实施方案需要明确目标和任务,合理安排资源,制定时间计划,并确定责任人。以下是小编为大家收集的实施方案范文,仅供参考,希望能给大家提供灵感和帮助。
oa系统实施方案
根据公司前期针对性的调查,及公司高层授意,我司oa产品已经决定选择金和软件公司的金和oa-c6产品。金和软件公司是做oa产品比较成功的厂商,选择其做为我司合作伙伴,可为我司在以后的oa二级开发及产品功能升级方面有较大的优势。
oa办公系统实施方案
关于佛山项目协同办公oa系统,经过寻找供应商、咨询房地产同行对产品的评价、收集用户需求、供应商响应、召开供应商演示会和答疑等各个环节后,现对各供应商产品做如下评估意见:
1、公司规模和背景。
京华oa平台具有可自主可控的典型非固定结构化oa工作平台,与及统一移动工作平台的软件与信息技术服务商。京华信息的客户遍及中央党政机关、各级政府职能部门和国民经济重要行业与关键领域的大中型企业,涉及政府,制造、能源,烟草,交通,教育,传媒,金融,房地产等共90个行业领域、3000多家企业级用户。
京华信息总部位于广州天河智慧城核心区的京华信息高唐软件产业基地,全国各地拥有30多家服务机构,是国家规划布局内重点软件企业、国家重点高新技术企业、国家火炬计划软件产业基地骨干企业、国家自主可靠企业核心软件品牌企业、广东省战略性新兴产业骨干企业,拥有涉及国家秘密系统集成与软件开发资质,通过了cmmi四级认证,获得了中国软件行业aaa信用评级和中国年度创新软件企业的荣誉。
京华信息坚持走核心技术自主可控、核心产品自主研发的专业化发展道路,组建了广东软件支撑平台工程技术研究开发中心,成立了京华研究院,并与中科院、清华、北大、国防科大等共同建立了产学研合作基地,持续在工作流、智能表单、架构模型、软件复用、分布式计算与存储、移动应用建模等领域进行研究与开发,获得了110余项计算机软件著作权,积累了4000多个开发构件,为用户统一工作平台、统一移动工作平台的搭建提供了充足的技术资源和知识成果。
京华信息承担了国家电子政务工程系统国产化示范工程,软件服务构件系列国家标准项目,“核高基”国家科技重大专项和广东省战略性新兴产业核心技术攻关专项等科研和产业化重大专项。京华信息在涉及国家秘密的信息化领域拥有通过了国家保密局最新标准保密评测的产品以及部委与央企等国家涉密单位项目成果与成功案例。
2、产品管理理念。
京华信息在产品设计理念上是如何帮企业解决以下实际问题:
a.规范内部各项审批流程,提高企业盈利能力。
b.提高知识的利用能力,积累核心竞争力。
c.提高内部整体运转效率。
通过科学高效的工作计划、执行、监控指导、反馈、考核等手段,帮助企业提高内部执行力,从而更好达到企业战略、战术目标。
3、系统功能。
京华信息的oa协同办公管理系统由系统应用支撑平台、oa系统功能模块、移动办公功能模块三部分组成。它通过支撑构件、云计算、大数据、移动互联等软件技术,采用灵活开放的平台化模式,实现系统管理员可设定工作流多种模式:一、可设定固化条件流转模式(类似结构化oa系统);二、可选择性半固化流转模式;三、可触发选择性联动流转模式;四、节点非固化流转模式。
a.系统应用支撑平台主要功能有:用户管理、工作流引擎、表单引擎、搜索引擎、权限管理、系统框架管理、提醒管理、日志管理、单点登录。
b.oa系统功能模块主要功能有:统一门户首页、收文处理、发文处理、内部审批、其他功能、个人授权设置、个人设置、综合管理、资产管理、车辆管理、日程管理、沟通交流、会议管理、知识管理、企业文化、通知公告等。
c.移动办公功能模块主要功能有:移动门户平台、公文处理、个人日程、通知公告、通讯录、综合(新闻)信息、会议通知、文档中心。
京华oa一个流程多表单功能和表单字段实时联动选择流程下一节点功能是亮点。
表单字段实时联动选择功能,可以根据表单中选择字段选择项,实时动态准确定位流程分支或触发子流程。这个是一个很实用的功能,它可以解决多状态,有多种不同流程环节的问题,避免普通用户在日常使用时误操作和减轻管理员设置工作量。
4、技术架构。
技术平台,采用b/s架构,严格按照“数据层、逻辑层和表现层”三层模式进行设计开发。
数据层采取信息交换平台和数据库组合作为数据存储平台;
逻辑层以逻辑实体信息处理分析为主要任务;
表现层主要承担数据展示、样式渲染、数据交互的工作。
a.采用三层模式开发设计,在保持自身稳定性、强壮性的前提下,可以实现与其他业务系统,如人力源系统、财务系统等的整合。
b.采用web技术,对客户端硬件要求不高,节约用户硬件支出的成本。
c.数据库层,支持oledb及odbc标准接口。odbc和oledb是微软公司制定的数据库访问标准接口,目前绝大多数数据库厂商都支持此编程接口。因此在选择数据库软件方面,用户有更大的选择空间。
d.系统级管理权限集中,支持服务器端作配置和维护,降低系统维护成本以及管理端分散可能带来的隐患。
e.利用内部自定义函数与及强大的自定义群组、角色进行对流程管控.这样对流程设置和管控更加简便、可扩展性。
f.自带的表单设计工具和流程设定工具,很方便对表单和流程进行设置。
5、系统扩展能力。
京华信息的'oa协同办公管理系统主要在功能接口层面,以标准的webservice接口及相关的api提供全面、完整的二次开发功能,用户能利用系统提供的基础平台类的接口扩展自己的应用,具体功能接口包括:
京华信息公司承诺提供详细开发指导文档,并可为未来系统功能的扩展提供二次开发服务及长期的技术维护。
a.支持可视化表单定制功能,公文业务随需而变,无代码实现移动公文处理的扩展。
b.支持产品框架功能导航公文分类配置功能。
c.支持通过二次开发实现新应用的开发。
6、项目进度计划。
实施进度计划:在合同签订生效之日起122工作日内完成开发、实施和试运行的工作。实施计划如下:
7、项目报价。
京华信息的oa协同办公管理系统包含软件费用、实施费用、用户培训、产品授权用户数400、质保期的维护,合计343750元。质保期外维护,按年收取软件成本费*15%,约为51563元。
oa办公系统实施方案【】
面对上述问题,实施oa系统解决方案能够为企业搭建一个信息共享平台,加速信息的传递、流转,实现信息的共享与交互,通过实施oa系统实现对企业管理结构的规范、业务管理流程的优化与简化,提升办公与管理的效率,降低成本,实现企业办公管理的无纸化。
具体说,企业对于oa系统解决方案的需求可以从以下几方面来分析:
1、高效的企业内外信息资源整合管理的需求。
知识经济时代,企业内外部信息资源量越来越大,结构内容也越来越复杂,企业迫切需要一个实现高效的内外资源整合的信息平台,提升对信息资源的管理。
而oa系统正是一个能够对企业生产、市场需求、客户、销售、财务等内外部信息进行实施统计、管理的信息系统,可以有效消除企业信息孤岛现象。
2、灵活的业务流程优化整合的需求。
信息科技的发展企业客户对于端对端的服务需求越来越普遍,员工的工作环境也越来越复杂,业务流程也越来越复杂、并缺乏统一的规范,所以需要一个灵活的业务流程优化整合平台,实现对日常办公、管理、业务的整合,减少不必要的环节,提升企业对客户需求的响应速度,实现管理流程的优化整合。
3、高效的协同管理工作平台的需求。
企业对于搞笑的协同办公平台的需求,即是要求通过oa系统解决方案的实施,帮助企业实现对于企业经营管理中业务、生产、管理活动的随时的组织、部门之间地高效、有序可控、全程共享的沟通和事务处理,实现高效的协同办公。
4、有效的知识资产和企业文化管理需求。
知识资产、企业文化成为无形资产中的重要部分,也是企业实力的重要体现。
oa系统能够对企业内外的知识资产进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新,组织构建企业文化环境,提高员工的素质和技能、执行力和企业认同感。
市场上对oa系统解决方案的各种需求,体现了社会信息化的需求,同时也促进了oa系统不断完善与升级。
oa办公系统实施方案
应用oa系统实现办公自动化已经成为很多企事业单位加强内部管理,提升办公效率和办公质量的重要手段,企业在选择oa系统时却陷入各种误区。
误区一:自己开发。
o
a系统已经涉及到越来越多的学科技术,是一个需要综合各种人才的团队工程,一个或者几个普通程序员已经很难做好。单位内部的程序员受行业和职位限制,无法掌握最新的管理理念及其发展趋势,不能够真正实现提升管理水平的目的。
误区二:功能越全越好。
这样的oa系统容易造成功能闲置,系统空洞;而且功能越全,系统越复杂,使用越困难,维护越麻烦。再者,功能多一点,价格也多一点,一次性投入太大。最后,服务成本直线上升,隐形风险增大。
误区三:价格越贵越好。
判断一个oa系统好坏的根本原则是看它是否适合企业自身情况。对中小型单位而言,1万元到2万元之间的oa性价比最高。致力协同办公oa就是这样一款软件。
误区四:价格越低越好。
这样的软件让人担心质量问题,还有可能隐性成本太高―有用户数限制,用户数量增加就需要增加费用。同时,价格太低的软件一般无法提供可靠的服务,即使提供服务也要付出高昂服务费。
误区五:越透明、开放、自由越好。
为解决开放和保密的矛盾,好的oa系统都可以让用户很方便地进行权限设置。
误区六:应完全符合单位的办公模式。
软件必须要体现自身的思想和特点。oa系统不是将传统办公搬到网上,而是融合了先进的管理理念和积极的工作态度,体现了新的办公方式。优秀oa系统均可以让用户自定义工作流,化解软件模式化与单位个性化之间的冲突。
误区七:大企业开发的产品一定好。
术业有专攻。大企业能做强某个软件或者硬件,却不一定能做好oa。大企业开发的oa系统价格惊人。而且,大企业开发的oa系统更适合大企业来用。
误区八:oa软件彻底改善管理。
管理混乱是因为没有规范的流程,而规范的流程需要人来制定,然后借助oa系统来让流程得到有效的执行。过低或过高地看待oa的作用都是不正确的。
误区九:一步到位,一劳永逸。
任何软件都只能满足当前或未来一段时间的需要,不可能一步到位,一劳永逸。软件没有最好,只有更好。所以,在选择软件时,应选择那些易于扩充升级的。
误区十:好oa不需要服务。
买软件只是第一步,真正的工作在于应用,这是个长期的过程,没有可靠的服务是不可能做好的。从长远看,软件商的服务更专业,并且风险和成本更低。
总之,选择oa有五大标准,那就是理念先进、功能实用、使用方便、服务到位、价格合理。
oa办公系统实施方案
自oa(办公自动化)系统推出至今,已经在世界各地得到很广泛的应用。一个oa系统在实施之前需要制定一份切实可行的方案。那么,这个方案该如何制定呢?以下是小编整理的一篇范例,供大家参考,希望可以帮到大家。
oa系统,即办公自动化系统(office assistant简称oa),它是一个集成了企业信息发布、公文与信息管理、公文处理、知识管理、内部通讯、协同办公等办公与管理应用功能一体的协同 办公系统。
oa系统解决方案则是一个动态的概念与过程,即实施oa系统的方法与流程,随着计算机技术、网络技术和信息通信技术的发展,oa系统解决方案也 在不断完善。
oa系统解决方案的实施,不仅帮助企业企 业搭建起了一个信息资源管理平台、决策支持平台、及时信息交互平台、信息共享平台,同时也为企业建立起了一个协同办公平台,可以实现多人、多部门在同一时 间、同一事件项目上的同时协同协作与配合,全面提升企业的协同办公能力,提升企业团队的协作配合水平,从而提升企业整体的战斗力,提高工作效率,为企业实 现更大的经济效益。
现在,oa系统已经成为企业管理的第三大管理软件,也是企业信息化建设过程中的第一步,是企业发展必备的应用软件。
随着企业经济的发展,规模不断扩大,企业内部结构越来越复杂,业务流程越来越繁琐,导致日常管理工作越来愈繁杂,传统的人工管理的效率已经赶不上信息更 新的频率,同时由于管理体制缺乏规范性,导致传统管理模式和方法,效率越来越不能满足企业的需要,这主要体现为:业务流程、管理流程不规范,体系制度不健 全,导致管理的混论;信息分散,手工统计、分析效率低,信息处理、汇报不及时,不能够为上层管理与决策提供有效的信息支撑;各部门的信息分散、共享性差, 管理人员无法及时掌握部门或者企业经营状况,无法实现有效的团队协作,协同能力差等等,都成为企业办公与管理中的弊病,影响企业的整体经营效益。
面对上述问题,实施oa系统解决方案能够为企业搭建一个信息共享平台,加速信息的传递、流转,实现信息的共享与交互,通过实施oa系统实现对企业管理结 构的规范、业务管理流程的优化与简化,提升办公与管理的效率,降低成本,实现企业办公管理的无纸化。
具体说,企业对于oa系统解决方案的需求可以从以下几 方面来分析:
1、高效的企业内外信息资源整合管理的需求
知识经济时代,企业内外部信息资源量越来越大,结构内容也越来越复杂,企 业迫切需要一个实现高效的内外资源整合的信息平台,提升对信息资源的管理。
而oa系统正是一个能够对企业生产、市场需求、客户、销售、财务等内外部信息进 行实施统计、管理的信息系统,可以有效消除企业信息孤岛现象。
2、灵活的业务流程优化整合的需求
信息科技的发展企业客户对于端对 端的服务需求越来越普遍,员工的工作环境也越来越复杂,业务流程也越来越复杂、并缺乏统一的规范,所以需要一个灵活的业务流程优化整合平台,实现对日常办 公、管理、业务的整合,减少不必要的环节,提升企业对客户需求的响应速度,实现管理流程的优化整合。
3、高效的协同管理工作平台的需求
企业对于搞笑的协同办公平台的需求,即是要求通过oa系统解决方案的实施,帮助企业实现对于企业经营管理中业务、生产、管理活动的随时的组织、部门之间地高效、有序可控、全程共享的沟通和事务处理,实现高效的协同办公。
4、有效的知识资产和企业文化管理需求
知识资产、企业文化成为无形资产中的重要部分,也是企业实力的重要体现。
oa系统能够对企业内外的知识资产进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新,组织构建企业文化环境,提高员工的素质和技能、执行力和企业认同感。
市场上对oa系统解决方案的各种需求,体现了社会信息化的需求,同时也促进了oa系统不断完善与升级。
乾元坤和oa系统解决方案对于系统管理模块的规划、设计、制定可以根据企业的管理需求进行统一定制开发,帮助企业实现全面的自动化办公,通常最基本的 oa系统解决方案设计主要包括以下几部分:组织机构和组织管理构架设计、系统技术构架、办公体系设计、工作流程、oa系统解决方案实施责任人确定、oa系 统功能扩展等。
1、oa系统中企业结构构架设计
乾元坤和oa系统解决方案可以根据企业的内部结构,针对企业的组织结构:部门、岗位和人员的设置,以及对各部门、各岗位职能,在oa系统中进行工作管理和权限分配的设置。
oa系统的这项功能是方便组织结构人员调动时,管理各个模块和权限,保证数据完整。
2、oa系统的技术构架的确定
oa系统的设计开发可以采用群件技术和web技术相结合,提供b/s和c/s两种应用模式。
乾元坤和oa系统解决方案的用户可根据自身需求,选择合适的应用模式,方便分布式办公和移动办公。
3、oa系统的办公体系设计
乾元坤和oa系统解决方案可根据具体单位的情况设计工作流程和文件管理体系:
(1)按需求设定工作流程:如自定义发文处理、收文处理等工作流程,方便各级主管及时掌控所管工作的情况。
(2)层次化文件管理模式:如文件可按照文件库、文件夹、文件、子文件四个层次组织,也可按照需求设置文件夹级别。
(3)提供多权限管理文件库功能,如文件库的权限包括管理者、编辑者、作者、读者四类,访问权限也可按照这四级确定。
(4)oa系统解决方案可实现文件夹格式自定义
oa系统解决方案根据具体需求,定制文件管理系统,其中文件中可存储文本、office文档、扫描文件、声音图片等任意文档。
(5)办公过程中所需的表单的定制设计
乾元坤和能够为企业提供多样化的规范化的报表、表单样板定制服务,oa系统解决方案中将根据企业业务需求,定义出各种格式的表单,以提供给oa系统各个子系统应用。
4、工作流程设计
oa系统解决方案实施后,管理员无需编程即可定义各项工作流程,处理工作事务。
乾元坤和oa系统流程定制服务包括:流程、环节、流向定制服务。
流程:对每个流程的名称、类别、管理者、归档方式和归档数据库管理,创建新工作的人员等。
环节:定义流程中各个办理环节的名称、办理方式、办理人员、办理权限和提示、催办等。
其中,办理方式可选择:编辑式、审批式、分发式;办理人员指:oa系统可选择具体的岗位或人员。
设定由上一环节制定,由文档某个域制定,提供办理某项事务的人员,办理权限设置(包括允许编辑文档、提意见、查看汇总意见、跟踪后续办理过程等权限)。
流向:oa系统可定义各个流程中的应用模式,强化工作流程管理。
其中自由流程指:oa系统提供自由流程应用模式,由办理人根据具体情况决定下一流程。
5、oa系统解决方案实施责任人
oa系统解决方案将协同办公集中到代办工作和在办工作两个窗口,在此各项工作分类,分出轻重缓急,确定工作事务责任人。
6、oa系统功能扩展
oa系统解决方案采用开放式体系,各个功能模块可独立实现,并具有标准接口,方便系统二次开发,客户也可自行二次开发,根据企新需求的提出,实现oa系统的功能模块的扩展。
1、系统同化,各业务间无缝连接。
2、系统智能化。
3、对企业管理现状分析透彻
1、及时内部通讯
电子邮件:使用电子邮件可与组织内部人员进行通信,可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。
在线短信:可以即时感知用户是否在线,可使用在线短信功能进行实时交流和留言。
2、信息发布
电子公告:可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。
每个部门也可以建立自己的公告系统。
电子论坛:为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间,根据需要可以发起并创建某方面的议题,其他人可在此进行自由的谈论和发言,包括进行咨询、解答和收集意见等。
电子刊物:实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。
刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊,并在网上发布,所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。
3、日常办公应用
网上审批:网上办理单位内部的各项审批,如:工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。
公文处理:实现收文处理和发文处理的电子化,提高公文处理的效率。
收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。
发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。
工作监控:领导可对各项工作的进展情况进行实时监控,了解每个人员每项工作的办理情况,并可进行催办。
oa系统解决方案实施范围
4、文件管理
文件管理:文件是信息和知识的载体,文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制;并提供快捷的检索工具。
文件库设置:可根据单位的实际业务需要设置文件库的数目,在文件库中文件夹的`数量和级次也可按需设置,实现了文件的层次化管理。
访问权限:提供针对文件库、文件夹和文件的多重访问权限控制,确保文件访问与操作的安全。
5、会议管理
提供对会议的全过程进行管理,由会议计划和会议纪要两部分组成,会议计划包括:计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。
会议纪要包括:纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。
6、机构管理
组织机构:对组织机构与人员进行设置,包括部门设置、岗位设置和人员设置,以及各部门、各岗位职能的描述等。
权限划分:对所有人员根据部门职能、岗位职责和工作需要进行权限赋予,确定符合其职务要求的使用权限。
企业可按照实际情况完成以下设备管理:单位机构体系、人事结构的组成、职位的建立、职位的分配。
整个机构配置管理功能模块的特点,是引进了treeview的概念,通过方便的树型结构导航图,轻松、直观地管理单位的部门体系、人事结构以及职位建立、分配。
(1)oa系统解决方案中对企业机构配置管理流程操作设计过程如下:
1、建立单位内部的机构体系,设置相应的部门。
2、在各部门中设置行应的职位,同时对职位指定相应的操作权限;用户可以在此指定一个职位,该职位具有系统管理权限,可维护与管理日常工作。
oa系统公文交换管理图示
3、输入各部门中的相应员工信息,上传员工的照片。
4、为员工分配相应的职位。
5、指定各部门的部门主管。
通过一定设置后,已有员工可登录进入系统。
(2)oa系统解决方案中部门机构设置方案:
部门名称:由用户自定义输入,表示将要增加部门的显示名称,该项输入是必须的;
部门职位设置:
每个部门都应该具有相应的职位。
在这里的职位主要是指,由用户自己设定一职位名称,然后从系统所有的功能模块中选择一个或多个模块赋予这个职位。
那么一旦拥有了这个职位就可使用该职位所包含的系统功能模块。
此版块的初始状态显示‘基本使用权限’和‘管理权限设置’,‘基本使用权限’包括每个员工都具有的操作权限,‘管理权限设置’是由管理人员针对具体职位所担任的相应角色,对其进行相应的权限设置。
(3)oa系统解决方案中岗位、人员及其职责设置方案:
通过人事结构的设置可在各部门下增加、修改、删除人员信息,从而方便地维护公司人事基本资料;具体可实现以下功能:
1、人员的新增
2、人员的编辑
3、人员的删除
5、oa系统解决方案能实现人员的调动/分配
7、oa系统的管理解析
oa系统解决方案实现对组织机构、表单格式、工作流程、数据字典、打印格式、统计定义等功能与模块进行管理与维护。
系统构架如图示:
oa系统解决方案实施框架图
8、oa系统的辅助办公功能
物品管理:oa系统解决方案实现辅助办公功能,可公司企业登记办公用品信息、维护物品库存、查询可领用信息、领用申请和审批所需办公物品、检查物品发放与报损情况等功能。
车辆管理:oa系统解决方案实现提供车辆资料登记、网上实时查询车辆用车申请、审批等用车状态等功能。
资源管理:oa系统解决方案实现分类与登记单位内各类共享资源、查询资源使用状态、预约申请、审批、调度各项资源、网上管理资源等功能,并以此提高资源利用率。
领导活动安排:oa系统解决方案实现提供领导活动计划的拟定与审批、日程安排的查询等功能。
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名片管理:oa系统解决方案实现提供名片信息的登记、管理与共享等功能,可自由设置私有名片和共享名片。
时刻表:oa系统解决方案提供各类时刻表信息(航班时刻表、列车时刻表及其它类型时刻表)发布与查询等功能。
信息采编:oa系统解决方案提供信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅功能。
oa系统解决方案针办公管理的功能查询表 | |||
分类 | 子功能 | 功能描述 | |
公文管理 | 公文管理 | 收文管理 | |
发文管理 | 企业发文工作中的全部业务工作。 | ||
收文督办 | 对收到的公文进行多条件的检索。 | ||
发文督办 | 对发文进行多条件的检索。 | ||
收文查询 | 对收到的公文进行多条件的检索。 | ||
发文查询 | 对发文进行多条件的检索。 | ||
代理人设定 | 按部门提供选择代理人信息,指定给所选择的工作人员。 | ||
系统设置 | 模板管理 | 根据公司的实际情况建立、编辑、删除模板,可分类检索。 | |
字典管理 | |||
第一类别词 | |||
第二类别词 | |||
类属词 | |||
类型词 | |||
档案管理 | 档案批复 | 借阅批复 | |
借阅收回 | 档案管理员对到期的档案收回。 | ||
档案维护 | 文件登记 | ||
文件归档 | 档案管理员对登记的文件归档。 | ||
档案整理 | 由档案管理员对归档的文件操作整理。 | ||
销毁清册 | 毁灭性处置鉴定无价值的档案。 | ||
案卷浏览 |
oa办公系统实施方案【】
随着企业经济的发展,规模不断扩大,企业内部结构越来越复杂,业务流程越来越繁琐,导致日常管理工作越来愈繁杂,传统的人工管理的效率已经赶不上信息更新的频率,同时由于管理体制缺乏规范性,导致传统管理模式和方法,效率越来越不能满足企业的需要,这主要体现为:业务流程、管理流程不规范,体系制度不健全,导致管理的混论;信息分散,手工统计、分析效率低,信息处理、汇报不及时,不能够为上层管理与决策提供有效的信息支撑;各部门的信息分散、共享性差,管理人员无法及时掌握部门或者企业经营状况,无法实现有效的团队协作,协同能力差等等,都成为企业办公与管理中的弊病,影响企业的整体经营效益。
oa系统方案
oa办公自动化系统的出现极大地改进了传统的办公模式,它已成为现代化信息社会的重要标志。在办公自动化的实际办公活动中,企业通过该系统可实现邮件管理、打印机管理、信息交流等功能,大大的提高了办公的效率。
1、实现跨部门多岗位的协同工作,提高整体工作效率。
2、沟通与交流畅通无阻。
3、提高资源利用率,降低企业办公成本。
4、创造集成办公环境,实现远程办公和移动办公。
5、利于信息整合。
烟草OA实施方案
oa协同办公系统解决方案。
青岛叁度信息技术有限公司。
(2014年3月)叁度oa协同办公系统解决方案。
行业涵盖。
烟草行业在我国是为了提高烟草制品质量,维护消费者利益,保证国家财政收入对烟草制品实行专卖管理的较特殊行业。
行业特点。
实行“统一领导、垂直管理、专卖专营”的国家专卖制度。
国家烟草专卖局局的指导思想为“电话访销、网上配货、电子结算、现代物流”;
烟草产品的消费者具有弹性大、品牌选择自由度大、注重口味等特点,需要烟草生产企业加强对消费者信息、市场信息的全面及时把握。
面临的问题包括。
工业集团、商业集团之间的信息资源共享和交互;
备件、辅料供应商间协同工作;
提高客户满意度;
产品创新;
管理亟待完善。
烟草行业企业协同oa解决方案,有针对性和有效地帮助企业解决所面临的问题。
集成化的客户关系协同管理解决方案:支持关键联络人的管理,销售机会的跟踪,规范销售。
行为,销售团队协同;
协同工作解决方案,形成每个岗位的快速反应与沟通管理;
应用价值。
提高物流周转管理水平;
提升客户满意度;
有效降低行业物流成本。
整体架构。
(a-添加,m-修改,d-删除)1.引言。
为利用先进的信息技术it能力及信息资源优势,服务于阳江市烟草公司的蓬勃发展,实现。
阳江市烟草公司管理和日常办公及业务管理从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变,实现整个企业和组织的协同办公。
系统将最大限度地提高阳江市烟草公司的办公效率和办公质量,降低管理和办公成本,改善。
办公环境和条件,提高办公管理和决策的自动化和科学化水平。
系统充分结合实际和发展需要,着重实现组织信息的流通、收集、处理、分析以及科学决策。
它全面贯通组织内部经脉,通过对各办公要素的网络整合,实现了工作流、信息流和知识流的整合管理与应用。
系统旨在加速组织信息化进程,充分利用计算机和现代通讯手段面向组织服务,建立组织内。
为阳江市烟草公司建立协同办公oa系统,使企事业从纸质办公过渡到电子办公。并从整体。
上对企业管理进行全面的业务优化,包括信息的共享、传递、决策过程科技化(决策优化)、工作流程顺畅化(流程优化)、员工行为规范化(习惯优化)、业务数据集成化(数据优化)。
基于企业办公oa系统模板,为阳江市烟草公司建立oa云平台环境,实现企业办公oa的。
功能标准化及快速的实施及部署和维护。?建立协同审批的平台。
实现企业内部公文、请示、汇报、各种审批事项等的流转自动化,解决协同工作及透明度的。
在保障信息的安全与使用权限的基本上,构建一个信息资源的共享平台,使用企业规章制度、收发文件、新闻报告、电子刊物、部门业务资源、技术交流、工作总结等能够在员工之间得到广泛的传播。
建立互动沟通的平台。
实现对企业的资产或公共资源的预约及管理,包括办公用品、车辆、图书、会议资源管理等。
实现业务数据共享分级管理的机制。
做到决策层及相关领导可查询所有经营数据和信息,各分支机构的领导分别对授权范围内的。
业务等信息进行分极查询利用,确保业务信息的及时、准确和安全。?实现分布式办公。
系统支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。?整合阳江市烟草公司信息资源。
系统需开放或预留接口,实现与企业现有业务系统、财务系统实现登录、数据部份的整合。
建设云oa的支撑平台,基础环境建设。
基于云网络环境建立云oa管理支撑软件,使用虚拟化技术能快速虚拟出承载企业oa的虚。
拟服务器实例。?运维管理。
摘要:为进一步提高管理水平和无纸化办公水平,全国烟草企业都增加了很多应用软件,比如oa系统、人力资源系统、财务管理系统、绩效考核系统等等。这些系统在一定程度上提高了整个企业的工作效率和管理水平,但是同时如何提高资源利用率,避免资源浪费成为现在烟草企业信息化发展的瓶颈。oa系统作为基础数据比较全面的企业管理软件具备了很多应用软件所需要的数据和特点,所以通过oa系统加强资源整合是提高资源利用率的有效途径之一。
关键字:烟草企业管理oa系统系统集成oa(officeautomation)系统即办公自动化系统就是采用intranet技术使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度是衡量其实现现代化管理的标准,也是提高无纸化办公水平重要途径。在在全球化的竞争过程中,企业对信息的掌握程度、信息获取是否及时、信息能否得到充分的利用、对信息的反应是否敏感准确.已越来越成为影响到一个企业市场竞争能力。百分之九十以上的烟草企业已经广泛的应有oa系统,这也是国家局提倡无纸化办公的重要举措之一。
一般oa系统相对其他应用软件有其自身的特点:1.实行群体协同工作这里所说的群体协同工作,可以包括在地理上分布很广,甚至分布在全球上各个地方,以至于工作时间都不一样的一群工作人员。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高,更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流,工作的协调与合作。由于网络的存在,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成,并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。
2.为企业全体员工提供帮助。
oa系统的数据库包含了职工姓名、年龄、职务、权限。
采用当今最流行的browser/server结构,因为它不需要在用户端安装专用软件,只需浏览器就可以使用系统的所有功能,操作简单,节省培训费用。而且对各类办公文档、公文等进行了全面统一的归档管理,并利用浏览器来提供统一的用户界面,极大地提高了工作的效率和质量。
鉴于以上oa系统的特点,充分利用其特点,整合各个应用软件共有数据,提高各系统集成度,能有效降低资源浪费。
一.oa系统特点的利用1.流程化管理特点的利用。
为适应行业新形势、新阶段、新任务所提出的新的发展要求,国家烟草专卖局下达了《关于烟草行业全面实施iso9000质量管理体系的指导意见》,全国烟草系统都在全面推行和贯彻iso9000质量管理体系建设。但由于iso9000的推行缺乏有效的固化手段,时间一长相关措施的执行往往会流于形式,制定的质量管理制度也被束之高阁。虽然iso9000标准倡导的文件化要求对质量管理制度、标准业务流程的固化起着相当好的作用,但由于文件与业务是可以分离的,企业实际业务运作是否严格按文件要求执行,也就因企业的管理水平、员工的质量意识等因素的不同而相差甚远。因此,iso9000要在企业长期有效地运行,就需要寻求更为有效的固化手段——信息化技术。通过与oa系统的结合,可以有效固化iso9000的流程,并能达到以下功能:
(1)兼容性高,适用性强。利用了oa系统已有的基础信息平台与成熟的流程自定义管理平台,能够大大减轻系统维护工作量,保留用户使用习惯,实现一体化登陆,用户无需重新学习即可熟练使用。
(2)保留工作痕迹。公文管理流程中:为了记录流程当中各个环节人员所有的工作记录,实现痕迹保留功能,系统有效的记录文档中修改的过程环节,以便查阅检索。申请审批流程中:记录当前流程审批人员的意见记录,以便其它参与者以及申请人进行参考.查阅。
一、项目意义。
1、增强领导监控能力。
强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。
2、消除信息孤岛传统的办公方式使信息被封存在各员工、各部门之间,从而形成了许多信息孤岛,大量有用的信息分散在各个“死角”,不能被有效地利用和共享。通过实施协同网络办公系统,可在公司内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等,确保了各种信息的畅通无阻和高效利用。
3、提高团队工作效率,节约运营成本。
变革了公司传统纸质公文办公模式,公司内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调公司内各部门的工作,减少工作中复杂环节,同时将传统的表格填写过程电子化,大大降低了、打印、传真、复印的费用。
4、实现文档管理的自动化,文档的安全性得到。
可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)严格按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后,如公司来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己进入系统就可以看到公司积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要他的身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。
5、实现分布式、移动式办公。
变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。实现实时沟通交流,领导、员工出差在外可随时随地了解公司内部情况。
6、建立信息集成平台。
关于公司已存在的u8系统、erp系统、等存储着公司一些经营管理业务数据,对莱克斯顿的经营运作起着关键性作用,但它们都是相对独立的、静态的。通过部署协同网络办公系统,以其为基础平台,将u8系统及erp系统等业务系统数据集成到网络办公平台中,使领导通过网络办公平台就能随时掌握公司财务、业务、及行政办公等各方面的最新动态,准确把握战略发展大局,及时有效地发布指令,真正做到“运筹帷幄,决胜千里”。
7、搭建知识管理平台。
通过部署协同网络办公系统,可系统性利用公司积累的信息资源、专家技能,改进公司的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。
二、系统简介。
1、平台产品体系架构。
2、系统基础功能列表。
个部门的信息网络。
源由计算机统一管理,发挥更大的效益。?办公过程的规范化:通过办公自动化系统的实施,将促进办公过程的规范化,通过使用工作流等功能模块,公文、档案、会议、交办、请示、审批、日程安排等通用办公事务都将依据现有的业务处理要求,形成标准和规范化的计算机流程处理,管理进一步科学化。?通过网络,员工在工作中的交流、协作、沟通更为方便快捷,消除时间、空间距离上的障碍。
4.达到其它办公系统的普遍应用效果:如降低办公成本、实现无纸化、网络化、移动办公需求、提高办公效率、规范公司内部管理等。
四、实施原则和计划。
1.分步骤、选序渐进原则。
本项目实施内容为“xxxoa系统”基础版,此版本包括以下功能模块:1.1系统管理:
为加强双方的沟通协调,经双方讨论,成立项目实施小组,由甲乙双方安排人员参与,共同制定实施方案,共同协商处理项目实施过程存在的问题。
系统运维实施方案
两年以上工作经验|男|32岁(1984年2月3日)。
居住地:湖南。
电话:150(手机)。
e-mail:
最近工作[1年4个月]。
公司:xx有限公司。
行业:环保设备及污染处理。
职位:运维工程师。
最高学历。
学历:大专。
专业:机电一体化。
学校:湖南冶金职业技术学院。
自我评价。
工作3年时间了为人诚恳,富拼搏精神,能吃苦耐劳。工作积极主动、认真踏实,有强烈的责任心和团队合作精神;有较强的学习和适应新环境的能力,求知欲望强烈。从开始的维修钳工开始,在新疆的工作让我针对机械方面的维修工作积累了些许的经验。在从事环保行业后针对环保设备的工程安装调试积累相关方面的经验,同时对环保设备的运维工作有一定的认识,对长期在外出差工作有很强的适应能力.为人具有诚恳好学吃苦耐劳的精神。本人现在诚心寻找一份长期稳定的同兴趣的工作。
求职意向。
到岗时间:一个月之内。
工作性质:全职。
希望行业:电子/电器/半导体/仪器仪表。
目标地点:湖南。
期望月薪:面议/月。
目标职能:运维工程师。
工作经验。
20xx/6—20xx/10:xx有限公司[1年4个月]。
所属行业:环保设备及污染处理。
技术部运维工程师。
1.主要针对湖南株洲市衡阳市及永州市三地市的烟气在线监测仪器设备(cems)进行维护工作。
2.设备出现任何问题第一时间感到现场解决,主要运营设备:宇星科技发展(深圳)有限公司、北京雪地龙、深圳世纪天源、湖北盘古、北京凯尔等烟气在线监测仪。
3.同时还负责三地市新上设备的安装调试工作。
20xx/5—20xx/6:xx有限公司[1年1个月]。
所属行业:电子/电器。
技术部现场服务工程师。
1.主要是负责真空设备的日常维护及机修泵的维修工作。
2.同时还经常协助同事们针对天车、清洗机组、剪切机组、复卷机组的检修工作。
教育经历。
20xx/9—20xx/6湖南冶金职业技术学院机电一体化专科。
证书。
20xx/12大学英语四级。
语言能力。
英语(良好)听说(良好),读写(良好)。
系统运维实施方案
两年以上工作经验|女|27岁(1989年4月17日)。
居住地:广东。
电话:131(手机)。
e-mail:
最近工作[1年2个月]。
公司:xx有限公司。
行业:计算机服务(系统、数据服务、维修)。
职位:系统工程师。
最高学历。
学历:专科。
专业:计算机应用。
学校:广东轻工职业技术学院。
自我评价。
求职意向。
到岗时间:随时到岗。
工作性质:全职。
希望行业:计算机服务(系统、数据服务、维修)。
目标地点:广东。
期望月薪:面议/月。
目标职能:系统工程师。
工作经验。
20xx/3—20xx/5:xx有限公司[1年2个月]。
所属行业:计算机服务(系统、数据服务、维修)。
开发部系统工程师。
1.idc机房运维,服务器,存储,备份,小型机运维管理及优化调整,制度及流程梳理完善。
2.vmware虚拟化平台推广,日常运维及故障处理,制度及流程梳理完善。
20xx/5—20xx/1:xx有限公司[1年8个月]。
所属行业:计算机服务(系统、数据服务、维修)。
开发部系统工程师。
1.ibm小型机日常运维管理(power-vm+vios+aix)。
2.部门岗位职责梳理定位,并协助部门经理建设t基础设施架构等。
教育经历。
20xx/9—20xx/6广东轻工职业技术学院计算机应用专科。
证书。
20xx/6大学英语四级。
语言能力。
英语(良好)听说(良好),读写(良好)。
考勤系统实施方案
考勤系统是指一套管理公司的员工的上下班考勤记录等相关情况的管理系统。一个系统的落实往往伴随着一份科学可行的实施方案。下面是小编给你分享的有关考勤系统的实施方案,欢迎阅读参考。
随着科技技术的更新换代,当下企业对生产管理的要求越来越严格规范,采用考勤系统是现代企业的一卡通系统行政管理标准。
传统的考勤已经不能满足现代企业的要求,并且经常问题诸多错误,如:统计不准确、体打卡等弊端。
2、因主管部门不能直接参与对员工的考勤 ,故很难避免考勤中的弄虚作假现象;
4、无法实现对员工出勤的全面监督;
5、打卡所需时间长,而且浪费大量的纸张。
如若不能准确地统计员工出勤情况,将会影响企业人员管理。
如今国际上公司不断地进入采用id卡的管理系统的行列,该系统将先进的id卡技术结合计算机管理,彻底摆脱人工统计管理考勤模式,杜绝传统考勤模式弊端,让企业管理更加规范化、科学化、现代化,提高了企业整体形象。
1、id卡的卡号不能更改,而ic卡号可以更改;
2、id卡抗干扰性、抗强电能力、抗磁性、都要强于ic卡;
3、id 卡的数据出错的概率极低;
4、id 卡的使用寿命是ic卡使用寿命的十倍;
5、 ic 卡易磨损,卡片需要经常清洗;而id卡永无磨损;
全面结合用户要求,规范考勤系统配置及运作流程。
整个考勤系统软件由一个主系统和若干子系统组成,硬件包括一台考勤主计算机、若干台非接触式考勤机。
系统结构示意图如下:
考勤卡是员工信息的载体,存储:员工的姓名、工号及进出时间等信息。
使用考勤卡可以有效的解决企业员工闸考虑到该公司员工人数遇到的打卡麻烦,如:上下班高峰期造成的无法打卡。
考勤卡中的记录在读卡器中,读卡器与主机实时或http:///非实时通讯,并将考勤数据发送至主机服务器。
本系统和管理软件将从读卡器读取数据并处理它,将结果存放在数据库(单机运行时存放在本机的数据据库中,联网运行时可存放在该网络上的数据库中)中。
本系统为全天24小时实时采集,信息由上位计算机系统读入后,可以方便企业行政对员工考勤统计、查询和打印等操作。
部门设置:便于对员工分部门进行管理,如按部门析印各种表格,按部门检索某部门的员工等。
人员工资料进行录入删除等操作,
当新增员工的人事资料录入完毕后,发现一些员工人事资料需要修改,可执行此项操作。
“转组离职管理”用来管理员工调职,离职待,同时也可在此修改员工的工号(编号)。
人事管理是本系统的主要功能之一,而其功能的体现主要在灵活的报表系统中。
在“人事管理 –人事报系统”中有四个子菜单,“人事组合报表”、“分类统计报表”、“人事报表定义”、“统计报表定义“。
作息时间表:员工上下班刷卡及计算机进行考勤数据处理的重要依据。
员工分工管理:对每个参加考勤的`员工最多可分配6个不同的班号
每个员工一般都分配多个班号,但每个员工一天只能上一个班,而计算机只能识别排在最前的班号,即a班,如果该员工上的是b班或者是c班,则必须通过倒班登记来处理。
登计的作用主要是为自动处理提供考勤依据。
为了方便输入,采用代码输入,共有14种假及出差。
集体厂休登记的作用是考勤自动处理的依据。
用来登记休星期,及按日期登记厂休。
加班登记是指临时加班登记,临时加班登记的班次必须是作息时间表中已存在的班次。
为了避免刷卡钟存储空间刷满,造成员工无法刷卡,因此需要及时将条码刷卡钏中的刷卡数据读入计算机。
考勤情况的处理是根据所建立的考勤规则,以及输入的各种记录数据,首先由计算机进行自动处理,对于计算机无法处理的情况,留给人工处理。
数据转抵同根据作息时间表及每个员工分配的班号,将刷卡记录数据转 换成数据库文件,然后记录至考勤综合数据库中。
对刷卡情况进行自动处理计算。
提醒用户在打印机上输出缺勤情况及中途外出情况表。
异常情况指是的计算机 无法处理的考勤情况,或考勤依据不充分不便轻易下结论等,留给人工进行处理。
本系统提供此功能使考勤管理人员不但能够浏览或修改异常的考勤数据,而且能够对正常的考勤数据进行浏览修改,考勤管理人员可以通过此功能方便地浏览或修改所有考勤数据。
考勤管理人员必须定期把上述异常情况按部门打印出来,并分发到各部门的考勤人呗手上,以核实各个异常情况,从而确保考勤处理的正确性。
考勤处理自动恢复只能恢复到上次自动处理前的状态。
系统可按月进行考勤情况统计
用户可通过“考勤统计修改“对考勤库中的数据进行浏览,也可在此对换考勤数据作出相应人工干预,以确保考勤数据的准确性。
考勤统计表是将统计生成的统计数据库,经过人工修改后,以表格形式打印输出的报表。
是将考勤综合库中上月的所有数据存档。
目的是为了提高系统的运行速度,每个月的考勤统计 总等最后的工作结束时,建议及时将考勤数据据存档。
是实时查询从刷卡钏读出的刷卡原始数据。
是查询考勤综合库中的考勤情况,查询条件可以进行组合。
查询某时段的未刷卡信息,并提供任意部门未刷卡的员工卡号、姓名、未刷卡员工数量信息浏览。
查询某时段的异常刷卡数据。
查询倒班的员工的卡号、姓名、部门编号及名称、倒班序号以及可上班号,可对倒班数据进行修改。
查询某段加班员工的事件,如:加班日期、加班班次等信息,可作修改。
(1)系统开启关闭
管理员选择系统的开启与关闭。
(2)系统数据整理
在系统数据整理中,用户可以选择对部门职位库、作息时间库、个人资料库、刷卡资料库、刷卡记录库、考勤库、差假记录库、加班倒班库、历史资料库以及所有数据库进行整理。
(3)系统权限管理
可根据上级用户的需求设定使用本系统的下级用户使用权限。
(4)系统结构定义
系统结构定义主要定义本系统中所有可出现项目,如:人事、考勤、工资等组合分类报表。
(5)计算公式定义
该系统可根据用户定制计算公式,如:各个工资项目之间的计算关系。
(6)刷卡钟调试
刷卡钟调试要求用户检查各条线路,特别是电源是否连接正确无误,后才进行刷卡钟调试。
oa系统方案
企业在制定oa办公系统的管理制度时可参考以下七个方面:
1、组织职责。
包括oa办公系统维护部门的职责明细,这部分需要详细说明维护部门在oa办公系统设置、培训、维护、数据管理、需求管理、账号管理等方面的工作内容和权限;还包括其他部门/子公司的职责明细,主要指对本部门工作内容的管理规定。
2、文件管理。
文件管理是oa办公系统应用的重点,所以需要严格规范公司收文、发文、通知、公告、审批文件的管理方式,包括文档格式的规范,以及文档传输、审批、存档的规范。
规范oa办公系统各功能模块的使用对象、使用权限、使用方式、使用流程等内容。尤其是对于工作流这样的核心应用,更需要做出明确的规范,包括表单、流程、审批方式、审批时限、数据查看等方面。
4、用户权限。
包括普通员工、部门主管、职能人员、主管领导、公司领导、oa管理员等各类办公角色的权限划分,每个角色在oa办公系统中的权限是什么要有清晰的规范,包括每个角色能做什么,不能做什么,以及怎么做都要明确。
5、登陆规范。
包括oa办公系统的上下班登陆时间、考勤时间、账号管理、密码设置、登陆方式等问题做出规范。
6、安全保密。
安全保密是oa系统使用过程中的重要内容,所以必须对员工访问oa办公系统的电脑、网络和方式做出严格要求,对访问oa系统中的各项信息、数据进行保密约束。
7、其他方面。
介绍oa办公系统管理制度和企业其他相关制度的'关系,以及在使用oa办公系统的过程中可能产生的奖励或处罚办法。
oa办公系统的良好使用,一方面需要系统本身通过完善的功能应用来约束和规范,另一方面也需要企业从管理制度的角度来约束和规范,这二者缺一不可。随着中国企业对oa办公系统应用的不断普及和加深,oa办公管理软件的应用体系也日渐成熟起来。
监控系统实施方案
随着安全意识的增强,监控系统也慢慢融入我们的生活中。不过是出于哪种安全考虑,监控系统都随处可见。一个监控系统该如何去实施呢?下面小编给你分享以下关于监控系统的实施方案的内容,希望对大家有帮助。
监控系统随处可见,大家都知道随着现代社会经济的不断发展,人们生活水平不断提高,旅游风景区逐渐受到人们的关注,给人们提供了休闲、娱乐的好场所。
但旅游区的安全隐患也给人们 带来了一丝忧虑。
特别是假期时间由于旅游人员流量大、车流量多,所以为旅游区内安全防范带来很大难度。
当前的安全管理工作全部由旅游区管理人员完成,人员配备及工作量无法在短时间解决。
为给每一位旅游者提供一个美好的休闲娱乐环境,采用稳定可靠的无线视频监控系统可以实现对各个景点安全、科学、有效的管理,对旅游区现场实施全天候、全方位 24 小时监控及人员流动的记录,达到加强现场监督和安全管理,提高服务质量的目的,使工作管理更加规范化、科学化、准确化、智能化、信息化,为旅游区安全工作做好有力保。
景区监控系统设置应当遵守“人防、物防、技防相结合”;“防内盗、防外盗、防内外勾结盗、防智能化作案”的指导思想,从确保游客安全利益出发,以游客游览线路为重点,兼顾景区安全防范工作等内容,保障游客在景区内游览活动的'人身和财产安全,遵守 实用性、可靠性、安全性 、先进性 、开放性 、易管理性和易维护性的原则。
根据风景区的实际特点,系统采用分层结构设计。
第一层监控前端设计;第二层分控中心设计;第三层总控中心设计。
监控前端主要完成视频采集、设备控制。
分控中心的主要任务是完成对本区所辖各点的监控。
同时在授权允许下可以浏览其他分控中心的监控画面,实现各个分控中心互动。
总控中心将完成所有监控点的监控,包括设备管理、用户管理、权限分配、录像文件备份等等。
物理拓朴图如下:
系统逻辑拓朴图如下:
在监控前端,我们将根据用户的需求灵活选用各种摄像机,满足实际情况需求。
通过视频光端机将视频信号传输至分控中心。
每个分控中心可以设置相应数量的网络视频服务器(tc-ns621s2/622s2/324s2),在分控中心和总控中心之间是通过网络进行互联,同时各分控中心之间也可以通过网络互访。
在监控前端,我们将根据用户的需求灵活选用各种摄像机,满足实际情况需求。
通过视频光端机将视频信号传输至分控中心。
每个分控中心可以设置相应数量的网络视频服务器(tc-ns621s2/622s2/324s2)。
在分控中心和总控中心之间是通过网络进行互联。
同时各分控中心之间也可以通过网络互访。
在各个风景区,根据实际情况,可以选用多种类型的摄像机。
包括低照度摄像机、广角摄像机、宽动态摄像机等等。
确定点数后选用相应路数的视频光端机,通过光纤将视频信号传输到各个分控中心。
对于动点可以选用各种球云台,如果是定点,可以考虑采用一体化摄像机加护罩。
在分控中心可以根据需要监看的视频路数,选用相应数量的网络视频服务器。
网络视频服务器包括一路、二路、四路的视频输入。
分控中心需要设置一台监控主机,用来完成本地区的监控、录像、管理以及向总控中心的转发功能。
一般分控中心需要管理的监控点数不会超过16个,在这种情况下,只需要配制一台高性能的电脑作为监控主机。
在总控中心,设置监控主机和数据服务器。
数据服务器用来和各个分控中心通讯,获取各个分控中心转发来的音频视频数据。
同时数据服务器上还要运行数据库,用来统一管理所有监控设备,所有用户以及权限管理、系统日志管理、录像文件发布、备份的功能。
监控主机通过电子地图的形式管理整个风景区的监控点。
在风景区本地实现音视频监控,用户可以通过管理主机对风景区进行实时监控,并可以进行本地录像。
可以有效遏制风景区不良现象的发生,及时发现各种危险情况。
管理员可以设置指定录像时间。
例如规定风景区的营业时间为早晨八点到晚上11点,可以指定系统在这个时间段进行录像。
管理员也可以通过回放器查询录像文件,进行回放。
不同的管理员登录,可以依据权限的不同,展现出不同的登录界面和可以管 理的监控点数。
管理人员可以通过网络访问各个分控中心或者向总控中心发出请求和通讯,及时了解各风景区的情况。
对现场工作作出指导。
管理处和公安局可以通过此系统远程巡视所有风景区的经营情况。
通过电子地图系 统准备定位发生危险的风景区位置,对事件过程进行全程录像跟踪。
工作人员可以远程控制云台镜头的动作,将每一个细节记录下来。
为日后案件处理提供证据。
该系统支持多用户对开放的风景区进行远程浏览的功能。
在权限允许下可以通过网络看到风景区的经营情况。
起到在线宣传的功能,对风景区的品牌形象大有好处。
系统将在风景区监控中心和公安局监控中心分别提供权限管理功能。
不同权 限的用户登录会呈现出不同的操作内容,允许用户自行定义用户级别,分配权限。
录像服务器设置在各个分控中心录像服务器中,该服务器负责所辖所有风景 区的录像任务。
授权用户可以通过网络远程下载录像文件。
公安系统在需要进行办案取证时也可以通过申请权限后从录像服务器中下载所需录像文件。
系统全部基于互联网平台搭建。
合法用户可以通过ie浏览器进入系统,也 可以通过专用的监控系统管理网络视频服务器。
强大的系统日志可以记录任何人在任何时间对系统的任何操作。
基于互联网平台的监控系统,ip分配复杂,监控前端数量较多,为方便实用, 系统提供域名解析访问功能,用户只需要为网络视频服务器分配一个唯一的名字即可,以后访问只需要通过名字就可以访问网络视频服务器。
前端设备可以和主控端进行双向语音对讲功能。
当监控人员发现有盗窃、暴力事件时可以远程提醒、制止、震慑。
同时双向语音功能也可用于管理人员之间的交流。
在管理处设置大屏幕显示功能。
系统可以设定切换序列,指定在哪个屏幕上显示哪些监控点,每个屏幕上可以任意叠加字符,显示相关信息。
用户可以手动切换也可以自动切换,方便用户对整个景区进行监控。
监控系统实施方案
为了做好监控设备的维护工作,维修中心配备相应的人力、物力(工具、通讯设备等),负责日常对监控系统的监测、维护、服务、管理,承担起设备的维护服务工作,以保障监控系统的长期、可靠、有效地运行。
1、维护基本条件。
古话说的好,“巧妇难为无米之炊”,对监控系统的维护来说也是一样的道理,对监控系统进行正常的设备维护所需的基本维护条件,即做到“四齐”,即备件齐、配件齐、工具齐、仪器齐。
1)备件齐。
通常来说,每一个系统的维护都必须建立相应的备件库,主要储备一些比较重要而损坏后不易马上修复的设备,如摄像机、镜头、监视器等。这些设备一旦出现故障就可能使系统不能正常运行,必须及时更换,因此必须具备一定数量的备件,而且备件库的库存量必须根据设备能否维修和设备的运行周期的特点不断进行更新。
2)配件齐。
配件主要是设备里各种分立元件和模块的额外配置,可以多备一些,主要用于设备的维修。常用的配件主要有电路所需要的各种集成电路芯片和各种电路分立元件。其他较大的设备就必须配置一定的功能模块以备急用。这样,经过维修就能用小的投入产生良好的效益,节约大量更新设备的经费。
3)工具和检测仪器齐。
要做到勤修设备,就必须配置常用的维修工具及检修仪器,如各种钳子、螺丝刀、测电笔、电烙铁、胶布、万用表、示波器等等,需要时还应随时添置,必要时还应自己制作如模拟负载等作为测试工具。
2、设备维护中的一些注意事项。
在对监控系统设备进行维护过程中,应对一些情况加以防范,尽可能使设备的运行正常,主要需做好防潮、防尘、防腐、防雷、防干扰的工作。
1)防潮、防尘、防腐。
对于监控系统的各种采集设备来说,由于设备直接置于有灰尘的环境中,对设备的运行会产生直接的影响,需要重点做好防潮、防尘、防腐的维护工作。如摄像机长期悬挂于棚端,防护罩及防尘玻璃上会很快被蒙上一层灰尘、碳灰等的混合物,又脏又黑,还具有腐蚀性,严重影响收视效果,也给设备带来损坏,因此必须做好摄像机的防尘、防腐维护工作。在某些湿气较重的地方,则必须在维护过程中就安装位置、设备的防护进行调整以提高设备本身的防潮能力,同时对高湿度地带要经常采取除湿措施来解决防潮问题。
2)防雷、防干扰。
只要从事过机电系统的维护工作的人都知道,雷雨天气一来,设备遭雷击是常事,给监控设备正常的运行造成很大的安全隐患,因此,监控设备在维护过程中必须对防雷问题高度重视。防雷的措施主要是要做好设备接地的防雷地网,应按等电位体方案做好独立的地阻小于1欧的综合接地网,杜绝弱电系统的防雷接地与电力防雷接地网混在一起的做法,以防止电力接地网杂波对设备产生干扰。防干扰则主要做到布线时应坚持强弱电分开原则,把电力线缆跟通讯线缆和视频线缆分开,严格按通信和电力行业的布线规范施工。
3、具体如下:。
i.每季度一次设备的除尘、清理,扫净监控设备显露的尘土,对摄像机、防护罩等部件要卸下彻底吹风除尘,之后用无水酒精棉将各个镜头擦干净,调整清晰度,防止由于机器运转、静电等因素将尘土吸入监控设备机体内,确保机器正常运行。同时检查监控机房通风、散热、净尘、供电等设施。室外温度应在-20℃~+60℃,相对湿度应在10%~100%;室内温度应控制在+5℃~+35℃,相对湿度应控制在10%~80%,留给机房监控设备一个良好的运行环境。
ii.根据监控系统各部份设备的使用说明,每月检测其各项技术参数及监控系统传输线路质量,处理故障隐患,协助监控主管设定使用级别等各种数据,确保各部份设备各项功能良好,能够正常运行。
iii.对容易老化的监控设备部件每月一次进行全面检查,一旦发现老化现象应及时更换、维修,如视频头等。
iv.对易吸尘部份每季度定期清理一次,如监视器暴露在空气中,由于屏幕的静电作用,会有许多灰尘被吸附在监视器表面,影响画面的清晰度,要定期擦拭监视器,校对监视器的颜色及亮度。
v.对长时间工作的监控设备每月定期维护一次,如硬盘录像机长时间工作会产生较多的热量,一旦其电风扇有故障,会影响排热,以免硬盘录像机工作不正常。
vi.对监控系统及设备的运行情况进行监控,分析运行情况,及时发现并排除故障。如:网络设备、服务器系统、监控终端及各种终端外设。桌面系统的运行检查,网络及桌面系统的病毒防御。
vii.每月定期对监控系统和设备进行优化:合理安排监控中心的监控网络需求,如带宽、ip地址等限制。提供每月一次的监控系统网络性能检测,包括网络的连通性、稳定性及带宽的利用率等;实时检测所有可能影响监控网络设备的外来网络攻击,实时监控各服务器运行状态、流量及入侵监控等。对异常情况,进行核查,并进行相关的处理。根据用户需要进行监控网络的规划、优化;协助处理服务器软硬件故障及进行相关硬件软件的拆装等。
viii.提供每月一次的定期信息服务:每月第一个工作日,将上月抢修、维修、维护、保养记录表以电子文档的形式报送监控中心负责人。