谢体育学院所有老师在前一年的辛勤工作和无私奉献，也为了增加我们分团委、学生会在学生中的影响力和号召力。
一、整体情况：
1晚会主题：青春扬帆，温暖前行——暨元旦文艺晚会2晚会时间：12月29日。
3晚会地点：东区学术报告厅。
4主办单位：丽水学院体育学院。
5承办单位：体育学院分团委、学生会。
二、具体分工：元旦文艺晚会策划书分团委学生部门1-2人负责人负责节目安排。
要求：
(每班至少报三个节目)。
(2)学院老师参加文艺玩会演出。
(3)节目在演出前一周进行删选，进行排练。以确保晚会顺利举办。
三、资金预算。
金额用途(单位：元)备注。
场地租用600元。
场地管理老师工作费：200元。
舞台背景400元。
横幅12米：4.5x12=54元。
礼炮八个：8x10=80元。
服装费：礼仪服四套：4x20=80元。
矿泉水费：30x1.5=45元。
策划书三份、节目宣传单200分、请柬20份：
3x1+0.5x200+20x1=123元。
其他经费：100元(棚栽等)。
总预算：600+200+400+54+80+80+45+123+100=1682元人民币。
活动策划书步骤
尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
活动背景。
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述，对其作好全面的分析（swot分析），将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
策划书的活动目的、及活动的意义。
写清资源需要。
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
活动开展。
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
经费预算。
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
注意。
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
活动负责人。
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
需要注意的事项。
3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；
4、策划书需从纸张的长边装订；
5、一个大策划书，可以有若干子策划书。
活动策划书步骤
为了纪念3.15国际消费者权益保护日，深入宣传《消费者权益保护法》、《产品质量法》等法律法规，契合20xx年度3.15维权活动“消费与服务”的主题，使当代的大学生，在拥有高科技的学习装备，方便和快捷了解到各种新闻与知识的同时，更加留心发生在身边的消费方面的问题。特举办此次活动，帮助南昌大学学生深入了解后勤工作，解答疑难问题。
虽然我们生活在象牙塔中，消费多数在校内进行，但是日常消费行为却是无可避免的，消费维权意识淡薄，使我们在遭遇侵权问题时不知所措。而且总有一天我们会离开风和日丽的校园，走入鱼龙混杂的社会。当我们在权益上、利益上，甚至人格上受到不公的待遇，我们会忍气吞声，让不公平对待我们的人为所欲为吗？我们当然不会那样懦弱，我们会时刻维护我们自身的权益、利益乃至人格。我们如遇到消费层面的不公，怎样去维护呢？让我们带着疑问、抱着学习的心态，了解一些有关消费方面的法律常识，做个有丰富维权知识的当代大学生吧！
二、活动意义和目的。
增强大学生维权意识，远离欺诈，法律盲目等原因的伤害，创建安全和谐校园。“权”心“权”意为同学服务。
“权”心“权”意。
四、主办单。
南昌大学机电工程学院学生会。
五、承办单位。
南昌大学机电工程学院学生会权益部。
机电工程学院全体成员。
20xx年3月15号7:30-3月15号18:00。
天健园。
九、预期效果。
增强同学们的维权意识，增加并于维权方面的知识，懂得理性维权。
第二部分:详细安排。
一、人员规划。
1.活动顾问：
2.活动指导老师：杨佳能。
3.活动负责：柯楚煜。
5.宣传组：宣传部。
6.现场组：权益部。
7.财政组：综合事务部。
8.后勤组：权益部。
9.外联组：外联部。
10.新闻报道组：新闻部。
11.现场安全维护组：权益部。
二、物品采购及经费预算。
第一阶段：准备阶段。
1.部门安排。
（1）宣传部：展板制作。
（2）外联部：活动所需经费。
（3）权益部：前期场地租借，物品采购，及准备相关事宜。
（4）新闻部：活动报道。
2.宣传工作。
权益部负责制作横幅，横幅于活动日悬挂在活动现在，并有权益部部委在现场发送权益传单。
3.会场布置。
（1）20xx年3月14号租3.15活动所需场地及桌子等物品。
（2）20xx年3月15号权益日现场的布置以及安排人员值班。
1、在九食堂门口进行宣传，介绍本次活动，并在宣传现场设置意见箱，征集同学们的意见。
2.进行现场答辩，为学生解难排忧。
3.制作宣传栏展示、介绍维权知识，让同学们了解部分校园生(感谢访问***文网：***)活中可能遇到的权益问题及处理方法,达到宣传3．15维权日的重要意义的目的。
4.与九食堂广播台进行磋商，在活动期间对活动进行宣传上的帮助。通过与广播台合作，以这种生动详细的方式对大学生的消费、校园侵权等相关权益问题进行深入的解析，体现“权”心“权”意为同学服务的主题。
4.工作流程。
日期：20xx年3月12日——20xx年3月15日
3月10号：权益部负责物品采购和场地租借。
3月11号：权益部负责与九食堂昌大之声广播台联系制作3.15专题栏目。
3月15号：3.15活动正式开始。
5.注意事项。
（1）活动前通知各班生活委员有关与本次活动的相关事宜。
（2）活动前期准备有任何问题及时与权益部部长取得联系，及时解决。
第二阶段：活动现场安排。
1.时间安排。
20xx年3月15号11.30与17.00将在九食堂与广播台合作播出。
3.15消费者权益日节目。
活动结束后：权益部负责本次3.15活动的总结。
活动策划步骤
好的餐饮安排是会议的一大亮点。
细则：将下列的核对清单交给我们能帮助活动圆满顺利：
1．预计多少人?
2．选择什么颜色的桌巾与餐巾(选择一种或多种颜色)?
3．主桌和其他桌要如何摆饰?
4．多少人坐在主桌?主桌需要放在舞台上吗?
5．主桌是否需要讲台和麦克风?
6．讲台位置在哪里?需要哪种麦克风?
7．主桌是否也要供餐，还是哪些名流在餐后才来?
8．如果采用自助餐，主桌人也自行取用，还是请服务人员先给他们盘子?
10．是否要收取餐券?事先告诉宴会经理并提供“餐券样本”。
11．如果来的人没有餐券应如何处理?
12．是否在主桌的人也要求给餐券?
13．是否在宴会厅外面放置报到桌或接待桌?在主桌旁是否要放置奖品桌?
14．晚宴的菜单、节目表是否放在桌上或是在入口处分发?
15．是否另外需要一个房间让贵宾们在晚餐前休息?
16.有人节食、素食等特别安排，如果有最好事先告知。
17．是否要挂banner?
18．是否需要衣帽间?
19．受奖人坐在主桌还是台下，如果是后者，是否要替他们预留位子?他们如何上台?
20．当受奖人上台时是否需要投射灯，灯光打在演讲者或司仪?
21．是否要演奏国歌?如果需要，可能要国旗。
22．是否要安置视听设备?
23．是否需要背景音乐或跳舞音乐?是否演奏者坐在舞台上?
24．是否有表演节目，舞台大小是否足够，如果有表演，舞台尺寸和高度多少?
25．舞台四周是否要裙边?上面要不要地毯?历是否需要预演?何时?
27．什么时候开门让客人进来?
28．每一程序的时间安排、前奏音乐或表演、用餐时间、正式节目和演讲、跳舞等。
29．洗手间在哪里，如果门口仍有人看守时，如何让上洗手间的人回来?
主题节目：主题节目可以很简单只有一个乐队表演，或尽心安排特别节目。如果预算允许，就可以特别设计，有时常以会议当地特色作主题，饭店或会议中心宴会人员可能留存一些当地主题的东西，如果你需要可借用。
与宴会经理讨论“主题”，他们有各种不同主题的活动，可建议你以前做得很成功的案例，同样地创新概念，如果你对布置或娱乐节目没有概念，宴会人员可以一起包办。如果由自己负责，通知宴会人员所有安排都是外包，如节目、背景、特殊家具、灯光、视听设备，并告诉他们什么时候会来布置、舞台放在哪里、什么时候拆除。
主题活动的位置图(1ayout)特别重要，避免拥挤在入口，餐饮部分也要画一份平面图，显示每个位置需要多少空间。以主题来设计通知、邀请函和指示牌。
最先要考虑的是会议中心厨房的位置，供菜的路线如何?在大型活动时厨房与宴会地点距离很远可能是一个重大的错误。讨论基本服务需求如咖啡点心怎么安排，大型会议在短时间要提供上千人食物，详细与会议中心代表和合约商讨论，或许你可以考虑由饭店承办外烩。
也要了解会议中心是否可供酒，有时只允许在某一时间内使用。有些会议中心主办单位还要申请临时许可证提供啤酒和酒类。
会场以外地方的餐饮：有时会议筹办人会选择会议中心或饭店以外的地方举办活动--如博物馆或市政厅。这些地方可能有他们专门的餐饮服务，如果没有，询问以前曾经办过的餐饮服务，再从他们那里获取资讯，慎选适合的餐饮服务相当重要，因为那些地方原本不用来作餐会的场地，大部分的.场地没有厨房与设备，如何保持食物的温度，而且桌椅、桌巾所有东西都要运过来。在这种地方举行活动不仅费时、复杂，价格也可能较高。举办会场以外地方的活动要考虑以下需求：
1．安排交通运输(如果需要)、租车费用、活动结束后在哪里上车?
3．洗手间是否足够?位置在哪里?
4．是否有冷暖空调设备?
5．如果在户外，天气恶劣时有什么备用方案?
6．是否允许供应酒?
7．是否有足够的准备食物区?
8．是否要额外支付清洁费用?
9．通常要支付餐饮承包商和场地订金，要彼此签约，将条款内容详细阅读，最好选择一家有经验的饭店承办外烩，他们拥有全套设备与训练有素的服务人员，如此餐饮的质量才能无虑。
重要的是内部控制，如果报名费中包括餐饮，最好使用餐券，因为有些人并不一定参加所有活动，以餐券比较准确。如果你能确认出席人数，将会减少浪费，这是一个惯例，如果人数在某一定数目之下仍要以基本数计算，预算通常在餐饮决定前编列，询问宴会经理这样会比编列预算增加多少百分比。
很多没有经验的人做预算时忘了包含税金和小费，如果你是请大会重要人士来负责选择菜单，最好价格已包括税金和小费。
保证数量：宴会经理通常要求你在活动前48小时给予保证数量，虽然有时活动在星期一或星期二，但是要求你在周末前确定保证数量，如果需要较多时间决定名单或在现场售票，可能同意在48小时前提出保证数量，而在24小时前给最后确定数量，但是绝对不能少于24小时。惯例来说有个伸缩性，比例约3％-5％，基本上来说通常会多准备5%的分量，例如保证200人会准备210份，不要忘记加上主桌及工作人员。
活动策划步骤
活动负责人：记者站摄影部。
活动对象：全校学生。
活动目的：一张照片记录生活中的点点滴滴，记录我们生命中的精彩片段，本次活动通过展示属于你自己的财富，来感动别人；同时来增加个人的自信心。
1、参赛人员将要求报道我部秘书处，再交由负责摄影部处理。
2、提前一天提交参赛照片，确定最终的参赛资格。
3、提前张贴关于比赛时间比赛地点以及比赛人员的海报。
4、比赛前一天带领入人员熟悉比赛场地。
5、比赛当天，所有工作人员需提前30分钟以上到场，对会场进行熟悉，且做好充分准备工作。
6、比赛前把舞台布置好，并适当播放一些节奏轻快地歌曲来迎接观众。。
7、向观众发放荧光棒等，以搞好现场气氛。
9、主持在比赛中要起使选手间的连接作用，要使比赛快速连贯不拖沓。
10、所有比赛选手出场完毕后，统计得出比赛结果期间，邀请评委对比赛进行总结以及颁奖。
11、活动地点：*****理工学院报告厅。
节目流程：
1，、开场前：
（1）所有入围选手必须提前20分钟集合。
（2）在比赛开始前确保所以选手按时到位。
2、开场：
（1）主持人开场白；
（2）介绍到场评委、领导和嘉宾；
（3）领导致辞；
（4）主持人介绍比赛规则。
3、比赛开始：
（1）按赛前牌号顺序登场；
（2）每两队间有2分钟左右登场退场和整理队形时间；
（3）在选手登退场时由主持人报幕。
4、比赛结束：
（1)由评委和嘉宾评选出名次与奖项；
（2)领导致辞与宣布比赛结果与奖项;。
领导颁奖。
赛后事宜：
1、制定海报或红榜对名次进行公布。
2、召开会议总结活动经验。
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